建设工程交工技术文件规定
交工技术文件管理规定范本
交工技术文件管理规定范本
一、文件管理的目的和原则
文件管理是为了保证交工技术文件的准确性、完整性和可追溯性，对工程交工和验收具有重要意义。遵循以下管理原则可以提高文件管理的效率和质量：
1.信息一致性：确保交工技术文件中的信息与实际工程相符，并在交工之前经过严格核查和确认。
2.分类储存：根据不同的工程部门、专业、阶段等因素，对交工技术文件进行分类储存，便于查阅和管理。
3.安全保密：严格控制交工技术文件的访问权限，确保文件不被非授权人员查阅、篡改或泄露。
4.追溯性要求：交工技术文件应具备可追溯性，即可以追溯到原始资料和相关操作的来源和过程。
二、交工技术文件管理流程
交工技术文件管理流程主要分为文件准备、文件审核、文件归档和文件存档四个环节，具体细节如下：
1.文件准备
文件准备是指根据工程项目特点和要求，准备相应的交工技术文件。包括撰写项目交工技术文件清单、整理相关技术资料、编制技术文件、收集验收资料等。
2.文件审核
文件审核是指对准备好的交工技术文件进行审核，确保其准确性和完整性。审核人员应仔细检查文件内容是否与实际工程相符，是否
符合相关法规和标准要求。对审核通过的文件进行签名和盖章，并记录审核结果。
3.文件归档
文件归档是指按照文件分类，将审核通过的交工技术文件按照一定的顺序和标准进行归档。包括建立文件目录、整理文件顺序、编号和标签等。归档后的文件应妥善保存，防止损坏和遗失。
4.文件存档
文件存档是指将归档完毕的交工技术文件进行存储和备份。存储方式可以是实物存档或电子存档，根据具体情况选择合适的存档方式。存档过程中应注意文件的安全性和可靠性。
石油化工工程建设交工技术文件规定
资料范本
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石油化工工程建设交工技术文件规定
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说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
UDC
中华人民共和国行业标准
石油化工工程建设交工技术文件规定
Regulation of technical document for construction
completion of petrochemical industry project
目次
1总则 (1)
2 交工文件的内容及份数 (2)
3 交工文件的编制及交付 (3)
3.1 交工文件的编制及整理 (3)
3.2 交工文件的分类和组卷 (3)
3.3 竣工图的编制 (4)
3.4 交工文件的交付和责任 (5)
附录A 交工文件的格式及编号 (6)
附录B 交工文件表格使用说明 (169)
用词说明 (181)
附条文说明 (183)
前言
本规定是根据中国石化（1998）建标字2号文的通知，由北京燕山石油化工有限公司对《工程建设交工技术文件规定》SH3503-1993进行修订而成。
本规定共分3章和2个附录，这次修订的主要内容有：
1、明确了炼油、石油化工生产装置及其配套工程中下述项目交工技术文件格式应执行相应标准或有关部门的规定：
——铁路、公路、港口码头、电信工程、35kV以上送变电工程、工业电梯；
——油田、长输管道和城镇建设工程；
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明
一、引言
工程交工技术文件是指在工程项目交付使用前，由工程施工方编制的一系列文件，用于记录工程的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料和数据。本文将详细介绍工程交工技术文件的内容和编制要求。
二、文件内容
1. 工程概况：包括工程项目的名称、地点、规模、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。
2. 工程设计文件：包括工程的设计图纸、设计计算书、设计说明书等，详细描述了工程的结构、布置、材料等方面的设计内容。
3. 施工组织设计文件：包括施工组织设计图纸、施工方案、施工工艺流程等，详细描述了工程的施工组织、施工方法、施工流程等方面的设计内容。
4. 施工记录：包括施工日志、施工记录表、施工质量检查记录等，记录了工程施工过程中的关键节点、质量检查结果等信息。
5. 材料试验报告：包括材料试验报告、材料质量合格证明等，记录了工程所使用的各种材料的试验结果和质量合格情况。
6. 现场测量数据：包括现场测量记录、测量数据表等，记录了工程施工过程中的各种测量数据，如尺寸、高程等。
