中小企业办公室规章制度

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适用于中小企业的办公室管理制度

适用于中小企业的办公室管理制度

适用于中小企业的办公室管理制度办公室管理制度是中小企业内部的一项重要规章制度,旨在规范员工的行为举止、提高工作效率、确保办公室秩序,对于企业的长期发展具有关键性的影响。

下面是适用于中小企业的办公室管理制度的一些建议:一、考勤制度1.员工需每天按时到达办公室,工作时间为正常工作日的8小时,中午有固定时间的午休。

2.员工迟到和早退将被扣除相应工资,并记录在员工档案中。

3.员工请假需提前向上级领导申请,并填写请假单,经批准后方可生效。

二、制度宣导1.企业应向新员工提供一份明确清晰的办公室管理制度手册,并组织相关培训,确保新员工了解并能熟练运用办公室管理制度。

2.员工定期会议上,上级领导应向员工宣传办公室管理制度,加深员工对制度的理解和认可。

三、办公环境1.企业应提供安静、整洁、舒适的办公环境,保障员工的工作效率和身心健康。

2.建立员工共享资源的制度,如公用打印机、复印机、会议室等设备的使用,统一管理和预约。

四、信息管理1.员工需遵守保密协议,不得私自将企业的机密信息外泄给他人,严禁抄录、外传或以其他方式恶意传播企业信息。

2.建立统一的文件归档和管理制度,确保文件的安全性和易查性。

五、办公纪律1.员工需保持崇尚团结、拒绝闹事、遵守企业的各项规章制度。

2.员工应尊重上级领导和同事,遵守办公室礼仪,不得恶意中伤、侮辱或歧视他人。

六、绩效考核1.建立完善的绩效考核制度,定期评估员工的工作表现,并根据评估结果进行奖惩或晋升。

2.在绩效考核过程中,应公正、公平、透明,同时充分听取员工的建议和意见。

七、奖励与惩罚1.建立奖励机制,对工作出色的员工给予奖励,如奖金、表扬信或晋升机会等,以激励员工的积极性和创造力。

2.对违反办公室管理制度的员工进行相应的惩罚,如扣除工资、改正通知或解除劳动合同等。

八、制度评估与完善1.定期对现行的办公室管理制度进行评估,根据员工的反馈和实际情况,及时进行修订和完善。

2.召开员工满意度调研会议,听取员工对办公室管理制度的意见和建议,提供改进的机会。

小企业的规章制度(精选10篇)

小企业的规章制度(精选10篇)

小企业的规章制度小企业的规章制度(精选10篇)在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编整理的小企业的规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

小企业的规章制度篇1(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)必须自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;(8)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;(9)操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;(10)设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;(11)发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告(12)维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;(13)非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;(14)危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;(15)收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。

(16)严禁在公司及宿舍打架,一经发现,予于开除,同时医药费有打架双方承担。

小企业的规章制度篇2一、现金管理制度1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。

中小企业办公室规章制度范文(三篇)

中小企业办公室规章制度范文(三篇)

中小企业办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范中小企业办公室的工作秩序,保护员工的合法权益,促进企业的健康发展,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规章制度。

第二条中小企业办公室是指XXX公司下属的办公室,负责XXX公司的日常管理和运营工作。

第三条中小企业办公室工作人员必须严格遵守本规章制度,服从上级指挥,认真履行岗位职责,保守公司和客户的商业秘密,为企业的发展做出贡献。

第二章组织机构第四条中小企业办公室设立办公室主任和相关部门。

第五条办公室主任负责协调办公室的日常工作,管理和监督下属员工的工作,提出合理化建议,参与决策并组织其执行。

第六条相关部门根据公司的业务情况,负责具体工作领域的规划、执行和管理。

第三章工作职责第七条中小企业办公室主任具体职责包括但不限于:1. 制定企业发展规划和工作目标,并组织实施;2. 确定重大事项的决策权,并进行决策;3. 负责企业内外部事务的协调和沟通;4. 负责制定和监督企业内部制度的执行;5. 审批部门重要文件和内部通知,及时传达公司决策。

第八条相关部门的具体职责根据公司的业务需要具体规定。

第四章工作制度第九条工作时间:中小企业办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体的工作时间由办公室主任根据实际情况合理安排。

