法院文档资料数字化处理流程说明
法院档案系统简介及数字化处理流程说明
人民法院档案数字化处理流程说明前言《3Hmis综合知识管理平台》465版，是一个综合性的知识管理平台，用于法院档案管理，可使法院的综合档案管理平台化、知识化和资源化，不但符合法院档案管理部门的现实要求，而且，符合法院档案管理的发展方向，能全面、系统、安全、可靠的为法院工作提供专有知识支持。
3Hmis465版，能同时管理法院纸质实体档案和数字化档案，纸质实体档案存放位置图形化，管理手段科技化，提供黑匣子功能并可采用各种安全与可靠性措施，并且，由于内嵌流程管理模块，档案管理和档案数字化工作可全面流程化。
一、登录3Hmis有多种登录方式，可以采用IE浏览器通过访问法院内部档案管理网站登录，也可直接采用3Hmis桌面工具进行登录。
一般来说，我们都采用用户名加密码的方式来进行用户登录的安全管理，3Hmis还容许采用USBKey密码锁等，以获得更高级别的安全特性。
通过简单的二次开发，还可以在法院内部的办公系统中直接登录。
如果法院配有统一的用户安全管理中心，也可实现单点登录。
由于3Hmis具有非常严格的权限控制措施，登录后的用户，只能依其权限利用、处理和管理档案。
二、创建法院档案管理分类架构根据法院制定的档案分类方法，创建档案分类架构，如：上面的分类架构，把法院档案分为文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是法院最为专业、也最为重要的档案类型。
诉讼档案还可根据需要，进行更详细的分类管理。
三、取卷从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：●准确记录所取案卷的物理存放位置。
●依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
四、档案定义档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。
3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis中已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
输入档案的档号等信息：更详细的案卷属性录入：五、拆卷拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis 系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis 中执行拆卷操作。
档案数字化流程1
档案数字化流程1.档案的接收接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。
做好档案接收单的备份。
2.档案的整理根据客户的要求对档案进行整理，档案需要进行拆除装订，拆除装订时一定要保护档案不受损害，保证档案原件的完整性。
拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在档案的右下角进行编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰。
对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应的处理。
如果有错误的要及时的和客户沟通怎么处理。
做好档案交接登记表。
要祥细的记录档案整理后的每份文件的起始页号和页数。
整理好的档案要按照档案号放置。
整理好的档案要及时的流给下一个环节。
出现问题要及时的和客户沟通。
3.档案的录入根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。
档案的录入主要分为两部分，一是录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等）。
二是建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。
建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。
录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。
4.档案的扫描认真对好交接登记表，依照目录数据库中案卷的编号在扫描系统中建立同样的案卷编号，然后导入目录数据库中的著录的数据。
并且核对系统中的案卷信息是否与原件一致，如果发现差错，要在著录系统中更改，没有错误可进行扫描。
核对实际扫描的页数和档案整理时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体的原因和处理的方法。
根据档案选择合适的扫描仪，同时要根据客户的要求看什么样的档案需要扫描，能够区分扫描件和非扫描件。
法院信息化解决方案
法院信息化解决方案
随着社会不断发展，信息化水平不断提高，法院在司法实践中
也不断提出了信息化发展的要求。
法院信息化建设一直是法院工作
优化升级的重要部分，为了更好地推进司法信息化建设，需要有合
理的解决方案，本文将从如何实现法务信息化、加强数据安全管理
和规范信息共享等方面提出相关的解决方案。
一、实现法务信息化
1.1建设信息化平台
对于法院信息化建设来说，首先要建设一个完整、稳定、安全
的信息化平台。
该平台需要在故障率低、维护成本低、可扩展性好
等方面进行优化，以满足法院在信息化系统化方面的需求。
1.2实现文档数字化
随着数字技术的发展，纸质文档在信息化管理中逐渐被数字文
件所代替。
所以为了实现法务信息化，法院应该加强文档数字化管
理的建设。
与此同时，为了保证文档管理的有效性、合规性和控制
访问权限的安全性，在建立数字化文档的基础上，结合文件分类、
安全分类、信息分类等多个方面建立完善的文档管理机制。
二、加强数据安全管理
2.1完善数据分类管理
为保障数据的安全性和合规性，法院在处理数据和文件的时候
要进行严谨的分类管理。
在数据处理方面，要对数据进行范围划分，。
文书档案数字化工作流程
文书档案数字化工作流程
1.文书档案筛选：将要进行数字化的文书档案进行筛选，确定哪些文书需要进行数字化处理。
2.文书扫描：使用扫描设备将选定的文书逐页进行扫描，将纸质文书转换为数字格式。
扫描设备可以是专业的文档扫描仪、复印机等。
4.文书索引：对数字化得到的文书进行索引，便于后续检索和管理。
索引可以根据文书的属性、内容等进行分类和标记。
5.文书存储：将数字化的文书存储到合适的存储介质或云端存储系统中。
可以选择硬盘、服务器、云存储等存储方式，根据需要设置适当的备份和安全机制。
6.文书归档：将数字化的文书根据索引和分类归档到相应的电子文件夹或数据库中，以便后续的检索和使用。
7.文书管理：建立文书档案管理系统，对数字化的文书进行统一管理和维护。
包括对文书的更新、备份、权限管理等。
8.文书检索和利用：利用文书管理系统，对需要的文书进行检索和查找。
可以根据索引、关键词等进行检索，快速找到所需文书。
对于需要的文书，可以进行查看、打印、修改等操作。
9.文书销毁：对已经数字化的纸质文书进行销毁处理，确保文书的安全和隐私保护。
以上是一般的文书档案数字化工作流程，具体的工作流程可以根据实际情况进行调整和优化。
人民法院档案数字化处理流程说明
