给公文写作初入门者的几点小建议页PPT文档
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公文写作培训课件ppt
公文写作的实战演练和实例分析
实战演练
通过实际案例进行公文写作的实 操练习和分析。
Hale Waihona Puke 实例分析分析优秀公文范例，探讨其成功 之处。
团队讨论
与团队一起讨论，分享经验和观 点。
公文写作的总结和建议
1 总结经验
2 提出建议
总结课程中学习到的公文写作经验。
给学员提供改进公文写作的建议和指导。
3 鼓励实践
鼓励学员继续实践和应用所学的知识和技巧。
客观中立
保持客观中立的立场，避免个人情感和主观评 价。
正式规范
遵守公文写作的正式规范，使用适当的称谓和 敬语。
逻辑严谨
在公文中使用清晰的逻辑和合理的结构，确保 信息传达准确。
公文写作的常见错误和避免方式
错误：
冗长复杂的句子
避免方式：
使用简洁明了的语言， 避免长句。
错误：
拗口生僻的词汇
避免方式：
使用常用词汇，确保 读者能够理解。
公文写作培训课件ppt
欢迎参加公文写作培训课程! 在这个课程中，我们将探讨公文写作的基本原则、 结构和格式、语言风格要点，以及常见错误和避免方式。
公文写作的基本原则
1 信息准确
确保公文内容准确无误，避免错误信息的传 达。
2 简洁明了
用简明扼要的语言表达，避免冗长的句子和 废话。
3 礼貌得体
文中使用得体的语气和词汇，保持礼貌和专 业形象。
4 结构清晰
在公文中使用明确的段落和标题，使结构清 晰可读。
公文写作的结构和格式
信头 致辞 正文 结尾
包括单位名称、地址、日期等信息。 公文的开头部分，包括称呼和问候语。 详细描述事务的部分，按段落组织。 致谢或感谢，以及结束语和署名部分。
公文写作 PowerPoint 演示文稿
指示性通知 针对某一重要的社会问题或 执行政策时遇到的亟待解决的问题，提 出明确的指导性意见和要求。写法上重 在阐述指导原则，制定各项政策措施、 要求，使下级知道怎样去执行。有理论 性、政策性，写作难度大 通知因由 写明发通知原因、目的和依据， 简明扼要、理由充分 两种写法 一句话简单明了点明发通知的目的意义
专题报告的主体部分在写法上常采用综合 报告的第一种结构，基本情况、主要体 会、今后意见等几个部分。不同的是， 综合报告要综合多方面的情况，专题则 始终就某一专项谈。 工作报告结尾习惯语：“特此报告”、 “以上报告，请审阅”、“以上报告如 有不妥，请指示”。
情况报告的写作 一个简短的前言，交待有关背景材料或概括提 示报告内容，用“现将情况报告如下” 过渡。也可直接介绍情况 情况报告主体在结构上可分为介绍情况、分 析情况和提出处理意见等几部分 介绍情况宜高度概括。善于综合全面情况，抓 住基本点，准确反映。适当运用统计数字。表 述情况时，如是动态情况，可按类别逐一说明。 如是较为完整的事件或过程，则可按时间顺序 组织材料，交代清时间、地点、人物、原因、 经过、结局。
分析情况要指出所反映情况的性质以及产生的原 因、造成的影响。反映的情况如是事故还要分 清责任。 最后一部分是提出处理意见，包括已采取的措施 和下一步的打算。 结尾习惯语和工作报告相同 情况报告、专题报告区别 相同：反映情况基础上分析 不同：专题反映的情况是实践过的 情况报告反映的多是未曾预料的
专题报告是通过分析总结经验教训 情况报告是认清性质找出前因后果 情况报告谈意见是处理意见 专题报告是对今后工作的安排和改进意见 答复报告的写作 答复报告是根据上级的询问来汇报工作、 反映情况，内容和写法和一般工作报告、 情况报告没有明显区别。 如上级机关要求汇报某一项工作，可 按工作报告要求写；
常用公文写作基本要求(初任).ppt
（机密· 30年） ××市人民政府文件 ×政发〔××〕×号
发文字号病例
中共××县委组织部
中共××县委宣传部
文件
×组发〔1999〕07号
★
×宣发〔1999〕08号
公文版头标注病例
××市人民政府（报告） ×政报〔1993〕4号 ★
关于×××× ××××的通知
××××： ×××× ×××× ×× ×××× ×× ××××。 附件：1. ×××× 1份 2. ×××× 1份 大连市×××× 二○○九年×月×日
