国际岗位说明书资料
国际事业部经理岗位职责说明书
国际事业部经理岗位职责说明书说明:本文以国际事业部经理岗位职责为主题,介绍国际事业部经理的具体职责和要求。
一、岗位职责概述国际事业部经理是企业国际事业部的负责人,负责该部门的战略规划、运营管理和业务拓展。
他/她拥有丰富的国际市场经验和出色的领导能力,能够有效推动企业国际化战略的实施。
二、岗位职责细则1. 制定国际事业部的发展战略国际事业部经理应与高层管理层密切配合,制定国际事业部的长期发展规划和战略目标,并将其转化为可行的计划和行动方案。
他/她需要进行市场调研和竞争对手分析,了解国际市场的趋势和需求,为企业提供有针对性的发展战略建议。
2. 管理国际事业部的日常运营国际事业部经理负责管理该部门的日常运营,包括人员管理、预算管理、业务流程优化等。
他/她需要建立高效的团队管理机制,确保团队成员有效协作,实现业绩目标。
此外,他/她还需要制定并执行各项政策和规程,确保国际事业部的运作符合法律法规和公司内部要求。
3. 开拓国际市场并拓展业务国际事业部经理应牵头开展国际市场拓展,并制定有效的市场推广战略。
他/她需要与国际合作伙伴进行业务洽谈和合作,建立并维护与客户的良好关系。
此外,国际事业部经理还应对市场环境进行及时分析,根据市场需求调整产品和服务策略。
4. 指导下属团队并提升团队能力作为团队的领导者,国际事业部经理应给予团队成员明确的工作目标和方向,并提供必要的指导和帮助。
他/她应定期与团队成员进行沟通和反馈,及时解决团队出现的问题和挑战。
此外,国际事业部经理还应通过培训和发展计划提升团队成员的能力和素质。
5. 监测和报告业绩情况国际事业部经理需对国际事业部的业务运营和成果进行监测和评估,并及时向高层管理层报告。
他/她需制定必要的绩效评估指标,并通过数据分析评估团队的绩效表现。
此外,国际事业部经理还需根据市场变化和公司策略调整业绩目标,并提出改进方案。
6. 跨部门协作和沟通国际事业部经理应积极协调和沟通,与其他部门进行有效合作。
外贸跟单岗位说明书
外贸跟单岗位说明书一、岗位背景外贸跟单员是负责处理国际贸易业务的重要岗位。
随着全球化的推动以及跨境电商的兴起,外贸行业呈现出快速发展的态势,对外贸跟单员的需求量也在不断增加。
二、岗位职责1. 跟进订单:负责从订单接收到交货的全过程跟进,包括生产进度、装运安排以及协调相关部门处理跟单问题。
2. 外贸文档处理:负责编制、处理和归档外贸相关文件,如合同、发票、装箱单等,确保其准确无误。
3. 客户沟通:与国内外客户保持良好的沟通,及时回复询盘、处理投诉以及解决售后问题,提升客户满意度。
4. 质量管理:协调工厂和客户之间的质量管理,确保产品符合客户要求,并及时处理任何质量问题。
5. 物流安排:负责货物的运输、报关、清关等各项环节的协调工作,确保货物按时送达目的地。
6. 市场分析:收集国际市场信息,分析竞争对手以及行业趋势,为公司制定销售策略提供参考。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、外贸英语等相关专业优先考虑。
2. 语言能力:流利的英语口语和书写能力,能够与国外客户进行良好的沟通。
3. 专业知识:熟悉外贸流程、贸易术语及相关法规,具备一定的财务知识。
4. 技能要求:熟练使用办公软件,包括Microsoft Office以及各类外贸处理软件。
5. 沟通能力:良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门、不同国家的人员进行有效的合作与协调。
6. 细致耐心:具备细致的工作态度和耐心,能够处理复杂的跟单工作并保持较高的工作效率。
7. 压力承受能力:能够承受较大的工作压力,具备应对突发情况的能力。
四、职业发展外贸跟单员是外贸行业的基础岗位,通过在跟单工作中的经验积累和能力提升,可以逐步晋升为外贸业务经理、外贸主管等职位。
在不同外贸公司的发展中,还可以涉及到供应链管理、大客户拓展等更高级的职位。
五、岗位展望随着全球贸易的深入发展,外贸跟单员岗位的需求将持续增长。
跟单员通过熟悉外贸业务流程和国际市场,有机会成为公司重要的战略决策者,参与公司战略规划和市场拓展。
国际贸易部操作主管工作说明书
国际贸易部操作主管工作说明书1. 职责概述国际贸易部操作主管负责处理公司的进出口业务,并监督国际贸易部门员工执行其职责的过程中。
该岗位需要具备良好的沟通和组织能力,以确保公司的进出口业务能够顺利进行。
2. 主要任务国际贸易部操作主管需要完成以下主要任务:2.1 进口和出口监督国际贸易部操作主管需要监督员工执行进口和出口的工作,并确保公司的进出口业务顺利进行。
该过程中,需要为员工提供必要的指导和培训以提高其工作效率和准确性。
2.2 通关事务国际贸易部操作主管需要监督员工处理与通关有关的事务,包括向海关提交文件、处理关税、进口税、增值税等相关业务。
2.3 资料协调国际贸易部操作主管需要与其他部门协调,以确保材料和文件及时收到,并准确处理和提交发票和其他文件。
此外,他还需要确保公司与供应商和客户之间的沟通和资料协调。
2.4 海运管理国际贸易部操作主管需要监督员工处理与海运有关的事务,包括与海关、供应商和买方之间的跟进和沟通,以确保货物顺利运输。
3. 工作要求3.1 教育背景国际贸易部操作主管需要持有相关专业的大学学位,如国际贸易、商务管理等相关专业学位。
3.2 技能要求国际贸易部操作主管需要掌握以下技能:1.出色的沟通能力。
需要与供应商、客户和员工保持良好的沟通。
2.必要的组织能力。
需要能够协调整个进出口和通关过程,以确保订单和货物的准确处理和交付。
3.精通相关软件。
需要对国际贸易有关的软件和工具有较高的认知并熟练掌握。
3.3 个人素质国际贸易部操作主管需要具备以下素质:1.责任感:保证在处理进出口业务的过程中始终保持高度的责任感。
2.细节意识:能够识别并处理业务中的细节问题。
3.具备工作经验:至少有三年的国际贸易管理方面的相关工作经验,能够在日常操作中更好地指导员工的工作。
4. 其他作为国际贸易部的操作主管,需要高度的责任感、出色的沟通能力和协调能力以确保整个进出口业务的顺利进行。
此外,需要熟悉相关软件和工具,并具备至少三年的国际贸易管理方面的相关工作经验,能够在指导员工的工作中更加得心应手。
国际业务部岗位职责说明书
国际业务部岗位职责说明书编制单位:国际业务部编制时间:二零一叁年十月国际业务部岗位职责说明书第叁章:总则第叁条为了明确国际业务部各岗位的职能范围及规范国际业务部各部的工作程序,保障各部的工作进程,特制订国际业务部各岗位的职责说明书;第二条国际业务部设立大客户部、欧美部、东南亚非洲部、南亚独联体部四个业务部门和统计管理、物流管理和合同管理三个服务岗位。
