重庆瑞尔戴斯大酒店开业盛典816改)

• 活动各类物资提前准备
• 相关领导、嘉宾、新闻媒体记者等嘉宾的到位落实；
执
• 保证现场活动所需的水、电等项目
行 要
• 活动现场安保工作的提前部署
点
• 全程专人跟踪摄影、摄像。
• DV拍摄：主要拍摄活动全过程，确保活动现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录
像带制作出来的质量。
• 现场拍照：负责活动前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映活动的
音乐配合
礼仪小姐引领导与嘉宾享用午 宴
阳光午宴
pm12：00—pm13：30
重庆瑞尔戴斯酒店宴会厅
暖场迎宾
播放暖场音乐，礼仪迎宾并引导l来宾入座
爵士乐队演奏
他们的信仰——音乐是生命的灵魂
他们的价值——音乐是人性的洗礼
他们的创作——音乐是感悟的瞬间
他们的使命——音乐是属于大家的
时尚动感的音符，流动青春的岁月，现场乐队演奏，美妙音乐伴随来宾享用午宴。
布置
在布置上，尽量采用大气 高雅 阳光的设计元素来体现瑞尔戴斯的中心思想。
流程
在流程上，因重庆夏季温度偏高，所以室外仪式流程尽量安排紧凑，且准备各种避暑 设备药品及饮料，减少来宾在室外的时间。除了适当的亮点外，重心放在室内午宴上。
细节
在细节上，由于仪式完毕后为中午时段，可延续活动邀请来宾参加开业午宴。
时间
09：00-10：30
10：30-10：40 10：40-10：45 10：45-10：55 10：55-11：05
启
11：05-11：10
航
11：10-11：15
仪
11：15-11：20
式
11：20-11：25
流
程 11：25-11：30
11：30-11：40
项目 暖场音乐，开始迎宾，来宾签到，礼仪为来宾别胸花
微笑荣昌
作为荣昌县标志性建筑，现代，恢弘，欣欣向荣与魅力，彰显大气。高品质，高 效率的多元化与360°的阳光化服务，体现了酒店以人为本，以诚相待的服务宗旨。 同时瑞尔戴斯大酒店在建党90周年与十一交相辉映时顺利落成，紧跟国际的步伐， 让游客在此旅游时能感受和体验到国际性的微笑服务。
暖于心田 主题口号彰显企业的国际性，诚信为本的经营理念，以及高品质，高效率的服务， 紧扣了时代的步伐，用微笑服务感染社会，将企业行为转化为社会行为。
11：20-11：25
开业启航仪式 仪式特效
领导触摸水晶球同时，舞台“阳光之门”开启，冷焰火绽放
11：25-11：30 11：30-11：40
舞蹈表演
礼仪小姐引领导退场，至嘉宾席就坐 大型结束舞蹈表演《金色遐想》
11：40-11：45 11：45-11：50 参观酒店;用餐
主持人阐释活动主题，宣传酒店开业信息及相关介绍，感谢各位来宾光临开业活动现场 主持人邀请酒店领导致词，随后邀请领导进入酒店参观，享用午宴
小提琴伴餐
阳
光
时间
项目
备注
午
11：30-12：00
播放暖场音乐，礼仪迎宾并引导客户入座宴来自12：00-12：05
主持人宣布就餐开始
流
12：05-13：30
自由就餐，音乐伴奏
程
启航备注
执行准备与要点
现场应急预案
计划阶段
人员培训计划
执
现场安保计划
行
要
现场布置计划
点
嘉宾接待计划
物料制作计划
流程和执行方案 活动场地布置 整体流程
5）消防问题 处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 备 注：准备相应的救火工具和设备在现场附近 6）人流拥挤 预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道 处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。 备 注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足 7）其他 工作人员在仪式前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节。 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如胸花等）
大型结束舞蹈表演《金色遐想》
备注 音控师播放暖场音乐 热情、喜庆、高雅
嘉宾及领导在礼仪小姐的引领 下登台
仪式进入高潮（音控师配合播 放隆重盛典音乐）