诗歌
人类文学体裁
散文
小说
戏剧
议论文
应用文
散文
记叙文
说明文
戏剧 矛 盾 冲 突
散文
议论文 记叙文 晓理
叙事
描述
说明文
应用文
一、公文写作的基本原则
（一）主题突出，观点正确。
主题：行文目的+中心内容
一、公文写作的基本原则
（一）主题突出，观点正确。
1、直接阐述。
4、片言居要。 2、单一集中。 5、善用标题。 3、“以意役法”。
版记部分
编制主题词的原则与作法
1、标引时应根据主题词的涵义 由大到小，从内容到形式这样的 次序进行。一份公文一般不超过 五个主题词，而最后一个主题词 必须是表示文种的。
编制主题词的原则与作法
2、主题词构成格式是： 类别词+类属词。
《国务院关于加强水土保持工作的通知》
主题词：
农业
水土保持
通知
《国务院关于在若干城市试行国有企业兼 并破产和职工再就业有关问题的通知》
公文表达病例
六、标点 《××县人民政府批转县经委〈关于当前工业 生产意见〉的通知》
如何提高公文写作能力PPT(72张)
常教学； ⑶公费变自费，有些学校采取医药费包干，每人
每月发几元钱，除了几种大病，其余自己掏钱，叫自 费公助。结果一些身体弱的老教师，自己掏的钱比 “公费”还要多。
20
三看主题是否得到提炼
我市吃喝风得到有效控制 今年元旦、春节期间，我市认真贯彻中办发 〔2013〕1号文件精神，严禁用公款吃喝送礼，全市 各单位基本上刹住吃喝风。市交通局原打算春节前 请有关协作单位来局里座谈，中午吃一顿午饭，学 习文件后否定了原来的想法，改为局领导到有关部 门登门走访，征求意见。市服务公司破除了以往年 终总结大会中午午餐一顿的惯例，半天结束大会， 会议讨论回到各基层单位进行。
文章做到极处，无有他奇，只是恰好； 人品做到极处，无有他异，只是本然。
楚
把握词性色彩
对词的外延要作适当和明确的限制
5
• 伏法－服法 • 违反－违犯 • 喷溅－擦拭 • 同－伙同 • 到－光临 • 牟取－谋取
6
（1）泄密与泄秘——两词均有不为人知的意思。 但“秘”强调客观上不为人知，如秘史、揭秘、 秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道， 如密谈、机密等。
18
《关于请求增加培训经费的请示》：按照上级精神，我 园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计，全园职工 456人，技工278人，占总人数的61％。其中技术工人中共有 35个工种，主体工种7个。包括绿化花卉56人，电工36人， 营业员31人，餐厅客房服务员27人，厨师19人，司机8人， 电话员7人。按等级划分，全园高级工8人，中级工247人， 初级工23人。
17
一看主题是否突出
《××街道部分干部下海经商》：主旨是要表达街道干 部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写 起，用了整整一页纸，叙述街道如何按照区里关于精简 机构的方案，拟定了街道改革方案；又如何实施方案， 将14个处室合并为8个处室，由此而精简下来14名干部， 成立了街道服务劳动公司“经起商来”。
每月发几元钱，除了几种大病，其余自己掏钱，叫自 费公助。结果一些身体弱的老教师，自己掏的钱比 “公费”还要多。
20
三看主题是否得到提炼
我市吃喝风得到有效控制 今年元旦、春节期间，我市认真贯彻中办发 〔2013〕1号文件精神，严禁用公款吃喝送礼，全市 各单位基本上刹住吃喝风。市交通局原打算春节前 请有关协作单位来局里座谈，中午吃一顿午饭，学 习文件后否定了原来的想法，改为局领导到有关部 门登门走访，征求意见。市服务公司破除了以往年 终总结大会中午午餐一顿的惯例，半天结束大会， 会议讨论回到各基层单位进行。
文章做到极处，无有他奇，只是恰好； 人品做到极处，无有他异，只是本然。
楚
把握词性色彩
对词的外延要作适当和明确的限制
5
• 伏法－服法 • 违反－违犯 • 喷溅－擦拭 • 同－伙同 • 到－光临 • 牟取－谋取
6