7. 施工图修改记录：包括施工图修改记录、图纸变更通知单等，记录了工程施工过程中对施工图进行的修改和变更情况。
8. 工程验收报告：包括工程验收报告、工程竣工图等，记录了工程验收过程中的各项检查结果和竣工图纸。
三、文件编制要求
1. 文件编制应按照像关标准和规范进行，确保文件的准确性和可读性。
2. 文件应采用标准格式，包括文件标题、编制单位、编制日期等信息。
3. 文件应具有明确的编号和版本信息，以便追溯和管理。
4. 文件中的数据和信息应真实可靠，如有需要，应提供相应的证明材料。
石油化工建设工程项目交工技术文件规定SHT3503_2007
石油化工建设工程项目交工技术文件规定1范围
本规定明确了石油化工建设上程项目从上程开工到工程交工验收，即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。
本规定适用于石油化上新建、扩建和改建上程项目的交工技术文件编汇、组卷和交付。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注口期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注口期的引用文件，其最新版适用于本规定。
GB/T50328建设工程文件归档整理规范
SH/T3903石油化工建设工程监理规范
SH/T3904石油化工建设工程项目竣工验收规范
3术语和定义
GB/T50328和SH/T3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。
3.1
交工技术文件technicaldocumentofconstructioncompletion
工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施上阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。
3.2
质量证明文件原件originaldocumentofqualitycertification
加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在
产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。
4总则
4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。下列参建单位应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围：
必读：建设工程交工技术文件规定
建设工程交工技术文件规定
1 范围
本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位和工程总承包单位提交的交工技术文件的要求。
本规定适用于中国石化管道储运（分）公司工程建设新建、扩建、改建工程及其配套工程项目和储罐、加热炉大修项目的交工技术文件填写、编汇、组卷和交付，未包含的修理类项目参照执行本规定。
2 引用文件
下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。
GB/T11822─2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T28─2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
GB/T50328─2001 建设工程文件归档整理规范
SH/T3903─2004 石油化工建设工程项目监理规范
SH/T3904─2005 石油化工建设工程项目竣工验收规定
GB/T17678.1─1999 电子文件归档与档案管理
SH3503─2007 石油化工工程建设交工技术文件规定
SY 4200─2007 石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则
《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》（中国石化厅（2006）54号）
关于印发《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》的通知（石化股份建〔2008〕357号）
《管道储运公司、分公司声像档案管理规定》（管道储运公司石化管道办〔2009〕7号）
GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》
