外贸商检流程和外面跟单流程
做商检的流程
做商检的流程商检是指对货物进行检验、检疫、检磅等一系列程序的过程,以确保货物质量合格、符合贸易标准和法规要求。
下面将详细介绍商检的流程。
一、申报阶段:1. 货主或贸易商在准备出口货物前,需要向海关或相关机构申报,提供货物的种类、数量、价值等相关信息。
2. 在申报时,还需提供必要的证明文件,如商业发票、装箱单、合同等。
二、预检阶段:1. 海关或相关机构会对申报的货物进行初步审核,核对申报信息和相关证明文件的真实性和准确性。
2. 如果申报信息不完整或存在疑点,海关或相关机构会要求补充提供相应的证明材料。
三、检验阶段:1. 根据货物的种类和特性,海关或相关机构会指定特定的检验机构进行货物检验。
2. 检验机构会对货物进行抽样检验,检测货物的质量、安全性等方面是否符合贸易标准和法规要求。
3. 检验过程中,可以采用物理检验、化学检验、生物检验等不同的方法和技术手段。
四、检疫阶段:1. 检验机构会对货物进行检疫,主要是检测货物是否携带有害生物、病原体等。
2. 如果货物被检测出有害生物或病原体,检验机构会采取相应的措施,如销毁、隔离、处理等,以防止疫情传播。
五、计重阶段:1. 对于需要计重的货物,海关或相关机构会安排称重过程,确保货物的重量与申报的重量一致。
2. 称重过程可以通过人工称重或使用电子称重设备进行。
六、查验阶段:1. 海关或相关机构会对货物进行查验,检查货物的包装是否完好、标识是否清晰可辨等。
2. 如果发现货物包装破损、标识不符等问题,海关或相关机构会要求进行重新包装或更正标识。
七、审结阶段:1. 经过以上各个环节的检验、检疫、检磅和查验,海关或相关机构会根据检验结果作出审定决定。
2. 如果货物符合贸易标准和法规要求,海关或相关机构会出具相应的商检证书或检验证明。
3. 如果货物不符合要求,海关或相关机构会要求进行整改或采取其他措施。
商检流程的严格执行可以确保出口货物的质量和安全性,保障贸易的顺利进行。
外贸公司跟单基本工作流程
外贸公司跟单基本工作流程一.跟单:1.制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交货期。
下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2.商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。
大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额应小于或等于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
(换证凭条指当一货物需要的属地报商检,而在其他地区报关时的情况)3.办理C/O或Form A:看外商是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理,而Fo rm A的话需到商检局办,二者的程序都差不多,两种证的价格也区别不大,C/O每份35元,Form A每份50元。
最好在装运期前一个星期前办理,如果那时就有准确的装货数量和体积的话,具体视情况而定。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上填好资料(外商资料,申请单位资料,商品描述,数量等等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
外贸服装跟单工作流程一览表
外贸服装跟单工作流程一览表:从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
外贸跟单的完整流程详细
外贸跟单的完整流程详细外贸跟单的完整流程(详细)跟单”在外贸工作中的重要性毋庸讳言。
即使到今天,还是有相当大一批的出口企业的外销员其实做的主要工作就是“跟单”,下面为大家整理了外贸跟单的完整流程:1.客户询盘:一般在客户下Purchase order之前,都会有相关的Order Inquiry给我们,要做的是一些细节上的确认。
2.报价:外销员及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单PO。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
外贸商检流程和外面跟单流程
外贸商检的主要流程外贸商检的流程是什么呢?外贸商检的流程有很多种。
且不同类型的外贸企业,在进行外贸商检时,外贸商检的流程也是有所差异的。
下面以外贸公司与工厂所在地归同一商检局管辖为例说明一般的外贸商检的流程:1.现在已统一实行电子报检出口企业需安装当地外贸商检局强行指定的电子报检系统,费用大约4000多元,若企业出口产品较少需商检,觉得不划算,可以请代理报检企业代为报检,需提供代理报检委托书。
2.进入电子报检系统按系统要求及出口产品信息输入相关资料,然后点击“发送”,该单货的报检信息即传输到商检局联网的系统,发送成功后会自动生成一个报检编号,记下这个号。
这个过程其实就是以前手动报检时在商检局报检大厅里的电脑里输机过程的变形。
准备报检所需资料,一般为:(1)报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章,报检单内容按电子输机的内容填写,务必保持一致;(2)注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口,则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单);(3)工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);(4)该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;(5)若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销 );出口合同(复印件);(6)出口发票(复印件);(7)出口箱单(复印件)。
将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排外贸商检。
商检局的工作人员一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度。
外贸公司出口跟单流程
外贸公司出口跟单流程外贸公司出口跟单流程一般包括以下步骤:询价报价、签订合同、安排生产、货物发运、通知客户、跟踪货物、报关放行、提货交货、结算款项等环节。
下面是一个关于外贸公司出口跟单流程的实例:首先,国外客户向外贸公司发送询价单,表明对产品的需求和规格要求。
外贸公司收到询价单后,根据客户的需求和要求,进行价格报价和交货期等方面的商议和协商。
根据产品的价格、质量、交货期等条件,外贸公司给客户提供详细的报价单。
在双方商定价格和其他商务条款后,外贸公司与客户签订合同。
合同包括产品名称、数量、价格、交货期、支付方式、运输方式、质量标准等条款。
签订合同后,外贸公司按合同要求安排生产。
外贸公司根据订单情况,与生产部门沟通和协商,确保按时交货。
在生产过程中,外贸公司会定期向客户发送进度报告,告知产品生产的进展情况以及可能出现的问题。
在产品生产完成后,外贸公司与物流公司协商货物的包装、装运、运输和保险等事宜,并安排货物发运。
当货物到达目的港口时,外贸公司会通知客户货物的到港时间以及清关所需文件。
在货物到达目的地海关后,外贸公司会委托清关代理办理报关手续并支付相关税费等费用。
一旦货物顺利通过报关放行,外贸公司会与客户协商货物的提货和交货事宜。
外贸公司根据客户的要求,与物流公司协商货物的提货方式,包括自提、送货上门或参与托运等方式。
最后,外贸公司与客户进行结算。
外贸公司提供相关的结算单据,包括商业发票、装箱单、清关单据等,并与客户确认付款方式和时间。
在客户确认无误后,外贸公司会按照合同约定的付款方式收到货款。
综上所述,外贸公司出口跟单流程包括询价报价、签订合同、安排生产、货物发运、通知客户、跟踪货物、报关放行、提货交货、结算款项等环节。
每个环节都需要外贸公司的专业知识和经验,以确保整个出口流程的顺利进行。
外贸跟单的工作内容及流程
外贸跟单的工作内容及流程
外贸跟单的工作内容及流程主要包括:
1. 确认订单信息并订立合同:客户发出订单后,外贸跟单员需要核对数量、单价等信息。
确认无误后,需要与对方订立合同,特别注意产品的种类、数量、单位、价格、总量、付款方式等,交货日期应尽可能提前与工厂协调,以免耽误交货时间。
