客服工作流程

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客服工作流程

客服工作流程

客服工作流程(一)客户接待流程程序1.客户来电受理:1)保持服务电话畅通,一般要求在电话铃声响3次前,应立即接听电话。

2)按电话接听礼仪,规范接听电话,接听电话“您好,XXX为您服务。

3)接听电话时语言要温和、让对方感受到微笑服务。

4)接听人耐心听取客户所讲内容,详细分类记录客户所述问题,详细填写《公共信息记录表》。

(业主姓名、房间号、电话必填)5)待业主讲完之后,重复业主所讲内容,核对重点信息,如房间号、时间、电话等。

6)确认无误后,解答客户所述疑问。

7)如对问题不明确,需准确记录业主电话,确认答案后,第一接听人及时与客户联系,并需向客户致歉,如第一接听人不在岗上,需对接班人讲明客户疑问,以便其能恰当的回答客户。

第一接听人回岗后须对问题进行跟踪,以避免无人处理。

事后将信息及时记录在《公共信息记录表》上,以便回答客户所提出的问题。

2.客户来访受理:1)客户来访时,应立即起身,主动招呼。

2)面带微笑请客户座下,双手端上茶水。

3)礼貌询问客户的姓名、房号。

4)仔细、耐心地听取客户来访事由,一般不要打断业主的讲话:“当听不清或听不明白时,应礼貌地说:“对不起,我没有听清楚,请您再说一遍,好吗?”5)认真做好记录,能处理的事情应立即落实解决。

6)如果有些事情不能处理,应对客户说:“对不起,我马上向领导(或有关部门)汇报,会尽快给您一个答复,”不可互相推委。

7)处理结束后,在接待记录表上填写处理情况。

3.客户信访受理:1)1、对客户的书面意见或建议,做好登记并及时回复。

2)2、对于客户的书面投诉,做好登记和调查;应由本部门解决,应及时处理并做好回访工作;由其他部门解决的,应及时告知相关部门跟踪处理结果;对于不属于物业管理企业解决的问题,应向客户做好解释工作。

4.客户问询、咨询接待:在物业管理服务过程中,不管是管理人员还是操作层员工经常会碰到客户询问一些问题,如访客问路或客户遇到问题需要帮助等。

一般来说,物业管理企业应建立“首问制”,既客户问到的第一位员工,应帮助客户解答或解决问题。

客服部岗位职责、工作流程

客服部岗位职责、工作流程

千里之行,始于足下。

客服部岗位职责、工作流程客服部岗位职责、工作流程一、客服部岗位职责客服部是一个企业中非常重要的部门,他们直接面对客户,负责处理客户的问题和需求。

客服部的岗位职责主要包括以下几点:1. 响应客户咨询和投诉:客服部是客户与企业之间的桥梁,客服人员需要及时响应客户的咨询和投诉,解答客户的问题,并根据情况及时调查并解决客户的投诉。

2. 提供产品和服务信息:客服部需要掌握企业的产品和服务的相关信息,可以向客户提供准确的产品和服务信息,帮助客户做出正确的选择。

3. 处理订单和退换货:客服部需要负责处理客户的订单,包括确认订单的准确性、安排产品发货、跟踪订单的进展等。

另外,对于客户的退换货,客服人员也需要根据企业的退换货政策,协助客户处理退换货事宜。

4. 客户关系维护:客服部需要与客户建立良好的关系,定期跟进客户的需求和反馈,及时解决客户的问题,提供定制化的服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。

二、客服部工作流程客服部的工作流程主要包括以下几个步骤:第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

