基准及标准物质购置、保管、领用记录
实验室日常实验记录的重要性
实验室日常实验记录的重要性实验室的各种记录到底有多烦？网友A：现在记录的确是太多了，比如我们的标准物质,申请的时候，要写申请记录，买来了，要写登记记录，领用时候写领用记录，配置时候，是配制记录，使用时候，是使用记录，烦死了。
网友B：还不多，例如GCMS的调谐记录维护记录，丙酮乙醛（易制毒试剂）使用记录，电子天平的内校验记录等。
网友C：记录是越多越详细越好，这样容易溯源，这也是在评审的时候，之所以会要求要有多各式各样记录的原因，所以在实际的操作当中，只要是你能够确保一定的记录能够保证溯源，那就只填写你觉得有必要的那些。
网友D：在高校实验室记录也是一种负担，学校要求的记录就有：实验仪器设备使用记录簿、实验仪器使用情况记录本、实验室仪器设备维修记录、实验室安全检查记录、实验室卫生检查记录、实验室开放学生登记本、实验室工作记录本。
网友E：我们实验室通过了实验室认可、计量认证和安全认证后，各种记录明显的多了，好多项目做一次实验要填写十几本记录。
举一例子，我们用气相色谱分析沼气成分，有三台气相色谱，其中一台用氮氢空一体机，另外两台用气瓶，我们的工作是这样的：1、打开实验室门，要用有毒气体监测仪检查室内空气情况，填写实验室内气体检查记录一次，填写气体检测仪使用记录一次。
2、打开气瓶，填写气体使用记录一次。
3、打开氮氢空一体机，要写仪器使用记录（主要是日期，开机时间，温湿度，开机状况，各种气体的使用压力）4、打开三台气相色谱仪，分别填写三份仪器使用记录（记录内容同氮氢空一体机）。
5、我们专门有一个气瓶间储存平时用的沼气标准气体，进气瓶间时用气体监测仪检查储气间气体，填写室内气体检查记录，同时填写空气检测仪使用记录。
6、打开沼气标准气瓶，要写标气使用记录一次。
7、然后终于可以做实验了，做完实验后关机的时候要写各个仪器的关机状况。
再说说后来添加的一些很让人无奈的记录。
实验室认可的时候，认可老师要求我们对每台培养箱进行温度监控，每天写记录，一下又多十本，老师还要求我们对我们纯水机的出水电阻率进行每天检查并记录，另外对存放样品的冰箱也要进行温度记录。
ISO17025：2017标准物质管理程序
标准物质管理程序ZLJ-2021-CX-032 版本：1/01目的选择适宜的标准物质，对其进行正确的维护，确保满足使用要求，特制定本程序。
2 适用范围适用于实验室标准物质的采购、验收、保管和使用。
3 职责3.1综合科负责标准物质的采购，实验室办理领用手续后领用。
3.2实验室负责标准物质的验收、保管，设备管理人员负责建立台帐，定期核查其维护、使用和保管是否符合规定的要求。
4 程序内容4.1采购标准物质的采购由实验室提出采购申请，经中心主任批准后实施采购，一般购买国家计量行政部门批准颁布带有标准物质证书的一、二级标样，由综合科负责采购，实验室领用后负责保管。
4.2验收所采购的标准物质由实验室进行验收，核查其供方资格、品种、数量、有效期、外观质量、合格证等，具体根据《标准物质使用、验收、期间核查指导书》进行，验收结果记录于《标准物质验收单》，验收合格的标准物质登记于《标准物质台帐》。
4.3标准物质的使用4.3.1标准物质应有专人保管，建立《标准物质台帐》，并有《标准物质领用记录》。
4.3.2标准物质应表明其名称、成份、有效期，还应有状态标识，表明其校准状态。
4.3.3使用标准物质必须注意其上的标签，过期的一律不准使用。
4.4标准物质的维护4.4.1标准物质应置于干燥、清洁的容器中，避光存放，严禁潮湿和污染，有特殊要求的，应按相应的保存规定存放，如需要运输或随身携带，则必须使用合适的容器和运输工具，以保证上述过程不会引起标准物质的损坏或污染，标准物质必须在有效期内使用。
对于化学检测，应防止实验器皿对检测样品或标准溶液的污染。
必要时，实验室应对用于不同检测的器皿使用不同的清洗、储存和隔离程序并形成文件。
如果检测方法中规定了器皿的清洗方法或注意事项，实验室应遵守或予以关注。
对于互不相容的检测，实验室应使用不同的器皿。
4.4.2综合科根据实际情况及标准物质的性能规定相应的使用期限及期间检查间隔和要求，编制标准物质期间检查计划，按计划定期实施检查，具体根据《标准物质使用、验收、期间核查指导书》进行。
标准物质的管理制度
原则物质旳管理制度1目旳对原则物质实行有效旳控制与管理, 保证其完整性和有效性。
