公文格式排版
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。
2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。
推荐使用字号12作为正文的字体大小。
3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。
4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。
5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。
6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。
7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。
8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。
9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。
10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。
11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。
请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。
公文排版通用参考格式
公文排版通用参考格式如下:
页面设置:上3.8cm,下3.6cm,左2.8cm,右2.6cm。
字体和字号:如无特殊说明,公文统一使用仿宋字体,标题使用2号小标宋体字;正文使用3号仿宋字体。
行间距:首段的开头应该缩进2个字符,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行。
页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。
页眉、页脚:页眉为1.5cm;页脚为1.75cm。
文字从左至右横写。
标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。
以上就是公文排版的通用参考格式,具体可能会根据实际情况有所调整。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件,公文的排版规范显得尤为重要,不仅能提高文章的整体形象,还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范,以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式,页边距设置为上下2.5厘米,左右2厘米。
字体建议使用宋体,字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部,与上下文相隔一个空行。
二、标题(正文开始)公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容,字号较正文稍大,一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体,居中对齐,并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角,使用阿拉伯数字表示,字号与正文一致;标题则居中放置在页脚中央,使用宋体,字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符,并采用首行缩进方式,以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开,使内容更加清晰易读。
另外,每一段的文字排列要统一,避免字数过多或过少,以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号,字体为宋体。
字距一般为默认设置,不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误,避免给读者带来歧义。
在使用引号时,应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时,应在引用处注明来源,以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式,以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末,签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行,用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示,并注明附件名称和数量。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。
3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。
5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。
在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。
同时,要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时咨询。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。
4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。
5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。
6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。
3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。
4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。
2021公文格式排版三篇(最新)
(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。
(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
(6)公文应左侧装订,不掉页。
封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。
(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文排版格式