1. 接收客户咨询和投诉:客户可以通过电话、邮件、在线聊天等渠道向客服部提出问题和投诉。

客服人员需要准确记录客户的问题和需求,并及时回复客户。

2. 了解客户问题:客服人员需要与客户进行沟通,了解客户的问题和需求。

通过与客户沟通,客服人员可以更好地理解客户的需求,并提供准确的解决方案。

3. 解答客户问题:根据客户的问题和需求,客服人员可以提供准确的解答。

对于一些复杂的问题,客服人员需要与其他部门的人员协作解决,保证客户得到满意的答复。

4. 处理客户投诉:客服人员需要认真听取客户的投诉,并及时解决客户的问题。

客服人员需要调查客户投诉的原因,找出问题所在,并采取有效的措施,解决客户的问题。

5. 跟踪订单和退换货:客服人员需要跟踪客户的订单,确保订单的准确性和及时性。

对于客户的退换货,客服人员需要根据企业的退换货政策,协助客户处理退换货事宜,并跟踪退换货的进展。

客服工作流程

客服工作流程

客服工作流程客服工作流程是指客服人员在处理客户问题和需求时所遵循的一系列操作步骤和规范。

一个高效的客服工作流程可以帮助企业提升客户满意度,增强品牌形象,提升竞争力。

下面将介绍一个完整的客服工作流程,希望能对大家有所帮助。

首先,客服工作流程的第一步是接听客户咨询。

当客户通过电话、邮件、在线聊天等方式联系客服时,客服人员需要及时接听并记录客户的问题和需求。

在接听过程中,客服人员需要保持耐心和礼貌,倾听客户的诉求,让客户感受到被重视和尊重。

接下来,客服人员需要对客户的问题进行分析和处理。

在这一步中,客服人员需要根据客户的问题和需求,提供相应的解决方案和帮助。

如果客服人员无法立即解决问题,需要及时向相关部门进行反馈和协调,确保问题能够得到妥善处理。

同时,客服人员还需要及时记录客户的信息和沟通记录。

这些信息对于后续的服务和跟进非常重要,可以帮助客服人员更好地了解客户的需求和历史沟通记录,提供更加个性化和专业的服务。

在处理完客户问题后,客服人员需要进行客户满意度的调查和跟进。

通过电话回访、邮件问卷等方式,了解客户对于服务质量的评价和意见反馈,及时发现问题并改进服务质量,提升客户满意度。

最后,客服工作流程的最后一步是进行客户关系的维护和管理。

客服人员需要定期与客户进行联系和沟通,了解客户的最新需求和动态,保持良好的客户关系,促进客户的忠诚度和再次购买意愿。

总的来说,一个完整的客服工作流程包括接听客户咨询、分析处理问题、记录客户信息、客户满意度调查和跟进、客户关系维护和管理等多个环节。

只有严格遵循这些环节,才能够提供高效、专业的客户服务,满足客户的需求,提升企业的竞争力和品牌形象。

希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。

客服工作流程及标准

客服工作流程及标准

客服工作流程及标准客服工作是企业与客户之间沟通的桥梁,是维护客户关系的重要环节。

一个高效的客服工作流程和标准能够提高客户满意度,增强企业竞争力。

下面将从客服工作的流程和标准两个方面进行详细介绍。

首先,客服工作的流程是非常重要的。

客服工作的流程通常包括接听客户电话、处理客户问题、记录客户信息、解决问题、跟进处理结果等环节。

具体的流程可以分为以下几个步骤:1. 接听客户电话,客服人员需要及时接听客户的电话,并用亲切的语气与客户进行沟通,了解客户问题的具体情况。

2. 处理客户问题,客服人员需要根据客户问题的性质和复杂程度进行分类和处理,确保每个问题都能得到妥善解决。

3. 记录客户信息,客服人员需要将客户的信息进行记录,包括客户的姓名、联系方式、问题描述等,以便后续跟进和分析。

4. 解决问题,客服人员需要根据客户问题的具体情况,提供专业的解决方案,并确保客户对解决结果满意。

5. 跟进处理结果,客服人员需要在问题解决后,及时与客户进行跟进,确认客户是否满意,以及是否还有其他问题需要处理。

其次,客服工作的标准也是非常重要的。

客服工作的标准包括服务态度、工作效率、问题解决能力等方面。

具体的标准可以分为以下几个方面:1. 服务态度,客服人员需要以礼貌、耐心、细心的态度对待每一位客户,确保客户在沟通过程中感受到企业的关怀和尊重。

2. 工作效率,客服人员需要在接听客户电话后,迅速处理客户问题,不拖延,确保客户问题能够得到及时解决。

3. 问题解决能力,客服人员需要具备良好的问题分析和解决能力,能够针对不同的问题情况,提供专业的解决方案。

4. 团队协作,客服人员需要与其他部门密切合作,共同解决客户问题,确保客户能够得到全面的服务。

5. 客户满意度,客服人员需要关注客户的满意度,不断改进工作方式和方法,提高客户满意度。

综上所述,客服工作流程和标准对于企业来说至关重要。

一个良好的客服工作流程和标准能够提高客户满意度,增强企业竞争力,带来更多的商业价值。

客服工作流程及岗位职责

客服工作流程及岗位职责

客服工作流程及岗位职责下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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在线客服的工作流程

