职工代表提案合理化建议2019.3.16

第一部分引言

经常听到同事报怨说会议太多，耗时太长，本人也渐渐感到有些会议提供的信息很少，价值并不高，还占用了不少工作时间。

第二部分提案的背景/必要性/存在问题（如有）

公司每月有工作会、安全例会、生产平衡会等，一名中层管理人员，每月大约参加5~10次会议，一个会议动辄一两个小时甚至更长，加上往返途中往往要半天时间，打断了日常的工作节奏。通过观察发现，会议能解决的问题并不多，很多同事都是被动参会，参与积极性也不高，在会场收获的信息很有限。

第四部分有关建议

1.破除例会传统，压缩会议次数，有必要的时候才选择开会；

2.减小会议规模，让真正有益于发现和解决问题的人员参会，会前充分准备，提高效率，缩短时长，减少沟通和决策成本；

3.优化CES、电邮、微信、钉钉等沟通工具，提高信息分享、同步的效率，形成高效的沟通决策机制和务实的会议文化。