办公软件高级应用PPT
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办公软件高级应用第一章.ppt
主要特征：即网络化和智能化。
1-7
办公 自动化
Lotus Notes/Domino
IBM公司宣布推出业界领先的消息和协作平台 —— IBM Lotus Notes/Domino 6.5。最新 版的 Lotus Notes/Domino 集成了 IBM Lotus 即时消息和网络会议功能，使用户可 以在线“感知”，还可以直接从收件箱或在 协作应用软件内启动即时消息功能进行会话 。用户可分别购买 Lotus Notes/Domino 的 即时消息功能和网络会议功能。
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
三、办公自动化的功能
文字处理 文字的采集、输入、编辑和输出。
数据管理 数据的采集、整理、计算、排序、分 类、汇总。
多媒体信息处理 对图形、图像、声音、活动影 像进行采集、编辑、存储、加工、播放和转换。
电子邮件 将数据、文字、声音、图形和图像等 综合信息传输到另一地或多地。
1-2
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公自动化将人、计算机和信息三者结合 为一个办公体系，构成一个服务于办公业务 的人-机信息处理系统。
办公自动化是一个不断发展的概念，像电 子商务、电子政务、企业信息化、教育信息 化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。
1-3
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
一、办公自动化 Office Automation, OA
第一章 办公自动化基础
1-1
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公：为了实现一个具体的工作目标,所 从事的处理人群集体事物或信息的活动。
影响办公方式的因素：办公设备。
办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机)
1-7
办公 自动化
Lotus Notes/Domino
IBM公司宣布推出业界领先的消息和协作平台 —— IBM Lotus Notes/Domino 6.5。最新 版的 Lotus Notes/Domino 集成了 IBM Lotus 即时消息和网络会议功能，使用户可 以在线“感知”，还可以直接从收件箱或在 协作应用软件内启动即时消息功能进行会话 。用户可分别购买 Lotus Notes/Domino 的 即时消息功能和网络会议功能。
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
三、办公自动化的功能
文字处理 文字的采集、输入、编辑和输出。
数据管理 数据的采集、整理、计算、排序、分 类、汇总。
多媒体信息处理 对图形、图像、声音、活动影 像进行采集、编辑、存储、加工、播放和转换。
电子邮件 将数据、文字、声音、图形和图像等 综合信息传输到另一地或多地。
1-2
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公自动化将人、计算机和信息三者结合 为一个办公体系，构成一个服务于办公业务 的人-机信息处理系统。
办公自动化是一个不断发展的概念，像电 子商务、电子政务、企业信息化、教育信息 化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。
1-3
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
一、办公自动化 Office Automation, OA
第一章 办公自动化基础
1-1
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公：为了实现一个具体的工作目标,所 从事的处理人群集体事物或信息的活动。
影响办公方式的因素：办公设备。
办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机)
办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项目1
登录Office
打开OneDrive
（二）在计算机上找到并使用文档
访问文档
打开并修改内容
（三）协同编辑文档
协同编辑文档可以实现将文档共享给指定用户，让大家一起来编辑文档内容，提高工作效率。
邀请人员并共享
共享文档
编辑后的效果
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
01
创建和编辑文档
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
制作和打印通知 制作聘用劳动合同 制作会议相关表格和文档 制作个人简历表 制作课堂笔记文档 项目实训 拓展练习
一、 任务目标
通知是日常事务中被广泛运用的知 照性公文，主要被用于发布法规和规章； 转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文；批转下级机关的公文，以及 要求下级机关办理某项事务等。
（四）设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
（五）预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果调整文档中字号的大小和行距 等，确认无误后即可进行打印，下发至各部门。下面对文档进行预览和打印。
