交工技术文件管理规定标准版本

合集下载

化学工业工程建设交工技术文件规定(新版)

化学工业工程建设交工技术文件规定目录1 总则2 术语3 一般规定4 交工技术文件的格式5 工序质量控制表实施规定6 交工技术文件的内容7交工技术文件的编制8 交工技术文件的归档附录A 化学工业工程建设交工技术文件表格附录A.1 通用类交工技术文件表格附录A.2 机械设备类交工技术文件表格附录A.3 静止设备及储罐类交工技术文件表格附录A.4 管道类交工技术文件表格附录A.5 钢结构类交工技术文件表格附录A.6 锅炉类交工技术文件表格附录A.7 电气类交工技术文件表格附录A.8 自动化仪表类交工技术文件表格附录B 化学工业工程建设过程控制技术文件表格附录B.1 通用类过程控制技术文件表格附录B.2 机械设备类过程控制技术文件表格附录B.3 静止设备及储罐类过程控制技术文件表格附录B.4 管道类过程控制技术文件表格附录B.5 钢结构类过程控制技术文件表格附录B.6 压力容器、球罐组焊类过程控制技术文件表格附录B.7 锅炉类过程控制技术文件表格附录B.8 电气类过程控制技术文件表格附录B.9 自动化仪表类过程控制技术文件表格附录C 条文说明1 总则1.0.1 为适应化学工业发展需要，规范交工技术文件管理，制订本标准。

1.0.2 本标准适用于化学工业的新建、扩建、改建工程中设备、管道、电气、自动化仪表等安装工程交工技术文件。

1.0.3 建筑工程、锅炉、压力容器交工技术文件格式和内容，应按国家标准及有关行业标准或工程所在地建设行政主管部门的规定执行。

1.0.4 工程质量检验评定交工技术文件的格式和内容应按国家现行标准GB50300《建筑工程施工质量检验评定统一标准》和GB50252《工业安装质量检验评定统一标准》的规定执行。

2 术语2.0.1 工程名称：指合同约定的工程名称。

2.0.2 单元名称：是工程的组成部分，也可称单项工程。

2.0.3 传动设备：配有驱动装置并以运动的作用部件为主的机械。

2.0.4 静设备：以静置的作用部件为主的机械。

交工技术文件管理规定范本

交工技术文件管理规定范本一、文件管理的目的和原则文件管理是为了保证交工技术文件的准确性、完整性和可追溯性，对工程交工和验收具有重要意义。

遵循以下管理原则可以提高文件管理的效率和质量：1.信息一致性：确保交工技术文件中的信息与实际工程相符，并在交工之前经过严格核查和确认。

2.分类储存：根据不同的工程部门、专业、阶段等因素，对交工技术文件进行分类储存，便于查阅和管理。

3.安全保密：严格控制交工技术文件的访问权限，确保文件不被非授权人员查阅、篡改或泄露。

4.追溯性要求：交工技术文件应具备可追溯性，即可以追溯到原始资料和相关操作的来源和过程。

二、交工技术文件管理流程交工技术文件管理流程主要分为文件准备、文件审核、文件归档和文件存档四个环节，具体细节如下：1.文件准备文件准备是指根据工程项目特点和要求，准备相应的交工技术文件。

包括撰写项目交工技术文件清单、整理相关技术资料、编制技术文件、收集验收资料等。

2.文件审核文件审核是指对准备好的交工技术文件进行审核，确保其准确性和完整性。

审核人员应仔细检查文件内容是否与实际工程相符，是否符合相关法规和标准要求。

对审核通过的文件进行签名和盖章，并记录审核结果。

3.文件归档文件归档是指按照文件分类，将审核通过的交工技术文件按照一定的顺序和标准进行归档。

包括建立文件目录、整理文件顺序、编号和标签等。

归档后的文件应妥善保存，防止损坏和遗失。

4.文件存档文件存档是指将归档完毕的交工技术文件进行存储和备份。

存储方式可以是实物存档或电子存档，根据具体情况选择合适的存档方式。

存档过程中应注意文件的安全性和可靠性。

三、交工技术文件管理的注意事项1.严格控制文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅、修改或复制文件。

