中药材中药饮片进销存管理制度

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GSP认证中药饮片进、存、销管理制度

GSP认证中药饮片进、存、销管理制度

中药饮片进、存、销管理制度1.加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售工假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营管理规范》制定本制度。

2.中药饮片购进管理:所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;该炮制而未炮制的中药饮水片不得购入;3.中药饮片验收管理:验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;验收应按照规定的方法进行抽样检查;验收应按规定做好验收记录、记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等基内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;验收记录应保存至超过药品有效期一年,不但不得少于二年;对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

4.中药饮片储存与陈列管理应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5-9月份,每月要将全部饮片检查一遍;中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;中药饮片装斗前应进行净选、过筛、定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药;饮片上柜应执行先产先出、先进先出、易变先出的装斗原则;每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。

中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度

平度市蓼兰镇万家卫生院
中药饮片储存管理制度
一、为保证对中药饮片仓库实行科学、规范管理和正确、合理储存,保证中药饮片储存质量,根据《药品管理法》制定本制度。

二、药库要按照安全、方便、节约的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,药品存放应有地垫距地面距离不得少于10cm;距离顶棚、灯具、墙大于30cm;堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。

根据中药饮片的保存要求,药品存放应保持通风,干燥,温度不高于30摄氏度,库房相对湿度控制在45%-75%之间。

三、根据季节、气候变化,做好温湿度管理工作,每日一次观测并做好温湿度记录,并根据具体情况及时调节,确保药品储存安全。

四、药品存放实行色标管理。

退货药品区---黄色,合格药品区---绿色,不合格药品区---红色;待验区---黄色。

五、按照药品性能,性能相近的放在一起,容易串味的药品分区存放.按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法进行养护。

六、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行扫除和消毒,做好防盗、防火、防潮、防污染、防鼠等工作。

中药材中药饮片管理制度

中药材中药饮片管理制度

中药材中药饮片管理制度一、总则中药材和中药饮片是中医药的重要组成部分,其质量安全和使用效果直接关系到人民群众的健康和中医药事业的发展。

为了规范中药材和中药饮片的生产、加工、储存及流通管理,保障中药材和中药饮片的质量和安全性,维护广大消费者的合法权益,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,制定本管理制度。

二、范围本管理制度适用于中药材和中药饮片的生产企业、加工企业、贮存企业及经营企业。

三、管理要求1. 生产企业必须具备中药材和中药饮片生产资质,严格按照药品生产管理规范生产。

2. 加工企业必须按照中药饮片加工工艺要求进行加工,保证中药饮片的质量和安全。

3. 贮存企业必须有专门的中药材和中药饮片储存设施,并按照相关规定合理储存,保持良好的环境。

4. 经营企业必须具备中药材和中药饮片经营资质,严格按照药品流通管理规范进行销售,并对从业人员进行相关知识培训。

四、质量控制1. 中药材和中药饮片的生产、加工、贮存和销售必须符合国家规定的质量标准,保证其无污染、无毒副作用。

2. 生产、加工、贮存和销售中药材和中药饮片的企业必须建立完善的质量控制体系,规范操作流程。

3. 对于原产地、采收时间、加工工艺、贮存环境等必须有详细的记录。

并且必须建立追溯体系,确保产品的质量可追溯。

4. 对于出现批次问题、质量问题的中药材和中药饮片必须及时采取停产、召回、销毁等措施,保护消费者合法权益。

五、安全管理1. 对于有毒、有害的中药材和中药饮片必须明确标识,并严格遵守相关国家标准进行处理。

2. 对于生产过程中的危险源必须进行有效的排查、评估和控制,确保生产环境和产品安全。

3. 对于加工过程中的有毒废弃物必须采取合规的处理方式,严禁随意排放。

4. 对于不符合质量标准的中药材和中药饮片必须及时销毁,严禁向市场销售。

六、监督管理1. 中药材和中药饮片的生产企业、加工企业、贮存企业和经营企业必须严格遵守国家和地方药品监督管理部门的各项规定。

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理,保证产品的质量与安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。

第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度,严格执行操作规程,不得私自改动。

第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有,未经允许不得进行复制或传播。

第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行,必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行,不得采用非法途径。