人民法院档案数字化处理流程说明前言《3Hmis综合知识管理平台》465版，是一个综合性的知识管理平台，用于法院档案管理，可使法院的综合档案管理平台化、知识化和资源化，不但符合法院档案管理部门的现实要求，而且，符合法院档案管理的发展方向，能全面、系统、安全、可靠的为法院工作提供专有知识支持。
3Hmis465版，能同时管理法院纸质实体档案和数字化档案，纸质实体档案存放位置图形化，管理手段科技化，提供黑匣子功能并可采用各种安全与可靠性措施，并且，由于内嵌流程管理模块，档案管理和档案数字化工作可全面流程化。
一、登录3Hmis有多种登录方式，可以采用IE浏览器通过访问法院内部档案管理网站登录，也可直接采用3Hmis桌面工具进行登录。
一般来说，我们都采用用户名加密码的方式来进行用户登录的安全管理，3Hmis还容许采用USBKey密码锁等，以获得更高级别的安全特性。
通过简单的二次开发，还可以在法院内部的办公系统中直接登录。
如果法院配有统一的用户安全管理中心，也可实现单点登录。
由于3Hmis具有非常严格的权限控制措施，登录后的用户，只能依其权限利用、处理和管理档案。
二、创建法院档案管理分类架构根据法院制定的档案分类方法，创建档案分类架构，如：上面的分类架构，把法院档案分为文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是法院最为专业、也最为重要的档案类型。
诉讼档案还可根据需要，进行更详细的分类管理。
三、取卷从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：●准确记录所取案卷的物理存放位置。
●依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
四、档案定义档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。
3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis中已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
输入档案的档号等信息：更详细的案卷属性录入：五、拆卷拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis 系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis 中执行拆卷操作。
人民法院案卷归档及档案管理
人民法院案卷归档及档案管理
人民法院案卷归档及档案管理是指法院对案卷进行整理、归档并进行有效管理的工作。
以下是案卷归档及档案管理的一般过程：
1. 案卷整理：案卷整理包括整理案件材料、文件、证据等，确保材料的完整性和一致性。
整理过程中需要按照法定程序整理材料，并对涉及到的敏感信息进行加密或删除。
2. 案卷编号：对归档的案卷进行编号，编号要规范、唯一，并且要记录在案卷封面上。
3. 案卷归档：将整理好的案卷按照一定的顺序进行归档，通常采用文件柜或案卷柜进行存放。
重要案卷可以采用专门的保险柜进行存储保管。
4. 案卷登记：对归档的案卷进行登记，登记内容包括案卷编号、案件名称、相关当事人信息等。
登记操作可以采用电子化管理系统进行，以提高工作效率和减少人为错误。
5. 案卷借阅：当有人需要查阅某个案卷时，需要进行借阅手续。
通常要填写借阅申请表，注明借阅目的和期限，并由相关人员审批。
借阅期间需要保证案卷的安全性，防止丢失或损坏。
6. 档案管理：对归档的案卷进行定期检查，确保档案的完整性和可读性。
需要定期进行备份和数据迁移，以防止信息的丢失或损坏。
还可以根据需要进行案卷的销毁、转移或转交。
7. 档案保密：案卷涉及到的敏感信息需要进行特殊处理，如加密、封条等，确保信息的安全性和保密性。
以上是一般的案卷归档及档案管理的过程，具体的操作可根据法院的实际情况进行调整和补充。
诉讼档案的数字化制作系统
系统应 采取科 学 的加密认证 措 考虑 到相 当部分 的诉讼 档案信息具有保 密性， 安全是诉 靠 的技术 服务和技 术支 持，
同时 由于档案部分的特殊要求 ， 并考虑到多台电脑 同时工 讼档案数字化制作系统开发的一个重 要考虑 因素。 系统应采 施 。 网络版的制作系统应具有网络注册 认证功 用多层次 安全防护， 中第一层就是严格 的客户端 认证， 其 检 作 时的跟踪管理 ， 查用户是否是网络服务器的合法用户， 阻止非法登录。 其次， 能， 以保证只有合法用户才 能登录并合理使用系统。 利用数据 库管理系 统具有的安全防护 体系， 为此 ， 尽量 采用 ２２原 文扫描子 系统 ． 该模块是 系统中最 重要的功能， 即实现 原文扫描 。 系统
户端 配置浏览 器。 该浏览器应 支持大 多数 标准 图像及文
本格 式， 并能与 Ｉ 浏览器兼容 。 Ｅ 合法用户通过 系统的认证可 基 于上述技 术要求和加 工过程 开发的诉讼 档案数字 化 原文扫描、图像编辑、 消蓝去污、 以由此访 问服务器 ， 调出数 据和 图像 ， 并可 以对 图像 进行放 制作系统应包括系统注册、 档案著录、 档案查询等子系统 。 大、 小、 缩 旋转 、 反色 、自动播放等形式 的阅读 。 浏览器最好 图像拼接、 采 用多线 程技术 ， 能实现 图像 的边下载 边浏览， 缩短等待 图 ２１系统认证注册子系统 ． 为了 护软件知识产权 ， 保 使合法用户能够享受 到完善可 像 的时间， 提高工作效率。
其 中， 完整的图像文件处理流程如下：
库管理系统 ， Ｒ Ｃ Ｅ Ｓ Ｂ Ｓ 、 Ｑ Ｓ Ｒ Ｅ 等， 如Ｏ Ａ Ｌ 、 Ｙ Ａ Ｅ Ｓ Ｌ Ｅ Ｖ Ｒ 并采用 标准 、 主流 的图像文件格式 ， 实现高倍率 的数 据压缩。 在
档案数字化操作流程
档案数字化操作流程随着信息技术的发展，数字化档案管理已经成为更高效和可持续的方式来处理大量的文件和记录。
本文将介绍档案数字化的操作流程，以便为机构和个人提供一个指导，以便他们可以更好地管理和保护其档案。
一、准备工作1. 确定数字化档案的目标：确定数字化的目标是非常重要的，例如提高信息的可访问性，减少保存空间，或是为了备份和保护档案。
明确目标可以帮助你更好地规划数字化过程。
2. 制定计划：根据目标，制定详细的数字化计划，包括工作时间表、资源需求和预算等方面的考虑。
这有助于确保数字化过程的顺利进行。
二、分类与整理1. 档案分类：将档案按照不同的类别进行分类，例如按照时间、地点、主题或者其他标准进行分类。
这可以有助于更好地组织和管理这些档案。
2. 文件整理：对于每个分类的档案，进行文件整理，包括文件排序、清除冗余记录和修复损坏的文件。
这有助于提高数字化质量和效率。
三、文件数字化1. 扫描设备的准备：选择合适的扫描设备，例如扫描仪或文档摄像机。
确保设备正常运行，并具备足够的存储空间和分辨率来满足数字化要求。
2. 扫描操作：将文件逐页放置在扫描设备上，并进行扫描操作。
确保扫描质量高，文件清晰可读。
3. 文件命名与标记：在扫描过程中，为每个文件命名，并进行必要的标记，例如添加文件描述、标签或元数据等。
这些信息可用于后续的检索和索引。
四、质量控制与存储1. 质量控制：在扫描后，进行质量控制检查，确保扫描的文件质量良好，并没有遗漏或错误。
可以使用专业的软件来帮助检查和纠正扫描文件的质量问题。
2. 存储方案：确定数字化档案的存储方案，可以选择云存储、本地服务器或外部存储介质等。
确保选择适当的存储介质，以确保数字化档案的安全性和可持续性。
五、索引与访问1. 档案索引：为了方便检索和访问，对数字化档案进行索引。
可以根据文件名称、日期、主题等信息进行索引。
这有助于快速定位所需的文件。
