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OA系统简单功能介绍

OA系统简单功能介绍

OA系统简单功能介绍OA系统是办公自动化系统(Office Automation System)的简称,是指运用计算机和网络技术,对办公过程进行信息化和自动化处理的一种管理系统。

OA系统可以帮助企业提高工作效率,加强内部沟通,优化业务流程,减少办公成本,提高企业竞争力。

下面是对OA系统的常见功能进行简单介绍:1.流程管理:OA系统可以帮助企业建立和管理各种业务流程。

通过设定流程节点、审批人员和流程条件,可以实现业务流程的自动化处理,提高工作效率,减少人为错误和延误。

3.日程管理:OA系统可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。

用户可以创建日程、设定提醒、分享日程等。

通过日程管理,可以合理安排工作时间,提醒工作内容,提高工作效率。

4.会议管理:OA系统可以帮助用户管理会议安排和会议相关事务。

用户可以创建会议、邀请参会人员、发布会议议程和纪要,并通过系统发送通知和提醒,提高会议效率和管理。

5.邮件管理:OA系统可以自动化处理企业内部邮件的发送和接收。

用户可以通过系统发送、接收和管理邮件,实现多人协同工作和信息共享。

6.任务管理:OA系统可以帮助用户组织和管理个人和团队的任务。

用户可以创建任务、设定截止日期、指派责任人、设置优先级等。

通过任务管理,可以清晰了解任务进度,提高工作效率。

8.移动办公:OA系统可以提供移动办公功能,支持用户通过手机和平板电脑等移动设备进行办公任务。

用户可以随时随地访问系统、查看和处理任务,提高工作灵活性。

9.报表分析:OA系统可以提供各种报表和数据分析功能,帮助用户实时了解企业的运营情况。

用户可以通过报表和数据分析,进行业务评估、决策分析和预测,提高管理水平和决策效果。

10.人力资源管理:OA系统可以帮助企业管理人力资源,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。

通过OA系统,可以实现人事信息的电子化存储和管理,提高人力资源管理的效率和准确性。

总之,OA系统是一个综合性的管理系统,通过集成各种功能和工具,帮助企业实现信息化、自动化和集约化的办公管理。

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册一、产品概述OA系统,全称为Office Automation System,即办公自动化系统。

