公司招待费管理规定

合集下载

公司招待费标准

公司招待费标准

公司招待费标准公司招待费是指公司为了开展业务活动或者维护客户关系而发生的费用支出。

为了规范公司的财务管理,公司招待费需要有明确的标准和管理办法。

以下是公司招待费的相关标准及管理规定。

一、招待费的范围。

公司招待费包括但不限于,商务宴请、客户招待、业务考察、商务旅行等费用支出。

二、招待费的标准。

1. 商务宴请,公司内部员工聚餐、部门会议等商务宴请费用,每人不超过200元人民币。

2. 客户招待,招待客户的餐饮费用,每人不超过500元人民币。

3. 业务考察,接待外地客户或者合作伙伴的交通、住宿、餐饮等费用,按实报实销,需提供有效的费用票据。

4. 商务旅行,公司员工因公出差的交通、住宿、餐饮等费用,按公司规定的差旅标准执行。

三、招待费的管理办法。

1. 申请审批,公司员工在发生招待费用前,需提前向上级主管部门提出申请,并经相关部门审批同意后方可发生费用。

2. 费用报销,招待费用发生后,需及时报销,报销时需提供完整的费用票据和相关活动记录。

3. 费用核查,公司财务部门对招待费用进行定期核查,确保费用的合理性和真实性。

4. 案例审查,公司定期对招待费用进行案例审查,发现违规行为及时处理并纠正。

四、招待费的注意事项。

1. 合理节约,在进行招待活动时,应合理控制费用,避免奢侈浪费。

2. 诚信经营,招待活动应遵循诚实守信的原则,不得违反公司相关规定和国家法律法规。

3. 公开透明,公司招待费用应当公开透明,接受内部和外部的监督。

以上就是公司招待费的相关标准及管理规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的财务管理秩序,为公司的发展做出积极贡献。

企业招待费管理规定

企业招待费管理规定

企业招待费管理规定
是指企业对于招待费用的管理标准和要求。

以下是一些常见的企业招待费管理规定:
1. 费用核销和报销:企业招待费用应按照公司的核销和报销流程进行,并要求员工提供相应的发票或收据以作为费用报销的依据。

2. 费用限额:企业可以设定每次招待费用的最高限额,超出限额的费用需要经过特殊审批才能报销。

3. 招待对象:招待费用只能用于招待对企业有业务关系或重要客户的人员,不能擅自用于个人的私人招待或娱乐。

4. 费用记录和报告:企业要求员工详细记录每笔招待费用的用途和对象,并定期向上级或会计部门报告这些费用的情况。

5. 餐饮标准:企业可以设定招待餐饮的标准,限制招待费用只能用于合理的餐饮消费,避免奢侈浪费。

6. 审批制度:企业可以设立招待费用的审批制度,员工在进行招待时需要经过相应的审批手续,确保费用合理性和公司利益。

7. 招待费用政策宣传和培训:企业应向员工宣传和培训招待费用管理规定,并定期进行相关培训,增强员工的合规意识和费用管理能力。

这些规定可以根据企业的具体情况和政策进行调整和补充。

企业应根据内外部环境的变化,及时进行规定的调整和优化,确保招待费用的合理性和有效性。

业务招待费管理规定范文(二篇)

业务招待费管理规定范文(二篇)

业务招待费管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司业务招待费的管理,提高公司的财务管理水平,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工在业务招待活动中的费用报销和审核。

