信息科岗位职责及流程图
管理信息系统的系统分析流程图
L2 3
1 L1 2 L3 4
5
L4
42
L1 2.1
2.2 L2 2.2 L3 2.4 L4
画DFD指导原则
✓2.分解的深度与宽度 ➢DFD深度和宽度没有绝对标准,视系统复杂程度而定 ➢每个加工分解最好不要超过7+2个子加工。
43
画DFD应注意的问题
✓3.对于加工 ✓表示对数据进行操作,如“处理选课单” 、“生 成发票” ✓加工编号,说明这个加工在层次分解中的位置(分 层DFD) ✓加工的命名
3.如果第一层仍很复杂需对其继续分解,得到第二层
DFD,编号DFD/2,加工编号分别为P1.1、P1.2,P2.1,P2.2..; 直到分到都是基本加工为止。
4.对草图进行检查和合理布局,是否有遗漏/重复/冲突。 5.装配数据流图总图。
24
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
3
(系统的子功能)
35
36
画DFD举例
✓ 画出储蓄所储蓄业务的DFD ➢ 经调查,该储蓄所处理系统能完成储户的存/取款要求
处理。如果是存款,如果是新储户,则将该储户数据记 入存款帐文件;如果是老储户,则按储户编号在存款帐 中查找该记录,填写存款额并修改余额;如果是取款,先 检查是否超支。存/取款后应修改存款帐和储户存折, 将存折交给储户。
37
Step1 画出顶层DFD
存取款单 P0 新存折 储户 存折 储蓄管理
储户
顶层DFD
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DFD/1
存取款单
P1
存折 划分业务类型
存款单 存折
取款单 存折
非法取款单
P2
存款处理
医院科室工作流程图
:医星系统先走一遍帐,然后到医保机子进行录入。药品、治疗费、卫材退费:医生开退方 (红笔),药房打印退药处方。农合报销需带证件:1、成人:患者本人身份证原件及复印 件。办理出院手续完毕
Image
第十二页,共12页。
若患者要求带输液药品回家,需经经治医生及护士查对后方可带走。
第十页,共12页。
合作医疗报销(bàoxiāo)工作流程图
合
检查(jiǎnchá)、化验费
做检查、化验
作 医
疗
窗
(ménzhěn)挂号
找医生就诊
收费处交费
口
报
药品费
到药房拿药并打印处方
销
住院 挂号 找医生就诊
住院窗口交费
办理住院
住院期间医生及 护士审核药品及 卫材是否在报销 目录内
下下医医嘱下嘱开开医具具嘱化化开验验具(化如验需需、床床检旁旁查须须注单注明明,)病、号检需在查自单己病床等候)、检查单
护士执行检查、检验医嘱
医生下药品医嘱
手术病 人
护士执行药品医嘱
需要手术填写手术申请单
联系手术室
拿药 (第一次患者拿 自第二次护士拿药)
到住院部二楼输液治疗
术后
住院医生体格检查 书写住院病历
及费用明细,无误后打印报销单交收费处住院窗口再次审核后结账。(患者需在报销单上签字、按手印)。填合作医疗 本,将报销款、住院余额、报第销十单一页及,各共种12证页。件一并交予患者。办理出院手续完毕。
内容(nèiróng)总结
X线、CT室工作流程图。需要手术填写手术申请单。需门诊手术填写手术申请单与手术室 联系。本辖区(证件齐全挂免费号):1、成人出示合作医疗本和身份证。2、儿童出示合作
信息管理系统流程图
录入
采购主管
采购订单审核
审核
采பைடு நூலகம்内勤
填制采购检验申请单
录入、审核
质量检验员
填写采购检验单
录入并审核
保管员
采购入库单
填加、
财务成本核算
记账、制单
结转采购成本
财务往来
进行付款
往来付款
相关部门或岗位
采购员
生产及相关部门
检验
库房
财务
具体工作流程
汇总
财务及总经理
描
述
1、生产部根据技术部的投料单并核对库存,对缺货的材料生产部内勤进行采购申请单录入,生产主管对采购申请单进行审核。
相关部门或岗位
生产车间
生产车间
质检
库房记账
具体工作流程
合格
描
述
车间完工入库:
1、各生产部门加工完成本部门生产任务后,生产车间核算员填写产品检验申请单,经车间主任审核后,报质检部。
2、根据产品检验申请单,质检部门安排人员进行质量检验,根据检验情况,出具质检单。所有车间的生产完成后,车间持质检部门质检单到仓库办理产品入库手续。
