合同起草详解:合同的首部
起草合同
如何起草合同?
一、怎样起草合同、怎么起草合同
1、合同的主要形式与种类
甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式
合同的主要种类有:买卖合同、供电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
2、合同标题
起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类,也就是合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,有的标题中还需要写明标的物等。
3、双方当事人的名称或者姓名和住所
书写签订合同双方当事人的名称,应当按营业执照上核准的名称写,要写全称,不能写简称,更不能写别人不了解的代称、代号。
当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地)、电话、传真、银行账号等。
4、合同的主要条款
标的、数量、质量
价款或酬金、履行期限
地点和方式、违约责任
风险、解决争议方法
5、合同其他条款
合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。
6、尾部
合同的尾部一般包括:双方当事人签章;签订合同的日期;如果需要双方主管部门证明或需要公证、签证的,要由有关单位写明意见,并加盖公章;合同的正、副本份数及合同的有效期限。
二、如何起草合同
1、合同起草的9个步骤写作目标和合同相对人实体审查和程序问题
确定合同体例和重点
选择范本和模板
复核前三步
制作合同首部
合同正文写作
合同尾部
完稿后的工作
合同起草详解:合同的首部(合同示范文本)
( 合同范本 )
甲方:
乙方:
日期:年月日
精品合同 / Word文档 / 文字可改
合同起草详解:合同的首部(合
同示范文本)
The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.
合同起草详解:合同的首部(合同示范文
本)
合同起草详解之一:典型商务合同结构
典型商务合同结构:
合同首部
前言(鉴于条款)
定义
具体操作条款
先决条件
陈述和担保
通用条款
签字页
附录及附件
上图所列的是典型的合同结构。但这并非一成不变的固定模式,在起草合同的过程中可能只采用其中的某些部分。根据不同行业的一些习惯做法,在具体起草合同的过程中,各个部分的次序也会有所不同。
合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性质以及合同的各方,和前言部分一起对合同的相关背景进行介绍。定义部分是整个合同中至关重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以将定义部分作为附录附在合同后面。操作条款是合同的心脏,虽然在结构图中只占了很小一部分,但实际上具体的操作条款应该是合同的主要部分。具体操作条款在不同合同中会有变化,而其他的条款则相对比较稳定。先决条件和陈述担保部分在合同中的具体位置也可以根据合同的不同而有所差异,并且先决条件和陈述担保这两部分并非在所有合同中都是必备的,应在起草合同时考虑是否需要加入。合同的通用条款部分通常在所有合同中都会出现,但也存在变通的可能性。签字页通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是签字页,然后才是附录和
起草合同的步骤
起草合同的步骤
⽣活中我们看到的合同⼤多是已经制定完成的了,⾥⾯的⼀字⼀句都经过专业法律⼈⼠的推敲,为合同责任者谋求最⼤的权利。有些⼈有需要起草⼀份新的合同,就想要找到法律⼈⼠,下⾯店铺⼩编为你介绍起草合同的步骤。
⼀、写作⽬标和合同相对⼈
1、对⼿与我⽅相⽐,在哪⼀⽅⾯处于相对优势地位;
2、对⼿以前有⽆进⾏过类似的商业项⽬;
3、有⽆相应的⽂件版本或模版供参考;
4、假如终⽌或取消此次交易,对⼿的损失会有多少。
⼆、实体审查和程序问题
1、主体⽅⾯——法⼈单位,或⾃然⼈。是否经过授权
2、客体,权属证明,如房产证、发票
3、程序问题,如是否经过招拍挂。
三、确定合同体例和重点
1、合同体例——是单⼀合同⽂本,还是主合同加附件,还是多个主合同加附件并列。
2、写作重点
交易内容不同,合同的重点内容会有所不同。如《并购合同》的必须⾏条款:交易模式;交易流程;获利机制;防⽕墙,离岸公司,公司的避税天堂;交易成本;违约责任。
