公司综合办公室2005年度工作总结
公司综合办公室工作总结(通用5篇)
公司综合办公室工作总结(通用5篇)公司综合办公室篇1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为**年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动2019年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,2019年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
公司综合办公室工作总结7篇
公司综合办公室工作总结7篇第1篇示例:公司综合办公室是公司运转的中枢,承担着各种综合管理工作,涵盖人事、财务、行政等多个方面。
在过去一段时间的工作中,我们经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
在这里,我对公司综合办公室的工作进行一个总结,希望能够发现问题、总结经验、提出改进建议,更好地为公司的发展贡献力量。
一、工作总结1. 人事管理公司综合办公室负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。
在过去的一段时间里,我们深入了解各部门的需求,及时开展人才招聘,引进了一批优秀的新人。
我们也建立了健全的培训体系,提高了员工的综合素质。
考核体系也得到了完善,激励了员工的工作积极性。
2. 财务管理公司综合办公室负责公司的财务管理,包括预算编制、费用报销、审计等工作。
在财务管理方面,我们严格执行财务制度,规范了财务管理流程,确保了公司资金的安全。
我们也精心编制了财务预算,实现了收支平衡,保障了公司的正常运转。
3. 行政管理公司综合办公室是公司的行政管理中心,承担着各种行政事务的处理。
在行政管理方面,我们加强了各部门的沟通协调,优化了行政管理流程,提高了办公效率。
我们也加强了对公司资产的管理,确保了公司各项资源的有效利用。
二、工作经验1. 团队合作在公司综合办公室的工作中,团队合作是至关重要的。
只有团结一致,才能共同完成各项任务。
在过去的工作中,我们充分体现了团队协作的精神,相互支持、相互配合,共同为公司的发展努力。
2. 学习进步在工作中不断学习是我们的宗旨。
只有不断提升自己的综合素质,才能更好地适应公司的发展需要。
在过去的工作中,我们不断学习新知识、新技能,不断提高自己的综合能力,为公司的发展做出贡献。
3. 创新思维在公司综合办公室的工作中,我们始终保持创新思维,积极探索新的管理模式和方法。
在过去的工作中,我们不断改进工作流程,提高工作效率,为公司的发展带来了新的活力。
三、改进建议1. 加强信息化建设在信息化时代,加强信息化建设是公司综合办公室的重要任务。
公司综合办公室工作总结范文(2篇)
公司综合办公室工作总结范文随着现代企业的发展和规模的扩大,综合办公室的工作变得越来越重要。
作为企业的中枢部门,综合办公室负责协调各部门之间的沟通、组织各种活动和会议、处理行政事务等工作。
在过去的一年里,我在公司综合办公室担任助理一职,积极参与各项工作,现就此给出一份工作总结。
一、工作内容1.文件管理公司综合办公室负责管理和归档各种文件和资料,包括合同文件、行政决策文件、行政规定文件、人事档案等。
我在文件管理方面做了以下工作:(1)建立了一个文件分类和归档系统,对文件进行编号和分类,方便日后查找和管理。
(2)制定了一套文件管理流程,包括如何收集文件、如何审核文件、如何归档文件等,提高了文件管理的效率和准确性。
(3)定期检查和整理文件柜,确保文件的完整性和安全性。
2.会议组织公司综合办公室经常需要组织各种会议,包括公司内部会议、部门会议、外部会议等。
我在会议组织方面做了以下工作:(1)制定了一个会议组织流程,包括如何确定会议议题、如何安排会议时间和地点、如何通知与会人员等,确保会议的顺利进行。
(2)和各部门负责人沟通,了解他们的需求和意见,为他们组织需要的会议。
(3)与会议相关的准备工作,包括准备会议资料、安排会议设备、邀请会议嘉宾等。
3.行政事务公司综合办公室还负责处理各种行政事务,包括员工考勤、办公用品采购、车辆管理等。
我在行政事务方面做了以下工作:(1)建立了一个员工考勤系统,提高了考勤的准确性和效率。
(2)与供应商洽谈并签订办公用品采购协议,确保办公用品的质量和时效。
(3)制定了一个车辆管理制度,包括车辆的使用和保养等方面的规定,提高了车辆管理的效率和保障了公司员工的出行需求。
二、工作亮点1.团队合作公司综合办公室是一个重要的团队,各成员之间需要密切合作才能完成各项工作。
在过去的一年里,我与同事之间建立了良好的合作关系,互相支持和帮助。
我们共同制定了工作计划,按照计划开展工作,确保了工作的顺利进行。
办公室2005年工作小结