第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关,选择合格的供应商和产品进行采购。

第七条进货记录应详实可查,包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。

第八条进货人员应及时整理进货资料,并将其存档备查。

第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求,对中药材、中药饮片进行分类存放,并制定相应的存储标准。

第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求,防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。

第十一条存储区域应保持清洁、干燥,产品需有相应的包装进行二次封装,以防虫鼠侵入。

第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度,确保存储环境和产品的整洁与安全。

第十三条存储记录应详实可查,包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。

第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测,确保符合要求。

第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行,不得超出计划范围销售,防止滞销和过期。

第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核,签订合同后方可进行销售,不得违反法律法规或公司规定。

第十七条销售记录应详实可查,包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。

第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据,并进行销售分析。

第十九条销售人员应对客户进行定期回访,了解产品情况以及客户的意见和建议,及时处理和解决问题。

中药饮片销存管理制度范本

中药饮片销存管理制度范本

一、目的为加强中药饮片的经营管理,确保中药饮片的质量和安全,规范中药饮片的销售和储存流程,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位中药饮片的购进、验收、储存、养护、销售及退货等环节。

三、职责1. 质量管理部门:负责中药饮片的质量检验、储存环境监控及不合格品处理。

2. 采购部门:负责中药饮片的采购、验收及与供应商的沟通协调。

3. 仓库管理部门:负责中药饮片的入库、出库、储存及养护。

4. 销售部门:负责中药饮片的销售、退货及客户服务。

四、制度内容1. 购进管理(1)采购部门应从具有合法生产、经营资格的供货单位购进中药饮片。

(2)购进的中药饮片应具有合格的检验报告,并符合国家相关标准。

(3)进口中药饮片应具有《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》。

2. 验收管理(1)验收部门对购进的中药饮片进行验收,核对品名、规格、产地、批号、生产日期、数量等信息。

(2)验收合格的中药饮片方可入库。

3. 储存管理(1)中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风的仓库内,温度控制在20℃以下,湿度控制在35-75%之间。

(2)不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放,并设立明显标识。

(3)储存的中药饮片应定期检查,发现质量问题及时处理。

4. 养护管理(1)仓库管理部门应定期对中药饮片进行养护,包括防潮、防霉、防虫蛀等。

(2)养护措施应根据中药饮片的特点和季节变化进行调整。

5. 销售管理(1)销售部门应严格按照处方销售中药饮片,不得擅自更改处方。

(2)销售过程中,应向顾客说明中药饮片的用法、用量及注意事项。

(3)销售部门应定期统计销售数据,为采购部门提供参考。

6. 退货管理(1)顾客对中药饮片有异议,可要求退货。

(2)退货原因包括质量问题、品种不符、数量不足等。

(3)退货商品应经过验收部门审核,确认无误后方可退货。

五、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

11、中药饮片购入储存销售管理制度

11、中药饮片购入储存销售管理制度

11、中药饮片购入储存销售管理制度文件名称共 2页中药饮片购销存管理制度LPQMZD-011-02 起草人文件编号审批人执行日期1. 目的:为了加强中药饮片(中药材)经营质量管理,保证人体用药安全。

