人事档案管理

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机关人事档案管理制度

第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。

第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。

（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。

（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。

第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。

（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。

（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。

（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。

（五）其他：其他与人事管理相关的资料。

第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。

（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。

（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。

第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。

（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。

（三）建立档案目录，方便工作人员查询。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。

第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。

（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。

人事档案管理制度及细则

第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。

第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。

5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。

第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。

第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。

第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。

人事档案管理工作总结(8篇)

人事档案管理工作总结近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。

我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。

近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。

现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况我校配备____名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案____份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案____份。

在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。

工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。

近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。

建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。

对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。

在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。

在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。

事业人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于职工档案、干部档案、专业技术人才档案等。

第三条事业人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的全面、完整。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确。

3. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。

4. 规范性原则：确保人事档案管理工作的标准化、规范化。

第二章职责分工第四条人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 负责制定人事档案管理制度，并组织实施。

2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责人事档案的鉴定、销毁工作。

4. 负责人事档案的保密工作。

5. 负责对档案管理人员进行业务培训。

第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时报送员工的人事档案材料。

2. 对员工的人事档案材料进行审核、整理。

3. 协助人事部门进行人事档案的收集、归档工作。

第三章档案收集与归档第六条人事档案的收集范围包括：1. 员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。

2. 员工的入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等材料。

3. 员工的工资、福利、社会保险等材料。

4. 员工的其他相关材料。

第七条人事档案的收集程序：1. 各部门在员工入职、离职、调动、晋升等环节，应及时将相关材料报送人事部门。

2. 人事部门对收集到的材料进行审核、整理，确保材料的完整性和准确性。

3. 人事部门将审核、整理后的材料进行归档。

第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管工作由人事部门负责，具体要求如下：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清理。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。

人事档案管理办法

人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。

它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。

为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。

二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。

2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。

3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。

4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。

三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。

2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。

3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。

4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。

5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。

6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。

四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。

2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。

3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。

五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。

2、建立档案目录，便于查询和检索。

3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。

六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。

2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。

七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。

2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。

人事档案管理制度职责

一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。

（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。

（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。

（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。

2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。

（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。

（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。

（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。

（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。

3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。

（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。

（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。

（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。

（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。

三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。

（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。

（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。

2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。

（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。

人事档案管理工作重点

人事档案管理工作重点一、档案收集人事档案的收集是人事档案管理工作的基础，其目的是将分散的档案集中到人事部门进行统一管理。

收集工作需要遵循及时、完整、真实的原则，确保档案的完整性和准确性。

具体来说，需要定期收集各部门的人事档案，并确保档案内容齐全、准确。

二、档案整理整理工作是人事档案管理中非常重要的一环，其目的是将收集到的零散档案进行分类、排序、编号等处理，使其更加有序、易于查找和管理。

在整理过程中，需要按照一定的规则和方法进行分类，确保档案的分类合理、有序。

同时，还需要对档案进行编号和排序，以便于后续的查找和管理。

三、档案保管档案保管是确保档案安全、完整的重要环节。

在保管过程中，需要采取有效的措施，如建立专门的档案库房、配备专业的保管设备等，确保档案的安全性和完整性。

同时，还需要定期对档案进行检查和清点，及时发现和解决存在的问题。

四、档案利用人事档案的利用是档案管理工作的目的之一，也是发挥档案价值的重要途径。

在利用过程中，需要遵循保密原则，确保档案的安全性和保密性。

同时，还需要根据实际需要提供档案服务，为组织的人事决策提供有力支持。

五、档案更新人事档案的更新是保持档案准确性和完整性的关键环节。

在更新过程中，需要及时关注人员变动情况，并收集最新的资料进行归档。

同时，还需要对已有的档案进行审查和核实，确保档案的真实性和准确性。

六、档案鉴定人事档案的鉴定是确定档案价值和决定其存毁的重要环节。

在鉴定过程中，需要依据相关规定和标准，对档案的历史价值和使用价值进行评估。

对于有价值的档案，需要做好保管和利用工作；对于无价值的档案，需要及时进行销毁和处理。

人事档案管理规章制度(6篇)

