高等职业院校内部行政管理体系的建立
浅析高职院校“系部管理”模式的构建
浅析高职院校“系部管理”模式的构建[摘要] 高等院校的多年扩招和近年来我国人口出生基数的下降,加剧高校的竞争和淘汰。
作为高职院校如何在这种竞争中求生存、求发展,是关系到地方职业教育、经济建设长远发展的大事。
本文从构建高效,特色鲜明的高职院校“系部管理”模式的角度出发,探讨职业院校改革管理的模式和促进职业院校可持续发展的可行性途径。
[关键词] 高职院校系部管理模式构建高等职业教育是我国高等教育的重要组成部分,近几年,在我国大力提倡职业教育的政策引导下,整个高职体系发展迅速。
部分独立职业院校同时存在着生存问题。
其一,各名牌大学相继联合创建职业成人学院或建立二级职业学院,其强大的教学资源对地方独立的高职院校产生了巨大冲击,对整个高等职业教育的发展和国家的经济建设也产生重要影响。
其二,数据显示,未来10年中国18至22岁的人口将减少约4000万人。
一、当前高职院校管理存在的问题1.部分学校的校级管理机构过于庞大,基层管理力量薄弱,形成了教学管理的倒三角我国高等职业院校和新加坡院校相比,行政管理内容大体相似,而新加坡高等职业院校内部行政管理机构设置比较精简,中层行政管理职能部门较少,中层干部职数也较少,每个中层部门有比较多的职能分工。
12个部门有15.5个中层干部(其中有1人兼2个部门主任的情况),平均每个部门有1.29个中层干部。
我国高职高专院校中层行政管理部门稍多,岗位职数相对也较多,14个部门有28个左右的中层干部,平均每个部门有2个中层干部。
我国高等职业院校除设置有内部行政管理机构以外,还设置有党和群团等中层部门以及相应的中层岗位。
2.职能部门对系一级的实际管理造成多头领导,请示、报告、批示手续繁多,工作效率低下部分职业院校的管理模式还是以前高等院校的管理模式,机构大,部门多,一件工作的实施要经过多个部门和领导的批示才能进行。
造成人力、时间的浪费。
3.缺乏激励机制教学第一线的工作在系(部),系部日常管理工作内容多、广、杂,又面对学院级各职权部门的多种检查,工作成绩不易量化,可操作性也较差。
高等职业院校的内部行政管理体系
高等职业院校的内部行政管理体系高等职业院校的内部行政管理体系国务院关于加强职业教育的决定颁布以后，提升高等职业教育的办学质量和人才培养水平已经成为高等职业院校的主要工作。
目前，全面提高高等职业教育教学质量，不仅体现在深化教育教学内容和教学模式改革方面，而且愈来愈体现在院校内部行政管理工作方面。
一个精简干练、科学决策、高效快捷的行政管理体系对建立一所优秀的高等职业院校已经愈来愈凸显其重要性。
笔者以南洋理工学院为例，对新加坡高等职业院校内部行政管理体系进行剖析并与我国高等职业院校进行比较，分析两国高等职业院校行政管理体系的特点，其结论对我国高等职业院校内部行政管理体系改革具有一定的借鉴作用。
一、新加坡高等职业技术院校内部管理体制与运作(一)学院的办学使命与办学理念新加坡高等职业院校十分注重凸显其办学使命，并且将学院的办学使命与院校的行政管理体制紧密地联系起来。
以南洋理工学院为例，在明确学院办学使命是为新加坡科技、经济和社会发展作贡献以及为企业提供人力开发课程和有关服务的前提下，学院内部行政管理体系的建构必须确保学院的办学使命得以实现。
为了充分发挥学院自身的潜力，围绕教育教学和学生能力发展，学院在内部行政管理机构设置和管理理念两个方面具有较为显着的特点。
在内部行政管理机构设置上，追求提高行政效能，精简机构，便于部门之间纵向和横向之间的联系与协作；在内部行政管理意识层面上，崇尚团队精神、无界文化、终身学习、处处创新、超前意识、肯拼肯干、精益求精等理念并贯彻到实际工作中来，形成了一整套比较完备的内部行政管理体系。
(二)学院内部行政管理体系南洋理工学院实行学院董事会领导下的院长负责制，董事会成员共15人，主要由新加坡各企业、高等学校和国家部委代表组成。
学院日常管理工作和专项任务由学院高级管理人员负责组织和实施。
在学院的高级管理人员中，设院长兼总裁1人，副院长3人，分管教学与注册、科技和发展等工作。
其他高级管理人员主要为内部行政管理部门以及学系的主任，部分人员可同时兼任2个主要职务。
高职院校内部治理体系完善路径研究
教育管理JI A O Y U G U A N L I高职院校内部治理体系完善路径研究江苏食品药品职业技术学院陆洁琰摘要：高职院校内部治理体系建设是国家治理体系和治理能力现代化的必然要求，是高职教育、高职院校发展的现实需求。
当前，高职院校存在制度体系不完善、利益主体参与度不高、行政权力与学术权力不平衡、校院二级管理不完善等问题。
高职院校要明晰治理理念、完善治理制度、深化内部制度改革、健全多元共治体系、提升治理信息化水平，进一步完善内部治理体系，提高治理现代化水平。
关键词：高职院校；内部治理体系；完善路径推进国家治理体系和治理能力现代化是全面深化改革的总目标，推进教育治理体系和治理能力现代化也成为教育领域的一项重大任务。
高职院校作为教育领域的重要一环，积极完善高职院校内部治理体系，既是应对外部复杂多变社会环境挑战的需要，也是实现高等教育内涵式发展、推进高水平高职学校和专业建设的重要方面。
一、高职院校内部治理体系建设的意义（一）国家治理体系和治理能力现代化的必然要求党的十八届三中全提出要“完善和发展中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化”，并将其确定为全面深化改革的总目标。
十九届四中全会将“坚持和完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化”确定为全党的一项重大战略任务。