2. 访问权限：确定谁可以访问和使用这些数字化档案，并设置相应的权限和安全措施。
档案数字化工作内容和流程
档案数字化工作内容和流程档案数字化是指将纸质文件转换为电子数据的过程，以实现快速访问和检索。
通过数字化，将纸质文件转换为机器可以读取的格式，可以更容易地检索信息。
数字化工作内容1.文件扫描：首先需要完成纸质档案的扫描，通过数字高速扫描仪，可以将原始文件转换为PDF或图像图像，保存在服务器上，也可以编制批处理程序，在完成扫描后自动保存到服务器上。
2.文件处理：在文件扫描过程中，原始文件可能会有一些扫描噪声，或者文件内容被模糊，这时需要用文件处理工具如Adobe Acrobat 进行处理，使其在数字化过程中保持清晰易读的状态。
3.信息索引：要使档案文件可以更方便地检索，就需要进行信息索引。
一般通过数字化工作流来设计索引信息，可以从文件的内容中提取与档案文件有关的关键字，将关键字存储在文件系统中，从而使检索文件变得更加容易。
4.文件归档：在数字化过程中，需要将档案文件归档到服务器上，以便进行分类管理。
一般可以根据档案文件的内容，设计一套归档分类，将文件归档到不同的文件夹中，以便更加方便快速地检索文件，减少检索时间。
流程档案数字化工作的基本流程如下：1.获取源文件：首先，从档案库中获取需要数字化的文件，将文件发送给数字化库进行处理。
2.文件扫描：使用数字扫描仪，将原始文件转换为电子版本，并将文件保存到服务器上。
3.文件处理：使用文件处理工具，如Adobe Acrobat将扫描后的文件进行处理，以便更容易检索文件内容。
4.信息索引：通过分析文本内容，提取文件中的关键字，以便能够更容易地定位档案文件。
5.文件归档：根据文件的内容，将文件归档到不同的文件夹中，以便在归档过程中更容易检索文件。
6.文件审核：在完成文件扫描、处理、索引及归档等工作后，需要完成文件审核，以确保文件数字化的准确性，以及扫描、处理和索引等操作是否符合要求。
结论随着信息技术的发展，档案数字化工作已成为当今社会无可替代的重要内容之一。
它不仅可以有效提高档案信息管理的效率，还能帮助档案管理者更好地将档案文件分类、管理、检索和处理更加容易。
法院信息数字化应用的解决方案.doc
法院档案数字化应用解决方案广州影达影像设备有限公司二O一六年贰月前言根据法院信息化建设的规划，人民法院在建设统一的电子档案化系统，与业务系统配合实现办公、办案全流程电子化。
为此，人民法院配备高速文档扫描仪将文档资料扫描输入系统生成电子资料以保障网上办公办案流程的顺利运转。
1.1将繁杂转化为效率，以及将效率转化为优势：根据法院系统的工作模式，为了保证尽可能快的扫描速度，我们必须区分被扫描纸件的特征；对于纸质优良，拆解后再装订对原有的文档资料无重大损害的、首先考虑扫描速度；而对于无法拆解的文档资料，应当采用平板扫描仪进行扫描，以保证资料的完整性。
在选择扫描仪时，贵单位不仅考虑初始投资，其他因素，比如生产效率、质量和维护费用也是重要的考虑因素；利用柯达不断创建的多功能采集解决方案，贵单位将可以在打开箱子的那天起立即准备就绪进行生产型扫描。
全新的佳能DR-M160、DR-M140、DR-C130系列扫描仪可以更轻松地数字化和管理大量繁杂的案件、诉讼资料文件我们利用Conon在文档管理方面的所有知识构建了一个全新的原始平台，相信能够帮助人民法院控制信息、执行自动进程，将电子化信息进度推向另一高峰。
目录人民法院信息数字化应用解决方案1.项目背景................................................................................................. - 1 -2.实现档案数字化——高速扫描仪的应用 ............................................ - 1 -2.1 法院档案管理现状分析............................................................................................ - 1 -2.2 档案数字化的优势探讨............................................................................................ - 2 -2.2.1 查询方便、快速 .......................................................................................................................................... - 2 -2.2.2 节省空间与成本 .......................................................................................................................................... - 2 -2.2.3 文档资料共享.............................................................................................................................................. - 2 -2.3扫描仪产品选择......................................................................................................... - 2 -2.4数据影像化解决方案介绍......................................................................................... - 5 -3. 本方案对法院档案数字化及安全存储的意义 .................................. - 6 -4. 本方案优势总结................................................................................... - 7 -5. 系统配置及报价................................................................................... - 9 -6. 