（1）泄密与泄秘——两词均有不为人知的意思。 但“秘”强调客观上不为人知，如秘史、揭秘、 秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道， 如密谈、机密等。
18
《关于请求增加培训经费的请示》：按照上级精神，我 园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计，全园职工 456人，技工278人，占总人数的61％。其中技术工人中共有 35个工种，主体工种7个。包括绿化花卉56人，电工36人， 营业员31人，餐厅客房服务员27人，厨师19人，司机8人， 电话员7人。按等级划分，全园高级工8人，中级工247人， 初级工23人。
17
一看主题是否突出
《××街道部分干部下海经商》：主旨是要表达街道干 部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写 起，用了整整一页纸，叙述街道如何按照区里关于精简 机构的方案，拟定了街道改革方案；又如何实施方案， 将14个处室合并为8个处室，由此而精简下来14名干部， 成立了街道服务劳动公司“经起商来”。
公文写作技巧(演示)ppt课件
序 上 主 下 选择 号 位 题 位 写作
词 词 词 角度
作出逻辑判断 （自问自答）
确定总思想
女人
女儿
1 歌星 王菲 唱片 唱片
香港
演出
母亲
爱好
王菲的 唱片 怎么了
供不应求 假冒伪劣
王菲的唱片供不应求 王菲的唱片也有假货
农业
苹果
水果中的
2 植物 水果 香蕉 苹果 苹果 质量下降 要大力发展优质苹果
食品
公文写作技巧
（构思 行文 审稿）
主讲人 董盛林义公文之分： 党政机关、社会团体、事企业单位，在处理公务活动中 所撰写的、或是使用的文字材料，称为公文，即广义公文。 狭义公文是指法定公文，即党政机关的15种公文。狭义 公文是广义公文的一部分。
编辑版pppt
归 演绎法—归纳 即：总分关系；分思想之间为历时
法
法
关系：即过去—未来
归 演
归纳法—演绎编辑总即版p：思pp想总t 分与关分思系；想为分思复合想之推间理关为历系，时
写作类型
是什么
是什么 为什么
怎么样了 什么样子
为什么；怎么看 为什么，怎么办； 怎么做的；怎么看
怎么做的—怎么做
怎么做的— 什么感
受— 怎么做
三、公文写作有何技巧
公文写作技巧主要隐藏在文章写作的基本方法之中。而隐藏在写作 基本方法之中的核心技巧是如何确立撰写一篇文章的逻辑主线。逻辑主 线是撰写一篇文章的生命线。
编辑版pppt
6
导言：公文写作技巧在哪里
文章 写作 流程
构思阶段
确定 总思想
选择 行文
写作
方法 阶段
撰写 开头 部分
看格式 是否规范
公文写作技巧培训PPT模板
04
公文写作实例分析
Example Analysis of Official Document Writing
公文写作实例分析
1. 公文格式规范：学习公文的基本格式，包括抬头、正文、落款 等部分的书写规范，以及公文的整体布局和版式设计。 2. 语言表达清晰：掌握公文写作中的语言表达技巧，如使用简洁 明了的句子、避免使用口语化和模糊不清的词汇，确保公文内容 传达准确无误。 3. 逻辑结构严谨：了解公文写作的逻辑结构要求，如明确主题、 层次分明、论述严密，使公文具有较强的说服力和可读性。 4. 实例分析与实践：通过具体的公文实例分析，学习如何运用公 文写作的基本技巧和方法，提高自己的公文写作水平。
谢谢观看 THANKS
汇பைடு நூலகம்人：
2023.09.20
语言简练明了
1. 语言简练明了：公文的语言应该简洁、明了，避免使用复杂的 句子结构和生僻的词汇。这样可以确保信息的准确传达，避免因 为语言不清晰导致的误解。 2. 明确主题：公文的主题应该明确，每个段落都应该围绕主题进 行展开。这样可以使读者更容易理解公文的内容，提高公文的阅 读效率。 3. 逻辑清晰：公文的结构应该逻辑清晰，每个部分都应该有明确 的连接和过渡。这样可以使公文的内容更加连贯，使读者更容易 理解和接受公文的观点。 4. 避免冗余：在撰写公文时，应该避免使用冗余的词语和句子。 冗余的信息会使公文显得冗长和乏味，影响读者的阅读兴趣。
公文写作技巧培训： 掌握基本方法