中共中央发布的《中国共产党普通高等学校基层自治工作条例》、中共中央办公厅发布的《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等文件，对如何构建学校治理体系提出了新的要求。
在这一宏观背景下，如何完善高职院校治理体系、提高治理能力，促进高职院校更好地履行人才培养、社会服务、文化传承等职责，成为摆在高职院校面前的重大问题。
（二）高职教育、高职院校发展的现实需求目前，国家对职业教育的重视达到空前高度，高等职业教育已占到我国高等教育的半壁江山。
我国高等教育改革发展也进入新阶段，从规模扩张发展转向提高质量为中心的内涵式发展。
高等职业院校内部管理体制创新的思考
容 易造 成信 息 迟滞 或 失 真 而导 致 管 理 失 效 ；另 一 方 面 ， 集 权 化必 然导 致 官本 位 和权 责 失衡 ，由此 而 出 现 的 以 行 政 管 理 手 段 代 替学 术 管理 的 “ 指 挥 ” 瞎 ，管 理 失 范 ， 机 构 臃 肿 、管 人 不管 事 、部 门 协 作 松 散 、官 僚 主 义 盛
维普资讯
・学 校 管 理 ・
高等职业院校内部管理体制创新的思考
王 柏林 周 劲 松 肖智 清
（ 南 工 业 职 业 技 术 学 院） 湖
【 摘 要 】创新 高职 院校 内部 管理 体 帝 ， 完善 管理 资源 的 优 化 配 置 ，是 促进 高职 院校 挖 掘 内部 潜 】 能 ，提 高核 心 竞 争 力 的 重要 一 环 。本 文 客 观 分 析 了 当前 高职 院校 内部 管 理 体 制 普 内部管 理 体 制 的弊 端
Ｉ ｎ 曩
（ ） 组 织 机 构 集 权 化 一
目前 高 职 院 校 的 组 织 结 构 基 本 上 都 是 按 行 政 管 理 模 式 设 立 的 ，一 般 分 为 教 学 管 理 、学 生 管 理 和 后 勤 管
高 职 院 校 的办 学 宗 旨是 为学 生 及 家 长 服 务 ，满 足 学 生 及 家 长 对 教 育 的期 盼 和 需 求 。高 职 院校 内部 管 理
化 、多 维 式 的现 代 组 织 结 构 ，是 提 升 高 等职 业 院 校 内 部 管 理 效 率 的前 提 。为 此 ，一 是 要 加 强 职 能 部 门 的 专 业 化 建 设 ，加 强 体 现 高 职 院 校 特 征 的校 企 合 作 管 理 组 织 的 专职 化建 设 ，实 行 院系 两 级 管理 ，向系 一 级放 权 ： 二 是 要 完 善 管 理 机 构 的设 置 制 度 ，减 少 中 间 层 次 ，提 高 工 作 效 能 ，强 化 与市 场 接 轨 的职 能 处 室 ，精 简 上 下
浅谈高职院校行政管理执行力的建设
浅谈高职院校行政管理执行力的建设刘剑黄毅能江西陶瓷工艺美术职业技术学院工商管理系【摘要】随着社会经济的快速发展，新时期下的人才要求越来越高，因此对于高职院校的要求也会随之提高。
本文重点探讨高职院校行政管理，从行政管理改革的现状出发，指出目前高职院校行政管理中存在的诸多问题。
为了加强和改进高职院校系部行政管理的执行力，笔者对行政管理的改革创新提出了一些建议。
【关键词】高职院校行政管理执行力一、高职院校行政管理的现状进入新世纪后，高职教育发展很快，形成了一定的规模，而且得到大力的推广。
我国独立设置的高职院校已经遍布全国，而且具有学历教育的招生资格。
随着社会的不断进步，社会对人才的要求也越来越高，高职院校经过不断改善和发展形成多种多样的形式，目前主要有成人高校改制、职业大学、中专等等还有一些民办的教学。
基于这些情况，整个高等职业院校还是处于初步发展阶段，其在行政管理上还存在诸多的问题。
１．明显的行政化趋势。
高职院校的主要形式是以公办形式行政机构为主的，整个组织结构主要由学院、系部、教研室等几个部分组成的。
严格来说这就是一种教学行政管理的组织形式。
部分高职院校的内部不断的强化这样行政级别，行政管理的主要形式当然是以行政管理为主导，加上各部门的委员和专家的配合，虽然其中有很多力量的加入和有效的措施，但是高职院校的管理作用没有充分发挥出来。
２．落后的管理模式。
用政府的行政模式和级别作为参考标准，长期以来我国的高职院校在行政管理模式上相对落后。
目前高职院校的管理机构机制有很多的缺乏，需要进一步的完善，在制度体系上缺乏有效监督和责任机制，没有相应的激励机制，这样的形式自然会影响行政管理工作的效率，久而久之还会影响院校工作的正常运行，不能更好的加强高职院校特色建设，不能促进高职院校多样化发展，最重要的是制约了整个学校的长远发展。
３．不合理的考核标准上。
“德能勤绩”的考核标准是我国高职院校考核不同级别的行政管理人员标准，但是细分到具体项目上却没有一个完善体系，也没有对每一位工作人员制定相应的考核体系，导致绩效目标很笼统。
“双高计划”背景下高职院校行政管理队伍建设研究
2023年5月第26卷第10期中国管理信息化China Management InformationizationMay,2023Vol.26,No.10“双高计划”背景下高职院校行政管理队伍建设研究姬效超（商丘职业技术学院，河南商丘476000）［摘 要］在推动“双高计划”贯彻实施的过程中，高职院校必须切实做好行政管理工作。
而想要确保行政管理取得预期效果，高职院校需要打造出高素质的行政管理队伍。
现阶段，高职院校在行政管理队伍建设方面存在不少问题，主要是受到传统教育体制及行政管理工作自身特点的影响。
文章从“双高计划”的内涵出发，分析现阶段高职院校行政管理队伍建设中存在的问题，并提出有效的队伍建设策略。
