局机关会议制度
局机关单位会议制度3
局机关单位会议制度3为进一步规范各类会议,推进科学民主决策,提高议事质量,结合我局实际,制定本制度。
一、会议的形式1、局党组会议。
由局党组书记或其委托党组成员主持召开,局党组班子成员参加,办公室主任列席,必要时请有关股室人员列席。
如遇特殊紧急情况来不及召开局党组会议时,可根据实际情况向局党组书记请示并经同意后采取圈阅签批的方式进行,并报办公室备案。
主要内容:学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,贯彻落实市委决策、部署、指示、决定等事项;需要向县委请示报告的重要事项;局机关党组织请示报告的重要事项;局领导班子成员分工以及局机关机构设置、职责、人员编制等事项;重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用等事项;局机关干部队伍建设和人才队伍建设;加强局机关党的建设重要事项;意识形态工作、思想政治工作、精神文明建设方面的重要事项;党风廉政建设和反腐败工作方面的重要事项;统战工作、群团工作等方面需经局党组讨论决定的重要事项;其它需要局党组会议讨论事项。
局党组会议每月召开一次,必要时临时决定召开。
2、局长办公会议。
由局长或其委托其他局领导主持召开,局领导班子参加,办公室主任列席,必要时请有关股室人员列席。
如遇特殊紧急情况来不及召开局长办公会议时,可根据实际情况向局长请示并经同意后采取圈阅签批的方式进行,并报办公室备案。
主要内容:传达学习贯彻上级重要文件、会议精神,研究制定贯彻意见;讨论决定本局业务工作重大事项;审议各项规章制度;其它需要局长办公会议讨论事项。
局长办公会议每月召开一次,必要时临时决定召开。
3、局务会议。
局长或其委托的其他局领导主持召开,局领导及各股室负责人参加。
主要内容:学习传达上级会议、文件精神及领导指示,讨论制定具体贯彻落实措施,听取各股室的工作汇报,检查落实任务完成情况,安排部署工作,研究解决工作中的问题。
局务会议每季度召开一次,必要时临时决定召开。
4、全体干部职工会议。
局长或其委托的其他局领导主持召开,局全体工作人员。
局务会议制度(4篇范文)
局务会议制度(4篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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局机关会议制度管理制度
局机关会议制度管理制度一、总则为加强局机关会议制度管理,提高会议效率和质量,促进局机关工作的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于局机关内部各类会议。
三、会议组织1. 会议召开的程序、时间和地点由局领导确定。
2. 会议的议题由会议组织者提出,并报局领导审定。
3. 会议的参会人员由会议组织者通知,参会人员应按时参加,不得迟到早退。
如因故不能出席,须提前请假。
4. 会议的组织者应提前向参会人员发送会议议程、材料等。
五、会议议程1. 会议议程应明确主题、内容、时间安排等,符合会议召开的需要。
2. 会议议程由会议组织者编制,报局领导审定后执行。
3. 会议议程应提前通知会议参与者,以便参会者做好准备。
六、会议程序1. 会议按照议程进行,主持人应当严格控制会议时间,保证会议有序进行。
2. 会议讨论应以求实、务实为原则,主要议题应得到充分讨论、认真研究,确保决策的科学性和合理性。
3. 会议记录应当真实、全面,记录员应做到听取全会议意见,不得擅自删改。
七、会议决议1. 会议决议应当经过广泛讨论,保护少数的意见,确保决策的科学性。
2. 会议决议由主持人宣布并做到了解与执行。
3. 会议决议落实的执行由相关部门负责,应当做到对决议内容全面执行。
八、会议纪要1. 会议纪要由记录员填写,应当真实、客观反映会议讨论和决定的内容。
2. 会议纪要应当在会后3个工作日内通知会议参与者。
3. 会议纪要应当保存在局机关会议记录档案,备查。
九、会议评议1. 会议评议由会议主持人或者局领导主持,评价会议的主题、内容、参与者和效果。
2. 会议评议意见应当及时反馈给会议组织者,以便进一步完善会议制度。
3. 会议评议意见应当保存在局机关会议记录档案,备查。
机关事业单位会议制度
机关事业单位会议制度一、会议的定义与目的会议是指机关事业单位为了解决工作问题、研究决策事项、传达工作文件和加强沟通合作等需要而集体召开的组织形式。
会议的目的是为了提高工作效率、增强沟通合作、推动工作的顺利开展。
二、会议的组织与流程1.召开会议的程序(1)会议通知:会议召开单位应提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点、议题等内容。
(2)会议议题的确定:会议主持人根据工作需要确定会议的议题,并在会议通知中明确告知参会人员。
(3)会议材料的准备:会议组织单位应提前将与会人员所需的相关材料发放好。
(4)会议准备工作:会议组织单位应提前进行会场布置、设备准备、签到等工作。
(5)会议主持与记录:会议主持人负责主持会议并确保会议的秩序,会议记录人负责记录会议内容和决定事项,并最后形成会议纪要。
2.会议的进行(1)会议宣布:会议主持人宣布会议开始,并简要介绍会议议程和目的。