第二章:国际大客户管理部职能定位第三条国际大客户部的职能工作。
(叁)依据公司下达的销售目标,制定国际大客户管理方案和各项管理制度并支持实现;(二)负责客户档案的建立、大客户合同的签订;(三)及时、有效地对业务人员进行产品知识、销售方法、大客户销售技巧和大客户培养方法等方面的培训;(四)组织业务人员制订工作计划,进行工作总结,汇总业务人员对产品价格和服务等方面的意见;(五)开展市场调查,分析、研究竞争对手,定期汇报市场情况提出有效地营销建议或意见;(六)开展大客户回访工作,挖掘其新的需求,达成销售协议;(七)随时掌握大客户的信用情况,减少呆账风险;(八)如有必要,策划销售活动方案,扩大公司产品的市场份额;(九)做好售后服务工作,减少大客户流失。
第四条其他职能工作(叁)需要与相关部门配合完成的工作;(二)完成与其他各部的业务交叉工作;(三)配合人力资源部完成新员工的招收工作。
第三章:大客户管理部的岗位职责第五条国际大客户管理部根据工作内容将职责岗位进行明确,设定大客户部经理、副经理和客户管理(三人)共五个工作岗位。
第四章欧美部、东南亚非洲部和南亚独联体部的职能定位第九条欧美部、东南亚非洲部和南亚独联体部的职能。
(叁)依据公司下达的销售目标,制定各部管理方案和各项管理制度并支持实现;(二)提交年度各个所辖市场的市场推介方案包括展会和市场回访计划并依次执行;(三)负责客户档案的建立和与所辖区域客商合同(大客户除外)的签订;(四)及时、有效地对外销员进行产品知识、销售方法、销售技巧和客户培养方法等方面的培训;(五)组织外销员制订工作计划,进行工作总结,汇总业务人员对产品价格和服务等方面的意见;(六)开展市场调查,分析、研究竞争对手,定期汇报市场情况提出有效地市场拓展建议或意见;(七)随时掌握客户的付款情况,原则上不允许赊销;(八)如有必要,策划销售活动方案,扩大公司产品的市场份额。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书引言概述:外贸业务员是负责开拓国际市场、洽谈合同、处理报关、跟踪订单等工作的专业人员。
外贸业务员需要具备一定的外语能力、市场分析能力和沟通能力。
以下将详细介绍外贸业务员岗位的职责和要求。
一、工作职责1.1 开拓国际市场:外贸业务员需要根据公司的市场定位和产品特点,积极寻找潜在客户,开拓新的国际市场。
1.2 洽谈合同:与客户进行产品价格、交货期、支付方式等方面的谈判,达成合作协议并签订合同。
1.3 处理报关手续:负责处理进出口货物的报关手续,确保货物顺利通关。
二、技能要求2.1 外语能力:外贸业务员需要具备良好的英语沟通能力,能够流利地进行书面和口头沟通。
2.2 市场分析能力:需要具备较强的市场分析能力,能够根据市场需求调整产品定位和推广策略。
2.3 沟通能力:良好的沟通能力是外贸业务员必备的技能,能够有效地与客户、同事进行沟通和协调。
三、工作要求3.1 具备较强的抗压能力:外贸业务员工作压力较大,需要具备较强的心理素质和抗压能力。
3.2 注重团队合作:外贸业务员需要与公司内部的各个部门密切合作,共同完成订单的执行和跟踪。
3.3 熟悉国际贸易法规:需要了解国际贸易的相关法规和政策,确保公司的业务合规。
四、发展前景4.1 国际化视野:外贸业务员可以通过不断开拓新市场、与国际客户合作,提升自己的国际化视野。
4.2 职业晋升:在外贸领域工作多年的外贸业务员可以逐步晋升为外贸经理、国际销售总监等高级职位。
4.3 学习机会:外贸业务员可以通过参加培训、学习新的贸易知识和技能,不断提升自己的职业素质。
五、总结外贸业务员是一项需要具备多方面技能和能力的工作,需要不断学习和提升自己,才能在国际贸易市场中立足。
希望通过本文的介绍,能够帮助大家更好地了解外贸业务员这一岗位的职责和要求,为从事外贸工作的人员提供一定的参考和指导。
国际商务员岗位职责说明书
国际商务员岗位职责说明书一、岗位概述国际商务员是负责公司国际贸易相关事务的员工,主要负责处理国际商务的运营和管理工作。
该岗位要求具备扎实的专业知识和良好的沟通能力,以确保公司在国际市场上的竞争优势。
二、职责描述1. 拓展国际市场国际商务员负责市场调研,了解公司产品在国际市场上的竞争优势和需求情况,积极寻找新的商机和发展方向。
同时,与国外客户建立联系,促进合作关系的建立与发展。
2. 策划和执行国际营销方案国际商务员根据公司的业务发展目标,制定相应的国际营销策略和方案。
与市场部门紧密合作,进行市场推广、广告宣传等工作,提高公司产品在国际市场上的知名度和美誉度。
3. 处理国际贸易事务国际商务员负责处理国际贸易相关的文件和手续,包括报关、货运、外汇结算等工作。
确保公司的国际贸易活动符合相关法规和条例,保证交易的顺利进行。
4. 跟踪订单执行情况国际商务员负责跟踪国际客户订单的执行情况,与客户保持良好的沟通和协调,及时解决可能出现的问题和难题。
确保订单按时交货,并保证产品质量符合客户要求。
5. 解决国际贸易纠纷在国际贸易过程中,可能会出现相关纠纷和争议。
国际商务员需要积极与相关部门合作,对纠纷进行调查和分析,协商解决方案,并与客户保持良好的关系,维护公司的声誉和利益。
6. 监测国际市场动态国际商务员需要密切关注国际市场的动态和变化,包括国际贸易政策、经济形势等方面的信息。
及时向公司管理层提供市场情报和建议,以便制定相应的战略和决策。
7. 学习和提升自身能力作为国际商务员,不仅要具备扎实的专业知识,还需要不断学习和提升自身能力。
参加相关培训和学习,保持与国际市场接轨的水平,提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业背景优先。
2. 具备良好的英语听说读写能力,能够熟练运用办公软件和相关工具。
3. 良好的沟通和协调能力,善于团队合作。
4. 具备较强的市场分析和决策能力,能够快速应对复杂多变的国际商务环境。
国际贸易部文员的岗位说明书
国际贸易部文员的岗位说明书一、职位描述国际贸易部文员主要负责国际贸易部门的日常文秘工作,包括文件管理、文件起草、翻译、会议记录等工作。
同时,还需要协助部门经理进行部门运营和业务发展相关的工作。
二、岗位职责1. 负责部门文件的整理和归档,保证文件的安全和保密。
2. 协助部门经理进行文件的起草和修改,确保文件内容的准确性和规范性。
3. 协助部门经理进行中英文文件的翻译工作,保证文件的准确传达。
4. 负责部门会议的记录和整理,并协助部门经理进行会议安排和准备工作。
