办公流程图
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
办公室流程图
3。印章使用流程
用印人
印章使用管理流程
各职能部室 领导
办公室主任
流程起始
申请填写 《印信使用 登记表》
审批
同意同意 批准
办公室文员
盖章 记录、存档
流程结束
4.印章借出流程
用印人
各职能部室 领导
流程起始
印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
用印人
申请填写 《印章借用 申请单》
审批
同意同意 批准
借出、复印 收回
流程结束
8。公务用车申请流程
公务用车申请流程
各职能部门
办公室内勤
办公室主任
流程起始
司机
Hale Waihona Puke 填写《请车单》 部门领导签字确认
安排车辆、司机 持请
审核 批准
派车单存档 交回车钥匙
核实车信息 流程结束
车单
出车
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉 A959H0、小解放吉 A34J32、丰田威驰吉 AE7357、一汽速腾吉 ADC825 共四台,均由办公室统一调配。
印章管理员 审核签字
记录、存档
借出 收回
流程结束
5。会议流程
办公室主任
会议流程 办公室文员
各职能部门
办公室档案员
流程起始 通知开会
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备
布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
办公室主任
总经理
办公室流程
办公室工作流程手册(附工作流程图)第一条办公用品及日常用品的采购、发放管理办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，定期盘存，确保帐物相符。
第二条固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门定期进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符；每年末组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
第三条各部门基础设备、设施维修管理办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，其中对大型设备、精密仪器的维修进行维修记录，同时对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要及时跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
第四条文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
第五条文件资料收发管理各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类业务信息应登记后及时传递给相关部门；第六条公司文件签章管理各类需盖章文件均需在登记簿上作好详细登记、记录，并上报总经理审核签字后，方可进行盖章，同时要严格监督管理图章的使用流程，做好公司图章的保管工作。
第七条各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：电话费、网络费用等；并将所要交纳的各项费用清单妥善保管。
做到各项费用及时、准确的上交，以确保各职能部门工作的正常开展。
第八条员工工资核算每月28日前进行当月员工工资核算工作，根据当月集团公司及本公司部门提供的各项数据（考勤情况、各部门津贴发放情况），及时准确的计算当月工资情况，部门主管复核后，上报总经理审批。
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
(管理流程图)机关办公流程图全套
主要工作流程图一、上级交办事务处理
二、薪酬及绩效考核
三、账务报销
四、工资发放
五、计划生育管理
购进书籍
分类贴标
录入图书管理系统
整理上架
职工借阅
损坏赔偿
放回原处 登记
当场阅读
借出
按时归还
定期清理 拟定新增方案
八、文字综合工作
十一、公务接待
十二、政务公开
十三、信访工作
十四、泄密案件处理
十八、物资采购
十九、会务组织
二十、安全生产管理
二十一、安全生产检查
二十二、安全责任事故处理
二十三、综治工作
二十四、消防检查
二十五、突发事件处理
二十八、环境卫生
二十九、党支部书记处理支部内外关系
党支部建设
三十、思想政治工作
三十一、党支部决策
三十二、党支部会议
三十三、党员大会的召开
三十四、领导班子民主生活会
三十五、党员管理
召集会议，研究安排管理工作，进行工作分工。
协调人员关系，促进工作落实
建立健全各项管理工作制度
抓制度落实，抓“三会一课” 督促和协助支部抓管理
组织领导解决发生的重大问题
组织协调
制度管理
督促检查 党支部书记抓党员管理
三十六、工会工作
三十七、职工大会召开
三十八、职工奖惩。
政府机关办公室流程图
制度制定实施流程图
机关来文处理流程图
印 制 文 件 流 程 图
→→
↓
↓→→
公章使用流程图
是
备注：
文件内容一包括：1、上报材料、重要报表；2、以机关名义签订的合同、协议书；3、外发公文、信函；4、外单位人员因公使用公章。
文件内容二包括：1、机关内部通知；2、介绍信；3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。
公车使用流程图
办公日常用品采购流程图
→
↓
党组织和党员管理流程图
↓
.