办公室20xx年工作小结办公室20xx年工作小结及明年工作思路一年来,我们科室在上级领导的关怀指导下,在兄弟科室的大力支持和科室全体人员的共同努力下,在参与站务、掌管事务、搞好服务上较为圆满地完成了各项任务,促进了本站工作的全面开展。
现将主要工作汇报如下:一、主要工作:1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。
同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。
科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。
通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。
在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。
总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。
今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。
通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
ww4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象2004年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。
因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。
为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
公司综合办公室工作总结6篇
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结近期,我们公司综合办公室全体员工在公司领导的正确指导下,团结协作,积极努力,共同完成了一系列繁重的工作任务。
在此,对大家的辛勤付出表示诚挚的感谢!现将这段时间的工作总结如下:一、工作内容在这段时间里,我们综合办公室的工作主要围绕着公司的日常行政事务展开,包括但不限于文件资料管理、会议组织、对外联络、接待来访等工作。
在处理这些工作的过程中,我们时刻紧跟公司发展的脚步,积极配合各部门的工作,确保各项工作有序进行。
二、工作亮点1. 文件管理方面,我们建立了完善的文件档案管理系统,对公司的各类文件进行了细致归档,确保了文件的安全性和易查性。
2. 会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议和外部客户会议,准备充分,执行有序,得到了与会人员的一致好评。
3. 对外联络方面,我们与各相关单位保持了良好的合作关系,处理各类来访事务得心应手,为公司树立了良好形象。
4. 接待来访方面,我们热情接待公司来访的客户和合作伙伴,为他们提供周到的服务,展示了公司的诚信和专业形象。
三、工作不足1. 在工作中,我们也存在一些不足之处,例如在文件管理上可能存在一些遗漏和混乱,需要进一步规范和加强管理。
2. 在会议组织方面,有时会存在着一些沟通不畅和执行不力的情况,需要进一步加强团队协作和沟通能力。
3. 在对外联络方面,有时会存在一些沟通不畅和信息不准确的情况,需要进一步提高对外交流的效率和准确性。
4. 在接待来访方面,有时会存在一些工作流程不够规范和服务不够周到的情况,需要进一步提高服务意识和质量。
四、工作展望在新的一段时间里,我们将继续努力提高工作效率和质量,进一步规范和完善各项工作流程,加强团队协作和沟通,做到有条不紊,高效有序地完成各项工作任务。
我们还将不断学习和提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢公司领导和各位同事的支持和信任,让我们一起努力,共同打造一个更加美好的工作环境和公司形象!愿我们的综合办公室在未来的工作中能够取得更大的成绩!第2篇示例:公司综合办公室是一个集文秘、物流、行政、人事等多种职能于一身的部门,是公司正常运转的重要支撑。
公司综合办公室年度工作总结(2篇)
公司综合办公室年度工作总结过去的一年,我们综合办公室在曹总的领导下,在各部门的大力支持下,我们部门员工团结一心,努力工作,顺利地完成了公司布置的各项工作任务。
现将____年工作总结汇报如下:1、认真做好文件整理及工程项目投标资料,全年以来共出具报告书____余份,投标项目资料____多份,及时登记业务信息台账,做好业务档案归档工作,按照档案管理具体要求,整理分类,汇总入册录入电子档保存。
2、加强考勤管理,坚持上下班考勤制度,严格督察,拒绝了无故旷工的现象。