操作要点:
领用:所选出库类别为材料领用,需要指定对应的成本对象,及对方科目(由财务部提供)。
以上出库领料必须选择正确,否则会带来账务处理和成本材料费用取数的错误。
材料领用业务财务核算处理:
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据
材料领用在库房管理模块填加借:生产成本—直接材料—各车间生产领料单
在存货核算模块记账—制造费用-XX费用
4、如果本月底采购部门没有收到采购发票或采购发票没有收齐,到月底,财务部材料成本会计将没有进行采购结算的采购入库单进行单据汇总估价记账,生成暂估入库凭证(次月初系统自动冲回凭证),将采购入库单汇总表作为凭证附件;下月或以后月份采购发票收到或采购发票收全,采购部门持采购发票原件和原有采购入库单到财务部门进行报账,财务部材料成本会计在【采购管理】模块进行采购结算(关联以前外购入库单),财务部往来会计在【应付账款】模块进行应付账款挂账制单处理。
管理信息系统业务流程图及数据流图例题
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图)学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下:1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。
《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。
2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。
3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。
4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。
5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。
6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。
7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。
职工统计表现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。
要求完成:(1)画出现系统的业务流程图。
(2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。
信息科岗位职责
信息科岗位职责
1. 负责公司信息系统的日常运维工作,包括网络设备、服务器、数据库等硬件和软件的安装、配置、维护和监控。
2. 管理公司内部网络和外部网络连接,确保网络畅通和安全稳定。
3. 负责信息系统的安全防护工作,包括防火墙设置、漏洞扫描、安全策略制定等,保障信息系统的安全性。
4. 协助用户解决信息系统使用过程中的技术问题,提供技术支
持和培训。
5. 负责信息系统的备份和恢复工作,确保数据的安全性和完整性。
6. 参与公司信息系统的规划和建设工作,提出优化建议和改进
建议。
7. 负责信息系统的监控和性能优化工作,及时发现和解决系统
故障和性能问题。
8. 负责信息系统的日常维护和更新工作,确保系统的稳定性和
高效性。
9. 跟踪信息技术的发展动态,不断学习和提升自己的技术水平,为公司信息系统的发展提供技术支持和建议。
【全】信息科上墙制度
图书管理制度1、图书室开放时间,除每日办公时间外,根据读者的需要适当开放。
2、凡院内职工、进修、实习人员借书,必须遵守图书室一切规定,持工牌办理借阅手续,离院时,须办理好还书手续。
3、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。
规定在图书室内阅览的图书、报刊或是其它资料,不得拿出室外。
4、必须妥善保管图书,不得在书刊上批画、撕剪、涂写,不得损坏或丢失,否则应按规定赔偿。
5、做好医护人员的信息需求调查,结合医院重点学科建设,定期采购文献,建立适合医院读者需求的文献保障体系。