四、选择范本和模板
由邯郸学步,⽽有所创新,从类似的模板总结出⾃⼰的特⾊的⾃⼰的范本。
五、复核前三步
在正式动笔之前要确定已经清楚了当事⼈的⽬标、写作任务、完成期限、写作步骤、提交⽅式等内容。
1、本合同的⽬标;
2、合同模板的挑选;
3、基础⽂件的审查。
六、制作合同⾸部
1、标题;
2、合同编号;
3、⽣命和摘要;
4、合同各⽅主体;5鉴于。
七、合同正⽂写作
《民法典》第四百七⼗条规定了⼋个部分——1、当事⼈;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或报酬;6、履⾏;7、违约责任;
8、争议解决,不能只写北京市仲裁委,会引起歧义导致争议解决条款⽆效。
常见合同条款的起草与审查
二十九个条款详解完美合同的攻防之道
合同签订注意事项
(常见合同条款的起草与审查)
任何合同都是特定的交易主体经过博弈,在特定的时间、空间、背景下,以特定的交易条件就特定标的所达成的利益平衡。因此,合同中的任何权利义务都应该是有限的。合同在本质上是一种经济行为,法律人的职责是将相关的权利义务明确化、合法化,最大限度地减少合同履行过程或结果的不确定性,以规避风险和损失。今夜,分享本文旨在让你在面对常见合同条款的起草和审查时,教会你如何根据客户的交易需求以及法律环境、交易背景等情况的不同,以最优的方式表述最优的内容,同时倡在融会贯通合同法精神的基础上,顺理成章地完成合同的起草等工作。
一、陈述与保证条款
1.陈述与保证条款,通常包括以下内容:
(1)一方就与合同交易事项有关的事实作出陈述;
(2)该方保证合同订立时上述事实的真实性;或一并保证上述情形在特定期间内持续处于其所陈述的状态;
(3)该方违反上述义务所应承担的责任,以及合同相对方的救济方式。
2.此类条款旨在减少或控制当事人之间因合同交易事项的信息不对称带来的交易风险。
例如,股权转让合同中,受让人通常无从确证目标公司是否存在未曾披露的债务,或目标公司在股权交割之前是否会再发生其他变故。
二、定义条款
1.定义条款,旨在对合同中较为复杂的或可能发生歧义的词语赋予明确的含义,以便在合同中准确、一致的表述。
2.被定义的词语,不应超出其在该合同语境下语义解释的合理范围。
3.定义条款,常设置在合同中的下列位置:
(1)合同正文首部,常为合同第1条或第2条;
将“合同当事人条款”作为合同正文的第1条时,“定义条款”常为第2条。
2024年合同起草与审核指引(二篇)
2024年合同起草与审核指引
起草或审核合同是律师最基本、最常规的业务,其实质是法律知识与公司经营业务知识的融合。如何更加高效、高质量地完成合同审查工作,协助当事人在降低交易风险的前提下完成交易,并最终实现交易目的,既是律师基本素养的体现,也是每一位律师应追求的目标。原则上,律师起草或审核合同可分为准备工作、形式审查、实质内容审查、收尾工作四个阶段:
一、准备工作
(一)沟通
审阅当事人提供的背景材料,与经办人沟通,了解合同背景及订立目的,了解我方与合同相对方之间的合作关系、合作内容及当前进展,进而充分获知我方当事人的需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
(二)找法
查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,思考应当怎样修改,寻找相关法律依据。
(三)参照
研阅有关合同范本(相关国家合同示范文本、行业推荐的合同示范文本、企业的合同范本等),并决定是否参照。
二、形式审查
(一)审查合同首部、正文、签署部分是否齐全
合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
常见错误主要有:当事人名称错误,合同名称与实质内容不符,签署时间前后矛盾;地址、法定代表人错误等。
(二)审查合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质
合同起草规范[工作范文]
合同起草规范
篇一:起草合同要点
起草合同要点
一、起草合同的步骤
1. 预备阶段
①与客户沟通,明确双方要求,列明合同重点;②上搜索类似合同范本
③查明合同合法性问题(主体资格,标的物,程序,前置条件,权属证明等问题)
④尽可能的列明可能产生的风险
2. 起草阶段
①比照参考合同、范本合同起草
②重点撰写合同的必备条款和常见条款