2合用范围合用于我司试验室原则物质、基准试剂、原则样品旳管理。
3职责3.1质量负责人负责原则物质申购、报废旳审核, 主任负责同意；3.2检测室负责原则物质使用和平常维护；3.3原则物质管理员协助负责原则物质旳采购、验收、发放, 证书管理和标识管理。
4程序4.1购置4.1.1年初由检测人员提出原则物质申购需求, 原则物质管理员编制申购计划, 交质量负责人审批、主任同意后购置。
申购计划应包括名称、规格、数量、定值范围、成分、用途等。
4.1.2原则物质管理员负责原则物质采购, 应选择能溯源到SI测量单位或有证原则物质供应商。
4.2验收4.2.1原则物质管理员对购置旳原则物质有效证明、品种、数量、有效期进行验收, 验收合格者登记入库, 对不合格旳原则物质, 采用退货或索赔措施, 严禁不合格原则物质入库。
4.2.2 所有原则物质均应有证书, 原则物质管理员负责证书旳管理工作。
4.3领用使用原则物质应办理领用手续, 并作好登记。
4.4寄存4.4.1原则物质应寄存在干燥、清洁旳专用房间或专用橱柜内, 避光、阴凉, 通风良好旳环境保留, 温度控制在20-25℃.相对湿度45-65﹪左右, 严防污染。
4.4.2对于自配旳各类原则储备液, 应按寄存条件规定相对集中寄存, 专人管理。
4.5使用4.5.1原则物质使用前, 必须检查其与否在合格或准用有效期内。
4.5.2原则溶液配制及标定原始记录应交原则物质管理员统一保管。
4.6原则物质旳核查每年两次对库存原则物质进行核查, 变色、变质、破损和超过有效期旳原则物质按不合格原则物质处理, 停止使用、办理报废手续, 并在报废旳原则物质证书上加盖“废止”章。
4.2.6.19 原则物质管理员(1)负责确定原则物质旳采购计划并按计划进行采购。
(2)按规定对原则物质及其证书进行妥善保管, 建立原则物质清单、原则物质使用记录。
标准物质出入库记录
标准物质出入库记录
保管人：组别：
[1]无机物的CHEM批号由I,元素和四位数字组成，如I-Fe-0601，I表示无机，Fe为元素符号，06表示年份，01表示序列号，每一元素每一年度从01开始递增。
有机物的CHEM批号由O,物质简称和四位数字
组成，如O-PBB-0601，O表示有机，PBB为物质符号，06表示年份，01表示序列号，每种物质每一年度从01开始递增。
[2]储存条件应尽量标明具体温度范围，避免使用冰箱、冷冻等字眼。
[3] 厂家有有效期的，以厂家有效期为准，厂家无有效期的，按《标准物质管理规定》相关要求。
[4]标准物质一般默认为有标准物质证书，如无，需在备注栏标明。
强制检定计量器具管理制度
强制检定计量器具管理制度1.目的为适应企业生产发展的需要，维护企业和职工利益，保护职工健康和生命、财产的安全，加强对强制检定的计量器具的管理，根据法律、法规及公司各项管理制度制定本制度。
2.适用范围适用于公司所有强制检定的计量器具。
3.职责本制度由各车间、部门计量网员具体实施，由设备动力部管理并监督检查。
4.内容4.1强制检定4.1.1强制检定是指由县级以上人民政府计量行政部门所属或者授权的计量检定机构，对用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面，并列入《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》的计量器具实行定点定期检定。
4.1.2计量器具、计量设备、工作计量器具4.1.2.1计量器具是指能直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质，例如生产中所用各种压力表、兆欧表、万用表、游标卡尺、氧压表、秤、天平等仪器、仪表及各种设备的控制指示仪表等。
4.1.2.2计量设备是指能直接测出被测对象量值的装置，如生产现场使用的电子秤、电子电能表、密度测试仪、高压试验仪、继电保护校验仪、电缆故障测试仪、机电设备综合测试仪、综合参数测试仪等。
4.1.2.3使用现场是指指包括各生产车间、班组、质检站、变电所、仓库、磅房及其它使用计量器具及设备的部门。
4.2方法与要求4.2.1登记入册的计量器具、计量设备都要建立台帐，内容包括计量器具、计量设备的相关信息：序号、名称、规格型号、精度等级、测量范围、出厂编号、生产厂家、使用地点、使用日期、检定（校验）有效日期、检定（校验）编号、使用（保管）人、变动记录。