2.建立合理的文件编号和命名规范，便于查找和管理文件。

3.制定文件查阅和借阅制度，明确查阅和借阅文件的程序和要求。

4.定期对存档文件进行回顾和更新，确保文件的可用性和适用性。

必读：建设工程交工技术文件规定

建设工程交工技术文件规定1 范围本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位和工程总承包单位提交的交工技术文件的要求。

本规定适用于中国石化管道储运（分）公司工程建设新建、扩建、改建工程及其配套工程项目和储罐、加热炉大修项目的交工技术文件填写、编汇、组卷和交付，未包含的修理类项目参照执行本规定。

2 引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。

GB/T11822─2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28─2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T50328─2001 建设工程文件归档整理规范SH/T3903─2004 石油化工建设工程项目监理规范SH/T3904─2005 石油化工建设工程项目竣工验收规定GB/T17678.1─1999 电子文件归档与档案管理SH3503─2007 石油化工工程建设交工技术文件规定SY 4200─2007 石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》（中国石化厅（2006）54号）关于印发《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》的通知（石化股份建〔2008〕357号）《管道储运公司、分公司声像档案管理规定》（管道储运公司石化管道办〔2009〕7号）GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》3 术语和定义3.1 建设工程项目为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。

3.2 交工技术文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

交工技术文件管理规定

交工技术文件管理规定交工技术文件管理规定第一章总则为使交工技术文件管理规范化、规范化，提高建筑工程质量，依据《建设工程质量管理条例》和《建筑工程交工验收管理暂行规定》等相关法律法规和规范，订立本规定。

第二章管理机构本规定实施的管理机构为建设单位质量监督部门及承建单位技术管理部门。

第三章文件范围本规定适用于建筑工程交工过程中的技术文件管理。

第四章技术文件管理的内容一、技术文件的构成1. 技术文件包括建筑设计、施工图设计、施工组织设计、质量、材料等各方面的技术资料和文件。

2. 技术文件应当依照规范要求进行编制，保证精准、完整、规范、标准。

3. 技术文件应当包括以下重要内容：（1）设计文件：建筑设计文件、结构设计文件、施工图设计文件等。

（2）施工组织设计文件：安全生产标准和制度、施工计划、施工方案等。

（3）材料、设备技术文件：质量检验报告、使用说明书等。

二、技术文件的审查1. 技术文件应当经过建设单位质量监督部门与承建单位技术管理部门进行审查、评审，并进行备案。

2. 承建单位应当在交工前对整个工程的技术文件进行审核，确保技术文件的精准无误。

3. 技术文件中如有问题或错误，在审查过程中应当适时指出并要求矫正。

三、文件备案管理1. 全部技术文件必需经过备案管理，未经备案的技术文件不得用于施工。

2. 建设单位要依据要求备案，承建单位要适时向建设单位提交备案文件。

3. 建设单位要组织申请和审批建筑工程交工验收申请，并收集工地施工、质量、安全等各项资料，经批准后，方可进行交工验收工作。

四、文件的保存1. 技术文件的保存应当依照国家法律、法规的规定，以及规范要求进行规范管理。

2. 技术文件应当保存至少5年以上。

3. 技术文件的保存应当放在安全、密闭的地方，并防火、防潮、防破坏、防盗。

五、技术文件的变更1. 技术文件必需经过备案管理，变更时应当进行审核、审批，然后备案。

2. 技术文件变更前必需经过技术、质量、安全部门评估，评估结果符合评估要求方可变更。

hgt20237-2014化学工业工程建设交工技术文件

《HGT20237-2014化学工业工程建设交工技术文件》是针对化学工业工程建设项目中的交工阶段所需要的技术文件。

该标准规定了化学工业工程建设交工技术文件的编制内容、使用流程等，以确保工程项目的质量和安全。

在化学工业工程建设项目中，交工阶段是项目竣工验收前的最后一个阶段，也是确保工程质量的关键环节。

因此，该标准对于化学工业工程建设项目的管理和实施具有重要的指导意义。

该标准规定了化学工业工程建设交工技术文件的编制要求，包括文件内容、格式、审查等方面的要求。

其中，文件内容应包括工程建设的各个阶段所需的技术要求、标准和规范，以及交工验收的相关内容。

此外，该标准还规定了交工技术文件的审查流程和使用方法，以确保文件的准确性和完整性。

该标准的实施有助于提高化学工业工程建设的质量和安全性，保障化工企业的生产安全和经济效益。

同时，该标准的制定和实施也有助于推动化学工业工程建设行业的规范化发展，促进工程管理的科学化和现代化。

总之，《HGT20237-2014化学工业工程建设交工技术文件》是化学工业工程建设项目中不可或缺的重要标准之一，对于确保工程质量、提高生产安全和推动行业发展具有重要意义。