(2)发言环节:与会人员按照发言顺序对会议议题进行发言,发表自己的意见和建议。
(3)讨论与决策:各方对议题展开讨论,最终形成决定性的意见和决策。
(4)总结与安排:会议结束前,主持人对会议的讨论和决策结果进行总结,并安排下一步的工作。
3.会议的纪要和后续工作(1)会议纪要:会议记录人应及时整理会议记录,形成会议纪要,并在规定时间内分发给与会人员。
(2)会议决议的实施:与会人员根据会议决定的内容和安排,迅速组织实施。
(3)会议效果评估:会议主办单位应对会议的效果和成果进行评估,并及时采取改进措施。
三、会议的注意事项1.讲究时间效率:会议应按照预定时间进行,不得拖延。
与会人员应保持专注,不讨论与会议议题无关的事项。
2.听取不同意见:会议应充分听取与会人员的意见和建议,尊重他人的不同观点,并进行合理的讨论和决策。
3.讲究会议纪律:会议的参与者应遵守会议纪律,按照规定发言、不打断他人发言、不争吵和扰乱会议秩序等。
4.保障会议的顺利进行:会议组织单位应提前做好会议准备工作,确保会议场所、设备等一切顺利进行。
机关会议制度(4篇)
机关会议制度第一章总则第一条为规范机关内部会议制度,提高会议效率,加强决策过程的科学性和合法性,本制度依据《机关工作规则》及相关法律法规制定。
第二条本制度适用于机关各级会议的召集、组织和实施工作。
会议包括中央、省、市、县(区)等各级会议。
第三条会议应当依据机关工作的需要,遵循科学决策、民主决策、依法决策的原则,确保会议的合规性和效率。
第四条会议应当注重会议承办单位的工作推进,提高会议的效果和实效。
第五条会议应当注意统筹兼顾,确保各方利益得到合理的表达和解决。
第六条会议应当加强对会议决策的跟踪和执行,确保会议决策得到落实。
第七条会议应当加强对会议记录的保管和整理,确保会议记录的准确性和权威性。
第八条会议应当加强对会议过程和结果的评估和总结,及时进行反馈和改进。
第二章会议的召集第九条会议的召集应当符合机关工作规则的要求,采取书面通知、口头通知等方式,确保与会人员及时知晓。
第十条会议的召集应当提前确定会议的主题、议程、时间、地点等基本信息,并依据机关工作需要确定参会人员。
第十一条会议的召集应当保证与会人员的合法权益,充分听取与会人员的意见、建议。
第十二条会议应当遵循公开、透明的原则,认真审核与会人员的提议、决策和相关文件,确保会议的合法性和合规性。
第十三条会议的召集应当及时进行会议材料的准备和发放,确保与会人员有足够的时间做好准备。
第三章会议的组织第十四条会议的组织应当明确主持人、记录人、时间管理人等角色,确保会议的进行顺利。
第十五条会议的组织应当按照会议议程的安排,依次进行讨论、决策和总结等环节。
第十六条会议的组织应当充分听取各方意见,确保决策的科学性和民主性,增加决策的可行性和可信度。
第十七条会议的组织应当注意会议的纪律,提醒与会人员遵守会议的规则和礼仪。
第十八条会议的组织应当注意会议的时间管理,及时调整会议进程,确保会议的进展顺利。
第四章会议的实施第十九条会议的实施应当围绕会议议程进行,确保会议的主题和目的得到充分实现。
国家机关会议管理制度
国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据:为加强国家机关会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规,结合机关实际,制定本制度。
第二条 适用范围:本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议,包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则:- 依法依规:会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议数量和规模。
- 民主集中:会议决策应当充分发扬民主,实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确:会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类:- 定期会议:按照规定周期召开的例会。
- 临时会议:针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议:针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织:- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发,以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员:- 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备,充分熟悉会议议题,确保会议效果。