5. 协助部门经理进行业务相关文件的准备,包括商务合同、报价单等。
6. 执行部门经理交办的其他文秘工作。
三、岗位要求1. 大学本科及以上学历,英语专业或国际贸易专业优先。
2. 熟练掌握中英文,能够进行中英文文件的翻译工作。
3. 具备较强的文字处理能力和沟通能力,能够进行文件的起草和修改工作。
4. 具备较强的团队合作意识和业务发展意识,能够协助部门经理进行部门运营和业务拓展工作。
5. 具备较强的责任心和细致性,能够认真完成部门交办的文秘工作。
四、薪酬福利1. 薪酬待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪酬待遇。
2. 福利待遇:提供完善的社会保险、住房公积金、年度假期、带薪年假等福利待遇。
3. 发展空间:公司提供良好的职业发展平台和广阔的发展空间,鼓励员工不断学习和提高,提供各种培训和晋升机会。
五、应聘方式有意者请将个人简历发送至公司人力资源部,邮件地址:**************,联系电话:************。
公司将对符合条件的应聘者进行面试和试岗。
六、部门介绍国际贸易部是公司的重要部门之一,主要负责国际贸易业务的拓展和管理,包括进出口业务、海外市场开发等工作。
部门团队实力雄厚,团结合作,是一个积极向上、充满活力的团队。
期待有志于国际贸易事业的您的加入!七、岗位发展国际贸易部文员在工作中将有机会接触到国际贸易流程和规范,结合日常实际工作,不断提升自己的专业能力和实际操作技能。
国际商务经理岗位职责说明书
岗位名称国际商务经理岗位代码岗位序列技术业务岗位层级直接上级部门副经理工作目的在部门副经理的指导下,负责与相关政府部门建立良好的关系并收集,为部门的业务提供政策支持。
工作描述职责任务职责:协助制定本部门业务范围内的政策管理办法工作任务1.收集国际贸易等业务的相关政策2.建立公司的政策库,并制定相关管理办法3.负责更新政策信息职责:与相关政府部门建立良好关系工作任务1.积极与相关部门保持沟通和联系2.协助商务员与政府部门的联络职责:培训和指导工作任务1.协助人力资源部编写培训教材2.协助人力资源部负责培训业务员和商务员3.负责指导商务和业务员的工作4.负责将最新政策和法规结合公司业务分析职责:协助部门经理编写市场分析报告工作任务1.为部门经理编写市场分析报告提供政策支持2.负责组织市场调研工作3.编制市场调研报告职责:负责客户满意度调查工作任务1.编制客户满意度调查问卷2.组织客户满意度调查3.编制客户满意度调查报告报部门经理职责:完成上级交办的其他工作业绩标准1.票据录入准确率≥98%2.合同审批合格率100%3.培训任务完成率≥90%工作难点政策和法规的适用性工作禁忌泄漏企业的技术和商业秘密职业发展部门副经理/高级业务经理任职资格知识技能能力教育水平本科及以上专业要求机电或国际贸易等相关专业工作经验具备下列条件之一:本科学历并具有5年以上机电进出口工作经验;硕士学位并具有3年以上机电进出口工作经验;博士学位并具有1年以上机电进出口工作经验职业资格取得经济师专业技术资格1年以上,且通过相应的外语和计算机考试,外语六级以上水平专业技能有较好的英语阅读、写作能力;能对业务领域内的新政策趋势及时掌握能力要求有较强的学习能力,较强的沟通协调能力,具有团队合作精神其他要求身体健康,有一定压力承受能力。
国际贸易部外贸单证员的岗位说明书
国际贸易部外贸单证员的岗位说明书一、岗位概述国际贸易部外贸单证员是负责国际贸易单证准备和处理的专业人员。
该岗位需要具备熟练的外贸单证操作技能和专业知识,负责保证公司出口货物的顺利发运和进口货物的顺利解关。
该岗位需要和国内外客户良好的沟通能力和团队协作能力。
二、岗位职责1. 负责国际贸易进出口单证的准备和处理,包括商业发票、提单、装箱单、保险单等相关单证的编制和核对。
2. 负责了解并遵守各国贸易法规和单证要求,确保公司单证符合相关法规和标准。
3. 跟单货物的装箱、装船、运输等流程,确保货物按时安全出运并追踪货物运输情况,及时反馈给客户。
4. 协助国际贸易业务员处理客户的投诉和问题,确保客户满意。
5. 负责处理货物的申报、商检、报关等进口手续,确保货物顺利通关,并及时追踪进口货物的情况。
6. 协助国际贸易部门开展进出口业务,完成部门经理交代的其他事项。
三、任职要求1. 本科及以上学历,国际贸易、物流管理等相关专业优先。
2. 具备两年以上国际贸易单证操作经验,熟悉国际贸易手续、单证格式及操作流程。
3. 熟悉国际贸易相关法规和政策,具备出口退税、进口报关等操作经验。
4. 具备良好的沟通能力、团队合作精神和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
5. 熟练操作办公软件,具备英语、国际贸易操作系统等相关工具的使用经验。
四、绩效考核1. 根据业务完成情况、单证准确率和客户满意度等指标进行评定。
2. 完成部门经理交代的工作任务和项目。
五、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪酬福利。
2. 提供完善的培训体系和晋升机会。
3. 提供五险一金和带薪年假等福利。
六、工作环境国际贸易部外贸单证员需要和国内外客户、货代公司、报关行等多方沟通协作,需要适应快节奏的工作环境,具备一定的抗压能力。
此外,该岗位需要熟练操作办公软件和相关贸易操作系统,需要具备一定的电脑操作能力。
七、总结国际贸易部外贸单证员是国际贸易业务中不可或缺的重要岗位,需要具备丰富的国际贸易单证操作经验和相关专业知识,以及良好的沟通能力和团队协作能力。
国际酒店岗位说明书常用范本-- IT Supervisor
18.It is not the intention of this Position description to provide an exhaustive list of job duties. It provides a focal point to the incumbent in the hope that they will develop the job further. From time to time and in line with managerial priorities, it is expected that the incumbent will work as and where directed by management and in line with improving customer service.