各行业成功案例................................................................................. - 11 -6.1金融行业 .................................................................................................................. - 11 -6.2公检法行业 .............................................................................................................. - 11 -6.3广电/媒体行业 ........................................................................................................ - 11 -6.4设计行业 .................................................................................................................. - 12 -6.5档案行业 .................................................................................................................. - 12 -6.6医疗行业 .................................................................................................................. - 12 -6.7石油/地质行业 ........................................................................................................ - 12 -6.8军队行业 .................................................................................................................. - 12 -6.9电信行业 .................................................................................................................. - 12 -6.10其他行业 ................................................................................................................ - 12 -法院数字化应用解决方案1.项目背景法院在进行开庭审理和相关业务办理流程中产生的大量纸制文档凭证、图像、音频、视频等证据资料文件，这些卷宗及庭审资料文件对于法院来说都是关键的业务数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。
档案数字化加工工作流程规范
档案数字化加工工作流程规范
一、拆卷流程
1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；
2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；
3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；
4、取掉案卷中金属物；
5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。
二、扫描流程
1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。
并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；
2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；
3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。
并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。
4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。
同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。
三、影像处理流程
1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；
2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；
3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；
4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
四、还原卷流程
1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；
2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。
档案数字化主要流程说明
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文书档案数字化工作流程
文书档案数字化工作流程文书档案数字化工作流程是指将传统的纸质档案通过数字化技术转换成电子文档并建立相应的工作流程来管理和处理这些电子文档的过程。
下面将详细介绍文书档案数字化工作流程的流程步骤。
1. 归档筛选和准备：在开始数字化之前，需要对纸质档案进行筛选和准备工作。
首先，对档案资料进行分类，将不需要数字化的档案排除。
然后，对筛选出的档案进行整理和清理，确保资料的完整性和准确性。
2. 扫描和图像处理：将选择的纸质档案进行扫描，将其转换成数字形式。
扫描过程中需要注意保持文档原貌，确保扫描的质量和准确性。
扫描后的图像可能需要进行图像处理，如调整清晰度、裁剪、旋转等，以确保文档的可读性和完整性。
3. 文档转换和索引：将扫描得到的图像转换成可编辑的电子文档格式，如PDF、Word等。
同时，对文档进行索引，为后续的检索和管理提供便利。
索引可以按照档案的类别、部门、日期等进行划分和组织，方便用户查找和访问。
4. 数字档案管理系统建立：在完成文档转换和索引后，需要建立一个数字档案管理系统，用于管理和存储这些电子文档。
该系统可以使用专门的软件或自行开发，需要具备文档存储、检索、权限管理等功能，方便用户对档案进行管理和利用。
5. 数据备份和安全：对于数字化的文档档案，数据备份和安全至关重要。
需要定期备份数字档案，并确保备份数据的可靠性和完整性。
同时，采取相应的安全措施，如权限管理、加密保护等，防止未经授权的访问和数据泄漏。
6. 工作流程和使用规范：为了更好地组织和管理数字化文书档案，建立相应的工作流程和使用规范是必要的。
通过明确的流程和规范，可以规范用户的操作行为，提高工作效率和档案管理的规范性。
总结而言，文书档案数字化工作流程包括归档筛选和准备、扫描和图像处理、文档转换和索引、数字档案管理系统建立、数据备份和安全、工作流程和使用规范等步骤。
这些步骤有助于将纸质档案转换为电子文档，并建立起高效、安全的数字档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
数字化案件处置方案
数字化案件处置方案背景在现代社会，随着信息和通信技术的快速发展，数字化处理已成为现实生活中不可或缺的一部分。
在司法系统中，数字化案件处理也愈发普及，对于提高工作效率、保障司法公正、维护社会稳定具有重要意义。