3 术语和定义
3.1 建设工程项目
为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明
标题：工程交工技术文件说明
引言概述：工程交工技术文件是工程建设过程中必不可少的重要文件，它记录了工程的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料，对于工程的质量和安全具有重要意义。本文将从工程交工技术文件的定义、内容、编制要求、保存方式和重要性等方面进行详细说明。
一、工程交工技术文件的定义
1.1 工程交工技术文件是指记录工程建设过程中各个阶段技术资料的文件。
1.2 这些文件包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等。
1.3 工程交工技术文件是工程建设的重要组成部份，是工程质量和安全的重要保障。
二、工程交工技术文件的内容
2.1 设计文件：包括工程设计说明、设计图纸、设计计算书等。
2.2 施工文件：包括施工图纸、施工方案、施工日志等。
2.3 验收文件：包括验收报告、验收记录、验收意见等。
三、工程交工技术文件的编制要求
3.1 文件要求准确、完整、规范、清晰。
3.2 文件要符合相关法规标准和工程规范要求。
3.3 文件要有编号、日期、签字盖章等必要信息。
四、工程交工技术文件的保存方式
4.1 纸质文件：应存放在专用文件柜或者档案室中，做好防潮、防火等工作。
4.2 电子文件：应存放在专用服务器或者云端存储中，做好数据备份和保护工作。
4.3 文件保存时间普通为工程竣工后5-10年，有些重要文件需要永久保存。
五、工程交工技术文件的重要性
5.1 工程交工技术文件是工程质量和安全的重要依据，对于工程的验收和维护具有重要意义。
5.2 工程交工技术文件可以为后续工程建设提供重要参考和借鉴。
5.3 工程交工技术文件的完整性和准确性直接影响工程的质量和安全，必须得到重视和保护。
工程交工资料工作规定
工程交工资料工作
1目的和适用范围
为加强公司〔简称:公司〕工程交工资料〔包括竣工图、施工技术文件及有关电子、声像等载体的文件材料〕工作，提高交工资料质量，同时使最后形成的工程竣工档案符合国家和地点都市建设档案的治理标准，依据国家档案局、国家计委、上海市档案局、上海市都市治理局关于全然建设工程档案资料治理有关文件的精神，特制定本。
1.2本适用于公司全然建设、技术改造、维修工程工程和产权回公司的其他工程工程交工资料的治理。
2职责
工程工程单位负责交工资料接收、复核、回档和试生产时期资料的收集、整理、回档。负责对设计工程涉及原设备、工艺图纸修改后的审核确认工作。工程涉及多家部门，工程单位应组织涉及部门对交工资料、原设备图纸的修改要进行确认会签。
2.2平安环保处〔简称：安环处〕负责工程起重设备、锅炉及压力容器等验证资料的收集、整理和回档工作。
2.3工程设备采购处〔简称：设备处〕负责鞭策、协调电梯、起重机、球罐等特种设备的制造、安装和调试过程中所形成的交工资料的回档。负责组织、协调设备开箱资料的收集、整理和回档工作。
2.4受公司托付，建筑维修公司消防分公司〔简称：消防分公司〕负责所有消防设备、防火材料、产品等设备的验收及有关消防资料的收集、整理、复核和回档工作。
2.5设备部负责维修工程工程交工资料交付进度的协调与监控工作；负责组织、协调维修工程工程设计中涉及对原工艺、设备图纸的修改、审核和回档工作。
2.6设计治理处〔简称：设计处〕负责将设计单位提供最终幅员纸、总名目、技术设计编制讲明〔包括工程设计中涉及原设备、工艺流程对原图纸的修改、回档〕以及电子文件要求等内容纳进“设计合同〞，并进行检查确认和协调、监控。负责三电软件工程交工资料工作进度的协调和监控，以及做好“三电软件工程交工验收证实书〞及“资产移交清单〞的回档工作。
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明
引言概述：
工程交工技术文件是指在工程建设过程中所生成的各类文件资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告等，它们记录了工程建设的全过程和各个环节的技术要求和实施细节。本文将从五个方面详细阐述工程交工技术文件的内容和作用。
一、设计文件
1.1 设计方案：设计方案是工程建设的基础，它包括工程的总体布局、结构形式、施工工艺等内容，为后续工程实施提供了指导。
1.2 概算和预算：概算和预算是工程建设的经济依据，它们包括工程造价的预估和分解，为工程建设的经济管理提供了依据。
