公务车辆使用管理工作制度模板

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编者按:每个单位都要建立公务车辆使用管理工作制度。本人根据在亲身工作经历,整理了具体实用、可操作性强的公务车辆使用管理工作制度模板,以期通过“填空式”撰写,供大家学习参考,减轻大家的工作负担。格式都按照公文标准排版好了,直接使用即可。

公务车辆使用管理工作制度模板

为进一步加强对本单位公务车辆及驾驶员的管理,节约开支,保证安全行车,提高车辆使用效率,根据有关法律、法规和有关规定,结合工作实际,制定本制度。

一、公务车辆管理规定

(一)本单位的公务车辆由办公室负责统一管理调配,车辆的使用应遵循“集中管理、分散协调”的原则安排。

(二)办公室要严格按上级有关公务车辆管理的文件要求,认真加强公务车辆的检查监督工作,完善各类规章制度,建立健全车辆和驾驶员档案。办公室负责统一办理公务车辆年审换证、缴交各种管理费等工作。

(三)办公室建立公务车辆使用台账制度,及时准确地登记公务车辆行驶情况,包括车辆性能、行驶公里、油耗和维修费用等,并每月汇总报领导。

(四)严禁公车私用。公务车辆必须由专职驾驶员负责保管。任何部门或个人不得把公务车辆擅自当作非公务之用,不得随意交给他人驾驶或擅自将车辆转借给外单位使用。否则,如发生事故,由当事人负全部责任。

(五)公务车辆在上班不出车期间和非工作时间一律将车辆停放在本单位停车场。在外执行公务车辆,应停放在有专人管理的停车场内,车辆证件及贵重物品应随身携带,并将车辆锁好,做好防盗措施。

(六)加强公务车辆加油管理,严格执行“一车一卡、对号加油”制度,不得配备机动加油卡,严禁现金加油,不得以任何理由用公务油卡为私家车辆或其他车辆加油。

(七)严格执行公务油卡定额管理。根据车辆类型与行车需要,制定每月用油定额标准。若因特殊情况出现定额不足等特殊现象,无法实现“一车一卡、对号加油”,必须上报办公室,经领导审批后方可灵活处理,依照公务卡结算管理规定报销。

二、公务车辆行车安全措施

(一)加强对驾驶员的安全教育,办公室每季度组织驾驶员进行一次以上安全学习。提高驾驶员安全防范意识,搞好“三查一总结”(查安全观念、事故隐患、安全制度的落实,总结经验教训)。

(二)驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路管理条例》

《广东省道路交通管理实施办法》和《关于机关车辆和机动车驾驶员管理规定》等相关交通法律法规。对违反《条例》《办法》和《规定》的驾驶员,追究其行政责任;若造成车辆事故损坏,应承担保险以外的相应责任。

(三)驾驶员要加强对公务车辆的安全检查,保持车辆良好技术状况,及时发现并排除故障,杜绝“带故障行车”。严禁在操纵机械工作不良或失效的情况下行驶。

(四)文明驾驶、安全第一。驾驶员严格遵守车辆安全操作规程,养成良好的道德修养和驾驶作风;做到“各行其道,礼让三先”,严禁开“霸王”车、“英雄”车、“赌气”车;严禁驾驶员疲劳、带病出车,特别是带病长途行驶。

三、车辆维修的审批制度

(一)车辆维修实行先报批再维修原则,所有需要维修的车辆都必须确定维修项目和填写《车辆维修申请单》(以下简称“报修单”),按程序报批后方可维修。

(二)实行车辆维修申报制度。车辆维修实行书面申请,车辆维修费3000元以下(含3000元)由分管财务的副局长同意后可以送修,3000元以上由局长同意后方可送修。

(三)车辆维修费用审批权限,按单位财务管理制度有关规定执行。

(四)车辆维修实行定点维修原则,由办公室统一管理,指

定维修厂统一维修。如有特殊情况或个别车辆确实需要到专业厂维修,必须经办公室鉴定并报领导同意后方可维修。

(五)车辆维修时,驾驶员要把好质量监督关,按《报修单》所确定的维修项目维修,实行一单一票制度。提车时确认维修项目属实,价格合理,必须在修理单、验收单以及发票上签名,方可出厂。

(六)修理厂必须按办公室审批的项目进行维修,如需要更改或增加维修项目,必须提前与办公室取得联系,经同意后方可维修,驾驶员不能在修理厂直接签单领物或擅自增加维修项目、换件等,否则维修费用自负。

四、驾驶员岗位责任制度

(一)驾驶员必须认真学习交通法规爱岗敬业,树立良好的职业道德修养和服务态度。每次出车执行任务都应做到主动、热情、耐心、周到。

(二)驾驶员要自觉遵守单位各项规章制度,平时要注重业务学习,不断提高业务技能,确保安全、正点出车,不出车时要在办公室坚守岗位。

(三)驾驶员要注意爱护车辆,负责日常维护保养和出车前、后检查工作,妥善保管随车的工具、器件,保持车辆的内外整洁、车况良好。

五、监督检查制度

(一)实行公开公示制度,接受监督,对公务车辆行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间做好记录,并在单位内公开公示。

(二)实行定期检查机制,对公务车辆使用和公务油卡使用情况按季度检查,发现问题及时整改。

(三)自觉接受广大职工、群众的监督,若有发现公车私用等违规行为,可向本单位相关负责人或上级部门举报、投诉。

XX单位

20XX年XX月XX日

附件1

公务车辆使用登记表

车牌号:起止时间:

6

公务车辆管理台账年度报表车牌号年度

填表人:财务审核:

公务车辆管理台账月度报表车牌号月份

填表人:财务审核:

公务车辆维修申请单

申请人签字:

附件5

公务用车加油情况登记表车牌号:油卡编号:起止时间:

10

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