人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

人事档案管理实施细则

第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。

第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。

（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。

（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。

第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

（二）制定档案管理制度，并组织实施。

（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。

（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。

第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。

（三）遵纪守法，品行端正。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。

（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。

（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。

（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。

（二）编排有序，便于查阅。

（三）装订整齐，保护完好。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。

（二）保护档案信息安全。

（三）及时提供利用。

第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。

第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。

通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。

人事档案管理制度_中组部

第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。

3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。

4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。

第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。

2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。

3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。

4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。

5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。

6. 员工的其他相关材料。

第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。

2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。

4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。

第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。

第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。

2. 经鉴定无保存价值的档案。

3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。

人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

人事档案管理规定

人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。

档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。

2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。

任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。

3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。

4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。

同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。

5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。

以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。

人事档案管理岗职责(3篇)

人事档案管理岗职责1.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的工作计划、总结、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;5.负责维护现有招聘渠道，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;人事档案管理岗职责（2）人事档案管理岗是负责管理公司的人事档案工作的岗位，其职责主要包括：1. 收集和整理员工的个人信息：负责收集员工的个人信息，包括身份证、学历证明、工作证明等材料，确保员工档案的完整性和准确性。

2. 维护和更新员工档案：管理员工档案系统，定期更新员工的个人信息，并及时记录员工的各类变更，如晋升、离职等。

3. 档案存储和归档管理：负责对员工档案进行存储和归档，确保档案的安全和机密性，制定档案管理流程和标准，对档案进行分类和整理，方便查询和检索。

4. 提供档案查询和申请服务：负责处理员工或相关部门的档案查询和申请，提供必要的支持和协助，确保档案的准确性和及时性。

5. 监督和规范档案管理流程：负责制定和落实档案管理相关的制度和流程，确保档案管理工作符合公司的规范和要求，监督各部门和员工的档案管理行为。

6. 档案安全和保密管理：负责制定和执行档案安全和保密措施，确保员工档案的机密性和保密性，防止档案信息泄露或被不当使用。

7. 协助其他人事工作：在需要时，协助其他人事工作，如员工入职离职手续的办理、员工培训记录的管理等。

总之，人事档案管理岗主要负责处理员工档案信息的收集、整理和管理工作，确保员工档案的安全和机密性，并提供相关的服务和支持。

人事档案管理岗职责（3）人事档案管理岗是负责维护和管理员工人事档案的工作岗位。

员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。

根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。

第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

任何个人不得查阅或借用本人档案。

第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。

第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。

员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。

对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。

第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。

第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。

第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。

第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。

附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。

２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。

人事档案管理规定

人事档案管理规定人事档案管理是指对员工在企业工作期间的个人信息和工作记录进行有效的收集、整理、保存和利用的管理过程。

人事档案管理的目的是为了便于企业进行招聘、培训、晋升、福利、劳务管理等人力资源管理活动，确保人事管理工作的规范化、科学化和高效化。

一、档案管理的责任和原则（一）责任：企业应配备专职人事档案管理人员，负责档案管理工作。

