企业内部控制制度(改)
企业内部控制制度建设(精选5篇)[修改版]
第一篇:企业内部控制制度建设企业内部控制制度建设内部控制制度(以下简称“内控制度”)作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。
内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成败的关键。
因此,应建立和完善内控制度并强化其实施。
一、企业内控制度建立原则1.相互牵制原则。
企业每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成。
在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督;在纵向关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制。
对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要相互分离控制。
2.协调配合原则。
各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,以保证经营管理活动的有效性和连续性。
协调配合原则是相互牵制原则的深化和补充。
贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高效率的前提下完成经营任务。
3.程序定位原则。
企业应该按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作规程,明确检查标准,责、权、利统一。
形成事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖罚制度,增加每个人的事业心和责任感,提高工作效率。
4.成本效益原则。
实行内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。
5.层次效益原则。
正确处理企业内部控制层次与工作效率的关系,防止以增加层次的“人海战术”来获得较好内控效果的现象。
以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性。
二、企业内控制度的主要内容1.结构控制。
企业内部控制制度范文(三篇)
企业内部控制制度范文企业内部控制制度是指企业为了规范和管理内部业务活动、保护股东权益、防范风险而建立的一套制度和流程。
下面是一个企业内部控制制度的范文:一、总则为规范公司内部业务活动,保护公司资产和利益,提高经营效率和风险控制能力,特制定本企业内部控制制度。
二、内部控制原则1.公司应制定和实施适应公司经营特点和规模的内部控制制度,确保其有效性和可操作性。
2.公司内部控制制度应确保公司财务报告的真实性和准确性,防止财务信息的错误和欺诈行为。
3.公司内部控制制度应确保公司资产的安全和合理使用,防止资产的滥用和浪费。
4.公司内部控制制度应包括明确的职责和权限,确保员工行为的合规性和规范性。
三、内部控制要求1.管理目标和责任划分(1)明确公司内部控制制度的目标和原则,并将其纳入公司的管理体系。
(2)明确各级管理人员的职责和权限,确保内部控制制度的执行和有效性。
(3)任命内部控制主管,负责制定和完善内部控制制度,监督和检查内部控制的执行情况。
2.流程和制度设计(1)根据公司业务流程和风险特点,设计和实施适应的内部控制流程和制度。
(2)制定和完善公司各项管理制度,包括财务管理制度、采购管理制度、人力资源管理制度等。
(3)确保流程和制度的可操作性和有效性,避免冗余和重复。
3.内部控制措施(1)制定和实施财务管理措施,包括会计准则的应用、财务报告的编制和审计、内部财务控制等。
(2)制定和实施风险管理措施,包括风险评估和分析、内部控制风险管理等。
(3)制定和实施资产管理措施,包括资产保护和使用、资产清理和处置等。
4.内部控制监督和评估(1)建立内部控制自评制度,定期对内部控制制度的执行情况进行自评,发现问题并及时纠正。
(2)对公司内部控制制度的执行情况进行内部审核,确保其符合相关法律法规和规范要求。
(3)接受外部审计机构对公司内部控制制度的审核,提高内部控制的可靠性和有效性。
以上是企业内部控制制度的一个范文,具体制度内容应根据企业的实际情况进行调整和完善。
内部控制整改方案范文
内部控制整改方案范文一、问题分析企业内部控制是指企业为保障财务报告的真实性和及时性,保护企业资产的安全性,确保业务和经营活动的正常进行而建立的一系列制度和措施。
在现实生活中,由于各种原因,企业内部控制可能存在不足以及风险隐患,为了提高企业的管理效率和规范运营,必须对内部控制进行整改。
目前企业内部控制存在的主要问题有:1.内控制度不完善:企业内部控制制度缺乏全面性和系统性,相关制度和规程存在与实际操作不符的情况。