如果对方支付定金,需要等待定金到达后再进行后续操作。
2. 处理商检:对于需要检验的货物,外贸跟单员需要在交货日期前一到两个星期开始商检。
需要向工厂提供出口合同、装箱单、支票等信息,并确保准确的交货日期。
商检合格后,工厂会寄出合格检验证书。
3. 原产地证书的处理:根据客户的要求,外贸跟单员需要处理原产地证书,包括C/O和形式原产地证书。
C/O是一般的原产地证书,由贸易促进委员会处理;形式原产地证书是普惠制的原产地证书,享受关税减免待遇,由商检局处理。
以上是外贸跟单的工作内容及流程,供您参考,建议咨询专业人士获取更准确的信息。
有关报关与商检的工作流程
有关报关与商检的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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国际贸易流程
国际贸易流程国际贸易流程是指跨越国境的货品和服务交易,一般由进口贸易和出口贸易所组成。
以下是一般的国际贸易流程:1. 客户开发:这是国际贸易流程的第一步,也是最重要的一步。
这一步主要是通过各种方式(如参加展会、网络营销、直接联系等)寻找潜在的国际客户。
在这个过程中,需要对客户的需求和市场情况有深入的了解,以便提供最适合他们的产品和服务。
2. 报价:在了解客户的需求后,需要根据产品的成本、市场价格、交货期等因素,给客户提供一个合理的报价。
报价的内容通常包括产品的质量等级、规格型号、包装要求、数量、交货期、运输方式和材质等。
3. 洽谈:在报价被客户接受后,双方需要进行详细的洽谈,确定合同的具体条款。
这一步可能涉及到价格谈判、付款方式、交货期、质量保证、售后服务等问题。
4. 签订合同:在双方达成一致后,需要签订一份正式的国际贸易合同。
合同中应详细列出交易的各项条款,以便于双方在未来的交易中遵守。
5. 下单与跟单流程:在合同签订后,需要根据合同的要求进行生产或采购,并跟踪订单的执行情况。
这一步需要与生产部门、采购部门、物流部门等紧密合作,确保订单的顺利完成。
6. 商检与报关流程:在货物准备好后,需要进行商检和报关。
商检是为了确认货物是否符合出口国和进口国的质量和安全标准,而报关则是为了让海关知道货物的种类、数量和价值,以便收取关税。
7. 货运:在商检和报关完成后,货物就可以开始运输了。
这一步需要选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等),并与物流公司进行协调,确保货物能够准时到达目的地。
8. 收汇:在货物交付给客户后,需要向客户收取货款。
这一步通常通过银行转账或信用证支付等方式进行。
收到款项后,整个国际贸易流程就结束了。
注:每个国家的贸易法规和程序可能会有所不同,因此在进行国际贸易时,需要详细了解并遵守相关的法律法规。
以大米进口贸易为例,以下是详细的国际贸易流程:1. 客户开发:假设一家位于美国的公司希望从泰国进口香米。
最详细的外贸流程
外贸就是和老外做生意,挣老外的银子。
一般的操作流程过程如下:1),和老外谈生意,接订单2),备货:下订单到工厂生产或采购3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)4),向海关申报出口(“报关”)5),把货物运输出国,交给客人(“货运”)6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)7),向外汇管理局申报(“核销”)8),向国税局申报(“退税”)。
在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。
货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。
第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容:a,客人怎么来?b,报价怎么报?c,合同怎么签?d,钱该怎么付?客人怎么来?有几种办法,主要的有,一,网上吆喝,找买家。
二,参加展会,揽生意。
相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。
还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。
展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。
若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。
(PS:这里就强调你的英语了!呵呵~)小提示 A尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。
同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。
进出口贸易与跟单工作流程
一、进口业务一般流程
办理海关进口手续流程及简要说明 1、一般情况下的从国外进口到国内 到港货物->外贸公司或者委托外贸公司办 理进关手续->进口 备注: 1、外贸公司是指经国家经贸部或省、 市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权 的企业。 2、所需通关单据:1)进口合同 2)进口发 票 3)装箱单 4)海运提单 5)提货单(正本 海运提单 背书、传真空运单据换取) 6)各种 进口许可证(根据海关商品编号上的规定)
谢 谢
3、从保税区进口到国内 保税区仓库内货物->保税区海关通关手续或 保税区海关核销手续,海关通关手续->进口 备注: (1)、方法B是指在保税区内投资经 营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核 销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方 法。特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、 付证。 (2)、通关和核销单据:1)进口合同(保 税区内企业和外贸公司的) 2进口发票(保税区 内企业和外贸公司的) 3)装箱单 4)出库单 (正本) 5)各种进口许可证(根据海关商品编 号上的规定)
(2)、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关 委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口 商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 ○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 ○发票是由出口商提供的出口产品证明。 ○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报 关代理行来报关的证明书。 ○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口 能力的单位取得出口退税的一种单据。 ○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的 检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检 验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易 有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉 讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验 放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
外贸跟单基本流程
外贸跟单基本流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
外贸跟单基本流程2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
外贸跟单基本流程3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