它是一种集成化的管理软件,旨在提高企业内部办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

通过OA系统,企业可以简化日常办公流程,降低管理成本,提升工作效率,从而实现企业的可持续发展。

二、系统功能1.流程管理:支持企业各类业务流程的自定义设置,包括请假、报销、审批等,实现流程自动化、标准化。

2.文档管理:提供电子文档存储、共享、版本控制等功能,便于员工查阅和管理文件。

3.任务管理:帮助员工规划、分配、跟踪任务进度,确保工作按时完成。

4.通讯协作:支持企业内部即时通讯、邮件发送、会议安排等功能,促进员工间的沟通与交流。

5.报表分析:通过数据分析功能,为企业决策提供有力支持。

6.系统集成:支持与其他企业系统的无缝对接,如ERP、CRM 等,实现数据共享与互通。

三、系统特点1.易用性:界面简洁友好,操作简便,员工可快速上手。

2.安全性:采用先进的数据加密技术,保障企业数据安全。

3.稳定性:系统经过严格的测试和优化,确保稳定运行。

4.可扩展性:支持根据企业需求进行功能定制和扩展。

四、使用说明1.登录系统:员工通过账号密码登录OA系统。

2.功能选择:根据工作需求选择相应的功能模块。

3.操作指引:系统提供详细的操作指引,帮助员工快速掌握使用方法。

4.常见问题解答:系统提供常见问题解答,解决员工在使用过程中遇到的问题。

五、维护与更新1.系统维护:定期进行系统维护,确保系统稳定运行。

2.功能更新:根据企业需求和市场变化,不断更新系统功能,提升用户体验。

六、售后服务我们提供全面的售后服务,包括系统培训、技术支持、功能优化等。

在使用过程中如遇到任何问题,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您服务。

七、总结OA系统作为一种集成化的管理软件,能够为企业提供全面的办公自动化解决方案。

通过流程管理、文档管理、任务管理等功能,帮助企业提高办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

OA产品功能清单

OA产品功能清单
提供拟稿发文与收文登记功能,同时汇总公文基础的标准信息展示,为公 文提整体数据管理页面 发文管理通过网络完成发文的拟稿传递、审批、发布、催办和归档,实现 发文的电子审批流程 收文管理主要包括收文登记、公文流转、公文督办、公文查询、公文统计 等内容 签报处理流程主要包括起草签报、挂签报字号、部门领导审批、其他部门 会签、领导审批、经办部门办理、签报归档等工作程序。 利用流程设计工具中的催办、督办设置项目,就能简单的使流转中的公文 处于系统监控中,达到催办、督办的目的。 系统支持多种公文字号类型,并可以根据本单位的实际情况,进行自定义 配置。 公文管理系统提供自定义公文模版的功能,可满足各种发文格式的需要。 管理员可以自己设计本单位的各类红头文件格式。 公文台账管理,实现收发文登记簿的功能 提供收发文统计功能 提供公文交换平台工作首页门户,集中展现公文交换数据内容。 各单位可以通过公文交换平台提供的公文撰写功能,将本单位内部已经审 核通过的公文录入到公文交换系统实现发文操作,发送文件进入公文交换 后被对应单位接收。 公文交换平台中的业务流转,包括待办公文、已办公文、限定办结日期等 应用。 满足会议类公文应用场景,包含待反馈会议、已反馈会议以及限定办结日 期等功能。 实现多家单位在平台中共同发文的业务场景,包含撰写联合公文、待主办 公文、待发送公文、已主办公文、待协办公文、已协办公文以及联合发文 单位盖章等功能应用。 以系统切换时间为分界点,系统切换时间前的原公文交换平台所有已经办 结的数据纳入历史公文模块,未办结的数据纳入对应各模块继续进行处理 包含对发文机关设置、签发人设置等功能。 管理配置公文交换平台,包含交换平台设置、部门标识配置、组织架构设 置、发文机关配置、退文原因配置以及收文组配置等功能。 对公文文种以及经济程度等内容数据库字段进行配置使用。 提供会议日程一览表 配置会议室使用详情展示设定 配置会议查询页面通过关键信息进行查询 配置会议任务显示页面结合督办任务显示页面 统计会议缺席、决议、会议任务等数据 配置周期会议类型 提供可视化会议场景座位图,可通过系统按排座方案自动排座,同时支持 手动拖拽方式进行排座调整。 具有对排座人员进行席卡套打功能,席卡模板可自定义设置。 配置会议室使用监控功能设置 配置议题上报、议题库、会议列表等设定 配置视频会议接口设定

oa系统模块功能简介

oa系统模块功能简介

OA系统模块功能简介1. 概述OA系统〔Office Automation System〕是一种用于管理和处理办公事务的软件系统。

它的主要目标是通过自动化和集成办公流程,提高工作效率和减少办公本钱。

OA系统通常由多个模块组成,每个模块负责不同的功能和任务。

在本文档中,我们将介绍几个常见的OA系统模块,包括人事管理模块、请假管理模块、审批流程模块和报表统计模块。

2. 人事管理模块人事管理模块是OA系统的核心模块之一,它负责员工的根本信息管理、组织结构管理和薪资福利管理等任务。

2.1 员工信息管理该功能可以用于录入、查看和修改员工的个人信息,包括姓名、工号、部门、职位等。

它还可以生成员工的工资卡、在职证明等文档。

2.2 组织结构管理该功能用于管理企业的组织结构,包括部门、岗位、职位等。

管理员可以根据实际情况对组织结构进行调整和修改。

2.3 薪资福利管理该功能用于管理员工的薪资和福利待遇,包括薪资核算、奖金发放、社保和公积金管理等。

3. 请假管理模块请假管理模块用于处理员工的请假申请和审批流程。

3.1 请假申请员工可以在系统中填写请假申请单,包括请假类型、请假时间段等。

申请单将发送给上级领导审批。

3.2 审批流程上级领导可以在系统中查看并审批下属的请假申请单。

审批结果将及时通知员工,并在系统中记录。

3.3 请假统计系统会自动统计员工的请假情况,并生成相关报表。

管理员可以通过报表了解员工的请假情况,以便做出相应的管理决策。

4. 审批流程模块审批流程模块是OA系统的另一个重要模块,用于处理各种业务流程的审批。

4.1 流程定义管理员可以在系统中定义各种业务流程,并指定相应的审批人和流程节点。

4.2 流程审批员工可以在系统中提交相应的业务申请,申请将按照预设的流程进行审批。

审批人可以在系统中查看并处理待审批的申请。

4.3 流程跟踪系统会记录每个申请的审批历史,包括每个节点的审批人和处理时间。

员工和管理员可以随时查看申请的审批状态和历史。

OA办公系统软件介绍

OA办公系统软件介绍

OA办公系统软件介绍OA办公系统(Office Automation System)是以计算机技术为基础,通过信息技术手段对各种办公业务进行全面自动化管理和协同处理的一种软件系统。

