公司车辆加油管理制度
公司车辆加油规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约成本;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,强化监督。
第二章车辆加油管理职责第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作,包括:1. 制定和修订车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作;3. 对车辆加油情况进行监督检查;4. 对违规加油行为进行处理。
第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作,包括:1. 遵守车辆加油管理制度,按照规定进行加油;2. 保持加油卡的安全,不得遗失、损坏;3. 如实填写加油记录,确保记录准确、完整;4. 对违规加油行为及时报告。
第三章车辆加油卡管理第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理,包括:1. 申请:驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批;2. 充值:综合办公室根据审批通过的申请,负责加油卡的充值;3. 发放:综合办公室将加油卡发放给驾驶员,并告知加油卡的使用规定;4. 收回:驾驶员离职或车辆报废时,需将加油卡交还综合办公室。
第七条加油卡的使用规定:1. 一车一卡,不得转借、转卖;2. 严禁使用加油卡进行非公务加油;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并接受加油站工作人员的检查;4. 加油卡遗失或损坏,驾驶员应及时报告,并按规定进行处理。
第四章车辆加油操作规范第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定:1. 出车前,检查车辆油量,确保车辆处于正常状态;2. 根据行驶路线和油量情况,选择合适的加油地点和时间;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并填写加油记录;4. 加油完成后,驾驶员应确保加油卡安全,并离开加油站。
第五章监督检查与奖惩第九条综合办公室定期对车辆加油情况进行监督检查,包括:1. 加油记录的真实性、完整性;2. 加油卡的使用情况;3. 驾驶员遵守加油规定的情况。
单位用车加油管理制度
第一章总则第一条为加强单位车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务用车、生产用车和租赁车辆。
第二章管理原则第三条公务用车加油应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 合理节约,高效利用;3. 安全规范,保障行车;4. 严格管理,责任到人。
第四章加油管理第五条加油站选择:1. 单位公务用车加油应选择具有合法经营资格、信誉良好的加油站;2. 加油站应具备良好的服务设施和加油设备,确保油品质量;3. 加油站应严格执行国家相关标准,确保计量准确。
第六条加油流程:1. 车辆驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件;2. 驾驶员凭加油卡在加油站办理加油手续;3. 加油站工作人员应核对加油卡信息与车号是否一致,确认无误后方可加油;4. 加油完毕后,驾驶员应在加油单上签字确认。
第七条加油费用结算:1. 单位公务用车加油费用由单位财务部门统一结算;2. 驾驶员应按照加油单上的加油数量、单价和金额,及时将加油费用报销至单位财务部门。
第五章监督检查第八条单位定期对公务用车加油情况进行监督检查,确保本制度有效执行。
第九条对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第六章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 单位公务用车加油申请表2. 单位公务用车加油单本制度旨在规范单位车辆加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全。
各单位应认真贯彻执行,确保本制度落到实处。
公司车辆加油使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆加油活动。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司车辆加油管理工作由综合办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施公司车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、发放、充值、保管等工作;3. 定期对车辆加油情况进行监督检查,确保加油制度的有效执行;4. 负责处理车辆加油过程中的问题。
第三章加油卡管理第五条公司车辆加油实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一办理加油卡。