2. 范围:中药饮片(中药材)的购、销、存。

3. 责任人:采购员、质量负责人、养护员、营业员。

4. 内容:4.1根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。

4.2中药饮片(中药材)的购进管理:4.2.1必须从具有合法资格和质量保证能力的供货单位购进。

4.2.2购入的中药饮片(中药材)应符合有关法律、法规及相应的药品质量标准。

4.2.3毒性中药饮片不得购进。

4.2.4进口中药材必须有进口药材口岸证。

4.3.中药饮片的质量验收管理:4.4.1按法定的质量标准和合同规定的质量条款进行质量验收,注意药品的掺杂使假。

4.3.2中药饮片应有包装,包装上必须印有或贴有标签,并注明品名、规格、产地、产品批号、生产日期、生产企业;实施批准文号管理的中药饮片还必须注明批准文号。

中药材也应有包装,并附有质量合格的标志,包装上应注明品名、供货单位、供货日期和产地。

4.3.3按药店的验收管理制度进行验收,做好购进验收记录。

记录应至少保存3年。

4.4中药饮片(中药材)的储存养护管理:4.4.1中药饮片(中药材)应与其他药品分开存放、保管。

4.4.2每月检查陈列中药饮片(中药材)的质量状况。

如发现质量异常(如虫蛀、发霉、泛油、变色等)应及时撤柜至待验区挂黄牌,并填写《不合格药品质量确认单》报质量负责人处理。

16 杭州宝俶堂药店有限公司4.4.3做好中药材中药饮片检查养护记录。

记录至少保存2年备查。

4.5.中药饮片的销售管理:4.5.1正确介绍中药饮片(中药材)的用法、用量及注意事项,不得误导顾客,要为顾客负责。

4.5.2对参茸类滋补品等贵细药材,在销售时以现场复称为准。

如发现干燥短少应补足或扣除给顾客,如因潮湿溢余份量,则按原标价供应。

中医饮片存储管理制度

中医饮片存储管理制度

中医饮片存储管理制度一、中医饮片存储管理制度的编制目的中医饮片存储管理制度是为了规范中医饮片的存储、保管和管理工作,确保中医饮片的质量和安全,保障患者用药安全。

此管理制度的编制目的主要有以下几点:1. 防止中医饮片受潮、受潮、曝晒等不良因素影响,导致质量下降。

2. 提高中医饮片的管理水平,确保中医饮片的药效。

3. 规范中医饮片的存储环境和管理措施,有效预防中医饮片的污染和误用。

4. 建立中医饮片存货信息系统,提高库存管理效率。

5. 降低医院、医药企业和中药房的风险,提供患者安全有效的药品。

二、中医饮片存储管理制度的内容中医饮片存储管理制度的内容应包括以下几个方面:1. 中医饮片的存储环境要求:包括存储温度、湿度、通风、光线等要求,确保中医饮片的质量。

2. 中医饮片的包装和标识要求:包括包装材料、标签内容、保质期等要求,规范中医饮片的包装和标识。

3. 中医饮片的存储管理人员的岗位职责:包括存储管理人员的职责、权利和义务等,明确中医饮片的存储管理责任。

4. 中医饮片的进货、验收和入库:包括进货流程、验收标准、入库记录等,确保中医饮片的质量。

5. 中医饮片的出库和发放:包括出库流程、发放标准、记录管理等,确保中医饮片的安全使用。

6. 中医饮片的库存管理和盘点:包括库存管理制度、盘点程序、日常管理等,提高中医饮片的管理效率。

7. 中医饮片的质量控制和追溯体系:包括质控体系、追溯制度等,确保中医饮片的质量可控。

8. 中医饮片的报废处理:包括报废标准、处理程序、记录管理等,保证中医饮片的安全处理和管理。

三、中医饮片存储管理制度的执行中医饮片存储管理制度的执行是中医饮片存储管理工作的关键。

为了确保中医饮片存储管理制度的有效执行,应采取以下措施:1. 切实落实中医饮片存储管理制度,明确存储环境、包装和标识要求,确保中医饮片质量。

2. 严格执行中医饮片的进出库管理制度,加强对中医饮片的质量认证和验收工作。

3. 定期组织中医饮片的库存盘点,做好库存管理和记录工作,及时调整库存数量。

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度1. 目的:加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药2. 范围:中药饮片的进销存3. 责任人:全体员工4. 内容4.1中药饮片购进管理a) 所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品b) 所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号c) 购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件d) 该炮制而未炮制的中药饮片不得购入4.2中药饮片验收管理a) 验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收b) 验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查c) 验收应按照规定的方法进行抽样检查d) 验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号e) 验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年4.3中药饮片储存与陈列管理a) 应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放b) 中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施c) 中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5~9月份,每月要将全部饮片检查一遍d) 中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录e) 中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药f) 饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则g) 每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物h) 中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件i) 不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施4.4 中药饮片的调配、销售管理a) 严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种b) 中药饮片必须医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查c) 中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售,对处方所列药品不得擅自更改d) 对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售e) 严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序f) 按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%。

中药饮片购进、储存、调配管理制度

中药饮片购进、储存、调配管理制度

中药饮片购进、储存、调配管理制度(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------精品文档可以编辑!!放心下载!中药饮片购进、储存、调配管理制度第一条为加强中药饮片管理,体现中药治病特色,发扬祖国传统医药,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条医疗机构必须向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。