外贸跟单基本流程4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
外贸跟单基本流程5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
外贸跟单基本流程6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
外贸跟单基本流程7. 验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
外贸跟单基本流程8.制备基本文件工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
商检流程
进口报检
2.修理物品: 2.修理物品: 修理物品 除正常提供的报检单据外, 除正常提供的报检单据外,还需提供情 况说明(正本),原来出口的报关单。 ),原来出口的报关单 况说明(正本),原来出口的报关单。 涉及旧机电的修理物品,还需提供《 涉及旧机电的修理物品,还需提供《江苏 特殊贸易类进口旧机电产品核查表》 特殊贸易类进口旧机电产品核查表》。
进口报检
5.涉及《免表》的,征免性质为“鼓励项 5.涉及 免表》 涉及《 征免性质为“ 需报法检。 科教用品” 目”的,需报法检。“科教用品”,“自 由资金”除法定检验的商品外, 由资金”除法定检验的商品外,不用出通 关单。 关单。
进口报检
(三)费用: 费用: 1.法检费:一般按货值的千分之1.5征收。旧 1.法检费 一般按货值的千分之1.5征收 法检费: 征收。 机电产品,食品按货值的千分之2征收。 机电产品,食品按货值的千分之2征收。 针对南京本地的企业, 针对南京本地的企业,外地企业法检费在 当地交。 当地交。 特别注意:法检货物的流向非常重要, 特别注意:法检货物的流向非常重要, 不能错。因为按照规定, 不能错。因为按照规定,进口商品是在当 地局检验的,并且还牵涉到费用问题。 地局检验的,并且还牵涉到费用问题。一 旦错了,要改非常麻烦。 旦错了,要改非常麻烦。
出口报检
(2).报检流程: (2).报检流程: 报检流程
① 录入报验单,检务审单,查验 录入报验单,检务审单, ② 查验合格后交费,出拟稿,集装箱科签字, 查验合格后交费,出拟稿,集装箱科签字, 过机 ③ 检务科长复审,打结果单 检务科长复审, ④ 集装箱科科长在结果单上签字 ⑤ 检务科长盖章
出口报检
进口报检
3.旧机电产品: 3.旧机电产品: 旧机电产品 需提供《进口旧机电产品备案书》 需提供《进口旧机电产品备案书》, 装运前预检验证书》 《装运前预检验证书》或《免装运前预检 验证书》 验证书》
出口贸易跟单员的工作流程
出口贸易跟单员的工作流程出口贸易跟单员的工作流程导语:随着国际贸易的发展,贸易方式亦日趋多样化。
除采用逐笔售定的方式外,还有包销、代理、寄售、拍卖、招投标、期货交易、对销贸易等。
一、跟单员跟单工作流程1、外贸公司跟单工作流程:1)选择生产工厂2)签订收购合同3)筹备货物4)查货5)商检客检6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账2、生产企业跟单工作流程:1)推销公司产品2)签订外销合同3)生产备货4)查货(自查)5)商检(客检)6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账二、出口贸易一般流程(一)选择供应商或生产企业在选择供应商或生产企业时,需要注重考察生产企业的资信,是否具有生产能力,能否保证质量、保证按期交货,产品是否有对外贸易的竞争力等。
(二)生产企业推销本企业产品出口这一过程中,跟单员的主要工作内容有:1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等;3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势,即汇率和变化趋势。
(三)建立对外业务关系,确定出口贸易对象建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。
(四)洽谈业务洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈,内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。
洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式,也可以采用和客户见面洽谈的方式。
在洽谈业务前必须事前作好充分准备。
(五)签订对外合同跟单员在这个阶段,通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作:1、整理双方达成的事项内容;2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;3、落实生产企业(车间),并完成确认样;4、检查确认样,将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户,等待确认消息;5、根据客户的确认意见,改进确认样,直至客户确认样品;6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。
外贸验货工作流程
外贸验货工作流程1.验货准备阶段:收到客户或公司的验货通知,明确验货产品信息、数量、规格要求以及相关的质量标准。
根据订单合同和国际标准了解产品详细参数、包装要求、认证资料等。
安排验货时间和地点,与供应商进行沟通确认。
2.现场检验阶段:到达工厂或仓库,核对供应商提供的相关文件,如生产计划、生产记录、原材料及配件的采购凭证、质量检测报告等。
对产品的外观、尺寸、性能、功能等方面进行逐项检查,并根据需要抽取样品进行实验室测试。
检查产品包装是否符合出口要求,包括防震、防潮、唛头标识清晰度等。
确认整体数量是否与订单相符,通过点数、称重等方式核实实际出货量。
3.随机抽样检验:针对大批量产品,采取随机抽样的方式进行深入检验,确保整批产品质量的一致性。
如果有特殊要求,可能还需要进行破坏性测试或长期可靠性试验。
4.过程控制审核:观察和评估工厂的生产线、生产工艺、质量管理等环节,以确保整个生产流程满足质量和环境要求。
5.不合格品处理:发现不合格品时,记录缺陷详情并拍摄照片作为证据,通知供应商整改并追踪复查结果。
如有必要,可要求供应商提供纠正措施报告(CAR)并跟进实施情况。
6.出具验货报告:根据验货结果撰写详细的验货报告,包括检验项目、方法、结果、结论及建议等。
将验货报告及时提交给公司和客户,对于严重质量问题需立即反馈并协商解决办法。
7.后期跟踪与复验:对于初次验货中发现问题的产品,在供应商完成整改后,可能需要安排复验以确认问题已得到解决。
在货物装柜发货前再次核实最终产品状态,确保出运的产品完全符合要求。
8.签署放行单:经过严格验货并确认所有问题都已妥善解决后,出具验货合格证明或者签署放行单,允许产品出厂发运。
国际外贸流程大全
国际外贸流程大全为了方便广大外贸新人方便学习和查阅有关外贸方面的具体操作常识,现将本人收集的国际外贸流程全部内容整理出来,献给大家:从贸易公司或生产厂家的角度:一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解.二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容.比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式.业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价.三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订购货合同.在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份.四.下生产订单:得到客户的订单确认PurchaseOrder后,给工厂下订单,安排生产计划.五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表.按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同.审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批.