第十条加班制度:某些特殊情况下,中小企业办公室可能需要安排加班工作,但必须遵循国家有关劳动法规定,并经过员工自愿参加并合理安排补偿。

第十一条休假制度:中小企业办公室员工享有带薪年假、婚假、丧假、产假、病假等合法休假权益,具体的休假制度由公司根据国家相关法律法规进行规定并告知员工。

第五章纪律和行为规范第十二条工作纪律:中小企业办公室员工必须遵守公司的工作纪律,坚守岗位,按时完成工作任务,不迟到、早退、旷工等。

第十三条保密纪律:中小企业办公室员工必须保守公司和客户的商业秘密,不得将公司的商业机密泄露给外部人员,也不得盗用、私藏或转让公司和客户的机密信息。

小企业办公室的管理制度

小企业办公室的管理制度

小企业办公室的管理制度•相关推荐小企业办公室的管理制度(精选5篇)在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的小企业办公室的管理制度(精选5篇),欢迎大家分享。

小企业办公室的管理制度1第一章、总则第一条、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。

第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。

第二章细则第四条、服务规范1、仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。

2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

中小型企业办公室人员规章制度(精选7篇)

中小型企业办公室人员规章制度(精选7篇)

中小型企业办公室人员规章制度(精选7篇)在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由小编给大家带来的中小型企业办公室人员规章制度7篇,让我们一起来看看!中小型企业办公室人员规章制度(篇1)第一节总则第一条为加强公司综合办公室事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。

包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)(三)印刷品(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)(五)杂物器具(杯子、茶叶等)(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)(七)其它第十四条办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。

中小企业规章制度

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中小企业规章制度
第一条,员工行为规范。

1.1 员工应遵守公司的工作纪律,严格按时上下班,不得迟到早退。

1.2 员工应保持良好的工作态度,积极主动完成工作任务,不得懒惰拖延。

1.3 员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息,保护公司的商业利益。

第二条,工作安全规定。

2.1 员工应严格遵守公司的安全操作规程,保障自身和他人的安全。

2.2 员工应正确使用劳动防护用具,做好个人防护,预防意外事故的发生。

2.3 员工应及时报告和处理工作场所的安全隐患,确保工作环
境的安全。

第三条,财务管理规定。

3.1 员工应遵守公司的财务管理规定,严格执行公司的财务制度。

3.2 员工应节约用水用电,杜绝浪费行为,提高资源利用效率。

3.3 员工应诚实守信,不得从事贪污受贿等违法行为,保护公
司的财产利益。

第四条,员工福利待遇。

4.1 公司将按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。

4.2 公司将根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励和福利。

4.3 公司将为员工提供良好的工作环境和发展空间,提高员工
的职业素质和技能水平。

第五条,违规处罚。

5.1 对于违反公司规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括扣发奖金、降职甚至解雇等。

5.2 对于严重违法违纪的员工,公司将保留追究其法律责任的权利。

以上规章制度为公司的基本管理规范,所有员工应严格遵守,如有违反,公司将依据规定给予相应的处理。

中小企业规章制度

中小企业规章制度

中小企业规章制度
第一条为了规范中小企业的经营行为,保障员工权益,提高企
业绩效,制定本规章制度。

第二条中小企业应当遵守国家法律法规,合法经营,不得从事
违法违规的活动。

第三条中小企业应当建立健全的内部管理制度,包括人事管理、财务管理、生产管理等,确保企业运作的有序性和高效性。

第四条中小企业应当保障员工的合法权益,包括工资福利、劳
动保护、职业培训等,不得存在违法用工行为。

第五条中小企业应当注重产品质量和服务质量,保障客户权益,不得存在欺诈消费者行为。

第六条中小企业应当遵守税收法规,按时足额缴纳税款,不得
存在偷逃税行为。

第七条中小企业应当重视环境保护,遵守环保法规,不得存在
污染环境的行为。

第八条中小企业应当遵守公平竞争原则,不得存在恶意垄断、价格欺诈等行为。

第九条中小企业应当建立健全的安全生产制度,保障员工的人身安全和健康。

第十条中小企业应当加强诚信建设,不得存在欺诈、侵权等行为。

第十一条中小企业应当建立健全的信息安全管理制度,保护企业和客户的信息安全。

第十二条中小企业应当遵守社会道德规范,不得存在不良社会行为。

第十三条中小企业应当定期对本规章制度进行评估和修订,确保其适应企业发展的需要。

第十四条对违反本规章制度的行为,中小企业将给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职等。

第十五条本规章制度自颁布之日起生效。

中小企业办公室规章制度模版(三篇)