③起草阶段需要加强内部沟通,集思广益
3. 合同的审查
①合同书写情况、错别字、上下文注解等。
②内部多检查,讨论;是否有未规定的条件、未排除的风险等。
二、合同的主要内容
1. 首部
首部包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮
编、法定代表人、电话、传真等。
2. 主体部分
①鉴于条款
此条款可以看出双方签订合同时的一个对价、即双方合作的基础。如保密协议中往往写明一方拥有有价值的技术并采取了保密措施,另一方有义务对此进行保密。
②定义
比较大的复杂合同会有一章节对经常出现的术语和交易行为进行专门定义,比较简单的合同则对第一次出现的常用词语进行定义和使用缩略词就可以。
③双方的权利义务*
本部分视不同的合同类型、不同的交易情况使用不同的条款。④陈述及保证
股权转让等合同经常出现陈述与保证,作用是对公司现有状态的一种保证。
⑤不可抗力*
通常有标准条款,但有时双方也会对条款内容有不同立场和主张,如外方通常希望把“法律变更”作为不可抗力的情形之一,中方往往不愿意加入此条款。
⑥保密条款*
⑦合同生效和期限
生效条件有的是法律规定的必须达到什么条件才生效,
有的则是双方约定的生效条件。
⑧违约条款*
应当注意赔偿的限额。
合同的结构模式和内容要素
合同的结构模式和内容要素
(一)合同文本的结构模式
现实生活中合同内容丰富多样,合同形式也多种多样。随着社会经济的发展、交易的复杂化,各类合同示范文本也应运而生。综观内容繁简不一的合同文本,可以发现合同文本具有较为稳定的书面结构模式。合同文本的书面结构模式一般由首部、正文、尾部和附件四部分构成。
1.首部
由标题、当事人基本情况及合同签订时间、地点构成。
标题是合同的性质、内容、种类的具体体现。如“生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同”,表明该合同是买卖合同中鲜活农副产品买卖合同。切不可出现标题与合同内容不一致的现象。
当事人基本情况及合同签订时间、地点居标题之下,正文之上。当事人基本情况即当事人的名称或者姓名和住所(合同法将此项内容划入主要条款之列),同时写明双方在合同中的关系,如“买方”、“卖方”等。当事人是法人或其他组织的,写明该法人的名称和住所;当事人是自然人的,写明该自然人的名称和住所。此项内容是确定当事人、确定合同权利和义务承担者的主要依据。
2.正文
这是合同最重要的部分,也是合同的内容要素,即合同的主要条款。合同主要条款内容在下文简述。3.尾部
即合同结尾,一般包括以下内容:双方当事人签名、盖章;单位地址,电话号码,电报挂号,邮政编码;银行开户名称,开户银行帐号;签证或公证。
4.附件
主要是对合同标的条款或有关条款的说明性材料及相关证明材料。如技术性较强的商品买卖合同,需要用附件或附图形式详细说明标的的全部情况。合同附件是合同的共同组织部分,同样具有法律效力。
(二)合同的内容要素
合同正文由合同的内容要素构成,合同内容要素即主要条款如下所述。
合同起草及审查
合同起草及审查
一、基本理念
1、全面检索:就必须要涉及的法律法规进行综合性的研读,以运用合同涉及领域的专有名词及知识,避免出现文不对题的情况。
2、全篇统筹:全篇内容应当有缜密的逻辑体系,合同风格最好是严谨、凝练、庄重的。
3、非专业化部分口头告知:涉及交易的数量、价格、付款等当事人决策的条款,律师只审查其是否明确,同时应当口头告知当事人应自行审查这些条款。
4、提交文本电子版最好在文件名中加入“样稿”或“草稿"表明只是阶段性的工作成果,作为参考使用。
二、合同构成
1、合同首部:大多数包括名称,当事人身份,引言三个部分,某些合同存在编号,签订日期,内容目录和“鉴于”条款.建议身份栏放在合同引言或鉴于之前,信息较多时,关于当事人的联系地址,电子邮件,账户信息等建议单独设计成一个条款或者放在最终签名处。
2、引言和鉴于部分:视合同的具体情况选择是否添加,引言大多数时候是根据相关法律规定就某一交易签订合同如下,以资共同遵守之类的过渡句,但是鉴于部分可以更多的提到双方此前进行过的交易内容甚至签订过的协议等,以便于借此言明本合同的签订目的和背景。
3、合同正文:依据《合同法》第12条,合同的内容至少应该包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点、方式、违约责、争议解决办法
4、合同尾部:签署栏中可以设置联系方式、银行账户、通信地址、电话号码、电子邮箱、合同签订地点.