1.3 设计图纸：设计图纸是工程建设的具体表现，它包括平面图、立面图、剖面图等，为工程施工提供了直观的指导。
二、施工文件
2.1 施工组织设计：施工组织设计是工程施工的指导方案，它包括施工工序、施工方法、施工机械等内容，为工程施工提供了具体的操作指南。
2.2 施工图纸：施工图纸是设计图纸的进一步细化，它包括工程各个部位的具体尺寸、材料要求等，为施工人员提供了详细的施工指导。
2.3 施工规范和标准：施工规范和标准是工程施工的技术要求，它们规定了施工过程中的各项要求，为施工质量的控制提供了依据。
三、验收文件
3.1 验收报告：验收报告是工程建设完成后的技术评估，它包括工程的质量、安全、环保等方面的评估结果，为工程的交付使用提供了依据。
3.2 验收记录：验收记录是工程建设过程中的各项检测和测试结果的记录，它们包括材料检验、结构测试等内容，为工程质量的评估提供了依据。
3.3 验收证书：验收证书是工程建设的合格证明，它确认了工程的合格性和可使用性，为工程的正式交付提供了依据。
石油化工建设工程项目交工技术文件规定
石油化工建设工程项目交工技术文件规定
石油化工建设工程项目交工技术文件规定
本规定明确了石油化工建设工程项目在工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求，从工程开工到工程交工验收。
本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、组卷和交付。
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。
GB/T建设工程文件归档整理规范
SH/T3903石油化工建设工程监理规范
SH/T3904石油化工建设工程项目竣工验收规范
术语和定义
GB/T 和SH/T 3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。
交工技术文件：工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。
质量证明文件原件：加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。
总则
建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。下列参建单位应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围：
a)工程总承包单位；
b)设计、采购、施工、检测等承包单位；
c)工程监理单位。
交工技术文件管理规定（3篇）
交工技术文件管理规定
第一章总则
第一条为规范交工技术文件管理，促进工程交工质量，提高工程管理水平，根据相关法律法规和规范性文件，制定本规定。
第二条交工技术文件是指用于记录工程项目从施工开始到交工验收完成的各个阶段的技术文件，包括但不限于施工图纸、设计变更图纸、报验记录、试验检测报告、材料、设备及工法鉴定、竣工图审查文件、施工日志等。
第三条交工技术文件管理应遵循科学、规范、合理的原则，确保文件的真实性、可靠性和完整性。
第四条交工技术文件应根据工程项目性质和规模确定建档范围和内容，并按照一定的组织结构进行分类、归档和管理。
第五条交工技术文件管理应建立相应的制度，确保文件的安全、易于查阅和管理。
第六条工程项目的总承包单位、设计单位、监理单位、施工单位应共同配合，按照相应的职责和义务，共同负责交工技术文件的管理。
第二章文件的准备和建档
第七条交工技术文件的准备应按照规范和标准的要求，确保文件的准确性和完整性。
第八条交工技术文件建档的主要内容应包括：工程项目的基本信息、工程施工计划、设计文件、变更设计文件、施工图纸、工序卡、施工部位实测记录、施工日志、工程变更通知书、报验记录、竣工图审查文件等。
第九条交工技术文件的建档应按照一定的组织结构进行分类和归档，并进行编号和索引，以便于查阅和管理。
第十条交工技术文件应采用电子化管理方式，建立电子文件档案库，以确保文件的安全性和易于管理。
第三章文件管理的责任和义务
第十一条工程项目的总承包单位应负责组织、协调和监督交工技术文件的准备、建档和管理工作。
第十二条监理单位应对交工技术文件进行监督检查，确保文件的真实性和可靠性，及时发现和纠正存在的问题。
石油化工建设工程项目交工技术文件规定
石油化工建设工程项目交工技术文件规定
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
附录E
（规范性附录）
交工技术文件电气安装工程用表
附录F
（规范性附录）
交工技术文件仪表安装工程用表
附录G