第三条购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。

第四条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

第五条医疗机构购进的中药饮片应有包装,包装必须印有或者贴有标签,包装不符合规定要求的,不得购进和使用,实施批准文号管理的中药饮片还应注明批准文号。

第六条验收中药饮片应符合规定,对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对,并附有质量合格的标志。

如发现有质量不合格现象或票货不符的,有权拒收,不得入库。

第七条中药饮片出库应执行先产先出、先进先出、易变先出的原则,不合格饮片一律不得出库。

第八条在库中药饮片应定期进行养护,根据药品特性及季节变化特点,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。

第九条中药饮片装斗前应进行质量复核,不得错斗、串斗。

饮片斗前应写正名正字。

第十条配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种。

第十一条中药处方调剂员、审核员应严格按照处方内容配药、发药,对处方所列药品不得擅自更改和代用。

对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、发药。

第十二条配方用毒性中药饮片按特殊管理药品的制度执行。

中药饮片管理制度

中药饮片管理制度

中药饮片管理制度一、目的本制度旨在规范中药饮片的采购、验收、储存、养护、销售和质量管理等全过程,确保中药饮片的安全、有效、可控,保证患者的用药安全。

二、适用范围本制度适用于本机构中药饮片的管理工作。

三、中药饮片管理制度1.采购管理2.(1)应从具有合法资质的饮片生产或供应商购进中药饮片。

3.(2)认真查验供应商资质,包括企业营业执照、药品生产或经营许可证等证照及质量保证协议。

4.(3)对供应的中药饮片进行质量评审,确保饮片质量。

5.(4)应依据临床需要和中药饮片库存情况定期制定采购计划。

6.(5)加强与供应商的沟通与协作,及时处理有关问题。

7.验收管理8.(1)对购进的中药饮片进行验收,核对规格、数量、包装等信息,确保符合要求。

9.(2)检查中药饮片的外观、气味、色泽等质量特征,确保符合标准。

10.(3)对不合格的中药饮片进行处理,并及时向上级报告。

11.(4)对验收过程中发现的问题进行记录并归档。

12.储存管理13.(1)按照中药饮片的特性进行分类储存,避免混放和污染。

14.(2)遵循中药饮片的储存条件,保持室内干燥、通风、清洁卫生。

15.(3)定期对库存进行盘点,确保账物相符。

16.(4)对过期、损坏的中药饮片进行处理,并及时向上级报告。

17.养护管理18.(1)对中药饮片进行定期检查,确保质量无异常。

19.(2)采取适当的养护措施,如防潮、防虫、防鼠等,确保中药饮片安全储存。

20.(3)发现质量异常的中药饮片及时进行处理,防止流入临床使用环节。

21.销售管理22.(1)销售中药饮片时,应核对客户资质和采购需求,确保销售的饮片合法合规。

23.(2)加强销售台账管理,确保销售记录可追溯。

24.(3)对于异常销售情况应及时向上级报告。

25.质量管理26.(1)定期对中药饮片进行质量抽检,确保质量符合国家药品标准。

27.(2)加强与监管部门的沟通与协作,及时报送有关资料和信息。

28.(3)积极参与行业协会和监管部门组织的交流活动,提高质量管理水平。

中药材、中药饮片进、存、销管理制度

中药材、中药饮片进、存、销管理制度

中药材、中药饮片进、存、销管理制度(1)为加强中药材、中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药材、中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。

(2)中药材、中药饮片购进管理:①所购中药材、中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;②所购中药材、中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药材、中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;③购进进口中药材、中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;④该炮制而未炮制的中药材、中药饮片不得购入。

(3)中药材、中药饮片验收管理;①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药材、中药饮片进行逐批验收;②验收时应同时对中药材、中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;③验收应按照规定的方法进行抽样检查;④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药材、中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;⑤验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年;⑥对特殊管理的中药材、中药饮片,应实行双人验收制度。