交工技术文件管理规定模版

交工技术文件管理规定模版一、文件管理的目的与重要性交工技术文件的管理是建筑工程交工验收的重要环节，其目的在于确保项目各方能够对工程交付的过程、内容和质量有一个明确的认知，以便于各方能够高效顺利地完成交付手续。

文件管理的重要性在于它能够为工程交工的整个过程提供有力的支持和保障，减少错误和纠纷的发生，最终确保工程交付的质量和效果达到预期目标。

二、文件管理的基本原则1.规范性原则：交工技术文件的管理应按照相关的建设法规和标准进行，确保交工文件的合法性、准确性和规范性。

2.统一性原则：所有项目相关方应执行同一套交工技术文件管理制度，并建立统一的管理标准和流程，以保证文件管理的一致性和连续性。

3.有序性原则：交工技术文件的管理应按照一定的顺序和流程进行，确保文件能够及时、准确地进行创建、传递、审批、归档等操作。

4.可追溯性原则：交工技术文件的管理应能够追溯整个工程的源头和变更情况，以便于随时掌握和核实文件的真实性和完整性。

5.安全性原则：交工技术文件的管理应加强对文件的保存和保密工作，确保文件不受损坏和丢失，并防止未经授权的泄密行为发生。

三、交工技术文件管理的主要内容1.交工技术文件的分类与编号a)根据交工技术文件的性质和用途，将其进行分类，如质量检验报告、工程竣工图纸、试验报告等。

b)对每个交工技术文件进行编号，并按照编号进行归档和管理，以便于查询和追溯。

2.交工技术文件的创建与登记a)在项目进入交工阶段时，及时创建相关的交工技术文件，包括工程竣工图纸、质量检验报告、试验报告等。

b)对于每个交工技术文件，应有专门的登记册进行记录和管理，包括文件名称、文件编号、创建时间、创建人员等信息。

3.交工技术文件的传递与审批a)交工技术文件应按照一定的流程和顺序进行传递，确保文件能够顺利地到达相关的部门或人员手中。

b)对于涉及重要决策和审批的交工技术文件，应进行相应的审批过程，确保文件的准确性和合法性。

4.交工技术文件的归档与保存a)对于完成交工的技术文件，应按照一定的归档规定进行保存，确保文件能够长期保存和检索。

交工技术文件管理规定模版

交工技术文件管理规定模版第一章总则第一条为规范交工技术文件的管理，促进工程质量的提高，保证工程的安全和经济，根据《中华人民共和国建设工程质量法》和相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于所有建设工程项目的交工技术文件的管理。

第二章文件的内容和要求第三条交工技术文件应包括但不限于以下内容：（一）交工报告：包括工程质量验收、安全鉴定、环境评价等相关信息；（二）工程设计文件：包括建筑、结构、给排水、电气、通风等设计图纸和计算书；（三）质量检测报告：包括材料试验、工程检测等；（四）施工记录：包括工程进度、施工质量、施工日志等；（五）竣工图纸：包括建筑、结构、给排水、电气等竣工图纸；（六）其他与工程质量、安全和环境相关的文件。

第三章文件的编制和审批第四条交工技术文件应由有资质的设计单位、施工单位负责编制，并经专业人员审查合格后方可提交给有关部门审批。

第五条设计单位应按照规定的程序编制交工技术文件，并确保文件的准确性、完整性和合理性。

第六条施工单位应配合设计单位进行文件的编制，并确保施工过程中的记录真实、完整，及时整理归档。

第四章文件的管理和保存第七条交工技术文件应按照分类、编号、归档的原则进行管理和保存，确保文件的可追溯性和便于查阅。

第八条交工技术文件的保存时间应根据相关法律法规的要求进行确定，一般不少于十年，特殊情况下可延长保存时间。

第九条交工技术文件的保存应采取电子存储和实物存档相结合的方式，确保文件的安全性和可读性。

第十条交工技术文件的归档应按照事项、项目、时间的顺序进行分类整理，并标注清楚文件的名称、编号、日期等信息。

第五章文件的调阅和检索第十一条需要调阅交工技术文件的人员应向相关部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

