某房地产公司办公室工作内容范本

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房地产公司办公室工作内容

房地产公司办公室工作内容

房地产公司办公室工作内容1. 引言房地产公司作为一个专业的房地产开发和销售机构,其办公室是企业日常运营的核心部门之一。

本文将介绍房地产公司办公室的工作内容,包括行政管理、文件处理、人事管理、会议组织和协调等方面。

2. 行政管理房地产公司办公室的行政管理是企业运营的基础,它主要涉及以下方面:2.1 办公室设施管理办公室设施管理包括办公用品采购、维修和管理。

办公室工作人员需要根据需求,定期检查并维护办公设备,确保其正常运行。

2.2 办公空间管理办公空间管理是办公室工作人员的一项重要责任。

他们需要安排并优化工作空间,提供舒适的工作环境,确保员工的工作效率和生产力。

2.3 供应商管理房地产公司办公室需要与各类供应商合作,包括物流公司、办公家具供应商和维修服务提供商等。

办公室工作人员需要与供应商建立合作伙伴关系,并管理供应商的合同和付款事宜。

3. 文件处理房地产公司办公室在日常工作中会处理大量的文件和资料,需要进行有效的文件处理和管理。

3.1 电子文档管理办公室工作人员负责电子文档的归档和管理,确保文件的安全性和易于检索。

他们需要按照文件分类和编号系统进行整理,并制定适当的权限和保密措施。

3.2 文件传递和归档办公室工作人员需要将文件传递给相关部门或个人,并确保文件的准确性和及时性。

同时,他们还需要负责对已处理的文件进行归档,以备将来查询和审查之用。

3.3 文件备份和恢复为了防止意外数据丢失,办公室工作人员需要定期进行文件备份,并确保备份文件的可靠性。

在发生数据丢失或损坏时,他们需要快速恢复文件,以保证企业的正常运转。

4. 人事管理房地产公司办公室的人事管理涉及员工招聘、培训和福利待遇等方面。

4.1 员工招聘办公室工作人员在房地产公司的员工招聘过程中扮演重要角色。

他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试,并提供面试意见。

4.2 员工培训办公室工作人员需要为新员工提供必要的培训。

他们需要了解公司的培训计划,并与各部门合作,确保培训的顺利进行。

某地产公司办公室内勤岗位说明书

某地产公司办公室内勤岗位说明书
职责三
职责表述:清洁卫生清洁管理
工作内容
安排重要活动、临时活动的清洁工作
物资准备布置工作
负责领导办公区域的清洁工作,负责公司会议室和接待室的卫生
职责四
职责表述:电话通讯管理
工作内容
总机值班,熟悉公司各类电话号码
对重要文件和电话做好相应记录,并及时转告
负责企业邮寄业务及邮作内容
给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等
领导及重要客人的日常用品配备
职责六
职责表述:上级委派的其他任务
权力:
1、有权阻止无关人员进入公司办公区
2、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
工作内容
负责公司各部门办公用品的保管入库和保存
办公用品的统计,各部门使用情况并整理存档
对办公用品进行发放管理
职责二
职责表述:公司和部门文书文件管理
工作内容
每年年末征订各种报刊、杂志、每天及时分发报纸、杂志及信件
负责部门各类公文函件打印、上报下发及外来文件收发、登记、呈阅、传真管理
图书资料和内部刊物的管理
某地产公司办公室内勤岗位说明书
岗位名称
内勤
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资标准
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作:
负责公司领导的客人接待和办公室的卫生清洁;负责公司会议室、接待室的卫生清洁;负责分发报刊;负责办公用品的采购和管理;负责公司员工生日福利
职责与工作任务:
职责一
职责表述:办公用品保管及发放

房地产办公室岗位职责(精选3篇)

房地产办公室岗位职责(精选3篇)

房地产办公室岗位职责(精选3篇)房地产办公室篇11、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作,拟定租售,确保完成租售指标。

统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

6、负责公司的'人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

房地产办公室岗位职责篇2(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项。

(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的`贯彻执行。

(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

房地产办公室岗位职责篇31、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

房地产办公室主任岗位说明书

房地产办公室主任岗位说明书

房地产办公室主任岗位说明书一、岗位概述房地产办公室主任是房地产企业中一个至关重要的管理岗位,负责协调、组织和管理办公室的各项工作,以确保企业的日常运营顺畅、高效。

该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力、协调能力和问题解决能力,同时要对房地产行业有深入的了解和丰富的经验。

