行政管理职责内容

合集下载

行政工作管理工作职责内容(精选20篇)

行政工作管理工作职责内容(精选20篇)

行政工作管理工作职责内容(精选20篇)行政工作管理工作职责内容篇1职责描述:1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求:1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政工作管理工作职责内容篇21、接听电话、转接电话、按照要求对外联络2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3、应聘人员的接待、访客接待和登记4、来宾的迎送,引导与招待工作5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。

核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记8、领导交办的其他行政事务行政工作管理工作职责内容篇3一、岗位职责:1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责涵盖多个方面,主要包括以下几个方面:
1. 行政事务管理:负责协调安排公司日常行政事务,包括文件管理、用品采购、设备维护等,确保办公场所的正常运转。

2. 组织协调工作:负责日常会议、活动的组织和协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的起草等。

3. 人力资源管理:负责招聘、离职、入职手续等人事管理工作,协助制定和执行公司的人力资源政策、培训计划等。

4. 办公室设施管理:负责办公设备和设施的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运行。

5. 档案管理:负责公司各类文件和资料的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

6. 内部沟通协调:负责内部部门之间的沟通和协调,协助解决各个部门之间的问题和冲突。

7. 绩效考核和数据分析:协助制定并执行公司的绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,并进行绩效分析和报告。

8. 领导支持:协助上级领导处理日常事务,并协调领导的工作安排,提供相应的支持和帮助。

9. 行政政策制定和执行:负责制定和完善行政管理相关的政策和制度,并确保其有效执行。

10. 问题解决和危机应对:负责解决行政管理过程中出现的问题和应对突发事件,保障公司运营的顺利进行。

总的来说,行政管理岗位的职责是协助公司的高级管理人员,负责日常的行政事务和办公室运营管理,确保公司的运作效率和员工的工作环境。

行政管理职责具体内容

行政管理职责具体内容

行政管理职责具体内容行政管理是指指导、协调和监督组织内部各项工作,实现组织目标的全过程管理活动。

行政管理职责是指行政管理人员需要履行的具体职责内容。

下面是行政管理职责的具体内容,总结如下:1. 组织规划与目标设定行政管理人员需要参与组织内部的规划与目标设定工作。

他们需要与高层管理人员合作,制定组织的长期发展战略和短期目标,并确保这些目标符合组织的使命和愿景。

2. 组织结构设计与优化行政管理人员需要负责组织的结构设计与优化。

他们需要分析组织的工作流程和内部沟通方式,提出改进建议,以优化组织的结构和运作效率。

此外,他们还需要制定组织的职能和职责,确保各个部门协调合作,实现整体目标。

3. 资源管理与分配行政管理人员需要负责组织的资源管理与分配。

他们需要进行资源评估,确定组织所需资源的类型和数量,并合理分配给各个部门和项目。

此外,他们还需要监督资源的使用情况,确保资源的有效利用和合理配置。

4. 绩效管理与考核行政管理人员需要负责组织的绩效管理与考核工作。

他们需要制定绩效评估体系和评估标准,监督和检查员工的绩效表现,并根据绩效结果做出相应的奖励和激励措施。

此外,他们还需要及时发现和解决绩效问题,提供必要的培训和发展机会,提升员工的绩效水平。

5. 人力资源管理行政管理人员需要负责组织的人力资源管理工作。

他们需要进行人力需求预测,制定招聘计划,并参与面试和选拔工作。

此外,他们还需要制定员工的薪酬和福利政策,进行绩效考核和培训,管理员工的员工关系和离职管理等。

6. 决策与问题解决行政管理人员需要参与组织的决策和问题解决工作。

他们需要进行数据分析和调研,为决策提供支持和建议。

此外,他们还需要解决各类问题和冲突,确保组织的正常运转和稳定发展。

7. 沟通与协调行政管理人员需要负责组织内部的沟通与协调工作。

他们需要与不同部门和人员进行沟通,了解各部门的需求和问题,并协调各方利益,以实现整体目标。

此外,他们还需要积极与外部合作伙伴进行沟通和协商,维护组织的形象和利益。

行政管理的工作内容和职责

行政管理的工作内容和职责

行政管理的工作内容和职责
行政管理的工作内容主要是负责组织单位行政事务、定期督导管
理行政事务,确保行政工作有效开展,为公司业务运营提供支持服务。

主要职责包括:
(1)组织管理单位行政制度,定期审查制度内容,根据需要修
订或撤销单位制度;
(2)领导和跟踪发展公司的行政业务,控制和管理决策细节;
(3)承办行政工作,组织和协调各部门及公司分支机构的工作;
(4)按照相关法律法规处理文件、发文、登记和报告等行政工作;
(5)负责组织召开会议,督促落实会议结果;
(6)维护公司的良好形象,协助公司处理外部关系;
(7)向上级管理层定期汇报公司行政事务的运行情况。