2.内部控制人员不足:企业内部控制人员数量不足,缺乏相关专业知识和经验,导致内部控制监督不到位。
3.内部控制缺乏有效的沟通机制:企业内部控制各部门之间缺乏有效的沟通和协调机制,导致信息传递不及时和不准确。
4.内部审计不力:企业内部审计不够独立且检查不全面,存在盲点和遗漏,无法及时发现问题。
5.企业文化不健康:企业文化缺乏诚信和规范,员工对内部控制重要性认识不足,导致操作过程中出现违规行为。
二、整改目标1.建立健全的内部控制制度:完善和落实企业的内部控制制度,确保制度与实际操作相符,并对相关制度进行周期性的修订和完善。
2.提高内部控制人员素质:加强内部控制人员的培训,提高其专业知识和技能水平,确保其能够有效监督内部控制工作的开展。
3.建立有效的沟通机制:建立跨部门的沟通协调机制,确保信息的流通畅通和准确传递,防止信息滞后和偏差。
4.加强内部审计工作:提高内部审计的独立性,加大对内部控制的检查力度,确保内部控制的有效性和合规性。
5.倡导健康的企业文化:建设诚信和规范的企业文化,加强对员工的内部控制意识教育,推动员工遵守内部控制制度。
三、整改措施1.制定并完善内部控制制度:根据企业实际情况,制定并完善各类内部控制制度,确保制度符合企业需要,并对制度进行定期评估和修订。
2.培训内部控制人员:组织内部控制人员参加相关培训和学习,提高其专业知识和技能水平,加强内部控制人员的监督和管理。
3.建立信息沟通平台:建立内部沟通平台,包括定期召开内部控制会议和建立内部控制信息发布平台,确保信息的流通畅通和准确传递。
企业内部控制制度模板范文(3篇)
企业内部控制制度模板范文第一章总则第一条本制度是为了加强企业内部控制,规范业务运作,提高管理效率而制定的。
第二条本制度适用于本企业所有部门和人员,包括员工、管理人员、合作伙伴等。
第三条本制度的目的是保障企业的财产安全,提高资源利用效率,减少风险,确保企业经营的稳定和可持续发展。
第四条本制度包括企业内部控制的基本原则、组织结构、职责分工、规程制度等内容。
第五条本制度的执行机构为公司的内部控制委员会,负责制定、监督和检查企业内部控制的执行情况。
第二章基本原则第六条企业内部控制必须依法、规范、有效。
第七条企业内部控制必须坚持风险管理原则,确保风险的有效识别、评估、控制和监测。
第八条企业内部控制必须具备合理性,即措施要经过合理的规划和审批。
第九条企业内部控制必须具备系统性,即措施要在全面考虑企业各个环节的基础上制定。
第十条企业内部控制必须具备风险分散的原则,即措施要在合理的范围内互相制约和补充。
第三章组织结构第十一条企业内部控制委员会是企业的内控管理机构,由高级管理人员组成,负责制定、监督和检查企业的内部控制制度的执行情况。
第十二条企业内部控制委员会的组成人员由董事长、总经理、财务总监等担任,由董事长担任主任,总经理担任副主任。
第十三条企业内部控制委员会的职责包括:(一)制定企业内部控制制度,并定期进行修订和完善;(二)监督企业内部控制制度的执行情况,对违反制度的行为进行纠正;(三)定期检查和评估企业内部控制的有效性和合规性;(四)对重大风险进行评估和控制;(五)对内部控制风险进行监测和预警;(六)对内部控制制度的执行情况进行报告和通报。
第十四条企业内部控制委员会的职责可以根据需要委托其他工作组进行具体实施。
第四章职责分工第十五条公司的董事、总经理、职能部门负责人等是企业内部控制的主要责任人,应当加强对企业内部控制的领导和监督。
第十六条公司的董事、总经理、职能部门负责人等在企业内部控制工作中应当履行以下职责:(一)制定和完善内部控制制度;(二)负责内部控制制度的宣传、培训和监督;(三)负责监督和检查职能部门的内部控制工作;(四)定期报告企业内部控制的情况;(五)对重大风险进行评估和控制;(六)对违反内部控制制度的行为进行纠正。
公司内部控制制度改革决议
公司内部控制制度改革决议随着时代的进步和企业的发展,公司内部控制制度的完善和改革已经成为管理者们需要关注的重要议题。
为了加强公司内部控制,提高运营效率,维护公司的稳定发展,经过充分的讨论和研究,公司决定进行内部控制制度的改革。
本文将详细阐述公司内部控制制度改革决议的内容及其重要性。
一、背景和目的为了确保公司在激烈的市场竞争中保持竞争力,提高公司运营效率,预防内部风险,并加强对外部风险的控制,我们公司决定进行内部控制制度的改革。
公司内部控制制度的改革的目的是明确公司的目标和策略,规范公司的组织结构和业务流程,提高决策过程的透明度和有效性,以及减少错误和欺诈的风险。
二、改革的内容1.明确责任和授权公司将明确每个部门和岗位的职责和权限,并制定相应的流程和标准,确保每一个环节的工作都能够明确的责任和授权。
2.完善信息管理系统公司将对信息管理系统进行升级和改进,确保信息的准确性、完整性和及时性。
同时,加强对信息的保护和安全控制,防范信息泄露和滥用的风险。
