档案数字化加工流程细则方案
档案数字化加工操作细则
档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1. 按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2. 出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3. 接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1. 同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号（全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号）和数量，并检查档案的完整性。
2. 将档案按出库时的排列顺序排列。
3. 监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
档案数字化加工流程和规范方案V
档案数字化加工流程及规范文档属性文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (4)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (5)九、完整归还 (5)十、数据备份 (6)八、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷> 著录> 拆卷> 扫描> 处理> 质检> 装卷> 归还> 备份> 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1,我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3,在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种：（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1,如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2,著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
档案数字加工实施方案
档案数字加工实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。
因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。
二、目标。
1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。
2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。
3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。
三、实施方案。
1. 档案整理。
将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。
同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。
2. 档案扫描。
采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。
在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。
3. 档案质检。
对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。
确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。
4. 档案索引。
建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。
同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。
5. 档案存储。
建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。
6. 档案管理系统。
建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。
同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。
四、保障措施。
1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。
2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。
3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。
(完整版)档案数字化加工方案.
档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案目录第一节质数字化加工作业前期准备 (1)一、数字化工作人员准备 (1)二、数字化工作软件、硬件准备 (4)三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)一、入库提卷、拆卷 (6)二、标引著录 (7)三、档案扫描 (8)四、图像处理 (11)五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)六、总质检 (14)七、批量挂接 (15)八、还卷及数据备份提交 (15)第三节质量控制方案和保证措施 (17)一、加工质量保障措施 (17)二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)第四节安全保密控制 (21)保密协议 (22)第五节售后服务 (24)项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。
信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。
在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。
而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
第一节数字化加工作业前期准备一．数字化工作人员准备1 .甲方人员职务：现场交接管理人员人数要求：一名专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
档案数字化加工流程及
档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (3)六、影像处理 (4)七、数据质检 (4)八、档案装卷 (4)九、完整归还 (5)十、数据备份 (5)八、数据挂接 (5)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案随着数字化时代的到来，越来越多的文献资料开始数字化加工，成为数字文化资源库的一部分。
档案数字化也不例外，数字化处理已经成为档案馆工作中不可或缺的一部分。
档案数字化加工方案是指针对不同类型的档案文件，制定相应的数字化处理方案，以实现对档案文件的数字化加工、存储、管理和利用。
1.数字化加工前期准备数字化加工前期准备是数字化加工的重要工作环节。
首先要确定数字化加工的范围，确定数字化化加工的目的和要求。
其次要进行档案文件的鉴定、筛选和分类工作，确定哪些档案文件可以进行数字化加工以及应该采取何种数字化手段。
最后要进行档案文件的修复、整理和保护，确保文件的完整性和可读性。
2.数字化加工流程数字化加工过程一般包括扫描、质量控制、文本识别、数据处理和文件存储等环节。
其中，扫描是数字化加工的基础步骤，不同类型的档案文件需要采用不同的扫描方式和扫描参数。
在扫描过程中要注意扫描分辨率的选择和防止损坏档案原件。