公文排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范(一)份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(二)密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(四)发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(五)发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(七)版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为厘米,“下” 设定数值为厘米,“左” 设定数值为厘米,“右” 设定数值为厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
规范公文排版格式
规范公文排版格式1规范公文排版格式一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。
三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
四、标题标题使用二号方正小标宋简体,副标题使用3号楷体_GB2312,破折号占2格。
居中排列。
五、主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印,回行时顶格。
同类机关、单位之间用顿号,不同类别机关、单位之间用逗号,末端标全角冒号。
六、正文1.正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。
22.正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体,均用3号字印制。
只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体_GB2312字排印;有三级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体_GB2312字排印,第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印;有多级小标题的,第一级用方正小标宋简体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体_GB2312字排印,第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印,占两行;非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印,行距相同。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”,但不能用“(1)”。
标准公文排版格式
标准公文排版格式一、纸张大小与页边距1.纸张大小:建议使用A4纸(210mm x 297mm)。
2.页边距:上、下、左、右边距应保持一致,通常设置为30mm左右。
二、字体选择与字号1.标题:建议使用黑体或微软雅黑,字号为二号或三号。
2.正文:建议使用宋体或微软雅黑,字号为一号或小一号。
3.注释或引用:建议使用楷体或仿宋,字号可适当减小。
三、文字间距与行距1.文字间距:常规文字间距为标准值,标题文字间距可以适当加大以突出显示。
2.行距:行距应保持一致,通常设置为1.5倍行距。
四、页眉页脚及其格式1.页眉:页眉应位于页面的顶部,内容为公文标题或单位名称。
页眉的字体应与正文一致,字号可适当减小。
2.页脚:页脚应位于页面的底部,内容为页码。
页脚的字体应与正文一致,字号可适当减小。
五、章节号和序号格式1.章节号:章节号应使用数字或字母表示,如“第一章”、“A.10”等。
2.序号:序号应使用数字表示,如“一、”、“(一)”、“1.”等。
序号的数字应使用全角字符。
六、表格及其边框样式1.表格:表格应保持清晰简洁,文字内容对齐。
表格的外边框宽度通常设置为1.5磅,内边框宽度设置为磅。
表格标题字体、字号、间距应与正文保持一致。
2.图片:图片的插入应清晰明了,格式统一。
图片的位置和大小应根据需要调整,同时应设置相应的文字环绕格式以保证文字不遮挡图片。
七、附件清单与格式要求1.附件清单:附件清单应列明所有附件的名称和页码,并按照公文格式要求进行排版。
2.格式要求:附件的标题应居中排列,并使用与正文不同的字体和字号进行突出显示。
如果附件是表格或图片,其格式要求同上所述。
八、落款和日期设置1.落款:落款内容为发布公文的单位名称或个人姓名,应放在公文正文后下一行居中位置。
落款的字体、字号和排列方式应与正文保持一致。
2.日期:日期内容为公文发布的实际日期,应放在落款下一行居中位置。
日期的字体、字号和排列方式应与正文保持一致。
公文排版格式要求及字体
公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定,公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
以下是一些公文排版格式及字体要求:
标题:应当准确简要地概括公文的主要内容,一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号黑体字排布。
正文:主送机关下一行,每段首行空两格,回行顶格,用3号仿宋体字。
附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空两格,用3号仿宋体字标明“附件”,后标全角冒号和名称。
发文机关署名:在正文或附件说明的右下方,右空二字。
成文日期:署名下一行,用阿拉伯数字标明成文日期,如“2023年5月10日”。
印章:公文应当加盖发文机关印章。
附注:用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件:在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”,
后标全角冒号和名称。
以上是公文排版格式及字体要求,需要注意的是,公文中的数字和标点符号也要符合规范,如阿拉伯数字应使用半角符号等。
行政公文排版规范
行政公文排版规范一、文件标题文件标题应位于页面顶部中央,使用较大的字号,加粗,确保清晰醒目。
标题应简洁明了,体现文件主旨。
二、文号及发文日期文号应位于标题下方,右对齐。
发文日期紧随文号之后,格式为“年/月/日”,并应在文号下方适当位置。
三、正文格式1. 字体与字号:正文应使用规范的宋体或仿宋字体,字号一般为小四号字(12pt)。
2. 段落与行距:段落首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,确保文档整洁易读。
3. 标题层级:正文中的各级标题应使用不同的字号和加粗方式区分,一级标题最大,依次递减。
4. 列表与项目符号:使用标准的项目符号或编号列表,以清晰展示条目内容。
四、页眉与页脚1. 页眉:可包含文件标题的缩写或文号,位于页面上端,右对齐。
2. 页脚:页码位于页面底部居中或右下角,从首页开始计算。
五、附件与附录如有附件或附录,应在正文后列出,并注明附件名称和顺序。
六、签名与盖章如需要签名和盖章,应预留适当位置于文档最后,确保签名清晰,印章完整。
七、文档编号与分类文档应有明确的编号和分类,便于档案管理和检索。