第三条业务招待活动是指公司在业务交流、合作、谈判等活动中与客户、合作伙伴的会谈、宴请、招待等费用支出。

第二章费用范围和标准第四条业务招待费包括宴请费、酒水费、交通费等相关费用。

第五条公司员工参加业务招待活动的相关费用应按照市场行情和公司财务预算制定标准,但在公司制定标准的基础上,必须经过合理、合法、有效的费用支出。

第六条公司业务招待费用主要包括以下几个方面:(一)宴请费:指公司员工在业务招待活动中宴请客户、合作伙伴所产生的费用。

宴请费的标准按人均消费金额计算,具体标准由公司财务部门制定。

(二)酒水费:指公司员工在业务招待活动中购买的酒水费用。

酒水费的标准按照市场行情和公司财务预算制定,但不得超过公司制定的标准。

(三)交通费:指公司员工在业务招待活动中的交通费用支出。

交通费的支付按照公司规定的出差费用管理办法执行。

第七条公司业务招待费用的标准应根据公司经济实力、市场行情和业务需求进行合理调整。

同时,应制定费用报销的限额,超出限额的费用需经相关部门审核才能报销。

第三章费用报销和审核第八条公司员工参加业务招待活动的相关费用报销,应按照公司相关财务制度和程序执行。

第九条公司员工应如实填写费用报销申请表,明确所报费用的发生时间、地点、用途、金额等信息,并提供相应的票据和凭证。

第十条公司财务部门接到费用报销申请后,应审核申请表和票据的真实有效性,并与相关部门进行核对。

第十一条经审核通过的费用报销申请,公司财务部门应及时结算并支付相关费用,同时将报销情况进行登记和归档。

第十二条费用报销涉及金额较大或特殊情况的,应由财务部门报经公司领导审批后再进行支付。

第四章监督管理第十三条公司各部门应加强对业务招待费用的管理和监督,确保费用的合理性、合法性。

公司业务招待费管理制度规定

公司业务招待费管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。

第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。

(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。

(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。

(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。

第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。

(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。

(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。

(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。

(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。

第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。

(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。

(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。

(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。

第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。

第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

业务招待费管理办法一、目的与适用范围目的:为了规范公司业务招待费的使用和管理,减少不必要的开支,确保公司利益最大化,特制定本管理办法。

适用范围:本办法适用于公司各部门及下属单位在业务活动中产生的所有招待费用,包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等。

二、事前审批制度所有业务招待活动必须提前进行书面申请,明确招待对象、时间、地点、预计费用等内容,经上级领导审批同意后方可进行。

特殊情况下,需口头请示并事后补全审批手续。

三、招待费用标准餐饮费用:根据招待对象的级别和地域消费水平,设定不同标准的餐饮费用。

原则上,不得超过当地同类型餐厅的中等消费水平。

住宿费用:根据招待对象的需求和出差地点,选择合理的住宿标准。

一般情况下,应选择经济型酒店或等同档次的住宿条件。

交通费用:根据实际需要,合理安排交通方式。

在符合公司业务需求的前提下,优先选择公共交通工具。

礼品费用:礼品的选择和赠送应遵守公司礼品管理规定,不得超出规定的礼品预算。

四、招待费报销要求所有招待费用必须凭正规发票报销,发票内容应清晰、准确,与招待活动相关。

报销单上必须注明招待对象、时间、地点、事由等详细信息,并经上级领导审批签字。

报销单据应在活动结束后一周内提交至财务部门,逾期不予受理。

五、招待费使用范围招待费的使用应仅限于与公司业务活动直接相关的招待行为,包括但不限于以下方面:与客户、合作伙伴的业务洽谈;与政府部门、行业协会的沟通交流;公司内部重要会议的餐饮安排;其他与公司业务发展相关的招待活动。

六、定点接待原则为提高招待活动的效率和品质,公司应与信誉良好、服务优质的餐厅、酒店等签订长期合作协议,作为定点接待单位。

在定点单位进行的招待活动,应优先享受优惠价格和服务。

七、对等陪同原则在业务招待活动中,应遵循对等陪同原则,即根据公司职务级别和业务关系,合理安排陪同人员。

避免过度陪同或低级别人员陪同高级别客户的情况。

八、招待费核算与审计财务部门负责招待费的日常核算和管理,确保各项费用在预算范围内。

企业招待费管理规定(3篇)

企业招待费管理规定(3篇)

企业招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。

本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。

由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。

四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。

行政部负责建立招待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。

招待费管理制度(精选10篇)

招待费管理制度(精选10篇)

招待费管理制度(精选10篇)招待费管理制度11、目的1.1为了加强公司业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,公司行政部对一切业务招待费进行统一管理。

1.2业务招待费要贴合公司规定,只能用于公司业务上的招待支出。

1.3业务招待费使用必须对促进公司安全生产、经济合作、企业管理起到进取的作用。

2、使用范围2.1政府部门到我公司检查指导工作及业务单位之间因公招待。

2.2公司承办的各种会议招待。

2.3各部门对工作的必要招待。

3、管理3.1公司财务部每年应对公司业务招待费做总的规划,根据公司销售收入确定比例,然后将其分解到各部门使用,严格招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。

