外贸商检流程和外面跟单流程

外贸商检的主要流程

外贸商检的流程是什么呢?外贸商检的流程有很多种。且不同类型的外贸企业，在进行外贸商检时，外贸商检的流程也是有所差异的。

下面以外贸公司与工厂所在地归同一商检局管辖为例说明一般的外贸商检的流程：

1.现在已统一实行电子报检

出口企业需安装当地外贸商检局强行指定的电子报检系统，费用大约4000多元，若企业出口产品较少需商检，觉得不划算，可以请代理报检企业代为报检，需提供代理报检委托书。

2.进入电子报检系统

按系统要求及出口产品信息输入相关资料，然后点击“发送”，该单货的报检信息即传输到商检局联网的系统，发送成功后会自动生成一个报检编号，记下这个号。这个过程其实就是以前手动报检时在商检局报检大厅里的电脑里输机过程的变形。准备报检所需资料，一般为：

(1)报检单(原件，出口企业自己报检则盖出口企业公章，若委托代理企业报检则盖代理报检企业章，报检单内容按电子输机的内容填写，务必保持一致;

(2)注明随附单据，若在本地口岸报关出口，则选择申领“通关单”，若在异地口岸报关出口，则选择申领“换证凭单”，即由货代在异地口岸换正式的通关单);

(3)工厂检验报告(原件，盖工厂检验章);

(4)该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发，复印件即可;

(5)若出口包装为纸箱，则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》，需交纳一定费用，约2-3个工作日办好，办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销 );出口合同(复印件);

(6)出口发票(复印件);

(7)出口箱单(复印件)。

将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门，请他们安排外贸商检。

商检局的工作人员一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通，可以将货物拉到某个就近的地点进行商检)，出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间，绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅)，而且需安排专车接送，如果产品为某种紧俏商品，商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验，这时你要笑脸相迎，慷慨赠与，表现你积极配合的态度。如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合外贸商检的流程要求或规定，你就有必要请吃一顿饭或买包烟或做其它善意的表示，一般商检局的人士会比较识相，不会过分为难你。

5.商检后一般两个工作日内出单，如果你急于发货，可以找抽样的人士疏通，说说好话，陪陪笑脸，他(她)会考虑先出你的单子。

6.单子送到报检大厅审单中心后，你仍然需要跟报检大厅的人套近乎，要不辞辛苦地守在柜台前，请他们帮忙看看你的单子审得如何了，能否快点出来。

7.单子出来后，你按照所核商检费用去开发票，交费，拿单，大功告成!

生产企业自己报检，程序相同;若供货工厂在外地，可由工厂自己报检，将换证凭单寄给你即可，但要注意商业保密问题。

二：外贸跟单流程

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：

(1) 接单

(2) 跟进生产

(3) 催审单证

(4) 出货跟踪

(5) 制单结汇

3．接单的形式：在出口贸易中，最常见的是：

（1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。

4．接单的程序：

询盘，发盘，还盘，接受等环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）拒绝还盘(Decline counter-offer)

（5）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同

1．审单内容：产品名称、规格质量数量单价、总额价格条款付款方式包装要求交货期交货方式。

2．审单方法：

（1）产品名称，规格：审查时产品代码/型号是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？有很多公司和企业产品名称的代码/型号同时也代表了规格。

（2）质量：也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。

（3）数量：应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。

（4）单价，总额的审查：

1、客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？

2、通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元）

（5）价格条款的审查：出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：FOB （free on board, …named port of shipment）船上交货价（指定装运港的价格条件） CIF (cost, insurance and freight, …named port of destination) 成本+保险费+运费（指定目的港）价格。 FCA (free carrier) （用于空运）by air

（6）付款方式审查：

1. 付款方式是否能接受？LC ，付定金，等等。

2. 支付的货币能否接受？

（7）包装要求的审查：