（一）创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
（一）创建和编辑表格
Office办公软件高级应用课件(上)
输入文本: 输入法之间的切换：“Ctrl＋Shift” 中英文两种输入状态的切换：“Ctrl＋空格” 单击“开始”选项卡“字体”组的“更改大小写（ ）”按钮， 打开下拉菜单，可以对大小写以及全角、半角进行设置。
22
2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
特殊符号: 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符
返回
10
1.5 Windows 7的文件管理
返回
11
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1 控制面板
返回
12
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1使用帮助系统
打开帮助窗口的方法：
• 单击“?”按钮； • 按F1键； • 打开“开始”菜单，在右侧的系
统控制区单击“帮助和支持”， 可以打开Windows 7的帮助系 统
调整图片样式
返回
48
4.2 插入形状
4.2.1 插入形状
Office 2010为用 户提供了现成的形状 可供插入，包括了线 条、矩形、基本形状、 箭头、公式形状、流 程图形状、星与旗帜 和标注等。
49
4.2 插入形状
4.2.2 设置形状的样式
1.更改形状 2.设置形状样式 3.设置形状中文本效果 4.形状的布局
2.6 综合练习
19
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.1.1 认识Word 2010工作界面 在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”
程序组，启动“Microsoft Word 2010”。
20
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.11.1.2 几种常用的操作系统
22
2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
特殊符号: 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符
返回
10
1.5 Windows 7的文件管理
返回
11
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1 控制面板
返回
12
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1使用帮助系统
打开帮助窗口的方法：
• 单击“?”按钮； • 按F1键； • 打开“开始”菜单，在右侧的系
统控制区单击“帮助和支持”， 可以打开Windows 7的帮助系 统
调整图片样式
返回
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4.2 插入形状
4.2.1 插入形状
Office 2010为用 户提供了现成的形状 可供插入，包括了线 条、矩形、基本形状、 箭头、公式形状、流 程图形状、星与旗帜 和标注等。
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4.2 插入形状
4.2.2 设置形状的样式
1.更改形状 2.设置形状样式 3.设置形状中文本效果 4.形状的布局
2.6 综合练习
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2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.1.1 认识Word 2010工作界面 在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”
程序组，启动“Microsoft Word 2010”。
20
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.11.1.2 几种常用的操作系统
办公软件高级应用PPT
办公软件高级应用
目录
4.1 PowerPoint的基本知识 4.2 演示文稿的外观设计 4.3 演示文稿中对象插入与设置 4.4 演示文稿的动画方案 4.5 演示文稿的放映与输出
办公软件高级应用
4.1 POWERPOINT的基本知识
PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个 重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿 由用户根据软件的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互 性和可视性等特性。
插入SmartArt图形 编辑SmartArt图形
▪ 编辑SmartArt图形的文本和图片 ▪ SmartArt图形的布局和样式
办公软件高级应用
4.3.4 使用图表
PowerPoint提供了和Excel同样的图表功能，方便地将一组数据以 图表的形式呈现，更直观更有说服力。在“插入”→“插图”选项 组内，单击“图表”按钮，打开如图所示“插入图表”对话框。
办公软件高级应用
4.2 演示文稿的外观设计
PowerPoint提供了主题、背景、配色方案和母版等来控制演示文 稿的外观统一。