做好卫生管理工作,每日清扫有专人,综合办平时采取定期或不定期抽查相结合的方式,督促大家共同搞好环境卫生,为天诚公司营造了一个干净整洁的工作环境。
3、规范印章管理工作,严格按照公司印章使用审批制度,层层审签,确保无误再盖章;公章及报告执业章平时做到领导不批示,坚决不盖章,一年以来在印章管理工作中没有出现丝毫差错。
4、严格遵循财务工作的各项规章制度,准时向税务机关报送各种月报、季报,充分发挥了会计核算、监督职能。
每月按时做好会计凭证、电子账并及时装订成册,财务做好日清月结,账实相符,账账相符。
另外按照公司领导要求,每月上报业务收入到账统计表,库存现金盘点表,让领导准确地掌握公司财务资源的收支情况,认真地把好财务关。
5、勤勤恳恳做好服务工作。
不管是领导还是其他业务部门同事安排我们综合办的工作,我们都是认认真真地去完成,没有一丝怨言。
由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作可能主观上都希望能完成得最好,但可能由于一些客观的原因,导致不能把每件事情都做到尽善尽美。
在新的一年里,我们综合办希望各个部门多多支持,多多配合我们的工作,我们将一如既往地做好本职工作,不断完善自己,让综合办工作再上新台阶。
谢谢大家。
公司综合办公室年度工作总结(二)尊敬的领导、同事们:光阴荏苒,转眼间已经到了本年度工作的总结时刻。
在过去的一年里,公司综合办公室全体成员积极努力,凭借团队的协作和个人的努力,取得了一系列的成绩。
公司办公室2005年上半年工作小结
公司办公室2005年上半年工作小结尊敬的领导、同事们:大家好!今天,我代表公司办公室向大家汇报2005年上半年的工作情况。
2005年是公司发展壮大的关键一年,我们办公室在公司各部门的支持下,积极履行职责,努力做好各项工作。
下面是我们上半年的工作小结。
一、日常行政管理工作:1. 负责公司日常行政事务管理,包括档案管理、文件发放、会议室预定等工作,并确保办公设施的正常运行。
2. 做好员工的考勤和请假管理,及时记录并报送相关部门。
3. 完善公司内部管理制度,制定、修订了多项公司规章制度,明确了员工的权利和责任。
4. 组织了公司部门间的协调会议,及时解决各部门之间出现的问题,保证了各项工作的顺利开展。
二、对外联络和接待工作:1. 负责公司对外联络和接待工作,包括电话接听、来访接待、信函处理等。
2. 组织了公司参加了多个行业展览和论坛活动,提高了公司的知名度和影响力。
3. 成立了客户服务小组,及时回复客户的来信和来访,加强了与客户的沟通和合作。
三、文件资料管理工作:1. 负责公司文件资料的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。
2. 组织了公司文件的数字化管理,提高了档案管理的效率和质量。
四、会议组织和记录工作:1. 负责公司内外部各种会议的组织和安排工作。
2. 会议记录工作,确保会议内容准确完整,并及时分发给相关人员。
五、办公用品采购和库存管理:1. 负责办公用品的采购工作,确保办公用品的供应和质量。
2. 建立了办公用品的库存管理制度,及时核对库存,确保库存的准确性。
六、综合保障工作:1. 及时处理公司员工的投诉和意见,促进和谐的工作环境。
2. 组织了保健活动,丰富员工的生活,增进员工的身体健康。
总结起来,2005年上半年,我们办公室在公司领导和各部门的支持和帮助下,在日常行政管理、对外联络和接待、文件资料管理、会议组织和记录、办公用品采购和库存管理、综合保障等方面取得了较好的成绩。
然而,也存在着一些问题和不足,比如工作效率还有待提高、文件管理还不够规范等方面。
公司综合办公室工作总结(2篇)
公司综合办公室工作总结公司综合办公室是一个重要的部门,负责公司日常办公和运营的各项工作。
在过去的一年里,我在这个部门中工作,并负责各项工作的协调和执行。
下面是我对这个工作的总结和反思。
首先,公司综合办公室的工作范围非常广泛。
我们负责日常的行政管理,包括办公设备、办公用品的采购和维护,员工考勤和福利的管理,以及管理公司的行政制度和规章制度。
此外,我们还负责公司的外部联系和对外沟通,包括与供应商的合作和协调,与政府和其他相关部门的沟通等。
在这个工作过程中,我们要与各个部门密切合作,确保公司的日常运营顺利进行。
在过去的一年里,我对公司综合办公室的工作有了更深入的了解,并且在实际工作中积累了一定的经验。
首先,我认识到在综合办公室工作需要具备很强的综合能力和沟通能力。
我们需要与各个部门进行协作,需要与不同的人进行沟通,需要了解公司各个方面的情况。
因此,我注重与不同部门的同事的交流和合作,积极主动地与他们保持沟通,以便更好地完成工作。
同时,我也尽量充实自己,提高自己的专业素养和知识水平,以便更好地为公司服务。
其次,公司综合办公室的工作需要我们具备一定的管理能力。
我们需要对公司的各种资源进行合理的管理和利用,需要根据具体情况,合理安排工作的进度和优先级。