10.Devise and create better ways to track information as required by users.
11.Installing new Front and Back office modules and monitoring their progress. In addition, create the proper payroll format as required by the bank
Job Description
XXXXXXXXXX酒店
岗位职责
Position: ITSupervisor
Grade: 4
职位:电脑部主管
国际贸易部经理岗位说明书
国际贸易部经理岗位说明书岗位名称:国际贸易部经理岗位概述:国际贸易部经理是企业国际业务部门的负责人,负责制定和执行国际市场拓展战略、管理海外客户关系、协调国际物流、跟踪产品导出进程、监督国际市场销售和质量服务等工作。
是公司对外部市场的主要联系人,负责公司与海外客户的业务洽谈和合作协议签署。
岗位职责与要求:1. 制定和执行国际市场拓展战略,负责开拓国际市场,完成公司年度的出口交货量目标。
- 要求:具有丰富的国际贸易经验,了解国内外市场行情和竞争对手情况,有较强的市场洞察力和市场开拓能力。
2. 管理海外客户关系,协调客户订单和产品生产进程,保证交货时间和质量。
- 要求:具有良好的沟通和协调能力,能够与海外客户保持良好的合作关系,及时解决客户问题和纠纷。
3. 协调国际物流,负责海外产品运输、报关和清关工作,保证货物顺利运达客户手中。
- 要求:熟悉国际贸易运输、保险、报关、清关等程序,具有较强的物流管理能力。
4. 跟踪产品出口进程,及时跟进国际市场变化和客户需求,调整出口政策和策略。
- 要求:熟悉国际市场需求,能够灵活调整出口策略和政策,提升出口竞争力。
5. 监督国际市场销售和质量服务,保证产品出口质量和售后服务的满意度。
- 要求:具有良好的品质管理和售后服务意识,能够积极解决国际客户的质量和服务问题,提升客户满意度。
6. 组织和参与国际市场的营销、展览和推广活动,提升品牌知名度和市场份额。
- 要求:具有丰富的市场推广经验,能够制定和执行国际市场的推广策略和活动,提升品牌知名度和市场份额。
7. 协助公司领导制定国际业务发展规划和政策,提供国际市场情报和建议,为公司国际化发展提供支持。
- 要求:具有较强的战略规划和决策能力,能够为公司领导提供有价值的国际市场情报和建议。
8. 管理国际贸易部团队,培养和管理员工,提升团队合作和工作效率。
- 要求:具有较强的团队管理和领导能力,能够有效地管理和协调国际贸易部团队。
外贸业务员岗位职责说明书模版
外贸业务员岗位职责说明书
一、客户开发与维护
1.通过各种渠道,如展会、B2B平台、社交媒体等,寻找潜在客户,并与他们建立联系。
2.定期跟进客户,了解客户需求,提供优质的客户服务,维护良好的客户关系。
二、产品推广与销售
1.深入了解公司产品特点和优势,向客户准确介绍产品,提供专业的产品建议。
2.制定市场推广计划,积极推广公司产品,提高市场占有率。
3.与客户进行商务谈判,签订合同,确保订单的顺利进行。
三、订单处理与跟进
1.负责处理客户订单,包括订单确认、生产安排、发货跟踪等。
2.协调与生产、质检、物流等部门的沟通,确保订单按时、按质完成。
3.及时处理客户投诉和问题,提供解决方案,确保客户满意度。
四、市场调研与分析
1.密切关注市场动态,收集行业信息,分析市场趋势和竞争对手情况。
2.为公司提供市场调研报告和建议,协助公司制定市场营销策略。
五、其他职责
1.定期向上级汇报工作进展和业绩情况。
2.完成上级交办的其他相关工作任务。
3.遵守公司的各项规章制度,维护公司形象和利益。
报关员岗位说明书
报关员岗位说明书一、岗位概述报关员是指负责处理和办理货物进出口报关手续的专业人员。
他们需要了解相关法律法规,及时掌握国际贸易政策和法规变化,具备数据库查询和数据分析能力,以保证货物快速合规地通关。
本岗位说明书将详细介绍报关员的职责、能力要求以及工作环境等信息。
二、职责描述1. 负责接收进出口商提供的相关清关文件,对文件进行仔细审核,确保文件的合规性。
2. 根据国家政策、法规以及进出口商提供的资料,准确计算货物的关税、税率、关税编码等信息,并填写相关报关单据。
3. 及时向主管或客户汇报货物报关进展,解答相关问题,确保货物的顺利通关。
4. 定期更新进出口相关国际贸易政策和法规的变化,确保自身及团队的知识储备。
5. 维护与海关、检验检疫、商检等政府部门的良好合作关系,确保合规报关和顺利通关。
6. 协助其他部门或同事处理涉及报关相关的问题,并提供专业支持和建议。
三、能力要求1. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与各方沟通协调,解决报关过程中的问题。
2. 熟悉国内外贸易政策、法律法规和报关程序,对货物分类、计量、估价等具备一定的了解。
3. 具备良好的数据分析和查询能力,能够熟练操作报关软件和相关数据库,准确提取和处理数据。
4. 具备较强的学习能力和自我更新能力,能够及时了解并适应国际贸易政策和法规的变化。
5. 工作细致认真,具备一定的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持高效率和准确性。
6. 具备良好的职业素养和道德品质,严守职业操守,保护客户利益和公司形象。
四、工作环境1. 工作地点:主要在报关公司、海关、港口等地进行办公和现场操作。
2. 工作时间:一般按照国家法定工作时间,但由于报关工作的特殊性,需要有一定的弹性调整。
3. 工作压力:报关员需要在紧张的时间内完成各项报关手续,因此工作压力较大。
4. 工作要求:报关员需要具备良好的身体素质和耐心,以保证长时间的工作和处理问题的能力。