用户使用这些功能可以修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片 ，更好地展示用户所要表达的内容。
办公软件高级应用
4.2.1 主题的使用
主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段 ，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字 体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。
进入幻灯片母版视图
▪ 打开演示文稿，在”视图”→”母版视图”选项组内单击”幻灯片母版”。
母版的修改和应用
办公软件高级应用
4.2.3 演示文稿的母版的使用
目录
4.1 PowerPoint的基本知识 4.2 演示文稿的外观设计 4.3 演示文稿中对象插入与设置 4.4 演示文稿的动画方案 4.5 演示文稿的放映与输出
办公软件高级应用
4.1 POWERPOINT的基本知识
PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个 重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿 由用户根据软件的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互 性和可视性等特性。
插入SmartArt图形 编辑SmartArt图形
▪ 编辑SmartArt图形的文本和图片 ▪ SmartArt图形的布局和样式
办公软件高级应用
4.3.4 使用图表
PowerPoint提供了和Excel同样的图表功能，方便地将一组数据以 图表的形式呈现，更直观更有说服力。在“插入”→“插图”选项 组内，单击“图表”按钮，打开如图所示“插入图表”对话框。
办公软件高级应用
4.2 演示文稿的外观设计
PowerPoint提供了主题、背景、配色方案和母版等来控制演示文 稿的外观统一。
用户使用这些功能可以修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片 ，更好地展示用户所要表达的内容。
办公软件高级应用
4.2.1 主题的使用
主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段 ，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字 体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。
进入幻灯片母版视图
▪ 打开演示文稿，在”视图”→”母版视图”选项组内单击”幻灯片母版”。
母版的修改和应用
办公软件高级应用
4.2.3 演示文稿的母版的使用
Office办公软件应用高级教程 PPT课件word部分2
设置文本缩进1.5厘米，编号之后使用“空格”，单击【确定】按钮完成正
文条目格式设置。
（5） 选中“一、培训时间：”文字，单击【开始|
】两次，
复制格式，移动光标分别至“培训地点：”、“参加培训人员：”、“培训内
容：”、“培训要求：”文本处，选中文本并单击，将正文编号格式复制，
并且自动进行编号。
图1-1-14 设置标号
word2016office办公软件应用高级教程office办公软件应用高级教程高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展word文字处理word2016office办公软件应用高级教程office办公软件应用高级教程word文字处理office办公软件应用高级教程初涉职场制作一份规范的通知文档是最基本的办公技能今天办公新手小白要完成这份培训通知的制作同时还要实现多人协作编辑文档的功能看小白如何一路过关过关斩将最终修炼成办公高手
WWoorrdd文2字01处6理
图1-1-16 正文排版效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手勇拓展
完成如图1-1-17所示的《参训汇总表》文档制作，源 文件见资源文件“/1-1资源/参培人员汇总表.docx”，并按 照高手加油站中“多人编辑文档”的方法微信群中协作完成 数据填写，完成效果如图1-1-18所示。
3.生成PDF文档 Word和PDF都是OFFICE软件的重要组成部分，Word主要用于文字编辑，PDF主要用于文字阅读，在
我们编辑好Word文档后，可以通过【文件】菜单实现轻松的转换。操作方法为单击【文件|另存为】，
选择需要保存的位置后，在“保存类型”中选择“PDF”，如图1-1-5所示,则编辑好的Word文档就自动生成了
WWoorrdd文2字01处6理
办公软件高级应用word高级应用_图文70页PPT
办公软件高级应用word高级 应用_图文
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
Eቤተ መጻሕፍቲ ባይዱD
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
Eቤተ መጻሕፍቲ ባይዱD
Office办公软件应用高级教程--ppt全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件ppt
（2）单击【插入|形状|基本形状|斜纹】绘制，调整 位置及大小形状，复制几个。效果如图3-1-6所示。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果 图3-1-6 绘制斜纹效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