第七条 保密规定:- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的,应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级,并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施,旨在提高国家机关会议的质量和效率,为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备:- 会议议题征集:会议组织者至少在会议召开前一周,向各部门征集会议议题,各部门需在规定时间内提交议题申请,并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定:会议组织者对征集的议题进行筛选、整合,并提交给会议主持人或决策者审核,最终确定会议议题和议程。
机关会议制度
机关会议制度机关会议制度是指机关单位为了加强内部管理和决策程序,规定的对机关会议进行组织、召开、记录等方面的制度。
机关会议制度对于机关单位的正常运转和工作效率的提高具有重要意义。
下面,就机关会议制度进行一些阐述。
一、会议召开方式机关会议的召开方式可以分为常规会议和临时会议。
常规会议是指在每周、每月、每季度或每年固定时间召开,内容一般涵盖机关重要事项的讨论和决策;临时会议是指在重大事项出现或紧急情况下,及时召开的会议。
二、会议组织程序机关会议的组织程序包括会议召集、会议议程的制定、会议通知、会议材料的发放、会议主持人的确定等。
会议召集人通常由机关的主要负责人担任,确保会议能够按时召开,并提前确定会议议程,确保会议的内容和目标明确。
会议通知应提前发出,并附带相关材料,以便与会人员做好准备。
三、会议记录与决议机关会议一般由机关工作人员担任会议记录员,负责记录会议内容、讨论情况和决策结果等。
会议记录应准确、完整地记录下与会人员的发言和讨论,以及针对各项议题的决策结果。
四、会议纪律和议事规范机关会议要求与会人员遵守会议纪律和议事规范。
会议纪律包括准时到会、听从主持人指挥、按时完成任务等;议事规范包括按照议程逐项进行讨论、发言秩序、尊重他人意见等。
只有遵守会议纪律和议事规范,会议才能顺利进行,达到预期效果。
五、会议效果的评估与总结机关会议召开后,应对会议效果进行评估与总结。
通过盘点会议讨论的议题是否得到解决、相关决策是否落实等方面进行评估。
在总结中,要强调会议取得的成果和效果,以及存在的问题和改进方向等。
机关会议制度的建立和实施,对于机关单位的健康发展和高效运转起到了重要的推动作用。
只有通过规范的会议制度,才能提高会议的效率和决策的科学性,更好地服务于机关单位的工作。
因此,各个机关单位应该重视机关会议制度的建立和完善,切实落实到实际工作中,以促进机关单位的正常运转。
局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例
局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例局机关会议管理制度_局机关会议管理制度条例为进一步优化机关作风,规范会议组织,提高会议效率,应制定规范的局机关会议管理制度。
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局机关会议管理制度篇1为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
机关会议制度
常宁市畜牧水产局局机关会议制度
(讨论稿)
为强化局机关干部职工的责任感,调动职工的积极性和创造性,布置工作任务,落实各项措施,特制定本制度:
一、会议的类别。
可分为局党组会、局长办公会议、全体职工会、分管领导召集的部门会、局机关职能股室会。
二、会议的召开。
局党组会、局长办公会由局长召集;全体职工会由办公室征求局领导同意后召集;分管领导召集的会议和股室会议,由分管领导以及部门负责人根据工作需要召集。
会议召开前,要提前拟定议题。
会议的召开,要坚持民主集中制。
大事要提交局党组会、局长办公会研究,并在职工大会上通报。
三、会议精神的落实。
在局党组会、局长办公会、全体职工会上布置的工作任务,分管领导要及时召集所分管股室研究落实意见,将任务分解到各职能股室。
各股室负责人要及时召开股室会议,研究落实措施,将任务落实到个人头上。
四、会议精神落实的保障措施。
1、加强检查督促:工作任务布置后,各级都要有研究
工作的会议记录,要一级抓一级,配合局督查办工作,及时开展检查督促。
2、强化指导:局领导和股室负责人对具体责任人要传授工作理念、方法,及时指出不足。
指导时,要对工作任务提出时间和质量要求,同时发挥具体责任人的主观能动性。
常宁市畜牧水产局
二0一一年月日。
机关会议考勤制度
机关会议考勤制度为了加强机关会议管理,提高会议效率,严肃会议纪律,根据国家和机关的相关规定,制定本考勤制度。
一、会议出勤要求1. 机关全体工作人员应当按时参加各类会议,不得无故迟到、早退或缺席。
如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假,并经批准。
2. 会议开始前,工作人员应签到,会议结束后签退。
会议签到记录将作为考核依据。
3. 会议期间,工作人员应保持手机静音,不得随意离场。
如有紧急事项,应向会议主持人报告。
二、会议迟到、早退处理1. 会议迟到或早退的,应按照规定时间进行记录,并根据实际情况进行处理。
2. 迟到或早退累计超过会议时间一半的,视为缺席,按缺席处理。
三、会议缺席处理1. 会议缺席的,应向会议主持人提交书面请假报告,并经批准。
2. 缺席累计超过三次的,视为严重违反会议纪律,将按照相关规定进行处理。