第十二条被调阅的交工技术文件应在规定的时间内提供给申请人，并进行记录和归还。

第十三条各单位应建立文件检索系统，确保文件的迅速查阅和管理。

第六章外包文件的管理第十四条如果交工技术文件的编制和审批工作外包给其他单位，应与外包单位签订书面合同，并明确各方的责任和义务。

交工技术文件管理规定

交工技术文件管理规定第一章总则为规范企业交工技术文件的管理，提高工作效率和质量，保障项目顺利交付，制定本规定。

本规定适用于企业职能部门的交工技术文件的管理工作。

第二章交工技术文件管理的职责第一节企业职能部门1.负责制定企业交工技术文件管理的制度、规范和标准，并进行宣贯培训。

2.组织、指导和监督项目部门在项目执行过程中交工技术文件的及时准确录入和更新。

3.针对交工技术文件的管理过程中的问题，及时进行改进和优化，提高管理效率和质量。

4.定期对项目部门进行交工技术文件管理的考核和评价，并对考核结果进行反馈和总结。

第二节项目部门1.严格按照企业制定的交工技术文件管理制度执行工作。

2.确保交工技术文件的准确性和及时性，对于需要更新的文件，及时进行修改和完善。

3.保管好交工技术文件，建立文件档案，确保档案的完整和安全。

4.及时向上级部门报送交工技术文件，并按要求进行质量检验和审核。

5.根据企业要求，参与相关的培训和学习，提升交工技术文件管理水平。

第三章交工技术文件的录入和更新第一节录入要求1.在项目启动阶段，项目部门需要准备并录入交工技术文件。

记录文件应包括但不限于项目名称、阶段、施工图纸、设备清单、施工工艺等信息。

2.录入交工技术文件时，应明确文件的类别、序号和版本号，并填写完整的属性信息。

3.录入交工技术文件时，应按照规定的格式和要求填写，确保文件的统一规格和整洁。

4.对于新添加或修改的交工技术文件，应及时更新到系统中，确保信息的实时准确。

第二节更新要求1.对于交工技术文件的更新，应及时了解文件的信息和变动情况。

2.在新版本文件出现时，项目部门应立即停用旧版本文件，并使用最新版本进行替换。

3.对于修改的文件，应在文件的修改历史中进行详细记录，标明修改的内容和时间，并注明修改人员。

4.在交工技术文件有重大修改或变动时，项目部门应及时通知相关人员，并进行必要的培训和学习。

第四章交工技术文件的档案管理第一节文件档案的建立1.项目部门应建立交工技术文件的档案，包括电子档案和纸质档案两种形式。

交工技术文件管理规定

为了规范工程项目的交工技术文件管理，确保施工、交工技术文件的充分性和符合性，特制定本规定。

本规定适用于xxxx有限责任公司xx万吨/年精细化学品示范项目的工程施工、交工技术文件管理。

5.1各项目部负责检查施工承包商参与建设时，各类表格的签署意见。

5.2工程管理部负责工程交工资料的审核与流转。

5.3监理单位负责工程交工技术文件的审核。

5.4承包商1)设计承包商负责竣工图的编制；2)施工承包商负责承建工程交工技术文件的编制、组卷与归档；3)检测承包商负责合同或委托范围内的无损检测报告或其他检试验报告的编制；4)采购单位负责自行保管范围内的设备、材料质量证明文件的编制；5)商砼质量证明文件(砼配合比报告、开盘鉴定报告和砼合格证等)由商砼供应商负责提供，施工承包商负责保管和编制。

6)EPC/PC承包商负责组织承包工程交工技术文件的编制、组卷与归档。

4.1项目工程施工过程中，工程技术资料编制与收集工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开工与工程技术资料收集同步，工程施工过程与工程技术资料形成同步，工程完工验收与合同工程技术资料验收同步。

