接收传真记录表
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。
客户回访记录表
客户名称
地址
被访人
电话
传真
职务
类别
□使用人员 □管理人员
回访方式
□首次电话回访 □常规电话回访 □现场回访 □其他＿＿
回访时间
＿＿年＿月＿日
产品购买时间
＿＿年＿月＿日
回访内容
□1.产品使用情况
□2.产品问题反馈
□3.公司服务响应情况
□4.其他需求＿＿＿＿
客户回访内容记录
处理方式及结果
电话或现场答复记录：
遗留问题处理跟踪
遗留问题：
提交日期：
受理部门：
解决结果：
客户பைடு நூலகம்见
客户确认（签字）：
日 期：
回访记录人员
填写日期
主管领导审批
审批日期
注：1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写。
3.回访结束后交由领导主管审批签字，交由本公司部门归档。
4.表单编号由各部门统一，不必填写。
网络传真使用说明
网络传真用户手册1传真管理●接收传真收件箱中显示您已接收的所有的传真文件，其中未读的传真会用黑体字显示。
您也可以设定查询的起始和接收时间，按照一定的条件进行查询。
回复：给发件人回复一份传真；转发：转发给其它人；文件删除：删除传真文件。
将您所选中的传真文件删除。
选中传真，点击“文件删除”即可；删除：删除传真。
将您所选中的传真文件删除到垃圾箱中。
选中传真，点击“删除”即可；修改：阅读传真,并修改,便于用户整理传真。
选择一份传真，点击“修改”即可。
导出：可以根据一定的条件导出相关收件信息。
●单份发送单份发送时，需要输入传真号码和选择需要发送的文件就可以发送，也可以设置相关选项，具体如下：传真号码：在传真号码编辑框中输入您所要发送的传真号码（多个号码以分号隔开，如果号码中有分机号，请用‘- ’号隔开）；主题：请输入您要发送作业的主要内容，也可以省略,主要是为了方便您记忆；高级选项：设置传真的个性化传真标识、传真标识内容、个性化提示音、客户暂时取消键、客户永久取消键、传真音检测时长、发送传真分辨率、工作时段；发送时间：分立时发送和定时发送。
定时发送是将您准备好的作业按您所选择的特定时间来处理，点击后面的省略号，选择作业发送的时间；优先级：分普通和优先两种。
优先级高的传真将获得优先处理，但收费比标准资费高10%；提示音：有中文、英文两种。
发送传真精度：传真精度分为低、中、高，一般情况下，低精度就能满足要求。
预览编辑：添加收件人信息：当您选择这项功能后，系统会自动在每份传真左上角的添加页头。
传真文件：系统支持多文件同时发送功能，您最多可选择三个文件，文件类型必须为Word、Excel、PowerPoint、TIF、PDF、GIF、JPG、BMP、PCX或者RTF文件；发送：按您所设置内容发送作业；重置：一次性清空上面的内容再重新输入；群组发送群组发送跟单份发送基本，最大的区别就在于群发的时候，发送的传真号码需要地址本导入。
客户档案记录表-标准模板
编号
客户等级 A
备注
经营范围
公司名称 主要竞争 对手
地址
负责人
产品
价格
进货量
所占比例
产品结构 销售情况 目前交易情况 稳定性说明 合作前景说明
经营业绩 财务状况 其他进货渠道及数量 资信能力说明
沟通记录及订单记录 订单信息 时间 联系人 沟通事宜 日期 名称 数量 单价 金额
客户名称法人代表电话传真地址联系人电话传真邮编到站收货人其它开户行帐号税号日期名称数量单价时间联系人产品进货渠道及数量沟通事宜沟通记录及订单记录订单信息金额目前交易情况接洽人开单人备注产品需要经营业绩销售情况竞争对手客户档案记录表客户等级a
xxxx公司客户档案记录表
客户档案记录表
客户名称 地址 邮编 开户行 姓名 企业决策 领导 性别 职务 姓名 主要管理 人员 年龄 学历 法人代表 联系人 E-mail 帐号 出生年月 籍贯 性格 所在部门 职务 嗜好及性格 电话 电话 收货人 传真 传真 其它 税号 地址 电话 嗜好 与决策层关系
客户回访记录表模板
目前可投资金额
风险偏好
□ 高 □ 中 □ 低
对我公司的主要印象
对我公司及所在营业部服务的看法
