Access2007数据库-综合实例：教务管理系统课件
合集下载
数据库管理软件Access 2007
Access各版本均提供有一个名称为“罗斯文 贸易”的示例数据库，通过创建和查看该 示例数据库能够对Access数据库有总体的了
解。
大学计算机基础
7.2.2示例数据库演示
通过启动界面中的示例选项创建“罗斯文 2007”，创建后界面如下：
大学计算机基础
7.2.3窗口界面及数据库对象
大学计算机基础
运用和管理，数据库技术也变得越来越重要，
成为信息技术中一种必备的技能。
大学计算机基础
7.1数据库基础知识
数据管理技术的发展 数据库系统
数据模型
关系数据库基础
大学计算机基础
7.7.1 数据库管理技术的发展
计算机数据管理技术分为三个阶段
（1）人工管理阶段（电子管阶段） （2）文件系统阶段（晶体管阶段） （3）数据库系统阶段（集成电路阶段）
字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则和有效性文本 其他属性
大学计算机基础
字段属性——字段大小
用于控制字段使用的空间大小，该属性只 适用于数据类型为文本、数字和自动编号 时使用，其它类型的字段大小一般是固定 值。
大学计算机基础
字段属性——格式
在不改变数据实际存储的情况下，设定数据 屏幕显示或打印的格式。不同数据类型，其格式 设置也有所不同，数字、货币、日期/时间和是/否 型可以采用Access提供的预定义格式，也可以自 定义格式，文本和备注型只能使用自定义格式。
大学计算机基础
7.7.2 数据库系统
数据库（DB）：以一定的组织形式存放在计算机存储介 质上的相互关联的数据集合。 数据库管理系统（DBMS）：一种利用计算机有效地定义、
存储、查询、运行、管理和维护数据库的数据管理软件，
解。
大学计算机基础
7.2.2示例数据库演示
通过启动界面中的示例选项创建“罗斯文 2007”，创建后界面如下：
大学计算机基础
7.2.3窗口界面及数据库对象
大学计算机基础
运用和管理，数据库技术也变得越来越重要，
成为信息技术中一种必备的技能。
大学计算机基础
7.1数据库基础知识
数据管理技术的发展 数据库系统
数据模型
关系数据库基础
大学计算机基础
7.7.1 数据库管理技术的发展
计算机数据管理技术分为三个阶段
（1）人工管理阶段（电子管阶段） （2）文件系统阶段（晶体管阶段） （3）数据库系统阶段（集成电路阶段）
字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则和有效性文本 其他属性
大学计算机基础
字段属性——字段大小
用于控制字段使用的空间大小，该属性只 适用于数据类型为文本、数字和自动编号 时使用，其它类型的字段大小一般是固定 值。
大学计算机基础
字段属性——格式
在不改变数据实际存储的情况下，设定数据 屏幕显示或打印的格式。不同数据类型，其格式 设置也有所不同，数字、货币、日期/时间和是/否 型可以采用Access提供的预定义格式，也可以自 定义格式，文本和备注型只能使用自定义格式。
大学计算机基础
7.7.2 数据库系统
数据库（DB）：以一定的组织形式存放在计算机存储介 质上的相互关联的数据集合。 数据库管理系统（DBMS）：一种利用计算机有效地定义、
存储、查询、运行、管理和维护数据库的数据管理软件，
《Access2007实例与操作》教学课件 第2章
一对多关系〔1：∞〕：一对多关系是最常见的关系类型， 在此类型的关系中，表A中的一行在表B中可以有多个匹配行， 但表B中的一行在表A中只能有一个匹配行。例如，“读者表 〞和“借书表〞具有一对多关系：每个读者可以借阅多种书籍， 而每一本图书在某一时刻只能借给一个读者。如果两个表中的 相关联字段只有其中一个是主键或者具有唯一约束，那么会创 立一对多关系。 多对多关系〔∞：∞〕：在多对多关系中，表A中的一行在 表B中可以有多个匹配行，反之亦然。比方说学校里一名教师 可以教授多门课程，而一门课程也可以由多名教师来教授，教 师的姓名和课程的名称之间就是多对多的关系。 一对一关系〔1：1〕：在一对一关系中，表A中的每条记录 在表B中只有一个匹配记录，而表B中的每条记录在表A中也 只有一个匹配记录。如果两个表中的相关联字段都是主键或者 都有唯一约束，那么会创立一对一关系。