中小企业办公室规章制度模版(三篇)

中小企业办公室规章制度模版第一章总则第一条为规范中小企业办公室的工作行为,提高办公室工作效率,共同营造和谐的工作环境,制定本规章制度。

第二条办公室是中小企业中的一个重要部门,负责协调各部门间的工作、内外部联络、文件管理及相关事务。

第三条所有办公室人员必须遵守本规章制度并严格执行,不得违反企业的法律法规、规章制度和伦理道德。

第四条办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体时间由企业进行安排。

第五条办公室人员应具有相应的理论知识和实践能力,根据工作任务及时更新自己的专业能力。

第六条办公室设有办公室主任,负责对办公室的职责进行统筹管理,协调相关工作。

第七条公司对办公室人员进行规范的培训和培养,提高其工作能力和职业素养。

第八条企业将定期对办公室的工作进行检查和评估,发现问题及时整改。

第二章工作职责第九条办公室人员应按照公司的要求,认真履行以下职责:1. 接待来访人员,处理其咨询和问题,并及时转达给相关部门;2. 管理公司的文件、资料和档案,确保其安全、完整和可检索;3. 定期组织会议、座谈会等活动,并记录会议纪要;4. 协助各部门之间的协调工作,解决内部纠纷和问题;5. 维护公司的形象和声誉,负责公司的对外联络工作;6. 统筹办公室日常事务,包括材料采购、设备维护等;7. 定期向上级报告工作进展和问题,及时反馈工作情况。

第三章工作原则第十条办公室人员应遵循以下工作原则:1. 忠诚敬业:积极主动、尽职尽责的履行工作职责,为企业的发展尽绵薄之力;2. 保守秘密:对企业的商业机密、内部文件等保密的原则,不得外泄;3. 诚信守约:遵守公司规章制度,不得违反法律法规和伦理道德;4. 团队合作:积极配合其他部门的工作需求,共同完成企业目标;5. 高效协作:以高效的工作方式和团队合作精神,推动工作的进展。

第四章业务规范第十一条办公室人员在处理相关业务时,应遵循以下规范:1. 文明用语:与来访人员和同事交流时,使用文明礼貌的语言;2. 资料归档:对文件、资料和档案进行分类整理和归档,确保可查找;3. 文件管理:按照公司规定的流程和要求处理相关文件;4. 信息报送:及时向上级报送公司相关工作信息和报表;5. 协作沟通:与其他部门和同事保持良好沟通和协作关系;6. 保密措施:严格遵守公司的保密规定,确保公司的商业秘密不受泄漏。

中小企业 规章制度

中小企业 规章制度

中小企业规章制度第一章总则第一条为规范中小企业的管理行为,维护企业的正常秩序,促进企业的健康发展,根据国家相关法律法规制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于中小企业的管理层、员工和实习生。