4.2交工技术文件的文件格式要求1)工艺装置、公用工程、储运系统、辅助生产设施及厂外工程交、竣工资料编制、整理执行内蒙古地方标准DB15/427《内蒙古房屋建筑工程技术资料管理规程》、DB15/T489《石油化学工业建设工程技术资料管理规范》要求；2)热电装置、110千伏总降压站交、竣工资料编制、整理执行电力行业DL/T5161.1-17《电气装置安装工程质量检验及评定规程》、DL/T5210.1-5《电力建设施工质量验收及评定规程》要求，覆盖不全部分执行内蒙古地方标准和《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求。

3)申报表格首先采纳内蒙古地方标准，其余申报表格执行《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求，但是(EPC+监理)项目建设实施模式下申报表格与交、竣工资料表格均需修改格式，增加总承包商确认栏。

交工技术文件管理规定

交工技术文件管理规定为了规范企业的生产管理流程，确保交工技术文件的准确性和高效管理，提高企业生产效率和质量水平，订立本规定。

一、目的和适用范围1.1 目的：本规定的目的是确保交工技术文件的制作、保管、使用和管理工作能够符合生产管理的实际要求，保证交工技术文件的完整性、准确性及时性。

1.2 适用范围：本规定适用于企业内全部涉及交工技术文件的部门和人员。

交工技术文件包含但不限于产品交工报告、工序卡片、工艺文件、设备验收报告等。

二、交工技术文件的编制与审批2.1 编制原则：交工技术文件应依据产品生产所需的工艺要求和质量标准进行编制，确保文件内包含充分的技术细节和操作步骤，确保生产过程的可控性和可复现性。

2.2 编制责任：交工技术文件的编制由具备相应技术知识和经验的专业人员负责，其编制的文件应经过相关部门负责人审批。

2.3 审批程序：交工技术文件的审批程序应明确，并依照流程进行。

审批程序应包含初审、复审和终审环节，不得显现跳过环节或者简化审批程序的情况。

三、交工技术文件的发布和更改3.1 发布程序：交工技术文件的发布程序应明确，并依照流程进行。

发布程序应包含文件的登记、编号、分发和归档环节，并确保文件的发布及时、准确。

3.2 更改管理：如需对已发布的交工技术文件进行更改，应经过更改申请、审批、实施和验证等环节。

更改后的文件应及时替换原文件，并将更改记录进行归档。

四、交工技术文件的保管与归档4.1 保管原则：交工技术文件应依照规定的保管期限进行保管，并采取相应的防火、防潮、防尘等措施，保证文件的完整性和可读性。

4.2 归档管理：交工技术文件的归档工作应定期进行，归档的文件应依照文件编号和文件类型进行分类存储，方便查询和检索。

同时，应订立相应的文件归档标准和操作规程，确保归档工作的规范和高效。

五、交工技术文件的使用和掌控5.1 文件使用：交工技术文件的使用应严格依照文件要求进行，不得随便更改或者窜改。

如需进行临时修改，应经过相应的更改管理程序。

交工技术文件管理规定

交工技术文件管理规定是为了规范交工技术文件管理工作，保障交工技术文件的准确、完整、及时、安全的管理。

下面将从交工技术文件的定义、管理目标、管理责任、管理流程、管理措施等方面进行详细阐述。

一、交工技术文件即在工程结束时，由工程施工单位编制而形成的详细记载工程质量、安全、工程进度等方面信息的文件。

其中主要包括工程施工图纸、设计变更洽商记录、施工过程记录、现场技术交底记录、工程检验报告、工程质量问题整改记录、工程竣工验收资料等。

二、管理目标：交工技术文件的管理目标是要求交工技术文件的准确、完整、及时、安全，确保其真实、有效、便于查阅和使用。

三、管理责任：1. 工程管理部门要负责交工技术文件的管理工作，按照相关法律法规及施工项目的要求，建立、完善交工技术文件管理制度，并监督执行。

2. 工程施工单位要组织专人负责交工技术文件的管理工作，确保交工技术文件的准确、完整、及时、安全。

四、管理流程：1. 归档：交工技术文件应按照施工项目的要求进行分类归档，建立档案目录，并在归档前对文件进行核对和排序。

2. 领取和归还：要求领取交工技术文件的人员必须填写领取单，并按规定时间归还，严禁私自擅自移动、丢失、损毁和随意把文件带出工地。

3. 进场验收：合格的交工技术文件在进场前必须进行验收，并在验收单上进行记录，确保交工技术文件的准确性和完整性。

4. 存储和保管：交工技术文件的存储和保管要求：一是存放在封闭、防潮、防火的地方，避免交工技术文件受到损坏；二是存放在设备完善的档案室，并每年进行一次档案的清理和整理；三是建立交工技术文件台账，明确文件的数量、种类和存放位置。