(4)中药材、中药饮片储存管理①应按照中药材、中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;②中药材、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;③中药材、中药饮片庆定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍;④中药材、中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;⑤中药材、中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片前应写正名、正字,防止混药;⑥饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;⑦每天应校对所有衡,工作完毕整理营业场所,保持柜内外清洁,无杂物;⑧中药材、中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符俣有关卫生条件;⑨不合格中药材、中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理中,并采取有效措施。

中药饮片购进、储存、调配管理制度

中药饮片购进、储存、调配管理制度

中药饮片购进、储存、调配管理制度
第一条为加强中药饮片管理,体现中药治病特色,发扬祖国传统医药,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条医疗机构必须向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片.
第三条购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。

第四条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

第五条医疗机构购进的中药饮片应有包装,包装必须印有或者贴有标签,包装不符合规定要求的,不得购进和使用,实施批准文号管理的中药饮片还应注明批准文号.
第六条验收中药饮片应符合规定,对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对,并附有质量合格的标志。

如发现有质量不合格现象或票货不符的,有权拒收,不得入库。

第七条中药饮片出库应执行先产先出、先进先出、易变先出的原则,不合格饮片一律不得出库.
第八条在库中药饮片应定期进行养护,根据药品特性
及季节变化特点,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。

第九条中药饮片装斗前应进行质量复核,不得错斗、串斗。

饮片斗前应写正名正字.
第十条配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种。

第十一条中药处方调剂员、审核员应严格按照处方内容配药、发药,对处方所列药品不得擅自更改和代用。

对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、发药。

第十二条配方用毒性中药饮片按特殊管理药品的制度执行。

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存管理制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确的经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,特制订本制度。

二、中药饮片的购进管理1、确认供货单位的法定资质及质量信誉,供货单位必须是经过审核合格的供货单位。

2、对与本店进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证,留存有关复印件存档,并与供货单位签订质量协议书。

3、购进的中药饮片包装上应标明品名、生产企业、生产日期;中药材标明品名、产地、供货单位等。

4、购进中药饮片(中药材)必须有合法票据,作到票、帐、货相符。

5、购进记录保存至超过药品有效期1年,但不少于3年,以便于质量追踪检查。

三、中药饮片的验收管理1、中药材、中药饮片的验收应执行“药品验收管理制度”等相关规定。

中药材和中药饮片必须有包装,并附有质量合格的标志。

2、每件包装上中药材必须标明品名、产地、供货单位;中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期等内容。

3、对于实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还须标明批准文号。

4、检查中药饮片或中药材是否符合炮制规范,有无掺假、掺杂或以生品代替炮制品的现象。

5、检查中药饮片或中药材是否有受潮、霉变、虫蛀等现象。

6、验收要及时进行,保证12小时内无药品积压,尽量做到当日药品当日验收,如实填写验收记录,内容包括验收日期、品名、数量、供货单位、生产企业(产地)、生产日期、质量情况、结论等内容。

四、中药饮片的储存管理。

1、对库存应按饮片(中药材)本身的特性及不同的药用部位分类分区存放,以防止或减少害虫和霉菌污染,便于发放、保管和实施养护。

2、将植物药与动物药和矿物类药分别储存保管。

3、饮片(中药材)分类储存管理内容:3.1、对易虫蛀的应经常检查货垛四周中有无虫丝、蛀粉,尤其是多雨季节和高温季节。

若发现有虫丝、蛀粉,应立即通知质量管理部检查,根据检查结果及时采取处理措施。

3.2、对易发霉、泛油饮片(中药材)应重点检查包装是否受潮,同时要特别注意对货垛四周或接近墙壁易受潮部位检查。

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度一.购进管理1. 必须从具有合法资格的供货单位购进中药材和中药饮片。

供应单位必须经过了首营企业审批并合格。

2. 从中药材集散市场购进地产中药材必须收集供应商的信誉卡,上面应有销售人的 __号、摊位号等信息。

3. 购进进口药材必须向供货单位索取《进口药材批件》复印件,该复印件必须盖有供货单位质量管理机构的原印章。

4. 购进中药材和中药饮片应要求有包装及质量合格标志,中药材应标明品名、产地、供货单位;中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等。

