试营业期间的促销方案

开业前及试营业期间的促销方案如下：

·开业前：

为了扩大“维也纳国际酒店”品牌在厦门的认知度，提高酒店的知名度，为酒店顺利拓展客源市场做铺垫，特拟以下开业前的筹备营销方案：

一、商务协议客源的开发策略：

1、由销售部经理安排销售人员从2011年5月16日至6月15日集中开发酒店周边写字楼，工厂及象屿保税区内的客户，地毯式拜访，每天早上9：00召开早会，早会后统一出发，着装整齐，带齐所有销售工具（协议书、公司卡、名片、宣传册）；

2、每人每天在区域内须签订10份新协议，5张钻石卡指标；

3、每天下班前须完成当天拜访记录交于销售部经理处，并计划第二天的行程。

4．针对商务协议客源进行促销：

（1）以赠送现金券的形式，让协议单位也能享受到酒店试营业期间的优惠待遇，从而吸引协议单位入住本酒店。（派发现金券于6月1日开始派发）。

（2）入住时，需出示现金抵用券，前台录入电脑时公司一栏应选择相应的协议公司，价格则录抵用后的价格。次日恢复协议价（试营业一个月内实行）。

（3）针对客源较大、有消费潜力的公司（按协议散客价入住，送客量达到30间·天/月以上（含30间·天），即房费在8000元/月以上的）实行对公司订房负责人给予房费5%的提成，（需提前申请需要返佣的公司名称经过销售部经理审核报总经理批准）财务每个月10号之前统计并与销售部核对无误，报总经理批准后通知订房人前来领取或打入对方帐户中（试行三个月），另外在开业前予以赠送免费体验券（赠送的公司由销售人员在拜访过程中筛选，销售部经理核查后确定后上报总经理批准，提前以书面形式报批。免费体验券需在试营业一个月内消费，派发体验券于6月1日开始，免费券一个月）。

二.旅行社、会议团的开发策略：

1、由销售部经理从5月16日起开始对旅行社及会议公司进行业务推广，从中挑选一至两家旅行社作为充量社进行合作。

2、团队房价格执行一团一议（基本上试营业一个月内执行：平日160-180元/间·天，周末订在180-200元/间·天，全含；正式营业执行：平日200元/间·天，周末220元/间·天），

3、会议价格则在团队价的基础上上调20元/间·天。

4、市场瞬息万变，销售部经理可根据实际情况向店总申请特殊房价，说明原因

予以调整。

5.、向量大的旅行社、会议公司赠送“免费体验券”（派发时间：2011年6月1日起）。（根据免费体验卷申请流程申请）

6、免费体验券设计、（免费体验卷申请流程）由销售部负责上报赠送公司/人给总经理审批。

7、免费体验券成本预算：0.32元/张×500张（含协议公司）=160元

三．派发贵宾卡：

1、为了增加酒店知名度，同时完成集团下达的派发任务，由店总组织全员派发贵宾卡5000张（有效登记2000张，广场无记名派发3000），时间为2011-5-13至2011-6-15止。

2、具体分配为：房务部2500张，前厅部1000张，安保部500张，店总500张，销售部300张，（销售部另外在2011-6-30前按集团钻石卡登记标准赠送派发2000张钻石卡，协议600份），人事部200张。

3、要求需要提供持卡人的姓名、身份证号、电话号码及邮箱（可有可无）。四．实施LCD楼宇视频广告；

1．实施标准：为了扩大酒店的知名度，与电信客服联系楼宇广告制作事宜，

销售部提供酒店图片，宣传内容为：“维也纳国际酒店（湖里大道店）6月××号盛大开业啦！会员首次本人入住98元抢订五星豪华客房，地址：湖里华盛路15-17号（广告片由电信协助制作，于5月底完成）

2．广告每次播放15秒，每天60次，为期约两个半月，费用：25200元/月（从电信免费提供的6万元广告费中扣除）

3．由销售部提交楼宇的广告片制作的样本，待总经理审批后，于开业前一周开始播放。

五．全员派发100元现金劵促销:

1、印刷10000张100元现金劵，组织全员派发。

2、使用规则：

（1、本券仅限于在门市特惠价基础上使用；

（2、本券仅限于房费减免，不可兑换现金和找零，不可抵充其他消费；

（3、本券需在入住前出示有效、需加盖财务公章，每住间/天限用壹张；

（4、本劵特价房、钟点房、白天房不享受现金折扣；

（5、本劵有效期为派发当天起一个月内有效，大型会议及国庆节不可抵用，过期作废，最终解释权归维也纳国际酒店所有。

3、操作规定：

（1、店外派发由各部门至财务部分号码段领取，分发给个人派发应作号码登记；

（2、若有利用此劵赚取差价，一经发现将按会员价补回差价并做辞退处理；

（3、每张现金劵须有劵号（NO:0000001），分号码段领取，方便核对和避免舞弊；

4．现金抵用券成本预算：0.28元/张×10000张=2800元

5．店外派发时间：开业前一周开始派发为期一个月，地点由销售部选择安排，在以酒店为中心的3公里以内的各酒店附近，针对性地发放给退房和拟住房的客人。

7．现金券设计及宣传纸巾版面由销售部设计，确认后于2011-6-1前完成印刷。

六．更换路牌广告内容

1.更换路牌广告内容，此次更换建议不要有背景图，直接用文字或者酒店图片在广告版面下方体现，钟点房价及日租房价体现在强眼处即可，这样更直观，效果会更好。

2.由销售部于2011-6-15日前与广告公司确认好版面，于开业前一周更换完成。

七．短信群发：

1、联系电信客服，在酒店开业当天进行短信群发

2、短信内容：

住豪华双人房体验价168元。电话4008882888（68字符）

3、与电信客服挑选短信发送的客户群

4、发送量：5万条价格0.08/条×50000条=4000元

5. 需要集团于6月10日前提供有效的会员卡信息3万条，以便起到更直接的效果。

八．宣传单页夹报：

1、针对湖里片区进行夹报宣传，主要投放酒店目标客户所在区域，由店总和销售部研究夹报区域，主要根据《海峡导报》提供报纸投递区域筛选夹报区域，精细筛选目标客户集中区域；

2、与报社确定2次夹报区域后，将夹报区域以邮件形式提交店总，审核后进行夹报（并在营销方案实施检查表）登记夹报区域、时间、现场监督人；

3、夹报当日总经理委派其他部门员工现场去夹报发行站，现场监督报社夹报，并带上数码相机，监督每一份报纸均100%夹宣传单张，负责现场监督的员工将拍摄现场夹报的相片提交店总。

4、夹报3万张（1.5万张/次，2次夹报）；

开业前一天《海峡导报》夹报1.5万张，派发地点湖里区9000份，仙岳隧道口至火车站6000份；