四、会议纪律监督1. 会议主持人负责会议纪律的监督,对违反会议纪律的行为应及时制止。
2. 机关人事部门负责对会议考勤情况进行汇总,定期将考勤结果通报给机关全体工作人员。
3. 机关领导应对所属部门的会议考勤情况进行监督检查,确保考勤制度得到有效执行。
五、会议考勤记录与考核1. 会议考勤记录将作为机关工作人员年度考核的重要依据。
2. 对严格遵守会议考勤制度的工作人员,机关将给予表彰和奖励。
3. 对违反会议考勤制度的工作人员,机关将按照相关规定进行处理,情节严重的,将给予纪律处分。
本考勤制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
机关各部门应根据本制度制定具体实施细则,确保会议考勤制度得到有效执行。
通过实施会议考勤制度,机关将进一步加强会议管理,提高会议效率,严肃会议纪律,促进机关工作的高效运转。
同时,也有利于提高机关工作人员的时间观念和责任心,培养良好的工作作风,为机关的发展创造良好的工作环境。
行政机关会议规章制度
行政机关会议规章制度第一章总则第一条为了规范行政机关会议的召开和管理,提高会议效率和影响力,依照国家有关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于各级行政机关的会议管理工作,是行政机关召开会议、组织会议、记录会议和评估会议等活动的基本指导。
第三条行政机关会议应当遵循公开、民主、专业的原则,做到依法合规、科学决策、务实高效。
第二章会议召开第四条行政机关会议的召开应当提前确定时间、地点、议程和参会人员名单,并确保通知到位。
第五条会议召开应当根据议题性质确定会议形式,包括常务会议、专题会议、工作会议等。
第六条会议召开前,应当进行必要的准备工作,包括会务人员的安排、会议资料的准备等。
第七条会议应当按时召开,如需延期或取消,应当提前通知参会人员并说明理由。
第三章会议组织第八条会议应当由会议主持人主持,确保会议秩序井然。
第九条会议主持人应当按照议程安排会议进程,引导与会人员讨论,促进决策。
第十条会议议程应当按照重要性和紧急程度排序,确保高效开展。
第十一条会议应当尊重与会人员的发言权,倡导多元意见交流,促进决策科学化。
第四章会议记录第十二条会议应当有专门人员进行记录,记录包括会议纪要、会议决议等内容。
第十三条会议记录应当真实、完整、准确,涉密会议应当保密。
第十四条会议记录应当在会议结束后及时整理,报送相关人员审核。
第五章会议评估第十五条会议结束后,应当开展会议评估工作,评估会议的组织、内容和效果等方面。
第十六条会议评估应当包括定性和定量评价,形成评估报告并向负责人汇报。
第十七条会议评估结果应当用于总结经验、改进工作,提升会议管理水平。
第六章附则第十八条对于严重违反本规章的行为,应当依法追究有关责任人的责任。
第十九条本规章由行政机关制定,并向全体工作人员宣传执行。
第二十条本规定自颁布之日起施行。
以上为行政机关会议规章制度的内容,敬请各级行政机关严格遵守,确保会议的规范化和高效性。
机关正式会议管理制度
机关正式会议管理制度第一章总则第一条为加强机关工作的组织管理,提高会议的效率和质量,保证会议的准确性和权威性,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关内部范围的所有正式会议,包括领导会议、部门会议、工作会议等。
第三条会议是机关决策、协调、沟通和监督的重要形式,应当符合机关工作的规范和要求,做到科学、民主、有效。
第四条会议管理应当遵循法律法规,遵循机关规章制度,保证会议的合法性、规范性和权威性。
第五条会议的目的是解决问题、协调工作、促进沟通、提高效率,应当按照事先确定的议程和程序进行。
第六条会议的形式可以是集体会议、座谈会、讨论会等,应当根据会议的性质和目的确定。
第七条会议主持人应当具备一定的管理和组织能力,确保会议的秩序、效率和质量。
第八条会议记录应当真实、准确、完整,保留备查,并能够及时和便于查阅。
第九条会议的决议应当明确、具体、人人自愿,有法律效力,并责任倒查落实。
第十条会议的实施应当按照决议的要求,逐项完成,并及时汇报和反馈,确保责任到人。
第十一条会议的评价应当充分听取各方意见,总结经验教训,不断改进提高,确保工作的顺利进行。
第十二条会议管理制度的解释权属于机关负责人,负责人有权对本管理制度作出修改和补充。
第二章会议的组织和准备第十三条机关领导在机关会议上具有主持权和发言权,应当按照机关规定参加并做好准备工作。
第十四条机关部门应当按照会议的性质和目的确定参与会议的成员,确定会议的议题和议程。
第十五条会议主持人应当提前确定会议的时间、地点、规模,制定会议的议程和程序,通知参会人员。
第十六条会议主持人应当准备好会议所需要的资料和文件,确保会议的信息、资料和设备的准备和使用。
第十七条会议室应当符合机关会议的要求,具备必要的设施和条件,保证会议的正常进行。
第十八条会议室的安排应当按照会议的规模和要求确定,保证会议的秩序和效率。
第十九条会议的通知应当提前规定时间通知参会人员,说明会议的目的、议题和程序。
机关会议管理制度范本
第五条会议室保密
1.会议室内讨论的内容应严格遵守保密规定;
2.参会人员不得泄露会议内容,违规者将按相关规定处理;
3.会议室内不得私自录音、录像,如需记录,需经会议组织者同意。
第六条会议室服务