人事档案管理人员应具备相关专业知识和管理技能，保证档案管理工作的专业性和准确性。

（二）原则：1. 法定原则：档案管理应遵循国家相关法律法规的规定，严格保护员工的个人隐私和权益。

2. 真实原则：档案资料应真实、完整、准确地反映员工在企业工作期间的相关信息和工作记录。

3. 保密原则：对于敏感信息和个人隐私，应严格保密，且只能在符合法律法规规定的情况下被合法使用。

4. 有效原则：档案应进行有效的收集、整理、保存和利用，提供给企业各项人力资源管理活动的需要。

二、档案管理的内容和程序（一）内容：1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作经历等。

2. 工资福利信息：包括薪资、绩效考核、奖金、补贴、福利等。

3. 健康信息：包括体检报告、医疗证明等。

4. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等。

5. 奖惩记录：包括表彰、记功、处分等。

6. 劳动合同和劳动关系文件：包括劳动合同、劳动关系变动文件等。

7. 其他相关信息：如退休、离职、调动等信息。

（二）程序：1. 收集：企业应在员工入职时收集相关信息，包括填写入职申请表、提供相关证明文件等。

2. 整理：企业应根据不同类别进行分类整理，确保档案的条理清晰和易于查找。

3. 保存：企业应建立适当的档案室，采取有效的措施保护档案的安全，并根据法律规定进行存档时间的确定。

4. 利用：企业应合理利用档案，为招聘、培训、晋升、福利、劳务管理等人力资源管理活动提供支持。

三、档案管理的监督和评估（一）监督：企业应建立档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

人事部人事档案规定管理范文(3篇)

人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。

二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。

三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。

1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。

要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。

1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。

要求存储设备的安全性和稳定性。

1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。

要求要统一管理并保持同步更新。

2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。

2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。

2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。

2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。

2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。

四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。

1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。

2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。

2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。

2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。

人事部员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。

第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。

2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。

3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。

4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。

5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。

6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。

7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。

第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。

第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。

第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。

第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。

第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。

人事管理人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性的原则。

第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案的收集应包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 员工学历、职称、职业资格证书；3. 员工工作经历、业绩；4. 员工奖惩、考核情况；5. 员工劳动合同、离职证明；6. 员工其他相关材料。

第五条人事档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照员工姓名、工号、入职时间等顺序排列；2. 按照档案类别（如：基本信息、学历、工作经历等）进行分类；3. 档案资料应清晰、整洁，不得涂改、伪造；4. 档案袋应注明档案所属员工姓名、工号、入职时间等信息。

第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案的保管应遵守以下规定：1. 档案室应设置专人负责档案的保管工作；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案室应保持整洁、卫生，定期进行消毒；4. 档案应分类存放，不得随意堆放；5. 档案查阅应办理借阅手续，不得擅自借出。

第七条人事档案的使用应遵守以下规定：1. 未经批准，任何人不得查阅、复制、摘抄档案；2. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、用途等；3. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案使用后应立即归还，不得擅自留存。

第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案的归档应按照以下要求进行：1. 员工离职后，其人事档案应在一个月内归档；2. 归档的档案应按照类别、顺序排列，填写归档登记表；3. 归档的档案应经过审核、验收，确保档案的完整、准确。

第九条人事档案的销毁应遵守以下规定：1. 档案销毁前，应经公司领导批准；2. 档案销毁时应由专人负责，确保档案的完整、安全；3. 档案销毁后，应填写销毁登记表，记录销毁时间、内容、用途等。

人事档案管理日常工作

人事档案管理日常工作
人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，主要涉及员工个人信息、工作经历、教育背景、绩效评估等方面的记录和管理。

以下是人事档案管理日常工作的主要内容：
1. 档案建立与维护：为新员工建立人事档案，包括个人基本信息、入职相关文件、劳动合同等。

同时，及时更新员工档案中的信息，如职务变动、薪资调整、培训经历等。

2. 档案查阅与使用：根据公司内部规定，为各部门提供员工档案的查阅服务。

确保档案的保密性，只允许授权人员查阅，并做好查阅记录。

3. 档案整理与保管：定期对员工档案进行整理和分类，按照一定的标准进行归档，以便于查询和管理。

同时，确保档案存放环境的安全和整洁，防止档案遗失或损坏。

4. 档案迁移与转出：在员工离职或调职时，将其档案进行迁移或转出，确保档案的连续性和完整性。

5. 档案统计与分析：定期对员工档案进行统计和分析，为人力资源管理提供数据支持，如员工年龄结构、学历分布、离职率等。

6. 档案安全与保密：严格遵守国家法律法规和公司内部规定，确保员工档案的安全性和保密性。

防止档案被泄露、篡改或丢失。

总之，人事档案管理日常工作需要细致、耐心和责任心，确保员工档案的准确性、完整性和保密性。

通过高效的档案管理，为公司人力资源管理提供有力的支持。