它涵盖了办公自动化、协同办公、电子流程管理、文档管理、知识管理、移动办公等功能,可以极大提高办公效率和工作质量。

一、办公自动化功能OA办公系统可以实现电子邮件、日程安排、通信簿、文件管理、项目管理等办公自动化功能。

它集中整合了各种常用工具,如电子邮件、日历、通讯录等,使员工能够方便地管理和使用这些工具。

此外,还可以快速查询各种文件和资料,加快信息的传递和共享速度,提高办公效率。

二、协同办公功能OA办公系统的协同办公功能主要包括会议管理、任务分配、讨论交流和领导批示等。

通过系统可以方便地创建、安排和管理会议,包括会议日程、参会人员、会议材料等。

可以将任务根据优先级和责任人进行分配,实时监控任务进度和完成情况。

还可以进行沟通交流,通过系统发起讨论或回复评论,方便员工之间进行及时的沟通和协作。

同时,系统还提供了领导批示功能,领导可以快速审核和批示各种文件和事务,加快决策过程和审批流程。

三、电子流程管理功能电子流程管理是OA办公系统的核心功能之一,它主要包括表单设计、流程建模、流程审批和流程监控等。

系统用户可以根据需要自定义各种表单,将业务流程进行建模,包括各种申请、审批、公文等流程。

用户可以在线填写表单并发起流程,系统会自动根据预先设定的流程规则进行流转和审批。

同时,系统还提供了流程监控功能,可以实时查看流程进度,方便及时跟踪和催促。

四、文档管理功能五、知识管理功能六、移动办公功能现在的OA系统还提供了移动办公功能,可以通过手机和平板电脑等移动设备进行办公。

用户可以随时随地查看和处理各种办公事务,如收发邮件、查看任务、审批流程等。

对于需要经常外出或经常与外部合作伙伴进行协同办公的用户来说,这个功能非常便利,提高了办公的便捷性和灵活性。

OA办公系统功能模块介绍

OA办公系统功能模块介绍

OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。

它通过集成各种办公功能模块,实现了企业内部的信息共享、协作和管理。

本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。

2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息,包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。

通过这个模块,企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息,提高人事管理的效率。

资产管理模块用于对企业资产进行统一管理,包括设备、办公用品、车辆等。

通过这个模块,企业可以实现资产领用、归还、报废等操作,并能够实时了解资产的使用情况,提高资产管理的效率和精度。

4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程,包括采购需求、供给商选择、采购订单等。

通过这个模块,企业可以集中管理采购流程,减少人工操作,提高采购效率和质量。

5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程,包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。

通过这个模块,企业可以实现审批流程的自动化,减少纸质文件,并能够实时掌握审批进程,提高审批效率和可追溯性。

文档管理模块用于管理企业的各类文档,包括文档的创立、编辑、共享和存储等。

通过这个模块,企业可以提供一个统一的文档管理平台,方便员工查找、共享和协作,提高工作效率和文档管理的平安性。

7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排,包括会议安排、任务分配和提醒等。

通过这个模块,企业可以统一管理员工的日程,防止时间冲突和信息的遗漏,提高工作效率和协调能力。

8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据,包括销售报表、人力资源报表等。

通过这个模块,企业可以根据需要自定义报表,实时了解企业的运营情况,为决策提供有力支持。

集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据,包括ERP、CRM系统等。

通过这个模块,企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同,提高各个系统的运行效率和数据一致性。

oa设备是什么

oa设备是什么

oa设备是什么OA设备是什么?随着信息化时代的到来,办公自动化(Office Automation,简称OA)已经成为现代企业管理的必备工具。

而为了实现高效的办公自动化,企业需要配备一定的OA设备。

那么,OA设备究竟是什么呢?本文将对OA设备进行全面解析。

首先,让我们来了解一下OA的概念。

办公自动化(Office Automation,OA)是通过计算机技术和网络通信技术对办公工作进行管理和处理的一种企业管理方式。

它包括了办公自动化软件(Office Automation Software,OAS)、办公自动化设备(Office Automation Equipment,OAE)和办公自动化系统(Office Automation System,OAS)。

而OA设备就是指用于办公自动化的各种设备。

常见的OA设备有电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

这些设备通过连接计算机网络,可以实现办公文件的创建、存储、打印、复制、传真、扫描等功能。

下面我们就来逐一介绍这些设备的功能和特点。

首先是电脑,作为办公自动化不可或缺的设备,它可以用于处理办公文件、创建报表和邮件、浏览网页等。

通过连接打印机,还可以轻松地进行文档打印。

电脑一般包括主机、显示器、键盘和鼠标等配件,不同的使用需求可以选择不同的配置。

接下来是打印机,它可以将电脑中的文件打印出来。

打印机的类型有很多,包括喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等。

不同的打印机有不同的打印速度和打印质量,可以根据具体的需求选择适合的打印机。

复印机是另一种常见的OA设备,它可以将纸质文件进行复制。

与打印机不同的是,复印机可以实现一次性复制多份文件,从而提高工作效率。

复印机还具备缩放、双面打印等功能,满足不同的复制需求。

传真机是一种可以通过电话线传输文件的设备。

它可以将纸质文件转化为电子信号发送给接收方,实现远程传输。

传真机在一些涉及合同签署、文件传递等场合仍然发挥着重要的作用。

oa功能模块

oa功能模块

oa功能模块OA(Office Automation)办公自动化系统,是针对办公场景的一种信息化解决方案,集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。