［关键词］“双高计划”；高职院校；行政管理；队伍建设doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.10.040［中图分类号］G717 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）10-0121-030 引 言行政管理工作是高职院校落实“双高计划”的重要工作。
而“双高计划”在高职院校中的贯彻实施包含的内容众多，如确定人才培养目标、制订人才培养方案、开展师资队伍及校园环境建设等，行政管理人员在其中发挥着重要作用。
但就目前来看，不少高职院校在开展行政管理队伍建设的过程中都暴露出一定的问题，如人员数量不足、目标责任不清、薪酬机制不完善等，这些问题严重制约了行政管理工作开展的效果。
对此，高职院校应该立足“双高计划”实施的大背景，做好行政管理队伍建设工作，以专业的行政管理人员来保障行政管理工作顺利推进。
1 “双高计划”概述“双高计划”是对中国特色高水平高职学校和专业建设计划的简称，于2019年提出，宗旨是打造技术技能型人才培育基地与技术创新服务平台，引导和规范职业教育发展，确保其能够融入区域发展，带动产业优化升级。
“双高计划”实施的总体目标是做好新时代职业教育工作，为国家重点产业与区域支柱产业的发展提供引领，强调：到2022年全面提高列入计划的高职院校的办学水平和服务能力，为职业教育改革发展提供引领，培养出能够满足社会发展需要的高素质技术技能型人才，确保专业教育能够将支撑经济社会发展的作用发挥出来；到2035年，使尽可能多的高职院校达到国际先进水平，推动职业教育现代化发展，以高素质的人才资源为支撑，实现国家竞争力的提高［1］。
试论高等职业院校的章程建设与内部治理
经制定了章程的院校少之又少 ， 依据章程实施现代学校内部 度的自主管理权力。后来， 、 英 美国家的大学章程都是由中
治理体系设计的在认识上和实践上还很不到位， 在一定程度 世纪大学的特许状发展演变而来的。虽然世界各国高等学
上制约着院校自身的改革与发展， 研究建立适应发展要求的 高等职业院校现代学校制行而形成的体制、 代法治、 从自上而下的行政管理走 向上下互动的和谐善治，
法规和内部规程的总称。这种制度的核心是“ 学校章程” 的 实现管理的民主化 、 科学化、 制度化和规范化的重要举 措。
制定和“ 学校章程” 指导下的内部治理体系。《 国家中长期 笔者所在的学校前身是北洋工艺学堂。学校 １０ ９３年创办之 教育改革和发展规划纲要 （００ ２ １ ２１－ ００年） ¨ 明确指出， 》 要 初就拟定了《 工艺学堂详订暂行章程》 １０ ９ ， ， ４年 月 首任总 ９ 建设现代学校制度 ， 加强章程建设， 各类高校应依法制定章 办（ 校长 ） 周学熙重新制定了《 直隶高等工业学堂试办章 程， 依照章程规定管理学校。这已成为当前教育体制改革的 程》其中 ， 规定：本学堂专以教 “ 育培植工艺上之人才， 注重讲 重要内容之一， 也是提高质量、 加强内涵建设、 提高各类高等 授理法， 继以实验 ， 卒业后能任教习、 工师之职， 以发明工业
２ １ 年 第 ２期 ０ １ 总 第 ２ ２期 ０
黑龙江 高教研 究
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提升高水平职业院校内涵建设之：建立科学内部治理结构分析——以沈阳职业技术学院为例
［摘要］从高水平职业院校内涵建设的具体内容出发，以建立科学内部治理结构，为切入点，分析高水平职业院校建设的背景，针对职业院校内部治理结构的现状和存在的问题，构建科学内部治理结构，推进高水平职业院校内涵建设。
［关键词］高水平职业院校；内涵建设；内部治理结构［中图分类号］G717［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2021）04-0078-02提升高水平职业院校内涵建设之：建立科学内部治理结构分析①———以沈阳职业技术学院为例吴丽萍（沈阳职业技术学院，辽宁沈阳110045）一、高水平职业院校建设的背景2014年，《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》（国发〔2014〕19号）文件出台，这是党中央、国务院作出的加快发展现代职业教育的重大战略部署；2015年，《教育部关于印发〈高等职业教育创新发展行动计划（2015—2018年）〉的通知》（教职成〔2015〕9号）文件出台，这是高等职业教育战线贯彻《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》和2014年全国职业教育工作会议精神以及落实全国人大常委会职业教育法执法检查有关要求的一项重大举措；2015年，教育部启动国家优质专科高等职业院校建设工程，截至2018年3月，全国18个省共293所高校立项建设优质高职院校。
这是国家对高职教育进行的新一轮总体布局和顶层设计；2017年，《国务院关于印发国家教育事业发展“十三五”规划的通知》（国发〔2017〕4号）文件出台，明确指出“支持100所左右高等职业学校和1000所左右中等职业学校建设”。
在这样的发展背景下，高水平职业院校建设应运而生。
二、高水平职业院校的建设内涵分析高水平高职院校的内涵主要涵盖办学定位、治理水平、专业建设、师生素质、社会服务和办学特色六个方面。
职业院校治理发展经历了改革开放前的“政校合一”式治理，发展到如今“府管校办”式治理，今后倡导的是“有限主导—合作共治”式治理，这就是一个逐步回归职业院校办学自主权的探索过程。
职业技术学院内部质量保证体系建设与运行方案