1．使用向导设置输入掩码
使用向导设置输入掩码简单直观，不必掌握太多的格式符号， 我们以设置只能输入6位数字符号的邮政编码字段为例讲述其操作 步骤。
1.翻开“图书管理 系统〞数据库“读 者表〞的设计视图
2. 选择“ 〞字段
3. 单击 按钮
4. 选择“ 编码〞
5. 单击“下一步〞按 钮
6. 选择占位符
Unicode压缩：指定是否对该字段的文字进行Unicode压缩。 使用Unicode压缩可以减少存储空间，但是也会影响存取的速 度。
输入法模式：设置此字段得到焦点时默认翻开的输入法。 输入法语句模式：设置当焦点移到该字段时，希望设置为哪种 输入法语句模式。
智能标记：为用户标识和标记常见错误，并给用户提供更正这 些错误的选项。Access中智能标记很少使用。 文本对齐：设置字段中文本的对齐方式。 小数位数：设置小数点的位置。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程（第9章）
ppt课件
2
本章要点： 1，用ADO访问数据库 2，用DAO访问数据库 3，程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分， 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
（5）转到窗体视图，如果输入的编号与表中的编号有重复，单 击命令按钮后显示消息框，输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替：
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
教务管理信息系统课程设计(ACCESS)
学生查询成绩的界面1：
学生成绩查询界面2：
学生成绩查询结果示例：
各班级各学科平均成绩查询示例：
挂科大盘点示例：
第二章系统需求分析
本系统以教学管理数据库为例,介绍数据库应用开发的全过程.首先,以系统需求分析为工作起点.经过我们对用户需求的了解和调研,得出教学管理系统应包括的基本信息有:院系信息,教师信息,教师任课信息,学生信息,课程信息,成绩信息等.
课程规划更新操作界面：
可以对学生成绩报表,个人成印输入界面：
学生个人情况报表打印示例：
学生成绩报表打印示例：
2.
为了能让同学们对位来的职业与一个大概得了解，并能掌握自身的心理健康状况，所以我们又设置了友情链接操作界面。
友情链接操作界面如下：
管理信息系统课程设计的任务是熟悉和掌握可视化软件开发工具Access的使用及系统管理方法。通过对Access项目案例分析，使学生具备分析设计、编制软件系统的实际应用操作能力，并进行单项信息系统的开发。
3．内容和要求
（1）熟悉信息系统实施、系统管理、系统使用、等基本内容与过程；
（2）了解管理信息系统的各个功能模块；包括：
3)能实现统计查询,如生源地人数分布及统计,成绩情况统计(包括平均成绩,不及格门数等),各院系学生人数统计,各院系任课教师统计等.
4)具有报表打印功能,如学生基本情况报表,课程成绩报表,个人个人成绩报表
E-R图示例如下：
2.3
基本数据更新操作界面如下：
学生数据更新示例界面：
教师讲授课程更新终端：
教师授课数据更新操作界面：
设计任务书
1. 设计题目:教务管理信息系统
2. 设计目的与任务:
管理信息系统课程设计是通过集中的上机实习来完成特定教学任务，目的是要求学生在掌握了一些计算机基础知识和编程技巧的基础上，通过学习接触计算机的具体应用软件，了解管理信息系统的实施过程，掌握管理信息系统的使用及系统管理方法，并能够进行小型管理软件项目设计和系统开发。使理论和实际相结合，加深对所学知识的理解。
学生成绩查询界面2：
学生成绩查询结果示例：
各班级各学科平均成绩查询示例：
挂科大盘点示例：
第二章系统需求分析
本系统以教学管理数据库为例,介绍数据库应用开发的全过程.首先,以系统需求分析为工作起点.经过我们对用户需求的了解和调研,得出教学管理系统应包括的基本信息有:院系信息,教师信息,教师任课信息,学生信息,课程信息,成绩信息等.
课程规划更新操作界面：
可以对学生成绩报表,个人成印输入界面：
学生个人情况报表打印示例：
学生成绩报表打印示例：
2.