第六条加油卡的使用:1. 驾驶员需持本人身份证和车辆行驶证到综合办公室办理加油卡;2. 驾驶员领取加油卡后,需在加油卡背面填写姓名、联系方式等信息;3. 驾驶员在使用加油卡时,应妥善保管,不得转借、转卖或私自更改卡内信息;4. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时到综合办公室办理挂失或补办手续。
第七条加油卡充值:1. 综合办公室根据车辆加油需求,负责加油卡的充值工作;2. 加油卡充值后,驾驶员需在加油卡背面注明充值日期和金额;3. 驾驶员在加油时,应使用本人加油卡,不得使用他人加油卡。
第四章加油管理第八条驾驶员在加油时,应遵守以下规定:1. 按照加油站的正常流程进行加油;2. 保持加油卡面清洁,不得折叠、涂改;3. 不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需提前向综合办公室申请;4. 加油后,驾驶员需在加油记录单上填写加油时间、加油地点、加油量等信息,并签名确认。
第九条加油记录管理:1. 综合办公室负责建立加油记录台账,对加油情况进行统计和分析;2. 驾驶员需定期将加油记录单交至综合办公室;3. 综合办公室对加油记录进行审核,确保记录的真实性、完整性和准确性。
第五章奖惩第十条对严格执行本制度,节约用油、安全驾驶的驾驶员,给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度,浪费油料、损坏车辆等行为的驾驶员,给予相应的处罚。
公司车辆油费管理规章制度
公司车辆油费管理规章制度第一条总则为了加强公司车辆油费管理,合理使用车辆,节约成本,确保公司业务工作正常运转,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条管理原则公司车辆油费管理应遵循合理、节约、透明的原则,实行科学化、规范化管理。
第三条管理部门公司车辆油费的管理和监督部门为公司行政部门,负责制定和落实车辆油费管理措施,对车辆油费使用情况进行监督和检查。
第四条油费报销规定1. 车辆加油应选择正规加油站,并持有有效的加油发票。
2. 车辆加油时,需填写《车辆加油申请表》,经部门负责人审批同意后方可加油。
3. 车辆加油发票应详细记录车牌号、加油日期、加油数量、加油单价等信息,并由驾驶员签字确认。
4. 车辆加油发票应在加油之日起三个工作日内报销,逾期不予受理。
第五条油费使用规定1. 车辆用油应严格按照公司规定的范围和标准使用,不得私自在非公司业务活动中使用。
2. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕路和空驶,节约用油。
3. 驾驶员应定期检查车辆,确保车辆性能良好,降低油耗。
4. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,减少违章行为,降低罚款和保险费用。
第六条油费监督与检查1. 公司行政部门应定期对车辆油费使用情况进行检查,确保油费使用合规、合理。
2. 公司行政部门应加强对驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的油费节约意识。
3. 对于违反油费管理规定的驾驶员,公司行政部门应进行严肃处理,并根据相关规定进行处罚。
第七条油费信息公开公司行政部门应定期将车辆油费使用情况向公司领导和相关部门进行信息公开,接受公司内部的监督。
第八条附则本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司行政部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
本制度的解释权归公司所有。
通过以上规章制度,公司对车辆油费管理进行了详细的规定,旨在确保车辆油费使用的合规性、合理性和节约性,提高公司车辆使用效率,降低运营成本。
希望每位员工严格遵守本制度,共同维护公司的利益。
公司车辆用油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,确保车辆用油合理、高效、安全,降低用油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、规范管理、责任到人的原则。
第二章用油管理第四条车辆用油实行油卡管理制度,每辆车配备一张专用加油卡。
第五条加油卡由综合部统一管理,司机在加油时需向综合部申请,待批准后方可使用加油卡加油。
第六条加油时,司机应填写《车辆加油记录表》,记录加油时间、加油地点、加油量、油品类型等信息。
第七条加油记录表每月底由司机汇总后交至综合部,综合部负责审核、汇总、存档。
第八条车辆用油费用按实际加油量计算,每月底由综合部核算并分摊至各部门。
第九条非公务用油,如私车加油、车辆保养等,由个人承担费用。
第十条车辆用油费用结算实行月度结算,每月5日前完成结算。
第三章车辆油耗管理第十一条公司定期对车辆油耗进行监测,确保车辆在合理油耗范围内运行。
第十二条车辆油耗标准根据车辆类型、车型、行驶里程等因素制定,并定期进行调整。
第十三条车辆油耗超出标准,司机需向综合部说明原因,经批准后方可报销超出部分的费用。
第十四条车辆油耗异常,如油耗过高、车辆故障等,司机应立即报告综合部,并配合调查处理。
第四章奖惩措施第十五条对遵守本制度、节约用油、提高车辆使用效率的司机,公司给予奖励。