6、图书馆工作人员应对收集的文献进行登记、整理、分类、编目、典藏,建立文献目录索引,方便读者供阅。
7、图书室必须保持清洁、安静和应有的照度。
图书阅览室的布局应方便读者阅览书刊和管理。
8、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关文献资料,定期介绍新书刊内容。
9、逐步实现图书馆自动化管理,建立中外文文献数据库,逐步为员工提供文献检索、电子书刊、网络及外院资料查阅、打印复印等服务。
信息科机房管理制度信息中心机房是医院网络核心设备所在场所,是医院防火、防盗等重点部位,为保证医院网络安全稳定运行,特制定本制度。
1、机房出入管理1.1严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经当日值班人员批准,并认真填写登记表后方可进入。
1.2外来人员进入机房,需由当日值班人员全程陪同并遵守机房管理制度。
1.3进入机房人员不得携带任何对设备正常运行构成威胁的物品。
2、机房设备管理2.1未经批准任何人不得随意开关UPS,遇有停电应立即与后勤部门联系。
2.2交换机和服务器等设备未经科室主任许可,不得擅自操作。
2.3值班人员必须密切监视设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。
2.4对设备进行操作、维护要做好和文档记录。
2.5值班人员对机房主要设备进行定时巡检,并做好巡检记录。
2、机房安全管理2.1操作人员随时监控设备运行状况,发现异常情况应立即按照预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。
信息员岗位职责
信息员岗位职责
1. 收集信息,负责收集各类相关信息,包括行业动态、市场信息、竞争对手动向等,以支持公司决策和业务发展。
2. 分析信息,对收集到的信息进行分析,提供有价值的数据和见解,为公司制定战略和业务规划提供支持。
3. 报告撰写,撰写信息报告,将分析结果和建议以清晰、简洁的方式呈现给公司管理层,帮助他们做出明智的决策。
4. 数据管理,负责建立和维护信息数据库,确保信息的准确性和完整性,以便随时提供给需要的人员使用。
5. 沟通协调,与各部门进行沟通协调,了解他们的信息需求,并及时提供相关支持和服务。
6. 市场调研,参与市场调研工作,了解客户需求和市场趋势,为公司产品和营销策略提供支持和建议。
7. 竞争情报,跟踪竞争对手的动向和战略,为公司制定竞争策
略提供有力的支持。
8. 制定信息管理制度,建立和完善信息管理制度,确保信息的安全性和保密性,并提高信息的利用价值。
9. 持续学习,不断学习行业知识和信息管理技能,保持对信息领域的敏锐度和专业水平。
10. 团队合作,与团队成员合作,共同完成信息管理和分析工作,为公司的发展贡献力量。
大数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采1.购定货单,并交送给供应商提出定货请求。
供应商按定单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资定货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:采购单审核P3.1编目处理p3.2入库单处理p3.3供应商F3.1采购单F3.2不合格采购单F3.3合格采购单F10入库单F3.4不合格入库单S2图书库存情况存档管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单售书业务流程:顾客新书收银员收费单销售台帐保安未收费的书收费单/书售书数据流程:收费处理P1.1审核处理P1.2E1顾客F6购书单计划F1.1收费单F1.2不合格收费单S02S01S03S04图书库存情况存档F4销售清单图书销售存档顾客需求图书情况存档顾客基本情况存档F4销售清单F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况4.背景:若库房里的货品由于自然或者其他原于是破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图
(1一个学生可选多门课程,一门课程可被多个学生选修。