（规范性附录）
交工技术文件压力容器现场组焊安装工程用表
专业工程师：
日期：年月日
专业工程师：
日期：年月日
施工班组长：
质量检查员：
专业工程师：
日期：年月日
SH/T 3503—J703
球形储罐预制件检查记录
赤道带/温带板
工程名称：
单位工程名称：
设备名称
设备位
号
产品编号
公称容积 m3内直径mm 厚度mm 执行标准
检查数
量
张检查比例% 项目单位
允许
偏差值
设计值
球壳板编号及实侧值
球壳板与样板间隙E mm ≤3
坡口钝边A mm ±
坡口深度 t mm ±
坡口角度α
（°
）
±
长度方
向弦长
L1mm ±
L2mm ±
宽度方
向弦长
B3mm ±2
B2mm ±2
对角线
弦长
C1mm ±3
C2mm ±3
两条对角线间距h mm 5
带支柱
赤道板
支柱直线度mm
支柱轴线位
移
mm
支柱断口周
长
mm
检测部位示意图
外观检查：
结论：
建设/监理单位总承包单位施工单位
专业工程师：
日期：年月日专业工程师：
日期：年月日
施工班组长：
质量检查员：
专业工程师：
日期：年月日
SH/T 3503—J704 球形储罐预制件检查记录
极板/极中板
工程名称：
单位工程名称：
设备名称设备位号产品编号
公称容积 m3内直径 mm 厚度mm 执行标准检查数量张检查比例%
项目单位
允许
偏差值
设计值
球壳板编号及实侧值
球壳板与样板间隙
E
mm ≤3
开孔处球壳曲率mm ≤3
交工技术文件管理办法
交工技术文件管理办法
一、背景
在线上项目交工阶段，各方工程队需要共同撰写一份交工技术文件，以说明工程设计与施工实践的符合程度，以及保证交付的安全和质量。同时，这份文档也需要成为后续维护和检查的重要参考。
因此，为了确保交工技术文件的可操作性与可靠性，本文提出了交工技术文件管理办法。
二、交工技术文件的组成
交工技术文件通常包括以下内容：
1.工程设计图纸、说明、标准；
2.施工工艺、方案、措施；
3.工程检查记录；
4.工程验收报告、检验报告；
5.施工图纸、图集；
6.施工组织设计、施工计划、施工进度表；
7.工程竣工图、工程竣工验收资料；
8.安全管理资料、验收资料。
三、交工技术文件管理流程
3.1 准备阶段
在交工技术文件的准备阶段，需要确定交工文件的负责人和撰写人员名单，并制定一个明确的任务分配和进度。
负责人应该根据项目的具体情况，制定一个详细的交工技术文件管理计划，确定编写内容、编写时间、审核、校对人员、文件格式和报送单位等要求。
同时，还要制定文件编写的格式与规范，并指定有关人员负责文本的编写、图纸的设计、表单的制作和资料的整理等任务。
3.2 编写阶段
在准备阶段完成后，进入编写阶段。在编写交工技术文件的过程中，需要遵循以下原则：
1.准确性：文件中的数据、专业术语和图纸等需要准确无误。
2.全面性：尽可能反映项目的全部情况，包括的所有材料和过程等。
3.规范性：遵循文件编写规范的要求。
4.美观性：文件应具备产品美学中的艺术性质，让读者感觉舒适。
编写结束后，需要对交工技术文件进行审核、校对和修改等工作，以确保文件的质量符合要求。
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明
引言概述：
工程交工技术文件是指在工程竣工验收时，由施工单位向业主交付的一系列文件，用于记录工程的设计、施工、验收等各个阶段的技术信息和数据。这些文件对于工程的质量评定、维护、管理以及后续的改造和扩建等工作具有重要的参考价值。本文将详细介绍工程交工技术文件的内容和要求。
一、设计文件
1.1 施工图纸：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的施工图纸，用
于指导施工人员进行施工操作。
1.2 设计说明书：对设计图纸中的各项内容进行详细的说明，包括设计依据、
设计计算、材料选用等。
1.3 设计变更记录：记录工程设计过程中的变更情况，包括设计修改、变更原
因和变更后的设计内容等。
二、施工文件
2.1 施工组织设计：包括工程施工的总体组织方案、施工工艺、施工方法等，
用于指导施工过程中的各项工作。
2.2 施工日志：记录施工过程中的各项工作内容、施工人员的到场情况、施工
设备的使用情况等，用于工程的追溯和管理。
2.3 施工质量检验记录：记录施工过程中的各项质量检验数据和结果，包括原
材料的检验、施工工艺的检验等，用于评估工程的质量。
三、验收文件
3.1 工程竣工验收报告：对工程竣工验收过程中的各项情况进行记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等。