质量控制是保证数字化加工质量的关键环节，主要包括图像质量控制和数据质量控制。
图像质量控制主要涉及分辨率、色彩、对比度等参数的调整和图像噪声的去除。
数据质量控制主要是通过OCR技术将图像中的文字转化为可编辑的电子文件，需要确保识别准确率和文件格式的可读性和可编辑性。
数据处理包括数据清洗、数据整合、数据分析等工作，其目的在于提高数字档案的使用价值和便利性。
文件存储则涉及数字化文件的保存、备份、检索和合规性保障等方面，需要采用好的档案数字化加工平台来保证数字档案的安全和完整性。
3.数字化加工后期管理数字化加工后期管理主要是对数字化档案的后续维护和管理。
对于新数字档案，应定期进行备份和检测，确保数据的安全性和完整性。
对于旧档案，应进行巡查和修复，对已经损坏或者有缺陷的档案文件进行修复和整理，保证数字档案的使用价值和可读性。
此外，数字化档案的利用价值还需要进行数字文化资源挖掘和应用创新，利用数据分析、挖掘和应用开发等手段，挖掘数字档案中蕴含的历史、地理、社会等多种价值。
档案数字化加工流程
档案数字化加工流程档案数字化加工是指将纸质档案通过扫描、图像处理、文字识别等技术手段转化为数字形式，以便于存储、管理和利用。
数字化档案具有便捷、高效、安全等优点，对于提高档案管理工作效率、保护档案安全、推动信息化建设具有重要意义。
下面将介绍档案数字化加工的具体流程。
一、准备工作。
在进行档案数字化加工之前，需要进行准备工作。
首先是对档案进行整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
然后是选择合适的数字化设备，如扫描仪、图像处理软件等。
同时，需要确定数字化加工的标准和要求，包括分辨率、格式、命名规范等。
二、扫描处理。
扫描是档案数字化加工的第一步，通过扫描将纸质档案转化为数字图像。
在扫描过程中，需要注意调整扫描仪的参数，如分辨率、色彩模式等，以保证扫描效果的清晰和真实。
同时，还需要对扫描后的图像进行处理，包括裁剪、矫正、去除噪点等，以提高图像质量和准确度。
三、文字识别。
对于包含文字内容的档案，需要进行文字识别处理，将图像中的文字转化为可编辑的文本格式。
文字识别技术的准确性和效率对于数字化加工的质量和效果有重要影响，因此需要选择合适的文字识别软件，并进行适当的参数设置和校对工作。
四、质量检查。
在完成扫描和文字识别后，需要进行质量检查，确保数字化档案的准确性和完整性。
质量检查包括对图像和文本的比对，查找和修正可能存在的错误和缺陷，以保证数字化档案的质量达到要求。
五、格式转换。
根据实际需要和要求，对数字化档案进行格式转换，如将图像格式转化为PDF、TIFF等，将文本格式转化为Word、Excel等。
格式转换需要根据档案的特点和应用场景进行选择，以便于后续的存储、管理和利用。
六、存储和管理。
完成数字化加工后，需要对数字化档案进行存储和管理。
存储可以选择本地存储、网络存储、云存储等方式，需要注意数据安全和备份策略。
管理包括对数字化档案的分类、检索、权限控制等，以便于后续的利用和共享。
七、利用和推广。
数字化档案的最终目的是为了更好地利用和推广。
档案数字化加工操作细则
档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2.出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3.接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量，并检查档案的完整性。
2.将档案按出库时的排列顺序排列。
3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
档案数字化加工 方案
档案数字化加工方案1. 简介档案数字化加工是指将传统纸质档案经过扫描、OCR（光学字符识别）、文本识别和存储等过程，转化为电子文档的一种技术处理方式。
本方案将介绍档案数字化加工的流程、工具和注意事项，以便进行高效的数字化加工工作。
2. 档案数字化加工流程档案数字化加工流程包括以下几个主要步骤：2.1 档案准备在进行数字化加工之前，需要对档案进行一定的准备工作，包括：•对纸质档案进行整理，确保文件的完整性和顺序。
•清除纸质档案上的污渍和折痕，以确保扫描的质量。
•标识和分类档案，以方便后续处理。
2.2 档案扫描将准备就绪的纸质档案进行扫描，获取电子图片的副本。
在扫描过程中，需要注意以下事项：•使用高分辨率的扫描仪，以保留纸质档案的细节和清晰度。
•调整扫描设置，如亮度、对比度等，以获得最佳的扫描效果。
•按照档案的尺寸和类型，选择合适的扫描模式，如黑白、灰度或彩色。
2.3 OCR处理扫描得到的电子图片中的文字无法被计算机直接理解和处理，需要经过OCR处理，将图片中的文字转化为可编辑和搜索的文字。
在进行OCR处理时，需要注意以下要点：•使用专业的OCR软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。
•针对不同类型的档案，选择相应的OCR语言库，以提高识别准确率。
•对于特殊格式的档案，如手写、印章等，需要人工干预进行后续的校对和编辑。
2.4 文本识别与编辑经过OCR处理后，将获得文本内容的识别结果。
但由于OCR的识别率并不是百分之百，需要进行文本的校对和编辑。
在进行文本识别与编辑时，需要注意以下方面：•人工校对识别结果，修正识别错误和不准确的部分。
•进行格式调整，如断行、段落、字体、大小等，使得文本更加清晰和易读。
•添加标记和注释，以便后续的索引和检索。
2.5 文档存储和管理完成文本识别与编辑后，将电子文档进行存储和管理。
在文档存储和管理时，需要注意以下事项：•使用合适的文档管理系统或软件，对电子文档进行分类、归档和检索。
(4)档案数字化加工步骤
1、档案调卷：专门指定1人负责在档案馆库房管理员带领下从库房搬运档案，对提取的档案要逐份清点，并办理借用手续，不得出现任何差错。
2、整理拆卷：按照国家和省档案管理部门有关档案整理的标准对照目录逐页检查档案原件同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识。
3、目录数据修改：纸质目录和机读目录均有错漏现象,施工人员必须找出错误并修正。
按照《文书档案目录数据著录格式》的要求，对照校对好的纸质目录检查导入超越2000档案软件中的数据目录，发现错误或疏漏进行修正。
4、档案扫描：依照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）的要求，必须采用A3幅面以内的高速、平板扫描仪，档案原件纸质较差，只能单张扫描，文件的存储格式为CCITT Group4压缩标准TIFF格式或者标准TIFF格式，分辨率为200-300dpi，以黑白扫描为主，对原件清晰度差的，个别采用灰度或真彩扫描，扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，每份文件名采用采购方规定的13位数字名(一般都是全宗号+目录号+案卷号+顺序号组成)，差错率不得超过0.1%，对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
5、数据处理：按合同要求进行单处理，要求以视觉清晰为准，页面完整，对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
6、检查数据：逐页检查文件扫描、单处理质量。
以及条目对应关系。
7、数据挂接（关联）：专人。
将扫描后的多页TIFF格式文件对照数据库原有的目录数据，批量导入数据库，并将导入后的数据备份。
8、光盘刻录：将扫描形成的图像文件全部刻录成独立包装的索尼原装金盘，一式两份，并提供两套详细清单，不得有差错,刻录盘片必须保证质量，要求盘片能在普通光驱中正确读取，内容无差错,完全按照档案管理的要求做好分级分项组织管理。
档案数字化加工流程细则方案
档案数字化加工流程细则方案档案的接收档案接收管理人员负责档案的领取。
接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。
与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。