在过去的一年里,我锻炼了自己的管理能力,在协调和安排工作方面取得了一定的成绩。
我学会了适应工作的高强度和高压力,并且在工作中愈发熟练和高效率。
另外,公司综合办公室的工作也需要我们具备一定的学习能力。
随着科技的发展和公司业务的不断发展,我们需要时刻跟进最新的信息和技术,不断学习并提高自己的专业能力。
在过去的一年里,我非常注重自身的学习和成长,利用各种机会参加培训和学习,不断提升自己的能力和知识水平。
在实际工作中,我将所学到的知识和技能应用到实际工作中,提高了自己的工作效率和质量。
最后,我对自己在公司综合办公室的工作表现比较满意。
在过去的一年里,我尽最大的努力完成了自己的工作,并且得到了其他同事和领导的认可。
2023年公司办公室2005年上半年工作小结
2023年公司办公室2005年上半年工作小结公司办公室2023年上半年工作小结一、综述本文将对我们的公司办公室2023年上半年的工作进行总结。
在这个时期,我办公室面临了许多的挑战和机遇,全体员工通过协作团结和不懈努力,取得了一系列的成绩。
本文将从以下几个方面进行总结:工作内容与目标、工作量、工作质量与效率、团队合作与员工情况、问题与改进意见。
二、工作内容与目标在2023年上半年,公司办公室主要的工作内容包括但不限于:文件管理、会议组织、行政支持、人力资源管理等。
我们的目标是为公司提供高效的行政管理服务,确保公司各项工作的顺利进行。
三、工作量上半年我们办公室共完成了800多个文件的管理和归档工作,并及时向相关部门传达了重要信息。
此外,我们组织了20多场大大小小的会议,确保会议纪要的及时整理与发送。
作为公司行政支持部门,我们为其他部门提供了大量的行政服务,比如保障员工的办公环境、采购办公用品等。
总体而言,我们处理的工作量相较去年同期有了明显增加。
四、工作质量与效率2023年上半年,我们办公室注重质量和效率的提升。
通过加强内部培训和学习交流,我们的员工们熟悉了更多的工作技能和流程,提高了工作效率。
同时,我们也在文件管理和会议组织等方面加强了规范化的要求,确保了工作的质量。
这些努力使得我们的工作在时间安排和资源利用方面更加优化。
五、团队合作与员工情况上半年,我们的办公室保持了良好的团队合作氛围,员工之间相互支持,互相帮助。
全体员工积极参与工作,共同努力。
通过设立定期的交流会议和工作总结,我们不断地进行沟通与协调,发现和解决问题。
我们还注重员工的培训与发展,提供了相关的学习机会,提高了员工的专业素质和自我能力。
六、问题与改进意见尽管上半年我们取得了一定的成绩,但也存在着一些问题。
首先,由于工作量的增加,有些文件和会议事项无法在规定时间内完成。
这主要原因是我们的人员配备相对不足。
其次,由于工作节奏较快,工作强度较大,员工之间的沟通存在一定的问题,需要更加注重团队合作的培养。
办公室2005年工作总结
档案管理系统升级至最新版本,并开通在线移交系统,确保我局的电子公文
安全、快速、完整地移交至档案局,进一步推进政务工作的顺利进行。喻曦
同志认真负责、一丝不苟按上级要求办理档案管理工作,使我局档案管理工
作被市里评为“归档合格单位”。冯思艺同志严格遵守有关保密规定,执行保
新、实践锻炼、体会交流等形式,加强业务训练。在全科叫响了“多干工作多
长才干”口号。大的材料坚持集体研究、人人参与、集体改稿,提高大家领会
局党组和局领导意图和承文办事的能力。四是抓作风纪律建设,树立机关干
部的良好形象。主要分为两个阶段来实施,第一阶段:上半年,主要以完成
局大的任务为牵引,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,减少差错、堵
公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合我们的工作实际,从抓
基础入手,先后制定和完善了《佛市城市管理行政执法工作规则》、《办公室
人员分工》、《公文格式》、《办公室秩序》、《办公自动化系统管理规定》、《执
法局文件阅办制度》等20余份针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并
且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体
密制度,确保密件传阅、办理、保存的安全、及时,杜绝各类泄密事件的发
生。在行政后勤保障方面,及时建立了后勤工作保障措施。坚持每周向局领
导和各科征求保障意见。办公室每月及时购置粮油肉菜,保证食品安全卫
生,并多次征求领导和同事的意见,不断翻新菜式以满足大家的口味;增订
报刊,杂志,统计了全局的固定资产;定期到各科室了解情况,保障各科室
用自己在机关长时间积累下来的经验帮忙引导新同志,使新同志的办事能力
【新编】公司总经理办公室2005年度工作总结
公司总经理办公室2005年度工作总结2005年是总经办工作充实、团结奋进的一年.总经办2xxxx同志在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。