5、合同附件:一般有当事人资质证明、身份证复印件或者品牌、规格型号、质量标准、技术指标、产品说明等
三、合同的作用实现
1、锁定交易机会:这就要求明确合同目的,交易方资质
如何合同起草讲义范文
如何起草合同
一、引言
1、合同的概念
合同是随着社会关系的日益复杂化和经济交往的扩大化而生产和发展的,尤其是当商品交换活动从依靠习惯调整上升到依靠法律调整时,才真正形成了现代意义上的合同。《中华人民共和国合同法》第二条给合同下来个法律上的定义“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”
2、书面合同的外在特征
(1)、书面语特征
语言有口语与书面语之分,口语是是人们在即时谈话时所使用的语言,一般用于口头、直接、即时地与特定对象进行相互交流。而书面语是用文字写出来的语言,常用于书面、间接、长久地承载单方面传递信息。规范的合同文本都应当用严谨、庄重、规范、精炼的书面语写就,正式、抽象、严谨的书面语是合同的“标准工作语言”。
(2)、专业性特征
随着社会化大分工的不断深化,无论是经济领域还是技术、法律领域,专业化程度的提高使许多工作必须由专业人员完成。即使是在我国,近年来,法律体系的日益复杂化、产品或服务的日益复杂化使合同专业化程度也越来越高。合同既要服从法律规定又要符合经济规律,因此也逐渐成为独立的专业。虽然许多企业的合同在没有法律人员与的情况下同样能够签订、履行,但这些合同在防范法律风险能力等方面与律师参与的合同毕竟存在很大不同。越来越多的企业指定专业律师参与合同事务,也说明合同的专业性已经得到了企业认可。
(3)、风险性特征
合同是对交易双方意思表示的“固化”,与这种“固化”接踵而来的则是当事人必须履行的义务和必须承担的法律后果。合同的任何一个缺陷都有可能导致一方甚至双方当事人的利益受到损害,这种损害后果可能是利润的减少、交易目的无法实现,也有可能导致巨额损失或赔偿。因此,合同如果存在缺陷就会带有风险。好在大部分合同履行中可能存在的风险都可以在签订合同之前预见,并采取一定的应对措施预防危害结果发生。
区合同范本使用说明
区合同范本使用说明
一、合同的重要性
合同是双方或多方之间确立、变更、终止民事权利义务关系的协议。在经济活动中,合同是保障双方权益、明确责任的重要法律文件。因此,在使用合同范本时,务必仔细阅读并理解其中的条款,确保符合双方的意愿和法律要求。
二、范本的适用范围
本合同范本适用于[具体区域或行业]的各类合同,但不包括法律法规另有规定的特殊合同。在使用前,请根据实际情况对范本进行必要的修改和调整,以适应具体的交易场景。
三、合同的组成部分
1. 首部:包括合同名称、编号、甲方(卖方/提供服务方)和乙方(买方/接受服务方)的基本信息。
2. 详细描述合同的具体内容,包括但不限于标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等条款。
3. 尾部:包括签名、盖章、日期等。
四、注意事项
1. 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。
2. 对于重要条款,如价格、质量标准、履行期限等,应特别关注并进行明确约定。
3. 如涉及到法律法规的强制性规定,应确保合同条款符合法律要求。
4. 在签订合同前,应对对方的主体资格、资信状况等进行充分调查和了解。
5. 合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
6. 合同一式两份或多份,双方各执一份,以作凭证。
7. 如有需要,可咨询专业法律人士或相关机构,以获取更详细的法律建议。
五、范本的修改与补充
1. 您可以根据实际情况对范本进行修改和补充,但不得违反法律法规的强制性规定。
2. 修改后的合同应经双方协商一致,并由双方签字(或盖章)确认。
3. 补充条款与原范本具有同等法律效力,如有冲突,以补充条款为准。
合同起草的九个步骤
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合同起草的九个步骤
一、写作目标和合同相对人
1、对手与我方相比,在哪一方面处于相对优势地位;
2、对手以前有无进行过类似的商业项目;
3、有无相应的文件版本或模版供参考;