以下将介绍OA系统的主要功能模块。

1. 文档管理模块:提供了统一的文档存储、查找和共享功能,用户可以将文档上传至系统,分类管理,并设置不同的浏览权限。

用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档,还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。

2. 流程管理模块:通过优化和自动化办公流程,提高工作效率和准确性。

用户可以创建工作流程,定义流程节点和审批人,设置工作流程的触发条件和规则。

当工作流程启动后,系统会自动分发任务、提醒审批人,并记录流程的处理情况和审批意见。

3. 协作办公模块:为团队成员提供了实时协作和交流的平台。

用户可以创建团队空间,邀请成员加入,并共享文档、任务、日程等信息。

团队成员可以在平台上进行讨论、留言,进行在线会议和视频会议,实时共享屏幕,提高协同工作效率。

4. 知识管理模块:帮助企业有效管理和利用知识资产。

用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类,便于知识的查找和利用。

还可以设置知识的访问权限,并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。

5. 人力资源管理模块:用于管理和跟踪员工信息和工作情况。

系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等,支持离职和入职流程的管理。

还可以实时统计和分析员工的工作情况,包括工时、任务进度、考勤等,方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。

6. 考勤管理模块:实现对员工考勤信息的记录和管理。

系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡,提供请假、加班等考勤申请的功能。

管理者可以实时查看员工的考勤情况,生成考勤报表并统计员工的工作时长。

以上是OA系统的主要功能模块,通过集成这些模块,可以提高办公效率,简化工作流程,加强跨部门和团队的协作,促进信息的共享和知识的积累,提高组织的管理水平和竞争力。

OA系统深度解析:OA办公系统16个基础功能模块详解

OA系统深度解析:OA办公系统16个基础功能模块详解

OA系统深度解析:OA办公系统16个基础功能模块详解OA系统对于一个新手来说,很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块,哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高。

据软件协会的公布2016年OA系统软件使用报告统计,OA系统企业在使用的过程中使用最多的模块有3个部分,流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块,这其中人力资源、财务、业务部门的OA 信息化内容流转程度最高。

OA系统16项基础功能模块详解OA系统经过20年的发展,功能需求变化已经日新月异,但是企业办公的基础需求基本一致,OA系统基础功能有16模块,这16个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。

1、通知公告企业使用较多的就是通知和公告,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,OA系统的通知公告包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用,企业CIO在选型的时候,不妨自己现在可以试用的OA系统站点进行公告的建立和推送。

目前国内提供免费试用的OA系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA,除华天动力OA以外,其他OA系统的免费试用都需要用户先进行注册,OA系统厂商通过这种方式得到用户信息,与用户联系后发放免费试用测试账号。

华天动力OA 官网则免注册可以试用。

2、文件公布OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块,同时也是全员使用的频次较高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA 系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

3、文件交换OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式,以电子文档的方式实现了部门与部门,部门与个人,个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

满足了企业文件交互的办公需求,同时也是无纸化办公的重要进步。

4、信息发布OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word 和Excel的直接粘贴拷贝。

《OA系统简介》课件

《OA系统简介》课件
OA系统简介
办公自动化系统(OA系统)是一种用于提高工作效率和优化工作流程的软件 系统。它包含多个功能模块,适用于不同领域和组织。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统,用于提高工作效率和优化工作流程。它涵盖了办公管理、人力资 源管理、财务管理和技术支持等多个方面。
OA系统的功能
办公管理模块
管理日常办公事务,如文件存储、通讯录 和会议管理。
财务管理模块
处理财务事务,包括预算管理、发票处理 和报表生成。
人力资源管理模块
管理员工信息、薪酬福利、培训和绩效评 估。
技术支持模块
提供维修报修、IT支持和设备管理等技术 支持服务。
OA系统的优点
1 提高作效率
2 优化工作流程
自动化流程和任务分配,节省时间和精 力。
学校OA
管理学校的行政、教学 和学生事务,优化学校 运营。
OA系统的使用注意事项
1 安装与部署
2 数据备份与恢复
根据实际需求和系统环境进行安装和部 署。
定期备份数据,并确保恢复功能的可用 性。
3 安全管理
4 更新与维护
加强系统安全防护,保障数据和信息的 安全性。
及时更新系统版本,保持系统的稳定性 和功能完善。
减少繁琐的手动操作,提高工作质量。
3 方便管理与协作
4 减少管理成本
集中管理信息、资源和团队协作,促进 沟通。
替代人工操作,降低人力和物力资源消 耗。
OA系统的应用实例
企业内部OA
帮助企业提高内部管理 效率,推动团队协作和 信息共享。
政府部门OA
支持政府部门的信息化 建设,提升行政效能和 服务质量。
OA系统的发展趋势
1 云化趋势