(2一个教师可讲授多门课程,一门课程可由多个教师讲授。
(3一个单位可有多个教师,一个教师只能属于一个单位。试完成如下工作:
(1分别设计学生选课和教师任课两个局部E-R图。
(2将上述设计完成的E-R图合并成一个全局E-R图。
(3将全局E-R图转换为等价的关系模式表示的数据库逻辑结构。
14.铁路货运收费标准如下:若收货地点在省内,快件每公斤5元,慢件每公斤3元。若收费地点在省外,货物重量小于或等于20公斤,快件每公斤7元,慢件每公斤5元;若重量大于20公斤,超重部分每公斤加收1.5元(货物重量用W表示。请先根据条件组合画出原始决策表,优化后得到优化表,然后再根据优化表画出相应的决策树。
画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分
业务流程图:
数据流程图:
F5入库单
7.某企业物资供应管理流程如下:
供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。
[条件、采取的行动表示正确则4分,少一个则扣1分;完成条件与行动则3分]决策树:
[完全正确给7分,少一个分支则扣1分]
12.某公司货运收费标准是:
(1本地货运:每吨运费一律10元;
(2外地货运:货运量在100吨以内,如运输距离在500公里内的,每吨运费为20
元,如运输距离在500公里(含以上,每吨运费25元;货运量超过100吨(含时,运费在相应距离基础上每吨增加10%。
信息中心职能、岗位设置和岗位职责
目录第一部分信息中心职能、岗位设置和岗位职责 (1)1.信息中心职能 (1)2.信息中心岗位设置 (2)3.信息中心岗位职责 (2)3.1信息中心主任工作职责 (2)3.2系统管理员工作职责 (3)3.3网络管理员工作职责 (4)3.4信息统计员工作职责 (5)3.5综合管理员岗位职责 (6)第二部分信息中心工作流程 (7)1.设备的采购流程 (7)2.设备的维护流程 (7)3.设备的损耗流程 (10)4.计算机耗材的管理流程 (10)5.计算机硬件日常维护流程 (11)6.计算机软件日常维护流程 (11)7.应用软件的维护流程 (12)8.统计工作流程 (13)第三部分信息中心规章制度 (14)1.计算机设备管理制度 (14)2.信息安全管理制度 (15)3.软件管理制度 (17)4.系统维护制度 (17)5.信息网络中心机房管理制度 (18)6.信息统计管理制度 (19)7.信息中心例会制度 (19)8.网站管理暂行办法 (20)9.阳江市烟草系统采购管理规定(试行) (22)第四部分广东烟草阳江市有限责任公司信息中心名册 (34)第一部分信息中心职能、岗位设置和岗位职责广东烟草阳江市有限责任公司信息中心是提供统一信息平台,进行数据统计分析,对公司的业务信息系统进行日常维护的技术支持部门。
主要任务是确保信息软、硬件环境适应业务需要,实现全公司信息资源共享,为决策层以及其它部门提供数据分析和统计。
信息中心负责的业务有:为各部门提供信息化服务和支持、搜集信息化需求、组织项目实施、维护软硬件、网络管理、数据分析、数据统计、数据统计、报表填报。
1.信息中心职能1.1维护、管理公司信息系统,保证其正常运行;1.2收集各部门信息系统软、硬件的需求情况,编制购置、更新方案;1.3维护、管理网络硬件,负责网络信息系统的安全建设和管理;1.4建立信息共享平台,搜集各用户的信息需求,向上级公司提出改进和开发相关软件的建议,推动新技术的应用;1.5参照国家烟草专卖局信息中心、广东烟草专卖局信息中心和相关部门的技术标准,制定信息化工作管理办法;1.6为工业企业提供数据,为决策层提供动态数据分析,辅助决策分析;1.7 进行数据统计,填报各种统计报表;1.8 组织员工进行计算机理论知识和实际操作的培训;1.9 负责本部门员工的思想教育、义务培训和其它日常管理工作。
质量信息管理流程图
生产车间
质量部
过程控制 异常
产品/过程 审核信息
质量问题 通知单
质量信息 反馈单
质量部/技 术科销售
科
质量部/技 术科销售
科
质量部
总师
责任部门
登记信息 台账
接收/发现 信息
传递 明确责任
答复处理 意见
Hale Waihona Puke 信息资料 分析报告质量部/ 配件分
厂
产品检 验信息
顾客