XX职业技术学院内部质量保证体系建设与运行方案为建立常态化人才培养质量自主保证机制，促进学院主动适应经济社会发展和人的全面发展需求，持续提高人才培养质量，根据《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）和《关于印发〈高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）〉启动相关工作的通知》（教职成司函〔2015〕168号）《XX省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作方案》（X教高﹝2016）9号），结合学院实际，制定本方案。
一、指导思想深入贯彻《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》（国发〔2014〕19号）《高等职业教育创新发展行动计划（2015-2018年）》（教职成[2015]9号）《江苏省中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》（苏发[2010]11号）等文件精神，以建立目标体系，完善标准体系和制度体系，提高利益相关方对人才培养工作质量的满意度为目标，按照“需求导向、自我保证，多元诊断、重在改进”的工作方针，遵循高职教育人才培养内在规律，切实履行人才培养工作质量保证的主体责任，建立自主性的内部质量保证体系和常态化的质量保证诊断与改进机制，为实现学院“人才培养质量高、技术技能积累多、服务社会声誉好”的办学目标提供保障。
二、基本原则建立内部质量保证体系和常态化诊断与改进机制，遵循以下原则：（1）主体性原则：诊改工作涵盖决策指挥、质量生成、资源建设、支持服务和监督控制等五个系统，与各系统的工作融为一体，相关部门及人员均为诊改主体，充分体现“三全”（全员、全过程、全方位）育人。
（2）可控性原则：遵行SMART原则（准确、可测、可达、相关、时限），系统设计学校、专业、课程、教师、学生等不同层面的质量目标和标准。
（3）科学性原则：诊改工作针对不同层面（主体）确定科学合理的诊改内容、周期和方法。
（4）客观性原则：诊改工作以学校人才培养工作状态数据及相关信息分析为基础，实事求是地开展诊改。
职业技术学校行政管理制度
职业技术学校行政管理制度职业技术学校行政管理制度第一章总则第一条为了规范职业技术学校的行政管理，提高学校的管理水平，建立高效、公正、透明、便民的行政管理制度，维护师生合法权益，推动学校事业的发展，根据国家有关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。
第二条职业技术学校行政管理制度是指学校内部对学校行政管理工作的一种规范性、制度化的安排，包括学校内部各级行政机构组织结构、权力配置、工作制度、监督机制等。
第三条职业技术学校行政管理制度的制定、修改和废止，应当遵循科学决策、民主协商、依法实施的原则，经过相应的决策程序。
第四条学校行政管理制度应当符合学校的办学宗旨，依法行政，公平合理，科学高效，服务师生，合理配置资源，提高办学质量。
第五条职业技术学校行政管理制度具有普遍适用性，适用于学校内部各级行政机构。
第六条学校各级行政机构应当遵守学校行政管理制度，按照规定履行职责，忠实履行职能。
第七条学校各级行政机构应当加强协调合作，形成良好的工作氛围，提高工作效率。
第八条学校行政管理人员应当具备较高的职业道德素质和较强的管理能力，依法行政，为师生服务。
第二章组织结构第九条学校行政管理机构由学校校务委员会、教务处、学工处、后勤处等组成。
第十条学校校务委员会是学校行政管理的最高决策机构，由校长、副校长、各教务处、学工处、后勤处的负责人组成。
第十一条教务处负责学校的教学工作，由教务处处长负责教务处的工作，教务处设有教学管理科、教务科、教学评估科等。
第十二条学工处负责学生管理工作，由学工处处长负责学工处的工作，学工处设有学生管理科、心理咨询科、就业指导科等。
第十三条后勤处负责学校的后勤保障工作，由后勤处处长负责后勤处的工作，后勤处设有食堂管理科、校园环境科、设施维修科等。
第十四条学校行政管理机构根据学校的实际情况，可以调整和优化组织结构，提高工作效率。
第三章权力与责任第十五条学校行政管理机构依法享有行政权力，并承担相应的行政责任。
职业技术学校行政管理制度
第一章总则第一条为规范职业技术学校的行政管理工作，提高行政工作效率，确保学校各项工作有序开展，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工及学生。
第三条学校行政管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，坚持依法治校；2. 坚持民主集中制，实行校务公开；3. 以人为本，注重人才培养，服务社会；4. 严谨务实，注重效率，提高服务质量。
第二章行政管理职责第四条学校行政管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施学校发展规划，确保学校各项事业稳步发展；2. 负责学校人事、财务、资产、基建、物资、后勤等管理工作；3. 负责学校招生、就业、教学质量、科研、国际合作与交流等工作；4. 负责学校内部审计、纪检监察等工作；5. 负责学校宣传、信息发布、对外联络等工作；6. 负责学校内部各项制度的制定、修订和实施；7. 负责学校安全、保卫、消防等工作；8. 负责学校教职工和学生的思想政治教育、心理健康教育、法制教育等工作。
第五条各部门行政管理人员应按照职责分工，各司其职，密切配合，共同推进学校行政管理工作。
第三章行政管理程序第六条学校行政管理工作应按照以下程序进行：1. 认真研究，充分论证，制定工作计划；2. 明确任务，落实责任，分解目标；3. 组织实施，监督检查，确保效果；4. 总结经验，改进不足，不断提高。