对我公司提供的金融理财产品、投资咨询产品的看法
客户的需求与建议
是否与营业部有融资、拆借、理财、三方监管等违规业务
重点客户回访记录表
客户名称
所属营业部
客户等级
客户客户号
客户回访编号
维护人员姓名
回访主要对象
职 位
其他人员
回访日期
回访方式
□亲往 □电话
主访者
参与人员
客户联系人姓名
性 别
职 位
办公电话
宅 电
手机
传真号码
参与证券投资年限
目前投资总额
证券资产分布
股票投资金额
债券投资金额
基金投资金额
其它
一般投资年限
传真机指南
输入姓名与号码功能→3→#→#→启动/记忆→输入传真号码→启动/记忆→参照键盘输入姓名或按停止键退出→输入完姓名按启动/记忆键→停止键。
字母表A=22B=222C=2222D=33E=333F=3333G=44H=444I=4444J=55K=555L=5555M=66N=666O=6666P=77Q=777R=7777S=77777T=88U=888V=8888W=99X=999Y=9999Z=99999SPACE=11 *或#=特殊字符缩位拨号=按此键删除光标位置上的字母重拨=按此键改变大小写保留/搜寻=按此键将光标左移免提=按此键光标右移设定日期和时间功能→3→*→*→*→启动/记忆→输入日期（两位数）→输入月份（两位数）→输入年（四位数）→输入时钟（两位数）→输入分钟（两位数）→启动/记忆→停止储存自动拨号功能→3→#→用数字键输入01-88之间的一个编码（01-08用于快速键拨号，09-88用于缩位拨号）→输入传真号码（不能输入空格）→启动/记忆→参照键盘输入姓名→启动/记忆→可继续输入编码储存新的号码，也可按停止键退出删除储存的号码功能→3→#→2→输入要删除的编码→启动/记忆→可继续输入其他编码删除相应号码或按停止键退出遥控接收传真来电振铃时，在分机上按5→*→*即可启动传真机接收传真二合一打印设定为了节省用纸，可将接收的传真尺寸缩小55%，这样一张记录纸就可记录两页文稿。
功能→6→#→#→#→输入1则启动此功能，输入2则关闭→按止键退出设置接收比率传真机出厂时被设定为自动缩小接收文件的尺寸而与记录纸的尺寸相符。
这样可以保证文件的结尾部分不被打印到第二页记录纸上。
也可以关闭此功能，接收文件以全尺寸打印。
功能→6→#→#→按1键启动自动缩小功能，按2键关闭→选择2时，可按停止键退出，选择自动缩小时，还需选择在储存器存满情况下的接收比率，因储存器存满时无法自动缩小，按1键选择93%，按2键选择100%→停止设置来电显示功能→4→*→*→*→*→按1键启动来电识别功能，按2键关闭→停止来电信息NO SERVICE（无服务）线路未申请来电显示服务功能；CALLER-ID ERROR（来电者识别错误）电话线路中的噪音妨碍了接收来电者的信息；OUT OF AREA（在有效范围之外）电话从无来电识别服务的地区打来，或该地区的来电识别服务与当地的来电识别服务不兼容；PRIVATE CALL（非公开电话）应来电者的要求，电话公司为提供来电者信息。
酒店各部门常用表单印刷品汇总
本
50页/本
64
员工奖励登记表
本
50页/本
65
免费赠品（果篮）单
本
打号无碳四联30组/本
66
散客订房通知单
本
打号无碳三联50组/本
67
团队订房通知单
本
打号无碳三联50组/本
68
美工申请单
本
打号无碳三联50组/本
69
会员卡章程
打号无碳三联50组/本
70
销售
71
部
72
宴席确认书 协议书封套 代金券50元
注：红色字是取消印刷的（其中未填写数量的是未印刷，数量为0的以后不再印刷的），原132种印刷品，
爱你所爱！尹总深情敬
规 格 数量
备注
A5竖版
50 系统内
A4竖版
10 系统外
A4竖版 289 系统外
A4竖版 289 系统外
A4竖版
8 系统外
A4竖版
0 系统外
A4竖版
19 系统外
A4竖版
0 系统外
序 号
部门
餐饮
1
部
2
名称
点菜单
酒店常用印刷品
照片
单 位
材质
本
无碳四联 打号 25组/本
房价更改单
本
无碳二联 打号 50组/本
3
内宾住宿登记表
本
无碳二联 打号 50组/本
4
外宾住宿登记表
本
无碳二联 打号 50组/本