目标数字化案件处置方案的目标是以数据化、信息化为主要手段，优化案件处置流程，提高办案效率，提高司法公正和效率。
方案1.数字化证据收集和维护传统的证据收集和维护方式效率低下、成本高，而数字化证据的收集可大大提高工作效率。
数字化证据不仅包括图片、文档等电子形式的证据，还包括在线视频、通话记录等数据类型。
数字化证据的收集和维护可以采用云端或局域网的方式进行，提高证据的安全性和可靠性。
2.数字化案件管理数字化案件管理包括从案件受理、案件分配、案件审查到案件审判和执行等整个案件的生命周期。
数字化处理可以让案件的状态和进程随时可掌握，降低管理成本，提高工作效率。
数字化案件管理可以使用现有的司法系统信息化管理、互联网等应用程序，在监管数据集成分析、自动化管理等方面发挥作用。
3.数字化信息共享和协作在多部门或多地区调查、协作办案时，数字化信息共享和协作可大大提高协作效率。
在信息共享和协作方面，可以使用互联网和云技术的优势，找到第三方平台协作，或者建立安全可靠的云平台，集合调查人员、律师、法医等资料和证明，共同进行案件的审理和调查。
建议数字化案件处置方案的实施需要专门的技术和管理人员进行支持，还需要相关资源的投入。
在推行数字化处置方案时，应从以下几个方面进行考虑：1.引入标准化规范为了保证数字化案件处置的效率和可靠性，应引入一系列的标准化规范用来规定系统的需求和质量表现标准，包括软件工程、数据管理、数据安全等方面的规范。
2.整合现有系统在数字化案件处置方案的设计和实施过程中，应尽可能地整合现有的系统和平台，避免重复建设，降低建设成本和成本复杂度。
3.提高支持能力数字化案件处置系统需要有强大的支持系统，包括开发、维护、咨询和支持服务。
案件卷宗数字化处置方案
案件卷宗数字化处置方案背景随着信息化建设不断发展，数字化卷宗的应用逐渐成为法院审判工作的重要组成部分，逐步取代了传统的纸质卷宗。
数字化卷宗不仅节约了大量的纸张和人力资源，也提高了工作效率和数据安全性，为法院审判工作的顺利开展提供了有力保障。
目标为了逐步实现案件卷宗数字化处置，提高审判效率和质量，本文提出以下工作目标：1.将纸质卷宗数字化，建立完善的电子案件卷宗档案库；2.在审判过程中，实现电子卷宗的快速传阅、检索、查询、打印等功能；3.保证数字化卷宗数据的安全性和完整性。
方案本文提出的数字化卷宗处置方案，主要包括以下几个方面：一、数字化卷宗快速建库1.建立数字化卷宗的标准和规范，统一卷宗的整理和扫描格式，保证数据一致性；2.利用专业扫描设备进行扫描和抓图，保证卷宗的质量和清晰度；3.建设卷宗快速建库平台，将扫描和抓图后的数据上传至云端，建立电子卷宗档案库。
二、数字化卷宗维护更新1.提供数字化卷宗的维护和更新服务，保证卷宗数据的实时性和准确性；2.支持卷宗各种附加资料的添加、修改和删除，方便审判过程中的使用和查询；3.对数字化卷宗中涉密信息进行加密处理和权限管理，保证数据的安全性。
三、数字化卷宗在线查询1.建设数字化卷宗在线查询平台，提供全文检索、模糊检索和精确检索等多种查询方式；2.支持多种查询条件，包括部门、人员、案由、日期等，方便用户快速定位卷宗；3.实现数字化卷宗的在线预览、下载和打印，提高卷宗的效率和使用价值。
四、数字化卷宗备份与恢复1.建立数字化卷宗的备份和恢复机制，保证数据的安全性和完整性；2.定期对数字化卷宗进行备份，并在备份后进行数据校验和还原，保证数据的正常使用；3.建设数字化卷宗数据恢复平台，在数据丢失或损坏时能够快速恢复卷宗数据，保证审判工作的正常开展。
总结通过数字化卷宗的建立和使用，可有效改善现有卷宗管理和使用过程中存在的问题，提高案件审理质量和效率。
在数字化卷宗建设过程中，应加强标准和规范的制定和执行，确保数字化卷宗数据的一致性和完整性。
档案数字化工作内容和流程
档案数字化工作内容和流程随着现代化的发展，各行各业中，数字化技术的应用日益普及，其中，档案数字化也积极推进，不仅可以提升管理效率、提高存储效益，而且在信息传输、搜索和提取信息方面，也有着明显的优势。
因此，档案数字化工作受到了越来越多的重视。
档案数字化工作的内容涉及众多方面，首先是针对原始档案的收集、清理和整理。
精心挑选影像化档案，清理缺失和破损的照片，整理档案中重复的条目，使档案中信息清晰可见，增强可用性和内容整合度，是档案数字化工作的首要任务。
其次，对已经整理好的档案进行载入。
采用可靠的设备，通过数字化信息录入系统或其他影像化产品，将纸质文件转变为电子文件，以便信息的传输、共享和使用。
此外，还需要创建一套完备的档案引用系统，以保证档案的安全保管和利用。
档案数字化的流程一般包括以下几个步骤：收集档案，清理和整理档案，载入档案，创建一套适宜的档案文件索引。
此外，还要建立一个系统，用来跟踪和记录档案文件的状态和使用情况，并随时应对使用者的需求和信息诉求。
最后，经过多次测试和确认，档案数字化系统正式实施。
因此，档案数字化工作的正确实施需要一定的经验和技术，既需要做到手段的精确，也要充分考虑到整体的实用性和可操作性。
档案数字化技术的成功应用也大大依赖于档案管理者的专业水平和技术水准，只有这些基本工作得到妥善处理，才能够有效地建设和实施一个良好的档案数字化系统。
另外，在档案数字化的实施过程中，还要注意保障档案的安全性。
设立的权限管理体系，能够有效保护档案的完整性和信息安全性，以便政府机构、企业或其他机构，能够更充分地发挥档案的价值和功能。
在当今的发展形势下，档案信息化已经成为实现信息共享和科学管理的必由之路。
完善的数字化技术、专业技能以及科学有效的流程，是实现信息智能化、生产力提升和成效改善的有力手段，也是社会经济发展的重要基础。
法院信息化解决方案
法院信息化解决方案法院，作为国家司法权力的执行机关，其信息化建设的重要性不言而喻。
从案件管理、审判流程到信息发布，每一环节都离不开信息技术的支持。
那么，如何打造一套高效、便捷、安全的法院信息化解决方案呢？我们需要对法院的业务流程进行深入分析。
从立案、审判、执行到归档，每一个环节都需要信息化的支持。
在这个过程中，我们可以运用大数据、云计算、等技术，实现案件信息的实时共享、审判流程的自动化管理以及执行过程的实时监控。
一、案件管理系统1.立案环节：通过网上立案系统，实现案件信息的在线提交、审核和立案。
同时，引入OCR识别技术，自动提取案件材料中的关键信息，提高立案效率。
2.审判环节：建立审判管理系统，实现案件审理过程的自动化。
法官可以通过系统查看案件材料、提交审理报告、安排庭审时间等。
运用技术，对案件进行智能分析，为法官提供参考意见。
3.执行环节：建立执行管理系统，实现对被执行人财产的实时监控、自动查控和处置。
同时，通过互联网法院平台，实现执行案件的在线调解、和解和履行。
二、审判流程管理系统1.庭审安排：通过系统自动安排庭审时间、地点，减少人工干预。
同时，提供在线预约庭审功能，方便当事人参与诉讼。
2.庭审记录：运用语音识别技术，实时记录庭审内容，提高庭审效率。
通过视频直播技术，实现对庭审过程的实时传播，增强司法透明度。
3.裁判文书：运用自然语言处理技术，自动裁判文书，减轻法官负担。
同时，提供裁判文书智能检索功能，方便法官查阅相关案例。
三、信息发布系统1.法院门户网站：建立法院门户网站，发布法院新闻、案件信息、裁判文书等。
同时，提供在线咨询、预约等服务，方便群众了解法院工作。
2.公众号：开设法院公众号，推送法院动态、法律知识等内容。
通过小程序，提供在线诉讼服务，提高司法便民水平。
3.法院APP：开发法院APP，实现案件查询、诉讼服务、在线调解等功能。
同时，提供在线学习、咨询等模块，满足不同用户的需求。