二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善办公室的各项规章制度,确保工作有章可循,规范有序。

2、负责办公室文件的起草、审核、印发和归档工作,保证文件的准确性和及时性。

3、安排和组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等,确保会议的顺利进行,并做好会议记录和决议的跟踪落实。

(二)人事管理1、协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。

2、负责员工的考勤、绩效考核等工作,及时向上级汇报员工的工作表现和绩效情况。

3、组织员工的培训和团建活动,提高员工的业务水平和团队凝聚力。

(三)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门之间的协作与配合,解决工作中的矛盾和问题。

2、与外部合作伙伴、政府部门、客户等保持良好的沟通和合作关系,维护公司的形象和利益。

3、及时了解和掌握行业动态、政策法规等信息,为公司的决策提供参考依据。

(四)后勤保障1、负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。

2、管理公司的车辆、设备等固定资产,定期进行维护和保养。

3、安排公司的后勤服务工作,如员工的餐饮、住宿、安全保卫等,为员工创造良好的工作环境。

(五)项目支持1、参与公司房地产项目的前期策划、市场调研等工作,为项目的顺利开展提供支持。

2、协助项目团队办理项目的相关手续,如土地审批、规划许可、施工许可等。

3、跟踪项目的进展情况,及时协调解决项目中出现的问题,确保项目按时完成。

(六)其他工作1、完成上级领导交办的其他工作任务,积极配合公司的发展战略和工作安排。

2、处理突发事件和紧急情况,确保公司的正常运营和员工的生命财产安全。

房地产公司办公室岗位职责

房地产公司办公室岗位职责

房地产企业办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)企业人事管理工作1、协助企业领导制定、控制、调整企业及各部门旳编制、定员;2、协同各部门办理员工旳招聘工作,为各部门提供符合条件旳员工;3、协助企业领导和各部门做好员工旳考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工旳整体素质及工作能力;5、负责员工工资旳管理工作;6、负责正式员工劳动协议旳签订;7、负责保留员工有关个人档案资料;8、负责为符合条件旳员工办理养老保险和大病统筹等有关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其旳管理工作;10、负责为员工办理人事方面旳手续和证明。

(二)企业行政管理工作1、制定企业行政管理制度、汇编企业各项制度、监督检查各部门执行旳状况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律旳教育及考勤工作旳管理;3、根据董事会同意旳行政费用总额度,每月制定企业行政费用预算,并严格控制行政费用旳支出;4、负责企业资产旳管理,建立固定资产、低值易耗品等物品旳购置、验收、使用登记及定期检查使用状况旳制度;5、负责企业印章和简介信旳管理,严格执行印章和简介信旳使用规定;6、负责企业文献旳管理工作;7、根据企业行政管理制度,做好、和复印机等设备旳使用和管理;8、负责企业车辆旳管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆旳维修、保养工作,定期检查车辆使用状况,加强对司机、非司机旳安全教育工作;9、负责企业外围环境卫生旳管理;10、负责企业办公地点安全、保卫、消防工作旳管理;11、负责员工食堂工作旳管理;12、负责对外旳接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理旳指示,积极组织好企业级旳重大会务活动和平常旳办公会议;14、负责企业大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位旳联络工作;17、负责办理营业执照、代码证、记录证、税务证等旳换发年检工作。

二、办公室主任工作职责(一)完毕企业领导交办旳各项工作;(二)负责企业旳人事管理、工资管理工作;(三)负责企业旳财产管理工作;(四)督促检查各部门执行企业规章制度状况;(五)行政费用旳计划预算编制及使用状况旳审核;(六)企业印章、简介信及文献档案旳管理;(七)企业旳所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