（3）选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入 形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合，我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理，增 加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法，我们就可以省时 省力，方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧，完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
Office 办公软件应用高级教程 Office 办公软件应用高级教程
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
（1）字体、字号对比：打开“3-2案例1源文件”，第 一页，选中文字【广告宣传策划书】，更改字体颜色为 白色，字体为粗黑宋简体（可自行选择字体），字号更 改为66。效果如图3-2-6所示。
高手抢鲜看 高手加油站 高手大闯关 高手勇拓展
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果 图3-1-6 绘制斜纹效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
（3）选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入 形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合，我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理，增 加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法，我们就可以省时 省力，方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧，完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
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PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
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高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
（1）字体、字号对比：打开“3-2案例1源文件”，第 一页，选中文字【广告宣传策划书】，更改字体颜色为 白色，字体为粗黑宋简体（可自行选择字体），字号更 改为66。效果如图3-2-6所示。
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PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
办公软件高级应用全部课件
练习：将应用了样式为“标题1‖的内容，替换 返回 为ys1样式。
珠海市理工职业技术学校
目录的编制 课时：1
（样式功能扩展2)
目的： 认识“样式”功能与目录的关系，学习目 录、创建方法 重点：掌握目录的创建方法 难点：目录的编制
内容：目录的创建、格式修饰及更新
33
珠海市理工职业技术学校
项
目
要
求
一、 按要求编制论文目录
内容：传统方法处理表格式内容的问题 如何用制表位（“Tab‖键）规范表格式内容 将规范的表格内容转换为表格
案例文件：“制表位练习.doc”+“素材日程表.doc”
12
珠海市理工职业技术学校
制表位的应用
制表位功能： 按一次Tab键时插入点移动到的位置。利用制表 位，可以很容易按列对齐数字、姓名或其他数据。 制表位种类： 左对齐式制表符 居中式制表符 右对齐式制表符 小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的 数字（没有小数点，以最后一个数字对齐） 竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本
内容：样式的创建、修改 快速统一相同级别段落的格式（多种方法） 批量修改相同级别段落的格式
案例文件：“素材公文样式.doc”或“例公文样式.doc”
27
珠海市理工职业技术学校
利用样式快速排版
一、 什么是样式 所谓样式，就是保存在文档中的一系列格式的 集合。利用样式，只需一步即可执行一系列的格式 化操作，快速改变文本的外观。自带的或用户自定 义的一系列排版格式，包括字体、段落、制表位、 边距等。
综 合 练
习
完成案例一的制作，具体效果见“招聘启 事.doc―。
珠海市理工职业技术学校
项目2、长文档的编排（主控文档的 应用）
Office办公软件高级应用课件完整
3.3.4 表格自动套用样式 3.3.5 表格在文档中的环绕方式
返回
38
3.4 文本与表格的转换
3.4.1 表格转换成文本
选中整个表格，单击“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组 中的“转换为文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，设置 文字分隔符，完成文本转换。
39