3.2公司行政部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。

具体程序是:由接待业务的部门填写《招待申请单》经部门主管同意,总经理批准,行政部根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店,接待部门凭《申请单》招待用餐。

特殊情景须电话请示(总经理例外)。

3.3接待客人时,限定在公司内部食堂或定点饭店,就餐完毕后由行政部授权签单,每月由行政部按当月申请单对所签单据进行确认,对各部门的单据进行分类,然后由财务部按招待费用的金额划归至各部门费用中,付款由财务部按行政部认可的票据统一付款。

4、级别分类4.1客人是公司总经理,政府部门处级以上级别,招待标准为通程大酒店,称甲等。

4.2客人为公司副总经理,政府部门科级或部门一把手,招待标准为新江天大酒店,称乙等。

4.3客人为部门经理以上,政府部门主管相关工作人员,招待标准为金都大酒店,称丙等。

4.4一般业务往来,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部视情景提高招待标准。

5、其它规定5.1各部门应严格按照此招待费管理规定的程序和标准执行,凡没有完善手续或超出标准的招待费一律自理。

5.2招待用餐时,严格控制陪餐人数,一般情景下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员,陪餐人数一般不能超过客人人数。

企业招待费管理规定范本

企业招待费管理规定范本

企业招待费管理规定范本一、背景说明为规范企业招待费的使用和管理,维护企业形象,提高资金使用效率,特制定本企业招待费管理规定。

二、适用范围本规定适用于本企业内各部门、项目组等单位,在进行对外接待、招待客户或参加各类商务活动中需要使用招待费的情况。

三、招待费使用原则1. 合理性原则:招待费使用应符合商务活动的实际需要,并综合考虑行业内惯例及企业经营方针。

2. 公平性原则:不得向特定对象提供特殊待遇,招待费使用应公平公正。

3. 省俭原则:使用招待费应遵循节俭、合理的原则,杜绝浪费。

四、招待费使用的范围1. 宴请招待:将招待对象邀请至酒店、饭店等场所进行用餐,应合理控制消费金额,确保菜单合理、价格适中。

2. 礼品赠送:根据不同情况,适度赠送礼品,礼品应真实合理,且不得影响公正性,礼品的费用不得超出公司规定的限额。

3. 交通费用:如邀请方需要提供交通接待,应秉持合理、经济的原则,并控制费用的合理范围。

4. 招待性活动费用:如举办展览、招商洽谈、合作座谈会等活动,费用需提前经过申请并按照相关规定支付。

五、招待费的申请程序1. 部门/项目组根据实际需要,编制招待费预算,并报送上级主管部门审批。

2. 核准招待费预算后,部门/项目组凭借核准函下达至相关财务部门。

3. 财务部门根据核准预算向部门/项目组安排招待费用,予以发放。

六、招待费的使用管理1. 按照核准的预算、用途和范围进行使用,不得违规私自挪用。

2. 招待费使用期限原则上不得超过三个月,使用完毕后应及时报销结算。

3. 招待费支出必须提供真实、有效的凭证,包括餐饮发票、礼品发票等,并填写详细的使用情况。

4. 招待费发生、核准、支出等记录应及时、准确地登记入账,并做好相关文件的归档工作。

5. 招待费使用责任人应当对招待费的使用情况负责,并接受审核和监督。

七、违规处理措施对于超出核准的预算使用,私自挪用招待费等违规行为,将给予相应的处理,包括但不限于警告、追究责任、停发招待费等处理措施。

公司招待费用规章制度最新

公司招待费用规章制度最新

公司招待费用规章制度最新第一章总则第一条为了规范公司的招待行为,提高公司形象,加强对公司招待费用的管理,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工、职工及外来客户、项目合作方等参与公司活动的相关人员。