为了能让同学们对位来的职业与一个大概得了解，并能掌握自身的心理健康状况，所以我们又设置了友情链接操作界面。
友情链接操作界面如下：
管理信息系统课程设计的任务是熟悉和掌握可视化软件开发工具Access的使用及系统管理方法。通过对Access项目案例分析，使学生具备分析设计、编制软件系统的实际应用操作能力，并进行单项信息系统的开发。
3．内容和要求
（1）熟悉信息系统实施、系统管理、系统使用、等基本内容与过程；
（2）了解管理信息系统的各个功能模块；包括：
3)能实现统计查询,如生源地人数分布及统计,成绩情况统计(包括平均成绩,不及格门数等),各院系学生人数统计,各院系任课教师统计等.
4)具有报表打印功能,如学生基本情况报表,课程成绩报表,个人个人成绩报表
E-R图示例如下：
2.3
基本数据更新操作界面如下：
学生数据更新示例界面：
教师讲授课程更新终端：
教师授课数据更新操作界面：
设计任务书
1. 设计题目:教务管理信息系统
2. 设计目的与任务:
管理信息系统课程设计是通过集中的上机实习来完成特定教学任务，目的是要求学生在掌握了一些计算机基础知识和编程技巧的基础上，通过学习接触计算机的具体应用软件，了解管理信息系统的实施过程，掌握管理信息系统的使用及系统管理方法，并能够进行小型管理软件项目设计和系统开发。使理论和实际相结合，加深对所学知识的理解。
中文版Access_2007实用教程 PPT
文文文 件件件
文文文 件件件
文文文 件件件
与传统的文件管理系统相比，数据库系统具有以下优点：
数据结构化 数据存储灵活 数据共享性强 数据冗余度低 数据独立性高
1.2.3 数据库系统的分类
在信息高速发展的时代，数据信息同样是宝贵的资产，应该妥善地使用、 管理并加以保护。根据数据库存放位置的不同，数据库系统可以分为集中式数 据库和分布式数据库。
教学重点与难点
Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数
2.1 启动Access 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到 系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类
1.2.1 数据库系统的概念
狭义地讲，数据库系统是由数据库、数据库管理系统和用户构成。广义地 讲，数据库系统是指采用了数据库技术的计算机系统，它包括数据库、数据库 管理系统、操作系统、硬件、应用程序、数据库管理员及终端用户，如下图所 示。
用户
1.5 关系数据库
关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系 模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系， 每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如 Access就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关 系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。
数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓 名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”(如 下图所示)。每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的 “数据”，我们可以在这个“数据库”中添加新员工的信息，也可以由于某个 员工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。
Access2007使用说明(齐全)
打开“联系 人管理”素 材
打开的“报表”
• 1.2.5 宏
宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的 操作。 通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中 操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查 询、运行打印等操作。 当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使 用宏是最佳的选择。 宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。 所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设 计和制作，将在第7章中详细讲述。
1
在格式栏中输入：“所在部 门是：&&&&&[蓝色] ” 通过这些设置 就会实现上边 的效果了
2
2．数字与货币型数据“格式”的设置方法
右击“部 门表”， 选择“设 计视图” 命令打开 此表的设 计视图窗 口 添加此字段，并 将数据类型设置 为“数字”