3.4 文本与表格的转换
3.4.2 文本转换成表格
第1章 Windows 7基础
1
第1章 Windows 7基础
▪ 本章学习目标
• 了解操作系统的基本知识 • 熟练掌握Windows 7的基本操作
2
第1章 Windows 7 基础
1.1 操作系统简介 1.2 Windows 7的启动和退出 1.3 Windows 7的桌面 1.4 窗口和对话框 1.5 Windows 7的文件管理 1.6 控制面板和帮助系统 1.7 Windows 7的其他常用功能 1.8 综合练习
返回
26
2.4 段落排版
2.4.1 设置段落对齐方式 2.4.2 设置缩进
左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进
2.4.3 设置行间距和段间距 2.4.4 设置项目符号和编号 2.4.5 设置边框和底纹 2.4.6 中文版式
纵横混排、合并字符、双行合一
返回
27
2.5 页面布局
2.5.1 视图方式 Word 2010中为用户提供了5种视图方式：
返回第5章word2010高级排版第5章word2010高级排版本章学习目标?熟练掌握页眉页脚和页码的编辑?熟练掌握样式的使用和目录的创建及更新?熟练掌握文档审阅功能?掌握毕业论文的排版60第5章word2010高级排版6151设置页眉页脚和页码52使用样式和创建目录53脚注和尾注54题注和交叉引用55文档审阅和浏览56综合练习51设置页眉页脚和页码62511使用页码库添加页码如果要在文档中的每个页面上都显示页码并且不包含文档名称单位标志等任何其他信息可以使用word2010提供的页码库快速添加页码
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 插入视频对象
• 在“插入”→“媒体”选项组内，单击“视频”命令，在打开的“插入视频文件”对话中选 择待插入的视频
4.3.7 使用艺术字对象
• 艺术字能使文本具有特殊的艺术效果，任意拉伸和变形字体，使文本使用预设的 形状，或应用一些渐变效果。
• 插入艺术字
• 在“插入”→“文本”选项组内，单击“艺术字”命令，在艺术字列表，单击需要的样式， 在幻灯片中插入一个“请在此放置您的文字”的占位符，单击输入文字机内一个图片文件插入到幻灯片中。
• 插入剪贴画 • 插入屏幕截图
• 插入屏幕截图，指将屏幕上显示内容全部或某一部分截取作为图片插入到幻灯片中， PowerPoint提供屏幕截图的功能。
• 图像效果设置
4.3.3 使用SmartArt图形
• SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以从多种不同布局中选择 来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。PowerPoint 2010提供了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片八 种SmartArt图形。
• 在PowerPoint演示文稿放映时，演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作， 这项既定工作就是该对象的动作。可对鼠标单击和经过对象时的动作进行设置，有“链接 到”、“运行程序”、“运行宏”、“对象动作”、“播放声音”、“单击时突出显示”多 项供选择。
4.4.4 动作按钮使用
• PowerPoint提供了一组动作按钮，结合动作设置，可以使幻灯片播放更流畅，跳 转更灵活。
4.3.5 使用表格
• 表格在PowerPoint中被广泛使用，更直观地表达数据。使用方式同Word和 Excel。
• 插入表格
• 在“插入”→“表格”选项组内，单击“表格”命令，在窗口中通过鼠标可以选取表 格的行列数。
• 编辑表格
• 在“表格工具/布局”选项卡内，提供插入行列、合并与拆分、对齐方式、单元格大小 等设置，使用方法同Excel。
• 修饰艺术字
• 艺术字插入后，可对艺术字的填充、轮廓和效果进行修饰处理。选择待修饰的艺术字，在 “绘图工具/格式”→“形状样式”选项组内选择相应命令进行修饰。
4.4 演示文稿的动画方案
• PowerPoint不仅可以制作完美的幻灯片，还可以设置幻灯片上的每一个对象在播 放时的进入、强调、退出等动画效果和播放顺序，使演讲者有效地控制放映效果。 同时提供超链接的功能、动作按钮功能实现幻灯片之间的快捷跳转。
• 方法一：在“插入”→“插图”选项组内，选择“形状”命令。 • 方法二：在“开始”→“绘图”选项组内，形状列表的“其他”命令。
4.3.1 使用形状
• 利用形状绘制需要的图形
• 用以上方法打开形状列表后，单击选择需要插入的形状，自动关闭形状列表。返回幻 灯片页，面鼠标变成“十”字形状，按下鼠标拖动到适当大小，即可绘制出需要的形 状。
• 进入幻灯片母版视图
• 打开演示文稿，在”视图”→”母版视图”选项组内单击”幻灯片母版”。
• 母版的修改和应用
4.2.3 演示文稿的母版的使用
• 利用母版为幻灯片添加页眉页脚和固定信息
• 添加页面页脚：在母版视图下“插入”→“文本”选项组内单击“页眉页脚”打开 “页眉页脚”对话框。
• 对话框中选择需要添加的内容，在预览中可以看到效果。 • 添加固定信息如校徽或公司logo。
• 改变矩形的形状和方向
• 矩形的四周有八个控点，可调整矩形的大小；鼠标置于绿色的圆点上按下鼠标，可改变矩 形的方向；黄色的菱形点，用来改变形状。
• 插入文字并编辑 • 形状样式和效果设置 • 形状的组合与取消组合
4.3.2 使用图像
• 在幻灯片中合理适当的使用图像可以使演示效果变得生动直观。在PowerPoint中 使用图像可以采用图片、剪贴画和屏幕截图三种方式。