现将年度工作总结一、加强工作协调,认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
2005年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。
通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
2005年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。
在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。
按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。
在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。
在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。
在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3.15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。
并压价200xxxx签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。
保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。
通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。
2005年企业办公室工作总结
2005年企业办公室工作总结一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实江总书记“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。
坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。
在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。
截止到目前,共编发政务信息53期。
其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
2005年年终工作总结办公室
2005年年终工作总结办公室D下几个方面(一)档案管理及各种报表统计。
(劳动统计报表、安全月报表、职工养老保险、医疗保险、住房公积金)办公室每年需要填报存档的报表甚至要多达几十项,工作过程中积累的大量原始资料、各种档案需要整理、分类并归档。
我们为了保证档案的连续性,对所存档案逐份进行翻阅、查找,对内容缺损的地方进行弥补,然后重新按照档案的机密程度、文件内容、保存期限进行分类存放,以备今后查询、使用。
随着中心全体职工社会劳动保障和医疗保险体系的建立和完善,单位和职工需要缴纳的各种保险金、基金款项、门类也不断增多,而且因年龄、工龄的不同每位职工所需交纳的金额也不尽相同,随着政府一系列新规定、新文件的出台,缴纳基数和缴纳额度还要不断调整变更,应该说工作量是比较大的,但我们始终抱着一个信念,那就是各位同事委托我们缴纳、办理各类保险金业务本身就是对我们工作能力的极大信任,为此,我们办公室指定专人负责此项工作,每月、每季、每年按时、足额的到社会劳动保障部门为大家缴纳各种保险金、基金;及时按照有关文件要求进行基数、金额的变动,保障大家的切身利益不受损害。
(二)办公用品管理。
中心业务的拓展,人员的不断增加,诸如纸张、笔、胶水、印油、劳保用品等办公用品的需求量也在逐年增大,为保证大家的能够及时领取使用,我们随时对办公用品进行清点,从入库到出库都作了详细记录,对耗用量比较大的物品及时向领导报批进行补充,同时,所有办公用品由专人进行采购,保证数量的同时也绝对保证质量,尽可能为大家的使用提供最大便利。
(三)文件收发、整理和草拟工作。
日常工作中,上级部门下发的各种会议文件、通知等都要经办公室收集、整理、登记,送领导审阅后再行下发,中心内部文件、上报文件的起草也由办公室具体负责,这就要求我们必须要以高度责任心来对待,认真收、发,细心归档,该报送领导审阅的及时报送,审阅完毕后及时进行下发,并做好文件贯彻实施的信息统计、反馈,做到上传下达,当好领导和职工之间的“通讯员”。
公司办公室2005年上半年工作小结
公司办公室2005年上半年工作小结导读:#####办公室2005年上半年工作小结年初以来,办公室在总经理的正确领导和各部门的支持下,以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕目标责任书部署工作,认真履行岗位职责,加强部门自身建设,切实改进工作作风,各项工作有了新的进步,取得了一定的成效。