1
单击格式旁的下 拉箭头，可以选 择所要设置的货 币格式
单击“创建”
1 4
设置主键
单击“表设计”
2
3
按要求输入相应的“字 段名称” ，并设置字 段的”数据类型“
选中“性 别”字段
8
按照相同的步骤设置其 它字段的“常规”属性。 设置完毕后将此对话框 关闭，并选择保存为 “人事表”后，即可完 成此表的创建
5
设置字段大 小为2
在“有效性规则” 属性中输入： “男“Or “女”
1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL
VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具， 简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语 言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是 使现有的应用程序自动化。
ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的 脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询
ACCESS数据库学习课件 第1课
（2）选择要打开的数据库单击【打开】即可。
说明：ACCESS提供4种数据库打开方式： 1、共享模式：允许同时由多位用户同时读取与写入数据库； 2、独占方式：只能有一个用户读取和写入数据库； 3、只读方式：用户只能查看数据库，不能编辑修改数据库； 4、独占只读方式：其他用户只能以只读模式打开该数据库。
4、数据库基本操作
创建数据库 打开数据库 关闭数据库
创建数据库
创建一个新数据库的具体操作如下： （1）单击【Office按钮】选择【新建】命令
（2）在窗口右侧的【空白数据库】窗格中输入数 据库名和保存路径，单击【创建】按钮即可。
打开数据库
打开一个新数据库的具体操作如下： （1）单击【Office按钮】选择【打开】命令
案例——学生成绩管理数据库的设计
操作思路 （1）明确学生成绩管理数据库的功能。
可以查看学生信息、课程信息以及学生成绩
（2）确定学生成绩管理数据库应该包括哪些表。
应包含学生信息表、课程信息 表，成绩表
（3）确定表的字段。
学生
学号 姓名 性别 籍贯 出生日期 是否团员 照片
课程 成绩
课程编号 课程名称 学时 学分 授课老师
借书证封面 借书证内容
借书证的数据类型
字段名称 借书证号码 领证日期 借书人 图书名称 借书日期 归还日期 经手人
数据类型 自动编号 日期/时间 文本 文本 日期/时间 日期/时间 文本
字段大小
10个字符 40个字符
10个字符
管理员的数据类型
书籍的数据类型
设置数据类型为“是/否”
设置数据类型为“查阅向导”
自动编号 是/否 OLE对象 超链接
附件
用途 用来存储文本与数字数据，如姓名、住址，最多是255个字符 存储比较大的文本与数字数据，最多能输入65535个字符 存储必须计算的数值，可采用1、2、4、8或16位方式存放 存储日期、时间数据 存储货币数值，例如定金、单价，会将数据以8字节处理，含 有4位小数 每添加一条记录，此数据类型会自动加1 存储1位，只能选择一个值，例如性别 存储声音、图片或MS office文件，不能超过1GB 存储URL网址，最多为64000个字符，如 表示一个网站的网址 ftp:// 表示是一个提供文件下载的网站 mailto:bookaga@ 表示一个电子邮件信箱 新功能，可以将office文件或者其他类型文件，以附加方式存储 在ACCESS数据库中
《Access2007实例与操作》教学课件 第6章
的1操.单作击。“创立〞选项卡
“其他〞组中的“宏〞 按钮，翻开宏的设计视
2.单击“宏 名〞按钮
图
3. 在“宏名〞列的第一行输入“添 加记录〞； 在“操作〞列选择
“GotoRecrod〞项，在操作参 数的“记录〞下拉列表中选择“新
记录〞
4.在“宏名〞列第3行输入“查找记录〞， 在“操作〞列选择“GotoControl〞项， 同时在操作参数的“控件名称〞文本框
8.添加一个文本框，在 其标签框中输入“查询
〞
9.鼠标右击该文本框， 选择“属性〞命令
13.设置“添加记录 〞按钮的单击事件为 “操作记录.添加记录
〞项
12.添加一个命令按 钮控件，并将其标题 更改为“添加记录〞
15.设置“查找记录 〞按钮的单击事件为 “操作记录.查找记录
〞项
14.添加一个命令按 钮控件，并将其标题 更改为“查找记录〞
内输入“[借书证号]〞
5.在“操作〞列第4行选择 “FindRecord〞项。在操 作参数的“查找内容〞文本 框中输入“=[Forms]![读
者根本信息]![查询]〞
6.以“操作记录〞为 名称保存宏组，并关
闭宏设计视图
7.翻开“读者根本信 息〞窗体的设计视图
10.切换到“其 他〞选项卡
11.输入“查询 〞
输入“退出〞，在“操作〞列的第三行选 择“Close〞项