掌握《公文写作技巧培训：掌握基本方法的精髓，提升您的商务沟通 与文书处理能力。
汇报人： 2023.09.20
目录 CONTENT
公文写作基本要素 公文格式规范 公文语言特点 公文写作实例分析
公文写作技巧培训教材(PPT99页)
制定正确的 行动目标
制定正确的行动目标
我希望对方读完 这封文件后 做些什么？
案例分析：
请分析你的行动目标。
总经理让你组织全公司的秘书开会， 你确定了时间和地点后发一个邮件 给所有秘书。
制定正确的行动目标
行动目标－－别人的行动
“我要在会议前一个星期让每个秘书 确认能否参加。”
被动目标－－你的意愿
题号 SGZ
TJZ
GTZ
JDZ
ZHZ
1 D√ C
A
E
B
2A
D √B
C
E
3 E√A
C
D
B
4D
B
E
C
A√
5Bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
D √E
A
C
6C
D √E
B
A
7D
A
C√ B
E
总计
2
3
1
0
1
五型性格解析
耐心型 考拉
支配型 老虎
表达型 孔雀
精确型 猫头鹰
整合型 变色龙
以下词语能对各种性格特征的人分别起到激励作用
考拉型
老虎型
搭建思路 （三）
决定文章的 正式程度
正式指数
1、你本人很了解对方吗？
2、目标读者地位比你低吗？ 3、是好消息吗？
不…… 一分
十分 是……
正式指数： 分数越低越正式！
▪ 形式 ▪ 称谓 ▪ 语气
指出下面哪些媒介是正式媒介：
▪宣传册 ▪电子邮件 ▪政府公文 ▪行文正式的电子邮件附件 ▪可粘贴便条 ▪手写便笺 ▪带抬头信纸 ▪广告传单
场景三：你向老板建议组织员工去听新年音乐会， 不再开新年晚会。费用也在预算之内。
如何写好公文练好公文写作内功教育内容PPT演示
菩萨心肠。“菩萨” 菩萨
指的是要有一颗善良 悲悯之心。
观世音 菩萨
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
功夫在诗外
学好三门课
练好三门功
做好三件事
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
文如其人
苏轼《答张文潜书》： “其为人深不愿人知之， 其文如其为人。”
作者的理想、情操和审 美眼光，对文章的品格 和价值是起决定作用的。
遵道而行 会心不远
公文写作如何遵道而行？
三有：
三无：
要有一片公心。 无邪，不被歪风邪利所蔽。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
公文写作的思考和建议PPT26页
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
公文写作的思考和建议PPT26页
公文写作的思考和建议
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢！
Hale Waihona Puke 61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
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10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢！
Hale Waihona Puke 61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
公文写作范文及技巧PPT25页
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
25Βιβλιοθήκη 1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
公文写作范文及技巧4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
公文写作技巧培训(PPT6)
02
落款部分应写明发文单位和日期 ，并加盖公章。
公文编号与归档管理
公文应进行编号管理，以便于归档和 查询。