4.2.2强制检定计量器具、计量设备应有专人负责。
（见附录1）。
4.2.3计量器具的流转要符合《计量器具的流转程序规定》4.2.4计量器具及计量设备的使用与保养要符合《计量器具、计量设备的使用、保养管理规定》（见附录2）。
4.2.5计量设备、器具要定期检定，其程序要符合《计量器具周期检定规定》，（见附录3），以便及时发现并纠正使用过程中出现的偏差。
标准物质登记、领用表
标准物质登记、领用表案场各岗位服务流程销售大厅服务岗：1、销售大厅服务岗岗位职责：1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点；2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品（糕点）添加茶水工作要求1）眼神关注客人，当客人距3米距离时，应主动跨出自己的位置迎宾，然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候：“您好！欢迎光临！”2）在客人前方1-2米距离领位，指引请客人向休息区，在客人入座后问客人对座位是否满意：“您好！请问坐这儿可以吗？”得到同意后为客人拉椅入座“好的，请入座！”3）若客人无置业顾问陪同，可询问：请问您有专属的置业顾问吗？，为客人取阅项目资料，并礼貌的告知请客人稍等，置业顾问会很快过来介绍，同时请置业顾问关注该客人；4）问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好，这里是XX销售中心，这边请”5）问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6）关注客人物品，如物品较多，则主动询问是否需要帮助（如拾到物品须两名人员在场方能打开，提示客人注意贵重物品）；7）在满座位的情况下，须先向客人致歉，在请其到沙盘区进行观摩稍作等待；阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料（糕点服务）1）在所有饮料（糕点）服务中必须使用托盘；2）所有饮料服务均已“对不起，打扰一下，请问您需要什么饮品”为起始；3）服务方向：从客人的右面服务；4）当客人的饮料杯中只剩三分之一时，必须询问客人是否需要再添一杯，在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触；5）在客人再次需要饮料时必须更换杯子；下班程序1）检查使用的工具及销售案场物资情况，异常情况及时记录并报告上级领导；2）填写物资领用申请表并整理客户意见；3）参加班后总结会；4）积极配合销售人员的接待工作，如果下班时间已经到，必须待客人离开后下班；1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1）为来访的客人提供全程的休息及饮品服务；2）保持吧台区域的整洁；3)饮品使用的器皿必须消毒；4）及时补充吧台物资；5）收集客户意见、建议及问题点；1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。
标准物质登记使用记录
生产日期
级别
编号
制造单位
有效期
采购人
入库日期
保管人
保管地点
使用部门
气体涡轮流量计
2019.8
1.5级
201908086
天津凯隆仪表科技有限公司
/
薛彬
2019.8.6
张品
标准物质仓库
检测部
数字转速表
2019.2.25
0.1级
094752420
深圳市驿生胜利科技有限公司
/
薛彬
2019.8.6
张品
标准物质仓库
检测部
滤光片
2019.7
/
GW19-1812
浙江浙大鸣泉科技有限公司
/
薛彬
2019.7.28
张品
标准物质仓库
检测部
使用情 况记录
标准物质名称
使用人
使用日期
标定情况
归还日期
标准物质名称
使用人
使用日期
标定情况
归还日期
标准物质登记使用记录
枣庄市科代机动车检测有限公司
标准物质登记使用记录
编号：NO：KD-424-10-2016-02第1页 共2页
1年
薛彬
2020.4.13
张品
标准物质仓库
检测部
氮中二氧化碳、一氧化氮混合气体
2020.4.3
2级
GM04076
山东特检特种气体有限公司
1年
薛彬
2020.4.13
张品
标准物质仓库
