中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 5
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《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。
2、掌握文本的编辑与设置。
3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。
（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。
（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。
（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。
（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。
（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。
（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。
2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。
（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。
（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。
（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。
（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。
（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。
第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。
Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第5章
5.1 审阅功能的应用 5.2 文档样式的应用 5.3 文档目录的提取 实战演练：批量制作邀请函 秒杀疑惑
实战演练：批量制作邀请函
25
下面将通过批量制作邀请函，来温习和巩固前面所学知识，其具体操作步骤如下。
邀请函效果
实战演练：批量制作邀请函
26
【制作效果与思路】 （1）首先，将邀请人的姓名输入到Excel工作表中。 （2）打开文档，在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”下拉按钮，从列表中选择“使
5.1.4 修订文档
10
修订论文 批注可以给对方一个大致的修改建议，而修订可以更加直观地表达 自己的主见。下面将介绍如何修订论文。
在“审阅”选 项卡中单击
“修订”按钮
5.1.4 修订文档
11
选择“以嵌入 方式显示所有
修订”选项
5.1.4 修订文档
12
接受修订，则单 击“接受”下拉 按钮，拒绝修订， 则单击“拒绝”
第5章 长文档的编辑操作
5.1 审阅功能的应用 5.2 文档样式的应用 5.3 文档目录的提取 实战演练：批量制作邀请函 秒杀疑惑
5.1.1 校对文本
3
校对文本包括对文本进行拼写检查和字数统计，其中，在“字数统计”对话框 中，用户可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数、非中文单词、中文 字符和朝鲜语单词等。
用现有列表”选项。 （3）打开“选取数据源”对话框，从中选择“名单”工作表，单击“打开”按钮。 （4）弹出“选择表格”对话框，选择工作表名称，单击“确定”按钮。 （5）将光标插入到“尊爱的先生/女士：”文本后面，在“邮件”选项卡中单击“插入
合并域”下拉按钮，从列表中选择“姓名”选项。 （6）插入“姓名”域后，在“开始”选项卡中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”
办公软件实训教程(PPT2016)案例5
一．演示文稿的放映
• 操作步骤：
• （1）单击“自定义放映”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。
• （2）输入幻灯片放映名称。
• （3）在“演示文稿中的幻灯片”栏中，单击所选幻灯片，再 单击“添加”按钮，这时该幻灯片出现在右侧的“在自定义放映 中的幻灯片”栏中。
• （4）按照以上步骤，把其余的幻灯片加入到“在自定义放映 中的幻灯片”栏中。
• 2．创建视频
• PowerPoint2016提供了创建视频的功能。可以根据演示 文稿创建一个高保真版本的视频，此视频可以通过光盘、 Web或电子邮件分发。视频包含所有录制的计时、旁白和 激光笔势；包含幻灯片放映中未隐藏的所有幻灯片；并且 保留动画、切换和媒体。
知识点 二．发送
办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2016） 篇
知识点 二．发送
办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2016） 篇