现将上半年主要工作情况汇报一、加强理论武装,增强大局意识。
办公室是##的组织协调、综合服务部门之一。
半年来,我们部门按照领导的要求,坚持政治学习制度,同时关注党员先进性教育活动并积极参与党支部组织的活动,如观看牛玉儒先进事迹报告录像,参观女子监狱进行警示教育等。
通过一系列的教育活动,部门同志增强了大局意识和岗位责任意识,综合素质有了新的提高,精神面貌有了新的变化,同时,带动和促进了部门的整体建设。
二、履行岗位职责,发挥助手作用。
我们紧紧围绕##的工作,认真履行岗位职责,充分发挥参谋助手和桥梁纽带作用,认真做好上传下达、协调服务工作。
做好干部例会、员工大会及其他会议的会务准备工作,担任会议记录,起草会议纪要;积极参与##装修收尾工作,办理各种相关手续;组织协助相关部门做好##重大活动和会议的筹备、安排及落实工作。
三、规范工作程序,提高服务质量。
我们在做好日常工作的同时,注重抓好常规管理工作,不断改进工作作风,切实加强工作责任心,努力提高服务质量。
(一)进一步规范了##公文处理工作。
年初,我们根据总经理指示,认真学习自治区公文处理办法,严格把好公文处理关,认真修改、校核、承办每一个文件,提高了公文处理工作的质量。
(二)认真完成领导交办的各类文稿起草工作。
负责起草了##的总结报告,有关会议纪要;制定了##副总经理、公司及各部门目标管理责任书;起草了大量的报告材料和讲话文稿;整理、修订、编印了##各类规章制度。
(三)积极做好重要工作信息收集、整理、报送和发布工作。
认真抓好##每月的考勤工作,认真核对各部门上报的考勤表,根据考勤表严格发放工资和加班费;认真抓好办公室每周主要工作安排和值班制度的落实;了解和掌握##的工作动态,定期向管局上报工作简报。
二00五年上半年办公室工作总结
二00五年上半年办公室工作总结2005年上半年,在公司各位领导的帮助和支持下,在办公室主任的正确带领下,我们坚持“小机构,大服务”的方针,克服人员少,事务杂等不利因素,高标准,严要求,充分发扬一人多能、一人多职的工作作风,精诚团结,紧密配合,努力工作,顺利完成了上半年各项工作任务目标。
一、推行程序化管理,提高公文运作水平,确保公司政令畅通公文规范化运作,办公事务程序化管理,是办公室系统科学化、规范化、信息化管理基础,是解决小机构,大服务的有效方法.在去年公文规范化运作的基础上,我们进一步把办公室程序化管理的活动向纵深推进.2005年上半年,在全公司范围内,就公司的办公用文头、登记簿、请示报告卡、阅文卡的三统一,即统一规范、统一格式、统一印制工作进一步规范完善,理顺党委系统、各部室便函发文规程.上半年以公司名义发文51次,其中:内部行文37次,对外行文14次,收文58份,处置传真件646件,由于严格程序化管理,规范分类,办理及时,未发生一次延误现象,较好地完成了公司上半年上传下达、对外宣传、报送材料的任务。
此外,对公司上半年文件资料进行整理规档,对总经理以往文件资料进行整理汇编,分门别类,编订成册。
这些工作琐碎枯燥,要花费大量时间,但办公室人员都当大事认真去做,既规范公司档案管理又极大方便领导调用。
办公室每月按时组织召开6次例会,都能及时、准确的把公司决策精神,生产经营计划,下步工作安排贯彻落实下去,确保公司政令畅通。
全体成员团结一致,认真搞好大型会议组织、上级领导接待工作.截止2005年上半年,共组织召开公司大型会议8次,接待上级领导考察、调研十余次,都因事先作好实施方案,按程序办理,未发生重大失误。
在公司七周年庆典活动中,办公室本着“热烈、喜庆、节俭”的原则,通过撰写文章、组织召开座谈会、举办交谊舞比赛等形式多样的纪念活动,让大家耳目一新.在活动中提高大家的认识,增强公司凝聚力,树立公司良好的外部形象。
办公室05年工作总结及06年工作要点
办公室05年工作总结及06年工作要点1. 05年工作总结在2005年,办公室完成了以下工作:1.1 文档管理办公室负责管理公司所有的文档和文件,并且及时归档和备份,以保证公司信息的安全性和可靠性。
全年共处理了超过1000份文件,确保了公司正常运营。
1.2 差旅管理办公室负责公司员工的差旅安排和预订,为员工出差提供了周到的服务,帮助公司节省了大量不必要的开支。
1.3 办公设备管理办公室负责公司办公设备的采购和维护,保证所有的设备都能正常工作,提高员工的工作效率,为公司的业务发展提供了有力的支持。
1.4 会议管理办公室负责公司各种会议的安排和组织,确保会议的顺利召开,并及时记录和分发会议纪要,为公司规范化管理提供有力的支持。
1.5 办公场所管理办公室负责公司办公场所的日常管理和维护,确保办公环境干净整洁,为员工提供一个舒适的工作环境。