公文归档应按照规定的程序和要求进 行，确保档案的安全和完整。
03
公文的语言与表达
公文语言的特征
准确清晰
公文语言必须准确无误地表达 意思，避免使用模糊或含糊不
清的措辞。
规范得体
公文语言应符合官方或组织的 规范，使用正式和专业的表达 方式。
逻辑不清晰
总结词
条理不分明，结构混乱
详细描述
公文写作需要遵循一定的逻辑顺序，确保内容条理清晰。段落之间应当有明确的 主题转换，使读者能够轻松理解公文的要点和结构。
格式不规范
总结词
格式不统一，排版混乱
详细描述
公文写作需要遵循一定的格式规范，包括字体、字号、行间距、页边距等。格式不规范可能会影响公文的正式性 和可读性，给读者留下不好的印象。
2023-12-25
公文写作技巧培训
汇报人：可编辑
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文的语言与表达 • 公文写作的常见问题与对策 • 公文写作的实践与案例分析
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是正式的书面文件，用于组 织或单位内部或组织之间的正式 交流。
特点
具有权威性、规范性、准确性和 严谨性，是组织管理的重要工具 。
在阐述观点或描述事项时，应按照一定的逻 辑顺序组织内容，使读者易于理解。
用词精准
在选择词汇时，应注重精准表达，避免使用 歧义或多义的词语。
公文中的语气与措辞
尊重正式
公文通常用于正式场合，因此措辞和 语气应表现出尊重和正式。
落款部分应写明发文单位和日期 ，并加盖公章。
公文编号与归档管理
公文应进行编号管理，以便于归档和 查询。
公文归档应按照规定的程序和要求进 行，确保档案的安全和完整。
03
公文的语言与表达
公文语言的特征
准确清晰
公文语言必须准确无误地表达 意思，避免使用模糊或含糊不
清的措辞。
规范得体
公文语言应符合官方或组织的 规范，使用正式和专业的表达 方式。
逻辑不清晰
总结词
条理不分明，结构混乱
详细描述
公文写作需要遵循一定的逻辑顺序，确保内容条理清晰。段落之间应当有明确的 主题转换，使读者能够轻松理解公文的要点和结构。
格式不规范
总结词
格式不统一，排版混乱
详细描述
公文写作需要遵循一定的格式规范，包括字体、字号、行间距、页边距等。格式不规范可能会影响公文的正式性 和可读性，给读者留下不好的印象。
2023-12-25
公文写作技巧培训
汇报人：可编辑
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文的语言与表达 • 公文写作的常见问题与对策 • 公文写作的实践与案例分析
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是正式的书面文件，用于组 织或单位内部或组织之间的正式 交流。
特点
具有权威性、规范性、准确性和 严谨性，是组织管理的重要工具 。
在阐述观点或描述事项时，应按照一定的逻 辑顺序组织内容，使读者易于理解。
用词精准
在选择词汇时，应注重精准表达，避免使用 歧义或多义的词语。
公文中的语气与措辞
尊重正式
公文通常用于正式场合，因此措辞和 语气应表现出尊重和正式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
★以套用文章结构为主，其他方面也可 以在自己的写作实践中模仿应用。
★模仿多了，就容易把握这个文种的写 作规律。
★掌握了规律，才能谈得上独立创新。
给公文写作初入门者的几点小建议
枣庄市委： 适应农村改革新形势 切实加强党的基层组织建设
一、强化管党意识，明确指导思想 ◆分析改革开放以来，农村党组织建设与农村形势发展三个不适应的 问题。 ◆市委反思对农村党建工作指导上存在的问题。 ◆市委深刻认识到……。为此抓了“四个转变”。
二、抓住主要矛盾，加强宏观指导 ◆加强组织协调，形成齐抓共管的局面。（联席会） ◆抓关键环节，强化基础工作。（阵地，班子，作风） ◆坚持辩证法，解决倾向性问题。（摆正六个关系）
三、完善管理机制，启动内部活力 建立“四大体系”——目标管理体系；制度保证体系；检查监督体系 ；奖惩激 励体系。