第十六条对违反本制度、浪费用油、造成车辆事故的司机,公司给予处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由公司人力资源部制定。
第五章附则第十八条本制度由公司综合部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
公司公车用车加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司公车管理,规范公车加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。
第五条驾驶员加油时,应出示加油卡,并在加油站进行加油记录,记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。
第六条加油站应打印加油明细,驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。
第七条驾驶员加油时,应遵守以下规定:(一)不得使用个人加油卡或现金支付加油费用;(二)不得在非工作时间加油;(三)不得使用公车加油卡进行非公务加油;(四)不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。
第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用合规。
第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则:(一)优先保障公司公务出行;(二)合理调配车辆,提高车辆使用效率;(三)降低车辆运行成本,实现节约目标。
第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶,不得擅自更改行驶路线。
第十一条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。
第十二条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行车辆保养。
第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度根据实际情况可进行调整和补充。
)。
公司车辆加油洗车管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油、洗车行为,确保车辆安全、整洁、高效运行,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆加油、洗车管理应遵循节约成本、合理使用、安全环保的原则。
第二章加油管理第四条公司车辆加油实行统一管理,使用公司指定的加油卡。
第五条驾驶员加油时,应携带加油卡和车辆行驶证,前往公司指定的加油站。
第六条加油时,驾驶员应如实填写加油记录,包括加油日期、加油地点、加油量、单价等信息。
第七条驾驶员每月需将加油记录报送综合部,综合部负责对加油记录进行审核。
第八条综合部每月汇总加油数据,形成加油费用报表,报送财务部。
第九条财务部根据加油费用报表,对加油费用进行核算,并分摊至各部门。
第三章洗车管理第十条公司车辆洗车实行统一管理,使用公司指定的洗车场。
第十一条驾驶员需按照公司规定,定期对车辆进行清洗。
第十二条洗车时,驾驶员应选择公司指定的洗车场,并如实填写洗车记录。
第十三条洗车记录包括洗车日期、洗车地点、洗车费用等信息。
第十四条驾驶员每月需将洗车记录报送综合部,综合部负责对洗车记录进行审核。
第十五条综合部每月汇总洗车数据,形成洗车费用报表,报送财务部。
第十六条财务部根据洗车费用报表,对洗车费用进行核算,并分摊至各部门。
第四章奖惩第十七条对遵守本制度、节约用油、洗车有显著成绩的驾驶员,公司给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度、浪费用油、洗车不及时或不符合规定的驾驶员,公司给予通报批评、罚款等处罚。
第五章附则第十九条本制度由综合部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
公司汽车加油管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。
第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司车辆管理制度加油
公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。
三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。
2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。
四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。
2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。
3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。