• 在“插入”→“插图”选项组内，单击“形状”按钮，打开如图所示。动作按钮 从左到右为“后退或上一页”、“前进或下一页”、“开始”、“结束”、“第 一张”、“信息”、“上一张”、“影片”、“文档”、“声音”、“帮助”和 “自定义”。
4.5 演示文稿的放映与输出
• 演示文稿制作完成，放映能够完美展示设计者的思想，才是制作者的最终目的。 默认按下F5键，从第一张幻灯片开始播放，也可以自定义播放。演示文稿可以进 行发布和打包输出到不同的平台上进行演示，甚至是没有安装PowerPoint的机器 也能正常演示。
目录
• 4.1 PowerPoint的基本知识 • 4.2 演示文稿的外观设计 • 4.3 演示文稿中对象插入与设置 • 4.4 演示文稿的动画方案 • 4.5 演示文稿的放映与输出
4.1 PowerPoint的基本知识
• PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于 制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件的功能自行设 计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性等特性。
4.3 演示文稿中对象插入与设置
• PowerPoint中除前面编辑的文本之外，也可插入一些对象元素，如形状、 图像、表格、图表、声音、视频、Flash动画和艺术字等多媒体对象。合适 的应用这些对象，演示文稿能达到更好的演示效果。
4.3.1 使用形状
• PowerPoint中提供了各种形状供用户使用，通过多种形状的绘制和组合， 能更好的表达制作者的思想和观点。可使用的形状包括：线条、矩形、基 本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等， 最近使用的形状会列在最上端，方便再次使用。插入形状有两种方法：
4.4.2 幻灯片的切换
• 幻灯片切换指演示文稿放映时幻灯片进入和退出的整体视觉效果。PowerPoint 提供多种切换效果，适当的使用这些切换效果使幻灯片的切换衔接更为自然。
• 设置幻灯片切换
• 在“切换”→“切换到此幻灯片”选项组内，单击“其他”按钮，打开切换效果列表。单击 某个切换效果即应用到当前幻灯片上，单击“计时”选项组的“全部应用”，切换效果即应 用到整个演示文稿。
4.5.1 幻灯片放映设置
• 开始放映幻灯片 • “开始放映幻灯片”选项组有“从头开始”、“从当前幻灯片开始”、“广播幻
• 幻灯片浏览视图
• 可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，也可在右侧的幻灯片窗口同时显示多张幻灯片 缩略图。
• 备注页视图
• 备注页视图与其他视图不同，在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编 辑备注页的内容。
• 阅读视图
• 阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题 栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽。
• 为对象设置动画
• 选择需要设置动画的对象，动画效果列表中选择一种动画效果，如“浮入”，此时幻灯片对 象上自动添加数字编号，这里的编号表示进入幻灯片的顺序，即完成动画的设置。
• 动画效果设置
• 计时：主要设置幻灯片播放时的时间控制等 • 效果选项：增强设置动画的效果。 • 正文文本动画：指定组合文本以什么方式出现。
4.2.3 演示文稿的母版的使用
• 母版样式的保存与应用
• 在幻灯片母版中，用户精心设计了母版样式，在以后的演示文稿创建时，仍能方便使 用以前创建的母版。这样可显著提高演示文稿创建的效率。在幻灯片母版视图下，。 单击“文件”→“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，“保存类型”选择 “PowerPoint模板(*.potx)”，输入“文件名”为“自定义母版”，单击“保存”按钮， 用户设计的母版样式以模板文件保存在计算机内。
在列表中选择动作路径子类的“形状”后，预览效果后幻灯片上添加了黑色虚线路径，调整 路径和椭圆形轨道重合。将此幻灯片的背景设为太空的图片，效果更好。
4.4.1 对象的动画设置
• 选择幻灯片中需要设置动画的对象，在“动画”→“动画”选项组内，单击“其 他”按钮，打开PowerPoint支持的全部动画效果列表单击需要的动画效果。包括 进入、强调、退出和动作路径四类。
• 幻灯片切换效果
• 切换效果，主要对幻灯片切换时的声音、持续时间、换片方式（单击和时间控制）和效果选 项。
4.4.3 幻灯片链接
• 演示文稿中使用超链接，更便于从一张幻灯片跳转到另一张幻灯片，从幻灯片跳 转到一个网页、外部文件、程序等，在演示文稿放映时起到导航的作用。
• 插入超链接 • 编辑超链接 • 动作设置
4.2 演示文稿的外观设计
• PowerPoint提供了主题、背景、配色方案和母版等来控制演示文稿的外观统一。 • 用户使用这些功能可以修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示
用户所要表达的内容。
4.2.1 主题的使用
• 主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背 景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个 主题只能包含一种设置。
• 应用内置主题 • 使用外部主题 • 自定义主题的设计与使用
• 自定义主题颜色 • 自定义主题字体 • 设置主题效果