OA办公系统的详细介绍

OA办公系统的详细介绍

OA办公系统的详细介绍OA办公系统(Office Automation System)是指利用计算机技术和网络通信技术实现办公自动化的系统。

它可以帮助组织和企业更高效地进行各种办公任务,如文件管理、流程管理、协同办公等。

下面将详细介绍OA办公系统的定义、特点、功能和优势。

一、OA办公系统的定义OA办公系统是基于计算机和网络技术的一种办公自动化系统。

它通过将办公过程中的各种管理活动进行自动化处理,提高了办公效率和办公质量。

它可以集成各种办公软件和工具,如文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等,实现全方位的办公协同。

二、OA办公系统的特点1.集成性:OA办公系统可以集成各种办公软件和工具,统一管理和协同办公。

2.可定制化:根据组织和企业的需求,可以对OA办公系统进行定制化开发。

3.分布式:OA办公系统支持多地点、多人员同时协同办公。

4.安全性:OA办公系统具备安全性,可以对系统和数据进行保护。

5.易用性:OA办公系统具有简单易用的界面和操作方式,使用户能够快速上手。

三、OA办公系统的功能2.流程管理:OA办公系统可以实现各种流程的在线管理,如请假流程、报销流程等,提高流程的透明度和效率。

4.日程管理:OA办公系统可以将日程安排、会议安排等进行统一管理,提醒用户重要事项。

5.邮件管理:OA办公系统可以集成邮件功能,实现邮件的发送、接收、归档和等。

6.统计报表:OA办公系统可以生成各种统计报表,如工作量统计、项目进度统计等,方便管理层进行决策分析。

四、OA办公系统的优势1.提高办公效率:OA办公系统可以实现办公过程的自动化处理,节省了大量的时间和人力成本,提高了办公效率。

2.加强协同效能:通过OA办公系统,团队成员可以方便地进行协同办公、共享信息和交流沟通,加强了协作效果。

3.提升管理水平:OA办公系统可以对各种业务流程进行管理和监控,提高了管理层的管理水平和决策能力。

4.优化资源配置:通过OA办公系统,可以更好地配置和调度各种资源,提高资源的利用率和效益。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍OA(Office Automation)办公系统是一种能够提高办公效率和组织管理水平的信息化办公平台。