党组织接转流程图
党费收缴使用管理流程图
车辆维修、增添装具程序流程图
会务组织流程图
值班管理流程图
报刊征订流程图
信息上报流程图
车辆加油程序流程图。
工作流程图
基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。
行政办公作业流程图及岗位职责
行政办公作业流程图1、公章使用流程各部门人员盖章及登记上报文件、证件办理等情况综合办公室留存一份备案2、文件档案的归档管理及借阅流程图文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记3、公文办理流程4、公文传阅流程签收、登记（急件、特急件随到随办）审核、相关部门批复意见公司领导批示办复存档拟办公文登记、分类报公司领导批示传阅工作办理结果反馈给公司领导确认需要传阅人员及部门存档5、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各部门签收6、办公用品及日常用品的采购、发放流程每月28日完成办公用品统计并填写《办公用品申购单》综合办公室经理审批分管领导审批物品采购检查验收周五领取及登记定期盘点帐物相符监督检查7、会议室的使用及管理流程公司领导使用会议室 检查设备设施会后清理工作 会前会务准备工作（会前设备检查、接待准备） 综合办公室安排 各单位、部门使用会议行政办公工作标准1、做好迎来送往接待工作，待人和气、有礼貌，耐心热情。
2、做好上传下达工作，做到及时，准确无误。
3、根据企业的实际情况，完善企业的各种规章制度，使企业逐步走向规范化、程序化和科学化，并按规定进行考核。
4、加强门卫人员的管理，做好安全防盗工作，避免企业财产流失。
5、对公司的经济合同、服务合同分类进行归档管理，建立合同台帐。
6、公司内部文件、资料档案的管理，包括集团公司下发的各项公文文件等，所管理的文件、资料档案要有目录清单，有借阅手续。
7、对公司内部与外部的文件传递、回收、登记、归档管理工作要求建立文件外送台帐，做好签收登记，及时送出回收，回收的文件批示应反馈给申报部门。
8、做好公章的存放，每次使用前都要进行核实，并记录在册。
9、公司办公用品的仓库管理，建立台帐，有发放回收记录，及时发放办公用品、防暑降温用品，做好登记和签收。
10、做好领导交办的临时性工作。
部门名称综合隶属综合部岗位数2人主要职责：（1）负责办公例会、公司重大活动等的组织及重要来宾的接待工作；（2）负责公司外部文件收、发文工作及内部文件编写、发文工作。
综合办公室管理工作流程图
1、办公用品及日常用品的采购、发放流程
档案归档与维护管理工作流程
档案归档与维护管理工作流程
办公室
主管经理
页脚内容
1、办公用品及日常用品的采购、发放流程
流程起始
档案收集
No
档案鉴定
管
审批
档案装订 Yes
档案分类
理
档案排列
档案编号
行
档案装盒
为
日常使用
日常维护
流程结束
流程名称
档案借阅与归还管理工作流程
档案借阅与归还管理工作流程
审核 No
Yes
管
办理车辆使
用手续
审批
查询车辆使 是
用信息
理
车辆调配
驾驶员安排
行
车况确认
为
确认车辆状况
车辆使用
车辆使用完毕
提供车辆
登记信息 流程结束
页脚内容
流程名称 行为实施环节
1、办公用品及日常用品的采购、发放流程
车辆ห้องสมุดไป่ตู้修管理工作流程
车辆维修管理工作流程
维修机构
办公室
车辆维修管理工作流程
流程起始
餐厅管理工作流程
页脚内容
流程名称 行为实施环节
1、办公用品及日常用品的采购、发放流程
餐厅管理工作流程
食堂管理员
办公室
主管经理
流程起始
制定餐厅管 理制度
No
No
审核 Yes
审批
执行餐厅管
管
理制度
Yes
售饭前检查
理
发现问题并解 决问题
执行服务标准
行
执行餐厅卫生
为
管理标准
机关办公流程图全套(1)
主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。
整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。
相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定，一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤，视具体情况酌情增减。
根据接待对象确定，尽量安排在单位食堂就餐。
十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。
按规定对库存的档案资料进行管理维护，不按管理规定进行清理、统计、核对，并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。
按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。
收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料，拖延办理。
厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架。
不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销毁档案清单。
办公室负责人审核按规定把关。
处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单，共同监督销毁并签字。
十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。
不低于采购定期询价议价，不少于两人。