五、管理措施：1. 确保交工技术文件的真实性：要求工程施工单位在编制交工技术文件时要严格按照工程实际，确保交工技术文件的真实性和准确性。

2. 建立信息化管理系统：借助先进的信息化技术，建立、完善交工技术文件管理系统，便于快速、准确地查阅和使用交工技术文件。

3. 建立档案管理规范：要求档案管理人员要熟悉档案管理的相关法律法规和规范，严格执行档案管理制度。

交工技术文件管理规定模板

交工技术文件管理规定模板第一章总则第一条目的和依据本规程旨在规范交工技术文件的管理，确保交工技术文件的及时、准确、完整，并提高企业运营的效率和质量。

本规程依据《中华人民共和国企业法》以及相关法律法规订立。

第二条适用范围本规程适用于企业内全部职能部门和相关工作人员，涉及交工技术文件的制作、归档、审批、传递等工作。

第三条定义1.交工技术文件：指在工程项目交付阶段所需的各类技术文件，包含但不限于竣工图纸、施工记录、验收报告等。

2.归档：将交工技术文件妥当保管并依照肯定的规定存放的行为。

3.审批：对交工技术文件的真实性、完整性和符合相关法规要求的检查和批准的行为。

4.传递：将交工技术文件移交给相关人员或部门的行为。

第二章交工技术文件的制作与归档第四条制作1.各职能部门负责制作本部门所需的交工技术文件，确保文件内容准确、完整。

2.制作交工技术文件时应认真记录相关工作过程、日期和参加人员等信息。

3.制作过程中发现错误或遗漏应及时进行更正，确保文件的准确性。

第五条归档1.各职能部门应依据文件分类和编号规定将交工技术文件归档，并妥当保管。

2.归档时应填写归档登记表，记录文件名称、编号、归档人员、日期等信息。

3.归档文件应存放在专用文件柜、文件架或保险箱中，确保安全可靠。

第三章交工技术文件的审批第六条审批流程1.各职能部门应建立交工技术文件审批流程，确保文件的真实性和合规性。

2.各职能部门负责人对本部门制作的交工技术文件进行审批，审批内容包含文件的准确性、完整性和合规性的检查。

3.审批通过后，应在文件上签署批准看法，并记录审批日期。

第七条审批标准1.交工技术文件应符合相关法规要求和项目合同商定。

2.文件内容应准确、完整，不得存在遗漏和错误。

3.文件中所使用的图纸、规范、标准等应与实际工程相符合。

第四章交工技术文件的传递与管理第八条传递1.完成交工技术文件的制作和审批后，应依照相关程序将文件传递给下一环节的相关人员或部门。

建设工程项目交工技术文件管理规定

建设工程项目交工技术文件管理规定第一章总则第一条为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。

第三条执行标准。

本规定执行的依据有：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。

第二章交工技术文件的管理责任单位第四条交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。

在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订合同中，应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和编制责任的条款。

2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的责任。

移交时须按要求填写《档案移交书》。

3．监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。

4．总承包及施工分承包单位应按SH/T3543-2007的要求编制施工过程技术文件，并在移交交工技术文件的同时，向建设单位提交施工过程技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件），以确保项目建设施工文件的完整性。

5．综合卷的编制责任单位：实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位参建的，由施工单位编制；不实行总承包亦无监理的，由建设单位的工程管理部门编制。

工程技术文件管理规定

工程技术文件管理规定
为了加强工程技术文件、往来函件、档案管理，确保工程顺利交工验收，XXX有限公司(以下称业主)就工程技术文件管理特做如下规定：
一、所有施工单位均需指定专人负责技术档案管理。