五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。
2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。
3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。
六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。
2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。
七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。
2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。
3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。
车辆用油管理制度(3篇)
车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。
该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。
车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。
2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。
3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。
可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。
4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。
可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。
5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。
可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。
6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。
7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。
综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。
车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。
百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。
驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。
每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。
车辆加油管理制度(锦集19篇)
车辆加油管理制度(锦集19篇)篇1:车辆加油管理制度目的:严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人:加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的`油品,不准带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
公司车辆加油管理规定(三篇)
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
车辆用油管理制度范文(3篇)
车辆用油管理制度范文一、目的与依据车辆是企业运营的重要资产之一,合理的用油管理能降低企业成本,提高车辆使用效率,保证企业正常运营。
依据相关法律法规和企业内部管理要求,特制定本车辆用油管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的用油管理。
三、职责分工1. 用油负责人:负责车辆加油计划的编制和执行,保证车辆加油及时、合理。
2.车辆驾驶员:负责车辆的日常用油操作,包括加油、记录油量等。
四、加油计划1. 按每周制定加油计划,根据车辆的行驶里程、用油量和路线需求等因素,合理安排加油时间和地点。
2. 加油计划需提前向上级部门报备,经批准后方可执行。
五、加油操作1.车辆加油应选择正规加油站,确保油品质量和计量准确。
2.加油时,驾驶员应在加油站要求的地方停车,关闭车辆发动机并系好防滑架,遵守加油站的相关安全规定。
3.记录加油时的油量、油品、加油金额、加油日期等信息,经用油负责人审核后进行归档。
六、油料使用1.驾驶员应按照车辆的用途和规定的路线,合理使用燃油,避免不必要的燃油浪费。
2.禁止私自出售或私自使用车辆的油料,严禁从事任何非法行为。
七、油耗监控1.企业应安装车辆油耗监控系统,随时了解车辆的油耗情况。
2.油耗超过正常范围的车辆,应及时进行检修和维护,确保车辆的正常运行。