3.加强内部审计公司将加大对内部审计的力度,制定详细的审计计划,并建立有效的报告机制,对公司各项业务活动进行全面的审计和评估。
4.制定风险管理制度公司将建立风险管理制度,明确风险的分类和评估标准,建立合理的风险防控措施,提高对风险的掌控能力,降低风险对公司的影响。
5.加强人力资源管理公司将对人力资源管理进行改革,制定规范的招聘流程和员工评价标准,加强对员工的培训和管理,提高员工的整体素质和团队协作能力。
三、改革的重要性公司内部控制制度的改革是提高公司运营效率和风险控制能力的重要举措,具有以下几个方面的重要性:1. 提高运营效率通过明确责任和授权,优化流程和标准,公司内部控制制度的改革能够提高工作效率和执行力,减少工作中的重复和冗余,提升整体运营效率。
2. 预防内部风险公司内部控制制度的改革可以明确员工的职责和权限,加强对内部流程和操作的监督和管理,有效预防内部风险的发生,保护公司的利益。
内部控制制度(5篇)
内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
企业内部控制制度范本(4篇)
企业内部控制制度范本第一章:总则第一条为了加强企业内部管控,促进风险管理、提高运营效率和保护企业利益,根据法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业核心业务的各个环节,包括但不限于:财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息技术管理等。
第三条本制度的宗旨是建立健全的企业内部控制机制,确保企业的合规经营和风险控制,保障企业利益的最大化。
第四条本制度的依据:《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规。
第五条本制度的执行机构是内部控制管理部门,负责制定、执行和监督企业内部控制制度的实施。
第六条企业内部控制制度的修订应经过企业董事会或相关管理层的批准,并在有效期内向全体员工宣传和执行。
第七条全体员工都有义务遵守和执行企业内部控制制度,对于违反制度规定的行为将根据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章:职责分工第八条企业董事会负责制定企业内部控制的总体策略和目标,并对内部控制工作进行监督和评估。
第九条企业内部控制管理部门负责制定、修订和执行企业内部控制制度,监督内部控制的运行情况。
第十条各部门负责根据自身业务特点,制定并执行相应的内部控制制度,并配合内部控制管理部门进行监督和评估。
第十一条内部审计部门负责对企业内部控制的有效性进行独立的审计和评估,向董事会和内部控制管理部门及时报告审计结果。
第三章:内部控制制度的要求第十二条内部控制制度应具备以下要求:(一)明确的组织结构和职责分工,确保权责清晰。
(二)健全的制度规范和操作流程,确保流程合理完善。
(三)有效的风险管理和防控机制,确保风险可控。
(四)健全的信息技术系统和数据管理机制,确保数据的安全和可靠性。
(五)有效的内部控制报告和监督制度,确保内部控制的持续改进和监督。
(六)充分培训和教育机制,确保员工掌握和遵守内部控制制度。
(七)规范的内部审计机制和独立审核机构,确保内部控制的有效性和合规性。
企业内控制度(推荐3篇)
企业内控制度(推荐3篇)企业内控制度(推荐3篇)企业内控制度篇1第一章总则第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》和其他有关法律法规、制定本规范。
第二条本规范适用于中华人民共和国境内设立的大中型企业。
小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。
大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。
第三条本规范所称内部控制,是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发发展战略。
第四条企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一) 全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。
(二) 重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务和高风险领域。
(三) 制衡性原则。
内部控制应当在治理机构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四) 适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五) 成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第五条企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一) 内部环境。