四、安全保障系统1.信息安全：加强网络安全防护，确保法院信息系统安全稳定运行。
数字化案件处置方案
数字化案件处置方案背景随着社会的不断发展，各类案件的数量不断增加，同时案件处理的效率也成为了摆在法律系统面前的一大难题。
传统的案件处理方式，无论是对于立案、调查、审判及执行等环节，都存在着诸多瓶颈，这不仅加大了法律工作者的工作负担，也延长了案件的处理时间。
因此，数字化案件处置方案的设计和推行成为了必要的举措。
目的数字化案件处置方案主要旨在将传统的案件处理方式转变为以信息技术为核心的数字化方式，其目的在于提高效率、加快审判速度，同时降低综合办案成本，提升司法公正，实现一站式数字化服务。
实施1. 建立智能化立案系统智能化立案系统是裁判机关办案的第一道关口，建立智能化立案系统可以高效地处理大量简单、重复性的案件，同时减少律师及当事人的咨询时间。
智能化立案系统采用人工智能对立案材料进行自动分类、分析、筛选，系统可以将部分案件自动识别为废案或者移送其他机关处理，从而大大缩短立案时间和减轻立案负担。
2. 建立多方位协作的调查工具在传统模式下，警察、检察官、法官等机构各自负责不同环节的调查，往往存在材料不同步、信息共享难度大等问题。
建立多方位协作的调查工具可以使警察、检察官、法官等多个不同部门之间快速、便捷地分享信息和数据，提高调查效率，并且使整个过程更加科学、规范、公正。
3. 建立电子子诉状系统电子子诉状系统利用数字技术将纸质诉状转化为电子版，对诉状的预审、线上申报及线上查看等各个环节进行了完整的数字化管理。
建立电子子诉状系统可以使当事人在任何时间、任何地点都能够进行诉讼申请，并且能够提高审判机构办案效率，缩短诉讼周期。
4. 强化数字化审判系统数字化审判系统是基于信息技术建立的一种依托于电子数据、网络通信技术、人工智能等工具，以数字技术为核心的全方位法律审判服务。
数字化审判系统可以通过电子签名技术、电子证据技术、多媒体证据技术等，有效提高审判效率，提高审判透明度。
5. 推广电子执行平台推广电子执行平台是司法系统数字化转型的一个关键环节。
处置数字化案件方案
处置数字化案件方案背景随着科技的发展，数字化案件数量不断增加。
数字化案件有许多特点，如复杂性、可持续性、多样性和动态性等，给司法机关和执法人员带来了很大挑战。
为了更好地处理数字化案件，我们需要制定一些有效的处置数字化案件方案。
目标制定该方案的目标是帮助司法机关和执法人员更好地处理数字化案件，同时提高数字取证和数字证据的质量。
该方案的目标如下：•提高处理数字化案件的效率•提高数字取证的准确性和可靠性•提高数字证据的价值方案一、创建数字化案件处理专业团队该团队由数字化案件专家、法务人员、法医学专家和技术人员等组成，负责处理数字化案件和数字化取证工作。
该团队应该配备专业软件和硬件设备，以帮助其更好地处理数字化案件。
二、建立数字化案件处理流程和标准建立数字化案件处理流程和标准是确保数字取证和证据分析的有效性和准确性的关键。
数字化案件处理流程应该包括以下环节：1.数字取证2.数字证据分析3.数字证据保管4.数字证据呈现数字化案件处理标准应该包括以下内容：•数字证据的质量要求•数字取证和证据分析的方法和技术要求•数字证据保管和呈现的标准要求•相关法律法规的遵守要求三、建立数字化案件处理数据库系统建立数字化案件处理数据库系统是为了有效地管理数字化案件和数字证据。
该系统应该包括以下内容：1.案件基本信息管理2.数字证据管理3.案件进度管理4.统计报表管理四、提供数字化案件处理培训提供数字化案件处理培训是为了提高数字化案件处理团队的技能和能力。
该培训应该包括以下课程：1.数字取证和证据分析基础知识2.数字取证和证据分析技术培训3.案件管理和处理流程培训4.法规和法律知识培训总结随着科技的不断发展，数字化案件的数量不断增加。
因此，为了更好地处理数字化案件，需制定一些有效的处置数字化案件方案。
该方案包括创建数字化案件处理专业团队、建立数字化案件处理流程和标准、建立数字化案件处理数据库系统和提供数字化案件处理培训。
只有通过这些方案的实施，司法机关和执法人员才能更好地处理数字化案件，提高数字取证和数字证据的质量，更好地维护社会的稳定和安全。
档案数字化基本工作流程
档案数字化基本工作流程一、术语和定义1、数字化用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程;2、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程;3、数字图像表示实物图像的整数阵列;一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生;在矩阵或其他网络上采样——连续函数,并在采样点上将值最小化后的阵列;4、黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像;它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等;5、连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像;在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式;6、分辨率单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英时点数dpi表示;7、失真度对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度;8、可懂度数字图像向人或机器提供信息的能力;9、图像压缩清除图像冗余或图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示;二、纸质档案数字化基本要求1、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求;2、数字化对像的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化;1符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定;2价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围;3、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等;4、过程管理1应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全.2 纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录;三、档案整理在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量;1 目录数据准备2 拆除装订3 区分扫描件和非扫描件4 页面修整5 档案整理登记6 装订四、档案扫描1、扫描方式1根据档案幅面的大小A4、A3、A0等选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描;大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理;2纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率;2、扫描色彩模式1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等;通常采用黑白二值;2页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描;3页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描;4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描;3 