在线客服的工作流程

在线客服的工作流程随着互联网的发展,越来越多的企业开始重视在线客服的工作。

在线客服作为企业与客户沟通的桥梁,扮演着非常重要的角色。

在这篇文章中,我们将介绍在线客服的工作流程,包括客户咨询、问题处理、沟通技巧等方面。

1. 客户咨询在线客服的工作流程首先是客户咨询。

客户可能通过企业的网站、社交媒体、手机App等渠道向企业咨询产品、服务、订单、售后等问题。

在线客服需要及时、礼貌地回复客户的咨询,解答客户的问题,为客户提供满意的答复。

在客户咨询阶段,在线客服需要具备良好的沟通能力和专业知识,以便有效地解决客户的问题。

2. 问题处理当客户遇到问题或困惑时,他们会寻求在线客服的帮助。

在线客服需要耐心倾听客户的问题,了解客户的需求,然后给予合适的解决方案。

在问题处理阶段,在线客服需要具备良好的问题分析能力和解决问题的能力,以便快速、准确地解决客户的问题,提高客户满意度。

3. 沟通技巧在线客服需要具备良好的沟通技巧。

他们需要在与客户沟通时保持礼貌、耐心,倾听客户的需求,理解客户的情绪,避免产生不必要的误会和冲突。

在沟通技巧方面,在线客服需要注重语言表达能力、情绪管理能力、沟通技巧等方面的提升,以便更好地与客户进行沟通,提高客户的满意度和忠诚度。

4. 数据分析在线客服还需要进行数据分析。

他们需要分析客户咨询的类型、数量、时段分布等信息,了解客户的需求和行为特征,为企业提供决策支持。

在数据分析方面,在线客服需要掌握数据分析工具和方法,提高数据分析能力,为企业提供更准确、有针对性的数据分析报告。

5. 客户反馈最后,在线客服需要及时收集客户的反馈意见。

客户的反馈意见可以帮助企业了解客户的满意度和需求,发现问题并及时改进。

在线客服需要建立有效的客户反馈机制,收集客户的反馈意见,并及时向企业相关部门反馈,促使企业改进产品和服务,提高客户满意度。

综上所述,在线客服的工作流程包括客户咨询、问题处理、沟通技巧、数据分析和客户反馈等方面。

客服工作流程图

客服工作流程图

工作流程说明
一、客服工作人员接到业户来访或电话时,做到热情接待或接听。

二、工作人员在接待来访或接听电话的同时,将所了解的内容详细填写客服电话记录上,具体分以下几种情况:
1、咨询:工作人员接到客户咨询电话时,待客户说明情况后,要热情的对其做出详细的解答。

2、投诉:客服人员接到客户投诉时,待了解情况后工作人员要对其做出正确的处理。

3、日常服务管理工作:客服人员遇到其他事件时,要根据具体情况通知相关部门进行处理,之后要求将处理结果反馈给客服。

三、客服工作人员对客户进行回访,并做好相关记录。

四、客服工作人员有无法处理的情况,应及时反馈给部门负责人去协调沟通,处理后结果应报告总经理
五、客服人员工作中需要做到以下几点:
1、加强自身业务素质的培养。

客服部的工作并不是简单地与客户电话沟通,而必须对客户要有全面、形象、具体的了解,建立起真正意义的情感交流。

2、认真做好客户信息的记录,主要内容包括信息客户基本信息,如来电时间、客户公司名称、客户的合作意向(广告位置、画面内容等)等;信息反馈,如相关联系部门、反馈结果等,并及时将处理结果上报给部门负责人。