内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二) 风险评估。
风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标风险,合理确定风险应对策略。
(三) 控制活动。
控制活动是企业根据风险评估结果、采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四) 信息与沟通。
企业内控制度(2024版)
企业内控制度(2024版)合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为规范企业内部管理,提高企业运营效率,确保企业可持续发展,依据《中华人民共和国公司法》、《企业内控基本规范》等相关法律法规,制定本内控制度。
一、内控目标1.1 保证企业运营合法合规,防范法律风险;1.2 保证企业资产安全,防止资产流失;1.3 提高企业运营效率,提升企业核心竞争力;1.4 保证财务报告真实、完整、准确、及时。
二、内控原则2.1 全面性原则:内控制度应涵盖企业运营管理的各个层面、各部门和各岗位;2.2 重要性原则:对企业运营有重大影响的关键环节和重要岗位应实施重点控制;2.3 制衡性原则:内部控制体系应实现权责分明、相互制衡;2.4 适应性原则:内控制度应与企业经营规模、业务范围、管理模式和风险状况相适应,并根据变化及时调整;2.5 成本效益原则:内控制度应权衡实施成本与预期效益,确保内控制度有效执行。
三、内控组织架构3.1 甲方设立内控工作领导小组,由董事长担任组长,总经理、财务总监、审计总监等为成员,负责内控制度的制定、组织实施和监督评价;3.2 甲方设立内控工作部门,负责内控制度的日常执行、检查和修订,以及对违规行为的调查处理;3.3 乙方应积极配合甲方内控工作的开展,参与内控制度的制定和执行,并对内控制度的有效性提供意见和建议。
四、内控制度内容4.1 组织架构控制:明确各部门和岗位的职责权限,确保权责分明、相互制衡;4.2 人力资源控制:制定招聘、培训、考核、激励等制度,确保员工素质和能力符合岗位要求;4.3 财务会计控制:建立健全财务报告、预算管理、成本控制、资金管理等制度,确保财务报告真实、完整、准确、及时;4.4 资产管理控制:制定资产采购、使用、处置等制度,防止资产流失;4.5 销售与采购控制:建立健全供应商评估、合同管理、货物验收等制度,确保供应链的稳定和合规;4.6 研究与开发控制:加强研发项目管理和技术秘密保护,提升企业技术创新能力;4.7 信息安全控制:制定信息安全管理规定,保护企业商业秘密和客户信息安全;4.8 内部审计控制:设立内部审计部门,对内控制度的执行情况进行定期审计,发现问题及时整改。
内部控制整改方案(通用篇)
内部控制整改方案(通用篇)内部控制整改方案一、前言随着企业的发展,内部控制对于企业的持续健康发展变得越来越重要。
良好的内部控制可以帮助企业提高效率、降低风险、增强竞争力。
然而,在企业发展过程中,由于各种原因,内部控制可能存在不足。
本文将以通用篇的形式,为企业提供一套全面而科学的内部控制整改方案,帮助企业发现和解决内控问题,提高企业的内部控制水平。
二、整改方案1. 内部控制评估首先,企业需要对其现有的内部控制制度进行评估。
评估的目的是发现当前内部控制制度中存在的缺陷和问题。
评估过程可以包括制度审查、实地检查和问卷调查等方式。
通过评估,企业可以了解内部控制制度的必要性、合规性和有效性。
2. 缺陷与问题识别在评估过程中,企业需要识别出现有内部控制制度中的缺陷和问题。
这些问题可能包括缺乏明确的责任分工、流程不规范、制度执行不到位、制度不完善等。
通过识别问题,企业可以确定需要整改的重点领域和目标。
3. 目标与策略制定基于与缺陷和问题的识别,企业需要制定整改的目标和策略。
整改目标应该是具体、可测量和可达到的。
整改策略可以包括流程优化、制度修订、人员培训、信息技术升级等方面的措施。
策略的制定应该充分考虑企业的实际情况和经济条件,确保整改的可行性和有效性。
4. 内部控制制度修订对于存在缺陷和问题的内部控制制度,企业需要进行修订。
修订的原则是明确、规范、合理、可操作。
修订过程应该充分考虑企业的经营特点和风险特征,确保制度的可执行性和适应性。
修订后的内部控制制度应该被纳入企业的日常运营中,确保制度的实施和执行。
5. 人员培训与意识教育内部控制的实施和执行需要有具备相关知识和技能的人员。
因此,企业需要对相关人员进行内控培训和意识教育。
培训内容可以包括内部控制的理念、知识、方法和技能等方面。
培训形式可以包括内训、外聘、研讨会等方式。
通过培训和教育,企业可以提高员工对内控的认识和理解,增强员工的内控意识和责任感。