第七条学校重大行政决策应经过充分讨论，形成决议，并报上级主管部门审批。
第四章奖惩与监督第八条学校对在行政管理工作中有突出贡献的集体和个人给予表彰和奖励。
第九条学校对违反本制度，造成不良影响的集体和个人，依法依规进行处罚。
第十条学校建立健全行政管理工作监督机制，确保制度的有效执行。
第五章附则第十一条本制度由学校行政管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十三条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和学校实际情况执行。
职业学校行政人员管理制度
第一章总则第一条为加强职业学校行政人员管理，提高行政工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体行政人员，包括校领导、中层管理人员、一般管理人员及教辅人员。
第二章组织架构与职责第三条学校设立行政办公室，负责协调、监督和指导全校行政工作。
第四条行政办公室的主要职责：（一）负责制定和实施学校行政管理制度，确保各项制度的贯彻执行；（二）负责协调学校各部门之间的工作，确保各部门之间的沟通与协作；（三）负责组织、协调学校重要会议、活动及接待工作；（四）负责学校档案、信息、保密、保密检查等工作；（五）负责学校资产管理、后勤保障等工作；（六）负责学校财务管理、审计、预算等工作；（七）负责学校人力资源管理、考核、培训等工作；（八）完成校领导交办的其他工作。
第五条各部门行政人员的主要职责：（一）负责本部门的日常行政管理工作；（二）负责本部门工作的协调与沟通；（三）负责本部门工作的监督与检查；（四）负责本部门工作的总结与汇报；（五）完成上级领导交办的其他工作。
第三章工作制度第六条行政人员应遵守国家法律法规、学校规章制度和职业道德，严守工作纪律，做到勤政为民、廉洁奉公。
第七条行政人员应按时参加学校组织的各项会议、活动，不得无故缺席。
第八条行政人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
第九条行政人员应加强学习，提高自身业务素质和综合素质，适应工作需要。
第十条行政人员应加强与同事之间的沟通与协作，共同推进学校各项工作。
第四章考核与奖惩第十一条学校对行政人员进行年度考核，考核内容包括德、能、勤、绩等方面。
第十二条对考核优秀的行政人员，给予表彰和奖励；对考核不合格的行政人员，给予批评教育或调整工作岗位。
第十三条行政人员违反本制度规定，造成不良影响的，按有关规定予以处理。
第五章附则第十四条本制度由学校行政办公室负责解释。
职业中专学校行政管理制度
第一章总则第一条为加强我校行政管理，提高行政效能，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工和学生。
第三条行政管理应以提高教育教学质量为中心，以服务师生为宗旨，以规范管理为基础，以改革创新为动力。
第二章组织机构第四条学校设立行政办公室，负责学校日常行政管理工作。
第五条行政办公室下设以下几个部门：（一）教务处：负责学校教学计划的制定、实施和检查，组织各类教学活动，协调教师教学工作。
（二）学生处：负责学生日常管理、思想政治教育、心理健康教育、奖助学金评定等工作。
（三）后勤处：负责学校后勤保障工作，包括食堂、宿舍、水电、绿化、维修等。
（四）财务处：负责学校财务收支、预算编制、财务审计等工作。
（五）保卫处：负责学校安全保卫工作，包括校园安全、消防安全、交通安全等。
第三章行政管理职责第六条行政办公室职责：（一）制定和实施学校各项规章制度，确保学校各项工作有序进行。
（二）协调各部门之间的工作，提高工作效率。
（三）负责学校重要会议的组织和记录。
（四）负责学校内部文件的起草、审核、印发等工作。
（五）负责学校对外联络和接待工作。
第七条教务处职责：（一）制定和实施学校教学计划，确保教学质量。
（二）组织教师开展教研活动，提高教师业务水平。
（三）负责学校各类教学资源的整合和利用。
（四）负责学校教学质量监控和评价工作。
第八条学生处职责：（一）负责学生日常管理，维护校园秩序。
（二）组织开展学生思想政治教育、心理健康教育和文体活动。
（三）负责学生奖助学金评定和贫困生救助工作。
（四）负责学生宿舍管理和安全保卫工作。
第九条后勤处职责：（一）负责学校后勤保障工作，确保学校正常运转。
（二）负责学校食堂、宿舍、水电、绿化、维修等后勤保障工作。
（三）负责学校物资采购、库存管理和维护保养工作。
第十条财务处职责：（一）负责学校财务收支、预算编制和审计工作。
（二）负责学校资金管理和使用，确保资金安全。
（三）负责学校财务报表的编制和上报工作。
高校内部行政管理制度范本
一、总则第一条为加强高校内部行政管理，提高行政效率，保障学校各项工作顺利开展，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有教职工、学生及其他工作人员。
第三条高校内部行政管理制度应遵循以下原则：（一）依法行政原则：严格按照国家法律法规和政策规定，确保学校行政管理工作的合法性。
（二）公开透明原则：行政管理工作公开、透明，接受全校师生员工的监督。
（三）民主集中原则：充分发扬民主，实行集中统一领导。
（四）高效便民原则：简化办事程序，提高办事效率，方便师生员工。
二、组织机构第四条学校设立行政管理部门，负责全校行政管理工作。
第五条行政管理部门设主任一名，副主任若干名，负责组织、协调、监督全校行政管理工作。