4、假如终止或取消此次交易,对手的损失会有多少。
二、实体审查和程序问题
1、主体方面——法人单位,或自然人。是否经过授权
2、客体,权属证明,如房产证、发票
3、程序问题,如是否经过招拍挂。
三、确定合同体例和重点
1、合同体例——是单一合同文本,还是主合同加附件,还是多个主合同加附件并列。
2、写作重点
交易内容不同,合同的重点内容会有所不同。如《并购合同》的必须行条款:交易模式;交易流程;获利机制;防火墙,离岸公司,公司的避税天堂;交易成本;违约责任。
四、选择范本和模板
由邯郸学步,而有所创新,从类似的模板总结出自己的特色的自己的范本。
五、复核前三步
在正式动笔之前要确定已经清楚了当事人的目标、写作任务、完成期限、写作步骤、提交方式等内容。
1、本合同的目标;
2、合同模板的挑选;
3、基础文件的审查。
六、制作合同首部
1、标题;
2、合同编号;
3、生命和摘要;
4、合同各方主体;5鉴于。
七、合同正文写作
《合同法》第12条规定了八个部分——1、当事人;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或报酬;6、履行;7、违约责任;
8、争议解决,不能只写北京市仲裁委,会引起歧义导致争议解决条款无效。
八、合同尾部
1、当事人签字盖章。
2、日期的签订。
3、签约地点。英文板式中会在合同首部。
九、完稿后的工作
1、审查签约代表的授权。
企业起草合同需要注意的问题探析
起草的合 同与其他相类似 的合 同区别 开来 ,以防止权利不 明 ,
义务和责任不清 ,避免合同各方 因为合 同起草的问题而 陷入合 同纠纷。同时 ,也要防止一方当事人故意混淆合同的性质来减 轻其应当承担 的法律义务和责任 ,而加大另一方的法律义务和
突。合 同使用的概念应有确定的含义 ,切忌使用含混不清的语
言 ,一个概念如果有 多种解释 ,要确定其中一种解释 ,同时还 要避免 同一个概念在不 同条款 中有不同的含义 。法律有明文规 定 的概念 ,应使用与法律规定一致的文字 ,避免 因理解不同而 产生不必要的纠纷。合 同使用的文字应简明易懂 ,不能用文学 上渲染 、形容 、夸张的手法 ,也不能使用文言文 ,以免当事人
本 ,起草合 同时基本上只需要填空或者选 择相关条款 。在这种
情况 下 ,企业应该注意对标 准合 同文本上所有 的条款都需要根 据具体情况填 写或者选择 。如果 有不需要 的条款 ,一定要 划 掉。此外 ,如果需要增加新 的条款或 内容 ,一定要写清楚。特 别需要注意的是 ,新增加 的内容不能与标 准合 同文本上原有的 内容互相矛盾 。如果新增 的内容与原来的内容发生 冲突 ,要以 新增 的内容为准。如果没有标准合同的示 范文本 ,企业可以参 照类似 的合 同示范文本进行起草 。
如何起草电子合同范本
如何起草电子合同范本
起草电子合同范本的步骤
第一步:明确合同目的和主体
要清楚这份电子合同是用于什么交易或合作,确定合同涉及的各方主体,包括甲方、乙方等。
第二步:合同
拟定一个简洁明了且能准确反映合同性质的,例如“[具体业务名称]电子合同”。
第三步:合同首部
依次列出合同各方的详细信息,如名称、地址、联系方式等。
第四步:合同条款
1. 定义条款:对一些关键术语进行明确的定义,避免歧义。
2. 主要权利义务条款:详细规定各方的权利和义务,包括但不限于服务内容、产品规格、付款方式、交付时间等。
3. 保密条款:如果涉及保密信息,明确保密的范围、期限和责任。
4. 违约责任条款:说明违反合同约定时各方应承担的责任及具体的赔偿方式。
5. 争议解决条款:确定发生争议时的解决途径,如协商、仲裁或诉讼。
6. 其他条款:根据实际情况,还可能包括知识产权条款、不可抗力条款等。
第五步:合同结尾
1. 签字确认部分:为各方提供电子签名的位置,并明确签名的效力等同于手写签名。
2. 日期:注明合同的签署日期。
第六步:审核与修订
第七步:存档与管理
将最终的电子合同范本妥善存档,以便后续使用和管理。
在起草电子合同范本时,要确保语言表达准确、清晰,条款公平合理,符合法律法规的要求,同时也要充分考虑到实际业务的需求和可能出现的情况。这样才能制定出一份有效且实用的电子合同范本。
合同的结构与起草