第三条中小企业应当严格遵守国家有关法律法规和行业规范,保护员工的合法权益,营造和谐的工作环境。

第四条中小企业应当建立健全的规章制度体系,明确管理职责、权利和义务,加强内部管理,提高工作效率和质量。

第五条中小企业应当根据实际情况制定并不断完善和调整本规章制度,接受员工的监督和建议。

第六条中小企业应当加强对员工的培训和教育,提高员工的素质和能力,充分发挥员工的创造性和积极性。

第七条中小企业应当积极参与社会责任,关注员工的生活和福祉,努力增加社会对企业的认同和支持。

第八条未尽事宜,由中小企业的管理层负责解释,并报企业法律顾问的意见。

第二章岗位设置和职责第九条中小企业应当根据自身经营范围和规模合理设置岗位,并明确各岗位的职责和权限。

第十条中小企业的管理层应当根据企业发展和部门任务,科学合理设置各级管理岗位,明确管理人员的职责和义务。

第十一条中小企业应当根据各个部门的职能和任务,设置正职和副职岗位,明确各岗位之间的协调关系和责任分工。

第十二条中小企业应当合理设置非管理类岗位,注重员工的技术特长和工作能力,实行人岗匹配。

第十三条中小企业应当建立完善的绩效考核体系,对各个岗位的绩效情况进行定期评估和激励。

第十四条中小企业应当建立健全的职业培训机制,提高员工的业务水平和综合素质,促进员工的职业发展。

第三章职工管理第十五条中小企业应当遵守国家有关职工管理的法律法规,保障员工的合法权益和劳动权利。

第十六条中小企业应当建立健全的用工制度,明确招聘、培训、考核、奖惩等程序,确保员工的流动和发展。

第十七条中小企业应当加强对员工的岗前培训和在岗培训,提高员工的工作技能和服务意识,提升企业形象和竞争力。

第十八条中小企业应当保障员工的劳动报酬和福利待遇,依法支付工资、社会保险和住房公积金等,确保员工的基本生活需求。

中小企业办公室规章制度

中小企业办公室规章制度

中小企业办公室规章制度一、目的与适用范围本规章制度旨在规范中小企业办公室的日常管理,提高工作效率,维护企业形象,并适用于全体员工。

二、工作时间1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2.员工应按照规定准时上班,不得擅自迟到或早退。

3.加班工作需要提前向上级汇报并获得批准,加班时间应计入加班工资。

三、休假制度1.员工享有带薪年假,具体的年假天数根据员工工龄和本企业规定的年假政策而定。

2.员工需要休假,应提前向直属上级提出申请,并经过批准方可休假。

3.员工应根据自身的实际情况,合理安排年假的使用时间。

四、考勤制度1.员工应按照规定打卡上下班,不得擅自刷卡或请他人代签。

2.员工因事请假需提前通知并经批准,未经批准而擅自离岗或旷工的,将扣除相应工资。

3.迟到、早退或旷工记录达到三次以上的员工,将会受到相应的处罚。

五、办公环境和设备1.员工应爱护企业的办公环境和设备,如有违规损坏的行为,应承担相应的赔偿责任。

2.无关人员不得进入办公区域,如需进入请提前申请并得到许可。

3.办公桌面应保持整洁,不得随意堆放杂物。

六、通信与信息保密1.员工在办公室内应保持手机静音或关闭状态,严禁使用手机进行个人通信。

2.严禁擅自带出或复制企业的机密文件和资料,如有发现将追究责任。

3.员工应妥善保管企业设备和文件,不得私自外传或外借。

七、行为准则1.员工应尊重同事,遵守办公室的秩序和规则。

2.禁止在办公室内进行娱乐、赌博、吸烟等违规行为。

3.员工不得泄露他人的个人信息或公司机密。

4.员工要保持良好的工作态度,不得进行恶意中伤、辱骂或诽谤他人。

八、违纪与处罚1.员工违反本规章制度的,将根据违规情节严重程度给予相应的处罚,包括扣除工资、警告或解雇等。

2.严重违法违纪行为将会进行立案调查并移送公安机关处理。

九、附则1.本规章制度由公司内部相关部门制定,并经公司领导审核。

2.规章制度的解释权归公司所有,并可以根据需要进行修改和调整。

中小企业的办公室规章制度(精选7篇)

中小企业的办公室规章制度(精选7篇)

中小企业的办公室规章制度(精选7篇)中小企业的办公室规章制度(精选7篇)现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章,下面是由小编给大家带来的中小企业的办公室规章制度7篇,让我们一起来看看!中小企业的办公室规章制度精选篇1一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;2、上级部门和协会领导批示事项的落实;3、重大来信来访问题的处理;4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

二、督办催办程序1、审批。

根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。

2、送办。

将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

3、联系。

及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。

4、汇报。

督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。

5、复办。

如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。

6、归档。

督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。

三、督办催办形式。

除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。

督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。

中小企业的办公室规章制度精选篇2(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

(2)负责公司有关文字工作的起草工作。

(3)负责来信来访的分送处理。

(4)负责档案治理工作。

(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

(6)协助领导作好宣传工作(7)协助主任做好人事治理及日常工作。

中小企业的办公室规章制度精选篇3基本制度1.进入办公室区域必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