• 1．打包成CD
• “打包成CD”是用于有效分发演示文稿的功能，创建一个包 以便其他人可以在大多数计算机上观看此演示文稿。“打 包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括链接文 件），并可从CD自动运行演示文稿。
一．演示文稿的放映
• 4．录制幻灯片演示
• 录制音频旁白、激光笔势或幻灯片和动画计时在放映幻灯 片时播放。
• 操作步骤： • （1）单击“录制幻灯片演示”。 • （2）弹出如右图所示对话框， • 选择相应选项。 • （3）单击“开始录制”。 • （4）用户可以选择从头开始录制或者从当前幻灯片开始录
制。
办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2016）篇
案例5 隆重推出 ——放映、发送
办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2016） 篇
Office 2016 办公软件应用 第5章 Excel 数据的处理与计算
数。
平均值函数的语法结 构为： AVERAGE(number 1,[number2],...)， 其参数 number1,number2 ,…为1到255个 需要计算平均值的数 值参数。
最大 / 小值函数的 语法结构为：MAX/ MIN(number1,[nu mber2],...)，其参数 number1,number 2,…为 1 到 255 个 需要计算最大值 / 最小值的数值参数。
单列数据排序指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对所有数据进行排列。
5.3.2 多列数据排序
15
使用多列数据排序时，要以某个数据为依据进行排列，该数据称为关键字。以关键字进 行排序，对应其他列中的单元格数据将随之发生改变。
5.3.3 自定义排序
16
使用自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序，并能以其他关键字对相同 排序的数据进行排序。
2．编辑公式
编辑公式与编辑数据的方法相同。首先，选择含有公式的单元格，将插入点定位在单元格 或编辑栏中需要修改的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。
3．复制公式
5.2.4 使用函数计算数据
11
如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。
插入函数
计算结果
运算符 函数
常量数值
使用不同的运算符可进行不同的运算，如运用 +（加）、=（等号）、 &（文本连接符）和 ,（逗号）等时，会显示不同的结果。
函数是指 Excel 2016 中内置的函数，是通过使用一些称为参数的特定数 值来按特定的顺序或结构执行计算的公式。
常量数值包括数字或文本等各类数据。
5.2.1 认识公式与函数
平均值函数的语法结 构为： AVERAGE(number 1,[number2],...)， 其参数 number1,number2 ,…为1到255个 需要计算平均值的数 值参数。
最大 / 小值函数的 语法结构为：MAX/ MIN(number1,[nu mber2],...)，其参数 number1,number 2,…为 1 到 255 个 需要计算最大值 / 最小值的数值参数。
单列数据排序指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对所有数据进行排列。
5.3.2 多列数据排序
15
使用多列数据排序时，要以某个数据为依据进行排列，该数据称为关键字。以关键字进 行排序，对应其他列中的单元格数据将随之发生改变。
5.3.3 自定义排序
16
使用自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序，并能以其他关键字对相同 排序的数据进行排序。
2．编辑公式
编辑公式与编辑数据的方法相同。首先，选择含有公式的单元格，将插入点定位在单元格 或编辑栏中需要修改的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。
3．复制公式
5.2.4 使用函数计算数据
11
如果确认文档的内容及格式正确无误，便可对文档进行预览并打印。
插入函数
计算结果
运算符 函数
常量数值
使用不同的运算符可进行不同的运算，如运用 +（加）、=（等号）、 &（文本连接符）和 ,（逗号）等时，会显示不同的结果。
函数是指 Excel 2016 中内置的函数，是通过使用一些称为参数的特定数 值来按特定的顺序或结构执行计算的公式。
常量数值包括数字或文本等各类数据。
5.2.1 认识公式与函数
Office 2016 办公软件高级应用第5章 Excel 公式和函数的应用
判断是否有一个条件满足
5.2.7 逻辑和文本函数
34
4．使用 LEFT 函数从文本左侧开始截取字符
LEFT 函数用于从一个文本字 符串的第一个字符开始截取指定 个数的字符，其语法结构为 LEFT(text,[num_chars])。其中， text 为必需参数，表示字符串； [num_chars] 为可选参数，表示 要截取的字符个数。