四、注重研究探索，提高领导水平 ◆加强调查研究，提高领导水平。 ◆培植典型，摸索经验。 ◆加强信息工作。
◎好的材料能够让人眼前一亮，给你很多的启 迪和联想。
◎郑建军的做法。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎上级文件和领导讲话中的重要观点，有关专家的重 要观点，主流媒体的重要观点，都可以作为重要观点记录 下来。
◎这些观点，既是开展业务工作的“指南针”，也是 起草公文的“定盘星”。
给公文写作初入门者的几点小建议
弄清一个概念、一个观念
● 什么是公文？ 公文是指机关、团体、单位
处理公务所使用的应用文书， 也称为公务文书。
给公文写作初入门者的几点小建议
●我干吗要写材料？ 每一位组工干部的“必修课”。
给公文写作初入门者的几点小建议
1 一、从模仿开始起步
2 二、建立四个本，时时要做有心人
比如：起草《加强大学生村官教育管理的意见》 ◎上网搜5—10篇； ◎一篇为蓝本； ◎根据本地实际，博采众长；
◎推陈出新。才能谈得上独立创新。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
借鉴的技巧： 一是标题要变
一级标题必须变，二级标题部分变，三级标题 适当变。
“充分认识加强农村社区党的建设工作的重要 意义”——外在要求型
给公文写作初入门者的几点小建议
明确一个观点：
初学写作， “抄”人家的不丢脸
！
为什么这么说？
◎公文具有工具性、程式性的特点 ◎有些公文可以采取“拿来主义” 做法，改头换面，为我所用 ◎特别初学给公者文，写作模初仿入是门者迅的速几点提小高建写议 作水平的捷径
一、从模仿开始方法，核 心内容还是自己的。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎主要从报纸、刊物、网络上剪贴或下载。 ◎好处是可以经常把玩，时时欣赏，每次都 有新感觉。 ◎杨白冰1990年在《求是》杂志《谈谈改进 领导作风和领导方法问题》，非常精彩。 ◎摘录了近2000字的主要观点和重点段落， 圈圈点点，经常欣赏。
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三、勤动笔 多讨论 不怕批
一给、公从文模 写仿 作开 初始 入起门步者的几点小建议
每个文种精研细读十篇左右精彩之作。 1每篇精一读、十从遍模左仿右开。始起步 每遍突出一个重点。
一遍一遍品味；一点一点揣摩。 熟读唐诗三百首，不会作诗也会溜。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
“加强农村社区党的建设是一项重大的战略任 务”——揭示内涵型
“认清形势，统一思想，增强做好农村社 区党建工作的紧迫感、使命感”——号召鼓动型
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
借鉴的技巧： 二是结构要作适当调整
分块适当增减，尽量拉开与原文的距离。 如：《XXX市关于加强大学生村官教育管理的意见》 一是指导思想；二是把握的原则；三是加强思想教 育；四是严格管理；五是搞好服务；六是强化组织领导。 别人分的细，我们粗；别人分的粗，我们细。 一是指导思想和工作原则；二是加强教育管理； 三是搞好服务；四是加强组织领导。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
借鉴的技巧： 三是内容必须符合当地实际
公文还有三个特点：实用性、真实性、 政策性
起草公文，最核心的东西是针对性、指 导性、务实性
功夫在诗外
给公文写作初入门者的几点小建议
给二公、文建写立作四初个入本门，者时的时几要点做小有建心议人
◆提高写作水平，最笨最管用的办法， 就是不断积累。
◎李瑞环《一切为了人民群众》：“领导的威信从哪里 来？靠上级封不出来，靠权力压不出来，靠宣传吹不出来，靠 耍小聪明编不出来。只能靠全心全意地、尽心竭力地、坚持不 懈地为人民办事，才能逐步地树立起来”；“群众最可敬，群 众最可爱，群众最可怜，群众最可畏”。