合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六.落实付款方式信用证比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式.1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账.TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款.2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认.3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证.这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容:1、催开信用证,如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按时开立信用证,这是卖方履约的前提.但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证.对此为保证按时履行合同,我方有必要在适当的时候,提醒对方按合同规定开立信用证,催促对方迅速办理开证手续.特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证.必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证.2、审核信用证,要着重审核信用证中的装运条款.信用证是一种银行信用的保证文件,但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以,开证银行的资信、信用证的各项内容,都关系着收汇的安全.为了确保收汇安全,收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查.信用证是依据合同开立的,信用证的内容与合同条款应该一致.但是在实际操作中,往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符,为确保收汇和合同的顺利执行,银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查.银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容.出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致.出口方在收到信用证后,应认真审核信用证的中的有关条款,如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等,尤其应注意某些特殊条款,如是否可分批装运,是否可以转船等等,要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝.3、修改信用证,是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为.信用证的修改可以是开证申请人提出,也可以由受益人提出.在实际业务中,当发现问题时,通常还应区别问题的性质进行处理,有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后,方能作出适当妥善的决策.一般说来,凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和收汇安全的问题,必须要求国外客户通过开证行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物;对于可改可不改的,或经过适当努力可以做到的,则可酌情处理,或不作修改,按信用证规定办理.在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的.对此,应做到一次向开证人提出,否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外影响也不好.其次,对于收到的任何信用证修改通知书,都要认真进行审核,如发现修改内容有误或我方不能同意的,我方有权拒绝接受,但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行,以免影响合同的顺利履行.为防止作伪,便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务,信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知.如由开证人或开证行径自寄来的,应提请原证通知行证实.对于可接受或已表示接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数,这样可防止使用时与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时和安全收汇.七.下达生产通知/备货:备货,是出口公司根据合同或信用证规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等.业务部在确定交货期后,满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实.2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求.3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔.八.包装/刷口麦根据货物的不同,来选择包装形式如:纸箱、木箱、编织袋等.不同的包装形式其包装要求也有所不同.1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装.2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装.3、货物的包装和口麦头运输标志:应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定.九.验货1.在交货期前一周,要通知公司验货员验货.2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部.3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间.确定后将验货时间通知工厂.十.制备基本文件:按照PO以及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件应由业务跟单员制作,交给单证员.十一.商检/报验:办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品,均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后,就应向商检局申请检验,只有取得商检局发给的合格检验证书,海关才准放行,凡检验不合格的货物,一律不准出口.应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同,发票等商检所需资料.而且要通知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检.应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条.十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款,通常客户会指定运输代理公司或船公司.应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期.应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知SHIPPING ORDER,通常在开船一周前可拿到定仓纸.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等.经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客户.开船前两周书面定仓,程序同上.3.