房产公司办公室岗位说明书

房产公司办公室岗位说明书

房产公司办公室岗位说明书一、岗位概述房产公司办公室是公司日常运营中至关重要的部门之一,它承担着多项核心任务,旨在保障公司内外各项工作的高效进行。

本岗位说明书将详细展开房产公司办公室岗位的职责、要求以及工作流程。

二、岗位职责1. 文书处理与文件管理作为房产公司办公室的一员,主要职责之一是负责处理公司文件的整理、归档和管理。

这包括:收发文书的登记和分发、文件的套打和装订、档案的整理和保管以及电子文档的管理。

例如,当公司收到来自业务部门的文件时,办公室人员应及时将其记录并分发至相关部门,确保信息能够准确传递。

2. 材料审批与证照管理办公室人员还负责资料审批和证照管理工作。

例如,当员工需要请假时,他们需要向办公室提交请假申请,办公室人员则负责审核并记录。

此外,办公室还需要保证公司证照的齐全、完备,并按照要求进行定期检查和更新。

3. 办公设施和办公用品的管理维护公司办公设施和办公用品的正常使用,是办公室的另一个重要职责。

办公室人员需要及时检查设备的使用情况,如打印机、复印机、传真机等,并协调维修或更换。

同时,监督办公用品的库存,确保供应充足且合理使用。

4. 日常接待和信息传递作为公司的窗口,办公室人员承担着对来访者的接待工作。

他们需要友好、热情地迎接顾客并提供所需的帮助,同时保持专业和礼貌的态度。

此外,他们还负责电话、传真、邮件等各种渠道的信息转达。

5. 行政支持与会议组织房产公司办公室的人员通常也会为公司其他部门提供行政支持。

例如,他们可能需要协助制作PPT演示文稿、整理各类数据报表,并支持组织各类会议。

三、任职要求1. 学历与专业:岗位要求大专及以上学历,相关专业如行政管理、办公自动化等优先考虑。

2. 技能:熟悉办公软件操作,如Word、Excel、PPT等;具备文案起草和文件整理的基本能力;具备良好的沟通和协调能力,能够处理各类办公室事务。

3. 经验:具备1年以上相关工作经验,熟悉办公室日常管理流程。

房地产公司办公室职责

房地产公司办公室职责

房地产公司办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6 、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14 、负责公司大事纪工作;15 、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

房地产公司办公室工作内容

房地产公司办公室工作内容

房地产公司办公室工作内容房地产公司办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明.(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作.。

某地产公司办公室行政管理岗位说明书

某地产公司办公室行政管理岗位说明书
负责上级公司外派员工和非本地应届毕业生的宿舍管理
职责五
职责表述:后勤服务管理
工作内容
其他后勤服务工作
职责六
职责表述:上级委派的其他任务
权力:
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题,有权向领导提供意见
2、有权制止任何损害公司利益的行为
3、有权对办公设施进行维护及管理
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商
工作内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报请示,并定期书面汇报
公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发,圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
职责四
职责表述:固定资产管理和宿舍管理
工作内容
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资标准
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作:
行政事务管理,设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
职责与工作任务:
职责一
职责表述:公司行政事务管理
工作内容
办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修
负责管理
负责企业大型会议的组织和联系工作
企业登记、执照年检等其它工作
职责二
职责表述:负责办公用品、劳保用品的采购
工作内容
监督办公用品的发放,办公设备、耗材管理,制定各种办公用品管理表格

房产公司综合办公室岗位职责(共8篇)

房产公司综合办公室岗位职责(共8篇)

房产公司综合办公室岗位职责(共8篇)第1篇:公司综合办公室岗位职责附件2综合办公室岗位职责负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。

主要职责:1.协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。

2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。

3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作。

5.做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。

7.负责保密工作。

8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9.协调对外公共关系。

负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

10.负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作。

12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。

负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。

13.负责公司的对外事务管理工作。

14.执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。

办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。

参与劳动安全、卫生事故的调查处理。

协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作。

15.完成领导交办的其它事项。

第2篇:公司综合办公室岗位职责附件2综合办公室岗位职责负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。

主要职责:1.协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。

房地产行业办公室工作总结格式8篇

房地产行业办公室工作总结格式8篇

房地产行业办公室工作总结格式8篇第1篇示例:房地产行业办公室工作总结一、工作概况本次总结主要针对我所任职的房地产行业办公室进行,工作时间为2021年1月至2022年1月。