八、违规处理1.对于未按照加油计划进行加油的车辆,可根据实际情况,进行警告、罚款等处理。
2.对于私自出售或私自使用车辆油料的人员,应进行严肃处理,包括开除、追究法律责任等。
九、责任追究对于违反本制度的相关人员,将根据事实情况,进行责任追究,包括纪律处分、行政处罚等。
十、制度保障企业应加强对该制度的宣传和培训,确保相关人员了解并按照制度执行。
对于严重违反本制度的行为,将进行相应的法律追究。
本制度自颁布之日起执行,对以前的制度和规定全部失效。
如有需要修改的情况,应经上级部门批准后方可进行修改。
车辆用油管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范车辆用油管理,提高油料使用效率,减少浪费,便于监管和统计,制定本制度。
公司车辆加油管理规定(4篇)
公司车辆加油管理规定1. 目的与范围为了提高公司车辆的使用效率和安全性,规范公司车辆的加油管理,特制订以下规定。
本规定适用于所有公司所有的车辆。
2. 加油责任2.1 公司加油部门负责统一管理公司车辆的加油事务,包括加油计划、加油记录等。
2.2 车辆驾驶员负责按照规定的时间和地点将车辆送至指定加油站进行加油,并确保加油前车辆处于良好状态,加油时间和加油量准确记录。
3. 加油站选择3.1 车辆驾驶员应选择附近的合作加油站进行加油。
3.2 加油站应有合法的营业执照和安全生产许可证,并经过公司加油部门审核合格。
3.3 加油站应具备良好的服务态度和加油设施,保证加油的质量和安全。
4. 加油计划与记录4.1 公司加油部门根据车辆的使用情况和里程计划制定加油计划,确保车辆加油充分与及时。
4.2 车辆驾驶员应按照加油计划前往指定加油站进行加油,同时在公司指定的加油记录表上填写相关信息,包括加油时间、加油量、加油费用等。
4.3 加油记录由车辆驾驶员负责保管,并定期提交给公司加油部门进行审核。
5. 加油费用报销5.1 车辆驾驶员应及时向公司加油部门报销加油费用,提交相关的加油记录和发票。
5.2 公司加油部门进行审核后,按照相关规定和程序进行费用报销,确保费用合理、合规。
6. 加油安全6.1 车辆驾驶员在加油前应检查车辆的油箱盖、油位计等是否安全,确保加油能够顺利进行。
6.2 加油时应注意保护环境和个人安全,禁止在加油站内吸烟、操作火种等可能引发火灾的行为。
6.3 车辆驾驶员应保持油箱盖的密闭性,避免油漏、油泄漏等事故发生。
7. 加油注意事项7.1 车辆驾驶员在加油时应根据车辆的要求选择相应的油品和油号。
7.2 加油时应注意加油量的控制,避免过量加油造成的浪费和危险。
7.3 车辆驾驶员在加油后应及时关闭油箱盖,确保油箱密封性。
8. 违规处理8.1 对于违反加油管理规定的车辆驾驶员,根据违规程度和情节轻重,分别给予警告、记过或者严重的违规行为给予停职或解雇等处理。
公司车辆员工加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低加油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第三条公司车辆加油管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章加油规定第四条加油时间:员工应在车辆油量低于油箱总容量的三分之一时进行加油。
第五条加油地点:员工应选择公司指定的加油站进行加油,如需到非指定加油站加油,需经部门负责人批准。
第六条加油种类:公司车辆加油应使用符合国家标准的汽油或柴油,严禁使用劣质油品。
第七条加油凭证:员工加油时,应出示公司车辆行驶证和加油卡,并填写加油登记表。
第八条加油登记:员工加油后,应在加油登记表上详细记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
第三章加油费用报销第九条加油费用报销:员工在完成加油登记后,可凭加油登记表和加油卡结算单据向财务部门申请报销。
第十条报销流程:(一)员工将加油登记表和加油卡结算单据提交给部门负责人审核;(二)部门负责人审核无误后签字确认;(三)员工将审核通过的加油登记表和加油卡结算单据提交给财务部门;(四)财务部门审核后,将加油费用报销至员工工资卡。
第十一条加油费用报销期限:员工应在加油后的次月内提交报销申请,逾期不予报销。
第四章监督与考核第十二条公司设立车辆管理小组,负责对公司车辆加油情况进行监督和考核。
第十三条车辆管理小组定期检查加油登记表和加油卡结算单据,确保加油行为的合规性。
第十四条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过以上制度,公司旨在规范员工加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,确保公司车辆安全、高效地运行。
员工应严格遵守本制度,共同维护公司车辆加油管理的良好秩序。
车辆用油管理制度(4篇)
车辆用油管理制度第一章总则第一条为了合理规范车辆的用油行为,提高油料的使用效率,减少资源浪费,保护环境,确保车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位拥有的车辆,包括公务车辆、运输车辆等。
第三条本制度的目标是合理用油,精细管理,提高油料的利用率,降低各项支出。
第四条用油管理的原则是公正、公平、透明、节约和合法。