1.会议室管理部门应提供必要的服务,如会前准备、会中服务、会后清理等;
第二条执行计划制定
责任人应根据会议纪要中的决策事项,制定详细的执行计划,包括工作步骤、时间节点、所需资源等,并报会议组织者备案。
第三条进度汇报
责任人应定期向会议组织者汇报决策事项的执行进度,遇有重大问题或困难时,应及时报告,并寻求解决方案。
第四条跟踪督促
会议组织者应建立跟踪督促机制,对会议纪要中的决策事项进行定期检查,确保各项任务按计划推进。
第三条本制度的修改和废止,由机关会议管理部门提出,报请机关领导批准后实施。
第四条本制度的相关规定与国家法律法规相抵触的,按照国家法律法规执行。
第五条机关各部门应认真遵守本制度,共同维护会议秩序,提高会议效率。
第四条会议组织者应明确会议目的、议题、议程、参会人员及预期成果,并在会议召开前进行充分准备。
第五条参会人员应按时参加各类会议,因故不能参加者,应提前向会议组织者请假,并按要求提供书面请假材料。
第六条会议组织者负责确保会议内容的保密性,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容和讨论情况。
第七条会议记录员负责记录会议纪要,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等,并于会议结束后及时整理、归档。
2.服务人员应遵守工作纪律,确保会议顺利进行;
3.会议组织者有权对会议室服务提出建议和意见,会议室管理部门应认真对待并及时改进。
机关会议管理制度惩处
第二十八条本制度的修改和废止,由机关办公室提出,报请领导审批后实施。
(三)遇紧急情况,应立即启动应急预案,组织人员疏散。
第二十五条会议室开放时间
(一)会议室的开放时间由机关办公室根据工作需要合理安排。
(二)特殊情况需使用会议室的,应提前向机关办公室申请,经批准后方可使用。
本章规定了会议室的管理规定,旨在保障会议的顺利进行,为机关工作提供良好的会议环境。
第五章附则
第二十六条本制度的解释权归机关办类
(一)工作例会:定期召开,汇报工作进展,研究解决工作中存在的问题,部署下一阶段工作。
(二)专题协调会:针对特定问题或项目,组织相关人员进行讨论、协调,形成解决方案。
(三)决策会议:对重大事项进行讨论、决策,参会人员需充分发表意见,形成决策结果。
第九条会议筹备
(一)会议主题及议程:会议召集人应根据工作需要,明确会议主题,制定会议议程,并在会前至少1天将会议议程通知参会人员。
(一)口头警告;
(二)书面检查;
(三)取消评优评先资格;
(四)调整工作岗位;
(五)依法依规追究责任。
第六条本制度规定的惩处措施,可根据实际情况采取一种或多种,并可根据情节严重程度,由相关部门提出具体惩处建议,报请领导审批后执行。
第七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。如需修改,由机关办公室负责修订,并报请领导审批。
第十八条落实情况的考核与问责
(一)对未按要求完成任务的部门或个人,应根据实际情况,采取相应的考核和问责措施。
(二)对因主观原因导致任务未完成的,应依据本制度第四条和第五条的规定,实施惩处措施。
行政机关会议管理制度
(二)专题会议:研究解决某一特定问题,推动专项工作。
(三)座谈会:交流工作经验,探讨工作方法,提高工作水平。
(四)协调会:协调相关部门,解决工作中存在的问题。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
第八条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由本行政机关负责解释。其他会议管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要和实际情况,提前收集会议议题,明确议题的讨论重点和目标。
2.发送会议通知:会议主持人应在会议召开前,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.会议纪要中应明确各项任务的责任人,包括主要执行人和协助执行人。
2.责任人应对照会议纪要,制定详细的执行计划,明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人或指定跟踪人员应定期检查任务执行进度,确保各项任务按计划推进。
三、问题反馈与协调
1.在会议决策执行过程中,责任人如遇到问题或困难,应及时向会议主持人或相关部门反馈。
第六条参会人员
(一)参会人员应按时参加各类会议,因故不能参加的,应提前向会议主持人请假。
(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论,提出意见和建议。
(三)参会人员应遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到或早退。
第七条会议记录
会议应指定专人记录,记录内容应包括:会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议结束后,会议纪要等涉密资料应妥善保管,防止信息泄露。