6. 内部控制执行与监督整改方案的实施需要有有效的执行和监督机制。
公司内部控制制度(三篇)
公司内部控制制度是指公司为了保障资产安全、确保公司运营的正常进行以及合规性的要求而建立的一套规章制度和管理机制。
公司内部控制制度的核心目标是实现资产的保护、财务信息的准确性和可靠性,以及合规性的要求。
它涉及到公司内部各项业务的规范、流程的标准化、责任的明确等方面内容。
公司内部控制制度包括以下方面:1. 内部控制环境:包括公司领导、管理层和员工对内部控制的态度和重视程度,以及公司的价值观、道德标准等方面的要求。
2. 风险评估和风险管理:包括对公司所面临的各种风险进行评估和管理,以制定相应的风险防范和控制措施。
3. 控制活动和控制措施:包括规范公司内部各项业务活动的流程和操作规范,确保各项业务活动的合规性和准确性。
4. 信息和通讯:包括确保公司内外部之间信息的准确传递和及时沟通,以保障公司运营的正常进行和决策的准确性。
5. 监督和反馈:包括对公司内部各项业务活动进行监督和检查,对发现的问题及时进行反馈和整改。
公司内部控制制度的建立和执行是公司治理的重要环节,可以提高公司运营的效率和盈利能力,降低各种风险的发生和损失的可能性。
公司内部控制制度(二)第一章概述第一条为了规范和完善公司内部管理、提高公司运营效率和风险防控能力,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本内部控制制度。
第二条公司内部控制制度是公司建立和运作一套风险管理和内部控制机制,确保公司目标的实现并最大限度保护公司利益的重要依据。
第三条公司内部控制制度适用于公司内部所有部门、岗位和人员,包括公司全体员工和管理人员。
第二章机构设置和职责分工第四条公司内部控制制度的执行机构为内部控制部门,负责公司内部控制制度的制定、实施、监督和评估等相关工作。
第五条内部控制部门的职责包括:1. 制定和完善公司内部控制制度及具体实施方案;2. 负责内部控制制度的宣贯和培训工作;3. 监督公司各部门、岗位和人员的内部控制工作,及时发现和解决问题;4. 定期评估公司内部控制的有效性,并向公司高层管理层提出改进建议;5. 受理公司内部控制相关投诉、举报,并及时进行调查处理;6. 配合公司内外部审计和监管部门的工作,提供相关内部控制资料和信息。
企业内部控制制度(3篇)
企业内部控制制度(3篇)企业内部控制制度(3篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的企业内部控制制度范文7篇,让我们一起来看看!企业内部控制制度(篇1)重庆新亚广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下:一、文件的审批程序及管理重庆新亚广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。
(一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。
公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。
(二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。
合同交财务管理中心一管理。
(三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。
(四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。
二、例会制度(一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。
由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。
(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。
内部控制制度修订
内部控制制度修订在当今复杂多变的商业环境中,企业的生存和发展离不开有效的内部控制制度。
内部控制制度就像是企业运行的“导航仪”和“安全阀”,能够帮助企业规范管理流程、防范风险、提高运营效率和保障财务报告的可靠性。
然而,随着企业的发展、业务的拓展以及外部环境的变化,原有的内部控制制度可能会逐渐变得不适应,甚至成为企业发展的阻碍。
因此,适时对内部控制制度进行修订是企业管理中一项至关重要的工作。
一、内部控制制度修订的必要性1、适应企业战略调整企业的战略目标会随着市场竞争、经济形势和自身发展阶段的变化而不断调整。
当企业战略发生重大转变时,原有的内部控制制度可能无法有效支持新的业务模式和战略方向。
例如,企业从专注国内市场转向拓展国际市场,就需要在外汇风险管理、跨文化沟通协调等方面建立新的控制措施。