中小企业办公室规章制度

中小企业办公室规章制度

中小企业办公室规章制度中小企业办公室规章制度引言本文档旨在规范中小企业办公室的日常行为准则和工作规范,以提高工作效率、维护办公室秩序以及加强员工间的沟通与合作。

所有员工必须遵守本规章制度,并承担违反规定所产生的责任。

1. 工作时间和考勤1.1 工作时间上午:上班时间为早上9点至中午12点,下午:下午1点至下午6点。

工作时间根据情况可由员工和部门负责人协商调整。

1.2 考勤制度员工需要在每个工作日早上9点之前到达办公室,按时开始工作。

员工需在离开办公室前进行签退。

迟到、早退或无故缺勤将记录在员工考勤表中,三次以上将进行相应的处理。

1.3 加班员工如有需要在晚上或周末加班的情况,需要提前向部门负责人申请,并获得批准。

加班需在员工自愿的情况下进行。

公司会根据国家相关规定支付相应加班费。

2. 办公设备和资产2.1 办公设备办公设备(如电脑、方式、打印机等)只能用于公司工作,禁止擅自私用。

员工需要保持办公设备的整洁和正常使用状态,如有损坏或故障,应及时向IT部门报告。

2.2 文件和资料员工需要妥善保存公司文件和资料,禁止私自复制、外传或泄露。

离职时,员工需要将个人资料整理好并交还至HR部门。

3. 保密和知识产权3.1 保密协议员工需要严格遵守公司的保密协议,不得泄露任何涉及公司商业秘密、客户信息或第三方合作伙伴的机密信息。

员工在签署保密协议前需理解其内容并遵守。

3.2 知识产权员工在工作期间创造的知识产权归公司所有。

在离职后,员工不得将公司的知识产权外泄或应用于其他违反法律法规的活动中。

4. 行为准则和沟通4.1 行为准则员工需友好待人,遵守公共秩序,严禁辱骂、诽谤、恐吓或进行任何形式的歧视行为。

禁止在办公场所吸烟、酗酒或使用。

4.2 整洁卫生员工需要保持办公环境整洁和卫生,禁止乱丢垃圾或私自携带宠物进入办公室。

4.3 沟通与合作员工需要积极参与团队合作,定期与部门负责人汇报工作进展。

禁止在公共平台散布谣言或进行不正当的竞争行为。

普通中小企业通用规章制度(4篇)

普通中小企业通用规章制度(4篇)

普通中小企业通用规章制度第一章总则第一条为了规范企业内部管理秩序,维护企业正常运营秩序,根据国家法律、法规和政策,结合企业实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业所有在职员工和实习生,员工必须严格遵守本规章制度,对违反规定的行为将依法进行纪律处分。

第三条本规章制度适用于企业内部一切活动,包括日常办公、人事管理、财务管理、安全管理等各个方面。

第四条所有企业内部的规章制度、流程和操作规范以及有关通知、命令等,都是本规章制度的补充和解释,员工必须学习和遵守。

第五条企业的领导层必须具备丰富的管理经验和责任心,倡导员工遵纪守法的精神,建立健全科学管理体系,确保企业的正常运营。

第二章劳动纪律第六条员工必须按照企业规定的工作时间和工作内容履行工作职责,不得在工作时间内迟到、早退、无故缺席。

第七条员工在工作期间不得私自使用或擅自拷贝公司资料、文件等,不得泄露公司商业秘密。

第八条员工必须遵守劳动纪律,服从上级的指挥和调配,不得擅自离开工作岗位。

第九条员工不得在工作中浪费企业资源,不得进行无关的私人活动或与同事发生私人纠纷。

第十条员工不得利用职务之便索要贿赂、受贿,不得侵吞、挪用企业资金和财产。

第十一条员工必须遵守企业的保密制度,不得私自泄露与企业有关的任何信息。

第三章员工权益第十二条员工在企业内部享有平等、公正的就业机会,不受种族、性别、年龄等限制。

第十三条员工有权获得合理的工资、福利待遇,享受合理的工作环境和休息条件。

第十四条员工有权参加由企业组织的业务培训和技能提升活动,提升自身职业能力。

第十五条员工有权获得正当的职业晋升机会,提升工作岗位和职业地位。

第四章人事管理第十六条企业应当建立健全的人事管理制度,包括员工招聘、考核、晋升和离职等方面的政策和流程。

第十七条企业应当根据员工的工作表现和能力评定员工的绩效,并根据绩效结果进行激励和奖励。

第十八条员工的晋升应当根据员工的能力、工作表现和岗位需要进行评估,不能存在歧视性行为。

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本

中小企业规章制度范本
第一章总则。

第一条为规范企业内部管理,保障员工权益,提高企业运营效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业所有员工,包括全职、兼职、临时工等。