3.在“宏名〞列第一行输入“翻 开图书入库窗体〞；在“操作〞 列选择“OpenForm〞项，在 “操作参数〞栏的“窗体名称〞 下拉列表框中选择“图书入库信
息〞
7.单击“用宏创 立快捷菜单〞按
钮
6.选择“菜单 命令〞宏
11. 关闭并保 存窗体 9.切换到“其 他〞选项卡
Access 2007数据库应用课件(第七章)
7.2
导入外部数据
第 38 页
7.2.1
导 入 外 部 数 据
在导航窗格中可以看到“学员名单”已经导入，如图所示。
7.2
7.2.2
链 接 外 部 数 据
导入外部数据
第 39 页
“链接数据”就是将原文件中的数据链接到Access数据库表中，原文件中的数
据与数据库中的链接数据存在动态的链接关系。例如，当源文件被修改以后，修改后的 结果也会同步显示到目标文件中；当源文件被删除或移走后，链接的数据将不再存在。
本章本章导读导读本章本章导读导读掌握数据库实用工具的用法掌握导入外部数据的方法掌握导出数据到外部文件的方法学学习习71数据实用工具在设计完成access数据库后通过数据库窗口查看数据库中各对象会非常丌方便为此access2007提供了名为切换面板的特殊窗口来管理数据库中的各个对象
Access 2007
学
掌握数据库实用工具的用法
习
掌握导入外部数据的方法
目
掌握导出数据到外部文件的方法
标 掌握数据安全性设置方法
4
7.1 数据实用工具
5
第6 页
7.1
在设计完成Access数据库后，通过数据库窗口查看数据库中各对象会 非常不方便，为此Access 2007提供了名为“切换面板”的特殊窗口来管 理数据库中的各个对象。另外，在设计完成数据库后，还可以将其进一步
打开“公司客户管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第7章”>“公司客户管理系统”数据 库），切换到“数据库工具”选项卡，单击“数据库工具”组中的“切换面板管理器”按钮，在弹出的提 示对话框中单击“是”按钮（参见下图），打开“切换面板管理器”对话框。
第8 页
中文版Access2007的实用教程.pptx
中文版Access 2007实用教程
2.4.5 “宏”对象
宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过 将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。
中文版Access 2007实用教程
2.4.6 “模块”对象
模块就是所谓的“程序”，Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下 就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠Access 的向导及宏仍然稍显不足。所以Access提供VBA（Visual Basic for Application）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日 2020年8月5日星期三
中文版Access 2007实用教程
2.2 Access 2007的工作界面
Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一 个开放式的、充满活力的新外观，如图所示。
中文版Access 2007实用教程
2.2.1 标题栏
“标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来 显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右 端有3个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如 图所示。
Access 2007定义了10种数据类型：文本(Text)、备注(Memo)、数字 (Number)、日期/时间(Date/Time)、货币(Currency)、自动编号(Auto Number)、 是/否(Yes/No)、超级链接(Hyperlink)、OLE对象(OLE Object)、查询向导 (Lookup Wizard)。
Access2007完整教程
打开“联 系人管理” 素材 最上边的这 一行是列的 标题 表格 数据 这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。
打开“联系人 管理”素材 这里是查询出 来的数据
6
7
创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他 表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型： 文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们 的作用如表所示。
1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL
VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具， 简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语 言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是 使现有的应用程序自动化。
ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的 脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询
单击“创建”
1 4
设置主键
单击“表设计”
2
3
按要求输入相应的“字 段名称” ，并设置字 段的”数据类型“
选中“性 别”字段
8
按照相同的步骤设置其 它字段的“常规”属性。 设置完毕后将此对话框 关闭，并选择保存为 “人事表”后，即可完 成此表的创建
5
设置字段大 小为2
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。
打开“联系人 管理”素材 这里是查询出 来的数据
6
7
创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他 表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型： 文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们 的作用如表所示。
1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL
VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具， 简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语 言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是 使现有的应用程序自动化。
ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的 脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询
单击“创建”
1 4
设置主键
单击“表设计”
2
3
按要求输入相应的“字 段名称” ，并设置字 段的”数据类型“
选中“性 别”字段
8
按照相同的步骤设置其 它字段的“常规”属性。 设置完毕后将此对话框 关闭，并选择保存为 “人事表”后，即可完 成此表的创建
5
设置字段大 小为2
Access2007数据库综合实例：教务管理系统新
• 16.3.1 学生信息管理模块的设计与实现 • 16.3.2 课程模块的设计与实现 • 16.3.3 教师信息管理模块的设计与实现 • 16.3.4 主界面的设计与实现 • 16.3.5 系统运行
16.3.1 学生信息管理模块的设计与实现
• 学生信息管理模块包括学生信息的录入、查询，学生成绩的录入、查 询，以及相关信息的打印等。下面介绍各子模块的设计过程。 – 1. 学生信息录入 – 2. 选课及成绩录入 – 3. 学生信息查询 – 4. 学生成绩查询 – 5. 学生情况统计和打印
• 创建完成各表后，需要在表与表之间建立一定的关系，为后面的查询做准备。建立 表之间关系的详细步骤和方法请参阅前面章节中的内容。在这里，单击【数据库工 具】选项卡中的【关系】按钮，即可打开一个空白关系窗口。在弹出的“显示表” 对话框中将刚刚创建的5个表添加进去，并根据各表之间相同字段的联系，建立好数 据表之间的关系，如图16.2所示。
• 教学目标：掌握程序开发的步骤，理解数据的流向以及系 统运行的流程，学会自主开发基于Access 2007的小型数 据库管理系统。
16.1 系 统 简 介
• 教务管理系统用来管理教务工作中的各种数据，能够实现教务管理中与学生、 教师、课程以及学生的成绩等相关的数据信息化、规范化的功能，为教务管 理工作提供了很大的方便。
• 教务管理系统拟实现的功能包括如下。
– (1)学生信息便捷的录入、更新、查询和打印。 – (2)教师信息的录入、更新、查询和打印。 – (3)课程信息的录入、更新和打印。 – (4)选课信息的录入和查询。 – (5)教师授课信息的统计、录入、查询和打印。 – (6)学生课程成绩的统计、查询、打印等。
Access 2007数据库程序设 计基础与上机指导
16.3.1 学生信息管理模块的设计与实现
• 学生信息管理模块包括学生信息的录入、查询，学生成绩的录入、查 询，以及相关信息的打印等。下面介绍各子模块的设计过程。 – 1. 学生信息录入 – 2. 选课及成绩录入 – 3. 学生信息查询 – 4. 学生成绩查询 – 5. 学生情况统计和打印
• 创建完成各表后，需要在表与表之间建立一定的关系，为后面的查询做准备。建立 表之间关系的详细步骤和方法请参阅前面章节中的内容。在这里，单击【数据库工 具】选项卡中的【关系】按钮，即可打开一个空白关系窗口。在弹出的“显示表” 对话框中将刚刚创建的5个表添加进去，并根据各表之间相同字段的联系，建立好数 据表之间的关系，如图16.2所示。