3、加强自身职业道德的培养。

所以客服部工作人员在工作中应注意:
①、对客户应区别对待,对某些年龄较大、文化水平较低的客户应注意对话用语、速度。

②、要沉着冷静地处理各种复杂问题,这有助于舒缓紧张情绪。

③、若服务工作中出现错误,要想到谁都有可能犯错误,从此不再耿耿于怀,继续正常地工作。

④、要学会自我调节,时刻用饱满的热情对待每一个客户。

客服工作流程图。

在线客服工作流程

在线客服工作流程

在线客服工作流程随着互联网的普及和电子商务的发展,越来越多的企业开始注重在线客服的工作流程。

在线客服作为企业与客户沟通的重要渠道,其工作流程的设计和执行对于企业的形象和客户满意度有着重要的影响。

下面将介绍一下在线客服的工作流程。

1. 客户咨询客户咨询是在线客服工作流程的第一步。

客户可能通过企业的官方网站、社交媒体、手机App等渠道向企业提出问题或咨询产品信息。

在线客服人员需要及时响应客户的咨询,了解客户的需求并给予解答。

2. 问题分析在线客服人员需要对客户的问题进行分析,了解问题的性质和背景。

有些问题可能是关于产品功能的咨询,有些可能是关于订单状态的查询,还有些可能是投诉或售后问题。

在线客服人员需要根据不同类型的问题进行分类和处理。

3. 解答与沟通在了解清楚客户问题的基础上,在线客服人员需要给予客户准确、清晰的解答。

解答问题的同时,还需要与客户进行有效的沟通,让客户感受到企业的关心和贴心。

在沟通过程中,在线客服人员需要尽量避免使用行业术语,以便客户更好地理解。

4. 记录与分析在线客服人员需要将客户咨询的内容进行记录,包括客户的问题、解答过程和解决结果。

这些记录对于企业进行客户关系管理和产品改进都有着重要的作用。

通过对记录的分析,企业可以发现产品存在的问题和客户普遍关注的焦点,从而进行针对性的改进和优化。

5. 转接与升级有些问题可能超出了在线客服人员的处理范围,需要转交给其他部门或者高级客服人员处理。

在转接过程中,在线客服人员需要向客户解释清楚原因,并保证客户的问题会得到及时解决。

对于一些重要的客户或者特殊情况,还可以进行升级处理,让更有经验的客服人员介入解决问题。

6. 反馈与改进在线客服工作流程的最后一步是反馈与改进。

企业需要定期对客户咨询的处理情况进行统计和分析,了解客户的满意度和不满意度。

对于客户的反馈和投诉,企业需要及时采取措施进行改进,提高客户的满意度和忠诚度。

以上就是在线客服工作流程的基本内容。

客服部工作详细流程

客服部工作详细流程

客服部工作流程一、接听电话:1、详细了解本公司的企业介绍、产品介绍、组织框架、市场信息、运营模式、经营优势;2、了解本地区的交通路线,可以明确指导客户如何开车或乘坐几路公共汽车到达本公司及约定地点;3、报纸及宣传广告发布前,要了解所要发布的信息内容,仔细研究客户可能问及的问题;4、电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;5、在回答客户的问题时要巧妙地将本公司产品的卖点融入,尽量吸引客户过来;6、在与客户交谈过程中,要设法取得客户的姓名和电话;7、接听电话时间不要过长,以2-3分钟为宜;8、与客户约定来访时间,并告诉客户你会专程等候;9、感谢客户:“谢谢您花费那么长时间听我介绍本公司产品的基本情况,希望您能满意”;10、要等对方挂线后自己才能收线;11、作好来电客户登记。

二、业务员销售量统计1、客服人员负责对业务员日销售量进行统计,填写每日的产品销售统计表进行汇总,并上报主管领导。

2、对业务员的月销售量进行统计,做为公司业绩统计与业务员业绩提成的依据。

三、客户资料管理1. 资料收集在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。

客服资料的收集要求客服人员每日认真收集和提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2. 资料整理客服人员对收集和提取的客户信息档案进行信息汇总,并进行分析分类。

要求每日及时更新,避免遗漏。

3. 资料处理客服人员按照客户信息分类的原则,定期或不定期与客户进行沟通,并做详细备案。

四、介绍公司或产品的技巧1、面对“碰壁”的心态要好;2、接受、赞美、认同客户的意见;3、要学会回避问题;4、转客户的反对问题为我们的卖点。

五、对不同类型的客户进行定期或不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

1、回访方式:电话沟通、短信业务等2、回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,填写《回访记录表》,最后分析结果并进行最终资料归档。

