公司月例会制度

公司每月例会制度

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1.会议组织、责任部门：总经办。

2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提

前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。

4.会议记录人：行政部

5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的

由行政部提前通知。

6.会议地点：公司会议室

7.会议内容（议程）：

1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）

的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出

现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找

出解决方案；

4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利

于公司经营管理的方法和意见。

三、会议程序和要求

1.会议相关人员的要求

1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能

与会者，应提前通知行政部。

3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，

发言时间一般控制在3－5分钟。

2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

四、会议记录

1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五、附则

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

上海谦奕电子科技有限公司

2016年3月1日