2、应对外部环境变化外部环境的不确定性日益增加,如法律法规的更新、行业规范的变化、技术的快速发展等。
这些变化可能会给企业带来新的风险和机遇。
如果企业的内部控制制度不能及时响应外部环境的变化,就可能面临合规风险和竞争劣势。
比如,随着数据保护法规的加强,企业需要修订内部控制制度以确保客户数据的安全合规处理。
3、弥补现有制度缺陷在实践中,原有的内部控制制度可能会暴露出一些缺陷和漏洞,例如控制流程繁琐导致效率低下、某些关键控制点缺失或者控制措施执行不力等。
这些问题会影响内部控制的有效性,必须通过修订制度来加以解决。
4、提升运营效率随着企业规模的扩大和业务的复杂程度增加,原有的内部控制流程可能会变得过于复杂,增加了不必要的审批环节和工作流程,从而降低了运营效率。
通过修订内部控制制度,优化流程,可以提高工作效率,降低运营成本。
二、内部控制制度修订的原则1、合法性原则修订后的内部控制制度必须符合国家法律法规、行业规范以及企业自身的章程规定,确保企业的经营活动在合法合规的框架内进行。
2、全面性原则内部控制制度应涵盖企业的各项业务活动和管理环节,包括财务、采购、销售、人力资源等。
企业内部控制制度5篇
企业内部控制制度5篇企业内部控制制度5篇工作人员要严格遵守公司的规章制度,爱岗敬业、团结互助,认真办理客户开户、服务工作,对违纪者依据公司制度予以处罚。
下面给大家分享企业内部控制制度,欢迎阅读!企业内部控制制度(篇1)一、企业内控现状多数企业在一定程度上都以建立了内控机制,但由于多方面的原因,内控制度却没有真正的发挥其应有的职能。
仍存在许多问题:侧重眼前利润,轻专职机构建立;侧重于程序监督,轻对“内部人”的监督;侧重于企业外部环境的梳理,轻内部各环节、各岗位的牵制;侧重于内控制度的建设,轻审计监督机制建设和执行;侧重于经营环节的程序控制,轻企业整体的协调等。
目前,就我企业而言,主要问题可以概括为两个方面:1、起步较晚,观念落后与国外相比,国内企业的内部控制制度建设都处在起步阶段,对内部控制的认识还只停留在内部牵制阶段。
没有对内控制度结构的宏观性真正把握。
造成多数人认为内部控制就是内部监督,就是一堆堆的手册、文件和制度,更有甚者将内部成本控制、内部资产安全控制与内部控制等同视之。
2、审计监督机制不健全,控制乏力企业内部控制是一个日常性行为,其执行是否有效直接影响到整个管理和经营行为。
企业内部控制活动中最大的一个薄弱环节就是审计监督机制不够健全、有效。
内控制度虽比较健全,但因监督力度不够,致使内控效果不佳。
二、强化企业内控制度的建议企业内部控制是一个系统工程,贯穿企业整个营运过程。
内控制度在经营过程中发挥着控制、监督作用,是企业管理的主要控制手段。
作为一项制度建设,其客观的成分越多,科学性就越强。
企业应根据自身特点来建立适合其的内控制度。
1、规范企业治理组织企业治理组织是执行管理任务的体制,也是内部控制的重要载体。
完善内部控制制度,首先要设置科学合理的企业治理结构。
根据相互分离、相互制衡的原则,形成一个权责明确、协调运转、有效制衡、适合于公司发展要求的内部治理结构。
不但要把企业最高管理者行使权力的过程纳入内部控制制度的监控范围,而且要将其作为内部控制制度的重点监控对象。
内部控制改进管理制度
内部控制改进管理制度随着企业经营环境的复杂化和竞争加剧,内部控制成为企业管理的重要一环。
为了确保企业的运营顺利、风险可控,不少企业开始着力改进内部控制管理制度。
本文将从内部控制的概念和重要性、内部控制改进的必要性和方法、以及内部控制改进管理制度的实施过程等方面进行探讨。
一、内部控制的概念和重要性内部控制是指企业为实现经营目标,按照法律法规和管理层的要求,通过内部措施建立的组织体系和管理制度,以确保企业运营活动的经济效益、合规性和风险可控性。
内部控制在企业管理中起到了至关重要的作用。
首先,良好的内部控制可以有效地减少企业经营风险,降低经营风险对企业的影响。
其次,内部控制可以提高企业的运营效率和效益,优化资源配置,实现经营目标的高效实施。
此外,内部控制还有助于规范企业的行为准则,加强内部合规管理,增强企业社会责任感和诚信形象。
二、内部控制改进的必要性和方法尽管内部控制在企业管理中的重要性不言而喻,但是现实中仍存在一些问题,需要通过改进来弥补不足。
首先,一些企业的内部控制制度不够完善,存在盲点和漏洞,难以应对复杂多变的经营环境。
其次,一些企业的内部控制意识薄弱,缺乏全员参与的积极性。
此外,一些企业对内部控制改进的重要性认识不够,缺乏有效的改进方法和措施。
为了改进内部控制,企业可以采取以下方法。
首先,建立和完善内部控制制度,确保各项制度的全面性和连续性。
其次,加强内部控制意识的宣传和培训,提高全员的内控素质和责任感。
此外,应该建立科学的内部控制评估体系,定期对内部控制的有效性和完整性进行评估和监测。
最后,要与外部专家或机构合作,引入第三方的审计和评估,提升内部控制改进的透明度和公信力。