第三条公司招待费用包括但不限于餐饮费、交通费、住宿费、礼品费、娱乐费等各类费用。

第四条公司招待要按照公司的实际经济状况和规章制度规定的标准进行,不得违反公司的相关规定。

第五条公司招待费用必须合理、经济、节约,不得奢华浪费,不得违规违法。

第六条公司员工在进行招待行为时,应当遵守公司规章制度,做到慎重从事,严格遵守相关规定。

第七条对于责任不明确、审核不合格、违规违法使用招待费用的,将按公司的相关规定进行处理。

第八条本规章制度由公司人事部门负责解释和执行,必须严格执行。

第二章招待费用的范围和内容第九条公司招待费用的范围和内容包括但不限于:1. 餐饮费:指公司为外来客户、项目合作方等提供餐饮服务所需支付的费用;2. 交通费:指公司为外来客户、项目合作方等提供交通服务所需支付的费用;3. 住宿费:指公司为外来客户、项目合作方等提供住宿服务所需支付的费用;4. 礼品费:指公司为外来客户、项目合作方等提供礼品赠送所需支付的费用;5. 娱乐费:指公司为外来客户、项目合作方等提供娱乐活动所需支付的费用。

第十条公司可根据实际情况,对招待费用的范围和内容进行适当调整,但必须经过相关部门的审批和确认。

第三章招待费用的管理第十一条公司招待费用必须严格执行审批制度,需要使用招待费用的必须提前向公司领导或相关部门报备,并获得批准后方可使用。

第十二条公司招待费用必须按照公司的相关规定和标准进行,不得超出规定范围和标准。

第十三条公司招待费用必须有凭证和票据,必须按照规定程序进行报销,不得私自挪用或篡改。

第十四条公司招待费用必须按照真实情况填写相关报告表格,不得虚假造假。

第十五条公司招待费用必须进行严格审计和汇总,不得有漏洞和不合理之处。

业务招待费管理规定范文(3篇)

业务招待费管理规定范文(3篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。

小公司业务招待费标准及管理制度

小公司业务招待费标准及管理制度

一、目的为规范我公司业务招待行为,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制业务招待费用的支出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司因业务拓展、商务洽谈、客户关系维护等需要进行的业务招待活动。

三、业务招待费标准1. 餐饮费用:按人均不超过100元/餐的标准控制,含菜、酒、饮料等。

2. 交通费用:按照实际发生的交通费用报销,但不得超过市内出租车费用的标准。

3. 住宿费用:按照出差住宿标准执行,每人每晚不超过300元。

4. 礼品费用:原则上不赠送客户礼品,如需赠送,价值不超过500元。

5. 娱乐费用:不得报销娱乐费用,包括KTV、桑拿、按摩等。

四、业务招待费管理制度1. 事前审批(1)业务招待活动需提前向财务部提出申请,填写《业务招待费申请表》。

(2)申请表需经部门负责人审批,报公司总经理审批。

2. 事中控制(1)业务招待活动需在活动结束后及时向财务部报送相关费用凭证。

(2)财务部对费用凭证进行审核,确认费用合规后予以报销。

3. 事后监督(1)财务部每月对业务招待费用进行汇总,向公司领导汇报。

(2)公司领导对业务招待费用进行监督,确保费用合理、合规。

4. 费用报销(1)业务招待费用报销需提供以下凭证:费用发票、报销单、业务招待活动记录等。

(2)报销单需填写详细费用项目,并由经办人、部门负责人、财务负责人签字。

五、责任追究1. 对违反本制度,造成公司经济损失的,将依法追究相关责任。

2. 对业务招待费用报销过程中弄虚作假、隐瞒事实的,一经查实,将严肃处理。

3. 对不履行审批、监督职责的部门和个人,将依法追究责任。

六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。

如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

通过以上制度,我公司旨在规范业务招待行为,提高费用使用效益,确保业务招待活动合规、透明,为公司的发展创造良好条件。

公司业务招待费管理制度

公司业务招待费管理制度

公司业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强公司业务招待费用的管理,规范业务招待行为,确保费用支出的合理性、节约性,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称业务招待费用,是指公司在开展业务活动中,为增进业务交流、提高服务质量、树立公司形象而发生的接待费用,包括餐饮费、住宿费、交通费、礼品费、娱乐费等。