2. 06年工作要点在新的一年里,为了更好的完成公司的工作任务,办公室拟定了以下工作计划:2.1 提高效率提高办公室的工作效率,采用更加科学的管理和操作流程,在文档管理、差旅管理等方面进行优化,使员工的工作效率更高。
2.2 会议质量提高公司各种会议的质量和效率,制定更加科学的会议管理制度,提高会议的议程和讨论质量。
2.3 设备更新更新公司的办公设备,提高科技含量和性能,以适应公司不断扩大的业务发展需求。
2.4 场所改善改善公司的办公场所,完善室内空气质量和环境,提高员工工作舒适度,为公司的发展创造更好的条件。
3. 结语在过去的一年里,办公室的各位同事辛勤工作,为公司的发展作出了巨大贡献。
在新的一年里,办公室将继续实施优秀工作流程,为公司的发展提供更好的支持,竭诚为公司服务。
2005年度办公室个人工作总结
2005年度办公室个人工作总结自2005年3月接替办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室2005年度的工作目标,理顺办公秩序、服务工程项目,加强各项管理基础,循序提高管理水平。
现将按这一目标展开的工作小结如下一理顺办公秩序以完成领导交办的工作为中心,做到有序、按时、正确。
1提高人员素质克服办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难,帮助员工熟悉本职业务,建立岗位责任,掌握工作要求,提高办公室工作质量,使得办公室的工作适应公司经济运行的需求;2搞好办公室的各项工作会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车服务有保证、项目周报按时有反馈、人才招聘有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落,基本上按时完成了领导交办的各项工作,保证了办公室工作的较好运作。
二健全各项管理基础工作以提高工程管理水平为目的,健全公司的各项基础管理工作,抓制度健全,抓贯彻落实。
1合同管理确定合同审核、批准流程,规范合同样本,建立合同台帐,明确合同的分类及发放归档流程;2档案管理建立档案的分类管理,从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同工程、采购、销售工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分类归档,为实现各类文件的有效控制管理打下基础;3人事管理建立应聘、录用、辞退工作程序,制订员工手册,实施员工年度小结考评,规范考勤、年休、请假制度,并重新对员工的应聘登记表进行整理,在搞好员工培训工作的同时,完成了安全员、项目经理的资质培训工作;4健全规章制度制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处罚等各项制度,保证了公司工作的较顺利展开;5开展工程项目竣工验收和结算工作抓工程项目的规范管理,以点带面,提高工程项目的管理水平;6开展公司固定资产的清查、建帐工作,办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐管理,逐步做到公司的物品到人管理;7完成了公司各类资质的认证和年检,搞好对外的各项的联络工作;8完成和正在着手完成公司的样本和网页完善工作。
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公司综合办公室2005年度工作总结
2005年邵阳公司办公室在邵阳公司党政领导的直接领导下,在公司各相关职能主管部门的关心、支持指导下,邵阳公司办公室在日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作。
为邵阳公司机制的健康运行和全面发展发挥了综合性的作用,为完成公司下达的各项经济技术指标做出了应有的贡献。
一、办公室的基本情况
㈠人员
办公室定编管理干部3人,在编3人。
㈡职责
机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫、档案管理等六大类综合性管理工作。
二、日常管理方面
2005年办公室日常管理工作中心和指导思想是明确一条主线,做好四个服务,抓住四项重点,实现四项转变。
即:一条主线是以党的十六大、十六届四中全会和公司“两会”精神为主线,四个服务是为领导服务、为各部门服务(本文权属文秘之音所有,更多请登陆网络.m查看)、为生产经营服务、为职工干部服务;四项重点是参谋助手、综合协调、信息调研、后勤保障;四项转变是工作作风从被动服务向主动服务转变、督促检查从注重催办查办和情况反馈向发现和处理问题转变,公文处理从单纯收发文向提参谋性办理意见及领导批示后抓落实转变,会议办理从现场服务向会前谋划、会中服务、会后落实转变。
办公室的日常事务在整机关事务中起着桥梁和纽带作用,是发展生产经营的主要保障。
三、干部人事工作
