ppt实战技巧教程

WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 83
84
85
86
87
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
炫目 动画 漂亮 母板
精彩 模板
我们的PPT最大问题在哪里？
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 82
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
PPT实战技巧教程
----如何成为PPT高手
1
被PPT绑架的白领
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation
别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
成功的捷径
成功是可以复制的，而学 习是一种绝佳的复制方式!
PPT 实战技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
56
使用全屏图片
照片加框，统一风格
58
图片配字，简单明了
用户 口碑
报刊 杂志 户外 楼宇
广播 电视
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
61
文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
想制作这样的特殊效果照片？
64
列表 流程 循环 层次结构 层次结构 关系 矩阵 棱锥图
甘特图 概念图
线形图
散点图
矩阵图
103
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图
• 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
104
smartart简介
105
SmartArt共有7类图形
106
每种图形有文字解释其用途
107
可根据需要增加项目
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 80
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
突出关键词！
43
哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
44
哪些场合适合用 PPT ？ 把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影
45
PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
46
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
绘制曲线
65
利用自选图形画曲线
66
各种风格照片快速制作
67
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
68
图片裁剪
69
图片去背
70
图片透明度
71
编辑剪贴画
72
制作剪影
73
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
有视觉效果的目录形式
75
76
Web导航法
what why how
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
怎样才能做出精彩的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
77
Training & Development Workflow
Collect assignments
(from Training Manager & your own ideas)
Establish timeline & schedule it
Brainstorm
Research
Organize and save materials on network drive
21ຫໍສະໝຸດ 思路1：充分利用备注22
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
23
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
24
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
接下来你会学习到的是
如何 制作 一场精美的PPT报告 如何 组织 一场出色的PPT报告 如何 进行 一场精彩的PPT报告
准备一场 PPT报告
你该如何准备一场PPT报告 ?
何为优秀的幻灯片？
赖祖亮@小木虫
2
母板
赖祖亮@小木虫
1 6
内容
3 4 5
演讲
配色
互动
动画
幻灯片制作的捷径
Template
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1 2 3
内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文字要少
公式要少
字体要大
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
Build presentation
Create script & other course materials
Develop outline
Send material to Training Manager for review one week prior to class
Make revisions and get green light from Training Manager
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
17
思路二：利用行间距留白
18
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
19
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
108
更改布局，所见即所得
109
更改样式，所见即所得
110
更改颜色，所见即所得
111
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。 对连接进行图解。 显示各部分如何与整体关联。 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
使用此类型
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
93
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
产品推介演讲结构
PREP结构
95
产品推介演讲结构
由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
96
产品推介演讲结构
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
27
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年
华北 华中 25%
下半年
25% 15%
合计
50%
55%
10%
70%
90%
华南
80%
让图表美一点
Rehearse and then…
Deliver!
Send all feedback to Training Manager
Forms & Emails
78
常见转场页欣赏
79
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 81
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
不是美感，不是动画，而是逻辑！
90
文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
91
逻辑性训练--金字塔原理
92
金字塔原理
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
97
产品推介演讲结构
“三重告诉”结构
98
产品推介演讲结构
AIDA结构
99
产品推介常用结构
100
解决方案常用结构
101
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表 概念类图表
表格
饼图
组织结构图 流程图
100 90 80 70
条形图
柱形图
60 50 40 30 20 10 0
哪些场合适合用PPT？ 要悦目，不要堆积色彩
48
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
49
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
50
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
51
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
52
避免刺眼的颜色
53
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
54
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一目了然
保持简单
36
视觉化
把概念或数据翻译成图
37
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
39
文字如何视觉化
有时候只需要简化
40
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
良好的文字排版习惯
哪些场合适合用PPT？
42
标题应该反映观点！
哪些场合适合用PPT？