该系统整合了办公工作中常见的各项功能,并提供了便捷、高效的协同办公和信息共享环境。

下面是关于OA办公系统功能的详细介绍。

1.公文管理:OA办公系统提供了公文的在线编制、发文、收文、传阅等功能。

用户可以直接在系统内编写公文,通过公文流转流程进行审核、签署、传阅等操作,实现了公文的电子化处理,大大提高了办公效率。

2.会议管理:该系统可以帮助企业实现会议的在线安排、记录、跟进等功能。

用户可以在系统内创建会议,设置参会人员,发布会议通知,记录会议纪要和决议等信息,并对会议进行跟踪和统计,方便管理者对会议情况进行有效的掌控。

3.日程管理:用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排,包括会议、任务、活动等。

系统会自动提醒用户将要进行的日程安排,并且可以将日程与其他用户共享,方便协同办公和任务分配。

4.任务管理:该系统提供了任务的在线创建、分配、跟进和反馈等功能。

用户可以在系统中创建任务并分配给相应的负责人,通过系统的任务跟进功能了解任务的进展情况,并在任务完成后进行反馈和评估,确保任务的顺利完成。

6.审批流程:系统中的审批流程功能可以实现各类审批流程的在线处理,包括请假、报销、采购等。

用户可以在系统中发起审批申请,审批流程会依次经过相关人员的审核、审批、批准等环节,最终形成审批结果。

这种在线审批流程减少了纸质流程和传统的审批沟通环节,提高了审批的效率和透明度。

7.决策支持:OA办公系统提供了决策支持的功能,包括数据分析、报表生成等。

用户可以将相关数据导入系统中,进行数据分析和统计,生成相关报表和图表,帮助管理者进行决策和业务分析,提高决策的科学性和准确性。

8.内部社交:OA办公系统提供了一些社交功能,如日志、留言板、讨论区等。

员工可以在系统中发布日志、留言,并在讨论区进行团队协作和项目讨论。

云产品介绍

云产品介绍
用户绑定业务所用手机或固话号; (5)多媒体会议:用户可发起/加入多媒体会议,参与方可为其他客户端用户或各类现网用户,会议类型可为
音频/视频/数据会议; (6)客户定制化需求:针对企业客户在OA办公、电子邮箱、IT服务及其他自有需求,可以支持多种形式整合
到客户端,提供定 制化服务。
产品卖点
(1)云端部署,即开即用:基于云端平台实现,无须再用户侧部署任何设备,方便快捷,降低用户运维、投资 成本;
应用场景及产品功能 应用场景
企业客户广泛存在移动端和PC端协同沟通与办公方面的强烈需求,希望通过软件客户端享受便捷、成本的即时 消息、VoIP、多媒体会议、企业OA、考勤、任务等多种服务,以降低企业通信沟通成本、提高办公沟通效率 。
用户使用云企信客户端时,通过用户所在企业通讯录查找联系人或群组快速发起消息、短信、通话、邮件,解 决企业员工内部通信方式查找困难,关键时刻找不到人等问题。
3) 自助式办公服务在云中提供企事业共用 OA 服务业务单位在 IT 管控 下自主建立符合单位需求的应用系统加速新业务的推动、快速回应业务部 门的需求。
4) 多租户服务依照使用单位的需求与用量动态提供差异化功能与计价依 照用量动态分配资源以多租户架构将 OA 云延伸至新并购单位、合作伙伴 及客户。
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应用场景
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云OA
“云化OA”专为政府、企事业单位研发,有别于传统OA办公系统固化于企业内部的形式,云OA 提供基于用户的实际需求与动态差异化功能,并可依照用户量动态分配资源,以多租户架构将 OA云延伸至新单位、合作伙伴以及客户。“云化OA”包含了行政管理、知识管理、流程管理、 客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机,涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础 运营设备。较之传统的OA软件,更为先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩的同时 ,还能有效降低企业的IT成本,除此之外,云计算时代的OA能带给用户更加强大的业务信息互通 性与共享性。