行政管理工作职责

行政管理工作职责

行政管理工作职责推荐文章行政主管工作职责热度:行政部内部工作职责热度:行政部各岗位职责热度:行政工作队员职责热度:企业行政工作职责热度:行政管理需要有良好的职业道德,工作细心,责任心强;有较强的沟通能力和亲和力,积极主动,有团队协作精神;下面是小编给大家整理的行政管理工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政管理工作职责11、负责协助人事进行电话邀约,确保人员到场率;2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的情况及最新市场信息;?3、负责公司相关制度、政策的维护和监管;4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;行政管理工作职责21、负责行政岗位日常工作事项,日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政管理工作职责31、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政管理工作职责41、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;3、行政用车或者其他部门用车等;4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;行政管理工作职责51. 负责收集并分析政府科技项目政策等相关的信息,筛选适合公司的科技项目进行申报;2. 申报科技项目、报送资料、实时跟踪、验收等;根据政府部门要求及时填写相关数据文件,并上传至政府网站;3. 总经理及总经办的资料整理、归档;做好公司文件4. 协助人事行政部办理公司商事变更事宜;5. 负责公司客户的参观、接待和办公室管理工作;6. 完成领导交代的其他工作。

行政管理职责具体内容

行政管理职责具体内容

行政管理职责具体内容
行政管理职责的具体内容包括以下几个方面:
1. 组织管理:负责制定和实施组织管理方针、原则和制度,协调各个部门之间的工作关系,确保组织的高效运转。

2. 人力资源管理:负责招聘、培训、考核和福利待遇等人力资源管理工作,确保组织拥有高素质的员工队伍。

3. 绩效管理:负责制定和实施绩效管理制度,对员工的工作进行评估和激励,提高组织的绩效水平。

4. 财务管理:负责财务预算、成本控制和资金管理等财务管理工作,确保组织的经济运作稳定和高效。

5. 行政协调:协调各个部门之间的工作,解决工作中的矛盾和问题,提供有效的协作支持。

6. 决策支持:为组织提供决策支持,包括收集和分析信息、制定方案和评估风险等。

7. 员工关系管理:负责处理员工的问题和纠纷,保障员工的权益,维护组织的和谐稳定。

8. 公共关系管理:负责与外界的交流和沟通,建立和维护良好的公共关系,塑造良好的企业形象。

9. 法律合规:负责确保组织的行为符合法律法规,防范和解决法律风险。

10. 信息管理:负责管理和保护组织的信息资源,确保信息的安全和有效利用。

第 1 页共 1 页。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责
作为一名行政管理人员,主要职责包括以下几个方面:
一、日常行政管理
1、负责办公室运转的安排和组织,如文化、办公室物品的采购、维护和管理等。

2、协助领导进行行政事务管理,如制定公司政策及流程、规划
和评估公司整体运营情况等。

3、负责公司各类会议、商务接待、公文收发处理等事项的协调
和安排。

二、人事管理
1、负责公司招聘、面试、报岗、薪资梳理、劳动合同管理、离
职等人事管理事宜。

2、制定和实施薪资福利政策,维护员工合法权益和公司利益之
间的平衡。

3、梳理和升级公司人事档案管理制度,保证人事数据的安全和
精准。

三、财务管理
1、负责财务报表的编制和分析,协调公司内部部门的财务预算
和执行。

2、参与制订公司预算和资金规划,并经常跟踪实施情况。

3、协调内外部财务审计工作,并适时为领导提供财务建议。

四、绩效管理
1、协助各部门制订绩效考核计划,协调绩效考核过程中的沟通
和协调工作。

2、跟踪和统计各部门考核数据,协助领导制定人力资源战略。

3、协调部门之间的绩效对比和评估,及时提出建议和方案,为公司优化资源配置和运营模式提供依据。

总之,作为行政管理人员,必须密切关注公司发展情况,维护劳动力资源、资金和业务流程的良性发展,确保公司的正常运营和稳健发展。

行政管理人员的岗位职责

行政管理人员的岗位职责

行政管理人员的岗位职责行政管理人员的岗位职责11、负责处理公司的行政日常工作;2、负责公司的.文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);3、帮助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;4、帮助完成公司旗下物业的日常管理工作;5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理人员的岗位职责21、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展〔决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等〕;2、负责聘请组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,帮助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的.检查、日常费用的管理,帮助财务办理税务等相关事项;4、帮助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。

行政管理人员的岗位职责31、参加公司内部、外部行政接待等工作;2、参加办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;3、参加企文宣扬工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;4、参加公司办工会的有关事宜,如各类先进的评比表彰、宣扬、总结等;5、帮助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;6、帮助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;7、完成领导交办的'其他工作。