检测部
氮中一氧化碳、二氧化碳、一氧化氮、丙烷混合气体
2020.4Biblioteka 82级HA08202
山东特检特种气体有限公司
程序文件-YTG-CX07标准物质管理程序
程序文件文件编号 YTG-CX07标准物质管理程序第A版第0次修订颁布日期：2017年1月17日实施日期：2017年1月18日第 1 页共 4 页1 目的标准物质是量值溯源的一个重要工具，其质量直接影响检测结果的准确度。
为了保证检测工作质量，特制定本程序。
2 使用范围本程序适用于检验检测机构检验时使用的国家标准物质[GBW、GBW（E）]、基准试剂和量值可以溯源的国内外其它标准物质以及实验室在规定有效期内使用到的标准溶液（包括制作标准曲线的有机标液、无机标液等）的使用和管理。
3 职责3.1 检测员：负责专用标准溶液的配制、标定、记录和在有效期内使用。
3.2 技术负责人：复核标液配制记录。
3.3 质量负责人：期间核查标准物质的分配，监督各检测员配合。
4 定义是指使用简单实用并具有相当可信度的方法，对可能造成不合格的标准物质，在两次相邻的校准时间间隔内进行检查，以确保标准物质的可用性。
5 运作程序5.1 标准物质的购置5.1.1 检测员提出标准物质购置计划，提出标准物质购置申请。
5.1.2 所购标准物质必须能够溯源，必须有证书，必须在有效期内。
购置标准物质的有关材料或它们的复印件和标准物质证书应存档。
程序文件文件编号 YTG-CX07标准物质管理程序第A版第0次修订颁布日期：2017年1月17日实施日期：2017年1月18日第 2 页共 4 页5.2.1 标准物质购置后，由设备管理员建立《标准物质台账》，并贴上标准物质标签（标准物质包装上有时可不贴），内容包括：标准名称、编号、批号、制作单位、含量、购入日期、有效期。
5.2.2 对不合格的标准物质，采取退货或索赔措施，严禁不合格标准物质进入实验室。
5.3 标准物质的领用和保管5.3.1 使用标准物质应办理领用手续，填写好《标准物质领用记录表》，作好登记、签名。
5.3.2 领用的标准物质由检测员负责保管，并有明确标识，存放环境要符合要求。
5.4 标准物质的使用5.4.1 标准物质使用前，必须检查标准物质的名称、合格期或准用有效期是否符合标准要求，使用完毕后应立即将标准物质封装保存。
标准物质领用前核查和领用过程的实施方案
标准物质领用前核查和领用过程的实施方案
一、领用前核查
1.确认领用人员的身份和权限
根据公司的规定，只有具备相关权限的人员才能领用标准物质，领用前需要确认领用人员的身份和权限。
确认方式可以通过查看相关的授权文件或者向上级主管进行确认。
2.核对需要领用的标准物质信息
在领用前需要核对需要领用的标准物质信息，例如：名称、批号、规格、储存条件、有效期等信息。
确认需要领用的标准物质是否与实际需要匹配，确保物质是符合要求和可用的。
3.检查标准物质的储存条件
对于需要领用的标准物质，需要检查其储存条件是否符合要求。
如果储存条件不符合要求，标准物质可能会有损坏或不稳定，影响标准物质的准确性和可靠性，需要及时采取措施加以处理。
二、领用过程
1.填写领用单
在领用过程中，需要填写领用单。
领用单需要包含的信息包括：物质名称、批号、规格、领用数量、领用人员信息、领用日期等。
在填写领用单的过程中，需要仔细核对信息的准确性。
2.主管审批
在领用单填写完成后，需要上级主管进行审批。
审批的目的是确保领用行为的合法性和必要性，防止因为错误或者虚假领用引起潜在的问题。
3.取用标准物质
在经过审批后，领用人员可以取用标准物质。
取用标准物质之前需要进行二次确认，确保标准物质名称、批号、规格等信息与领用单上的记录一致。
在取用标准物质的过程中需要注意避免污染和损坏标准物质。
4.领用单归档
领用单过程结束后，需要将领用单归档。
归档的目的是为了记录和追溯领用行为，防止信息遗漏和错误。
同时，领用单的归档可以作为审计和评估的基础。
标准物质使用登记表
标准物质使用登记表一、基本信息。
1.1 物质名称，______________。
1.2 CAS号，______________。
1.3 分子式，______________。
1.4 纯度，______________。
1.5 生产厂家，______________。
1.6 存放位置，______________。
1.7 负责人，______________。