如果货物不够一个柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位.拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.5.查看船期表,填写出口货物托运单.即可向货运代理办理委托订舱手续.6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱.当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续.在履行CIF出口合同时,卖方在装船之前,应按照买卖合同或信用证是逐笔办理的,在投保时,应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明.保险公司接受投保后,即签发保险单或保险凭证.通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项.常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等.其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:1基本险别有平安险Free from Paricular 、水渍险With Average or With Particular or 和一切险All .三种. 2附加险别.附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型. 十四.安排拖柜: 1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜.拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时. 要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等.如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到.并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话. 3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料.要求工厂装柜后一定要记住上封条. 十五.集中港区洽妥船舶或舱位后,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场,以便顺利装船作业. 当船舶到港,装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清.要特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系. 向港区集中时,应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货,以便按先后次序装船.对出口大宗货物,可联系港区提前发货.有船边现装条件的货物,也可按照装船时间将货物直送港区船边现装,以节省进仓出仓手续和费用.对危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等需特殊运输工具、起重设备和舱位的,应事先联系安排好调运、接卸、装船作业.发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名、装货单号等项,做到单、货相符和船、货相符.要注意发货质量,发现有包装破损或残损时,应由发货单位负责修理或调换. 十六.报检换单十七.报关货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续.由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单或磅码单、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章.经海关查验放行的出口货物,方能开始装船.有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关.通常要给报关留出两天时间船截关前.委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等. 十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任. 十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备, 在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船. 港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作. 装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题.装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人.监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节. 二十.发装运通知对合同规定需在装船时发出装船通知的,应及时发出,特别是由买方自办保险的.如因卖方延迟或没有发出装船通知的,致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的,卖方应承担责任.货物装船后,出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明,以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续. 装运通知:一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有:订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等. 二十一.支付运费船公司为正确核收运费,在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量.凡需预付运费的出口货物,船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单.如属到付运费货物,则在提单上注明运费到付,由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取. 二十二.收单即获得运输文件: 1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理.补料要按L/C或客户的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等. 2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单.仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容.如果提单需客户确认的,要先传真提单样板给客户,得到确认后再要求船公司出正本. 3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件.支付运费应做登记. 装船完毕,由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据,将大副签发的收货单交原发货单位,出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单. 1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据. 2.所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份.出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续.3.进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物.须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商. 二十三.