行政管理人员的岗位职责41、负责公司前台接待及电话接转;2、考勤、员工入职离职手续的办理;3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;4、帮助上级进行聘请计划和对各项行政人事务的安排及执行;5、负责公司的环境的干净和维护,实时清理睬客区;6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;7、完成上级交待的`其它工作。

行政管理人员的岗位职责51、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;3、负责管理全部办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的'修理、保养跟进工作;5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;7、负责组织活动及福利收购等日常行政管理工作。

行政管理有哪些岗位职责

行政管理有哪些岗位职责

行政管理有哪些岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如方案大全、规章制度、岗位职责、合同协议、条据书信、工作报告、应急预案、心得体会、会议纪要、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as a comprehensive plan, rules and regulations, job responsibilities, contract agreements, document letters, work reports, emergency plans, insights, meeting minutes, other sample texts, and more. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政管理有哪些岗位职责行政管理有哪些岗位职责(15篇通用范文)职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。

行政管理部门职责

行政管理部门职责

行政管理部门职责
行政管理部门是负责协调和管理一个组织内部行政事务的部门,其职责主要包括以下几个方面:
1. 组织与协调:负责组织、协调和安排各部门的日常工作,确保各部门之间的协调运作,提高整体效率。

2. 制定规章制度:负责制定和完善组织的规章制度,以明确组织内部各项工作的基本原则、流程和职责分工,保障组织内部正常运作。

3. 人力资源管理:负责招聘、安置、培训和评价组织内的人员,制定人事管理制度,确保组织拥有合适的人才,合理配置人力资源。

4. 财务管理:负责组织的财务预算、资金管理、会计核算等工作,确保组织的财务状况正常、运作稳定。

5. 办公设施和设备管理:负责办公室的设施和设备的采购、使用和维护管理,确保办公环境良好,设备正常运转。

6. 文件档案管理:负责组织内文件的管理和存档工作,确保文件的归档、检索和保存,保护组织的知识资产和重要信息。

7. 信息技术管理:负责组织内部信息系统和网络的建设、维护和管理,确保信息技术系统的安全和有效运行。

8. 维护内外关系:负责与外部机构和个人的沟通和协调工作,与政府部门、供应商、客户等保持良好的合作关系,维护组织的形象和利益。

9. 统计分析与报告:负责对组织内部各项工作进行统计、分析和报告,提供数据支持和决策参考。

总之,行政管理部门是组织内部的一支重要力量,负责协调各部门的工作,管理组织的各项行政事务,以确保组织的正常运作和发展。

行政管理的工作职责(3篇)

行政管理的工作职责(3篇)

行政管理的工作职责1.落实各项相关管理制度。

2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。

3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成____、总结等,并督办会议决议事项。

4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。

5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。

6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。

7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。

8.负责公司总部接待活动的组织安排。

9.领导安排的其他工作。

行政管理的工作职责(2)包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和执行组织的策略、目标和计划,并监督各项工作的执行情况。

协调各部门之间的关系,推动跨部门协作和合作。

2. 人员管理:招聘、培训和管理组织的员工,确保员工的工作表现和绩效达到组织的要求。

制定和实施人力资源政策和程序,处理员工的薪酬、福利和绩效评估等事务。

3. 资源管理:负责管理组织的物质、财务和信息资源,确保资源的合理分配和利用。

制定和执行财务预算,监督资金的使用和支出情况。

4. 运营管理:负责组织的日常运营管理,包括办公设施的管理和维护、办公用品的采购和库存管理等。

确保组织的运营效率和流程的顺畅运转。

5. 绩效管理:制定和实施绩效评估和激励机制,监督和评估员工的工作绩效,并提供相关的反馈和发展机会。

6. 决策和沟通:参与组织的决策过程,提供决策支持和建议。

负责与内部和外部利益相关者的沟通和协调,维护组织的形象和声誉。

7. 法律合规:了解和遵守适用的法律法规,确保组织的运作符合法律和道德标准。

处理与组织运营相关的法律事务和纠纷。

总的来说,行政管理的工作职责是确保组织的高效运作和可持续发展,同时保证员工的工作和福利。

行政管理职责具体内容

行政管理职责具体内容

行政管理职责具体内容
具体行政管理职责通常包括以下内容:
1. 组织管理:负责制定和实施组织的战略规划、运营管理和人力资源管理等方面的工作,确保组织的各项业务运转顺利。