1.8 使用日期，______________。
1.9 使用用途，______________。
二、物质性质。
2.1 外观，______________。
2.2 气味，______________。
2.3 溶解性，______________。
2.4 熔点/沸点，______________。
2.5 密度，______________。
2.6 稳定性，______________。
2.7 危险性，______________。
三、安全注意事项。
3.1 使用前应戴好防护设备，包括但不限于手套、护目镜等。
3.2 使用过程中应避免直接接触皮肤和呼吸道。
3.3 避免与其他物质混合使用，以免产生危险反应。
3.4 使用后应及时清洗相关容器和设备，并妥善处理废弃物。
四、使用记录。
日期用量（g/ml）使用人使用用途。
五、使用评价。
5.1 使用效果，______________。
5.2 是否出现异常情况，______________。
5.3 其他需要说明的情况，______________。
六、负责人意见。
负责人签名，______________ 日期，______________。
七、审核。
审核人签名，______________ 日期，______________。
八、备案。
备案人签名，______________ 日期，______________。
以上为标准物质使用登记表，使用单位应严格按照要求填写，并妥善保管相关记录。
如有任何问题或异常情况，应及时上报负责人并做好相关处理工作。
标准物质使用登记表
标准物质使用登记表
《标准物质使用登记表》
在理化实验室工作中，实验用标准物质是影响实验结果准确性的关键，为确保标准物质的有效性，提高实验结果的准确度，加强标准物质的管理至关重要；实验机构从合格供应商处购进经验收合格的标准物质，应立即入库并按相关要求贮存，同时登记试剂总账及其明细账户；这里强调一点的是在试剂总账及其明细账中要亮显每种标准物质的批号，密切监视其有效期，详细记录其运转情况；各功能科室领取后要做好登记，同时使用者在使用过程中也要做好标准物质的使用记录，今本人在工作中制作了一份《标准物质使用登记表》分享出来，有不妥之处，请使用者结合自己的特点加以改进即可。
福耀感恩电脑公司刘斯福制作
标准物质使用登记表
使用科室： 使用者：。
标准物质登记 领用表
陕西交建公路工程试验检测有限公司
中心试验部标准物质登记及领用表
二〇一五年
二〇一六年
中心试验部标准物质一览表
中心试验部标准物质一览表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司
中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司
中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表
陕西交建公路工程试验检测有限公司中心试验部标准物质使用登记表。
原辅料贮存、保管及领用记录表格表
表一原辅料进货查验记录（1）第页一对应；3.记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月；没有明确保质期的，保存期限不得少于二年。
食品添加剂进货查验记录（2）第页1 / 25备注：1.记录要真实、完整、规范；2.供货商资质、产品合格证明（供货商不能提供的，须由企业进行检验）、进货票据等相关凭证另建册存档，与记录逐一对应；3.记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月；没有明确保质期的，保存期限不得少于二年。
食品相关产品进货查验记录（3）第页2 / 25备注：1.记录要真实、完整、规范；2.供货商资质、产品合格证明（供货商不能提供的，须由企业进行检验）、进货票据等相关凭证另建册存档，与记录逐一对应；3.记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月；没有明确保质期的，保存期限不得少于二年表二原辅料贮存、保管及领用记录（1）第页3 / 25备注：1.原辅料库房应专人管理，标示明显，卫生清洁，贮存条件符合相关要求；2.定期检查原辅料贮存状况，及时清理变质或过保质期的原辅料；3.领用出库顺序应遵循先进先出原则，领用数量与生产投料数量相符。