4.2.2 演示文稿的背景
• 背景的设置可以增加幻灯片的页面美化、增加个性，在PowerPoint 中背景的设 置包含预设背景的样式和用户自定义的背景，与主题一起供用户使用。预设的背 景样式默认为六种浅色方案、六种深色方案。
PowerPoint® 2010 功能和使用
本章应知应会
• 演示文稿的基本功能、操作及视图模式的使用。 • 演示文稿外观设计，幻灯片页面、主题、背景、颜色及母版的应用与设计。 • 幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格、图表、声音、视频及艺术字等对象
的编辑及工具的使用。 • 幻灯片中对象动画效果、切换效果、超链接及交互效果等设计。 • 演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。
4.4.1 对象的动画设置
• 在“插入”→“媒体”选项组内，单击“视频”命令，在打开的“插入视频文件”对话中选 择待插入的视频
4.3.7 使用艺术字对象
• 艺术字能使文本具有特殊的艺术效果，任意拉伸和变形字体，使文本使用预设的 形状，或应用一些渐变效果。
• 插入艺术字
• 在“插入”→“文本”选项组内，单击“艺术字”命令，在艺术字列表，单击需要的样式， 在幻灯片中插入一个“请在此放置您的文字”的占位符，单击输入文字机内一个图片文件插入到幻灯片中。
• 插入剪贴画 • 插入屏幕截图
• 插入屏幕截图，指将屏幕上显示内容全部或某一部分截取作为图片插入到幻灯片中， PowerPoint提供屏幕截图的功能。
• 图像效果设置
4.3.3 使用SmartArt图形
• SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以从多种不同布局中选择 来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。PowerPoint 2010提供了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片八 种SmartArt图形。
• 在PowerPoint演示文稿放映时，演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作， 这项既定工作就是该对象的动作。可对鼠标单击和经过对象时的动作进行设置，有“链接 到”、“运行程序”、“运行宏”、“对象动作”、“播放声音”、“单击时突出显示”多 项供选择。
4.4.4 动作按钮使用
• PowerPoint提供了一组动作按钮，结合动作设置，可以使幻灯片播放更流畅，跳 转更灵活。
4.3.5 使用表格
• 表格在PowerPoint中被广泛使用，更直观地表达数据。使用方式同Word和 Excel。
• 插入表格
• 在“插入”→“表格”选项组内，单击“表格”命令，在窗口中通过鼠标可以选取表 格的行列数。
• 编辑表格
• 在“表格工具/布局”选项卡内，提供插入行列、合并与拆分、对齐方式、单元格大小 等设置，使用方法同Excel。
• 修饰艺术字
• 艺术字插入后，可对艺术字的填充、轮廓和效果进行修饰处理。选择待修饰的艺术字，在 “绘图工具/格式”→“形状样式”选项组内选择相应命令进行修饰。
4.4 演示文稿的动画方案
• PowerPoint不仅可以制作完美的幻灯片，还可以设置幻灯片上的每一个对象在播 放时的进入、强调、退出等动画效果和播放顺序，使演讲者有效地控制放映效果。 同时提供超链接的功能、动作按钮功能实现幻灯片之间的快捷跳转。
• 方法一：在“插入”→“插图”选项组内，选择“形状”命令。 • 方法二：在“开始”→“绘图”选项组内，形状列表的“其他”命令。
4.3.1 使用形状
• 利用形状绘制需要的图形
• 用以上方法打开形状列表后，单击选择需要插入的形状，自动关闭形状列表。返回幻 灯片页，面鼠标变成“十”字形状，按下鼠标拖动到适当大小，即可绘制出需要的形 状。
• 进入幻灯片母版视图
• 打开演示文稿，在”视图”→”母版视图”选项组内单击”幻灯片母版”。
• 母版的修改和应用
4.2.3 演示文稿的母版的使用
• 利用母版为幻灯片添加页眉页脚和固定信息
• 添加页面页脚：在母版视图下“插入”→“文本”选项组内单击“页眉页脚”打开 “页眉页脚”对话框。
• 对话框中选择需要添加的内容，在预览中可以看到效果。 • 添加固定信息如校徽或公司logo。
• 改变矩形的形状和方向
• 矩形的四周有八个控点，可调整矩形的大小；鼠标置于绿色的圆点上按下鼠标，可改变矩 形的方向；黄色的菱形点，用来改变形状。
• 插入文字并编辑 • 形状样式和效果设置 • 形状的组合与取消组合
4.3.2 使用图像
• 在幻灯片中合理适当的使用图像可以使演示效果变得生动直观。在PowerPoint中 使用图像可以采用图片、剪贴画和屏幕截图三种方式。
• 在“插入”→“插图”选项组内，单击“形状”按钮，打开如图所示。动作按钮 从左到右为“后退或上一页”、“前进或下一页”、“开始”、“结束”、“第 一张”、“信息”、“上一张”、“影片”、“文档”、“声音”、“帮助”和 “自定义”。
4.5 演示文稿的放映与输出
• 演示文稿制作完成，放映能够完美展示设计者的思想，才是制作者的最终目的。 默认按下F5键，从第一张幻灯片开始播放，也可以自定义播放。演示文稿可以进 行发布和打包输出到不同的平台上进行演示，甚至是没有安装PowerPoint的机器 也能正常演示。
目录
• 4.1 PowerPoint的基本知识 • 4.2 演示文稿的外观设计 • 4.3 演示文稿中对象插入与设置 • 4.4 演示文稿的动画方案 • 4.5 演示文稿的放映与输出
4.1 PowerPoint的基本知识
• PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于 制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件的功能自行设 计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性等特性。
4.3 演示文稿中对象插入与设置
• PowerPoint中除前面编辑的文本之外，也可插入一些对象元素，如形状、 图像、表格、图表、声音、视频、Flash动画和艺术字等多媒体对象。合适 的应用这些对象，演示文稿能达到更好的演示效果。
4.3.1 使用形状
• PowerPoint中提供了各种形状供用户使用，通过多种形状的绘制和组合， 能更好的表达制作者的思想和观点。可使用的形状包括：线条、矩形、基 本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等， 最近使用的形状会列在最上端，方便再次使用。插入形状有两种方法：
4.4.2 幻灯片的切换
• 幻灯片切换指演示文稿放映时幻灯片进入和退出的整体视觉效果。PowerPoint 提供多种切换效果，适当的使用这些切换效果使幻灯片的切换衔接更为自然。
• 设置幻灯片切换
• 在“切换”→“切换到此幻灯片”选项组内，单击“其他”按钮，打开切换效果列表。单击 某个切换效果即应用到当前幻灯片上，单击“计时”选项组的“全部应用”，切换效果即应 用到整个演示文稿。
4.5.1 幻灯片放映设置
• 开始放映幻灯片 • “开始放映幻灯片”选项组有“从头开始”、“从当前幻灯片开始”、“广播幻
• 幻灯片浏览视图
• 可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，也可在右侧的幻灯片窗口同时显示多张幻灯片 缩略图。
• 备注页视图
• 备注页视图与其他视图不同，在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编 辑备注页的内容。
• 阅读视图
• 阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题 栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽。
• 为对象设置动画
• 选择需要设置动画的对象，动画效果列表中选择一种动画效果，如“浮入”，此时幻灯片对 象上自动添加数字编号，这里的编号表示进入幻灯片的顺序，即完成动画的设置。
• 动画效果设置
• 计时：主要设置幻灯片播放时的时间控制等 • 效果选项：增强设置动画的效果。 • 正文文本动画：指定组合文本以什么方式出现。
4.2.3 演示文稿的母版的使用
• 母版样式的保存与应用
• 在幻灯片母版中，用户精心设计了母版样式，在以后的演示文稿创建时，仍能方便使 用以前创建的母版。这样可显著提高演示文稿创建的效率。在幻灯片母版视图下，。 单击“文件”→“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，“保存类型”选择 “PowerPoint模板(*.potx)”，输入“文件名”为“自定义母版”，单击“保存”按钮， 用户设计的母版样式以模板文件保存在计算机内。
在列表中选择动作路径子类的“形状”后，预览效果后幻灯片上添加了黑色虚线路径，调整 路径和椭圆形轨道重合。将此幻灯片的背景设为太空的图片，效果更好。
4.4.1 对象的动画设置
• 选择幻灯片中需要设置动画的对象，在“动画”→“动画”选项组内，单击“其 他”按钮，打开PowerPoint支持的全部动画效果列表单击需要的动画效果。包括 进入、强调、退出和动作路径四类。
• 幻灯片切换效果
• 切换效果，主要对幻灯片切换时的声音、持续时间、换片方式（单击和时间控制）和效果选 项。
4.4.3 幻灯片链接
• 演示文稿中使用超链接，更便于从一张幻灯片跳转到另一张幻灯片，从幻灯片跳 转到一个网页、外部文件、程序等，在演示文稿放映时起到导航的作用。
• 插入超链接 • 编辑超链接 • 动作设置
4.2 演示文稿的外观设计
• PowerPoint提供了主题、背景、配色方案和母版等来控制演示文稿的外观统一。 • 用户使用这些功能可以修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示
用户所要表达的内容。
4.2.1 主题的使用
• 主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背 景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个 主题只能包含一种设置。
• 应用内置主题 • 使用外部主题 • 自定义主题的设计与使用
• 自定义主题颜色 • 自定义主题字体 • 设置主题效果
4.2.2 演示文稿的背景
• 背景的设置可以增加幻灯片的页面美化、增加个性，在PowerPoint 中背景的设 置包含预设背景的样式和用户自定义的背景，与主题一起供用户使用。预设的背 景样式默认为六种浅色方案、六种深色方案。
PowerPoint® 2010 功能和使用
本章应知应会
• 演示文稿的基本功能、操作及视图模式的使用。 • 演示文稿外观设计，幻灯片页面、主题、背景、颜色及母版的应用与设计。 • 幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格、图表、声音、视频及艺术字等对象
的编辑及工具的使用。 • 幻灯片中对象动画效果、切换效果、超链接及交互效果等设计。 • 演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。
4.4.1 对象的动画设置