3.2 质量验收报告：对工程质量进行评定，包括结构安全性、施工质量等方面的评价。
3.3 设备设施验收报告：对工程中的设备设施进行验收，包括设备的完好性、使用性能等方面的评价。
四、维护文件
4.1 设备设施维护手册：包括设备设施的维护保养方法、周期、注意事项等，用于指导设备设施的日常维护。
石油化工工程建设交工技术文件规定
石油化工工程建设交工技术文件规
定
石油化工工程建设交工技术文件规定是指在石油化工工程的建设过程中，所需提交的技术文件的规定。这些文件是由工程设计单位、施工单位和监理单位等方面的工作人员负责编制的。这些文件不仅对于相关单位进行技术评审及验收有重要作用，同时也是保证工程质量和安全的重要手段。本文将着重探讨石油化工工程建设交工技术文件规定的相关内容。
一、技术标准文件规定
在石油化工工程建设交工时，理应符合各项技术标准的规定，因此在交工前需要编制一系列技术标准文件。具体而言，应当符合规划设计和结构选型、施工工艺、材料选用、环保、安全等方面的技术标准要求。这些技术标准文件不仅是在生产经营过程中的指南和参考，更是对于消除安全隐患，保障生产环境等方面具有必要的法律保障。
二、施工技术文件规定
施工技术文件是在石油化工工程建设期间，贯穿着工程全过程的文件。这些文件主要包括：开工报告、施工方案、施工图、专项施工方案、检验计划、施工验收记录、施工安全措施、施工环保措施等等。这些文件的编制不仅可以促进协作和交流，同时也有利于降低事故率和提高工程质量。
三、验收资料文件规定
验收资料文件的准备和整理是建立在施工结束之后。合理的编制和保存成果有助于保证工程完整，方便作为资产管理工作中的重要参考资料。通常包括：原材料、产品检验报告、质量检验记录、土建工程、设备安装、电气自控、公用工程、土壤及灌浆等方面的验收记录。超出验收期限的资产，应遵循相应国家标准的规定，开展统一的评估和清空服务。
四、环保文件规定
环保文件编制是石油化工工程建设过程中环保工作的核心任务。环保文件主要包括：环评报告、环境影响登记表、环保设计文件、施工现场环保整改报告、环保验收报告等等。环保文件的编制不仅要充分考虑国内法律规定，更要充分满足国际、国家、省、市的环保工作战略要求，以此来提高环保工作的质量和效率。
交工技术文件管理规定
交工技术文件管理规定
一、总则
交工技术文件是指在工程交付使用前，为保证建设工程质量和安全运行，记录工程建设各阶段的设计、施工、检测、验收等相关技术资料的文件。交工技术文件的管理是建设工程质量管理的重要组成部分，是保证工程质量和工程安全的重要手段。为了规范交工技术文件的管理工作，提高工程质量和安全性，制定本管理规定。
二、适用范围
本管理规定适用于国内各类大中型建筑工程、工业设施、交通、水利等工程的交工技术文件管理工作。本规定所称的交工技术文件包括设计、施工、检测、验收等相关技术文件。
三、文件立项
1. 交工技术文件立项应在工程开工前进行，由建设单位组织编制项目文件，包括项目名称、工程概况、负责人等。
2. 建设单位负责组织相关技术人员编制项目文件，明确文件的编制内容、编制要求和编制时限。
3. 项目文件的编制应符合相关法律法规和技术标准要求，并经建设单位审查、审核。
四、文件编制
1. 设计技术文件的编制应按照国家相关技术标准和规范进行，包括设计说明书、施工图纸、技术计算书、技术交底等。
2. 施工技术文件的编制应按照设计文件要求进行，包括施工方案、工艺流程、质量控制计划等。
3. 检测技术文件的编制应按照国家相关技术标准进行，包括检测方案、检测记录等。
4. 验收技术文件的编制应按照国家相关技术标准进行，包括验收方案、验收记录等。
五、文件管理
1. 建设单位应设立专门的文件管理机构，负责交工技术文件的管理工作。
2. 文件管理应按照项目文件的立项进行，设立相应的文件编号和档案，确保文件的准确性和完整性。
3. 文件管理应采用电子化管理，建立完善的文件管理系统，确保文件的安全和方便查阅。
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明
标题：工程交工技术文件说明
引言概述：
工程交工技术文件是工程竣工验收的重要组成部分，记录了工程建设过程中的各项技术资料和信息。它不仅是施工单位对工程质量的一个总结和评价，也是验收单位对工程质量的重要参考依据。因此，对工程交工技术文件的规范编制和完善是确保工程质量的重要保障。
一、施工图纸
1.1 施工图纸的完整性：施工图纸包括建筑、结构、给排水、电气等各专业的图纸，应确保各专业图纸的完整性和一致性。
1.2 施工图纸的修改记录：对施工图纸进行修改时，应及时记录修改内容、时间和责任人，并经相关部门审核确认。