第六条行政管理部门下设办公室、人事处、财务处、后勤处、保卫处等职能部门，各职能部门根据职责分工，负责具体行政管理工作。
三、行政管理职责第七条办公室：（一）负责学校日常行政工作的组织、协调、监督。
（二）负责文秘、档案、保密、印鉴等工作。
（三）负责接待、会议、通讯、车辆管理等工作。
第八条人事处：（一）负责全校教职工的招聘、调配、考核、培训、晋升等工作。
（二）负责教职工工资、福利、社会保险等工作。
（三）负责学生学籍管理、奖助学金评定等工作。
第九条财务处：（一）负责全校财务收支管理，确保财务收支合法、合规。
（二）负责全校预算编制、执行、监督等工作。
（三）负责全校资产、债权、债务的管理工作。
第十条后勤处：（一）负责全校后勤保障工作，确保校园设施、设备正常运行。
（二）负责全校食堂、宿舍、医疗等后勤服务管理工作。
（三）负责全校绿化、保洁、安全等工作。
第十一条保卫处：（一）负责全校安全保卫工作，确保校园安全稳定。
（二）负责消防安全、交通安全、治安管理等工作。
（三）负责学生宿舍管理、突发事件处置等工作。
四、工作流程第十二条各职能部门应根据本制度规定，制定具体工作流程，确保各项工作有序进行。
职业学校行政管理制度内容
职业学校行政管理制度内容1. 行政管理制度目的职业学校行政管理制度旨在确保学校行政工作的高效运行，促进学校内部各个部门之间的有效沟通与协作，保障学校的有序发展和良好的教育教学环境。
2. 行政岗位设置及职责（1）校长：负责学校的整体行政管理工作，制定学校行政管理制度并组织实施，对全校教职员工进行管理和督导。
（2）副校长：协助校长完成行政管理工作，负责特定的行政工作部门的组织和管理。
（3）行政办公室：负责学校行政事务的日常管理和协调工作，包括文件、资料的归档和保管，会议的组织和记录，领导交办的其他行政事务等。
（4）财务处：负责学校财务管理工作，包括预算编制、资金收支管理、会计核算等工作。
（5）人事处：负责学校人事管理工作，包括教职员工的招聘、任职、考核以及人事档案管理等。
（6）教务处：负责学校教学计划的制定和实施，协调各学科教学，组织教师培训等。
（7）学生工作处：负责学校学生管理工作，包括学生入学、注册、学籍管理、奖助学金管理、学生活动组织等。
3. 行政办公制度（1）办公时间：学校行政办公室的办公时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:30至1:30为午休时间。
（2）工作纪律：全体行政人员应按时上下班，不得擅自离岗，不得迟到早退。
出差应请假并报备，不得私自外出。
（3）文件管理：各部门应建立健全的文件管理制度，对收到的文件及时分类、整理、归档，并按照要求进行电子备份。
重要文件应加盖学校公章，并分发到相关部门。
4. 会议管理制度（1）会议召开：会议的召开应提前确定时间、地点和议题，并通知与会人员。
会议室应保持整洁，提供必要的设备，如投影仪、音响等。
（2）会议记录：每次会议应有专人负责做好会议记录，记录会议的出席人员名单、会议内容、决议等，并及时整理和分发会议纪要。
（3）会议纪律：会议纪律是确保会议高效进行的基础。
参会人员应准时到场，按照议程的顺序依次发言，不得私自离场或干扰会议进行。
5. 行政执法与监督制度为保障学校的正常秩序和教育教学的顺利进行，行政执法与监督制度应得到严格执行。
职业技术学校行政管理制度
第一章总则第一条为加强职业技术学校的行政管理，提高学校管理水平，确保教育教学工作的顺利开展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工和学生，旨在规范学校行政管理工作，提高工作效率，促进学校全面发展。
第二章组织机构及职责第三条学校设立行政管理部门，负责学校日常行政管理工作。
第四条行政管理部门的主要职责包括：1. 负责学校发展规划、年度工作计划的制定和实施；2. 负责学校组织架构、人员编制、岗位职责的制定和调整；3. 负责学校资产、财务、物资的管理；4. 负责学校教育教学、科研、学生管理、招生就业等工作；5. 负责学校内部规章制度的建设和完善；6. 负责学校对外交流与合作；7. 负责学校安全保卫、环境卫生、后勤保障等工作。
第三章教职工管理第五条教职工应当遵守国家法律法规、学校规章制度，履行岗位职责，提高教育教学质量。
第六条教职工的管理包括：1. 招聘、培训、考核、晋升；2. 职业道德教育、业务培训；3. 薪酬福利、绩效考核；4. 岗位调整、奖惩；5. 退休、离职手续办理。
第四章学生管理第七条学生应当遵守国家法律法规、学校规章制度，尊敬师长，团结同学，勤奋学习，积极参加学校各项活动。
第八条学生的管理包括：1. 招生、录取、注册、学籍管理；2. 教学管理、课程设置、教学质量监控；3. 学生思想政治教育、心理健康教育；4. 学生奖惩、违纪处理；5. 毕业生就业指导、跟踪服务。
第五章资产财务管理第九条学校资产财务管理应当遵循国家法律法规，严格执行财务制度，确保资产安全、合理使用。
第十条资产财务管理包括：1. 资产购置、使用、处置；2. 财务收支、预算编制、执行；3. 成本核算、成本控制；4. 财务审计、监督；5. 财务档案管理。
第六章安全保卫与后勤保障第十一条学校安全保卫工作应当贯彻“预防为主、防治结合”的方针，确保学校安全稳定。
职业学校行政管理制度
职业学校行政管理制度一、前言随着我国经济的发展，社会对职业教育的需求也日益增长。
职业学校作为国民经济发展的重要组成部分，其行政管理制度必须与时俱进，创新发展。
本文将从职业学校行政管理制度的法律法规、功能定位、人事管理、财务管理、课程教学等方面进行探讨。
二、法律法规职业学校行政管理制度是在国家法律法规的基础上制定的。