5
付款确认书（中英文）
本
无碳三联 打号 50组/本
6
宾客借伞登记表
本
7
团队入住登记
本
传真机常见中英文对照
传真机常见中英文对照activity report 传真通信管理报告ans/fax mode 答录机/传真接收模式ans-greeting 应答/传真对答留言called stations 被呼叫方站点calling 正在呼叫对方canceled 取消操作check paper 检查记录纸clock set 设置时钟coded dia l编码拨号connection tel 联络电话号码communication error 通信错误cut per reception/page 每次接收都每页切纸data-time 时间和日期data entry ok 数据输入正确delayed polling 定时预约delayed tx 延时发送dialing 正在拨号document jam 原稿堵塞document ready 稿件已经准备好document set 稿件已经设置好enter your tel 输入电话号码enter your name 输入名称erasing end 删除完毕error code print out 打印错误代码expanded dial 扩展拨号ext. tam mode 外置答录机模式extension copy 加长复印fax parameters 传真机参数fax pager 传真传呼机fax in memory 存储器中有收到的传真文件fax parameter list 传真机参数表greeting time 留言时间长度设置group dial 群组拨号ang up phone 挂上电话input your tel 输入电话号码input your name 输入名称journal print 打印通信管理报告junk mail prohibitor. 禁止垃圾邮件编程memory copy 打印存储器传真文件manual/auto rec 人工/自动接收方式memery input 存储器输入modem test 测试调制解调器memory full 存储器接收传真满message alert 设置留言报警no response 没有响应no document 没有稿件overseas mode 国外传真模式one-digit speed dialing 一位缩位拨号paper cut 切纸over temperature 传真机温度高polling id 预约id号码paper save function 纸张节约功能print out 打印输出polling start time 预约传真开始时间program list 可编程表polling password set 设置预约传真密码program name 可编程名称printer overheated 打印机过热program key 可编程按键recording paper jam 记录纸堵塞report time 打印报告时间received in mailb ox 保密信箱中有邮件redialing 重新拨号remove document 清除文件夹纸rx report 接收报告set connect tel 设置联络电话号码service sw 服务软开关set speed dial 设置缩位拨号set mode 设置工作状态set time 设置时间set user's name 设置用户名称set user's tel 设置用户电话号码silent detect 无声检测talk before tx 发送传真前通话tone/pulse dial 双音频/脉冲拨号tel-greeting 传真/电话对答留言tel registera tion 登记电话号码transaction ok 通信完毕transmit start time 发送开始时间total transaction report 通信报告总数total errors 总错误数two-digit speed d ialing 两位缩位号码total pages 总页数tx termianl id 