第三条员工应当严格遵守本规章制度,不得违反规定,否则将受到相应的处罚。

第二章员工权利和义务。

第四条员工有权享受法定的劳动保护和福利待遇。

第五条员工有义务遵守企业的各项规章制度,服从管理,保守企业机密。

第六条员工应当积极完成工作任务,提高工作效率,不得擅自
旷工、迟到、早退等。

第三章工作时间和休假。

第七条工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体排班由企
业根据实际情况安排。

第八条员工享有法定的带薪年假和病假,但需提前向企业请假,并提供相应的证明。

第九条员工在工作日外需请假,需提前向企业提交请假申请,
经批准后方可离开。

第四章奖惩制度。

第十条员工在工作中表现突出,可被评为优秀员工,并获得相
应的奖励。

第十一条员工违反规章制度,将受到相应的处罚,包括扣工资、停职、甚至解雇。

第五章安全生产和环境保护。

第十二条员工在工作中应当严格遵守安全操作规程,确保自身和他人的安全。

第十三条员工应当爱护企业的设施设备,保护环境,不得擅自损坏或污染环境。

第六章其他规定。

第十四条企业有权对本规章制度进行调整和修改,并及时通知员工。

第十五条员工有任何疑问或建议,可向企业管理部门提出,企业将认真对待并及时处理。

第七章附则。

第十六条本规章制度自发布之日起生效。

第十七条本规章制度的解释权归企业所有。

小型公司办公室管理制度

小型公司办公室管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。

第三条办公室管理应遵循公平、公正、高效、节约的原则。

第二章办公室环境与设施第四条办公室应保持整洁、安静、舒适的工作环境,有利于员工身心健康。

第五条办公室内的设备、设施应保持完好,如有损坏,应及时报修。

第六条办公室内不得堆放与工作无关的物品,不得擅自改变办公室布局。

第七条员工应爱护办公设备,合理使用,不得私自外借。

第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,员工应按时上下班。

第九条员工因特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

第十条员工请假期间,应办理请假手续,并保持手机畅通,以便公司联系。

第十一条员工应遵守公司考勤制度,不得出现迟到、早退、旷工等违纪行为。

第四章文件与资料管理第十二条公司文件应分类存放,明确责任人,确保文件安全。

第十三条员工应妥善保管个人工作资料,不得随意泄露公司秘密。

第十四条文件借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅,归还时需注明归还日期。

第五章通信与网络使用第十五条公司内部通信应使用公司指定的通讯工具,不得使用私人电话进行工作联系。

第十六条员工应合理使用公司网络资源,不得进行违法、违规操作。

第十七条公司网络使用时间应遵循公司规定,不得长时间占用网络资源。

第六章安全与保密第十八条公司应加强安全防范,确保员工人身和公司财产安全。

第十九条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。

第二十条如发现安全隐患,应及时向部门负责人报告,并采取相应措施消除隐患。

第七章责任与奖惩第二十一条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、罚款、降职等处罚。

第二十二条公司对遵守本制度、表现突出的员工,将给予表彰和奖励。

第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第八章附则第二十四条本制度自发布之日起实施。

第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。

中小型公司办公室管理制度

中小型公司办公室管理制度

中小型公司办公室管理制度作为一个中小型公司,办公室管理制度的建立对于公司的发展和运营至关重要。

办公室管理制度是指对于办公室日常事务的安排和管理,包括办公室的规范运营、员工的行为规范、会议的举办方式以及办公设备的管理等方面。

下面是一个中小型公司办公室管理制度的简要概述。

一、办公室规范1.办公时间:公司办公时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点到1点为午休时间。

