商场进销存管理信息系统分析过程

简述商场进销存管理信息系统系统分析过程

摘要：本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程，通过对企业的现状分析，确定新系统的开发目标，建立功能模型，分析数据库结构。

关键词：进销存系统分析数据库

进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存（进货、销售、存储）管理是商场经营管理的核心环节，如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压，那么商场就能取得最佳效益。

系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。

一、商场现状分析

该商场是一家现代化综合大型商场，主营商品零售批发和出售商业铺面，其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理，但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上，并且，对进、销、存三个系统实行分散管理，没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在：

（1）库房与管理部门之间库存信息难以交流，导致库存存在一定程度的积压，库存商品结构不太合理。

（2）业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难，内部信息不畅，使得物资供应效率低下，进货不太合理。例如，某些商品已经滞销，甚至积压，却还继续进货。

（3）费用开支不合理。例如，某些商品应分批进货，却一次性购进，增加了仓储费用。

综上所述，最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度，建立一个完整的进销存系统，降低进货成本和库存成本，提高进销存业务处理效率，同时有效管理各种数据资源，实现对商场主要经营活动的集中化管理。

二、系统分析

商场组织商品流通的业务过程，分为进、销、存三个基本业务环节，是商业企业管理的重点，下面分别对它们进行介绍。

a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测，了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上，根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况，依据一定的原则，掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等，组织好商品货源，保证销售需要。

b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行，必须要保证具有一定的商品库存，但库存不当，又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理，中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间，实现商品库存的合理化。

c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件，做好销售组织，

选择适当的销售形式，灵活运用各种促销手段，开拓市场，扩大销售，搞活经营，使商品销售更好地满足消费者和用户的需要。

2.1 系统功能分析

该系统对商场经营过程的管理是以业务为中心展开，通过对系统功能进行分析，按照结构化程序设计的要求，设计如图1所示的系统功能模块图。

2.2 系统数据库分析

建立一个稳定的数据库，是系统开发和建设的核心环节。该系统的开发工具选用visual basic 6.0 和microsoft sql sever 2000。在对数据库进行分析的时候，要根据给定的应用环境，构造出最优的数据库模式，保证有效地存储数据，满足各种用户的应用需求。

2.2.1 系统数据流程图

系统数据库结构要充分满足用户各种信息的输出和输入，收集基本数据，能够处理数据流程。在分析调查该商场进销存系统需求的基础上，得到如图2所示的系统处理流程。

2.2.2 逻辑结构分析

该系统的数据库采用关系数据模型，可以设计一个名为factory 的数据库，它由多个表格组成，包括产品类别表、产品信息表、客户信息表、库存表等，每个表格在数据库中是一个表，以产品类别表1为例。

以上便是对商场进销存管理信息系统的简要系统分析过程，这个过程是比较重要的，占有很大的工作量，耗费的财力人力最多，因

为只有分析得好，计划得好，以后的设计才能少走弯路。

参考文献：

【1】耿骞，袁名敦．信息系统分析与设计．北京：高等教育出版社，2001.3

【2】陈艳峰高文姬邵蕴秋．visual basic数据库项目案例导航．北京：清华大学出版社，2004.8

【3】卢毅．visual basic 6.0数据库设计实例导航．北京：科学出版社，2002.9