第三条本制度适用于公司各部门和分支机构在业务招待活动中的费用支出管理。

第四条公司业务招待费用的管理应遵循合理、节约、公开、透明的原则,确保费用支出符合公司发展需要,提高费用使用效益。

第二章业务招待费用的控制与审批第五条各部门和分支机构应根据业务招待的实际需要,合理预测业务招待费用,并在年度预算中予以安排。

第六条业务招待费用的支出,应先申请,后执行。

各部门和分支机构在开展业务招待活动前,应填写《业务招待费用申请表》,经部门负责人审批同意后,方可进行业务招待活动。

第七条业务招待费用的审批权限如下:(一)单次业务招待费用在人民币1000元以下的,由部门负责人审批;(二)单次业务招待费用在人民币1000元以上至5000元的,由部门负责人审核,报公司财务部审批;(三)单次业务招待费用在人民币5000元以上的,由部门负责人审核,报公司总经理审批。

第八条业务招待费用应严格按照预算执行,如有超出预算的情况,需经相关部门审批后方可调整。

第三章业务招待费用的支出与管理第九条业务招待费用的支出应遵循节约原则,合理选择接待地点、餐饮标准、住宿标准等,避免浪费。

第十条业务招待活动中,应严格执行公司规定的接待标准,不得擅自提高接待标准,不得使用公款购买高档烟酒、礼品等。

第十一条业务招待费用支出时,应取得合法、真实的发票,并由经办人签字确认。

第十二条业务招待费用的报销,应按照公司财务管理制度的规定,及时办理报销手续,并提供相关证明材料。

第四章业务招待费用的监督与检查第十三条公司财务部门应定期对业务招待费用进行统计、分析,并向公司领导报告业务招待费用的使用情况。

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。

上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。

第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。

第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。

除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。

第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。

招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。

确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。

各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。

第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。

招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。

接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。

接待用餐一般应就近安排饭店招待。

午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。

招待费管理制度范本

招待费管理制度范本

招待费管理制度范本一、背景和目的为规范和加强公司招待费的管理,防止滥用、浪费和贪污等行为的发生,提高资源利用效率,特制定本招待费管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体职工,包括领导干部、工作人员、外派人员等。