1、档案整理1、1目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
1、2拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
1、2、1去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除。
1、2、2要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
1、2、3拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰工整。
1、2、4对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
1、3区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
确保扫描时不出现混乱现象。
1、4页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
1、5档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
1、5、1整理好的档案要按照档案号放置。
要及时的流给下一个环节。
2、档案扫描2．1扫描方式2．1．1根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
20151106-档案数字化加工操作细则
档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2.出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3.接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量，并检查档案的完整性。
2.将档案按出库时的排列顺序排列。
3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
档案数字化加工流程及
档案数字化加工流程及档案数字化加工流程及规范一、操作流程在进行档案数字化加工之前，需要先确定操作流程。
一般情况下，操作流程包括档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描和影像处理等几个步骤。
二、档案调卷档案调卷是指根据档案的分类和存放位置，将需要数字化加工的档案调出。
这个过程需要仔细核对档案的名称、编号和存放位置等信息，以确保调出的档案是准确的。
三、整理及著录在进行数字化加工之前，需要对档案进行整理和著录。
整理包括对档案的状况进行检查和清理，以确保档案的完整性和可读性；著录则是对档案的基本信息进行记录，包括档案名称、编号、日期、存放位置等。
四、拆卷拆卷是指将档案的卷宗逐一拆开，以便进行扫描和影像处理。
在进行拆卷之前，需要先确定档案的拆卷顺序，并对卷宗进行编号和记录。
五、档案扫描档案扫描是将档案的纸质文件转化为电子文件的过程。
在进行扫描之前，需要确定扫描的分辨率和格式，并对扫描设备进行调试和测试，以确保扫描效果的质量。
六、影像处理影像处理是指对扫描得到的电子文件进行处理和优化，以确保文件的清晰度和可读性。
影像处理包括图像增强、去噪、裁剪和旋转等操作，以及对文件进行压缩和存储等处理。
1.操作流程档案数字化加工业务的总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份和数据挂接。
流程的先后顺序为：调卷>著录>拆卷>扫描>处理>质检>装卷>归还>备份>挂接。
在没有特殊要求的情况下，必须按照这个流程进行操作，以提高工作效率。
2.档案调卷在这个过程中，我方需要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成。
这个负责人需要将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记。
与客户做好交接记录并确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求我方指定专人负责。
3.整理及著录在整理及著录过程中，需要对档案进行分类整理，确定每份档案的名称、编号、日期和页数等信息，同时将这些信息记录在档案清单上。
档案数字化加工流程及（合集五篇）
档案数字化加工流程及（合集五篇）第一篇：档案数字化加工流程及档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程........................................................................................................................... .. (2)二、档案调卷........................................................................................................................... .. (2)三、整理及著录........................................................................................................................... . (2)四、拆卷........................................................................................................................... . (3)五、档案扫描........................................................................................................................... .. (3)六、影像处理........................................................................................................................... .. (4)七、数据质检........................................................................................................................... .. (4)八、档案装卷........................................................................................................................... .. (4)九、完整归还........................................................................................................................... .. (5)十、数据备份........................................................................................................................... .. (5)八、数据挂接........................................................................................................................... .. (5)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