施工单位
进场前，应将技术档案管理人员名单报业主、监理单位（需加盖单位公章），并且注明该人员负责与业主、监理单位之间的所有文件收发。

如施工单位更换技术档案管理人员，必须提前三天书面通知业主、监理单位。

二、施工单位、监理单位报送业主的工程签证、联系函、工程
进度报表等所有文件，均需送交业主指定的档案管理人员，并以签字接收为准。

三、施工单位不得以任何理由拒绝在业主、监理单位送交的各
种文件、函件上签字，违者扣工程管理费500元。

四、技术文件的发放必须及时、准确，以免造成工期的延误、
经济的损失，原则上技术文件必须当时下发，特殊情况不超过48 小时，对误发、迟发的责任方，视情节扣付工程管理费500-1000元。

五、业主、监理单位如有新规定，执行新规定。

六、本管理规定自业主下发之日起开始实施、执行。

中石油交工技术文件管理规范

年月日
Q/SY 1476-2012
（项目名称）
主要实物工程量及劳动工时统计表
(第页共页)
Q/SY 1476--2012 SY01-005
单项工程
单项工程编号
单位工程编号
单位工程
土石方
（m3）
混凝土
（m3）
建筑面积钢结构
（m2）（t）
静设备动设备（台）（台）
工艺管道（km）
阀门（只）
（公章）年月日
23
Q/SY 1476-2012
（项目名称）
施工图审查记录
Q/SY 1476--2012 SY01-008
单项工程单位工程审查类别
单项工程编号单位工程编号 □符合性审查 □技术性会审记录编号
图号
记录内容
问题说明
问题类别重大一般
处理意见
建设单位
项目负责人：
设计单位
代表：
监理单位
单项工程单位工程试验介质
序号
名称
型号规格
阀门/管件试验记录
Q/SY 1476--2012 SY02-005
单项工程编号
单位工程编号
制造厂
执行标准
填料
数量
公称压力
强度试验
(MPa) 介质压力时间
(MPa) (min)
严密性试验介质压力时间
(MPa) (min)
外观检查及试验 (含上密封)结论
开工准备情况
审批意见
计划开工日期：
建设单位
项目负责人：
年月日
监理单位
总监理工程师：
计划中交日期：
年月日
总承包单位

交工技术文件管理规定范本(二篇)