、扫描分辨率1扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准;2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥100dpi;特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率;3需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥200dpi;4、扫描登登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理量填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法;五、图像处理1 、图像数据质量检查1对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查;发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理;2由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描;3发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像;4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整;5认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见;2、纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准;对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯;3、去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理;处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则;4、图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性;5、裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间;六、图像存储1、存储格式1采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFFG4格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储;存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则;2提供网络查询的扫描图像,也可存储为CEB、PDF或其他格式;2、图像文件的命名1纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名;2多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名;七、目录建库1、数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式;所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换;2、档案着录按照档案着录规则DA/T18的要求进行着录,建立档案目录数据库;3、目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式,对目录数据库的建库质量进行检查;核对着录项目是否完整、着录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应要求进行修改或重录;八、数据挂接1、汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为“合格”后,通过网络及时加载到数据服务器端汇总;通过编制程序或借助相应软件,可实现目录数据对相关联的数字图象的自动搜索、加入对应的电子地址信息等,实现批量、快速挂接;2、数据关联以纸质档案目录数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件;将图像文件存储到相应文件夹时,要认真核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致,图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等;通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件;3、认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,记录数据关联后的页数,核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理办法;九、数据验收1、数据抽检1以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量;2一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%;2、验收指标1目录数据库与图像文件挂接错误码,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为“不合格”;2一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上含95%时,给予以验收“通过”;合格率：抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%3、验收审核验收“通过”的结论,必须经分管领导审核、签字后方有效;4、验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单;十、数据备份1、备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份;2、备份方式为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存;3、数据检验备份数据也应进行检验;备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等;4、备份标签数据备份后应相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理;5、备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单;十一、数字化成果管理1、应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用;2、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式;。