第二章用油管理的职责与程序第五条用油审批程序1. 车辆用油需提前向用油管理部门提出申请。
2. 用油申请须包括车辆信息、用途和预计用油量等内容。
3. 用油管理部门审查后,根据实际情况审核决定是否批准用油申请。
4. 批准用油申请后,用油管理部门将油料分发给相关车辆。
第六条油料的分配与保管1. 油料分配由用油管理部门根据实际情况进行合理安排。
2. 相关车辆负责人领取油料后必须妥善保管,确保不出现损耗和浪费。
3. 油料的领用必须按照登记制度进行,确保用油量和录入数据一致。
第七条用油行为的监督与检查1. 用油管理部门有权对相关车辆的用油行为进行监督和检查,确保用油合理。
2. 监督和检查可以采用现场检查、随机抽查、登记查核等方式进行。
3. 用油管理部门可以根据检查情况,对不合理用油行为进行警告、处罚等处理。
第三章用油管理的责任与义务第八条用油管理部门的责任与义务1. 组织制定和完善用油管理制度,确保制度的执行和落实。
2. 进行用油申请的审核和分配工作。
3. 对用油行为进行监督和检查,及时发现和纠正不合理行为。
4. 定期开展用油管理的培训和宣传工作,提高相关人员的用油意识和管理水平。
第九条相关车辆负责人的责任与义务1. 积极配合用油管理部门的工作,按照规定流程进行用油申请。
2. 使用油料后要妥善保管,确保不出现浪费和损耗。
3. 遵守用油管理制度,不得私自挪用油料和滥用油料。
4. 积极参与用油管理的培训和宣传工作,提高自身的用油意识和管理水平。
第四章制度的监督与评估第十条用油管理部门应建立健全制度的监督与评估机制,对制度进行定期的监督和评估。
公司车辆油耗管理制度(精选6篇)
公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度(精选6篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的公司车辆油耗管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司车辆油耗管理制度1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
公司车辆管理制度及油耗细则(三篇)
公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,降低油耗成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所拥有的所有车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。
第三条公司车辆的管理目的是确保车辆的安全、合理使用,并追求节约能源,减少油耗。
第四条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、运送货物、接待客户等。
第二章车辆使用管理第五条公司车辆的使用必须按照公司规定的流程进行申请,并经过批准方可使用。
第六条公司车辆使用期限为一天,如需连续使用需提前申请,并附上使用车辆的详细行程。
第七条公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技能。
第八条公司车辆的使用人员需熟知相关道路交通法规,并严格遵守。
第九条公司车辆的使用人员应当妥善保管车辆钥匙及行车证件,并注意车辆的安全性能。
第十条公司车辆使用人员在使用车辆时,应当注意保持车辆的整洁,并及时清除垃圾。
第十一条公司车辆在出发前和归来后,应当进行车辆的外部和内部检查,确保车辆的正常运行。
第十二条如需进行长途驾驶,驾驶人员应该保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。
第十三条公司车辆在使用过程中如发生事故、故障等情况,应及时报告相关人员,并采取相应措施。
第十四条严禁使用公司车辆进行私人目的的活动,如需私人事务需自行解决。
第三章油耗细则第十五条公司车辆的油耗细则是针对车辆使用过程中的油耗进行的管理和控制。
第十六条全体车辆使用人员应该遵守公司制定的油耗细则。
第十七条全体车辆使用人员应该采取节能驾驶方式,包括但不限于减速行驶、合理换挡、避免急刹车等。
第十八条全体车辆使用人员应当及时检查和维护车辆,如发现故障或者异常情况,应立即报告。
第十九条公司提供的油卡只能用于公司车辆的加油,严禁私自使用。
第二十条每辆公司车辆对应一个油卡,必须由车辆使用人员填写并提交相关的加油记录。
第二十一条加油记录应当包括加油日期、加油地点、加油量、油耗等,作为油耗分析和管理的依据。
公司车油管理制度
公司车油管理制度
一、目的和原则
本制度旨在通过科学合理的管理措施,加强对公司车辆燃油使用的监管,提高燃油使用效率,降低运营成本,同时贯彻节能减排的环保理念。
二、管理机构
公司应设立专门的车辆管理部门或指定专人负责车辆燃油管理工作,包括燃油的采购、存储、分配、使用记录以及统计报表等。
三、燃油采购
1. 燃油采购应由指定的管理人员负责,确保燃油来源正规,质量符合国家标准。
2. 采购过程中应索取并保存好发票及相关凭证,以备审计和查验。
四、燃油存储
1. 燃油应存放在安全、干净、通风的专用仓库内,严禁烟火,确保安全。
2. 定期检查储油设施,防止泄漏和污染环境。
五、燃油分配
1. 公司车辆加油应由管理人员统一安排,不得私自加油。