客服工作内容流程

客服工作内容流程

一、客服工作流程1、找工作的个人客户1)接入客户,询问是否找工作,确认是找工作,转接个人客服。

2、询问套餐收费情况的企业客户1)接入客户,询问客户需求,如果想了解套餐收费情况的,转接企业客服。

3、网站操作遇到问题的客户1)接入客户,询问在网站操作的过程中出现了什么问题;2)根据客户提出的问题,进行测试,如问题属实,截图,传至报错群报错;如测试结果没有问题,仔细向客户询问,找出可能的操作失误。

二、名城网更新流程1、首页A3广告更新1)从蚂蚁网或者名城网搜集最新的6家企业信息;2)制作6家企业的广告图片,六张图片的规格为:226px*47px,图片中的字数为4个汉字;3)在后台“广告管理”中对6个首页A3广告分别进行修改,将新的6个图片分别上传,保存。

2、就业指导和职场快讯更新1)搜集大型网站上面的职场和就业的相关新闻;2)对文字进行修改处理;3)在后台,“新闻动态管理”→“添加新闻动态”,将处理好的文字复制进去,在文章的结尾加入“进入更多资讯”,分别加上职场快讯和就业指导的链接,(注意:要对新闻类型进行分类,新闻标题字数控制在13个汉字);4)点击“添加”,完成。

3、人才市场更新1)从各人才市场网站上面搜集每天的人才市场信息;2)按照地区划分,将人才市场信息复制到后台“人才市场管理”板块;3)添加内容是固定的,加入的链接是各人才市场信息的链接(注意:标题字数控制在15字以内);4)点击添加,完成。