transaction, closed and open issues, and agreed next steps 记载交易框架、各方就该交易已达成一致和尚未达成一致的事项、
当事人是否履行义务应有客观及合理 的评价标准 – Client has ability to perform responsibilities under contract
为当事人规定的义务必须是当事人有 能力履行的 – No onerous penalties
合同中不应有苛刻的惩罚性条款
具体操作条款目的
We have reviewed (list documents)provided by you. Based on our review of those documents and our discussions with you, we understnad the pertinent facts to be substantially as follows: (recite facts). In preparing this advice memorandum, we have made the following assumptions: (state)
合同封面格式
合同封面格式
合同封面是合同文书的首部分,也是合同的重要组成部分之一。它通常包括以下内容:
1. 合同标题,清晰、简洁地表明合同的性质和内容,如“XXX
公司劳动合同”、“XXX租赁合同”等。
2. 签约方信息,包括合同双方的名称、地址、联系方式等基本
信息,以便于识别合同的签署主体。
3. 签署日期,合同签署的日期,以确定合同的生效时间。
4. 合同编号,若有编号,需在封面上明确标注,以便于管理和
查阅。
5. 其他信息,根据实际需要,可以包括合同的生效日期、有效
期限等内容。
在撰写合同封面时,需要注意以下几点:
1. 简洁明了,封面内容要简洁明了,突出合同的基本信息,避免出现冗长的文字和复杂的格式。
2. 一致性,封面内容要与合同其他部分保持一致,确保信息的准确性和统一性。
3. 规范格式,封面的排版和格式应当规范统一,符合法律法规和行业惯例。
作为合同范本专家,我将根据客户的实际需求,为他们提供符合法律规定和行业标准的合同封面格式,确保合同的合法性和有效性。同时,我也会根据不同类型的合同,为客户提供个性化的封面设计建议,以满足其特定的需求和要求。
书面合同的内容有哪些
书面合同的内容有哪些
众所周知合同是明确双方权利与义务的文书对此在签订合同是必须要十分谨慎的,而且对于合同的内容要求也是有严格的规定的,否则合同是无效的。所以接下来由我将带来书面合同的内容有哪些的知识。请大家阅读并了解我为大家带来的文章。
一、书面合同的内容有哪些
合同的内容一般包括三个部分:
1. 约首
约首是合同的首部,包括合同的名称、合同号码(订约日期、订约地点)、买卖双方的名称和地址、以及序言等内容。序言主要是写明双方订立合同的意义和执行合同的保证,对双方都有约束力等。双方的名称应用全称,不能用简称,地址要详细列明,因涉及到法律管辖权问题,所以不能随便填写。在我国出口业务中,除在国外签订的合同外,一般都是以我出口公司所在地为签约地址。
2. 本文
这是合同的主体部分,规定了双方的权利和义务,包括合同的各项交易条款,如商品名称、品质规格、数量包装、单价和总值、交货期限、支付条款、保险、检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等,以及根据不同商品和不同的交易情况加列的其他条款,如保值条款、溢短装条款和合同适用的法律等。
3. 约尾
约尾是合同的尾部,包括合同文字的效力、份数、订约的时间和地点及生效的时间、附件的效力以及双方签字等,这也是合同不可缺少的重要组成部分。合同的订约地点往往要涉及合同依据法的问题,因此要慎重对待。我国的出口合同的订约地点一般都写在我国。有时有的合同将订约的时间和地点在约首订明。
二、合同形式的法律规定
在制定合同法的过程中,对于合同的形式有不少意见,归纳起来有两种。一种意见认为,合同法应当规定合同必须以书面形式订立,口头合同容易发生争议。另一种意见认为,合同可以书面、口头或者其他形式订立,凡是不违反法律,民事主体双方自愿订立的合同就是有效的,合同法不应对合同再规定限制条件。
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编号:YB-HT-008190