制单结汇交单指出口人信用证的受益人在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据.这些单据经银行确认无误后,根据信用证规定的付汇条件,由银行办理出口结汇. 货物装运后,进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据,包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据.在信用证规定的交单有效期内,将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续,并在收到货款后向银行进行结汇.我国出口结汇的办法有3种:收妥结汇、押汇和定期结汇. 1采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付. 2采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人. 3如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜.拿到提单后可立即寄正本提单给客户. 由于电子化的高速发展,电汇TELEGRAPHIC TRANSFERT/T、票汇DEMAND DRAFTD/D、信汇MAIL TRANDFERM/T等方式,现在汇款主要使用电汇方式在我国出口业务中,使用议付信用证比较多.对于这种信用证的出口结汇办法,主要有三种:“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”. “收妥结汇”,又称“先收后结”,是指议付行收到受益人提交的单据,经审核确认与信用证条款的规定相符后,将单据寄给国外付款行索汇,等付款行将外汇划给议付行后,议付行再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人. “定期结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后,将单据寄给国外银行索偿,并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人. “买单结汇”,又称出口押汇或议付,是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信用证条款规定的情况下,按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据,按照票面金额扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币,付给信用证的受益人. 二十四.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等. 二十五.文件存档:所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用从国际海运货运代理人的角度一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等.水路危规2、陆运询价:人民币费用①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准.二、接单接受货主委托接受货主委托后一般为传真件需明确的重点信息:如付费条款、货主联系方法、做箱情况门到门还是内装等三、订舱1、缮制委托书十联单;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改.制订舱单,订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作.需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL.2、打制完上述内容后,注明运输条款.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的如船公司价格确认件,应一并备齐方能去订舱.在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司.3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息.四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班.2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班.3、取得两种做箱方法所得的装箱单CLP五.审单收到货主正式单据后进行审单.1.单证必须齐全.货主必须提供的单据有:a.合同副本售货确认书、形式发票b.正本装箱单至少一份c.正本发票至少一份d.正本出口收汇核销单e.出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件.2.单据应从以下方面审核:a.尺码、重量是否一致.b.金额以及币种是否一致合同金额不小于发票金额.c.合同号,发票号是否一致.d.正本单据不许有任何涂改.六、排计划1.接到船公司集港通知后,取回下货纸.并在集港前一天下午3时前,电话同港务局货运科做集港计划,制下货小条一式三联.2.同时:联系单,转报关单据.转至报关行的单据有:a装箱单b发票c合同d委托报关协议e报关单f下货纸g联系单一式两联h海关监管条件涉及的证件下货纸:在前述订舱单的基础上,在相应的位置补充船名、航次、提单号,货物描述需用中文加以标识,报关只需提供装货单收货单留底联,每一联的右上角都应加盖代理人方章.下货纸装货单应盖有该条船船代的签章.联系单:联系单是代理人与报关行联系的单据,上面列明代理人转给报关行何种单据及份数,将单据转至报关行前,应填好一式两联的联系单,单据转至报关行后,其中一联应有报关行相关人员的签字,以备存档七、报关有时同时、有时先于做箱备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单十联单第五联以后,更改单需要的话和其他所需资料,于截关前一天通关.另所需资料.①需商检。
外贸商检流程和外面跟单流程
外贸商检流程和外面跟单流程外贸商检是指进出口商品在国际贸易中经过检验、检疫、检测等部门的监管环节。
下面将详细介绍外贸商检的流程。
1.预约与洽谈首先,进出口商需要在外贸商检机构进行预约,以确定检验、检疫、检测的时间和地点。
在预约过程中,双方需要洽谈实际需要进行检查的项目,包括货物名称、数量、包装等详细信息。
2.货物预审进出口商需要提供相关证明文件,如合同、订单、发票等,以便外贸商检机构进行货物预审。
在此阶段,外贸商检机构会对货物进行初步评估,确定是否需要进行检验、检疫、检测。
3.现场检查外贸商检机构会派遣工作人员前往货物存放地点进行现场检查。
工作人员会对货物的包装、标志、数量等进行核实,并进行必要的检验、检疫、检测。
此外,也会检查货物符合进出口国家或地区的法规要求。
4.抽样与检测如果需要对货物进行抽样检测,外贸商检机构会抽取适量的样品进行实验室检测。
检测项目取决于货物的性质和出口国家或地区的要求。
检测结果将会对进出口商的货物质量进行评估。
5.检疫检查对于可能携带病原体或有害生物的货物,外贸商检机构会进行检疫检查。
这包括对动植物产品的健康证明、消毒处理和灭菌处理等。
检查结果将会影响货物是否可以顺利进出口。
6.发放检验证书在对货物进行检验、检疫、检测后,外贸商检机构会根据结果发放相应的检验证书。
这些证书是进出口商在进出口过程中必备的文件,用于证明货物质量、符合国际标准和法规要求。
外贸跟单流程外贸跟单是指负责外贸业务的跟单员与供应商、采购商、物流公司等各方进行有效沟通和协调,确保外贸交易的顺利进行。
下面将详细介绍外贸跟单的流程。
1.接单确认跟单员在接到订单后,首先要做的是确认订单的详细信息,包括产品名称、数量、质量标准、包装要求、交货期等。
通过与销售人员或客户进行沟通,确保理解和认可订单要求。
3.样品确认在货物生产之前,跟单员需要确保样品符合采购商的要求。
他们需要与供应商协商,确保样品的准确性和符合质量要求。
外贸跟单流程
外贸跟单流程外贸跟单是指外贸业务中的订单跟踪及相关工作,包括与客户的沟通、合同签订、跟单操作、货物运输、报关等一系列流程。
外贸跟单流程一般包括以下几个环节:一、与客户的沟通外贸跟单流程的第一步是与客户的沟通。