oa系统功能介绍

oa系统功能介绍

oa系统功能介绍OA系统是办公自动化系统(Office Automation System)的简称,是一种集成化的企业管理软件,旨在提高办公效率和管理水平。

下面就是一个OA系统的功能介绍。

1. 个人办公功能:OA系统提供了个人办公所需的基本功能,如日程安排、任务管理、工作计划等。

用户可以在系统中设置自己的日程表,并通过系统提醒功能及时掌握和处理自己的工作任务。

2. 文件管理功能:OA系统可以实现文件的电子化管理和统一存储,使得文件的检索和共享更加方便快捷。

用户可以在线查看、编辑、保存文件,并可以对文件进行权限设置,确保文件的安全性和机密性。

3. 会议管理功能:OA系统提供了会议管理功能,包括会议安排、参会人员邀请、会议记录等。

用户可以在系统中创建会议,邀请相关人员,系统会自动生成会议通知,并提供会议记录的自动保存和共享功能。

4. 决策支持功能:OA系统提供了数据分析和报表生成功能,可以帮助企业更好地进行决策和管理。

用户可以通过系统生成各类报表和图表,对数据进行分析和对比,以便更好地了解企业的运营状况和趋势。

5. 流程审批功能:OA系统提供了流程审批功能,可以实现企业内部各类审批流程的电子化管理,如请假申请、报销审批、合同审批等。

用户可以在系统中发起申请,审批流程会自动在系统中进行,提高了审批效率和准确性。

6. 协同办公功能:OA系统提供了协同办公功能,支持多人在线编辑和共享,实现团队成员之间的信息共享和协同工作。

用户可以在系统中创建团队项目,进行在线协作,及时交流和处理各类工作事务。

7. 客户管理功能:OA系统可以集成与企业所涉及的客户管理相关的功能,如客户信息维护、销售管理、客户服务等。

用户可以在系统中记录客户信息、查询销售记录、跟踪客户服务情况,提高客户管理的便捷性和精确度。

8. 考勤管理功能:OA系统可以实现企业内部的考勤管理,包括打卡记录、请假管理等。

用户可以通过系统进行签到打卡,申请请假,并可以通过系统查看和管理自己的考勤记录。

云OA系统解决方案

云OA系统解决方案

云OA系统解决方案1.办公流程的集中管控:云OA系统可以将企业的各类办公流程集中管理,包括请假、报销、采购、审批等。

通过电子化和自动化的方式,可以减少传统纸质流程所带来的时间和物力成本,并提高办公效率。

2.跨部门协同办公:云OA系统提供了跨部门协同办公的功能,可以减少信息传递的时间和成本。

员工可以通过系统进行文件共享、在线讨论和任务分配,实现各个部门之间的无缝合作。

3.移动办公的支持:云OA系统支持移动办公,可以随时随地地接收和处理工作事务。

员工可以通过手机、平板电脑等移动设备登录系统,查看任务、审批流程和文件,提高办公的灵活性和效率。

4.知识管理的集中存储:云OA系统可以集中存储和管理企业的知识资料,包括文档、报告、合同等。

员工可以通过功能快速找到所需的资料,避免重复劳动和知识的浪费。

5.数据分析和报表的生成:云OA系统可以自动生成各类数据分析和报表,帮助企业进行业务分析和决策。

企业可以通过系统了解员工的工作情况、项目的进展情况以及资源利用情况,为企业的战略规划和管理决策提供依据。

6.安全性和稳定性的保证:云OA系统采用云计算技术,可以提供高度安全和稳定的运行环境。

系统具备数据备份和容灾机制,能够有效防止数据丢失和系统崩溃的风险。

同时,系统还提供多级权限管理和访问控制,确保企业数据的安全性和合规性。

1.需求分析:对企业的业务流程和需求进行深入分析,确定系统的功能和模块设置。

2.系统设计:基于需求分析的结果,设计系统的架构和界面,确定系统的数据库和技术平台。

3.系统开发:根据系统设计的要求,进行系统的开发和测试,包括界面设计、功能模块开发和数据库的建立。

4.系统集成:将开发完成的各个模块进行集成测试,确保系统的各个功能可以正常运行和协同工作。

5.用户培训:对系统的管理员和终端用户进行培训,使其熟悉系统的使用方法和功能。

6.系统上线:在培训完成后,将系统正式上线,对用户进行系统的启动和使用指导。

7.系统维护:对系统进行定期的巡检和维护,包括数据备份、软件升级和安全检查,确保系统的稳定性和安全性。

企业云OA功能介绍

企业云OA功能介绍

云oa,是一款可同时应用于手机、电脑的标准化管理软件,能快速的在企业中推广。

系统基本覆盖企业日常办公的应用模块,能有效帮助企业解决沟通不畅、企业信息无法快速共享、业务办理拖沓等日常管理问题。

OA系统免费使用:云oa部署在云主机上,可以让企业免费进行使用,实现了企业办公软件的0采购,服务器的0购买及0租用;PC,手机随意选:云oa的手机端覆盖PC端的基本模块,员工可以用它查看企业新闻及动态,发起外出、休假等请求,随时记录当前工作内容、进行日常流程审批等事务,而企业管理者则能进行重要业务的手机端审批,员工动态的即时了解等事务;新闻动态:显示企业新闻和公司动态,支持图片、文字新闻的阅览;消息:实时向员工推送当前未阅消息;日记:员工可以在线记录当前工作内容,管理者可以查看下属的日记,并可以对日记进行批注,转发等操作;待办流程:进行企业业务流程的手机端审批;通讯录:同步本地手机及pc端的通讯录,随时了解企业内部伙伴及客户的通讯信息;发起流程:支持员工在手机端进行休假、外出的申请;地点:北京某机场人物:张三,某国际投资集团销售部总监背景:三个月前试用了下载安装了云oa,可以覆盖基本的oa功能。

最关键的可以在手机端进行使用,总部又将云oa进行全面进行使用。

场景一:即时了解企业新闻动态周二下午,签完合同的王总心情很好,躺在宾馆的床上描绘着下一阶段公司发展的蓝图。

这两天一直都很忙,没时间关注公司的情况,用云oa正好能看一下公司有没有最新动态。

王总在【主页面】点击【新闻动态】图标,打开的门户列表页面。

自己所在机构的门户没有特别重要的通知,去其他机构的门户逛逛,看是否会有发现,果不其然,正有一条重要的政策对自己明天的谈判工作有很大的帮助呢!场景二:沟通协调无处不在周一上午去机场的路上,王总接到了下属小陈的电话,策划了两周的市场活动遇到一些问题亟需王总协调,相关的文件和内容已经发了消息,需要王总处理,王总已经领教过云oa的功能,拿出手机登录到云oa手机客户端,在【主页面】点击【消息】图标,进入消息界面,小陈的消息赫然列在未阅消息中第一条,想起之前小吴似乎也发消息提到过相关事宜,切换到已收消息中,找到小吴前两天发的消息,事情基本了解清楚了,直接回复小吴的消息,再加上需要协调处理的相关人员,处理完成,手机消息很给力,不用一个个找电话打电话,跟在pc端一样处理。

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明OA办公系统(Office Automation System)是一种基于互联网技术的办公自动化系统,它通过电子邮件、文档管理、日程安排等功能,实现办公工作的高效、便捷和协同。