5. 购进的中药饮片必须与销售的中药材饮片包装规格相一致,公司不进行中药饮片的拆零和分装。

二.验收管理1. 验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。

每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。

实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

2. 验收进口药材应有《进口药材批件》,上面应盖有供货单位质量管理机构的原印章。

3. 中药材、中药饮片必须逐件逐包进行验收,认真核对供货单位的各种原始凭证与所供药材的名称、数量是否相符。

4. 中药材、中药饮片的验收根据需要应与中药标本真品核对,如有异常,可进行生物显微鉴别。

三.储存管理1. 中药材和中药饮片实行专库储存,专帐管理,做到帐、物相符。

2. 毒性中药材和中药饮片专库储存,双人双锁保管。

四.养护管理1. 需要阴凉储存的中药材、中药饮片实行重点养护,做好记录,发现问题及时处理和上报。

2. 养护人员应对中药材、中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护。

3. 中药材、中药饮片的具体养护按《中药材、中药饮片养护操作程序》执行。

五.出库复核管理中药材、中药饮片的出库必须凭销售员的出库凭证出库,保管员负责出货,复核员核对,无误后签字出库。

六.销售管理1. 必须将中药材、中药饮片销售给具有中药材、中药饮片经营范围的资格合法的客户。

药店中药饮片进、存、销管理制度

药店中药饮片进、存、销管理制度

药店中药饮片进、存、销管理制度1、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。

2、中药饮片购进管理:(1)所购中药饮片必须是合法的企业生产的中药饮片;(2)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期、实施批准文号管理的中药饮片还应由药品批准文号和生产批号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

3、中药饮片验收管理:(1)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮品进行逐批验收;(2)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;(3)验收应按照规定的方法进行抽样检查;(4)验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、产地、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;(5)验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;(6)对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

4、中药饮片储存与陈列管理(1)应按照中药饮片储存条件的要求、专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;(2)中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养扩,根据实际需要采取防潮防霉变,防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;(3)中药饮片应定期采取养护措施,按季度对中药饮品进行检查,夏季6—9月份,每月要将全部饮片检查一遍;(4)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;(5)中药饮片装斗,前应进行净选、过筛,清斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药;(6)饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;(7)每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;(8)不合格中药饮品的处理按有关制度执行处理,严禁不合格的中药饮片上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施;5、中药饮片的调配、销售管理(1)严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种;(2)中药饮片必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查;(3)中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售,对处方所列药品不得擅自更改;(4)对有配伍禁忌或者超剂的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售;(5)严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序;(6)按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%。

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》等法律、法规,特制定本制度。

二、中药饮片购进管理:(1)所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;(2)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》的复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

三、中药饮片验收管理:(1)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;(2)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;(3)验收应按照规定的方法进行抽样检查;(4)验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂家、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;(5)验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;四、中药饮片的陈列管理(1)应按照中药饮片条件的要求存放;(2)中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;(3)中药饮片应定期采取养护措施,每月要将全部饮片检查一遍;(4)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;(5)中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字、防止混药;(6)饮片上柜应执行“先产先出、先进先出,易变先出”的装斗原则;(7)每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;(8)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。

门店中药饮片进、存、销管理制度

门店中药饮片进、存、销管理制度

门店中药饮片进、存、销管理制度第一条为加强中药饮片经营管理,确保部学、合理、安全地经营中药饮片,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。

第二条中药饮片购进1、中药饮片只能由配送中心配送,不得自行采购;2、所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;3、所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期外,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;4、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件:5、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

第三条中药饮片验收1、验收中药饮片,验收员应按送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、生产厂商以及数量的核对,并在送货凭证上签字;2、送货凭证按购进记录的要求,保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;3、中药饮片进货时,其标签必须注明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片,在包装上应注明药品批准文号;4、如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收,应退回配送中心,并向质量管理部报告。

第四条中药饮片储存与陈列1、中药饮片装斗前应做质量复核,净选、过筛后装斗,不得错斗、串斗,及时清理格斗,防止混药,做好记录;2、饮片上柜必须执行先产先出、先进先出,易变先出的原则,不合格饮片一律不得上柜。

饮片斗前应写正名、正字;3、中药饮片必须定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5-9月份,每月要将全部饮片检查一遍;4、每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;5、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;6、中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;7、饮片配方场所及加工间每天一小扫,每周一大扫,工作完毕要关好水、电、气窗,确保环境卫生、安全;8、发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。