在这一年中,我所在办公室共有人员20人,其中包括行政人员、销售人员、财务人员以及技术人员等。

办公室主要负责房地产项目的推广、销售以及后续的跟进工作。

二、工作内容1. 推广工作:我所在办公室通过多种渠道开展项目推广工作,包括线下展览、线上宣传、合作推广等方式。

我们与各大地产平台合作,开展精准营销,将项目信息传播给更多潜在客户。

2. 销售工作:办公室销售团队负责与客户沟通、洽谈、签约等工作。

销售团队定期进行培训,不断提升专业知识与销售技巧,从而更好地为客户提供服务。

3. 财务工作:财务人员负责项目资金的管理、报销、结算等工作。

办公室定期组织财务会议,以确保资金使用的合理性和透明度。

4. 技术支持:技术人员负责项目的技术支持,包括工程设计、施工监督等工作。

他们与项目部门密切合作,确保项目进展顺利。

5. 行政管理:行政人员主要负责办公室的日常管理工作,包括文件整理、会议安排、办公用品采购等。

他们是办公室的后盾,为其他部门提供全面支持。

三、工作亮点1. 团队合作:办公室人员之间合作密切,相互配合,共同努力,为项目的顺利推进起到了关键作用。

2. 创新思维:办公室不断探索新的推广方式、销售策略,实现了一系列创新性突破,为公司带来了更多的利润。

3. 专业能力:办公室人员不断提升专业能力,参加培训、学习新知识,保持与行业发展同步,为公司的长期发展奠定了坚实基础。

四、工作总结在过去的一年中,我所在办公室取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。

我们将继续保持团结合作的精神,不断提升专业水平,创新工作方式,为公司的未来发展贡献自己的力量。

希望在新的一年里,我们能够取得更好的成绩,为房地产行业带来更多的惊喜和成就。

第2篇示例:房地产行业办公室工作总结格式一、工作概述作为房地产行业的一员,在办公室工作期间,每位员工都需完成各种任务,包括但不限于日常办公、文件处理、协调会议、策划活动等。

房地产办公室各项职责(全)研讨

房地产办公室各项职责(全)研讨

房地产公司办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

房地产公司办公室职责范本(3)

房地产公司办公室职责范本(3)

房地产公司办公室职责(3)
Real estate company office duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

房地产公司办公室职责(三)
部门名称:办公室
直接上级:总经理
下属部门:行政文员、行政采购、库房管理员、档案资料员、维修员、食堂员工、保安保洁员
部门本职:负责公司办公事务管理
主要职责:
1.负责公司对外联络工作。

2.负责公司文书档案管理。

3.负责公司办公设备管理。

4.负责公司环境卫生.消防保卫工作。

5.负责食堂、物业管理工作。

6.负责公司车辆管理工作。

7.负责领导交办的其他事宜。

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Fonshion Design Co., Ltd。

房地产公司办公室工作内容

房地产公司办公室工作内容

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

房地产公司办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

房地产开发公司办公室职责

房地产开发公司办公室职责

房地产开发公司办公室职责房地产开发公司办公室职责范本一、总体职责1.1 管理公司办公室日常运营,确保工作顺畅进行;1.2 维护公司形象,保障公司内部及客户的满意度;1.3 确保公司内部信息沟通畅通;1.4 提供协助及支持其他部门。

二、具体工作职责2.1 日常事务管理2.1.1 组织、安排、调配和监督公司文件、资料、公文的收集、存档及检索;2.1.2 组织、安排、调配和监督财务凭证、票据的归档、汇总和查验;2.1.3 组织、安排、调配和监督公司的办公设备、用品及物资的人员分配、存储及发放等日常管理工作。

2.2 组织部门会议2.2.1 统筹本部门各工作活动,协调各项工作之间的关系, 实现部门目标;2.2.2 组织、安排并协调本部门一些开展经营管理工作,如:总结报告、评估分析、市场调研等相关工作,保证工作的顺利开展。

2.2.3 负责对公司文件制定各种参数;2.3 定期的资产盘点和调整;2.4 对外服务2.5 其他日常工作事项,如接待来访客户;员工聚会或节日庆祝等。

三、附件:1. 定期盘点表2. 公告制度3. 公司办公室日志4. 公司资产清单5. 公司文件存储要求6. 其他必要附件四、法律名词及注释:暂无。

五、实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法5.1 人员不足、工作量过大:增加专业人员、做好培训工作、改良日常工作流程;5.2 工作计划不顺畅:及时制定周计划、月计划和季度计划,并统计工作完成情况;5.3 其他实际执行过程中可能遇到的困难,可根据实际情况不断总结改进。

此文档仅为参考,具体执行情况需要结合公司实际情况进行调整。

房地产办公室文员工作内容

房地产办公室文员工作内容

房地产办公室文员工作内容房地产办公室文员工作内容1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、工作信息及领导指令的上传下达。

3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。

4、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。

7、负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。

8、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。

9、做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作。

10、配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。

11、为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。

12、完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。

13、不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。

房地产办公文员岗位职责2016-12-02 19:34 | #2楼1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、工作信息及领导指令的上传下达。

3、负责公司文件的起草、规章制度的完善;4、房地产公司公文、信件、邮件的分送。

5、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。

8、负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。

9、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。

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工作行为规范系列
某房地产公司办公室工作
内容
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-82485某房地产公司办公室工作内容
Work content of a real estate company office
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

房地产公司办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

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