2. 领导管理:负责领导和管理下属员工,制定工作目标和计划,分配任务和资源,并监督员工的工作执行情况。

3. 决策管理:参与组织的重大决策,为组织提供决策支持和专业建议,确保决策的科学性和合理性。

4. 资源管理:负责管理和调配组织的各类资源,包括财务、物资、人力等资源,以实现组织的目标。

5. 绩效管理:负责制定和执行员工绩效管理制度,评估员工的绩效,并提供培训和发展机会,以激励员工的工作表现和发展潜力。

6. 沟通管理:负责组织内外的沟通工作,促进信息流通和合作,建立良好的沟通和协作机制。

7. 监督管理:负责监督和检查组织内部各项工作的执行情况,确保工作按照规定和要求进行,及时发现和解决问题。

8. 风险管理:负责识别和评估组织面临的各种风险,制定和实施相应的风险控制措施,确保组织的可持续发展。

9. 建设管理:负责组织内部的建设项目和基础设施管理,包括规划、设计、施工和验收等方面的工作。

10. 政策法规遵循:负责了解和执行相关法律法规、政策和规章制度,确保组织的各项工作符合相关法律法规要求。

行政管理职责具体内容(三篇)

行政管理职责具体内容(三篇)

行政管理职责具体内容行政管理是指指导、协调和监督组织内部各项工作,实现组织目标的全过程管理活动。

行政管理职责是指行政管理人员需要履行的具体职责内容。

下面是行政管理职责的具体内容,总结如下:1. 组织规划与目标设定行政管理人员需要参与组织内部的规划与目标设定工作。

他们需要与高层管理人员合作,制定组织的长期发展战略和短期目标,并确保这些目标符合组织的使命和愿景。

2. 组织结构设计与优化行政管理人员需要负责组织的结构设计与优化。

他们需要分析组织的工作流程和内部沟通方式,提出改进建议,以优化组织的结构和运作效率。

此外,他们还需要制定组织的职能和职责,确保各个部门协调合作,实现整体目标。

3. 资源管理与分配行政管理人员需要负责组织的资源管理与分配。

他们需要进行资源评估,确定组织所需资源的类型和数量,并合理分配给各个部门和项目。

此外,他们还需要监督资源的使用情况,确保资源的有效利用和合理配置。

4. 绩效管理与考核行政管理人员需要负责组织的绩效管理与考核工作。

他们需要制定绩效评估体系和评估标准,监督和检查员工的绩效表现,并根据绩效结果做出相应的奖励和激励措施。

此外,他们还需要及时发现和解决绩效问题,提供必要的培训和发展机会,提升员工的绩效水平。

5. 人力资源管理行政管理人员需要负责组织的人力资源管理工作。

他们需要进行人力需求预测,制定招聘计划,并参与面试和选拔工作。

此外,他们还需要制定员工的薪酬和福利政策,进行绩效考核和培训,管理员工的员工关系和离职管理等。

6. 决策与问题解决行政管理人员需要参与组织的决策和问题解决工作。

他们需要进行数据分析和调研,为决策提供支持和建议。

此外,他们还需要解决各类问题和冲突,确保组织的正常运转和稳定发展。

7. 沟通与协调行政管理人员需要负责组织内部的沟通与协调工作。

他们需要与不同部门和人员进行沟通,了解各部门的需求和问题,并协调各方利益,以实现整体目标。

此外,他们还需要积极与外部合作伙伴进行沟通和协商,维护组织的形象和利益。

行政管理师职责内容(3篇)

行政管理师职责内容(3篇)

行政管理师职责内容1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议;3、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标;5、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;7、领导公司行政事务工作,保障后勤支持;8、完成总经理交办的其他工作任务。

行政管理师职责内容(2)行政管理师的职责内容主要包括:1. 行政管理分析:分析和评估组织的行政管理流程、政策和制度,发现问题和瓶颈,并提出改进建议。

2. 行政管理规划:制定行政管理目标、策略和计划,并确保其与组织整体战略的一致性。

3. 行政管理执行:落实行政管理规划,包括制定和执行行政政策、流程和标准,确保组织的行政工作高效、有序地进行。

4. 行政人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等行政人力资源管理工作,以确保组织的人力资源能够支持业务发展。

5. 行政预算管理:负责制定和执行行政预算,确保行政经费的合理分配和有效使用。

6. 行政项目管理:管理和监督组织的行政项目,包括办公场所改造、信息系统升级等。

7. 行政协调沟通:与相关部门和人员进行沟通协调,解决行政管理中的问题和冲突。

8. 行政风险管理:评估和管理组织的行政风险,帮助组织制定应对策略。

9. 行政文件管理:负责行政文件的归档和管理,确保文件的安全和可查阅性。

10. 行政监督与内控:建立行政监督机制和内部控制体系,确保行政管理的合规性和有效性。

总的来说,行政管理师负责组织的行政管理工作,以提高行政效能、优化资源配置,为组织的发展提供有力的支持。

行政管理师职责内容(3)行政管理师的职责主要涵盖以下内容:1. 组织协调:负责组织和协调企业内部各项行政管理工作,包括制定和实施行政管理制度、规章制度和工作流程等,确保企业运转顺畅。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。

员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重
要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。

作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!。

相关文档
最新文档