加工质 量信息
质量索赔 信息
各部门 质量部
信息收集
信息资料 综合报告
注1:斜 体加方 框字— 在流程 中指责 任部门 或人员 。 注2:虚 线方框 字—在 流程中 指接口 的载体 。 注3:方 框字— 在流程 中指过 程活动 。
信息汇总
综合分析
提出改进 措施
管理评审 报告
质量部
质量统 计资料
服务部 门
用户服务 信息
质量信息 反馈单
生产车间
顾客通知
制订优先 减少计划
优先减少 计划及验 证记录
用户服务 分析报告
用户服务 报告
登记服务 台账
服务情况 分析
提出改进 建议
提出要 求
质量部
采取纠 正措施
纠正/预防措 施跟踪表
管理评审 资料
跟踪/验 证
提交管理 评审
提出改 进措施
工程信息管理工作制度(4篇)
工程信息管理工作制度是指为规范和管理工程信息管理工作,制定的一系列规章制度和工作流程。
下面是一个常见的工程信息管理工作制度的内容:1. 负责人制度:明确工程信息管理部门的主要负责人,包括部门主任、项目经理等。
2. 组织机构制度:明确工程信息管理部门的组织结构,并说明各个岗位的职责和权限。
3. 工作流程制度:明确工程信息管理的工作流程,包括接收、录入、存储、查询、更新等环节的具体操作步骤。
4. 信息录入制度:制定统一的信息录入规范,包括信息的格式、内容、要求等,确保录入的信息准确、完整、可靠。
5. 信息存储制度:明确工程信息管理系统的数据存储方式、存储位置、备份策略等,确保信息的安全、可靠性。
6. 信息查询制度:规定工程信息管理部门对内部员工和外部合作伙伴提供信息查询服务的方式、流程和要求。
7. 信息更新制度:制定信息更新的流程和要求,包括信息的变更、删除和添加,确保信息的及时更新和正确性。
8. 信息安全制度:明确保护工程信息的安全措施和要求,包括网络安全、防火墙、访问权限控制等。
9. 信息报表制度:规定工程信息管理部门定期向上级领导和相关部门报送的信息报表的内容、格式和要求。
10. 违规处理制度:明确对工程信息管理工作中违反规定的行为进行处理的程序和方式,包括警告、罚款、调离岗位等。
以上是一个常见的工程信息管理工作制度的内容,具体制度可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
工程信息管理工作制度(2)1.1目的为了规范现场及项目监理部信息管理,使其在实际工作中及时顺畅传送、保存并发挥应有作用,制定本制度。
1.2适用范围适用于公司各项目监理工程的信息管理。
1.3职责1.3.1总监理工程师负责组织工程信息的收集、完善、整理、分类,协调解决工程信息中存在的问题;1.3.2专业监理工程师或监理人员负责对工程各个阶段、各种载体信息的收集、整理、完善工作,对形成的工程信息做好临时保管工作。
1.4工作范围和工作程序1.4.1工作范围工程信息的范围应包含工程建设各个阶段的、各种载体(文字、图片、声像)的信息,主要包括:1)工程建设前期信息(工程建设规模、建设性质、工程概算、投资来源、主要设备型号和生产厂家、工程建设依据性文件、里程碑进度和总工期等信息);2)工程实施过程信息(与设计、设备、材料、施工、生产准备有关的投资、进度、质量、安全、资金、合同、招投标等信息);3)工程建设突发性、标志性或有重大影响的信息(立项、可研、初设、开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全事故等信息);4)启动试运和试生产信息;5)工程评价信息(工程总结、竣工决算、审计和项目后评估信息)。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图1.目录1.人力资源工作流程图2.软件技术工作流程图3.市场销售工作流程图4.综合行政部工作流程图5.培训部工作流程图6.网购部工作流程图7.费用报销流程图8.流程跟踪表9.公司办公物资领取流程图10.档案管理工作流程图2.人力资源工作流程图开始部门负责人提出招聘需求总经理判断是否需要招聘否:办公室选择招聘渠道,发布信息是:挑选简历,安排笔试、面试部门负责人复试否:通知部门负责人,说明原因与理由是:明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知应聘者,说明理由,期待以后合作是:办公室通知录用,办理进行证件审核,入职体检,入职手续,签劳动合同通知财务薪资标准进入试用期通知试用员工,说明理由3.