SUBSTITUTE 函数用于对指定的字符串进行替换，如果字符串中有多个相同的字符时， 则可以指定替换第几次出现的字符，类似 Excel 中的查找和替换功能，其语法结构为： SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_nu])。
替 换 字 符
5.2.8 财务函数
2．追踪单元格的引用情况 追踪引用单元格
9
追踪从属单元格
5.1.4 审核公式
10
3．公式错误检查
操作方法：选中返回错误值的单元格，单击【公式】/【公式审核】组中的“错误检查”按钮 ， 打开“错误检查”对话框，在其中将显示出错的单元格以及出错的原因。
5.1.4 审核公式
11
4．查看公式求值过程
在检查公式时，如果公式较复杂，计算步骤较多，可通过 Excel?2016 提供的“公式求值”功 能，按公式的计算顺序逐步查看公式的计算过程，以便快速查看出到底是公式的哪步计算出错。
28
2．使用 HLOOKUP 函数在数组或区域中按列查找数据
HLOOKUP 函数用于在表格或数组的首行查找指定的数值，并返回表格或数组中指定行的同一列的 数值，其语法结构为 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
办公软件实训教程：PowerPoint 2016
PowerPoint 2016
图3-1-2 新建空白演示文稿 图3-1-3 演示文稿窗口界面
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．演示文稿的基本操作 2．为演示文稿应用主题 新建空白演示文稿后，可以为演示文稿应用主题，来满足个人述职报告模板的格式要求。 ① 使用内置主题 PowerPoint 2016中内置了39种主题，可以根据需要使用这些主题。操作方法如下： 单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的【其他】按钮 ，在弹出的列表主题样式中任选一种样式，如选择【柏林】主题。此时，主题即可应用到幻灯片 中，设置后的效果如下图3-1-4所示。 ② 自定义主题 如果对系统自带的主题不满意，用户可以自定义主题。操作方法如下： （1）单击【设计】选项卡【主题】选项组右侧的【其他】按钮 ，在弹出的列表主题样式中选择【浏览主题】选项。如图3-1-5所示。 （2）在弹出的【选择主题或主题文档】对话框中，选择要应用的主题模板，然后单击【应用】按钮，即可应用自定义的主题。如图3-1-6所示。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
掌握创建演示文稿、创建、编辑幻灯片、保存演示文稿的方法和对幻灯片文本的 输入、格式设置以及项目符号、编号的使用
办公软件实训教程
一．演示文稿的基本操作 1．新建空白演示文稿 启动PowerPoint 2016会提示创建什么样的 PPT演示文稿，并提供模板供用户选择，单击【空白 演示文稿】命令即可创建一个空白演示文稿。 ① 启动PowerPoint 2016，弹出如图所示的 PowerPoint界面，单击【空白演示文稿】选项。如 图3-1-2所示。 ② 即可新建空白演示文稿，如图3-1-3所示。
①新建演示文稿后，会新建一张幻灯片页面，此时的幻灯片版式为“标题幻灯片”版式页面。如图3-1-4所示。
office办公软件使用教程PPT课件
根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 5
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
掌握在幻灯片中，设置幻灯片的切换效果，添加、编辑动画效果和插入多媒体。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．幻灯片切换效果
在幻灯片中添加幻灯片切换效果可以使幻灯片显得更加自然，使幻灯片各个主题的切换更加流畅。 1．添加切换效果 ①启动PowerPoint2016，打开“案例5\素材\吉林雾凇.pptx”演示文稿。选择第1张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】 组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【华丽型】组中的【门】样式即可为第1张幻灯片添加“门”切换效果。如图3-5-2所示。 ②使用同样的方法可以为其他幻灯片页面添加切换效果。如果要将设置的切换效果应用至所有的幻灯片页面，可以单击【切换】选项 卡下【计时】组中的【应用到全部】 2016
1．在PPT中创建一个至少包含5张幻灯片的演示文稿“中专生应具备的素质.pptx”，并保存在“我的班级”文 件夹中。
2．插入第一张幻灯片，设置其版式为标题幻灯片。标题艺术字样式自选；标题内容“中专生应具备的素 质”，动画效果设置为盒状出现。
3.插入第2张幻灯片，设置其版式为标题、文本与内容，在文本区以项目列表方式给出四种素质标题，即 思想道德素质、文化素质、心理素质和专业素质，设置标题与文字动画效果为从左侧飞入。
图3-5-2 幻灯片切换窗口
图3-5-3 幻灯片切换计时选项组“应用到全部”按钮