1.3 施工图纸的归档管理：施工图纸应按照工程编号和专业分类进行归档管理，确保施工图纸的存档完整和易于查阅。
二、质量验收记录
2.1 质量验收记录的内容：质量验收记录应包括工程质量检测报告、试验记录、合格证明等相关资料，记录验收的过程和结果。
2.2 质量验收记录的存档管理：质量验收记录应按照工程部位和时间顺序进行存档管理，确保验收记录的完整性和可追溯性。
2.3 质量验收记录的归档保管：质量验收记录应定期进行归档保管，确保质量验收记录的安全和完整性。
三、工程变更通知单
3.1 工程变更通知单的编制：工程变更通知单应明确变更内容、原因、责任人和审批流程，确保变更的合理性和规范性。
3.2 工程变更通知单的审批流程：工程变更通知单应经过相关部门的审批流程，确保变更的合规性和可追溯性。
3.3 工程变更通知单的归档管理：工程变更通知单应进行归档管理，确保变更通知单的存档完整和易于查阅。
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建设工程交工技术文件规定
1 范围
本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位交工技术文件的要求。
本规定适用于安庆石化800万吨/年炼化一体化成品油管道及配套油库工程交工技术文件填写、编汇、组卷和交付。
2 引用文件
下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。
GB/T11822─2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T50328─2001《建设工程文件归档整理规范》
SH3503─2007《石油化工工程建设交工技术文件规定》
SH/T3903─2004《石油化工建设工程项目监理规范》
SH/T3904─2005《石油化工建设工程项目竣工验收规定》
GB/T17678.1─1999《电子文件归档与档案管理》
SY 4200─2007《石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则》
GB/T11821-2002《照片档案管理规范》
《中国石化建设项目档案验收细则》（中国石化办（2011）119号）
《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》（中国石化建〔2011〕619号）
安徽石油分公司基建档案实施细则
3 术语和定义
3.1 建设工程项目
为完成依法立项的工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。
3.2 交工技术文件
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目交工文件和项目竣工验收文件等。
3.3 项目前期文件
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.4 单位工程
由数个工程种类（专业）构成的，按设计区段、工艺系统划分，具有独立的施工条件或独立使用条件的工程。
3.5 三查四定
工程实施至工程中间交接前进行的查设计漏项、查施工质量隐患、查未完工程，并对检查出的不合格项定任务、定人员、定措施、定纠正时间的质量管理活动过程。
3.6 中间交接
单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，建设单位和生产使用单位所作的交接工作，它标志着工程施工安装结束，由单机试车转入联动试车。它是工程保管、使用责任的移交，不解除承包单位对工程质量、验收应负的责任。
3.7 交工验收
施工单位依据设计和合同要求，完成相应工程项目施工后，由建设单位组织设计、监理和施工等单位进行的交接验收工作。
3.8 竣工验收
指股份公司工程管理部门或建设单位依据《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》的通知（中国石化建〔2011〕619号）文件规定，组织的交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算与项目审计、档案验收等一系列工作，颁发“竣工验收证书”是建设项目通过竣工验收的标志。
4 总则
4.1 下列参建单位应对各阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围：
4.1.3 总承包单位,施工承(分)包单位
（1）承包单位负责施工技术文件的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工技术文件管理岗位责任制；