软件技术工作流程图开始技术部接到订单,下达项目任务,制定实施计划,分配工作任务订单审核销售经理审批是:用户调研独立完成否:销售经理协助用户调研项目分析定义设计开发项目管理测试布置4.市场销售工作流程图开始销售经理接到客户需求,安排销售人员跟进销售人员了解客户需求,提供解决方案客户确认方案,签订合同销售人员跟进合同执行情况,解决问题5.综合行政部工作流程图开始接待来电,记录电话信息来人行政会议审核招聘计划,通知督办安排会前准备,拟定方案会议通知,问明来意部门人力需求办事通知招聘拟办通知会议记录,汇报情况办结回复,报告上级主要公务活动会后工作,整理报告人事管理拟办通知送审人员离职,执行离职报告归档批准办事通知6.培训部工作流程图开始部门提出培训需求培训部门了解需求,制定培训计划邀请讲师,安排培训时间地点培训结束,部门反馈效果7.网购部工作流程图开始顾客下单仓库备货,发货顾客确认收货,评价商品8.费用报销流程图开始员工填写报销单,附上等相关材料部门经理审核报销单财务审核报销单,付款9.公司办公物资领取流程图开始员工提出领取物资需求部门经理审核需求仓库发放物资10.档案管理工作流程图开始员工离职,归档离职报告员工档案整理,归档存档部门提出档案需求,审核申请归档批准办事通知,发放档案1.工作交接流程在员工离职或调动时,需要进行工作交接。
十八项核心制度18信息安全管理制度附流程图2021版
信息安全管理制度[附流程图]为了保护患者信息安全和医院信息系统安全,促进医院信息系统的应用和发展,保障医院信息系统稳定运行,特制定本制度。
本制度包括:组织保障、硬件安全、软件安全、网络安全、信息安全、授权管理、操作管理、安全培训、安全监控和应急预案。
一、组织保障信息安全管理委员会是信息安全工作的最高决策机构,下设信息安全工作组和网络与信息安全应急工作组。
1.信息安全管理委员会主任委员:院长副主任委员:主管信息化的副院长、信息科科长委员:各相关部门核心人员主要职责:负责信息安全政策、制度和体系建设规划的审批,部署并协调信息安全体系建设,领导信息系统等级保护工作。
负责日常信息安全方向指引、上级主管部门政策与文件落实、业务连续性保障协调、安全组织与供应商的沟通。
2.信息安全工作组信息科科长任组长,信息科所有安全专员参加,应覆盖系统管理、数据库管理、网络管理和安全保障管理等岗位。
信息安全岗位的设立应遵循职责分离的要求,包括:制度监督者与执行者分离,信息系统授权者与操作者分离,应用系统管理员与数据库管理员分离,程序开发人员不应具备对生产环境的访问权限。
主要职责:负责落实信息安全委员会的决策,实施医院信息安全建设与管理,确保重要信息系统的有效保护和安全运行。
具体职责:(1)组织制定和实施信息安全政策、制度和体系建设规划;(2)组织实施信息安全项目;(3)定期组织信息安全培训和相关考核;(4)开展新员工入职背景调查并存档;(5)制定第三方单位及人员信息安全管理制度;(6)组织信息安全工作的监督和检查;(7)负责信息安全工作中有关保密工作的监督、检查和指导;(8)追踪和查处本医院信息安全违规行为;(9)拟定包括安全运维手册、数据备份要求、应急响应预案和安全配置指南在的基本制度,并每隔半年或在发生重大变化时进行修订。
(10)负责对医院信息系统产生的患者诊疗信息的存储、备份、安全防护等,健全技术设施、数据安全管理制度和应急预案,确保信息的可恢复性、患者诊疗信息的完整性、稳定性和可溯源性。
信息科岗位职责
信息科岗位职责英文回答:Gather and analyze relevant information to understand the client's business and needs, and identify opportunities to improve their business operations.Develop and implement information systems to help clients manage their data, automate their processes, and improve their decision-making.Provide training and support to clients on the use and maintenance of their information systems.Stay up-to-date on the latest information technology trends and best practices to provide clients with the most effective solutions.