◎基层干部群众的精彩语言，形象生动，亲切自然。“ 眼睛向内企业活，手心向下办法多”；“井里无水四下里淘” ；“块块云彩都下雨”；抓工作要“瞎汉牵驴不松手，皮笊篱 舀水滴水不漏，南山顶上滚碌碡石磕石”等等。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
材料特点：
▲角度准确，语气得体—像市委说的话 ▲思想性强，有哲学高度—不就事论事，辩证思维 ▲内容厚实，逻辑严谨—起承转合，环环紧扣 ▲语言紧凑，散而不乱—概括规整，疏密有度
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
经常借鉴使用：
或借用部分框架结构 或借用观点 或借用标题 或借用分析问题的逻辑层次 或借用语言特色
◆2 积累二的、本建质立是四学个习本，、时领时悟要、做借有鉴心。人 ◆积累的方法各有千秋。 ◆个人做法是建立四个本。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎见到布局谋篇特别好的文章，用一个专用本 摘录下来，经常翻阅，仔细体会，不时借用。
◎特别是典型材料，从文章结构能够看出人家 认识问题、分析问题、解决问题的独特视角和创 新思维。
◎2019年党的十六大报告提出“要着重加强制度建设 ，实现社会主义民主政治的制度化、规范化和程序化”。
◎“程序化”是中央第一次在重大文献中正式提出， 是一个创新点。
◎围绕基层组织的程序化建设搞突破。昌乐等地创出 新经验新做法。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎公文语言要求朴实、简洁、精练、准确。但绝不 是像一碗白开水那样寡淡无味。
★模仿多了，就容易把握这个文种的写 作规律。
★掌握了规律，才能谈得上独立创新。
给公文写作初入门者的几点小建议
枣庄市委： 适应农村改革新形势 切实加强党的基层组织建设
一、强化管党意识，明确指导思想 ◆分析改革开放以来，农村党组织建设与农村形势发展三个不适应的 问题。 ◆市委反思对农村党建工作指导上存在的问题。 ◆市委深刻认识到……。为此抓了“四个转变”。
二、抓住主要矛盾，加强宏观指导 ◆加强组织协调，形成齐抓共管的局面。（联席会） ◆抓关键环节，强化基础工作。（阵地，班子，作风） ◆坚持辩证法，解决倾向性问题。（摆正六个关系）
三、完善管理机制，启动内部活力 建立“四大体系”——目标管理体系；制度保证体系；检查监督体系 ；奖惩激 励体系。
四、注重研究探索，提高领导水平 ◆加强调查研究，提高领导水平。 ◆培植典型，摸索经验。 ◆加强信息工作。
◎好的材料能够让人眼前一亮，给你很多的启 迪和联想。
◎郑建军的做法。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎上级文件和领导讲话中的重要观点，有关专家的重 要观点，主流媒体的重要观点，都可以作为重要观点记录 下来。
◎这些观点，既是开展业务工作的“指南针”，也是 起草公文的“定盘星”。
给公文写作初入门者的几点小建议
弄清一个概念、一个观念
● 什么是公文？ 公文是指机关、团体、单位
处理公务所使用的应用文书， 也称为公务文书。
给公文写作初入门者的几点小建议
●我干吗要写材料？ 每一位组工干部的“必修课”。
给公文写作初入门者的几点小建议
1 一、从模仿开始起步
2 二、建立四个本，时时要做有心人
比如：起草《加强大学生村官教育管理的意见》 ◎上网搜5—10篇； ◎一篇为蓝本； ◎根据本地实际，博采众长；
◎推陈出新。才能谈得上独立创新。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
借鉴的技巧： 一是标题要变
一级标题必须变，二级标题部分变，三级标题 适当变。
“充分认识加强农村社区党的建设工作的重要 意义”——外在要求型
给公文写作初入门者的几点小建议
明确一个观点：
初学写作， “抄”人家的不丢脸
！
为什么这么说？
◎公文具有工具性、程式性的特点 ◎有些公文可以采取“拿来主义” 做法，改头换面，为我所用 ◎特别初学给公者文，写作模初仿入是门者迅的速几点提小高建写议 作水平的捷径