五、职业发展报关员在日常工作中不断学习和积累经验,可以逐渐晋升为高级报关员或者报关主管。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是指在国际贸易领域从事业务拓展、订单跟进、客户维护等工作的专业人员。
他们负责与海外客户进行沟通、协商,完成订单的洽谈、签订和执行,并协调内外部资源,确保交货时间和质量的达成。
外贸业务员需要具备良好的沟通能力、商业谈判技巧和跨文化交流能力。
二、岗位职责1. 开拓市场:通过市场调研和客户拜访,寻找潜在的海外客户,建立和维护客户关系,扩大公司的海外市场份额。
2. 业务洽谈:与客户进行业务洽谈,了解客户需求,提供产品和服务的解决方案,并与客户达成一致意见。
3. 合同签订:与客户协商合同条款,确保合同的签订和执行,保障公司利益。
4. 订单跟进:与客户保持密切联系,及时了解订单进展情况,协调内外部资源,确保订单按时交付。
5. 报价和成本控制:根据市场行情和公司成本,制定合理的报价策略,并严控成本,确保订单的盈利能力。
6. 售后服务:及时处理客户的投诉和问题,提供满意的售后服务,增强客户的满意度和忠诚度。
7. 市场分析:定期收集和分析市场信息,了解竞争对手的动态,为公司制定市场营销策略提供参考。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业优先。
2. 语言能力:具备良好的英语听说读写能力,能够流利地与海外客户进行沟通。
3. 业务能力:熟悉国际贸易流程和相关法律法规,具备良好的业务素养和商务谈判能力。
4. 沟通能力:善于与人沟通,具备良好的交际能力和团队合作精神。
5. 抗压能力:具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧张的工作环境中保持积极的工作态度。
6. 跨文化交流能力:具备一定的跨文化交流能力,了解不同国家和地区的商务礼仪和文化差异。
四、薪资待遇外贸业务员的薪资待遇根据个人能力和公司规模而定。
一般包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等福利待遇。
同时,公司还为员工提供培训机会和晋升通道,提供良好的发展空间。
五、发展前景外贸业务员是国际贸易领域的核心岗位之一,具有广阔的发展前景。
外贸单证员岗位职责说明书
外贸单证员岗位职责说明书一、岗位概述外贸单证员是公司国际贸易部门的核心职位之一,主要负责处理外贸单证事务。
外贸单证包括合同、发票、装箱单、提单等各类文件,对于保证货物的顺利进出口以及贸易的顺利进行至关重要。
二、职责描述1. 合同管理作为外贸单证员,首先需要熟悉掌握国际贸易相关法律法规,并根据公司与客户之间签订的合同,及时高效地进行合同管理和维护。
具体职责如下:- 仔细阅读合同内容,确保合同中的条款和条件符合法律法规要求;- 根据合同约定,及时向相关部门提供合同要求或指示;- 跟踪合同执行过程,确保各项指示得以顺利执行。
2. 单证准备外贸单证员需要准备各类单证以确保货物的合法出口,并确保其符合海关及国际贸易法规的要求。
具体职责如下:- 准备发票、装箱单、提单等出运所需单证;- 核对单证内容和规范,确保单证的准确性和有效性;- 根据各国海关及进出口政策,为货物办理出口报关手续。
3. 运输安排外贸单证员需要与相关部门密切协作,确保货物的准时运输和到达目的地。
具体职责如下:- 与货代、运输公司等进行沟通和协商,安排货物的运输计划;- 监督货物的装载、运输过程,保障货物安全和运输进度;- 跟踪货物运输,及时向客户提供运输进展情况。
4. 文件记录及档案管理外贸单证员需要进行相关文件的记录和档案管理,以确保公司的历史记录和信息的完整性。
具体职责如下:- 将合同、发票、单证等相关文件进行分类整理,建立档案;- 定期对档案进行归档和整理,确保文件的可检索性;- 按照公司规定的保留期限,对档案进行及时销毁或归档。
5. 问题解决及风险控制外贸单证员需要及时应对问题和风险,并通过合理的措施进行解决和控制。
具体职责如下:- 及时处理单证错误或遗漏等问题,确保问题不影响货物的顺利出口;- 了解和控制相关法律法规变化,预防潜在风险的发生;- 根据需求提供出口退税报关资料,确保公司合规经营。
三、职位要求1. 教育背景- 大学本科及以上学历,国际贸易、外贸英语等相关专业优先。
国际贸易部外贸业务员的职责说明书
国际贸易部外贸业务员的职责说明书一、岗位概述国际贸易部外贸业务员主要负责公司对外贸易业务的开拓与拓展,包括客户开发、订单执行、物流安排等工作。
确保公司的出口业务发展顺利进行,达到销售目标并保持优质客户关系。
二、岗位职责1. 寻找潜在客户资源,建立客户档案库,与客户进行沟通并促成订单。
2. 处理客户的询盘、询价和订单,制定相关产品的报价和合同。
3. 跟踪订单进程,及时将订单情况反馈给客户,并配合生产部门安排生产计划。
4. 负责国际贸易业务相关的文件制作、报关报检等工作,确保货物的顺利通关。
5. 安排货物的运输、装箱和报关手续,协调好供应链各环节的工作。
6. 负责与客户之间的支付问题、货款的催收以及风险控制工作。
7. 协助完成销售目标,参与销售数据分析、市场分析和预测等工作。
三、岗位要求1. 大专以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先。
2. 具有较好的英语语言沟通能力,能够流利的进行英文邮件、电话沟通。
3. 具有一定的国际贸易业务操作知识,熟悉国际贸易术语和流程。
4. 有较强的市场开拓能力、沟通能力和协调能力。
5. 工作细致、有责任心,能够承受一定的工作压力。
6. 具有相关工作经验者优先,熟悉外贸操作流程及相关法规。
四、岗位特点1. 工作地点:主要在办公室内工作,但需经常外出拜访客户,处理外贸业务。
2. 工作时间:需按照公司安排工作时间,但需根据客户需求出差或加班。
3. 工作性质:需处理国际贸易业务,因此需要了解国际市场动态和相关政策法规。
4. 工作环境:在此岗位上需要跟国外客户和供应商有频繁的沟通和协商。