交工技术文件管理规定范本第一章总则第一条为了规范交工技术文件管理工作，提高工程管理水平，保证工程质量，制定本规定。

第二条本规定适用于所有具备交工技术文件管理需求的工程项目。

第三条交工技术文件是指在工程项目建设中，按照规定编制、记录的工程技术相关文档，包括但不限于设计文件、施工文件、验收文件等。

第四条交工技术文件管理的目的是加强工程技术资料管理，优化工程过程管理，保障工程建设和质量。

第二章交工技术文件的编制与提交第五条在工程建设过程中，各相关部门和单位应按照工程建设的需要，主动、及时地进行交工技术文件的编制和提交。

第六条交工技术文件的编制应符合标准规范和相关法规要求，并应由专业、熟悉技术规范的人员进行编写。

第七条交工技术文件的提交应按照规定流程和时间节点进行，确保信息的及时传递。

第八条交工技术文件的编制和提交应注重信息的准确性、全面性和规范性，确保工程质量。

第九条交工技术文件的编制和提交过程中，应保护相关商业机密和个人隐私，确保信息安全。

第三章交工技术文件的管理与存档第十条工程项目的主管部门应建立完善的交工技术文件管理机制，负责管理和监督交工技术文件的流转与存档工作。

第十一条交工技术文件管理工作应设立专职人员进行管理，负责文件登记、分类、归档、查询、借阅等工作。

第十二条交工技术文件应按照文件管理的要求进行分类和编号，确保文件的组织和检索的便利性。

第十三条交工技术文件的管理应采用电子化管理系统，确保文件的安全性和完整性。

第十四条工程项目完成后，应按照规定程序对交工技术文件进行存档，确保文件的长期保存。

第十五条存档的交工技术文件应采取物理存档和电子存档相结合的方式，确保文件的安全和可读性。

第四章交工技术文件的使用与审查第十六条工程项目的相关人员应按照工程实施需要，及时使用交工技术文件，并按照规定流程进行审查。

第十七条交工技术文件的使用应按照规定程序进行，严禁私自修改、删除或篡改文件内容。

第十八条交工技术文件的审查应由专业人员进行，确保文件的合规性和可行性。

交工技术文件管理规定

交工技术文件管理规定一、总则交工技术文件是指在工程交付使用前，为保证建设工程质量和安全运行，记录工程建设各阶段的设计、施工、检测、验收等相关技术资料的文件。

交工技术文件的管理是建设工程质量管理的重要组成部分，是保证工程质量和工程安全的重要手段。

为了规范交工技术文件的管理工作，提高工程质量和安全性，制定本管理规定。

二、适用范围本管理规定适用于国内各类大中型建筑工程、工业设施、交通、水利等工程的交工技术文件管理工作。

本规定所称的交工技术文件包括设计、施工、检测、验收等相关技术文件。

三、文件立项1. 交工技术文件立项应在工程开工前进行，由建设单位组织编制项目文件，包括项目名称、工程概况、负责人等。

2. 建设单位负责组织相关技术人员编制项目文件，明确文件的编制内容、编制要求和编制时限。

3. 项目文件的编制应符合相关法律法规和技术标准要求，并经建设单位审查、审核。

四、文件编制1. 设计技术文件的编制应按照国家相关技术标准和规范进行，包括设计说明书、施工图纸、技术计算书、技术交底等。

2. 施工技术文件的编制应按照设计文件要求进行，包括施工方案、工艺流程、质量控制计划等。

3. 检测技术文件的编制应按照国家相关技术标准进行，包括检测方案、检测记录等。

4. 验收技术文件的编制应按照国家相关技术标准进行，包括验收方案、验收记录等。

五、文件管理1. 建设单位应设立专门的文件管理机构，负责交工技术文件的管理工作。

2. 文件管理应按照项目文件的立项进行，设立相应的文件编号和档案，确保文件的准确性和完整性。

3. 文件管理应采用电子化管理，建立完善的文件管理系统，确保文件的安全和方便查阅。

六、文件归档1. 交工技术文件应按照项目的阶段进行归档，分为施工前、施工中和施工后三个阶段。

2. 归档应按照文件的类型、编号和工程部位进行分类，确保归档的有序性和易于查找。

七、文件保管和保密1. 交工技术文件的保管应设立专门的保管室，采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件的安全。

交工技术文件管理规定模板

交工技术文件管理规定模板第一章总则第一条目的和依据为规范企业交工技术文件的管理，确保生产管理的高效运行，提高产品质量，订立本规定模板。

本规定模板依据国家相关法律法规和企业实际情况订立。

第二条适用范围本规定模板适用于企业内全部交工技术文件的管理工作。

第三条定义1.交工技术文件：指在生产过程中产生的包含设计文件、工艺文件、质量检验记录、验收报告等与产品生产管理息息相关的各类文件。

2.交工技术文件管理人员：指负责交工技术文件的收集、审核、归档和保管等工作的相关人员。

第二章交工技术文件管理流程第四条文件收集与审核1.交工技术文件管理人员负责收集各部门提交的交工技术文件，并依照规定的格式进行审核。

2.文件审核内容包含但不限于：文件的完整性、准确性、合规性等。

3.若发现文件内容不符合要求，管理人员应立刻反馈给提交者进行修正。

第五条文件归档与保管1.完成文件审核后，交工技术文件管理人员应依照文件类型和归档规定进行分类归档。

2.归档时应做好索引，确保文件能够方便查阅。

3.归档后的文件应妥当保管，确保安全可靠，防止遗失、损坏和泄露等情况的发生。

第六条文件查询与使用1.任何部门需要查询或使用交工技术文件，应填写申请单，经相关主管部门批准后方可查询或使用。

2.查询或使用文件的部门应对文件进行记录，并保证文件的安全性，禁止非授权人员取得、修改或复制文件内容。

3.使用完毕后，应及时归还文件，并将使用情况填写在相关记录中。

第七条文件修订与废止1.文件内容有修订需求时，应填写修订申请单，并经相关主管部门批准后方可进行修订。

2.修订后的文件应注明修订日期、修订内容，并重新归档。

3.不再使用的文件应及时予以废止，并进行标识，防止错误使用。

第三章交工技术文件管理要求第八条文件格式要求1.交工技术文件应使用标准格式进行编制，以确保内容易于理解和操作。

2.文件格式应包含但不限于：标题、编号、日期、作者、内容等。

3.文件中涉及到的图表、图纸等应依照相关规定进行标注和尺寸要求的说明。