三、蚂蚁网首页更新4、每日职位推荐5)根据每日内外单信息,挑选出10家优质企业、职位。

6)制作广告图片,大图规格243*238,有1个位置;中图规格243px*115px,有5个位置;小图规格117px*115px,有4个位置。

其中中图和小图可以转换,2个小图=1个中图;7)通过后台推荐管理中“每日职位推荐”模块进行推荐操作;8)选择推荐类型,上传广告图片,点击保存即可。

9)完成后,页面需生静。

客服中心工作流程

客服中心工作流程

客服中心工作流程1、上门服务流程
2、送修流程
注:●上门维修时间:从接到叫修电话起不超过24小时,用户约定时间的按用户约定的时间上门维修。

●客户:包括我公司的销售对象(工程商或代理商)、小区物业管理员或终端用户,如果是前两者叫修的,技术员注销叫修登记时须通知其处理结果。

3、送修流程
注:“即时取货”是指用户送产品来维修并在公司等待维修完毕需要立即带走,技术员须初步判断一下所需的维修时间并告知用户。

“改日取货”是指维修品无法在短时间内完成维修,让用户改天来取货。

维修品10台内在二个工作日内完成,超过10台的可与客户约定交付时间,但不能超过每10台2个工作日的原则。

4、寄修流程(通过物流、快递或邮寄)
注:●维修品10台内在二个工作日内完成,超过10台的可与客户约定交付时间,但不能超过每10台2个工作日的原则。

●终端用户或小区管理员寄修,由技术员通知其收费金额和方式(物流代结或银行电汇)。

5、业务员送修流程(业务员从客户处带回维修品)
注:维修品10台内在二个工作日内完成,超过10台的可与业务员约定交付时间,但不能超过每10台2个工作日的原则。

售中客服的每日工作流程

售中客服的每日工作流程

售中客服的每日工作流程
售中客服的每日工作流程主要包括以下几个方面:
1. 订单确认:收到顾客的订单后,客服需要核对订单信息,确保无误。

如果有任何问题,需要及时与顾客沟通解决。

2. 订单处理:确认订单后,客服需要按照公司的流程对订单进行处理,包括选择发货方式、打印发货单等。

在这个过程中,客服需要保证订单处理的及时性和准确性。

3. 物流跟踪:发货后,客服需要及时更新物流信息,确保顾客能及时了解订单的配送情况。

如果遇到物流问题,需要及时处理,并通知顾客。

4. 售后服务:在订单配送过程中,可能会出现一些问题,如商品损坏、配送延误等。

遇到这种情况,客服需要及时与顾客沟通,解决问题。

如果需要退换货,客服需要按照公司的流程进行处理。

5. 客户维护:售中客服还需要做好客户维护工作,通过回访、关怀等方式提高客户满意度。

同时,收集客户的反馈意见,为公司优化产品和服务提供依据。

以上是售中客服的每日工作流程,具体工作内容可能因公司而异。

客服需要熟练掌握这些流程,确保工作的高效性和准确性。

客服部工作流程及岗位职责

客服部工作流程及岗位职责

客服部工作流程及岗位职责客服部工作流程及岗位职责是每个企业必不可少的部门之一,其主要职责是为客户提供优质的服务,解决客户在使用公司产品或服务过程中遇到的问题,增强客户对公司的信任度和忠诚度。

客服部工作流程一般为:接听客户来电-了解客户问题-解答客户问题-记录客户反馈-回访客户-总结分析问题并改进。

客服部岗位职责包含以下几个方面:一、客服经理客服经理是客服部的负责人,主要职责是规划和实施客服工作,并协调和指导客服代表的工作。

同时,客服经理还需要协调其他部门,确保客户问题得到及时解决。

岗位职责:1、制定和实施客服部门的工作计划和目标;2、制定完善的客户服务制度和流程;3、管理客服部门员工,制定绩效考核方案,调整团队结构;4、解决客户投诉和纠纷,向上级进行汇报;5、接收并处理重要客户反馈信息并进行拓展。

二、客服主管客服主管负责客服部的日常工作,协调客服代表的工作流程,确保客户问题得到及时解决。

同时,他还有责任培训和开发客服代表的能力和素质。

岗位职责:1、制定和落实客服渠道的策略和实施方案;2、确保客服代表遵守工作流程和标准操作规程;3、解决客户复杂问题和疑难答案,根据问题进行回访和查询;4、保持和改善客户满意度,对客户反馈信息进行收集和分析,调整工作流程;5、参与公司培训计划,不断提高自己的能力和素质。

三、客服代表客服代表是客户服务的中坚力量,代表企业向客户提供服务,包括咨询、投诉处理、客户预订、订单跟踪等。

客服代表需要具备良好的沟通和解决问题的能力。

岗位职责:1、了解和解答客户疑问和咨询,提供客户正确、有效的解决方案;2、通过电子邮件、电话和在线聊天系统等渠道处理客户投诉和纠纷;3、记录客户问题,反映到公司内部进行改进,提高客户满意度;4、根据工作要求按时完成工作任务和目标。

四、客户回访专员客户回访专员负责将客户反馈信息进行记录和分析,帮助公司了解客户需求和问题,及时处理和解决客户问题。

回访专员需要具备良好的沟通能力和分析能力。

客服工作流程

客服工作流程

客服工作流程Revised on November 25, 20204、解答问题:回答客户常见问题:如用途,用量,议价,产品特点,邮费,发货等,修改价格和邮费,做到快速回答,并整理归纳快捷回复短语。