中文回答:作为一名信息科技术员,我的职责包括:收集并分析相关信息,以了解客户的业务和需求,并找出改进其业务运营的机会。
开发和实施信息系统,以帮助客户管理数据、自动化流程和改进决策。
为客户提供培训和支持,讲解如何使用和维护信息系统。
时刻关注最新的信息技术趋势和最佳实践,为客户提供最有效的解决方案。
举例来说,我曾与一家大型制造公司合作,帮助他们实施一个新的企业资源规划(ERP)系统。
这个系统整合了从财务到供应链管理的所有业务流程,帮助公司提高了效率、降低了成本,并改善了客户服务。
另一个例子是,我为一家零售公司开发了一个客户关系管理(CRM)系统。
该系统跟踪客户的互动和购买历史记录,使公司能够更好地了解客户的需求并提供个性化的体验。
岗位职责目录(共47个岗位)
岗位职责目录(共47个岗位)办公室岗位1. 秘书2. 机要、文电运转、档案管理3. 行政后勤、文印4. 政务窗口管理5. 信息化管理6. 接待来信、来访和建议、提案办理7. 组织开展局规范性文件、行政处罚案卷审核8. 组织行政处罚和行政许可听证9. 审理行政复议案件10. 组织市局行政应诉工作11. 法制宣传教育12. 行政执法责任制考核13. 行政执法督查14. 行政执法过错责任追究人事教育科1. 人事管理2. 专业技术人员管理工作3. 劳动工资管理4. 教育培训财务管理科1. 系统预算编制、资产管理2. 系统财务管理3. 市局机关主管会计4. 市局机关出纳会计5. 系统内部审计6. 系统非税收入管理食品安全监察科1. 综合监督2. 组织协调3. 监测评价4. 信息管理5. 食品安全监察工作6. 保健食品广告监测药品监督管理科1. 药品生产企业监督管理2. 医疗机构制剂室监督管理3. 药品注册管理4. 药品零售(零售连锁)企业开办审批5. 药品经营质量管理规范(GSP)认证6. 《药品经营许可证》许可事项变更7. 药品经营企业监督管理8. 药品广告登记医疗器械科1. 医疗器械生产企业监督管理2. 医疗器械经营企业监督管理3. 医疗器械注册监督管理,医疗器械广告监测、医疗器械不良事件监测稽查科1. 药品、医疗器械投诉和举报工作2. 药品、医疗器械案件查处3. 药品抽验4. 医疗器械抽验5. 指导和督查县药品、医疗器械监督稽查工作6. 协助有关部门管理培训全市药监稽查人员队伍办公室岗位职责一、主任岗位职责全面负责以下工作:1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作;2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作;3.牵头制订本系统中长期发展规划;4.综合协调机关和直属单位的有关事宜;5.负责政策法规工作;6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的事项。
二、副主任岗位职责协助主任做好分管范围工作。
医院岗位设置、调配管理办法
医院岗位设置、调配管理办法
为规范我院岗位设置和人员调配,按需设岗,以岗定人,完善岗位后续工作,避免和杜绝内部人员调整信息不畅,确保相关系统数据的准确性和即时性,使岗位设置和调配合理化、人员效率最大化,特制定本办法。
一、岗位设置及调配权限:
1、医务部:临床医技(除护理岗外)岗位设置和调配权;
2、护理部:全院护理岗位设置和调配权;
3、门诊部:门诊(含导诊岗)岗位设置和调配权;
4、人力资源部:全院岗位设置和调配权。
注:此办法所指为长期设岗或调岗,原则上指超过1个月,下同。
二、岗位设置及调配程序:
1、用人部门向主管部门提出岗位设置和调配申请;
2、主管部门审核并给出意见;
3、审核同意的,由主管部门向人力资源部提出申请;