三、定义招待费是指为了公司业务拓展、客户关系维护、合作伙伴交流、会议活动等目的开支的费用,包括但不限于餐饮费、宴请费、礼品费等。

四、招待费使用原则1. 合理性原则:招待费使用应合理、合法、合规,所承受的费用应该与招待活动的目的相符,并在预算范围内使用。

2. 省俭原则:招待活动应力求简朴,不追求奢华和铺张浪费。

3. 公开透明原则:招待费使用情况应公开透明,经过合理程序批准,并及时向相关部门和人员报告。

五、招待费使用流程1. 申请阶段(1)申请人应填写招待费使用申请表,明确招待活动的目的、时间、地点、人员名单、费用预算等信息。

(2)申请人应获得直接上级的批准,并附上相关证明材料(如邀请函、会议议程等)。

(3)招待费使用申请应提前提交,根据具体情况以及预算控制要求,上级审批通过后方可进行下一步。

2. 批准阶段(1)直接上级审批:直接上级对招待费使用申请进行审批,根据实际情况决定是否批准。

(2)财务部门审批:财务部门对招待费使用申请进行审批,核实费用预算的合理性和合规性,并做出审批决定。

3. 使用阶段(1)招待费使用应遵守预算要求,不得超出预算范围,且不得用于个人目的。

(2)使用招待费应按照合理标准支付相关开支,要求凭票报销,并在报销单上注明招待活动的详细内容、参与人员名单等信息。

4. 监督阶段(1)审计部门将对招待费使用情况进行定期或不定期的抽查核实,并发现问题及时处理并追究责任。

(2)公司相关部门要定期对招待费使用情况进行综合分析,及时发现问题并提出改进措施。

六、招待费使用管理要求1. 招待费使用应确保公司名誉和形象不受损害,不得参与违法活动或产生违法风险。

2. 招待费使用应合理控制费用,确保在可接受的范围内,且不得超出预算。

企业招待费管理规定

企业招待费管理规定

企业招待费管理规定企业招待费管理是保障企业经营活动正常进行、维护企业形象、促进商务交流的重要环节。

明确、规范的招待费管理制度能够有效提高企业的财务运作效率,增强企业的信誉度。

下面将从以下几个方面进行详细阐述企业招待费管理的相关规定。

一、招待费用的核发和审批1. 招待费用的核发必须经过合理审批流程,并明确列明招待对象、招待时间、招待地点以及招待项目等相关信息。

2. 招待费用的使用必须符合企业经营活动和业务需求,切实提高企业形象和品牌价值。

3. 招待费用的核发应当严格控制额度,合理安排预算,确保经济利益的最大化。

二、招待费用的范围和标准1. 招待费用包括但不限于宴请客户、业务洽谈、商务考察、座谈会、论坛活动等,必须与企业经营活动相关,并严格按照实际情况合理计算。

2. 招待费用的标准应当参考市场行情、地区经济水平及企业规模等因素,科学合理制定标准,并及时调整。

三、招待费用的支付和报销1. 招待费用的支付必须通过指定的企业财务渠道进行,禁止任何与个人或他人关系密切的账户进行支付。

2. 招待费用的报销必须出具相关有效票据,并填写详细、真实的报销事由,严禁虚假报销、违法报销等行为。

3. 招待费用的报销审批程序必须遵循规定的流程和权限,申请人需按规定提交相关材料,审批人需按规定履行审批义务。

四、招待费用的监督和检查1. 招待费用的使用必须接受内部审计、财务审计以及政府相关部门的监督和检查。

2. 招待费用的使用情况应当建立相应的台账,并定期进行公示,接受相关人员和社会公众的监督和评议。

总结:企业招待费管理对企业日常经营活动至关重要,能够有效地提升企业形象、促进商务交流,并确保财务安全和透明度。

在制定管理规定时,必须重点考虑合理核发审批、明确范围和标准、规范支付和报销以及严格监督和检查等方面的要求。

同时,企业应加强内部培训和宣传,提高员工的规范意识,确保招待费管理规定的有效执行。

财务管理制度招待费规定

财务管理制度招待费规定

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范招待费开支,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条招待费是指在公司业务往来中,为合理接待客户、合作伙伴、上级领导及其他相关人员而产生的费用。

第二章招待范围及标准第四条招待范围:1. 接待来访的客户、合作伙伴;2. 参加行业会议、展览会等商务活动;3. 应上级领导或政府部门邀请的公务接待;4. 其他经公司领导批准的接待活动。

第五条招待标准:1. 餐饮:根据接待对象身份及实际需要,合理选择餐饮地点,严格控制餐费标准,人均消费不得超过200元(不含酒水)。

2. 交通:选择经济、便捷的交通方式,严格按照实际产生的交通费用报销。

3. 住宿:选择经济型酒店,严格控制住宿费用,标准为每人每晚不超过300元。

4. 其他费用:根据实际需要,经公司领导批准,可报销其他必要费用。

第三章招待费用的审批与报销第六条招待费用的审批:1. 各部门负责人负责本部门招待费用的审批,严格控制招待范围和标准。

2. 招待费用超过5000元的,需报公司总经理审批。

第七条招待费用的报销:1. 招待费用报销需提供相关票据,包括餐饮发票、交通票据、住宿发票等。

2. 招待费用报销单需填写完整,并由接待人签字确认。

3. 招待费用报销需经部门负责人审核、财务部门审核后,报公司领导审批。

第四章监督与检查第八条公司财务部门负责对招待费用的使用情况进行监督和检查,确保招待费用合理、合规。

第九条公司审计部门对招待费用使用情况进行定期或不定期的审计,发现问题及时纠正。

第五章违规处理第十条凡违反本规定的,公司将视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职等处分,并追究相关人员的经济责任。

第十一条对利用招待费进行贪污、挪用、私分等违法行为的,公司将依法移送司法机关追究刑事责任。

第六章附则第十二条本规定由公司财务部门负责解释。

第十三条本规定自发布之日起施行。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强业务招待费用的管理,节约开支,防止浪费,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度所称业务招待费用,是指公司在经营、管理活动中,为加强与客户的沟通与合作,发生的接待费用,包括就餐、住宿、交通、礼品、娱乐等费用。