5、宝贝推荐:从聊天进行中了解客户的性格,尽量推荐符合客户需求的产品或者以适当方式推荐类似同款替代产品,给予客户专业的卖点推荐。

6、确认库存:对客户咨询时、下单后都要确认有无库存;若下单后无库存,及时下架并在群里通知。

若发现无库存还上架的宝贝,请把库存改成零后下架。

商城和小店库存同步。

7、接待登记:登记成交失败的原因。

成交失败包括未下单、下单未付款的记录。

(有表格)二、订单成交1、确认付款:客户拍下后,较长时间没有付款,可做合适的付款提醒。

2、核对订单:下单后及时跟客户核对物流信息,告知客户大致发货时间和到达时间,查询物流等。

3、快递确认:告知客户我们的常用快递及运费情况,确定客户什么快递可到。

避免错发快递。

4、特别备注:客户的特殊要求(如合并订单、快递、礼物、改地址/收件人/电话等订单信息),及时备注,并提交发货人员配合处理。

5、销售报表备份:管理客户信息,登记售后,跟踪退货退款,直到双方交易完成。

(有表格)三、欢送客户1、加为好友:每回复完客户都要加为好友,并做相应的分组归类,便以客户管理。

2、感谢客户:付款成功,表示感谢,交易愉快,并给客户送祝福语。

3、委婉提示客户收藏本店,给五星好评,加帮派,加关注等,欢迎下次光临。

售中跟进一、出库单1、注意区分商城和小店抬头,选择正确的出货仓库、业务员、部门。

2、顾客的特殊要求在出库单备注中注明。

2、结合订单详情,仔细核对出库单金额。

3、缺货及时与顾客联系处理。

需调货的通知相关仓库内勤配货,晚班客服还要与早班客服交接跟踪货物。

同时在后台备注。

二、快递单1、注意修改地址的快递单。

2、客户上线反映填错地址,要改订单信息,或快递公司发错不到等问题,如果货还没有发出,马上跟相关部门沟通,找出订单,并更改信息,回复让客户放心。

客服业务工作流程

客服业务工作流程

客服业务工作流程客服业务工作流程是指客户服务部门提供顾客咨询、投诉、建议等方面的专业支持与服务的工作流程,它是公司各个环节之间的桥梁和联系方式,能够对于企业的业务成就、产品升级、市场前景和口碑和品牌形象等方面产生直接的、积极的作用。

本文将详细介绍客服业务工作流程,共分为六大主要流程。

一、顾客接触顾客接触是客服业务的第一步,通常是指顾客向企业寻求帮助或解决问题的途径。

如电话、邮件、在线实时短信等等。

在接触前,客服人员应该明确其职责和服务对象,了解公司业务内容和公司服务利益等,才能更好地与客户进行沟通,说服客户,并尽力解决问题,满足客户的需求。

二、问题记录问题记录是客服部门最核心的工作之一。

当客户联系客服部门,向客服人员提出问题、意见、建议、投诉等,客服人员应及时做好问题的记录和相关信息的提取和统计工作,以便后续工作组织和处理。

问题记录应具体、准确、易读,以便于整合信息及产生有用的数据。

三、问题处理顾客问题的处理是客服部门的主要任务,其目的是让顾客在最短时间内得到解决,同时增加客户对企业的信任度。

在处理过程中,客服人员应该注重亲切、简明、及时的处理,尽量避免产生或继续存在任何问题。

严谨的处理流程,在一定程度上减少了失误、错误和漏洞的发生。

四、售后跟进售后跟进通常是对产品或服务的质量和满意度的检查和追踪,以确保问题得到适当的解决,同时也可以加强客户与企业的连接和信任。

售后跟进工作是构建客户服务体系的重要环节,能够为企业提供其品牌形象、产品质量、企业文化等方面的持续提升。

五、满意度调查满意度调查是客服工作中的重要环节,可以反映出客户对当前产品品质、服务质量的态度,同时可以为企业制定改进策略提供有利的指引。

应让客户了解企业调查的目的,并通过多种形式、时间、方式的调查来获取客户的反馈信息,并从中吸取有用的建议和反馈,不断优化改进现有服务模式。

六、问题反馈问题反馈对于客户服务的质量至关重要,一方面说明客户对企业服务的认可,另一方面可以为企业提供与客户建立联系的机会。

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客服每日工作流程
每日工作流程
1、每天营业开始时,迎接顾客
2、接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请
3、大宗会员和顾客的接待工作
4、顾客投诉的处理和记录
5、顾客存/取包
6、负责促销商品的赠品发放
7、为家电购买者检测、试机
8、接受顾客咨询
9、超市快讯的追踪、分发
10、全店的广播服务工作
11、使用规范用语
篇二:
营业前
1. 每日检查员工礼仪服饰规范
2. 检查机台是否能正常运行,以确保服务质量
3. 安排做好顾客投诉和接待工作
4. 做好员工的招募和大宗顾客的接待
5. 监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业。

篇三:
1. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;2. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

篇四:
1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念
2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目
3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私
4、耐心服务,善待顾客
篇五:
1. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务
2. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象
3. 做好顾客投诉的接待工作
4. 检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量
5. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念
6. 严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查
7. 指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业
8. 制定员工排班表,严格控管人事成本
9. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核
10. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销 活动
11. 负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境
12. 协助做好出、入口处客流疏导和保安工作
13. 传达公司政策并落实执行
14. 负责与其他部门的沟通协调工作。

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