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．幻灯片切换效果 2．更改显示效果。 对幻灯片添加切换效果后，可以更改其显示效果。 ① 同样选择第一张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的【效果选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【水平】 选项。即可以更改其显示效果，如图3-5-4所示。 ② 单击【计时】选项组中的【声音】下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择声音样式，在【持续时间】微调框中可以将持续时间调 整，即可完成设置显示效果的操作。如图3-5-5所示。 ③ 对于设置了切换效果的幻灯片，可以设置幻灯片的换片方式。选择幻灯片，单击【切换】选项卡下【计时】组中的【单击鼠标时】 复选框和【设置自动换片时间】复选框，在【设置自动换片时间】微调框中设置自动切换时间，然后选择【应用到全部】按钮，即可将设 置的显示效果和切换效果应用到所有幻灯片了。如图3-5-6所求示。
Office2016办公软件高级应用任务式教程 任务5科普文章的编辑与排版
1）打开素材中的“科普文章原稿.docx”，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中 的“纸张大小”按钮，在下拉列表中选择“B5”选项。
2）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选 择“横向”选项。
3）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面 设置”对话框，在“页边距”选项卡下，将上、下页边距微调框的值设置为2.5厘米，左、右页 边距微调框的值设置为2.3厘米，切换到“布局”选项卡，在“页眉和页脚”栏中设置页眉、页 脚距边界皆为1.6厘米。
3）将下方的作者姓名“林凤生”移动到作者占位符中。 4）选中“公司”、“副标题”和“日期”占位符按<Delete>键删除。
Office2016办公自动化高级应用案例教程
a=3,b=2
操作 演示
科普文章的编辑与排版
案例实现
3、应用与修改样式
应用与修改样式方法如下：
1）将光标定位于文档中第一处蓝色文本段落之中，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的 “选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，将文档中全部 的蓝色文本段落选中。
4）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡下“关闭”功能组中的“关闭页 眉和页脚”命令。返回文档的编辑状态。
5）单击“保存“按钮，保存文档，完成实例的制作。 a=3,b=2
操作 演示
Office2016办公自动化高级应用案例教程
科普文章的编辑与排版
案例小结
本案例通过对科普文章编辑与排版的学习，对长文档的操作、页面设置、样式的修改 和应用、图片样式的创建与应用、插入索引、插入题注、交叉引用、插入页脚等操作有 了深入的了解和掌握。
2）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选 择“横向”选项。
3）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面 设置”对话框，在“页边距”选项卡下，将上、下页边距微调框的值设置为2.5厘米，左、右页 边距微调框的值设置为2.3厘米，切换到“布局”选项卡，在“页眉和页脚”栏中设置页眉、页 脚距边界皆为1.6厘米。
3）将下方的作者姓名“林凤生”移动到作者占位符中。 4）选中“公司”、“副标题”和“日期”占位符按<Delete>键删除。
Office2016办公自动化高级应用案例教程
a=3,b=2
操作 演示
科普文章的编辑与排版
案例实现
3、应用与修改样式
应用与修改样式方法如下：
1）将光标定位于文档中第一处蓝色文本段落之中，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的 “选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，将文档中全部 的蓝色文本段落选中。
4）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡下“关闭”功能组中的“关闭页 眉和页脚”命令。返回文档的编辑状态。
5）单击“保存“按钮，保存文档，完成实例的制作。 a=3,b=2
操作 演示
Office2016办公自动化高级应用案例教程
科普文章的编辑与排版
案例小结
本案例通过对科普文章编辑与排版的学习，对长文档的操作、页面设置、样式的修改 和应用、图片样式的创建与应用、插入索引、插入题注、交叉引用、插入页脚等操作有 了深入的了解和掌握。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
掌握在幻灯片中，设置幻灯片的切换效果，添加、编辑动画效果和插入多媒体。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．幻灯片切换效果