三、内部控制改进管理制度的实施过程内部控制改进管理制度的实施过程可以分为以下几个阶段。
首先,明确内部控制改进的目标和范围,进行详细的规划和部署。
其次,确定内部控制改进的重点和关键环节,制定相应的改进方案和措施。
此外,要进行全员培训和宣导,提高内部控制意识和能力。
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新时代物业服务简介总经理:檀同洲职能:1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、主要管理分公司的正常业务,核对分公司的财务县官信息的合理理性。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
分公司:总经理所管分公司的正常职业规划,职业的分布。
财务部:一、为了规公司的财务管理和经济核算,依据《中华人民国公司法》、《中华人民国会计法》、《企业财务通则》等有关规定,结合公司具体情况及管理要求,制定本制度。
三、公司应当做好财务管理基础工作,在经营活动中的工作质量、工时,以及各项财务物资的毁损等,都应当及时做好完整的原始记录,公司各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全、计量准确,并定期进行财产清查。
四、公司应当建立健全部财务管理制度,完善部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开发围和标准,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算缴纳国家税收,并接受国家有关机关的检查监督。
五、公司财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集、运用资金,有效利用各种资产,努力提高经济效益。
六、公司财务管理制度由公司财务总监组织,财务部具体制定、修改及解释。
七、公司财务管理制度自公司董事会批准之日起实施。
八、为建立公司财务管理体制,适应社会主义市场经济的要求,根据国家有关政策法规的规定,结合公司实际情况及管理要求,制定本管理制度。
九、公司股东大会依照《公司章程》的规定决定重大财务事项:1、决定重大投资计划,或授权董事会行使规定限额的投资权限和资产处置权限;2、批准公司的年度预算方案、决算方案;3、批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;4、决定公司增加或减少实收资本;5、决定发行公司债券;6、法律、法规规定应由股东大会决定的其他财务事项。
十、公司董事会依据《公司章程》的规定行使财务管理方面的职权:1、根据股东大会的授权,决定公司投资方案以及风险投资、资产抵押、资产处置和其他担保事项;2、制定公司年度财务预算方案、决算方案;3、制定公司的利润分配方案、和弥补亏损方案;4、制定公司增加或减少实收资本方案;5、决定公司的长期借款和短期借款事项;6、决定公司财务管理制度和会计政策;7、法律、法规或《公司章程》规定以及股东大会授予的其他有关财务方面的职权。
十一、公司监事会依照《公司章程》的规定检查公司的财务工作。
十二、公司总经理执行公司股东会和董事会的决议,贯彻和实施股东会和董事会的各项决策,对生产经营过程中的财务活动实行领导,具体行使如下财务管理方面的职权:1、组织贯彻执行党和国家在经济工作中的各项方针、政策和法令、法规;2、拟定公司的发展规划、年度生产经营计划和年度财务预决算方案以及利润分配预案和弥补亏损方案;3、具体确定公司部财务管理机构设置;4、接受部审计机构的财务检查以及财政、税务、审计机关的监督检查。
十三、公司财务总监的权责1、宣传贯彻国家有关财务政策;2、负责和领导财务部业务工作;3、组织拟定公司部财务管理制度;4、审核公司的主要财务事项;5、协调各职能部门与财务部门的关系;6、组织制定财务计划,负责计划实施,并督促财务部门下达落实成本、费用、利润等考核指标;7、定期检查各职能部门、分支机构及控股子公司财务计划的执行情况,研究解决存在的问题;8、负责组织公司的财务核算,审核财务决算。
十四、公司财务部的权责:1、负责财务计划的编制、执行、检查和分析;2、具体制定公司部财务管理制度,组织和领导各全资及控股子公司的财务管理和会计核算;3、如实反映公司的财务状况和经营成果,监督财务收支,依法计算国家税收并向上级有关部门报送财务决算;4、参与公司经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题;5、及时合理处理公司与分支机构、控股子公司之间的财务事项。
十五、职能部门、分支机构及控股子公司的权责:1、配合财务部门落实财务计划,检查分析财务计划的执行情况;2、配合财务部门组织分支机构及控股子公司的财务管理工作;3、配合财务部门建立分支机构及控股子公司的控制制度;4、配合财务部门真实填报各种原始记录和报表,做好各项基础工作。