第五章附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。本制度的解释权归本行政机关所有。如需对本制度进行修订,由本行政机关负责组织修订并公布。参会人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定予以处理。
行政机关的会议管理制度
行政机关的会议管理制度一、总则为规范行政机关会议管理,提高会议效率,保证会议质量,制定本制度。
二、会议召开原则1. 会议应当按照法定程序召开,对重大决策或者政策制定等事项,应当经过充分民主程序。
2. 会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
三、会议召开程序1. 会议召集(1)会议召集应当提前设定期限,通知相关人员参会,明确会议目的、议程和时间地点。
(2)会议召集人应负责核对到场人员身份,确保会议参与者符合要求。
(3)若因特殊原因需要临时召开会议,应当经相关领导批准。
2. 会议组织(1)会议人员按时到会,参与会议讨论。
(2)会议组织人应当负责会议记录及会议决议书的书写。
(3)会议组织部门应当做好会议材料的准备和分发。
3. 会议进行(1)会议按照议程逐项进行讨论,确保每一项议题都能得到充分讨论。
(2)会议进行中,禁止随意离席、打断他人发言等现象。
4. 会议决议(1)会议应当依法形成决议,对重大事项决策,需采取投票方式形成决议。
(2)会议决议书应当详细记录会议讨论情况,具体内容及相关人员的意见。
四、会议记录和管理1. 会议记录(1)会议记录应当详细记录会议讨论的全过程,包括发言人、意见、决议等内容。
(2)会议记录应当在会后及时整理,由会议组织人核对后正式公布。
2. 会议管理(1)会议后,相关部门应当根据会议决议书的内容,制定并落实工作计划。
(2)对于重大决策或政策制定类会议,应当及时对外公布会议决议的内容,接受公众监督。
五、会议后勤保障1. 会议场地(1)会议场地应当选择符合会议规模和要求的场所,设施齐全,环境整洁。
(2)会议场地应当保证安全和秩序。
2. 会议设备(1)会议设备应当齐全,包括投影设备、音响、电脑等,确保会议顺利进行。
(2)会议设备应当进行定期检查和维护,确保正常使用。
3. 会议餐饮(1)对于全天制会议,应当提供午餐和零食饮料等。
(2)会议餐饮宜选择健康、营养的食品,确保参会人员的身体健康。
机关单位会议管理制度范本
第一章总则第一条为规范机关单位会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类会议,包括全体会议、部门会议、专题会议、调研会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则:(一)依法依规,严格执行国家法律法规和上级决策部署;(二)高效务实,确保会议内容简洁明了,会议时间合理;(三)民主集中,充分发扬民主,实行集体决策;(四)责任明确,明确会议组织、主持、记录等职责。
第二章会议组织第四条机关单位会议分为以下类别:(一)全体会议:由单位领导班子主持,全体干部职工参加;(二)部门会议:由部门负责人主持,本部门干部职工参加;(三)专题会议:根据工作需要,由单位领导班子或相关部门负责人主持,相关责任人参加;(四)调研会议:由单位领导或相关部门负责人主持,调研组成员参加。
第五条会议组织程序:(一)会前准备:明确会议目的、议程、参会人员,准备会议材料;(二)会议通知:提前向参会人员发送会议通知,告知会议时间、地点、议程等;(三)会议召开:按照会议议程进行,确保会议内容紧凑、高效;(四)会议总结:会议结束后,主持人对会议进行总结,对会议成果进行梳理。
第三章会议纪律第六条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到、早退;第七条参会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律,不得随意走动、接打电话、交头接耳;第八条参会人员应认真听会,积极发言,对会议内容提出意见和建议;第九条会议记录人员应如实记录会议内容,确保会议纪要准确、完整;第十条会议纪要应及时整理、印发,并报相关部门备案。
第四章会议纪要第十一条会议纪要应包括以下内容:(一)会议时间、地点、主持人、参会人员;(二)会议议程、讨论内容;(三)会议决议、工作安排;(四)会议总结。
第十二条会议纪要由会议记录人员负责整理,经主持人审核后,报单位领导审批。
第五章附则第十三条本制度由机关单位办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
机关单位会议管理制度范本(完)。
机关、会议室管理制度
第四节会议室安全
一、会议室管理部门应定期进行安全检查,确保会议室消防设施、安全通道等符合规定。
二、会议期间,会议组织者应关注会议室安全情况,如遇紧急情况,及时引导参会人员疏散。
三、严禁在会议室存放易燃、易爆等危险物品。
第五节会议室使用规范
三、本管理制度解释权归机关管理部门所有。
四、原有相关规定与本管理制度不符的,以本管理制度为准。
第一节跟踪落实机制
一、会议纪要中明确的决策事项,应建立跟踪落实机制,确保各项决策得到有效执行。
二、会议组织者应指定专人负责会议纪要的跟踪落实工作,并对落实情况进行定期检查。
三、责任人需按照会议纪要的要求,制定具体实施计划,明确工作进度和完成时限。
第二节落实情况反馈