• 教学目标：掌握程序开发的步骤，理解数据的流向以及系 统运行的流程，学会自主开发基于Access 2007的小型数 据库管理系统。
16.1 系 统 简 介
• 教务管理系统用来管理教务工作中的各种数据，能够实现教务管理中与学生、 教师、课程以及学生的成绩等相关的数据信息化、规范化的功能，为教务管 理工作提供了很大的方便。
• 教务管理系统拟实现的功能包括如下。
– (1)学生信息便捷的录入、更新、查询和打印。 – (2)教师信息的录入、更新、查询和打印。 – (3)课程信息的录入、更新和打印。 – (4)选课信息的录入和查询。 – (5)教师授课信息的统计、录入、查询和打印。 – (6)学生课程成绩的统计、查询、打印等。
Access 2007数据库程序设 计基础与上机指导
Access2007完整教程
1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件， 比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管 理系统、超市管理系统等。
2.1 “货架”——认识“表”的结构
如果将数据库比作仓库，那么数据库中的“表”就是仓 库中的单个货架。货架上按照物品特性和仓储空间，有 规律的码垛着各种货物。
字段
字段属性
2.2 存储数据的架构——创建表
• 2.2.1 输入数据直接创建表 1
单击
双击
3
2
直接输入
4
单击
6
单击
5
输入
• 2.2.2 使用“表模板”创建表
右击“部门 表”，选择 “设计视图” 命令打开此 表的设计视 图窗口 新建“部门电话” 字段，并将数据类 型设置为“文本”
1
单击打开对话 框 按钮继续
选中“输入掩 码”文本框
2
3
4
单击
5
6
输入 单击
7
单击3次“下一步” 按钮
8
单击“完成”按钮
点中此处将 会见到输入 掩码，并可 按要求输入 数据
某种数据具体需要使用什么类型的字段存放，我 们主要需要考虑如下几个方面的内容。 1、字段存储的是什么样的数据。如中英文文字可 以存储在文本型字段里，却不能存储在数字型字 段里。 2、要存储数据的大小，即数据需要的存储空间的 大小。文本型字段只能存储255个字符，如果您需 要存储一篇文章，则可以考虑使用备注（存储 65535个字符）型字段。
《Access2007实例与操作》教学课件 第7章
4．定义数组
数组是一批相关数据的有序集合，本质上就是一组顺序排列 的同名变量，其中每一个变量的排序顺序号叫做变量的下标，而 每一个带有不同顺序号的同名变量，叫做这个数组的一个元素。
在定义了数组以后，可以引用整个数组，也可以引用数组中 的某一个元素。
数组的声明方式和其他变量是一致的，我们可以用Dim语句 来声明，声明的方法为：
同其他的面向对象编程语言一样，VBA里也有对象、属性、 方法、事件等。
对象：就是代码和数据的一个结合单元，例如表、窗体、文本框 都是对象。在面向对象编程语言中，一个对象是由“类〞来定义 的。 属性：就是定义的对象特性，如大小、颜色和对象状态等。 方法：就是对象能够执行的动作，如刷新等。 事件：就是对象能够区分的动作，如鼠标单击、双击等。
逻辑运算符也称为布尔运算符，用逻辑运算符连接两个或者 多个表达式，可以组成一个布尔表达式，VBA中的逻辑运算符主 要有下表所示的5种。
如同我们都知道的算术是“先乘除，后加减〞一样，在程
序设计语言中也存在着计算的先后顺序问题，即我们平常所说 的运算优先级问题。在VBA中，各种运算符的优先顺序如下。 〔1〕首先进行函数运算。 〔2〕进行算术运算，算术运算又有自己的优先级，顺序为： 指数〔^〕>乘法和浮点除〔*、/〕>整除〔\〕>取余 〔Mod〕>加减〔+、-〕>连接符〔&〕。 〔3〕进行关系运算，即=、<、>、<>等。 〔4〕最后进行逻辑运算，顺序为：Not > And > Or > Xor > Eqv。
在VBA中，对变量进行命名时必须遵循以下规那么： 必须以字母开头，名字中间只能由字母、数字和下划线 “_〞组成。 不能出现空格、句号、!、@、#、$和&等字符。 长度不能超过255个字符。 变量名在其有效的范围内必须是唯一的。 不能是VBA中的保存字〔关键字〕，也不能是末尾带类 型说明符的保存字，但可以把保存字嵌入变量名。
《Access2007实例与操作》教学课件 第3章
3.1.3 查询和数据表的关系
在Access 2007中，您可以对单个表建立简单查询，也可以 对多个表建立复杂的查询。当您建立了多个表的查询后，在查询中 浏览多个表中的记录时，就如同在单个表中浏览记录一样方便。
由以下图可知查询和数据表之间是一对一或一对多的关系，它 可以同时对一张或者多张数据表进行简单或复杂的检索操作，从而 节省时间，提高工作效率。
1.在“图书管理系统〞数据库中单击 “创立〞选项卡“其他〞组中的“查 询设计〞按钮，翻开查询的设计视图 和“显示表〞对话框，单击“关闭〞
按钮关闭“显示表〞对话框