合同起草详解:合同的首
Contract drafting details: the
甲方:
乙方:
签订日期:年月日
文档中文字均可自行修改
编订:YunBo Network
合同起草详解:合同的首部
合同起草详解之一:典型商务合同结构
典型商务合同结构:
合同首部
前言(鉴于条款)
定义
具体操作条款
先决条件
陈述和担保
通用条款
签字页
附录及附件
上图所列的是典型的合同结构。但这并非一成不变的固定模
式,在起草合同的过程中可能只采用其中的某些部分。根据不同行业的一些习惯做法,在具体起草合同的过程中,各个部分的次序也会有所不同。
合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性质以及合同的各方,和前言部分一起对合同的相关背景进行介绍。定义部分是整个合同中至关重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以将定义部分作为附录附在合同后面。操作条款是合同的心脏,虽然在结构图中只占了很小一部分,但实际上具体的操作条款应该是合同的主要部分。具体操作条款在不同合同中会有变化,而其他的条款则相对比较稳定。先决条件和陈述担保部分在合同中的具体位置也可以根据合同的不同而有所差异,并且先决条件和陈述担保这两部分并非在所有合同中都是必备的,应在起草合同时考虑是否需要加入。合同的通用条款部分通常在所有合同中都会出现,但也存在变通的可能性。签字页通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是签字页,然后才是附录和附件,而有的合同将签字页置于合
同的最后部分,即在附录和附件之后。我们将在下文分别进行讨论。
合同起草详解之二:合同的首部
合同首部的典型格式:
合同名称:具有描述性的简单标题
合同日期:
签字日;
订立日;
是否与生效日不同
合同当事人名称:
准确的法定名称;
法律地位或者法律形式;
注册地址或者主要营业地;
签约地点:可以省略
1.合同名称
合同首部第一项是合同名称。合同名称通常是一个简单的具有描述性的标题,例如XXX服务合同、XXX软件许可合同等。
2.合同日期
合同日期通常是合同签字日,但有的合同双方当事人可能希望合同不在签字日生效,所以通常在合同的首部改用“订立日”,即合同订立于某个日期。区分“订立日”与“签字日”的目的在于更准确地反映双方当事人合同关系开始的时间。但要注意的是,不应以“订立日”作为手段欺骗第三方,让第三方认为该合同关系的开始时间比实际上发生的日期提前或者推后。最理想的情况是所有合同当事人在合同签字日同一天签字,以保证日期的必然一致。但在很多情况下,合同由两方或多方在不同的日期签署,此时用“订立日”这个概念来表述就可以避免因签署日期不一致而可能导致的问题,因为合同的订立日是一个经各方同意的合同成立日期。如果合同有一个具体的期限,例如从今年4月1日到明年3月31日,此时即使合同于3月中旬或者4月中旬签
署,也可以用“订立日”这个概念将其视为订立于4月1日。此外,如果双方在合同正式签署前就已经开始实施合同项目,那么也应该考虑使用“订立日”这个概念,将双方开始实施合同项目的日期定为合同的订立日。
应该注意的是,合同订立日可能会与合同生效日不同。在中国,很多涉外合同都以经过政府审批或登记作为合同生效的要件之一。即使没有政府的审批要求,很多当事人在订立合同时也会设定一些合同生效的先决条件。
3.当事人名称
在当事人名称部分要将各个当事人的法定名称准确列出。通常除了列出各方当事人的法定名称外,还应列明他们的法律地位或者法律形式。这一项很可能被忽略,但是本书前面讲过,有时候通过注明当事人的法律地位或者法律形式,可以根据该方特定的法律地位或者法律形式,来判断签署本合同是否需要授权或者签约能力是否应得到确认。
4.当事人地址
当事人地址中可列出其注册地或主要营业地,通常,当事人注册地为应该列明的内容。
5.签约地
合同首部通常注明签约地,但也可以省略,签约地只在特定的情形下才有意义。如果双方没有就合同适用的准据法达成一致,合同的签约地就会成为适用法律考虑的主要因素之一。
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