通过电话、邮件、视频会议等方式,与客户进行业务的洽谈,并确认订单的具体要求、交货期限、付款条件等关键信息。
二、合同签订在确认了订单的具体要求后,双方需要签订正式的合同,以明确双方的权责。
合同中需要包括货物的品名、数量、质量要求、价格、付款条件、交货期限等信息,以及双方的权利和义务。
三、跟单操作在合同签订后,跟单员需要根据客户提供的订单要求,制定跟单计划。
跟单计划包括货物采购、生产进度、发货安排、货物追踪等内容。
跟单员需要与内外部部门紧密配合,确保订单按时按量完成。
四、货物运输在货物生产完成后,跟单员需要与物流公司联系,安排货物的运输。
跟单员需要提供货物的详细信息,如尺寸、重量、包装方式等,以便物流公司做出合理的运输计划。
跟单员还需要跟进货物在运输过程中的状态,确保货物能够按时安全到达目的地。
五、报关货物到达目的地后,跟单员需要与报关行合作,办理货物的报关手续。
跟单员需要提供相关的文件和资料,如合同、发票、装箱单等,以便报关行能够顺利办理报关手续。
跟单员还需要与报关行保持密切的联系,跟进报关的进度,确保货物能够尽快放行。
六、付款结算在货物发运后,跟单员需要与客户配合,办理付款的相关手续。
根据合同约定,跟单员向客户提供发票和付款通知,以便客户能够按时付款。
跟单员还需要查证客户付款的情况,并及时向内部部门反馈,以便进行后续的结算工作。
外贸跟单流程中,以上环节需要跟单员与相关部门、客户之间密切配合,确保订单能够按时按量完成。
跟单员需要具备良好的沟通能力、业务水平和时间管理能力,能够处理好订单中的各种问题和紧急情况。
同时,跟单员需要熟悉国际贸易法规和相关的贸易术语,以便能够更好地与客户和相关部门协调配合。
外贸公司如何做商检
一、外贸公司如何做商检1、接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
2、抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
3、检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。
并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。
(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)4、签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在“出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)外贸公司如何做商检二、什么商品出口需要商检1.客户需要商检的。
客户为保证自己受到的货和合同订立的一致,会要求你办理商检并出具商检单。
2.中国需要法检货物。
出口货物有些国家规定必须在出口前作商检。
3.进口国需要法检的货物。
进口国可能对某些中国出口的货物规定必须检验。
检验可能可以在中国进行,也可能要在进口地进行。
1和3的情况请事先与客户了解好。
如果是2的话,到当地商检局用营业执照复印件备一个案,以后就可以直接在商检局申请商检。
三、商检报告的一些具体流程是怎样的1、换单。
船靠港后,会给收货人发一份到货通知书,需要收货人去换单或者委托代理公司去换单。
2、报关。
换单回来后,就可以向海关系统录入报关资料,提交报关资料。
3、海关审单审价。
报关资料录入后,海关就会对货物的申报资料,包括数量、重量、货值、性质等方面进口审核。
如果所申报的资料没什么问题,这个动作一般一到两个工作日会完成。
4、交税。
海关对单证方面审核通过后,就会出一个进口关税及进口增值税的税单,这时候,收货人可以拿着税单去银行交税,或者委托代理公司去交税。
5、查货。
交完税后,要把税单交回到海关那里,等待海关查实是否已经交税。
查实交税后,海关就会下通知,是否要查货(一般进口货物都需要查货)。
6、放行。
如果海关不查货,收货人交税后,就直接放行了;如果海关需要查货,海关就会通知收货人需要查货,一般一到两个工作日完成。
出口货物商检跟单工作流程
出口货物商检跟单工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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外贸商检的主要流程外贸商检的流程是什么呢?外贸商检的流程有很多种。
且不同类型的外贸企业,在进行外贸商检时,外贸商检的流程也是有所差异的。
下面以外贸公司与工厂所在地归同一商检局管辖为例说明一般的外贸商检的流程:1.现在已统一实行电子报检出口企业需安装当地外贸商检局强行指定的电子报检系统,费用大约4000多元,若企业出口产品较少需商检,觉得不划算,可以请代理报检企业代为报检,需提供代理报检委托书。
2.进入电子报检系统按系统要求及出口产品信息输入相关资料,然后点击“发送”,该单货的报检信息即传输到商检局联网的系统,发送成功后会自动生成一个报检编号,记下这个号。
这个过程其实就是以前手动报检时在商检局报检大厅里的电脑里输机过程的变形。
准备报检所需资料,一般为:(1)报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章,报检单内容按电子输机的内容填写,务必保持一致;(2)注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口,则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单);(3)工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);(4)该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;(5)若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销 );出口合同(复印件);(6)出口发票(复印件);(7)出口箱单(复印件)。
将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排外贸商检。
商检局的工作人员一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度。
如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合外贸商检的流程要求或规定,你就有必要请吃一顿饭或买包烟或做其它善意的表示,一般商检局的人士会比较识相,不会过分为难你。
5.商检后一般两个工作日内出单,如果你急于发货,可以找抽样的人士疏通,说说好话,陪陪笑脸,他(她)会考虑先出你的单子。
6.单子送到报检大厅审单中心后,你仍然需要跟报检大厅的人套近乎,要不辞辛苦地守在柜台前,请他们帮忙看看你的单子审得如何了,能否快点出来。
7.单子出来后,你按照所核商检费用去开发票,交费,拿单,大功告成!生产企业自己报检,程序相同;若供货工厂在外地,可由工厂自己报检,将换证凭单寄给你即可,但要注意商业保密问题。
二:外贸跟单流程跟单员对出口货物的跟单工作主要有:(1) 接单(2) 跟进生产(3) 催审单证(4) 出货跟踪(5) 制单结汇3.接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:(1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。
前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。
对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。
要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。
4.接单的程序:询盘,发盘,还盘,接受等环节。
(1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫报价。
是卖方向买方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)拒绝还盘(Decline counter-offer)(5)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
二.审单:即审核合同1.审单内容:产品名称、规格质量数量单价、总额价格条款付款方式包装要求交货期交货方式。