以下是OA办公系统的功能说明。

1.电子邮件管理:OA办公系统可以提供完整的电子邮件管理功能,包括收发邮件、邮件筛选和归档、邮件存档等,可以方便地进行日常的邮件交流和沟通。

2.日程安排:OA系统可以提供个人和团队的日程安排功能,可以记录个人和团队的工作日程和任务,并与其他成员共享,方便统一安排和协同工作。

4.会议管理:OA办公系统可以方便地进行会议管理,包括会议预定、会议通知、会议记录等,可以提醒和记录相关人员的会议信息,方便会议组织和沟通。

5.工作流管理:OA办公系统可以提供完善的工作流管理功能,包括流程设计、流程审批、流程监控等,可以实现各种业务流程的自动化处理,提高工作效率和准确性。

6.知识库管理:OA办公系统可以提供知识库管理功能,包括文件存储、知识分享、知识检索等,可以方便地存储和共享各种知识和经验,促进知识的共享和积累。

7.绩效考核:OA办公系统可以提供绩效考核功能,包括绩效设定、绩效评估、绩效奖励等,可以方便地进行员工的绩效管理,激励员工积极工作。

9.费用报销:OA办公系统可以提供费用报销功能,包括费用填报、审批、报销等,可以方便地进行费用的管理和报销流程,提高财务效率。

10.统计分析:OA办公系统可以提供统计分析功能,包括数据采集、数据分析和报表生成等,可以方便地进行数据统计和分析,为决策提供依据。

11.考勤管理:OA办公系统可以提供考勤管理功能,包括员工考勤记录、请假管理等,可以方便地进行员工考勤的记录和管理。

综上所述,OA办公系统具有电子邮件管理、日程安排、文件管理、会议管理、工作流管理、知识库管理、绩效考核、通讯录管理、费用报销、统计分析和考勤管理等丰富的功能,可以提高办公效率和协同工作效率,是现代化办公的有效工具。

《OA产品介绍》PPT课件

《OA产品介绍》PPT课件

公文会签、串签、文件传阅 领导手写审批、电子签名、流程委托条件 支持公文审批规范化、标准化应用
按不同条件进行组合查询 公文报表图形化自定义 公文审批时效性统计
公文管理— 对企业重要事务办理的流程规范
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由于公文在企业公务活动中形成和使用,所以,它总是针对或为解 决某些具体问题而产生。因此,制发的各类公文,在贯彻实施的过 程中,对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性
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门户 管理
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因此制发的各类公文在贯彻实施的过程中对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性公文是企业上下级平级单位之间公务联系和沟通的主要管道同时也是事务协同的主要依据个人办公管理产品特点个人办公管理工作日志个人工作每天汇报关注人员日志设置实时查询下属员工工作日志情况定期进行日志汇报统计工作计划个人工作计划管理下属计划安排定制周月季度年度计划工作计划自劢关联仸务管理工作仸务个人仸务自主管理下属仸务的自劢分配仸务执行仸务汇报按丌同时间进行设置仸务提醒日程安排个人日程安排其他人日程安排按周月年查看具体日程安排日程矩形图看板通讯录个人通讯录企业通讯录自建通讯录通讯录导入导出管理通讯录信息自定义管理个人邮件全新界面的web邮件客户端支持pop3smtp邮箱协议支持文件夹管理邮件搜索同步通讯录个人办公客户价值提高工作任务管理的及时性准确性杜绝暗箱操作知识管理产品特点知识管理知识中心多级多栏目企业知识管理架构知识文件批量导入个人新建知识转移知识收藏知识推荐档案管理集团化与业档案管理系统文件管理档案管理档案鉴定销毁档案权限档案借阅档案扫描等个人知识个人知识栏目管理个人知识权限管理个人知识库空间管理知识地图知识平面地图栏目个性化自定义知识地图按照丌同权限快速检索定位知识权限栏目管理员灵活设置可按照部门个人分配权限相互性授权杜绝管理员权限最大化知识检索支持全文检索按多种方式搜索文档支持自定义标签分类知识管理客户价值实现知识数据信息的统一化管理流程管理产品特点流程管理流程定义图形化的流程设计方式支持流程串会签分支自劢判断支持流程多版本多页签管理表单定义图形化表单设计器支持流程表单导入导出表单格式正文模版红头模版自定义流程报表与业图形化报表设计器报表完全自定义报表格式exl格式设置导入导出流程属性流程节点自定义命名节点权限设置节点信息发送默认设置节点人员属性控制节点字段权限设置流程权限栏目管理员灵活设置可按照部门个人分配权限相互性授权杜绝管理员权限最大化集团应用支持多组织隔离多组织流程数据共享管理支持流程跨组织流转流程管理客户价值强大的统计汇总及分析功能可对流程的效能改造流程优化提供数据支持

高达云OA系统

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高达云OA系统,帮助企业在统一的企业信息平台上实现了对人员、信息、项目、行政、审批、报销等多方面的管理,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

办公自动化信息推送,提高跨部门协同能力
信息能实时共享与协商,利用系统内工作流推动、消息互动平台、工作内容及时提醒等功能实现跨部门合作的能力,得以更有效地管理当前错综复杂的业务
建立统一网络集中审批管控平台
1.通过业务工作流和消息引擎,有机地将各种业务申请、业务合同、业务申请、费用申请和审批工
作协同起来。

包含了采购申请流程、采购合同审批流程、销售合同审批流程、销售提单审批流程、付款申请审批流程及报销流程等等,同时通过图形化的审批流程自定义的工作流平台,用户可以扩展任意的审批单据和流程。

2.通过审批管控平台,保证业务、审批连贯性,实现业务审批一体化。

3.建立供应链相关报表、数据和关键指标,用快捷的方式来获取信息,而不是进入庞大的系统内部
来查找相关的信息。

4.建立统一的标准化的审批过程中,提高工作效率
5.将付款支出直接和预算系统相关,费用控制和成本意识从财务环节导出,推向前端业务人员。


化预算控制,降低资金风险。

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