2.考勤制度:员工必须按时准时上班,不得迟到早退,迟到早退者将受到相应的处罚。

3.办公室环境:办公室必须保持整洁有序,员工须自觉遵守卫生标准,保持良好的工作环境。

4.办公设备:办公设备只能用于工作目的,员工必须爱护设备,严禁私自携带、借用或损坏设备。

二、员工行为规范1.着装要求:员工必须穿着得体,不得穿着过于暴露或不雅的服装。

2.人际交往:员工应友善相处,不得进行恶意中伤、诽谤、制造谣言等行为。

3.保密要求:员工必须保守公司的商业秘密,不得私自泄露公司的商业机密。

4.矛盾解决:员工之间如有矛盾或纠纷,应以和平、理性、合法的方式解决,不得使用暴力或侮辱等行为。

5.电子邮件使用:员工应妥善使用电子邮件,不得在工作时间滥发垃圾邮件、涉及违法、违规信息。

三、会议管理1.会议的召开:员工可以通过会议的方式交流信息和解决问题,但要确保会议的效率和质量。

2.会议的准备:会议召开前应提前通知与会人员,确保相关资料的准备和会议时间的安排。

3.会议记录:会议过程中应有专人负责记录会议的主要内容和决定,确保会议纪要的准确性和可参考性。

4.会议评估:每次会议结束后,应进行评估,总结会议效果,以提高下次会议的质量和效果。

四、办公设备管理1.使用规范:员工使用办公设备时应遵守规定,不得私自更换或私自使用他人的设备。

2.设备保养:员工应爱护办公设备,定期检查设备是否正常使用,如有问题及时上报。

3.设备安全:员工应保证设备的安全性,避免设备被盗或损坏,责任自负。

小企业办公室规章制度5篇

小企业办公室规章制度5篇

小企业办公室规章制度5篇小企业办公室规章制度篇1第一章总则一、适用范围本守则适用本公司所有员工,包括合同工、零散工、临时工。

二、服务宗旨本酒店将通过严格的管理,高效率的工作,一流的服务,为宾客提供舒适、方便的生活享受。

“宾客至上,服务第一”是酒店的服务宗旨。

三、目标把本酒店办成具有一定风格和一定水准的酒店。

四、工作要求1.热爱祖国,遵守国家的政策法令、遵守外事纪律。

2.热爱集体,关心企业,严守职责,热爱本职工作,讲究职业道德,热情待客,文明服务,为本酒店建立良好声誉,树立良好的形象。

3.领导层要严守职责权限,以身作则,身先士卒,尊重下级。

4.钻研业务技术,努力学习科学文化,不断提高礼仪礼貌服务水平,外语水平,不断提高为宾客服务的水准。

5.合作精神。

公司的对客服务,信赖于多个部门和岗位的共同合作。

公司各部门的工作都是为着共同的目标,完成对客人的接待和服务工作,公司的员工必须树立合作意识,在做好本职工作的同时,要为下一岗位或部门创造条件,保证客人在公司期间的进餐满意。

6.服从上司(1)各级员工必须要有强烈的服从意识。

每一位员工须明确自己的直接上司,切实服从上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。

(2)不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,若遇见疑难或不满可按正常程序向领导投诉。

(3)若在工作中出现意外情况而自己的直属上司不在场,又必须立即解决时,可越级向上司领导请示或反映。

第二章录用和辞退一、录用原则本酒店招聘员工是根据各工种实际需要,对凡有志为本酒店服务者,视其对某一工作是否合适,以该工作的业务常识为标准进行审查考核,凡身体健康,履历清楚,通过考核,符合录用条件者均有录用的可能。

1.申请人必须向酒店提供下列材料:①申请书。

②亲笔填写的个人简历。

③近期免冠上半身照片四张,身份证附印件两张。

④毕业(结业)证书及成绩册。

2.用工年龄,凡年满十八周岁的男女青年均在此限(特殊技术和少数搞卫生的零散工不在此限)。

中小企业办公室规章制度(4篇)

中小企业办公室规章制度(4篇)

中小企业办公室规章制度为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。

一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间,如遇公司事务紧急,需要加班,员工应积极配合,加班时间计入绩效考核。

二、工作制度1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司____打私人电话、等与工作无关的事情;2、上班必须保持良好的工作态度和风貌,同事之间要和睦共处,互相合作,相互支持,鼓励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助____同进步;3、工作期间员工应该有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除;5、每位员工都有一个以公司命名的工作,此所有权为公司所有,工作时间必须保持在线,此上的所有资源都属公司资源,每个人都应该维护公司利益,员工离开公司,其工作应该退回公司,并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导,工作主动积极,不怠慢,不推托,不拖延;7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。

工作期间到____护公司物品器械,节约公司财物资源。

10、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;11、有来访电话时必须做好记录,包括。

小企业办公室管理规章制度

小企业办公室管理规章制度

小企业办公室管理规章制度1. 引言小企业办公室是组织中心,它的良好管理对于企业的正常运营至关重要。

为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本规章制度,以保障办公环境的顺利运转,确保员工的权益,并提升企业整体形象。