2.审单方法:(1)产品名称,规格:审查时产品代码/型号是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码/型号同时也代表了规格。
(2)质量:也称品质。
是货物的外观形态和内在质量的综合。
(3)数量:应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。
约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。
国际上对约字的含义解释不一。
有的认为是2。
5%,有的认为是5%。
按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。
(4)单价,总额的审查:1、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错?2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。
要注意的是要用在国际上流通的硬货币。
(英镑,港币,欧元)(5)价格条款的审查:出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:FOB (free on board, …named port of shipment)船上交货价(指定装运港的价格条件) CIF (cost, insurance and freight, …named port of destination) 成本+保险费+运费(指定目的港)价格。
FCA (free carrier) (用于空运)by air(6)付款方式审查:1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。
2. 支付的货币能否接受?(7)包装要求的审查:1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受? 2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做? 3.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签 hangtag, price tag,说明书,唛头 shipping mark)(8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。
(9)交货方式的审查:运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。
注:如运费由客户支付,客户决定交货方式。
如我们付费,尽量用海运。
大连丹一物流提醒如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。
关于样品:要获取订单,备好样品是很重要的一步。
1.寄目录,样本: 2.准备样品。
(1)工厂现有的款式(2)新款(3)客户来样。
要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。
特别是新品可能要反复修改几次。
跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。
在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。
作为跟单员,我们要做到:A:有完整的产品资料,主动进行宣传。
B:新品的成本,价格要进行核算。
C:新品的制作要留有实样。
D:客户的来样要保存好原样。
形式发票:PROFORMA INVOICE买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。
这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。
为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。
形式发票上一般要显示订单的相关信息。
(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。
产品信息(品名,数量,价格,交货期)。
合同条款(价格条款,付款方法)。
此外,提供银行资料以便客户开证或汇款。
•签订合同后跟单的主要程序:•以货,证,船,款为中心,包括:备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。
我们将这些程序概括为:•备货及生产跟单•催审单证•订仓装船•制单结汇二、生产跟单•产前批办:准备颜色办,辅料样办,包装样办,产前样办等给客人批,OK后开始生产大货2. 生产进度跟踪(进度跟踪表,订单号,交货日期,生产进度,问题解决)3. 安排QC验货(中期验货,走货前验货)4. 准备出货三、催审单证:大多数的支付方式是L/C。
对安全收汇有保障,因它是银行信用。
只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。
跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。
催证:货物快完成时,要催证。
审证:审开证人和受益人是否正确,L/C的货物和金额与合同是否相同,装期,特别条款等。
改证:审证后发现问题如包装上,总金额,有效期,拼写错误等,必须要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。
四、订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。
按CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。
首先:出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。
这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。
A.货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜。
常用的有:20’ (29 – 30立方/17.5吨) 40’ ( 58 – 61 立方/22.5吨), 40’H (68 –71立方/27.5吨) B.制作装箱单:装箱单应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。
C.跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。
协助生产部门安排好人员装柜。
货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放。
如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。
按FOB成交的,只要将货物送到指定装货港即可五、制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。
A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。
要在L/C的有效期内将单据送交银行。
出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。
B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。
单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁。
生产企业跟单(工厂跟单)生产过程跟单的流程:1、下达生产通知书。
跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。
通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2、分析生产能力。
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。
能否按期,按质地交货。
如不能应采取什么措施?要不要外包?3、制定生产计划。
4、跟踪生产进度跟踪生产进度的表单:生产日报表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。