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人民法院档案数字化处理流程说明
前言
《3Hmis综合知识管理平台》465版，是一个综合性的知识管理平台，用于法院档案管理，可使法院的综合档案管理平台化、知识化和资源化，不但符合法院档案管理部门的现实要求，而且，符合法院档案管理的发展方向，可创建人民法院数字化档案馆或数字化档案中心，能全面、系统、安全、可靠的为法院工作提供专有知识支持。
3Hmis465版，能同时管理法院纸质实体档案和数字化档案，纸质实体档案存放位置图形化，管理手段科技化，提供黑匣子功能并可采用各种安全与可靠性措施，并且，由于内嵌流程管理模块，档案管理和档案数字化工作可全面流程化。
一、登录
3Hmis有多种登录方式，可以采用IE浏览器通过访问法院内部档案管理网站登录，也可直接采用3Hmis桌面工具进行登录。
一般来说，我们都采用用户名加密码的方式来进行用户登录的安全验证，3Hmis还容许采用USBKey密码锁等，以获得更高级别的安全特性。
通过简单的二次开发，还可以在法院内部的办公系统中直接登录。
如果法院配有统一的用户安全管理中心，也可实现单点登录。
3Hmis可采用通用的SSL技术来进行档案信息的传输加密。
由于3Hmis具有非常严格的权限控制措施，登录后的用户，只能依其权限利用、处理和管理档案。
二、创建法院档案管理分类架构
根据法院制定的档案分类方法，创建档案分类架构，如：
上面的分类架构，把法院档案分为文书档案、财务档案、声像档案、实物档
案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是法院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级法院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
三、取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
●准确记录所取案卷的物理存放位置。
●依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
四、档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。
3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis中已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
输入档案的档号、题名等信息：
更详细的案卷属性录入：
五、拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis 系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis 中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
● 保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
● 保持案卷的清洁。
● 拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
● 取掉案卷中的金属物。
●
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描
人员注意。
●为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
●注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
●如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
六、录入卷内文件信息
一份案卷，可能有多册许多份文件，是每份独立扫描，而是将一册扫描为一个图像文件呢？可根据用户的管理需要考虑决定。
如果是每份文件独立扫描，则应将每份文件登记为一条文件记录，如果是按册扫描，则每册登记为一条文件记录。
七、扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入档案系统。
3Hmis内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件，然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果法院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印
章，可对扫描结果文件加盖归档专用的电子印章。
扫描时请注意：
●根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数
字化文件进行管理。
●对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的
比例或扫描方法进行扫描。
●根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名。
●将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同
时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。
八、档案数字化处理审批
3Hmis内嵌流程模块，档案的质检与审批等工作可流程化。
电子档案处理审批流程：
卷内文件清单
归档审批流程图示
还可采用可视化效果更好，与传统审批表格类似的流程表单来处理归档审批流程，流程表单可根据需要和喜好自主设计：
对于归档审批流程，可预先设计好流程模板和流程表单，供需要时套用，提交人亦可在提交审批流程时现场设置或修改。
档案数字化的审批程序，每个法院可能都不一样，总之，启动审批流程的目的是通过校对、复核与批准等程序，确保档案数字化结果的正确、清晰与安全。
如有必要，也可将档案定义以后的各项数字化流程，包括录入卷内文件信息、扫描、注册、装订等纳入数字化处理审批程序中，以记载更为详细的档案数字化过程。
3Hmis的日志功能，就像飞机上的黑匣子一样，能自动记录档案的数字化处理过程。
九、档案装订
将扫描完成后的实体档案重新装订。
装订注意事项：
●对已完成扫描、索引、质检工序的案卷进行重新装订。
●对重新装订的案卷，必须检查案卷内的页数是否完整，有无顺序混乱，
正反颠倒等现象，并加以整理。
●3Hmis提供了案卷封面、备考表、背脊等格式的设计与打印功能。
●按原装订的孔重新将案卷装订，以左边和下边对齐为标准。
●对重新装订的案卷贴上封条并盖章。
●如有需要，3Hmis容许将条形码、RFID等科技手段应用于档案管理。
十、归档查验与注册
档案数字化处理工作完成后，档案管理员应审查核对整个数字化过程，确定数字化档案在系统中的最终存放位置，并运行档案注册功能，将该电子档案固定下来。
然后，再将装订好的实体档案放回原处或预定的库房位置，并将存放地点输入3Hmis档案系统，如果设计了存放地图，还可将存放位置图形化，以便管理与利用档案时，能形象化的显示实体档案的存放位置。