整个制度必须遵守国家相关法律法规，并严格执行。
对于违反法律法规者，必须严肃处理。
此外，职业学校行政管理体制也应该依据国家相关法律法规，做好职业学校的行政管理工作。
三、功能定位职业学校的功能是培养能够适应当今职业市场需要的优秀人才，其行政管理制度应充分发挥职业学校的教育和社会服务职能，指导和监督学校的教育教学管理工作。
同时，应该加强职业学校和社会合作，丰富教育教学资源，为学生提供更广泛的实践机会。
四、人事管理人才是职业学校发展的关键。
人事管理的主要任务是科学制定人事政策和规章制度，吸引人才，激发人才潜能，建立适应职业学校发展需要的人员队伍。
在具体实施中，应该严格按规定招聘、选拔、任用和考核人员，健全考核机制，确保人才梯队的稳步发展。
五、财务管理职业学校的财务管理工作是职业学校行政管理中的重点。
财务管理应该做到预算编制、执行、监督有序，严格按照财务制度进行财务核算、续报等工作。
应当强化财务风险监控，防范财务领域的阴阳账、腐败问题的产生，保证职业学校的财务健康发展。
六、课程教学职业学校的课程教学是职业学校的核心。
职业学校行政管理制度应该充分发挥行政管理机构的指导作用，根据课程建设的需求，制定课程建设规划，建立综合实验教学中心，加强课程建设和教学质量监督，提高职业学校的教育教学质量和整体水平。
七、结语职业学校行政管理制度应该不断适应时代需求，创新发展，构建和谐、务实、创新、高效的行政管理系统，为职业学校的发展提供必要的后勤保障和保障环境。
职业学校行政管理制度有哪些
职业学校行政管理制度有哪些1. 引言职业学校作为培养职业技能人才的重要基地，行政管理制度的健全与执行至关重要。
行政管理制度是指为了保障职业学校的正常运行和管理，规范学校各项工作的一系列制度、规定和程序。
本文将介绍职业学校行政管理制度的主要内容和要点。
2. 学校组织机构职业学校的行政管理制度首要任务是明确学校的组织机构设置，明确各部门、岗位和人员的职责和权限。
学校组织机构一般包括教学管理部门、人事部门、财务部门、后勤管理部门等，每个部门应当有相应的职责和人员配备。
3. 学校管理原则职业学校行政管理制度还应明确学校的管理原则，包括但不限于民主、科学、公平、公正等原则。
这些原则为学校行政管理提供了指导，保障学校管理工作的公开、透明、规范。
4. 人事管理制度人事管理制度是职业学校行政管理制度中重要的一环。
它包括招聘、选拔、考核、培训、激励、晋升、任免等各个环节的制度规定。
人事管理制度的健全与实际岗位的配备和员工素质提升密切相关，对学校整体管理具有重要影响。
5. 财务管理制度财务管理制度是职业学校行政管理制度中不可或缺的一部分，明确学校财务管理和资金使用的规范和流程。
财务管理制度应确保学校办学经费的合理分配和使用，充分体现财务的透明与规范。
6. 教学管理制度教学管理制度是职业学校行政管理制度的核心，直接关系到学生教学质量和学校的教学水平。
教学管理制度包括但不限于课程设置、教学评估、教学质量监控等方面的规定和程序。
教学管理制度的健全与执行对于学校的发展和学生的综合素质培养十分重要。
7. 后勤管理制度后勤管理制度对于学校的日常运行和管理起到重要作用，它包括学校设施设备的管理、维修与更新、后勤保障服务、校园安全管理等方面的制度规定和流程。
后勤管理制度的严密性和执行力直接影响到学校的整体运行效率和学生的学习环境。
8. 学校纪律与管理制度学校纪律与管理制度是保障学生、教职员工及学校整体秩序的重要保证。
纪律与管理制度包括校规校纪、课堂管理、考勤制度、安全管理等方面的规定和实施。
学校行政管理制度建立与实施
学校行政管理制度建立与实施1. 引言在一个学校中，行政管理是保持良好秩序和高效运作的关键组成部分。
学校行政管理制度的建立和实施对于确保学校的稳定发展和提升教育质量至关重要。
2. 设立行政管理机构学校行政管理制度的建立首先需要设立专门的行政管理机构。
这个机构应该由经验丰富、能力出色的人员组成，他们将有责任负责学校日常事务的管理和协调。
3. 制定明确的职责分工在行政管理机构内，需要对每个职位进行明确的职责分工。
校长应负责整体管理和决策；行政主任应负责具体事务的执行和监督；财务主管应负责学校的财务管理等等。
只有明确的职责分工才能确保各项工作有序进行。
4. 建立合理的工作流程行政管理机构还应建立合理的工作流程，确保各个环节的工作互相衔接和无缝对接。
例如，教学计划的制定、教室调度的安排和师资培训的组织等，都应有明确的工作流程指导。
5. 建立信息化管理系统为了提高效率和减少纸质文件的使用，在行政管理制度中应该加强信息化管理系统的建设。
这将有助于信息的快速处理和便捷的沟通协作，提高行政管理的效率。
6. 加强与教师的沟通与合作行政管理机构应与教师团队建立良好的沟通与合作机制。
定期召开学校全体教师会议，向教师们传达学校的最新政策，并听取教师的建议和意见，共同决策相关事宜。
7. 建立适度的制度规范学校行政管理制度的建立还需合理制定一些制度规范，以规范学校日常运行和管理。
例如，学生考勤制度、奖惩制度和学校文化建设等，都应有相应的规范和执行机制。
8. 督促执行与监督行政管理机构要加强对制度规范的执行与监督。
教师和学生都应了解并遵守这些规范，行政管理机构则应时刻监督和纠正违反规范的行为，确保制度的落地和执行。
9. 建立激励机制为了激发行政管理机构成员的积极性和创造性，应建立相应的激励机制。
例如，评选出优秀员工，给予奖励或晋升机会，以激励他们更加努力工作。
10. 定期评估和改进行政管理制度的建立和实施需要进行定期评估和改进。