2. 每次加油前,应检查油箱剩余油量,确保加油量准确无误。
六、使用记录
1. 每次加油后,司机应在加油记录表上签字确认,记录加油时间、地点、数量等信息。
2. 车辆管理部门应定期收集加油记录,进行统计分析,为成本控制提供依据。
七、成本控制
1. 根据车辆使用情况和油耗数据,合理制定每辆车的月度或季度油耗预算。
2. 对超出预算的车辆,应进行分析原因,采取措施降低油耗。
八、节能减排
1. 鼓励司机采用节油驾驶技巧,提高燃油经济性。
2. 定期对车辆进行保养,保持车辆良好的工作状态,减少不必要的燃油消耗。
九、违规处理
对于未经批准私自加油、虚报加油量等违规行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
十、附则
本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释,如有变更,及时更新。
车辆加油安全管理制度
车辆加油安全管理制度一、制度背景随着汽车数量的不断增加和汽车使用频率的提高,车辆加油成为一个日益重要的环节。
但是在车辆加油的过程中,如果加油作业人员操作不当,或是油品泄漏、静电引起火灾等原因,极易引发安全事故。
为了有效防范车辆加油安全隐患,保障车辆安全运行,有必要建立健全的车辆加油安全管理制度。
二、制度内容1.加油作业人员的要求车辆加油作业人员要经过专业培训,具备相应的从业资格证书,熟悉加油操作流程,了解不同车辆的加油规格和要求。
加油人员要严格按照操作规程进行操作,保持工作时的专注和谨慎,不能擅自更改操作步骤。
2.加油设备的要求加油站应配备符合国家标准的加油设备,确保设备运行正常,不漏油不漏气。
加油机、加油枪等设备要进行定期维护和检查,保证操作安全性。
加油站应设有专门的油品储备区域,保证油品的质量和安全。
3.加油作业流程车辆加油前,应先停车熄火,并关闭所有电器设备。
加油作业人员应确认车辆加油类型和数量,选择合适的加油枪进行加油。
加油时要保持加油枪与油箱口的密封,避免油品泄漏。
加油时要避免过量加油,以防引发火灾。
4.应急措施在车辆加油过程中,如果发生突发情况,如油品泄漏、静电引发火灾等,加油作业人员应立即停止作业,采取适当的应急措施,防止事故扩大。
加油站应配备相应的应急设备和消防器材,做好应急预案,确保人员安全。
5.责任分工加油安全是全体员工的责任,加油站应建立明确的责任分工制度,明确各级人员的责任和义务。
加油作业人员要严格按照规定操作,遵守操作流程,确保加油安全。
管理人员要加强对加油作业的监督和检查,及时发现问题并及时整改。
6.培训教育加油站要定期开展加油安全知识培训,确保加油作业人员了解最新的安全规定和操作要求。
培训内容包括加油设备的操作方法、应急处理措施等,提高员工的安全意识和应急能力。
7.监督检查加油站应建立健全的监督检查制度,设置专门的监督检查岗位,定期对加油作业进行检查和评估。
对于违反规定和操作不当的加油作业人员要及时进行处罚和整改,确保加油安全。
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公司车辆加油管理制度
公司车辆加油管理制度
一、目的和依据:
为规范公司车辆加油管理,提高车辆燃油使用效率,减少能源浪费,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车驾驶证申领和使用规定》等法律法规以及公司关于车辆管理的要求。
二、适用范围:
本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公务车辆、员工工作车辆等。
三、加油管理职责:
1. 财务部门负责制定和管理加油预算,并按照预算及时安排车辆加油。
2. 行政部门负责安排车辆加油计划,并严格按照计划进行管理。
3. 司机负责根据加油计划及时前往指定加油站进行加油,并保留加油发票。
四、加油程序:
1. 司机在加油前应仔细检查车辆是否有泄漏、损坏等异常情况,确保车辆安全。
2. 司机携带车辆登记证明、驾驶证和加油卡前往指定加油站。
3. 司机按照加油站工作人员的指引停放车辆,打开车油箱盖子。
4. 司机将加油卡交给加油站工作人员,并告知加油站工作人员欲加油的金额。
5. 加油站工作人员根据司机提供的金额给予对应的油品和数量,并递交加油发票给司机。
6. 司机核对发票上的油品种类、数量和金额是否正确,如发现问题应及时与加油站工作人员协商解决。
7. 司机将加油卡及发票带回公司,按照相关流程进行报销。
五、加油管理要求:
1. 司机应在加油前确认车辆的油箱是否有足够的空间,避免加油时因油箱已满而浪费燃油。
2. 司机在加油站等待加油时,不得将车辆熄火并关闭车窗,以免造成无谓的油耗。
3. 司机应根据车辆的实际需求加油,不得超出预算或无理由提
高加油量。
4. 司机在加油过程中应保持车辆干净整洁,注意加油站的环境卫生。
5. 司机应保存好加油发票,用于车辆运营成本核算和报销。
六、违规处理办法:
对于违反本制度的情况,将按照公司相关管理规定进行处理,包括但不限于:
1. 超过预算加油的,按照超额部分进行罚款处理。
2. 未保存或遗失加油发票的,需要自行承担相关费用。
3. 擅自加油或超过油箱容量加油的,需要承担因此导致的车辆故障或事故的责任。
七、附则:
本制度于发布之日起生效,公司所有车辆驾驶员应严格遵守,如有变更或修订,将另行通知并更新本制度。