一、责任人应在决策事项执行过程中,定期向会议组织者报告工作进展情况。
二、会议室应配备必要的会议设施,如投影仪、音响设备、白板等,并定期检查更新。
三、会议组织者应在会议开始前检查设施设备是否正常,发现问题及时与会议室管理部门联系。
第三节会议室环境卫生
一、会议室管理部门负责会议室的日常清洁工作,确保会议室环境卫生。
二、会议期间,参会人员应保持会议室整洁,禁止在会议室吸烟、乱丢垃圾。
二、会议开始时,会议主持人应宣布会议主题、议程和会议纪律。
三、会议期间,参会人员应围绕会议主题积极发言,禁止讨论与会议无关事宜。
四、会议主持人应控制会议进程,确保会议议题得到充分讨论,并根据实际情况调整会议议程。
第三节会议纪要
一、会议记录人应认真记录会议讨论情况、决策结果、责任分工等内容。
二、会议纪要应包括以下内容:会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
机关单位例会制度规定
机关单位例会制度规定机关单位例会制度是指机关单位为了有效地组织、协调和推进工作,提高工作效率和质量,定期召开的一种会议制度。
下面将从制度目的、召开周期、参会人员、会议流程、会议记录和会议评估等方面对机关单位例会制度进行规定。
一、制度目的二、召开周期1.机关单位例会原则上每周召开一次;2.重要决策或事件发生时,可随时召开临时例会;3.一般例会时间为每周的固定工作日的上午或下午。
三、参会人员1.机关领导班子成员必须参加例会;2.具体参会人员包括机关各部门主要负责人和相关工作人员;3.邀请机关外部专家或代表参加例会,以提供专业意见或展示最新动态。
四、会议流程1.例会由单位主要负责人主持,或委派副主要负责人主持;2.会议召开前,主持人应传达会议目的、议题、时间和地点;3.会议开始时,主持人宣布会议的议题和要求;4.主要负责人向与会人员报告单位工作进展和重要决策,并汇报相关数据和指标;5.与会人员针对问题进行讨论、提出建议和意见;6.主持人总结讨论结果,明确工作要求和落实责任;7.主持人通知下次例会时间和议题。
五、会议记录1.会议由专门人员负责记录,确保会议要点、讨论内容和决策结果全面准确;2.会议记录应包括与会人员名单、议题、讨论内容、决策结果、责任分工等;3.会议记录应及时整理、归档并向与会人员发放。
六、会议评估1.会议结束后,组织单位评估会议的有效性、效率和整体情况,以提供改进的参考;2.评估内容包括会议目标达成情况、参会人员积极性和交流情况等;3.根据评估结果,及时调整会议的召开方式、议题设置和会议流程。
以上就是机关单位例会制度的规定。
通过这一制度的建立和执行,可以使机关单位的工作更加有序和高效,提升工作质量和效果,进一步发挥机关单位的职能和作用。
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局机关会议制度
为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,提高会议质量,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、会议分类
本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。
(一)局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参加。
局长碰头会议一般在每星期一上午召开。
会议的主要内容是: 通报上周工作情况,安排本周及近期工作。
(二)局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参加。
局长办公会议根据实际需要不定期召开。
会议的主要内容是:
1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题;
2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件;
3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。
(三)专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开,涉及本专题的有关部门负责人参加。
会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。
(四)防汛例会,由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持,由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。
会议的主要任务是:听取本周防汛情况介绍,分析防洪形势,研究解决存在的问题,安排下周防汛工作。
防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开,遇重大险情可随时召开,如黄河汛情与上周无大变化,当周例会亦可取消。
(五)局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持,局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。