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西安家美家大药房有限责任公司文件
题目:中药材、中药饮片购销存管理制度编
号:JMJ/GSP/17第1页 共4页
编制部门:起草人:王萍审核人:王萍批准人:李文举
起草日
期:2007.5.1批准日
期:2007.5.8
执行日
期:2007.5.9
版本号:2007年
第1版
变更记录:变更原因:
为加强中药材、中药饮片管理,体现中药治病特色,发扬祖国传统医药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规、规章,特制定本制度。

本制度适用于中药材、中药饮片购销存的管理。

1、中药饮片采购:
(1)应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片;
(2)所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、生产企业、生产日期外,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号;
(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件;
(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

2、中药饮片销售:
(1)中药配方人员应思想集中,严格按处方要求配药、售药;
(2)配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种;
(3)配方所用医疗用毒性中药饮片按特殊管理药品管理制度执行;
(4)不合格药品的处理按不合格品处理制度执行,严禁不合格药品上柜销售;
(5)对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或者超剂量的处方
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题目:中药材、中药饮片购销存管理制度编
号:JMJ/GSP/17第2页 共4页
编制部门:起草人:王萍审核人:王萍批准人:李文举
起草日
期:2007.5.1批准日
期:2007.5.8
执行日
期:2007.5.9
版本号:2007年
第1版
变更记录:变更原因:
应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或者重新签字,方可调配、销售;
(6)严格按配方和发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序;
(7)严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方记价,发票项目填写全面,字迹清晰;
(8)按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%。

处方配完后,应先自行核对,无误后签字交复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客;
(9)应对先煎、后下、包煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法;
(10)配方营业员不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清情况;
(11)每天配方前必须校对所有衡器,配方完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物:
(12)代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料,按剂型加工,按价格规定收费;
西安家美家大药房有限责任公司文件
题目:中药材、中药饮片购销存管理制度编
号:JMJ/GSP/17第3页 共4页
编制部门:起草人:王萍审核人:王萍批准人:李文举
起草日
期:2007.5.1批准日
期:2007.5.8
执行日
期:2007.5.9
版本号:2007年
第1版
变更记录:变更原因:
(13)加工药料,要按营业柜交来的重量逐笔复秤登记编号,加工成品必须符合各种剂型的质量标准;
(14)加工员接到代客加工药料后,严格按照医师处方要求和药品特性,并按交货日期保质保量完成任务,加工完毕即将处方、发票、成
品、定单一并送交营业柜,以利顾客取药;
(15)其它来药加工按照顾客需要处理;
(16)中药饮片来料加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;
(17)凡违反上述规定,配错方、售错药者,按有关规定依据情节轻重,行政、处以经济、刑事处罚。

3、中药饮片质量管理:
(1)中药饮片质量检查必须贯穿在企业饮片经营全过程中,任何与饮片流通有关的人员必须严格执行;
(2)中药饮片进货时,必须验收其品名,产地、数量、规格、质量,实施批准文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号,如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收,应退回供货单位;
(3)中药饮片必须定期采取养护措施,每季度要将全部饮片检查一遍,夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍,并根据西安家美家大药房有限责任公司文件
题目:中药材、中药饮片购销存管理制度编
号:JMJ/GSP/17第4页 共4页
编制部门:起草人:王萍审核人:王萍批准人:李文举
起草日
期:2007.5.1批准日
期:2007.5.8
执行日
期:2007.5.9
版本号:2007年
第1版
变更记录:变更原因:
中药饮片的性质进行烘烤、翻晒等养护措施。

出现质量问题,立即采取补救措施;
(4)中药饮片上柜必须执行先进先出,易变先出的原则,不合格饮片一律不得上柜;
(5)严把饮片销售质量关,过筛后装斗,不得混装、错装,及时清理格斗,做好记录。

顾客返回的质量信息要及时解决;
(6)中药饮片配方场所及加工间每天一小扫,每周一大扫,工作完毕要关好水、电、气、门窗,确保环境卫生、安全;
(7)如违反上述规定,工作失职,连续两次检查中发现质量不合格的中药饮片,在季度质量考核中处罚。

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