第三条业务招待费用的管理应遵循节约、合理、透明、规范的原则。

第四条公司各部门应按照本制度的规定,合理计划和控制业务招待费用,确保业务招待活动的合规、合理、效益。

第二章业务招待费用的范围和标准第五条业务招待费用的范围包括:(一)客户接待:与公司业务往来密切的客户,以及其他需要接待的对象。

(二)业务合作:与公司有合作关系的企业、单位,以及其他需要合作接待的对象。

(三)商务活动:公司举办的商务活动,如宴会、庆典、讲座、展览等。

(四)公司内部:公司内部员工的培训、奖励、聚会等活动。

第六条业务招待费用的标准应根据公司实际情况和行业惯例制定,并报公司领导审批。

(一)就餐费用:根据接待对象的身份和餐饮市场的价格,合理确定就餐标准。

(二)住宿费用:根据接待对象的身份和住宿市场的价格,合理确定住宿标准。

(三)交通费用:根据接待对象的需要和交通市场的价格,合理确定交通标准。

(四)礼品费用:根据接待对象的需求和礼品市场的价格,合理确定礼品标准。

(五)娱乐费用:根据接待对象的需求和娱乐市场的价格,合理确定娱乐标准。

第七条业务招待费用应严格按照规定的范围和标准执行,不得超标准、超范围开支。

第三章业务招待费用的审批和报销第八条业务招待费用应提前制定接待计划,并报部门领导审批。

(一)接待计划应包括接待对象、接待时间、接待地点、接待内容等。

(二)接待计划应提前一周报部门领导审批,特殊情况下,提前一天报批。

第九条业务招待费用报销应提交以下资料:(一)接待计划审批表。

(二)业务招待费用报销单。

(三)业务招待费用相关发票。

(四)其他必要的证明材料。

第十条业务招待费用报销应按照公司财务管理制度执行。

招待费管理规定

招待费管理规定

招待费管理规定招待费管理规定第一章总则第一条为规范企业财务开支,提高资金利用效率,健全招待费管理制度,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二章招待费的范围第三条招待费是指企业用于安排客户、上级领导、合作伙伴等在公务活动中的餐饮、住宿、交通和娱乐等费用支出。

第四条招待费的限额(一)招待费限额根据公司实际情况设置,由公司财务部门进行审查和审批。

(二)未经审查和审批,不得支出超过招待费限额的费用。

第五条招待费的使用(一)招待费的使用应当与企业的经营活动直接相关,服务于企业的发展和利益。

(二)招待费不得用于慈善捐赠、赞助活动等非经营性用途。

(三)招待费的具体用途和对象,由招待方提出申请,经审批后才可支出。

第六条招待费的审批程序(一)招待费的使用申请应当由申请人填写《招待费使用申请表》,并附上相关证明材料,如邀请函、预订凭证等。

(二)申请人应当提交给所在部门的主管领导进行初审,并将《招待费使用申请表》上报到财务部门进行审批。

(三)财务部门应当在收到审批申请后,及时进行审批,审批意见应当明确、合理,审批结果及时告知申请人。

(四)招待费使用申请获得批准后,申请人可进行招待费的使用和支出。

第七条招待费的报销(一)招待费支出后,申请人应当及时进行费用报销。

(二)申请人应当按照公司相关财务规定,填写《招待费报销申请表》,并附上相关票据和发票原件。

(三)申请人应当提交《招待费报销申请表》及相关票据和发票原件给所在部门的主管领导进行审批。

(四)财务部门应当按照相关财务规定,及时进行招待费的费用核对和报销。

第八条内部审计公司应当定期对招待费使用情况进行内部审计,以确保招待费的合理性和有效性。

第九条违规处理对于未经审批、超过招待费限额、用于非经营性用途或其他违反本规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,并依法追究相关责任人的法律责任。