4、人力资源部根据实际情况,去科室做出岗位分析,明确岗位职责、任职条件、工资福利标准及发放、考勤考核等内容,给出岗位设置及调配意见,并上报分管院领导或院办公会;
5、同意后,主管科室(具有设置和调配权限)通知被调动人员至人力资源部领取《岗位设置及调配单》;
6、被调动人员至主管科室登记;
7、被调动人员至科室报到;
8、科室上报考勤;
注:有特殊情况的,主管部门可先行调配,再补办相关手续。
三、本办法自发文之日起实施,请科室及人员应严格遵守本办法,若有违本办法的行为,造成的后果由科室及本人负责。
四、附件:《医院岗位设置及调配流程图》
医院岗位设置及调配流程图
给出调配意见
审核不通过
岗位分析
审核通过
决定
上报
申请。
医院信息科工作制度(2篇)
医院信息科工作制度一、岗位职责1.负责医院信息系统的设计、开发、测试及维护工作,确保系统平稳运行;2.负责医院信息系统的网络及硬件设施的管理和维护;3.负责医院各部门信息化需求的分析和解决方案的制定;4.负责医院信息系统的培训和技术支持工作;5.负责医院信息系统数据的备份和恢复工作;6.负责医院信息系统的安全保障及数据的防泄密工作;7.负责医院信息科内部管理工作,包括人员安排、工作任务分配、绩效考核等。
二、工作时间1.正常工作时间为每周五天,每天8小时,根据需要适时加班;2.加班时间可根据实际工作情况和紧急任务确定,必要时需要轮值24小时待命。
三、考勤及迟到早退1.员工应按时到岗工作,每天上班迟到早退超过30分钟,每次扣除工资;2.考勤记录由每个员工自行签到,上级领导定期进行审核;3.连续迟到或早退超过3次,将进行严肃处理。
四、工作纪律及规范1.员工必须遵守医院的相关规定,包括相关政策法规、保密制度等;2.员工应保持工作区域的整洁和安全,不得摆放杂物或私人物品;3.员工应遵守工作时间,不得私下处理私事或进行与工作无关的活动;4.员工应保护医院信息系统的安全,不得私自更改、删除或泄漏信息;5.员工不得擅自离开工作岗位,离开时需提前请示上级,并交接工作;6.员工不得利用工作的便利牟取私利,不得参与违法活动;7.员工应保护医院信息系统的软硬件设施,不得私自拆卸或损坏;8.员工应保护医院患者信息的隐私,不得私自查看、复制或泄露。
五、绩效考核与奖惩制度1.根据员工的工作表现和工作成果进行绩效考核,绩效考核结果作为晋升、加薪以及奖惩的重要依据;2.优秀员工将获得相应的奖励和荣誉;3.工作失误、违反规定或影响医院正常运行的行为将受到相应的惩罚。
六、培训与发展1.医院将为信息科员工提供必要的培训和学习机会,以提高其专业技能和工作能力;2.员工可根据自身发展需求提出培训申请,医院将根据实际情况进行安排;3.医院鼓励员工参加相关资格考试和学术交流活动,提高个人职业素质。
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临洮县中医院信息科岗位职责及流程图
一、岗位职责
1、在主管领导的领导下,做好全院信息系统的管理、维护工作,保护我院计算机网络系统安全,保障医院信息系统正常运行。
2、组织全院网络信息,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
3、负责组织检查落实网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。
4、保护网络服务器,定期清理、维护,保持清洁;严格控制机器优盘和光盘驱动器的使用,以防病毒侵入网络系统,要做定期检查和清理。
5、定期检查服务器各项主要参数及日志,及时做好错误日志记录,服务器软、硬件故障记录,数据库扩充、更改记录,日志清除异常记录,认真做好值班登记工作,发现异常提示信息及时处理,并向科室领导报告,做到防患于未然。
6、医院HIS系统,LIS系统及计算机操作系统等维护并引导各科室正确使用;维护好各系统软件,掌握好系统软件和测试软件的使用,负责注册用户、设置口令、授予权限。
7、医院网络的监管,及时清理病毒、修复系统漏洞,保证内外网络的正常、安全的运行。
8、信息发布系统、LED显示系统、医院网站的信息发布与管理。
9、按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。
10、完成医院交办的指令性任务。
二、流程图
信息科工作流程图。