五、岗位发展国际贸易部外贸业务员是公司对外贸易业务拓展的关键一员,如果能够胜任这一工作,并且有较强的外贸资源积累和市场经验,有望成为国际贸易部的主管或部门经理,承担更多的战略拓展、团队管理和业务运作等方面的工作。
此外,也可以选择进一步深造,考取相关的资格证书和学位,成为外贸专家或教育工作者,为国内外外贸合作做出更大的贡献。
外贸员职务说明书
外贸员职务说明书外贸员职务说明书一、职务概述:外贸员是指负责公司的进出口业务的工作人员,主要负责与国外客户进行沟通和协商,拓展国际市场,完成销售目标。
此职务需要具备一定的外语沟通能力以及市场开拓能力。
二、职责要求:1. 负责寻找并与国外客户建立联系,开展贸易洽谈;2. 能独立完成询盘、报价、合同的起草、修改和签订工作;3. 及时了解市场动态和国际贸易形势,制定市场开拓策略;4. 能够处理客户的投诉和售后服务,维护良好的客户关系;5. 定期与客户进行沟通,做好销售业绩的跟进和分析。
三、岗位要求:1. 具有本科及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先;2. 英语水平优秀,熟练使用办公软件和相关外贸工具;3. 具备较强的市场分析能力和市场开拓能力;4. 具有良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力。
四、工作环境与薪酬待遇:1. 工作环境:外贸员常常需要与国外客户进行远程沟通,需要较长的工作时间和较强的人际交往能力。
2. 工作压力:外贸员需要通过与客户沟通,达到销售目标,需要承担一定的工作压力。
3. 工作时间:工作时间较长,有时需要加班处理客户紧急事务。
4. 薪资待遇:外贸员的薪资相对较好,可根据工作表现进行晋升和加薪。
五、职业发展:1. 初级外贸员:主要负责拓展客户和市场,了解并熟悉外贸业务流程和操作规范。
2. 中级外贸员:在拓展市场的基础上,能够完成一定销售任务,并与客户建立稳定的业务关系。
3. 高级外贸员:具备一定的市场分析与决策能力,能够制定并实施公司的国际市场拓展计划。
六、其他事项:1. 外贸员需要具备较长时间的工作经验和市场开拓能力,才能在国际贸易领域取得一定的成绩;2. 外贸员需要熟悉国际贸易的相关法律法规,了解相关的贸易方式和支付方式,以及汇率变化对贸易的影响,以提供专业的建议和服务;3. 外贸员需随时关注国际市场和行业的变化,及时调整市场策略,以适应市场的需求变化。
国际商务经理岗位职责说明书
国际商务经理岗位职责说明书一、岗位概述国际商务经理是负责公司国际业务拓展和管理的关键职位。
该岗位需要具备扎实的国际贸易知识和技能,能够制定和执行国际市场战略,同时协调内外部资源,以实现公司在全球范围内的发展目标。
二、主要职责1. 开拓国际市场国际商务经理应负责开拓新的国际市场,并与潜在客户建立并维护良好的合作关系。
具体职责包括但不限于:- 追踪全球市场趋势和机会,制定适应性的市场拓展策略;- 开发新的国际客户资源,建立有效的销售渠道;- 管理与国际客户的谈判和沟通,达成合作协议;2. 组织国际业务活动国际商务经理应组织并协调国际业务活动,并确保其顺利进行。
具体职责包括但不限于:- 确定国际业务的关键节点和步骤,并制定实施计划;- 协调内外部资源,确保国际业务活动的顺利进行;- 监督国际业务进展,解决相关问题和风险;3. 管理国际供应链国际商务经理应负责管理和优化国际供应链,以确保产品和服务的供应。
具体职责包括但不限于:- 筛选和选择国际供应商,建立稳定的合作关系;- 监督供应链的运作,保证交货期和质量的满足;- 处理供应链上的问题,解决物流、关税和其它供应链风险;4. 分析市场竞争国际商务经理应分析市场竞争,提供相关数据和见解,以指导公司的决策制定。
具体职责包括但不限于:- 收集和分析市场竞争情报,了解竞争对手的策略和趋势;- 对市场需求和趋势进行预测,提供决策支持;- 定期撰写市场竞争分析报告,向管理层汇报;5. 财务和风险管理国际商务经理应负责国际商务的财务和风险管理工作,确保公司的利益最大化。
具体职责包括但不限于:- 管理国际业务的财务预算和费用控制;- 分析和评估国际商务的风险,并制定相应的风险管理策略;- 与相关部门合作,推动付款和收款的顺利进行;三、岗位要求1. 学历本科及以上学历,国际贸易、市场营销或相关专业;2. 工作经验具备3年以上国际商务经验,熟悉国际贸易流程和相关法规;3. 技能要求- 出色的市场分析、决策和计划能力;- 优秀的沟通和谈判技巧,具备跨文化交流能力;- 较强的团队合作和项目管理能力;- 熟练运用英语,具备流利的口语和书写能力;4. 附加条件- 具备国际商务认证资格优先考虑;- 具备海外工作经验者优先考虑;四、结论国际商务经理是公司国际业务发展的关键角色,对于公司的战略规划和市场竞争力具有重要影响。
国际贸易部海关商检员岗位工作说明书
国际贸易部海关商检员岗位工作说明书岗位概述国际贸易部海关商检员是一种兼具条令遵循和海关商检审核两项工作职责的业务人员。
主要职责包括协助执行公司国际贸易进出口业务和海关商检工作。
为此,本岗位需要对海关法律法规、政策以及进出口货物品质规范等方面有较深入的认知。
岗位职责1. 国际贸易业务支持1.了解进出口货物分类、货值、品质、数量、产地、用途等信息。
2.协助贸易团队处理合同、发票、装箱单、提单、制单等一系列进出口贸易手续。
3.准备进出口材料,如商业发票、出口退税申请等文件,并进行商票、信汇、托收等银行结算工作。
4.跟踪进出口货物的物流信息,及时进行清关等操作。
2. 海关商检审核1.针对进出口货物的品质、数量、产地、标准化标识等,进行申报、审核、监督等联动工作。
2.熟悉海关法律法规,对申报文件进行审核,并进行查验、抽样、测试等操作。
3.全力支持海关、商检、检验检疫等部门的特殊工作,如装船检查、查验进口磷虾等。
岗位要求1. 知识与技能要求1.本科及以上学历,商务英语、海关、物流等专业优先。
2.熟悉进出口贸易操作流程及相关法规政策。