档案数字化加工操作流程
档案数字化加工操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案数字化加工操作流程。
1. 检查档案：对原始档案进行全面检查，如有破损、纸张脆化等情况，需及时修复或采取保护措施。
档案数字化加工业务流程
档案数字化加工业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案数字化加工业务流程。
一、受理申请。
1. 客户提出档案数字化加工申请，提供档案清单及相关资料。
档案数字化加工流程及
档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程........................................................................................................................................二、档案调卷........................................................................................................................................三、整理及着录....................................................................................................................................四、拆卷................................................................................................................................................五、档案扫描........................................................................................................................................六、影像处理........................................................................................................................................七、数据质检........................................................................................................................................八、档案装卷........................................................................................................................................九、完整归还........................................................................................................................................十、数据备份........................................................................................................................................八、数据挂接........................................................................................................................................一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及着录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
档案数字化加工流程及
档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及着录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接;先后顺序为：调卷 > 着录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接;没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率;二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户档案馆库房管理员共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作;要求：1,我方指定专人负责;2,填写档案交接登记表附件一;3,在交接登记表上要有双方的签字;三、整理及着录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录;对于待加工的档案,要制作电子目录;制作途径有两种:一,使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作;二,使用Excel表格方式制作,目录模板使用档案目录模板文档文档号为2;如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正;并修改成与档案目录模板类似的字段标准;对于错误或疏漏的修正,具体细则如下：1,如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息;2,着录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的着录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关着录字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈;以下着录项必不可少,且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等;以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等;3,如果目录内容有错如主题内容,文号等,以纸质档案信息为准,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决;4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字;5, 如遇到无题名的档案,及时记录下来,反应给客户协商解决;6,关于顺页；整理着录的同时,检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确,有问题及时反馈;没有问题时,用2B铅笔对纸质档案内容进行标注页码,正面标注在右上方,背面标注在左上方,页码字体工整、大小适中;7,关于分卷问题；档号保持不变,卷号采用“卷号-卷次”格式,如0025-1、0025-2、0025-3……0025-12、0025-13；如果纸质档案分多卷,但是客户没有分卷次的,我们要重新编卷次,增加一条案卷目录,每个分卷都要对应一条案卷目录不能两个分卷对应一个目录;8,关于补卷问题；漏归档的档案作为补卷插入时,卷号要以实际的纸质档案的卷号为准;如0025-1、0025-A、0025-补、0025A等,我们做目录时当保持不变;9,档号、卷号、件号、页号中不能出现正反斜杠\ ,/,如果发现要改成中划线-注意：中划线录入时,要使用英文输入法下的半脚录入,,不足8位时补0;以上问题出现时,及时反馈给组长,由组长和客户协调;四、拆卷拆卷时要对照档案目录逐页检查档案原件同时检查档案纸质目录,发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识;1,按顺序进行拆卷,“年度 > 保管期限 > 案卷号 >盒号”;拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌;2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊;裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中;然后重新编写当前页码;若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长;3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理;6,注明每卷案卷包括正、副卷的页数及其他的特殊情况;对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理；7,破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描裱糊、压平或进行托纸扫描；五、档案扫描档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序：1>导入档案目录到档案数字化加工软件；2>通过档案数字化加工软件生成计算机磁盘树型文件目录结构；3>开始扫描档案；扫描中的操作细节及要求如下：1,扫描后的文件存储格式应为TIFF格式,分辨率为300DPI,以黑白扫描为主,特殊情况下,如扫描照片时,设置颜色为“灰度”;2,档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象;发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像;发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整;3, 认真填写纸质档案扫描登记表附件二,登记移交的档案数量、扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法;4, 扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描;扫描分辨率一般建议选择≥300dpi;特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率;六、影像处理影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;影像处理时,要保留文件编号与文件页码;特殊情况下,如扫描的照片不用进行影像处理;影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到了处理后的效果;如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描初次扫描的图像要保留;影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则;影像处理前的数据要保留;具体操作细节如下：1,对图像偏斜度、清晰度、失真度、去污点、去黑边等进行检查;发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理,初扫要保留;2,发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像,发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整,处理时要保留文件编号与文件页码;3,大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性,未请示组长的情况下,不得删除任何原文或清除任何原文内容;4. 若处理时误删原文或原文内容,要及时反应给组长,协调扫描人员,重新扫描、处理;5. 处理过程中遇到问题时,要查阅原文及时做出更改,并汇报给组长登记;6. 处理工作完成时,要将扫描处理结束的原文汇报转交给组长,以便后期质检数据挂接;七、数据质检1,逐条检查每个案卷目录下的扫描文件,是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致;2,逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等;3,逐页检查每个影像文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等;如果出现以上问题要填写数据质检表并及时修改,完成质检后将表提交给组长;组长按数据质检表二次质检,并对其它数据按5%比例抽检;八、档案装卷1,装订前对照档案目录检查档案数量、内容的正确性,档案目录是否清晰并与档案实体相符；2,检查盒内文档的各种编号与盒面各项是否相符；检查文件排列顺序是否正确,文件放置方向是否正确；3,装卷时一定要再次顺页,若装卷时除拆卷、扫描人员反应的问题外,发现文件有缺页、残页,目录、备考表遗失等其他问题时要及时向转交人员问询,反应给组长及时解决；4,装卷时一定要注意档案在拆卷前的原貌,不得自作主张,改变档案装卷规则；九、完整归还归还时由档案交接负责人完成,档案交接负责人提交给客户,并填写档案交接登记表附件一,档案交接登记表必须有客户的签名;本表格由组长保存,最后提交到公司做永久备案;十、数据备份扫描期间组长要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份1,将全部数据刻录成DVD光盘备份;2,将全部数据在计算机硬盘上备份;3,将全部数据复制到客户的档案服务器上备份;十一、数据挂接1,由组长通过ADPS生成挂接数据;2,将数据复制到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作;3,打开AIMS档案信息化管理系统,检查挂接的文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案数字化加工流程细则方案档案的接收档案接收管理人员负责档案的领取。
接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。
与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。
1、档案整理1、1目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
1、2拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
1、2、1去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除。
1、2、2要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
1、2、3拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰工整。
1、2、4对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
1、3区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
确保扫描时不出现混乱现象。
1、4页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
1、5档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
1、5、1整理好的档案要按照档案号放置。