八、版式要求1. 纸张大小:A4纸(210mm×297mm)。
2. 页边距:上、下边距为25mm,左右边距为28mm。
3. 文档应保持整齐对齐,避免出现过多的空白或挤压现象。
九、其他注意事项1. 确保文档内容准确无误,避免使用模糊不清的术语。
2. 涉及法律法规或专业术语时,应确保符合相关规范。
3. 文档应进行适当的校对和审查,以确保专业性和正式性。
以上规范旨在确保行政公文的专业性和正式性,同时便于阅读和理解。
各机构可根据具体情况适当调整,但应保持整体的规范性和一致性。
公文写作中的排版要求
公文写作中的排版要求在公文写作中,排版是十分重要的环节,它直接影响到公文的整体形象和专业性。
良好的排版能够使公文显得整洁、美观,并且提高文档的可读性和可理解性。
因此,本文将介绍公文写作中的排版要求,并提供一些实用的技巧。
一、纸张和页边距公文一般使用A4纸,纵向打印,大小为210mm×297mm。
页边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
二、字体和字号在公文中,字体选择应尽量简洁、方正,常见的字体有宋体、黑体、仿宋等。
字号一般为小四(12磅),正文内容可以适当缩小到五号(10.5磅)。
三、标题的格式1. 标题一般使用加粗、居中的方式呈现,字号可以适当大一些,例如小二(15磅)或者一号(26磅)。
2. 标题与正文之间应该空一行,使其独立于正文内容。
四、正文的格式1. 首行缩进:正文的段落一般采用首行缩进,缩进距离一般为两个字符宽度。
2. 行间距:正文的行间距设置为1.5倍或者2倍,以增加段落之间的区分度。
3. 对齐方式:正文一般采用两端对齐的方式,使文字排版更整齐。
4. 空行设置:段落之间应留出一个空行,使得内容更加清晰易读。
5. 图表插入:如果需要插入图表,应与正文紧密结合,标号清晰,标题简明扼要。
五、页眉页脚的设置1. 页眉:页眉一般包括单位的名称、文件的标题以及页码。
单位的名称应居中,文件的标题和页码右对齐。
2. 页脚:页脚一般用于文件的密级标记和日期等信息,需要根据实际情况进行设置。
六、引文的处理在公文中引用他人的论述或者观点时,应该使用引文格式。
可以使用引号将具体的引文内容标注出来,并注明引文来源的作者和出处,例如:“XXX”。
引文应该居中,并使用与正文内容略有不同的字号和字体,以突出引文的重要性。
七、段落的层次结构在公文中,可以根据段落的内容和逻辑关系进行分层,使用不同级别的标题进行标识。
通常使用加粗、缩进或者编号等方式来区分不同级别的标题,并且逐级缩进,使得文档结构清晰。
八、标点符号的使用在公文中,标点符号的使用应该准确、规范。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书,具有一定的格式和排版要求。
下面是公文的基本格式和排版要求的
说明:
一、公文的基本格式:
1.页边距:上边距
2.54厘米,下边距2.54厘米,左边距
3.18厘米,右边距3.18厘米。
2.字体:正文内容一般使用宋体,标题使用黑体。
3.字号:正文内容一般使用小四号字(12号),标题使用二号字
(22号)。
4.行距和段距:正文内容一般使用多倍行距,一般为1.5倍行距或2
倍行距,段落之间使用一个空行隔开。
二、公文的基本排版要求:
1.标题:放在文稿开头处,使用二号字(22号),居中、加粗。
2.发文机关名称:写在标题下方,使用小二号字(14号),居左。
3.文号:位于发文机关名称之下,使用小四号字(12号),居左。
4.发文日期:写在文号之下,使用小四号字(12号),居左。
5.密级:写在发文日期下方,如有密级,使用小四号字(12号),
居左。
6.收文单位:写在密级下方,如有收文单位,则使用小四号字(12号),居左。
公文格式排版要求
公文格式排版要求
公文是指为了对相关事务进行官方性沟通和记录而起草的文件,其格式和排版要求对于有效地传达信息和保持文件的专业性非常重要。
以下是公文格式排版的要求:
1.页面设置:
-使用A4纸张。
-上下、左右页边距分别设置为2.54厘米。
-设置页脚,包括机构名称和日期。
2.字体和字号:
-使用标准字体,如宋体、黑体或仿宋。
-字号一般使用12号,但标题可以使用14号或16号。
3.标题:
-标题通常居中,使用粗体或加大字号以显示重要性。
-标题应简明扼要地描述文件的内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文格式排版
一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)
(一)“页边距”
1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”
纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题
(一)“字体”
1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文
(一)“字体”
1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)内容要求
1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:
××××)”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
(一)一般情况
1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”。
3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)
1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。
2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
(三)注意事项
1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。
2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。
五、其他要求
(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做
如下特殊设置
1.“缩进和间距”:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。
2.“换行和分页”:所有选项均不勾选。
3.“中文版式”:只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
(三)装订
1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm。
4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。
5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。
备注:
1.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。