在幻灯片中添加幻灯片切换效果可以使幻灯片显得更加自然，使幻灯片各个主题的切换更加流畅。 1．添加切换效果 ①启动PowerPoint2016，打开“案例5\素材\吉林雾凇.pptx”演示文稿。选择第1张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】 组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【华丽型】组中的【门】样式即可为第1张幻灯片添加“门”切换效果。如图3-5-2所示。 ②使用同样的方法可以为其他幻灯片页面添加切换效果。如果要将设置的切换效果应用至所有的幻灯片页面，可以单击【切换】选项 卡下【计时】组中的【应用到全部】按钮。如图3-5-3所示。
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1．在PPT中创建一个至少包含5张幻灯片的演示文稿“中专生应具备的素质.pptx”，并保存在“我的班级”文 件夹中。
2．插入第一张幻灯片，设置其版式为标题幻灯片。标题艺术字样式自选；标题内容“中专生应具备的素 质”，动画效果设置为盒状出现。
3.插入第2张幻灯片，设置其版式为标题、文本与内容，在文本区以项目列表方式给出四种素质标题，即 思想道德素质、文化素质、心理素质和专业素质，设置标题与文字动画效果为从左侧飞入。
图3-5-13 幻灯片操作设置对话框
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三．设置添加的动画 ③ 选择标题文本框，单击【动画】选项卡下【高级动画】组中的【触发】按钮，在弹出的下拉选项列表中选择【通过单击】中的【动作按钮： 转到开头3】选项，如图3-5-14所示。 ④ 放映幻灯片时，单击该按钮即可播放为标题内容设置的动画。如图3-5-15所示。 2．预览动画 动画效果设置完成后，可以通过预览效果，以检查动画的播放效果。 ① 选择要预览动画效果的幻灯片页面，单击【动画】选项卡下【预览】组中的【预览】按钮，即可预览添加的动画效果，如图3-5-16所示。
1．为文字添加动画 ①启动PowerPoint2016，打开“案例5\素材\吉林雾凇.pptx”演示文稿。单击第1张幻灯片中的标题 “中国四大自然景观之一” 文本框，单击【动画】选项卡下【动 画】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【进入】组中的“劈裂”样式，如图3-5-7所示。 ②即可为文字添加劈裂动画效果，文本框左上角会显示一个动画标记，效果如图3-5-8所示。 ③单击【动画】选项组中的【效果选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【左右向中央收缩】选项，可以调整文本框的动画效果。如图3-5-9所示。 ④在【计时】选项组中选择【开始】下拉列表中的设置选项，在【持续时间】设置持续时间，在【延迟时间】设置延迟时间，即可完成动画效果的设置。 ⑤使用同样的方法对副标题文本框设置动画效果。
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PowerPΒιβλιοθήκη int 2016小舞台大世界
——动画和多媒体的制作
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学习目标
由案例幻灯片动画演示引入，学习在幻灯片中添加、设置动画、插 入多媒体和幻灯片切换效果的使用。学习后可以熟练掌握在幻灯片中添 加、设置动画、多媒体和设置幻灯片切换效果，给幻灯片增加更好的演 示效果。
4.在内容区插入图片，设置图片动画效果为棋盘出现；幻灯片内各对象每隔一秒种自动播放；设置换片 方式为梳理。
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在幻灯片的制作中，如果需要对不同的部分使用相同的动画效果，可以先对一个部分设置动 画效果，再使用格式刷工具将动画效果复制在其余部分。
图3-5-4 幻灯片切换效果选项
图3-5-5 幻灯片切换计时选项组
单击
图3-5-6 幻灯片切换计时选项组“应用到全部”按钮
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二．添加动画 在PowerPoint2016中为幻灯片添加动画，可以使幻灯片的内容的切换显得更加醒目，更加生动，起到良好的演示效果。
图3-5-10 幻灯片动画窗口
图3-5-11 幻灯片动画更改动作路径窗口
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三．设置添加的动画
在PowerPoint2016中插入图表，可
以使幻灯片中的数据信息更加简单明了，
以达到丰富幻灯片的内容，美化幻灯片
的效果。 为幻灯片添加动画效果后，还可以
根据需要设置添加的动画，以达到最好 的播放效果。
图3-5-7 幻灯片动画窗口
图3-5-8 给幻灯片文本框添加动画标记
图3-5-9 幻灯片动画效果选项
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2．为图片添加动画