2.在设计视图的上方空 白处单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择
“SQL视图〞命令
3.输入SQL语句 “SELECT * FROM 借书
第3章 设计“图书管理系统〞的查 询
了解查询 选择查询的创立 高级查询的创立
3.1 了解查询
Access 2007中的查询就是按照用户指定的条件从数据库中指定 的表或查询中筛选出符合条件的数据，形成一个新的数据集合。
3.1.1 查询的特点
利用Access 2007数据库的查询对象可以对数据库中的一个或多 个表中的数据信息进行查找、统计、计算和排序。以下是Access 2007查询的一些功能和特点。 可指定所要查询的表〔一个或多个〕和字段。 可指定准那么来限制结果集中所要显示的记录，并指定记录的排列次序。 可对结果集中的记录进行数学统计，并将查询得到的结果集生成一个新 的表。 可在结果集的根底上建立窗体、报表和图表，从图表可以得到直观的图 像信息。 可在结果集中进行新的查询，还可以查询不符合指定条件的记录。 可建立交叉表形式的结果集。
3.2 选择查询的创立
Access 2007中的选择查询可以通过两种方法来创立：一是使 用向导创立查询；二是在设计视图中创立查询。
Access 2007数据库应用课件(第四章)
4.2
创建和修改窗体
第 19 页
4.2.1
打开前面操作过的“图书管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第4章”>“图书管理系统”数 据库），在导航窗格中单击选中“图书表”（或打开该表），然后单击“创建”选项卡“窗体”组中的 “窗体”按钮，如下左图所示，此时将自动创建好窗体，并进入窗体的布局视图，如下方右图所示。
4.2
创建和修改窗体
第 29 页
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
如果是创建基于单表的窗体，在执行完步骤2的操作后，直接单击“下一步”按钮，然后根 据提示选择窗体布局方式和样式等即可。
4.2
创建和修改窗体
第 30 页
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
在“表/查询”下拉列表中选择“表：图书 表”，然后将“可用字段”中的“书号”和 “书名”等字段移动到“选定字段”，接着 单击“下一步”按钮，如下图所示。
将新建的窗体保存为“读者基本信息”，完成窗体的创建。
第 27 页
4.2
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
创建和修改窗体
第 28 页
本节主要介绍利用“窗体向导”建立窗体的方法。利用“窗体向导”可以建立基于 单个表的窗体，也可以建立基于多个表的窗体。下面以“图书管理系统”数据库中 的“图书表”和“借书表”为数据源，建立一个基于多表的窗体。
4.1
4.1.2
了 解 窗 体 视 图
布局视图
第 12 页
布局视图：界面和“窗体视图”几乎一样，不同的是在该视图中可以 移动窗体中各个控件的位置，或删除控件，从而对窗体控件进行重新 布局。但“布局视图”不能像“设计视图”一样，可为窗体添加控件。
ACCESS教程教学管理系统
教学管理系统第一部分系统总体设计1.1系统应用背景(2．数据查询；3．数据统计、分析；4．相关报表；)本系统对于适用于高校的教学管理，可以为教师及教学管理人员提供不同性质的信息服务，包括系统的设计、开发、实现、调试等。
为了能够行之有效的对学校的教师、学生、课程等信息进行管理，经过对工程学院教学管理的调研，决定设计开发此教学管理系统，便于教学上的应用。
1.2 系统解决方案根据系统的应用背景和项目的设计目标的分析，结合实际情况，系统的总体设计功能模块如图1-1所示：图1-1 教学管理系统功能模块图1.3 系统功能模块分析根据系统应用背景的说明，结合学校在教学工作中所遇到的各种各样的实际情况等多方面因素，本教学管理系统应包含如下几个功能模块：1.3.1系统管理功能：完成管理系统的“退出系统”操作。
退出系统：用于退出“教学管理系统”1.3.2教师管理功能：完成对教师档案资料的添加、修改、删除和查询功能。
教师资料管理: 完成对教师档案资料的添加、修改、删除功能教师资料查询: 完成对教师档案资料的查询功能教师课表查询: 完成对教师任课课表信息的查询功能1.3.3班级管理功能：完成对班级资料的添加、修改、删除和查询功能。
班级资料管理: 完成对班级资料的添加、修改、删除功能班级资料查询: 完成对班级资料的查询功能班级课表查询: 完成班级的课程表信息的查询功能1.3.4课程管理功能：完成对课程及开课资料的添加、修改、删除和查询功能。
课程资料管理: 完成对课程资料的添加、修改、删除功能课程资料查询: 完成对课程资料的查询功能课程计划管理: 完成对开设课程资料的添加、修改、删除功能课程计划查询: 完成对开设课程资料的的查询功能1.3.5学生管理功能：该功能模块式本系统的重点，也是难点。
其由四个功能子模块组成：学生档案管理：完成对学生档案资料的添加、修改、删除和查询功能。
学生选课管理：是对学生选择课程这一操作进行保存或删除管理。