以”三个代表”重要思想和十六大、十六届四中全会精神为指导,贯彻公司“两会”制定的工作目标,创新工作思路,改进工作作风,较好地完成了干部人事管理工作。
㈠组织管理
1、扎实有效地开展党员干部教育,提高党员干部队伍的整体素质。
党员干部是公司的中坚骨干,把干部职工的意志和力量凝聚起来,推动公司的改革与发展,加强党员干部的思想教育工作。
① 、4月份拟定下发了党员干部理论学习安排意见。
以党的十六大精神、“三个代表”重要思想、中纪委下发的两个《条例》和《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》为教材,结合公司党委的重要文件,组织党员干部进行学习。
② 、六月份组织入党积极分子参加培训,并认真落实“三会一课”制度。
③、根据市委组织部的统一安排在九月中旬,组织党政干部
积极参加邵阳市委组织的“五五”普法和十六大精神的学习。
㈡抓制度建设,推进党建工作的规范化
3月份,召开了邵阳公司党建工作会议,对2005年
的党建工作进行了总结,研究部署了2005年的党建工作任务。
结合邵阳公司的实际,制定下发了《2005年党建工作意见》,进一步实现党建工作与邵阳公司的中心工(本文权属文秘之音所有,更多请登陆网络.m查看)作的结合。
将党建工作目标责任细化量化,加大考核力度,进一步增强党建工作的可操作性和实效性。
1、加大对入党积极分子的培养、培训力度,实行新发展党员的基础知识考试制度,2005年共发展新党员3人,11人参加入党积极分子培训。
2、做好民主评议工作,切实加强干部队伍建设。
在7月底召开了党政领导干部和党员干部民主生活会,通过评议,提高党员干部的自身建设,其中1名党员干部被市群工委评为优秀共产党员。
㈢人事工作
1、通过招聘引进人才等形式,以满足邵阳公司快速发展和生产经营对人才的需要。
今年,邵阳公司为实现公司“两会”提出的“全员入市,健康提速,加快发展”的工作方针,在激烈的市场竞争中拓展省内外经营市场,挖掘经营潜力。
我们根据工作需要,招聘了9名道德文化素质好,有一定经营才能和执业资质的人员为我单位的项目副经理,增强了我们的经营实力。
2、加大人事工作的调研力度,掌握邵阳公司工作实际,为领导决策提供科学依据。
今年以来,先后多次对管理干部情况进行摸底清理,并按专业分类进行动态管理。
①掌握专业干部去向,根据工作需要,及时通知回单位工作,并按时交纳“两金”。
②制定相应的管理细则,明确对不服从安排,不按规定交纳“两金”和对违法乱纪干部的处理办法。
11份对一名违法干部给予了解除聘干并除名的处理。
③严把干部聘任关,确因工作需要聘干的人员,对其德、能、勤、纪和专业文化素质进行全面考核考查,合格者,方给予申报聘干。
④做好职称专业资质晋升和干部的专业继续教育培训。
严格把好职称、专业资质晋升申报关,对申报工作不循私情,不弄虚作假(本文权属文秘之音所有,更多请登陆网络.m查看),严格按照申报干部的政治素质、学识水平和业务能力进行申报。
全年共组织了32人参加了五大员继续教育,1人参加省总工会举办法律保障培训,57人参加总公司举办的安全生产培训,57人参加了公司举办的专业继续教育,1人参加了邵阳市的统计培训,申报二级建造师23人,报考中级职称55人,申报高级职称5人。
四、职工教育
㈠全员道德规范教育
重点做好员工的道德、爱司敬业教育,提高全体职工的政治思想素质。
㈡配合相关职能部门做好岗位培训
做好关键岗位人员的上岗培训,新进企业人员的有关知识培训、技术特种作业人员上岗培训以及转岗换岗再就业培训和急、紧、缺工种培训。
五、计划生育工作
计划生育工作也是办公室的一项重要工作之一,常抓不懈。
2005年邵阳公司有10人办理了独生子女证,利用墙报、宣传栏等方式开展了计划生育、优生优育的宣传教育。
在四月份组织在岗女职工进行体检,保护了女职工的健康。
六、档案工作
2005年共整理行政、党群、生产技术、案件诉讼档案203件,工程技术档案10卷,充分发挥了档案工作的作用。
七、武装保卫工作
企业的发展离不开一个好的工作环境,为了搞好武装保卫工作,保持内部稳定,保障生产经营的顺利进行,加快邵阳公司的发展,主要做了以下几个方面的工作。
1、做好防火防盗工作,减少财产损失。
2、准确掌握内部情况,消除不安定隐患,保持内部
稳定。
3、及时调处各纠纷,防止民转刑案件发生。
4、配合有关部门做好军转干部的稳定工作,较好地完成上级武装部交办的民兵整组工作和冬季征兵工作。
全年由于我们工作过细、扎实、预防措施得力,未发生任何大小火灾事故,刑、政案件和民转刑案件保持为零,大的群体性闹事事件有效地得到了遏制。
2005年办公室的各项管理工作虽然取得了一些成绩,但离上级的要求仍有一定的差距。
今年我们将不断地总结经验,加强学习吃透精神,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平,以高质量的服务,高效率的工作机制,高水平的后勤保障当好领导的参谋。