除了可以对文本添加动画，同样可以对图片添加动画效果，使图片更加醒目。 ① 选择第2张幻灯片，选中图片，单击【动画】选项卡下【动画】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【进入】组中的“轮子”样式，即可为图片添加 “轮子”动画效果，如图3-5-10所示。 ②使用同样的方法，为其他图片添加动画效果。 ③同样，在【计时】选项组中选择【开始】下拉列表中的设置选项，在【持续时间】设置持续时间，在【延迟时间】设置延迟时间，即可完成动画效果的设置。 3．添加动作路径 除了对PPT可以添加动画样式以外，还可以为PPT添加动作路径。 ① 选择第6张幻灯片，选择图片，单击【动画】选项卡下【动画】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他动作路径】组内的“水平数字8”，即可为 所选图片设置完成动画路径，如图3-5-11所示。
图3-5-19 插入音频对话框
图3-5-20 幻灯片插入音频标志
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1．打开案例5\素材\ “吉林雾凇.pptx” 案例。 2．将幻灯片2到幻灯片10中的文字动画效果设为“飞入”，开始方式设为“单击时” 3．将幻灯片中的所有图片添加动画效果“形状”，开始方式设为“上一动画之后”。 4．设置幻灯片切换效果“随机线条”，并应用到全部幻灯片。 5．在第8张幻灯片中添加素材中的背景音乐 6.在第2张幻灯片添加素材中的视频文件。 7．以“本人姓名”保存到班级文件夹下
图3-5-14 幻灯片触发按钮
图3-5-15 幻灯片播放动作按钮
图3-5-16 幻灯片动画预览按钮
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三．设置添加的动画 3．移除动画 如果需要更改或删除已设置的动画，可以使用下面的方法操作。 ① 选择幻灯片，单击【动画】选项卡下的【高级动画】组中的【动画窗格】按钮，弹出【动画窗格】窗格，可以在窗格中看到幻灯片页面 中添加的动画列表。如图3-5-17所示。 选择“吉林雾凇”选项并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，即可将选中删除，也可以按【Ctrl+Z】组合键撤销删除操作。 四．插入多媒体 在演示文稿中可以插入多媒体文件，例如声音或者视频。在演示文稿中添加多媒体可以使PPT文件内容更加丰富，起到更好的演示效果。 1．选中幻灯片，单击【插入】选项卡下【媒体】组中的【视频】按钮，以弹出的下拉列表中选择【PC上的视频】选项，弹出【插入视频 文件】对话框，选择视频文件，单击【插入】按钮。如图3-5-18所示。即可将视频插入到幻灯片中，适当调整视频窗口大小和位置。
图3-4-19 插入图表效果图
图3-5-18 幻灯片插入视频
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三．设置添加的动画 除了插入视频文件外，还可以在幻灯片页面中插入声音文件。 ① 选择幻灯片页面，单击【插入】选项卡下【媒体】组中的【音频】按钮，在弹出的下拉列表中选择【PC上的音频】选项。在弹出的 【插入音频】对话框，选择音频文件，单击【插入】按钮。如图3-5-19所示。 ② 即可将音频文件添加至幻灯片中，产生一个音频标志，适当调整位置。如图3-5-20所示。
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卓卓，我掌握了幻灯片SmartArt图形和图表的基本编辑操作，心里非常高兴，对于幻灯片的使用，又有了更 深层次的理解。但老师说，不能骄傲自满，如果能让幻灯片中的文字，图片、图表活灵活现的动起来，效果是不 是会更好？那怎么才能使它们动起来呢？这可难不倒我，我知道，可以通过在幻灯片中插入动画效果、幻灯片切 换效果，让我们的幻灯片演示时更加生动、更加精彩，接下来就让我们拭目以待吧。如下图3-5-1所示
1．触发动画 在幻灯片中设置触发动画，可以根 据需要控制动画的播放。 ① 选择第1张幻灯片页面，选中标 题文本框。单击【格式】选项卡下【插 入形状】组内的【其他】按钮，在弹出 的下拉按钮中选择【动作按钮】组中的 “开始”动作按钮。如图3-5-12所示。
开始
图3-5-12 幻灯片动作按钮
② 在幻灯片页面的适当位置绘制“开始“按钮。绘制完成后， 弹出【操作设置】对话框，选择【单击鼠标】选项卡，选中 【无动作】单选按钮，单击【确定】按钮， 如图3-5-13所示。
图3-5-2 幻灯片切换窗口
图3-5-3 幻灯片切换计时选项组“应用到全部”按钮
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一．幻灯片切换效果 2．更改显示效果。 对幻灯片添加切换效果后，可以更改其显示效果。 ① 同样选择第一张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的【效果选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【水平】 选项。即可以更改其显示效果，如图3-5-4所示。 ② 单击【计时】选项组中的【声音】下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择声音样式，在【持续时间】微调框中可以将持续时间调 整，即可完成设置显示效果的操作。如图3-5-5所示。 ③ 对于设置了切换效果的幻灯片，可以设置幻灯片的换片方式。选择幻灯片，单击【切换】选项卡下【计时】组中的【单击鼠标时】 复选框和【设置自动换片时间】复选框，在【设置自动换片时间】微调框中设置自动切换时间，然后选择【应用到全部】按钮，即可将设 置的显示效果和切换效果应用到所有幻灯片了。如图3-5-6所求示。