一、从模仿开始方法，核 心内容还是自己的。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎主要从报纸、刊物、网络上剪贴或下载。 ◎好处是可以经常把玩，时时欣赏，每次都 有新感觉。 ◎杨白冰1990年在《求是》杂志《谈谈改进 领导作风和领导方法问题》，非常精彩。 ◎摘录了近2000字的主要观点和重点段落， 圈圈点点，经常欣赏。
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三、勤动笔 多讨论 不怕批
一给、公从文模 写仿 作开 初始 入起门步者的几点小建议
每个文种精研细读十篇左右精彩之作。 1每篇精一读、十从遍模左仿右开。始起步 每遍突出一个重点。
一遍一遍品味；一点一点揣摩。 熟读唐诗三百首，不会作诗也会溜。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
“加强农村社区党的建设是一项重大的战略任 务”——揭示内涵型
“认清形势，统一思想，增强做好农村社 区党建工作的紧迫感、使命感”——号召鼓动型
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
借鉴的技巧： 二是结构要作适当调整
分块适当增减，尽量拉开与原文的距离。 如：《XXX市关于加强大学生村官教育管理的意见》 一是指导思想；二是把握的原则；三是加强思想教 育；四是严格管理；五是搞好服务；六是强化组织领导。 别人分的细，我们粗；别人分的粗，我们细。 一是指导思想和工作原则；二是加强教育管理； 三是搞好服务；四是加强组织领导。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
借鉴的技巧： 三是内容必须符合当地实际
公文还有三个特点：实用性、真实性、 政策性
起草公文，最核心的东西是针对性、指 导性、务实性
功夫在诗外
给公文写作初入门者的几点小建议
给二公、文建写立作四初个入本门，者时的时几要点做小有建心议人
◆提高写作水平，最笨最管用的办法， 就是不断积累。
◎李瑞环《一切为了人民群众》：“领导的威信从哪里 来？靠上级封不出来，靠权力压不出来，靠宣传吹不出来，靠 耍小聪明编不出来。只能靠全心全意地、尽心竭力地、坚持不 懈地为人民办事，才能逐步地树立起来”；“群众最可敬，群 众最可爱，群众最可怜，群众最可畏”。
◎基层干部群众的精彩语言，形象生动，亲切自然。“ 眼睛向内企业活，手心向下办法多”；“井里无水四下里淘” ；“块块云彩都下雨”；抓工作要“瞎汉牵驴不松手，皮笊篱 舀水滴水不漏，南山顶上滚碌碡石磕石”等等。
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
材料特点：
▲角度准确，语气得体—像市委说的话 ▲思想性强，有哲学高度—不就事论事，辩证思维 ▲内容厚实，逻辑严谨—起承转合，环环紧扣 ▲语言紧凑，散而不乱—概括规整，疏密有度
给公文写作初入门者的几点小建议
一、从模仿开始起步
经常借鉴使用：
或借用部分框架结构 或借用观点 或借用标题 或借用分析问题的逻辑层次 或借用语言特色
◆2 积累二的、本建质立是四学个习本，、时领时悟要、做借有鉴心。人 ◆积累的方法各有千秋。 ◆个人做法是建立四个本。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎见到布局谋篇特别好的文章，用一个专用本 摘录下来，经常翻阅，仔细体会，不时借用。
◎特别是典型材料，从文章结构能够看出人家 认识问题、分析问题、解决问题的独特视角和创 新思维。
◎2019年党的十六大报告提出“要着重加强制度建设 ，实现社会主义民主政治的制度化、规范化和程序化”。
◎“程序化”是中央第一次在重大文献中正式提出， 是一个创新点。
◎围绕基层组织的程序化建设搞突破。昌乐等地创出 新经验新做法。
给公文写作初入门者的几点小建议
二、建立四个本，时时要做有心人
◎公文语言要求朴实、简洁、精练、准确。但绝不 是像一碗白开水那样寡淡无味。