2. 办公时间2.1 工作时间2.1.1 员工需要按照公司规定的上班时间准时到岗。

2.1.2 上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

2.1.3 加班安排需要提前得到上级主管的批准,并抄送人力资源部。

2.2 节假日2.2.1 节假日按国家法定假日行事。

2.2.2 如确需安排员工在节假日工作,需提前至少7天通知员工,并支付相应的加班费。

2.2.3 节假日安排以员工的利益和企业的工作需要为主要考虑因素。

3. 办公室设施与环境3.1 办公设施3.1.1 办公室内的设施和设备应保持完好并处于可正常工作状态。

3.1.2 工作所需的办公设备应登记、统一管理,并根据需要进行定期维护和更新。

3.2 办公环境3.2.1 保持办公环境的整洁和卫生。

3.2.2 禁止在办公区域内吸烟,吸毒和酗酒。

3.2.3 噪音控制:避免在办公区域制造任何妨碍其他员工工作的大声喧哗。

4. 办公行为规范4.1 出勤和请假4.1.1 员工需按时准时到岗,如有迟到,需向直属主管请假。

4.1.2 请假需提前至少一天向直属主管提交申请,并抄送人力资源部。

4.1.3 请假时长超过3天的,需要填写《长期请假申请表》,并由直属主管和人力资源部经理审批。

4.1.4 紧急事情导致无法上班的,应尽快通知直属主管,并尽量提前说明离开和返岗时间。

4.2 服装要求4.2.1 员工应穿着整洁、得体的服装出现在工作场所。

4.2.2 严禁穿着过于暴露、不雅的服装。

4.3 行为规范4.3.1 员工间的相互尊重和合作是办公室内的基本原则。

4.3.2 禁止在办公时间进行私人活动,如聊天、打游戏等。

4.3.3 禁止在办公室内张贴与工作无关的宣传品、广告等。

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办公室规章管理制度河南世豪园林工程有限公司综合办公室2015年4月办公室规章管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司办公室所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接受公司总经理领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理1. 文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

1.1 文件管理制度1.1.1 管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

1.1.2 制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

具体到各部门,办公室行政口负责公司日常文件的归档;2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由综合办公室负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,经审核无误后综合办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由综合办公室保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理。

6、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

1.1.3文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁1.2文书管理制度1.2.1 管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

1.2.2制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

2、按照文书管理范围,综合办公室的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由综合办公室分类存档备查。

3、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

4、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

5、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

1.2.3流程设计起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁1.3档案管理制度1.3.1管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

1.3.2 制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

1.3.3流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退2. 办公用品管理制度2.1管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

2.2 制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:各部门将所需办公用品报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准后方可采购。

对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

3. 会议管理制度3.1 管理要点1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

2、建立例会制度,定时汇报工作完成情况。

3、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

4、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

3.2 制度规范1、例会制度的建立是每月工作计划如期完成的基础和保障。

每月月底(具体时间为每月最后一个周五的下午3点)召开例会,汇报上个月的工作完成情况,并根据具体情况对下个月的工作计划做出调整。

2、其他主体性会议,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

3、综合办公室根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

3.3 管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理4. 清洁卫生管理制度4.1管理要点1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

4.2制度规范1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、阳台及其他纳入在内的区域。

2、值日生依据《清洁卫生值日表》在规定时间内做好所有清洁项目。

5. 工作时间管理制度5.1 管理要点1、为了保证公司的正常运营,为整个公司营造一个良好的工作环境制定本条制度。

2、该制度旨在通过公司的业务发展需要和当地政府法规的规定来制定公司的工作时间制度。

3、办公室管理人员为第一责任人,定期根据实际情况对工作时间进行调整。

4、本制度适用范围为公司办公室办公相关人员,工地工作人员按照工地需求自行安排时间。

5、公司严格按照本制度进行执行,有特殊情况的需董事长同意后方可进行调整。

5.2制度规范5.2.1工作日公司作息时间如下:时节5月1日——10月1日(夏季办公时间)9月30日——来年4月30日(冬季办公时间)工作日星期一至星期五(如有变动另行通知)星期一至星期五(如有变动另行通知)上午8:00 - 12:008:00 - 12:00下午14:00 - 17:3014:30 - 18:005.2.2迟到早退公司将按照员工迟到/早退的时间作如下扣款:迟到/早退时间扣款大于30分钟,但小于或等于4小时半天工资大于4小时一天工资5.2.3工作时间外出办事员工因公务原因需要在上班时间外出办事的人,在得到直接主管的批准后在员工外出办事表上签注,方可外出办事。

5.2.4请假制度第一、请销假的审批及手续请假应当根据请假手续及核准权限进行申请:①请假不超过一天的,本人事先填写《请假条》,由本部门负责人审批。

②请假一天以上三天以内的,本人事先填写《请假条》,经本部门负责人审查后,报总经理审批。

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