第十章附则本规定自公布之日起生效,对招待费管理中的相关事项具有约束力。

如对本规定有任何疑问,可以向公司财务部门进行咨询。

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。

以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。

不得支出与业务无关或私人消费的费用。

2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。

标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。

3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。

材料必须真实、准确、合法。

4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。

审批人需核实招待费用的合理性和必要性。

5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。

审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。

6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。

例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。

7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。

8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。

严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。

以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。

业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。

第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。

第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。

第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。

第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。

第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。

招待费使用管理规定

招待费使用管理规定

招待费使用管理规定招待费是指为了开展业务活动或者处理公务而发生的用于接待客户、外宾或其他相关人员的费用。

为了保持公务活动的规范性和透明度,许多机构和企业都制定了招待费使用管理规定。

以下是一份关于招待费使用管理的规定,详情如下:第一章、总则第一条、为了规范招待费的使用,加强财务管理,遵循廉洁行政原则,制定本规定。

第二条、适用范围:本规定适用于本单位一切使用招待费的活动。

第三条、招待费的定义:招待费是指用于外宾招待、客户接待、公务宴请等方面的费用支出。

第四条、招待费的管理职责:单位领导负责制定招待费使用计划,并对其实施进行监督;经办人员负责招待费的具体执行和报销。

第二章、招待费使用计划第五条、招待费使用计划应当包括招待对象、招待时间、招待地点、预算金额、使用理由等内容,由单位领导审批通过后方可执行。

第六条、单位领导对计划进行审查,对不符合规定的招待费用予以纠正或者拒绝。

第七条、使用计划应提前提交,并在结束后及时进行报销。

第三章、招待费支出范围第八条、招待费支出应符合单位的业务需要,并必须与工作职能相关。

第九条、招待费支出范围包括但不限于客户招待、外宾接待、公务宴请、会议安排等。

第十条、招待费不得用于个人或他人的私事、旅游、购物等方面。

第四章、招待费用登记报销第十一条、每一笔招待费用支出都应当登记在册,并附上招待对象的身份信息、接待时间、地点等详细资料。

第十二条、招待费的报销必须符合相关财务规定,提供必要的发票、收据等凭证,并依法纳税。

第十三条、报销人员应在规定期限内将相关资料提交到财务部门进行审核,财务部门应在规定时间内进行审核并办理报销手续。

第五章、违规处理及监督第十四条、对于违反本规定的行为,将依据相关法规和单位纪律进行处理,并追究相关人员的责任。

第十五条、单位应当建立招待费使用的监督制度,包括但不限于内部审计、巡查、检查等方式,发现问题及时纠正。

第十六条、擅自挪用招待费的行为是违法行为,将依法追究法律责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司招待管理规定
为规范公司接待管理,减少不合理支出,严格支出审批程序,结合公司实际,特制定本规定。

一、公司接待定义
1.用于上级主管部门、政府部门(称:公共部门)到本公司考察、检查、指导工作及单位来人联系工作的接待。

2.用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3.用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4.用于本企业发生突发性事件后所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

二、招待费的管理
1.业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。

招待费用支出必须事前审批。

(1)费用300元以下的接待,由接待部门(即业务部门)向主管系统副总申请后决定。

(2)费用超过300元以上的经主管副总同意后报办公室备案,并由主管副总向总经理汇报决定。

2.招待费需要提前预支费用的,首先由申报人填写招待费用借据,按照审批权限由领导审批。

用途事项必须真实、全面、正确填写,项
目不全的不予批准。

3.财务部每季度对各单位招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交董事会批示,并对招待费使用的合理性以及计划指标实行财务监督。

4.招待应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

三、招待费报销程序
1.公司所有招待费用均需经董事长批准。

(1)费用300元以下的接待,由接待部门经手报销,主管系统副总签字,报董事长审批,到财务部进行费用报销。

(2)费用超过300元以上的,由接待部门经手报销,主管副总签字,报办公室备案,经董事会审批后到财务部报销。

2.招待费要在当月内及时结算,不得跨月。

四、其它有关规定
(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。

凡超过标准的、没有审批的,超出部分自理。

(2)事前未报经董事长批准的,财务部一律不予报销。

(3)招待来客时,严格控制陪同人数。

招待陪同人员坚持对口陪同的原则,确因工作需要招待重要客人,各主责部门可请关联部门分管领导出席,由办公室或主责部门通知到参加人员。

接待上级主管部门、政府部门(公共部门),必须邀请董事会领导参加。

(4)公司招待用酒统一安排,确因工作需要临时购买酒水的、用酒在每瓶200元以上的需经董事长批准。

(5)午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。

(6)用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待必须具有可执行性和后续性才可发生。

相关文档
最新文档