食品添加剂贮存、保管及领用记录（2）第页4 / 25备注：1.食品添加剂应专门贮存、专人管理，标示明显，卫生清洁，贮存条件符合相关要求；2.定期检查食品添加剂贮存状况，及时清理变质或过保质期的食品添加剂；3.领用出库顺序应遵循先进先出原则，领用数量与生产投料数量相符。
食品相关产品贮存、保管及领用记录（3）第页5 / 25备注：1.食品相关产品应专人管理，卫生清洁，贮存条件符合相关要求；2.定期检查食品相关产品贮存状况，及时清理变质或过保质期的食品相关产品；3.领用出库顺序应遵循先进先出原则，领用数量与生产投料数量相符。
表三产品投料及生产记录6 / 25备注：1.记录应当真实、准确；2.严格按照生产工艺、参数和产品配方进行投料；3.食品添加剂使用应符合GB2760相关要求，严禁超范围、超限量使用食品添加剂。
标准物质的管理
标准物质的管理实验室对标准物质统一细化规范管理,目的是尽可能减少和降低由于标准物质状态失效而产生的风险,及时发现测量设备和标准物质出现的量值失准,确保标准物质在使用和存储过程的溯源性,防止在存储和处置过程中的环境污染或损坏,以保证其完整性和校准状态的置信度;有效维护实验室和顾客的利益,更好地提高检测数据的准确可靠;那么如何更好的管理标准物质呢1建立规范各类台账记录1实验室的标准物质应建立标准物质台帐并及时更新,应包括标准物质名称及编号、批号、浓度及不确定度,定值日期及有效期,定值单位,入账日期;标准物质应有标准物质证书,并可溯源到登记表上登记,管理人员确认;并可溯源到国家基准或参考基准;2作好标准物质的领用的记录;包括领用日期、领取数量、剩余数量、领用人、发放人;岗位人员无论何时领用标准物质,都应在标准物质发放登记表上登记,管理人员确认;3标准物质溯源记录;包括适用的检测项目,标准物质状态,样品来源,能否溯源国家基准或参考基准;4标准物质使用记录;岗位人员在使用标准物质时,应及时在标准物质使用记录表上登记;包括使用时间,使用人员,有效时间,样品编号;5标准物质销毁记录;标准物质应在规定的使用期限内使用,超过期限的作废弃处理,并填写标准物质销毁登记表,废弃处理的标准物质不得污染环境,对环境有严重危害的应采取相应安全处置方式,销毁标准物质名称,销毁数量,销毁方式,批准人;6建立标准物质档案;将标准物质按检测项目分类建立档案,包括上述各类记录使用后统一归类存档;2定期核查标准物质参数核查参数包括种类、级别、介质、浓度含量、有效期、批号、环境条件、储存方法、帐物相符等;1定期检查实验室各检测项目所对应的标准物质是否相符;对新增检测项目所对应的标准物质应及时纳入规范管理;2化学分析实验室常用的标准物质有国家一级标准物质,国家二级标准物质,根据检测方法或有关规定对标准准确度的要求,选择合适标准物质的级别,在满足工作地前提下,最大限度降低成本;3存放环境条件和有效性;按标准物质证书上规定的环境条件,储存方法进行存放,及时检查是否过期;标准物质的储存环境应保证其特性完整不变;4标准物质所用介质和浓度是否满足检测方法对介质的要求;浓度是否合适,所用的介质对分析是否有影响;3期间核查对标准物质定期进行期间核查,首先制定期间核查计划,编写核查规程,根据其对检测结果影响的程度确定核查的频度;1经常使用的,有效期较短,对检测结果影响较大的标准物质,核查周期缩短,如果对分析结果可疑,可追溯上次核查的数据及结论;如绘制工作标准曲线工作系列用标准物质,校核工作曲线用标准物质,对仪器进行校核和定位用标准物质;对于不常用的标准物质在使用前进行核查;2不常使用的标准物质可以在每次分析检测前进行核查;3化学性能稳定性较好,还未开封的标准物质,原则上延长核查周期;4对已开封的标准物质,包括液体、固体、气体的标准物质,根据实验室自身的条件,选择简便易行经济合理的核查方法;送有资格的检测机构测试标准样品,检测有足够稳定度的不确定度与被核查对象相近的实验室质量控制样品;5进行实验室内比对;不同制造商的同一标准物质相互比对,同一制造商的不同批号标准物质相互比对,用一级标准物质对二级标准物质进行核查;6核查结果的判定;检测方法对标准物质的要求是否满足,质量保证的有关要求是否满足,核查方法、标准物质参数、标准物质的种类的要求是否满足;7标准物质期间核查是有计划的质量活动,核查结果应形成核查报告,经评审提出是否继续使用和使用范围的建议,并报实验室管理层审核;。