课件3-Word2007(二)

在表格中进行排序
• 按表格中多个列排序 – 选择要进行排序的列 – 选择“表格工具|布局|数据|排列”按钮，弹出“排序” 对话框 – 在“列表”下选择“有标题行”或“无标题行” – 在“主要关键字”中选择数据列 – 分别在“次要关键字”和“第三关键字”中选择数据列 – 选择关键字的“类型”和排序的顺序 – 单击“确定”按钮 – 表格先按主要关键字排序，当主要关键字相同时，再按 次要关键字排序，当次要关键字相同时，再按第三关键 字排序
插入图片
• 插入来自剪辑库的剪贴画
– 插入|插图|剪贴画，打开“剪贴画”任务窗 格 – 单击一个剪贴画即可插入
• 插入来自文件的图片
– 插入|插图|图片，弹出“插入图片”对话框 – 选择一个图片文件 – 单击“插入”按钮
插入图片的方式
• 嵌入图片 – 直接插入到字符处，处于文本层 – 与普通文本相当 – 随插入点的移动而移动 • 浮动图片 – 处于图形层，可以有多层 – 可以在页面上精确定位 – 可放在文字层或其他对象的上面或下面 – 可设置文字环绕方式 • 设置文字环绕方式 – 选中图片|图片工具|格式|排列|文字环绕|选择一 种文字环绕方式
表格格式
• 设置表格边框和底纹 – 选择单元格区域 – 选择“表格工具|设计”选项卡 – 在“绘图边框”工具组中选择合适的线型、线宽和笔 颜色 – 单击“表格工具|设计|表样式|边框”按钮右侧的箭头 – 在展开的菜单中选择一种边框类型，即可将设置好的 边框线应用到选定的单元格区域 • 设置表格底纹 – 选择单元格区域 – 单击“表格工具|设计|表样式|底纹”按钮右侧的箭头 – 在展开的菜单中选择一种颜色，即可将该颜色应用为 选定的单元格区域的底纹
– “纸张”：选择打印纸的大小，一般为A4或B5，Word 自动根据纸张的大小调整行数和每行的字数 – “版式”：设置页眉、页脚及其距页边界的距离、垂 直对齐方式、行号、页面边框 – “文档网格”：设置每页的行数和每行的字数，以及 排列的格式等
• “应用于”选项：当前设置的应用范围，一个文 档可以有多种纸张设置
编辑表格
• 移动或复制表格项
– 选定内容为单元格内的文本，不包括单元格结 束标记，则只将文本移动或复制到新位置，不 改变新位置原有文本 – 选定内容为单元格内的文本，且包括单元格结 束标记，则覆盖新位置内原有文本和格式 – 移动整行或整列，则在新位置插入整行或整列， 新位置的原有行或列右移或下移 – 移动选定内容，可以拖动至新位置 – 复制选定内容，按住<Ctrl>键同时拖动至新位 置
编辑表格
• 输入文字 • 选择表格项 – 选择一个单元格：单击 – 选择连续的多个单元格：拖动 – 选择不连续的多个单元格：<Ctrl>＋单击多个单元格 – 选择一行：表的左边单击 – 选择连续多行：表的左边拖动 – 选择不连续的多行：<Ctrl>＋表的左边单击多行 – 选择一列：表的上边单击 – 选择连续多列：表的上边拖动 – 选择不连续的多列：<Ctrl>＋表的上边单击多行
表格中的计算
• 公式输入的格式为“=公式名（参数）” – 其中参数可以是位置参数 • 位置左侧、右侧、上方、下方的参数分别为LEFT、 RIGHT、ABOVE、BELOW • 例如：对结果单元格左侧数据求和的公式为 “=SUM(LEFT)” – 参数也可以是单元格引用 • 单元格所在的列用字母表示，第一列为A • 单元格所在的行用数字表示，第一行为1 • 例如：第一列第一行单元格的引用为A1，C4则表示 第三列第四行单元格的引用 • A1:C4则表示左上角为A1单元格，右下角为C4单元格 的单元格区域 • 例如：对上述单元格区域内的数据求平均值，则公式 写为“=a中要合并的单元格区域 – 选择“表格工具|布局|合并|合并单元格”按钮，即可将 选中的单元格区域合并为一个单元格 • 拆分单元格 – 单击要拆分的单元格 – 选择“表格工具|布局|合并|拆分单元格”按钮 – 在弹出的“拆分单元格”对话框中设置要拆分的行数 和列数 – 单击“确定”按钮，即可将选中的单元格拆分为多个 单元格 • 拆分表格 – 单击某单元格 – 选择“表格工具|布局|合并|拆分表格”按钮 – 表格将被拆分为两个表格，选中的单元格所在的行为 新表格的首行
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超链接
• 按住<Ctrl>键同时单击超链接文本，可以跟踪 链接 • 右键单击超链接文本的任何位置，打开弹出式 菜单，可以对超链接进行如下操作 – 编辑 – 选定 – 打开 – 复制 – 取消
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页眉和页脚
• • • • • 页眉为每页顶部的说明性信息，如：文章标题、徽标等 页脚为每页底部的说明性信息，如：页码、日期等 页眉、页脚可以包括文字、图形、图片等 插入|页眉、插入|页脚：可以选择内置页眉、页脚 插入|页眉|编辑页眉、插入|页脚|编辑页脚：进入页眉、 页脚设置 – 各页均相同：只需编排某一页的页眉/页脚即可 – 首页不同：先编排首页，再任选一页编排 – 奇偶页不同：先编排某一个奇数页，再编排某一个 偶数页 – 首页不同且奇偶页也不同：分别编排首页、奇数页 和偶数页 • 双击页眉、页脚处进入页眉页脚设置，进行修改和删除