局务会议每季度召开一次,必要时可吸收各市河务(管理)局、局直各单位负责人参加。
会议的主要任务是:
1、传达贯彻上级重要指示及会议精神;
2、总结上季度工作,部署本季度任务;
3、通报重要情况,协调各部门关系;
4、讨论研究其他重要工作事项。
(六)治黄工作会议,一般在每年 12月下旬或下年1月份召开,由局长或受局长委托的副局长主持,局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。
必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。
会议的主要任务是:
1、总结和部署全局年度工作;
2、表彰奖励年度工作先进单位和个人;
3、签订年度目标责任书。
(七)部门专业性会议,由业务主管部门召集,局主管领导或该专业部门负责人主持,各单位主管领导和有关方面的负责同志参加,确需单位主要负责人参加的,需报局长批准。
主要任务是研究部署某一方面的业务工作。
原则上每个部门年内只安排一次专业性会议。
二、会前准备
经领导研究确定召开的会议,主办部门应充分做好会前各项准备工作,确保会议达到预期目的,收到实效。
(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作,办公室协助做好会议其他准备工作。
(二)机关各部门需要提请局长办公会议或专题办公会议研究的事项,涉及其他部门的,会前应与相关部门协商达成一致意见,经过协商能够解决的问题不上会议;经协商解决不了的问题报主管领导,由主管领导协调解决;确需召开会议的,会前要研究出初步意见,经局主管领导同意后报局办公室,由办公室汇总提交局长碰头会议统一安排。
(三)提交会议研究的重要事项,主办部门在会前应做好充分准备,对研究的问题提出明确具体的建议。
需提交会议讨论的内容要提前送主管领导审阅,经同意后,至迟须于
开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导和部门。
(四)参加会议的领导,会前应认真审阅会议有关文件、材料,准备好会议发言或建设性意见。
三、会议的召开
(一)大力压缩会议。
省局召开的由各市河务(管理)局和局直单位主要负责人参加的会议要尽量压缩,一般每年不超过4次。
能用文件、电报或电话联系解决的问题,不召开会议。
能召开电话会议的,不集中开会。
内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。
贯彻上级会议精神,要从实际出发,讲求实效,不搞上行下效、层层开会。
实行“无会月”制度,原则上每年4月份和8月份为省局的无会月,一般不在无会月召开会议。
局机关的会议也要压缩,保证每周都有“无会日”。
(二)按照分级管理的原则,省局召开的会议一般只开到市河务(管理)局和局直单位,无特殊情况不开到县(市、区)局,由各市河务(管理)局会后再组织贯彻落实。
会议时间一般不超过2天,会议代表一般不超过40人,会议工作人员控制在与会人员的10%以内。
(三)严格会议审批制度。
省局召开的全局性工作会议和部门召开的专业性会议,机关各部门在每年治黄工作会议后一周内提出本年度拟召开会议的计划,报送办公室汇总,
提交局长办公会议审批。
已批准列入计划的会议,主办部门要在开会前1 0天将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其等)报送办公室,提交局长碰头会议研究确定。
部门召开的临时性小型专题会议,由部门提出会议计划,由主管局领导同意后召开。
(四)要进一步转变会风,开短会,讲短话,提高议事效率。
会议讲话要简明扼要,重点突出,不搞长篇大论,不讲虚话、套话。
会议要切实解决问题,力戒议而不决。
与会人员要认真遵守会议纪律,集中精力开会,进入会议室后手机、传呼机一律关闭,会议期间不准出外会客,不准做与会议无关的事情。
(五)治黄工作会议、局务会议、局长办公会议、局长碰头会议, 由办公室负责做好会议记录,编发会议纪要。
会议纪要由办公室主任审核,送主持会议的局领导签发。
防汛例会、专题办公会议、部门专业性会议由主办部门负责做好会议记录、编发会议纪要,并做好有关服务工作。
(六)会议要严格按照会前审定的议题进行,不得临时动议或提议研究议题以外的问题。
经会议主持人或主要负责人明确认可的意见,有关部门要作为会议的决议认真贯彻落实。
四、会议决定事项的贯彻落实
(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄
工作会议,由办公室及有关部门负责会议决定事项的贯彻落实;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议决定事项的贯彻落实。
(二)对于会议决定事项,有关部门要抓紧落实办理。
有办理时限要求的,要严格按照规定时限提交办理结果,反馈情况。
因故不能按时办理完毕的, 需申述原因经主管领导批准可以延期,并向分管领导和办公室及时报告办理进展情况。
五、会议经费
有关会议标准、会议经费的使用和管理等问题,要严格按照省局的有关规定执行。
不得随意更改会议地点、提高会议标准、扩大会议规模、超支使用经费,不得向基层单位转嫁费用。
六、处罚
办公室将定期对本制度执行情况进行总结检查,凡违反以上有关规定的,按照《局机关工作考核办法》和《局机关工作考核细则》有关条款处理。