3.掌握英语书写及口语,能够处理海外客户和供应商的邮件、电话等沟通。
4.具备处理突发事件和危机管理能力,能够承受高强度工作。
2. 品德与型格要求1.认真细致,具备负责、勤奋的工作作风。
2.具备良好的沟通协调能力,善于协作,具备团队精神。
3.讲求诚信、规范,严格遵守公司员工行为准则、服务准则,维护公平公正的办公环境。
4.具备压力承受能力,能在紧张的工作中保持良好的工作状态。
岗位优势1.长期接触海关、商检、托运方等,实现对进出口货物的整个流程的全面认知和了解。
2.拥有国际贸易知识、海关、商检审核技能和流程操作能力,为之后的职业发展打下坚实基础。
岗位福利1.提供具有竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、股权奖励等。
2.为员工提供各类保险及各种福利待遇,如法定节日福利、生日礼物、健康体检、员工旅游等。
国际站运营主管岗位说明书
3.每日复盘各店铺运营数据,分析数据、发现问题并及时调整运营动作;
4.检视运营人员与销售人员的对接安排,做好夸部门沟通;
5.执行与配合公司相关营销活动,制定促销方案;
6.收集市场和行业信息,分析市场风险,提供有效应对建议;
7.负责个人负责的店铺日常运营推广工作,完成店铺各项指标运营目标;
2.有较强的人员管理技巧,掌握人员管理知识;
3.具备团队管理能力。
性格态度
有责任心,上进心,诚实开朗,公私分明。
其它要求
能合理的配合公司,为公司创造收益等
4 岗前培训
熟悉各部门操作流程,运营等
5 工作条件
配置设备
电脑,网络,办公文具
工作环境
办公室、室外
轮班方式
暂无,月休四天
记录文档
编制
审核
批准
发布日期
8.配合并指导美工优化店铺形象、广告图等的制作。
其他工作
1.完成上级临时安排的任务;
2.处理部门突发事件。
3 任职资格
性 别
不限
年 龄
24-28
户 籍
不限
教育背景
大专毕业,电子商务,市场营销专业
培训经历
不限
工作经验
有3年以上阿里国际站运营经验,有1年团队管理经验
技能技巧
1.熟悉阿里国际站的运营推广,有自己的操作信息
岗位名称
国际站运营主管
岗位编号
所属部门
电商部
岗位职级
直接上级
部门总监
直接下级
薪酬标准
8000-12000
晋升方向
运营经理
岗位人数
1人
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
国际销售职位说明书国际销售经理职位说明书职位名称国际销售经理职位编号所在部门销售一、二、三部职位定员1人直接上级销售公司总经理工资等级直接下级副经理晋升方向销售公司总经理所辖人员20人左右职位分析日期2009年8月本职:管理本部门的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标职责与工作任务:职责一职责表述:负责向国际市场客户销售公司产品工作任务分解落实销售总公司海外市场年度销售目标,制定分月度、分客户、分业务员的销售实施计划,根据实际进度按月调整,制定月度实施计划,保证全年外销任务完成负责审核由业务员草拟的销售合同根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行组织市场开发工作,执行公司销售政策,完成部门的销售目标组织参与合同谈判、确保销售合同签订与履行等工作组织进行客户需求预测负责组织客户传真、电子邮件的信息管理负责国外分子公司的铺货、调货等有关事宜职责二职责表述:负责销售货款的回收工作任务负责跟踪货款回收情况,及时给出资金部门指引领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职责三职责表述:负责国际市场客户关系维护工作任务努力稳定现有海外客户,经常保持联系沟通,进一步密切友好合作关系跟踪每单生意在海外市场的销售情况和客户意见建议,按单向市场部提供市场反馈报告负责组织建立客户档案管理协调客户服务等售后服务工作职责四职责表述:负责销售部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责五职责表述:完成上级交办的其他任务工作协作关系:内部协调关系销售公司其它相关部门、公司各部门外部协调关系国际客户、国际行业相关协会、国际相关咨询机构、国际销售网络合资伙伴任职资格:教育水平大学本科以上专业国际贸易、市场营销或相关专业培训经历接受过国际贸易操作、财务分析与管理、经济学、国际市场营销理论、市场分析与调查、人力资源、企业管理等方面的培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上知识了解太阳能相关技术与应用知识、熟练国际贸易操作、企业战略、人力资源、财务管理等方面的知识技能技巧熟练的英文应用能力,熟练使用自动化办公软件、互联网的应用、商务谈判与公关技巧个人素质具有较强的领导能力、压力承受能力、分析判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力和随机应变能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、投影仪)工作环境办公场所和海外出差工作时间特征不定所需记录文档产品规格表、产品认证与质量保证书、客户档案、合同统计、销售额实际与计划、库存记录、实际回款与计划、行业分析报告、客户其它相关协议(保密协议、佣金协议、合作备忘录等)、工作总结、展会汇报备注副经理职位说明书职位名称国际销售副经理职位编号所在部门销售一、二、三部职位定员1人直接上级部门经理工资等级直接下级业务员、内勤晋升方向国际部经理所辖人员20人左右职位分析日期2009年8月本职:负责公司产品的国际销售以及协调,管理本部门的日常工作职责与工作任务:职责一职责表述:对外销售公司产品工作任务和客户进行沟通,联系,谈判,开展销售工作对即将签订的合同进行审核,修改,并组织开展合同评审工作对合同的执行过程进行指导职责二职责表述:货款回收工作工作任务对应收