插入对象
• • • • • • • • 表格 符号 文本框 图片 图形 艺术字 SmartArt图形 公式
插入特殊符号
• 常用特殊符号
– 插入|特殊符号|符号|更多，弹出“特殊符号”对话框 – 单击符号可以放大显示 – 双击符号或单击击“确定”按钮可以插入符号到当前 光标位置
• 全部特殊符号
– 插入|符号|符号|其他符号，弹出“符号”对话框 – “符号”选项卡：按不同字体和子集分类的符号表 – “特殊符号”选项卡：长划线、版权符、注册符、商 标等特殊符号 – 双击符号或单击“插入”按钮可以插入符号到当前光 标位置
插入公式
• 插入|符号|公式|插入新公式 • 出现一个公式输入框，可以在其中编辑公 式 • 在工具栏上出现“公式工具”的“设计” 选项卡，提供对公式编辑的工具 • 公式的编辑顺序
– 先选择“结构” – 再选择“符号”
编辑公式
编辑公式
• 修改公式
– 单击公式，选择“公式工具|设计”选项卡，即 可对公式进行编辑修改
编辑表格
• 插入斜线表头 – 选中表格 – 选择“表格工具|布局|表|绘制斜线表头”按钮，弹出“插 入斜线表头”对话框 – 选择“表头样式”和“字体大小” – 输入“行标题”和“列标题” – 单击“确定”按钮，即可在表格的左上角单元格内插入斜 线表头 • 重复标题行 – 选中表格的标题行 – 选择“表格工具|布局|数据|重复标题行”按钮 – 当表格跨页时可以在每页上重复显示标题行
在表格中进行排序
• 作为排序依据的数据称为关键字
– 选中整张表格 – 选择“表格工具|布局|数据|排序”按钮，弹出 “排序”对话框 – 选择“关键字” – 关键字的“类型” – 排序的顺序（升序或降序） – 单击“确定”按钮 – 表格将自动排序
在表格中进行排序
• 对表格中的单列排序
– 选择要排列的列 – 选择“表格工具|布局|数据|排列”按钮 – 在弹出的“排序”对话框中单击“选项”按钮 – 在“排序选项”对话框内选中“仅对列排序” 复选框 – 单击“确定”按钮，则表格仅对选中的列进行 排序
编辑表格
• 插入行和列 – 鼠标右键单击某个单元格 – 在弹出的菜单中选择“插入” – 在展开的二级菜单中选择相应的插入命令 – 可以在当前单元格的左侧或右侧插入一列 – 或者在当前单元格的上方或下方插入一行 • 删除行和列 – 鼠标右键单击某个单元格 – 在弹出的菜单中选择“删除单元格” – 在弹出的对话框中选择相应的“删除整行”或 “删除整列”
格式复制
• 复制字符和段落格式 – 把光标放到格式化好的文本处 – 使用一次格式复制 • 单击“开始|剪贴板|格式刷”按钮 • 用鼠标拖过需要格式化的文本 – 连续使用格式复制 • 双击“开始|剪贴板|格式刷”按钮 • 用鼠标分别拖过多个需要格式化的文本 • 单击“格式刷”按钮（或按<Esc>键）结 束格式复制
显示/隐藏格式标记
• 开始|段落|显示/隐藏编辑标记 – “分页符” – “分节符（下一页）” – “分节符（连续）” – “分栏符” –段落标记符 –换行符 –制表位 –空格
页面设置
• 页面布局|页面设置|右下角扩展按钮，弹出“页面 设置”对话框
– “页边距”：用标尺也可修改
• 上、下、左、右页边距 • 装订线位置 • 打印方向：纵向或横向
• • • • • 建立表格 编辑表格 设置表格格式 表格中的计算 表格的特殊应用
创建表格
• 插入表格 – 将光标定位在表格插入点 – 选择“插入|表格”按钮 – 在出现的“插入表格”示意框中按住鼠标左键向右下移 动 – 选择需要的行和列数 – 松开鼠标左键即可插入表格 • 文本转换成表格 – 选中要转换为表格的文本 – 选择“插入|表格|文本转换成表格”，弹出“将文字转 换成表格”对话框 – 选择“列数”、“列宽”和“文字分割位置” – 单击“确定”按钮，即可将选中的文字转换为表格
制表位的对齐方式
对齐方式 制表符 作用
左对齐
居中
└
┴
从制表位向右排列文本
以制表位为中心向两端排 列文本
右对齐
小数点对齐 竖线
┘
┴ │
从制表位向左排列文本 以制表位对齐小数点，文 字右对齐
在制表位画一垂直竖线
制表位
• 单击“开始|段落工具组右下角的箭头”，弹出 “段落”对话框 • 单击左下角的“制表位”按钮，弹出“制表位” 对话框 • 对制表位进行设置 – 在“制表位位置”文本框输入制表位位置 – 选择“对齐方式” – 选择“前导符” – 单击“设置” – 可以“设置”多个制表位 – 设置完成后单击“确定”
表格计算
• 可利用Word提供的函数对表格数据进行计算和逻辑比较， 但Word只能进行求和、求平均、求积、求绝对值、取整、 取余、求最大值、求最小值、计数等简单计算和与、或、 非、真、假等简单逻辑运算 • 插入表格计算 – 将插入点移到准备显示计算结果的单元格中 – 选择“表格工具|布局|数据|公式”按钮，弹出“公式” 对话框 – 在“公式”框中键入公式 – 也可使用“粘贴函数”列表选择函数直接粘贴到“公 式”框中 • 更新公式结果 – 选择需要更新的公式 – 单击右键，选则“更新域” – 公式将重新计算结果并显示