十六、为规公司财务管理的基础工作,根据国家有关政策法规的规定,结合公司具体情况及管理要求,制定本管理制度。
十七、原始记录管理:1、公司有关单位或部门必须认真做好记载经济活动的原始记录;2、原始记录的设置和记录表式、台帐表式的设计要适应本单位企业生产经营活动的特点,满足经营管理和业务核算、统计核算、财务核算的要求;3、原始记录必须真实、完整、准确、及时,表式、容和填报方法必须健全统一,传送路线明确;4、原始记录要妥善保管,按类别、发生期装订成册,保存期限按有关规定执行。
十八、定额管理1、定额包括劳动工时定额、资金定额、费用开支定额以及物料消耗定额等;2、制订定额必须科学、合理,对不合理的定额必须及时修订;3、强化对定额与实际的差异分析管理,及时纠正偏差。
二十一、价格管理工作由计划部统一负责、分口管理,各分管物资部门负责编制本部门所管物资的计划目录,同时编制本部门提供劳务的价格,价格的制定应当及时、正确、合理、有利。
二十二、财务计划管理:1、公司财务计划以目标利润为基础,综合其他财务指标编制而成。
编制财务计划要把预测和实际相结合,要经过制定总体目标、指标分解、反馈汇总三个阶段;2、财务计划要立足公司年度发展规划制定,保持计划的稳定性,同时要根据形势变化适应调整计划;3、年度财务计划应当分解到季度、月度,保证具体可行。
二十三、财务分析管理:1、财务部定期对财务活动加以分析,包括月度分析、季度分析和年度分析,要对分析总结经验,改善提高;2、财务分析应当就以下几方面进行:资产、负债和所有者权益分析,公司长短期偿债能力、营运能力和现金流量分析,公司利润分析、成本费用分析、财务预测分析、建设项目的财务分析等;3、财务分析采用指标分析法,比率分析法,连环替代法,差额计算法,平衡分析法,盈亏分析法等方法。
4、及时的向总经理,副总经理提交财务报表分析数据,及财务主管的建议和未来发展方向的推测。
定员:财务总监助理(2人),会计(3人),出纳(1人)人事部:人事管理制度(企业部)第一章总则第一条:为使本人事作业规化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
第六条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。
第七条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
第八条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
第三章工作守则第九条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第十条:员工应遵守下列事项:一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
七、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
十一、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
第十一条:公司实行每日八小时工作制公司总部:上午:8:00—12:00 下午:2:00—6:00 以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
第十二条:所有员工应亲自打卡计时,不委托或代人打卡,否则双方均按旷工一日处理。
第十三五条:实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认。
定员:人事部经理定员:人事部经理(2人),人事部主管(5人),管理助理(10人)营销部(分公司):职能主要职责1、全权处理所辖区域的营销工作,参与制定公司的发展战略,合理配备资源;2、制定完善的营销计划为公司的生产安排提供可行的参考依据;3、加强所辖营销团队及区域代理商的建设工作,提升团队业务能力,做好后备力量的选拔工作;4、根据公司的发展战略,提出合理的营销模式;建立合理、有效的营销渠道;5、有步骤、有计划的完成销售任务;6、进行全面的市场调研工作,了解用户的需求,准确选择目标,通过市场分析及市场预测,准确把握市场定位,建议并制定合理的价格体系;7、时刻掌握行业同类产品的价格体系,有目的的调整市场战略计划8、加强网络、平面媒体宣传,提高品牌知名度,塑造金牌产品形象;9、及时了解市场需求变化,为公司技术研发部开发、改进产品提供真实可靠的信息;10、用科学的管理方法,维护良好的客户关系,完善售后服务体系;营销副总直接上级:总经理直接下级:售后服务部经理、销售经理、综合市场部经理本职工作:销售部整体工作的把握与推进;负责组织建立、完善营销网络与销售渠道;领导实现公司销售任务;做好产品的售后服务工作,树立公司品牌形象。