（2）交工技术文件由施工承包单位负责编制组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷、归档；
（3）及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位（如建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位等）办理签字确认手续；
（4）在工程交工验收前，将工程的交工技术文件整理、汇总完成，形成卷内目录，以备检查，并在工程交工验收后三个月内，向建设单位提交归档；
（5）交工技术文件的份数纸质版为一式三套纸质版（一正本，二副本），电子版为两套。电子版交工技术文件必须与纸质版交工技术文件完全吻合；
（6）工程交工验收，出具承包总结/施工总结。
4.1.4 检测单位
检测包括无损检测、地基处理检测、桩基检测、储罐沉降观测等。
采用第三方检测时，签订检测合同的工程项目由受托方负责向委托方移交检测技术文件。
检测单位在检测项目全部完成后提交三份正式报告，办理移交手续，检测单位对出具的检测报告负完全责任。
4.1.5 工程监理单位
（1）监理单位对施工单位的交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签字确认；
（2）负责监理技术文件的管理工作，对监理技术文件进行收集、整理和归档；
（3）工程交工验收，出具监理工作总结。
（4）监理文件的份数纸质版为一式三套纸质版（一正本，二副本），电子版为一套。电子版交工技术文件必须与纸质版交工技术文件完全吻合；
4.2 施工中，除按照本规定要求形成的交工技术文件，还应按照专业验收规范的要求，对所含的检验批、分项工程、分部工程进行验收并形成“检验批质量验收记录”、“分项工程质量验收记录”、“分部工程质量验收记录”。
4.3 对于独立的工业和民用建筑(含土建、建筑给排水及空调通风、建筑电气、钢结构等)类的交工技术文件使用建设工程所在省建设主管部门规定的表格，列入交工技术文件。
4.4 本规定所列交工技术文件表格未涵盖的项目或内容，可根据工程施工实际及交工技术文件的编制需要，参照相关标准、规范、设计文件或设备安装使用说明书等有关资料的技术要求，由建设单位、监理单位和施工单位共同协商，本着“必须、精简、科学、合理”的原则增添。新制定的表格应满足工程施工过程记录，真实反映工程施工结果，具有查考、利用价值。同时按本规定列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本规定执行。
4.5 本规定附录中未涵盖的其它防火、防腐、防渗等专业需要由国家认可的、有资质的检测（试验）单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表，按检测（试验）单位主管部门的规定执行，同时按本规定列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本规定执行。
4.6 设备的随机文档移交使用单位的档案室，原件及复印件各一份，移交时填写“主要设备及备品、备件、随机资料交接清单”，双方签字确认。
4.7 交工技术文件的编制，除应符合本规定要求外，尚应符合现行的国家及行业有关标准的规定。
4.8 建设工程项目交工时，除按本规定的要求向建设单位提交建设工程项目交工技术文件外，还应遵守合同中的约定，但约定事项不能低于本规定要求。
4.9 凡未按标准规定交付和接收交工档案或因交工档案内容与工程施工实际不符而造成损失的，应由编制单位及相关人员承担主要责任，审核单位及有关人员承担相应责任。
4.10 工程管理文件应按事项分类集中，按问题、时间或重要程度排列。同一事项的请示与批复、同一文件的正本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，正本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，转发文件在前、被转发文件在后的顺序编排。
4.11 交工技术文件归档时，应办理移交手续，填写《交工技术文件移交清单》（表式见附表）。
4.12 本规定使用期间，若依据的施工标准、验收规范发生更新或者设计提出不同要求，应对所采用的用表内容做相应的调整，并报安徽管道项目部备案。
5 交工技术文件的内容
5.1 建设工程项目交工技术文件按单项工程汇编，按照建设程序划分为工程准备阶段的文件、质量监督文件、监理文件、施工文件、竣工图、交工验收文件6部分。