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行政管理 的工作效率 ， 因此现代高等职业建立健全内部行政管理体系 职院校扩招扩建的现状 ， 我 国高职院校必须加快内部行政管理体系的 的基础上还需要对管理体系内的管理制度进行强化。 科学分析高等职 改革。运用现代管理理念及行政管理结构设置方式， 提高高职院校 内 业院校内部行政管理工作内容及需求 、 明确高等职业院校内部行政管 部行政管理能力 ， 促进现代高职院校 人才教育培养 目标的达成 。 理工作 目标， 在此基础上确定 内部行政管理制度总体纲要 ， 并根据优 １ 高等职业院校内部行政管理工作重要性分析 化后的部门结构及 岗位 ， 确定部门工作内容及具体管理工作制度 。在 在现代高等职业院校 的管理中，内部行政管理工作对高等职业 部 门管理制度及职责明确后 ， 分解落实到各个 岗位 ， 以明确的管理制 院校各项教学活动 、 内务管理等都有着重要的影响。随着现代高等院 度及岗位职责指导高等职业院校 内部行政管理工作 ， 提高内部行政管 校建设脚步的加快 ，内部行政管理工作所涵盖的内容也不断增加， 其 中包括教职工管理、 内部环境管理、 学生住宿管理、 办公楼宇及教学楼 管理等多项内容。在高等职业院校扩招的今天 ， 院校建设也纳入到了 内部行政管理工作 当中， 针对现代高等职业院校内部行政管理工作的 需求 ， 高等职业院校必须建立科学的内部行政管理体系。以科学的内 部行政管理工作规范高等职业院校的各项活动、 保障高职院校人才培 养工作 的顺利开展。 随着现代高等职业院校内部行政管理研究不断深 入， 高等职业院校的内部行政管理体系建立还需要ｘ ￣ ｉ ， ｇ ｅ Ｆ理机构进 行优化。以现代高职院校的内部行政管理工作需求为中心 ， 优化内部 行政管理机构， 促进行政管理工作的有效开展、 促进高职院校教学工
２ ． １ 以高等职业院校 内部行政管理现状评测为基础 ，了解现行管理 作的开展 体系存在的问题。目前 ， 我 国高等职业院校的内部行政管理体系为党 在现代高等职业院校 内部行政管理体系建立的基础上，高等职 委领导下的校长负责制。由校长全面负责学校的内部行政管理工作， 业院校还需要建立相对应的内部行政管理评钡 ４ 体系。 根据高等职业院 再根据行政管理体系的机构划分由各部门、 岗位执行具体工作 。这样 校的实际隋况以及内部行政管理体系的具体形式 ， 确定评测体系的组 的方式有助于社会主义体制下高等职业院校办学方向的把握、 有助于 织架构及评测方法。 通过评测体系的建立以及公平的评测方法对 内部 高等职业院校内部行政管理工作的开展 ， 但是这一 ｌ 贯例方式也存在着 行政管理体系内的教职工进行科学的工作绩效评价， 将评价结果与绩 定的弊端， 制约了行政管理工作的效率。校长全面负责学校 内部行 效工资进行挂钩， 以此调动教职工的工作积极性与主动性 ， 促进高等 政管理的方式难以调动教职员工的积极 『 生 与主观能动性， 加之学校各 职业院校 内部行政管理工作的开展 。 管理部门间职责重叠及职责不明，造成了内部行政管理工作推诿、 拖 ４ 结 论
教 育工作 ， 为我 国现代社会主义 国家建设输送更 多的专业技术人才。 在职业教育体 系中， 高职 院校担 负着重要 的教 育职能。 高职院校 内 部行政管Ａ＿ Ｔ － 作关 系到教 学质量 目标的达成、 关系到 学校校 园环境的管理。针对现代 高职 院校 扩招后的管理需求 ， 现就 高等职业 院校 内部行政管理体 系的建立进行 了简要论述。 关键词 ： 高等职业 院校 ； 内部行政 管理体 系； 体 系建立与执行 在现代企业的经营与发展中，高等专业技术人才是企业急需人 机构 的优化、 通过 内部行政管理工作 内容的明确 ， 促进高等职业院校 才， 高等专业技术型人才的工资与福利也逐年提高。专业技术人才就 内部行政管理效率的提升。 业现状使得现代高等职业院校生源充足， 为现代高等专业技术人才培 养奠定了良好的基础。作为高等职业院校运行管理工作的重点 ， 高职 院校内部行政管理工作关系到教育教学改革的深化、 关系到高职院校 校园环境的建设、 关系到高职院校人才培养 目 标的达成。针对现代高 Ｚ ３ 完善高等职业院校内部行政管理制度 ， 明确工作内容与职责。上 文论述中指出 ，我国高等职业院校 内部行政管理工作 中存在职责不 明、 工作内容不明等问题 。这一问题 的存在制约了高等职业院校 内部
作 的有 效 开展 。
理效率， 为高等职业院校学生营造 良好的学习环境 、 为现代高等专业 技术 人才培养营造良好的教学环境。 ２ Ａ 以现代高等职业院校 内 部行政管理需求为 中 心强化管的建立
设。在传统的高等职业院校内部行政管理工作中， 多数院校对管理队 伍的建设重视度不足 ， 进而造成了内部行政管理工作效率的低下 、 高 等职业院校行政 作效果不佳等问题。 针对现代高等专业技术人 才培养的需求 、 针对高等职业院校内部行政管理体系改革及创新的需 求 ，现代高等职业院校内部行政管理工作中应强化管理队伍 的建设。 通过 内部行政管理知识及制度的培训、 通过管理 队伍 ＾ 员综合素质及 专业技能的培训 ， 促进高等职业院校内部行政管理 目标的实现 ， 满足 现代高等职业院校内部行政管理体系执行 的需求。 ３ 建立内部行政管理评测体 系。促进高等职业院校内部行政管理工
民 营科技２ ０ １ ３ 年第４ 期
管理 纵横
高等职业 院校 内部行政管理体系 的建立
杜 军 王 征
（ 秦 皇岛职业技术 学院 ， 河北 秦皇岛 ０ ６ ６ １ ０ ０ ）
摘 要： 我 国现 代 社 会 主 义 经 济 的发 展 加 快 了对 专业 技 术 人 才 的 需 求 ， 因此 我 国加 快 了职 业 教 育 体 系 的 改 革脚 步 。 通过 强 化 职 业