要及时的输送给下一个环节。
2、档案扫描2．1扫描方式2．1．1根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2．1．2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
方式以提高工作效率。
2．2扫描色彩模式2．2．1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
通常采用黑白二值。
2．2．2页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。
2．2．3页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。
2．2．4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
2．3扫描分辨率2．3．1扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
2．3．2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
2．3．3需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。
2．4扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
2、5扫描中的文件保护2、5、1认真对好流程单，依照目录数据库中案卷的编号在扫描系统中建立同样的案卷编号，然后导入目录数据库中的著录的数据。
2、5、2核对系统中的案卷信息是否与原件一致，如果发现差错，要在著录系统中更改。
2、5、3核对实际扫描的页数和档案整理时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体的原因和处理的方法。
2、6扫描仪常出的故障以及处理2、6、1扫描时图像有时会出现黑线，或图像不应该出现的污点，和大面积的黑边。
说明扫描仪有污渍或纸屑粘在镜头上。
打开扫描仪镜头用干净的海绵，或者专业的镜头布，擦除镜头上的污渍即可。
3、档案的录入3、1录入的规则3、1、1根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。
3、1、2录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等）。
3、1、3建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。
3、1、4建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。
3、1、5录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。
3、1、6录入可以采用OCR识别，可提高录入的工作效率。
4、图像处理4、1图像核对4、1、1扫描完的图像要进行图像的优化处理，首先应核对扫描的图像数量是否和导入的目录数据库中文件的页数一致。
如出现不一致只有两种可能，一是录入原档案有错，可依照原档案更改，二是扫描出错可能出现漏扫，要进行补扫。
4．2图像数据质量检查4．2、1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
4．2、2由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
4．2、3发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
4．2.、 4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
4．1．5认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。
4．3纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
4．4去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
4．5图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
4．6裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
4、7图像的补扫4、7、1补扫主要处理由优化操作不当，造成的图像不完整，误删的情况。
4.、7、2高速扫描造成的漏扫，重张进纸。
图像不清晰以及高速扫描仪不能处理的特别文件。
5、图像存储5、1存储格式5、1、1采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。
采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。
存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
5、1、2提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。
5、2图像文件的命名5、2、1纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
5、2、2多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。
6、图像的挂机与关联6、1图像质检合格后的图像数据要进行图像数据的压缩和转换格式，上传到总数据服务器，通过软件可以实现档案的目录数据库对相关数字图像的挂接.6、2将每一份纸质档案文件扫描所得的图像存储到相应的文件夹，要认真的核对每一份的图像文件的名称是否与目录数据库中该份纸质文件的档号是否一致，图像的页数是否与目录数据库中该份纸质文件的页数一致，图像文件的总数是否与目录数据库中文件的总数一致，6、3认真的填写数字化转换后的交接单，记录关联后的页数，核对每一份关联后的页数与档案整理，扫描填写的页数是否一致，不一致时应注明具体的原因和处理的方法。
7、档案的装订7、1扫描，校对工作完成后，拆除过装订的档案应按照档案的保管要求进行重新的装订。
7、2在装订过程中要检查档案的排列顺序不变，不错页，不漏页，要保证装订完档案的整齐性和完整性。
7、3擦除在档案上的个别注记和与档案保存无关的信息。
8、完整性检查8、1公司在提交客户验证之前，会按照业务系统数据对数据库索引文件和扫描影像进行检查，察看是否漏扫页和是否漏扫件，保证影像的完整性。
8、2检查实物档案是否有顺序错误，错页，漏页和档案的整齐性完整性。
8、3认真的填写纸质档案数字化的验收登记表。
9、档案的归还9、1扫描并建立索引后的档案影像在光盘刻录前可先由客户派人进行检查。
以检查图像是否符合标准、是否有漏扫、索引信息录入是否正确等。
针对每种检查可采用不同方式进行处理。
9、2图像是否符合标准可通过专用浏览软件抽检方式进行，也可通过扫描系统软件中自带的查询软件进行，可检查图像格式是否正确、是否清晰、是否有倾斜、是否有黑块等；9、3是否漏扫则在扫描系统自带的查询软件中可列出每份档案的完整目录，通过抽检是否有与原档案目录不一致。
10、数据的备份10、1通过刻录的光盘或者通过数据直接导入。
数据导入程序可按照客户的接口要求进行开发，测试认可后可以直接将扫描系统中的影像和索引数据一起导入到影像系统中，对于验收合格后的数据要及时的进行数据备份，以便查阅。
备份后的数据要进行查看，看数据能否打开，数据是否完整，备份好的数据要做好标签，以便进行查找与管理。
10、2当数据和影像导入完成客户的影像系统后，客户就可以在自己的影像系统内调阅、查询和管理已扫描的影像和数据了。
11、交接单与流程单的保存11、1各种交接单上不能出现手写内容，打错和漏打的内容不能手写记录，打错的交接单如果与接收人签字，则另打一份，错误的交接单在签收人面前销毁。
重签一份。
11、2每个月的流程单，提卷单，还卷单，都要装订成册保存，写上年份月份。
以便日后查找。