账款进行整理,回收督促、指导销售代表对相关客户进行货款回收职责三职责表述:售后服务工作工作任务了解客户对产品的质量反馈并对其加以分析参与公司内部对相应质量问题反馈的讨论维护公司的产品形象职责四职责表述:市场维护和开发工作工作任务配合市场部对市场及行业信息的搜集,整理,分析以市场和行业信息为导向对公司的国际销售进行管理对现有市场及客户进行维护,提高其对公司产品的忠诚度对新兴市场及新客户的开发,拓展公司产品的销售方向和渠道职责五职责表述:部门内部工作的管理和外部工作的协调工作任务对部门销售工作进行指导和管理对部门内部销售人员的培训及工作的分工提供参考意见对部门内部下属员工之间的关系进行协调对和其他部门之间的工作进行协调,对产生的问题进行解决对其他部门及领导委托的工作任务予以配合完成或进行分配职责六职责表述:完成上级交办的其他任务工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系国际客户任职资格:教育水平大学本科以上专业国际贸易、市场营销或相关专业培训经历接受过国际贸易实务、市场营销、企业管理等方面的培训经验3年以上工作经验,2年以上国际贸易方面的工作,1年以上管理工作知识精通国际贸易、市场策划、营销等方面的知识技能技巧熟练使用英语进行交流,熟练使用办公自动化软件,并具备一定的网络知识个人素质具备良好的沟通能力,协调能力,判断和决策能力,有很强的计划性和执行力其它:使用工具/设备电脑及其他一般办公设备(电话,传真,打印机,录音,录像等设备)工作环境办公场所和海外出差工作时间特征不定所需记录文档合同及其他商务文件,汇报材料、工作总结、公司文件备注业务员职位说明书职位名称业务员职位编号所在部门销售一二三部职位定员40人直接上级部门副经理工资等级直接下级晋升方向国际部副经理所辖人员职位分析日期2009年8月本职:负责向国际市场客户销售公司产品并进行货款回收职责与工作任务:职责一职责表述:负责向国际市场客户销售公司产品工作任务通过参加展会,以及充分利用互联网发布产品信息,通过广告邮件和利用其它手段搜寻潜在客户信息,并将信息反馈给部门内勤,努力建立与潜在客户的友好关系根据业务额对客户进行分选负责联系客户、接受客户发出的要约根据公司产品的标准销售价格,给客户报价,并查询各产品的生产和库存情况与客户商谈合同条款草拟销售合同/订单,优先使用公司示范文本负责下达产品需求,并连同客户订单和合同副本转交市场部管理职责二职责表述:负责销售货款的回收工作任务负责开具并给客户发出形式发票,要求客户按合同条款付款根据合同审核信用证,并协助会计部门收发询证函寄出收款通知、提货单等职责三职责表述:负责国际市场客户关系维护工作任务努力稳定现有海外客户,经常保持联系沟通,进一步密切友好合作关系跟踪每单生意在海外市场的销售情况和客户意见建议,按单向市场部提供市场反馈报告职责四职责表述:其他工作任务参加国际太阳能光伏展会,收集市场和行业竞争者的信息,了解最新技术动态负责翻译公司相关英文资料接待来访外宾职责五职责表述:完成上级交办的其他任务工作协作关系:内部协调关系应用系统设计部、综合部、市场部、生产计划部、质量技术部、采购部外部协调关系海外国际客户任职资格:教育水平大学本科以上专业英语、国际贸易、经济学或相关专业培训经历接受过国际贸易理论操作培训、商务英语谈判、市场营销策略等方面的培训经验1年以上国际业务操作经验知识精通国际贸易知识,掌握业务操作流程、商务谈判等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备网络知识,拥有娴熟的英语沟通能力个人素质具有一定的人际关系处理能力、沟通能力、公关技巧、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)等工作环境公司办公场所,海外地区工作时间特征由于从事国际业务,与海外客户联系时有时差区别,不定所需记录文档404流程所需表格、工作总结、认证证书、产品规格表等备注内勤职位说明书职位名称内勤职位编号所在部门销售一二三部职位定员1人直接上级部门副经理工资等级直接下级晋升方向所辖人员职位分析日期2009年8月本职:负责本部门的内勤事务职责与工作任务:职责一职责表述:负责销售发货和货款回收统计工作任务负责销售发货统计表银行到款后,登记银行到款统计本,并更新电子帐负责货款回收统计表,包括预收货款多少,应收账款多少,已收货款多少每月定期和会计部销售会计对账,主要核对当月发货量和收款金额每月定期更新应收账款账龄分析表每周做销售总公司资金计划收支表做好各月发货量,各月收款,每月单价,每月货款回收率的统计负责做月度和季度回款计划负责每月统计各客户发货收款情况,并发给相应的业务员,再由业务员发给客户,与客户对账,每季度对完所有客户职责二职责表述:客户档案的统一保管工作任务负责销售合同复印件的统一保管,正本销售合同统一交给行政部保管各客户发票、提单、箱单复印件、往来邮件统一保管负责做合同列表统计负责统计合同执行情况列表职责三职责表述:部门工作总结和部门信息整理工作任务每周整理部门工作总结每周整理部门信息职责四职责表述:ERP系统录入工作任务在客户发货前,在ERP系统里录入订单在ERP系统里录入客户档案职责五职责表述:部门员工考勤和部门办公用品领用工作任务每天根据员工出勤情况,登记考勤表每周二、五领用部门办公用品职责六职责表述:完成上级交办的其他任务工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格:教育水平大学专科及以上专业无特殊要求培训经历接受过国际贸易、英语等方面的培训经验无特殊要求知识了解国际销售合同、国际贸易条款等方面的知识技能技巧熟练使用各种日常办公软件,能读懂英文的销售合同个人素质具有较强的人际沟通能力和较强的责任心强其它:使用工具/设备电脑、打印机、投影仪工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间所需记录文档国际销售合同、各种表格、各种文件备注。