发送端id号码total transaction 通信总数tx report 发送报告unit overheated 本机过热usage time 通信传输时间user's id 用户id号码user's tel 用户电话号码user data 用户数据user parameter 用户参数user's sw 用户软开关voice standby 等待传真通信结束后通话voice guidances 声音指南设置waiting to dial 等待拨号xmt jrnl 发送报告xmt-polling 发送和查询传真机的接收模式：MANUAL MODE 手动模式、FAX/TEL MODE传真/电话模式、ANS答录机模式、MACHINE MODE自动识别模式、FAX ONLY MODE仅限传真模式。
酒店前台日常记录表
酒店前台日常记录表日期: [填写日期]晨间工作- [ ] 开机并登录前台电脑系统- [ ] 检查前台各种设备是否正常运行，如电脑、打印机、传真机等- [ ] 确认前台所需的文件、表格和资料是否齐全- [ ] 检查投影仪、视频会议设备等是否正常工作- [ ] 准备接待客人所需的文具和表格入住客人登记- [ ] 確認房間預訂情況- [ ] 确认客人的预订信息，并验证身份证件- [ ] 建立客人登记档案，包括姓名、联系方式、预订信息等- [ ] 分配客人房间并提供房间钥匙- [ ] 向客人介绍酒店设施和服务，并解答客人提出的问题退房结算- [ ] 确认客人的离店时间和账单信息- [ ] 核对客人房间内物品是否完整- [ ] 结算客人的住宿费用，包括房费、电话费、餐饮费等- [ ] 如有需要，提供客人或其他结算单据- [ ] 向客人道别并感谢其选择酒店前台工作协助- [ ] 协助处理客人的电话、传真、邮件等沟通工作- [ ] 协助客人预定会议室、餐厅、旅游景点等服务- [ ] 协助处理客人的投诉和问题，确保客人的满意度- [ ] 协助其他部门处理与客人相关的工作，如行李管理、叫车等收银与报表- [ ] 收取客人付款，包括现金、信用卡、支付宝等方式- [ ] 确保交接班时现金和信用卡的结算准确无误- [ ] 按照酒店要求填写收银报表，记录每天的收入和支出情况- [ ] 定期上交收银报表给财务部门晚间工作- [ ] 关机并登出前台电脑系统- [ ] 确保前台设备、文件、资料的安全存放- [ ] 清理前台工作区域，保持整洁- [ ] 向接班同事交接工作情况和注意事项以上是酒店前台的日常记录表，通过记录和执行这些工作，我们可以更好地提供优质的客户服务。
请各位前台同事务必认真履行职责，以确保酒店的顺利运行和客人的满意度。
感谢各位的辛勤工作！。
质量信息反馈记录表
审核人（签字）：
2017年6月15日
质量信息反馈记录表
2017年7月10日
信息反馈单位或个人
阿里木・阿西木
联系电话
信息反馈方式
面谈□来函□来电□传真□其它□
接受人
海米提
信息反馈内容：
运输公司经营洋海乡线路车新A1883驾驶员阿里木・阿西木反应，本站气的质量很好，，压力高，环境好服务也好。
处理方法及意见：
将此信息及时上报公司领导
经办人（签字）：
2017年7月10日
公司生产运行部审核意见：
此信息已收悉，公司领导正与其它供应商联系解决此问题，或者更换供气方。
审核人（签字）：
2017年7月10日
2017年6月13日质量信息反馈记录表2017年6月15日信息反馈单位或个人艾合买提联系电话信息反馈方式面谈来函来电传真其它接受人海米提信息反馈内容
质量信息反馈记录表
2017年6月12日
信息反馈单位或个人
塔依尔・玉素甫
联系电话
信息反馈方式
面谈□来函□来电□传真□其它□
接受人
万恩龙
信息反馈内容：
运输公司经营洋海乡线路车新N36982驾驶员塔依尔・玉素甫反应，本加气站的天然气质量没有浩源加气站的好，加同样多钱的气，跑的公里少。
艾合买提
联系电话
信息反馈方式
面谈□来函□来电□传真□其它□
接受人
海米提
信息反馈内容：
运输公司经营洋海乡线路车新N26797驾驶员艾合买提反应，本加气站的天然气质量没有问题，比浩源加气站的气质量好，压力高，服务也好得多。
处理方法及意见：
将此信息及时上报公司领导