开启后邀请领导与嘉宾进入酒 店
主持人旁白，再次阐释活动主 题
11：40-11：45 11：45-11：50
主持人阐释活动主题，宣传酒店开业信息及相关介绍，感谢各位来宾光临开业活动现场 主持人邀请酒店领导致词，随后邀请领导进入酒店参观，享用午宴
10：40-10：45 10：45-11：05
领导致词
主持人致词，介绍到处嘉宾及领导，阐释活动主题
主持人邀请项目领导、各级领导及到场嘉宾致词，集团与酒店形象展现
11：05-11：10 大型舞蹈《缤纷》
大型舞蹈《缤纷》
11：10-11：15 酒店领导致词
主持人邀酒店领导致词
11：15-11：20 11：20-11：25
开业仪式背景 动画效果
迎宾鲜花走廊
酒店现场布置 迎宾花墙
启航分述
启航仪式活动流程
阳光午宴活动流程
启航仪式
am09：00--am11：30
重庆瑞尔戴斯酒店大门处
09：00-10：30 暖场迎宾
暖场音乐，开始迎宾，来宾签到，礼仪为来宾别胸花
10：30-10：40 水鼓舞表演
开场“女子激情水鼓舞”表演 《荣耀之光》
•
演艺人员安排：主持人、演艺人员、礼仪小姐等。
应急方案
□ 成立现场应急小组， 人员由主办方和承办方共同组成
1
□ 针对现场情况的应急方案：
2
配备消防设施，安全危险出现时及时消 除，并由保安人员有序组织撤退等，保 障有序、安全。
□ 针对现场突发事件的应急处理（主办方准备）： 医护药品、车辆、人员的配备，突发情况出现
启航人群 重庆瑞尔戴斯大酒店项目部领导及员工 邀请荣昌各级领导、邀请荣昌各界知名人士、围观群众
启航元素 高端 阳光 品质
启航时间 am10：30--am11：30 启航仪式 Pm12：00—pm14：00 阳光午宴
阳光映玉 暖于心田
阳光
进驻荣昌
诚信品质
如玉
阳光映玉 暖于心田（寓意）：代表着戴尔携着温暖阳光进驻荣昌，为荣昌带来了一份暖心美玉。
触摸电子水晶球
主持人邀请各位领导登台 礼仪小姐引导领导及嘉宾触摸电子感应水晶球
11：20-11：25
领导触摸水晶球同时，舞台“阳光之门”开启， 地面——氢气球携带向日葵花种子飞向空中，寓意酒店的阳光服务理念升华。 切合戴斯酒店阳光主题，同时给现场带来新奇、震撼、暖人心的效果。
新颖、阳光寓意的开 业启航仪式
重庆瑞尔戴斯大酒店开 业盛典816改)
阳光映玉
阳光，是戴斯集团集团“the best value under the sun”核心产品理念，意在对 客人所有承诺讲求诚信；“映玉”，是把酒店产品打造成阳光下照射下的美玉， 意在每一个服务流程和服务标准，都是精心、真心设计的，不仅其服务品质如玉， 还充分说明了重庆·瑞尔戴斯大酒店服务于高端客户的个性化特点。
各方面工作
主办方准备要点：
•
方案与嘉宾邀请确定
•
活动相关资料的提前准备。
•
公司相关人员（接待人员、工作人员）的提前选定。
执
•
来宾邀请的相关工作，邀请函准备。
行 要
•
前期媒体宣传。
点
•
人员座位安排。
•
活动现场（保安人员）秩序的维护。
•
保证现场电源。
天姿公司准备要点：
•
现场相关布置：背景板、舞台、灯光、音响等
前期准备 活动基本物料准备 考察活动场地 人员招幕和培训 演出清单确定 软文、通稿撰写
相关视觉设计、广 宣用品准备
实施 布置物料运输 活动场地布置 流程安排 组织执行 人员安排 现场管理监控 现场收尾
• 成立活动项目小组，方便活动各方面工作安排
• 互相配合严格按照活动执行计划推进工作，做好活动各项工作的安排和推进
启航仪式
阳光午宴
迎宾暖场
仪式揭幕 入内参观
激光舞 项目介绍 自由就餐
启航布置
开业启航仪式布置
午宴现场布置
平面图
绢花柱
条幅
主入口 门楼示意图
现场导示 示意图
现场签到处 示意图
沿途宣传 彩旗布置
通道与氛围 注水旗
舞台设计A 金色阳光
舞台设计B 蓝玉阳光
舞台设计C 蓝色映玉
开业仪式：“阳光之门”开启，各位领导与嘉宾从“阳光之门”进入酒店内参观，参加午宴
开场“女子激情水鼓舞”表演 《荣耀之光》 主持人致词，介绍到处嘉宾及领导，阐释活动主题
主持人邀请政府领导 主持人邀请嘉宾致词 大型舞蹈《缤纷》 主持人邀酒店领导致词 主持人邀请各位领导登台
礼仪小姐引导领导及嘉宾触摸电子感应水晶球
舞台“阳光之门”开启，礼花炮、冷烟花、氢气球
礼仪小姐引领导退场，至嘉宾席就坐
3 时，从容处理。
4 □ 设备故障的应急处理： 配备发电机（主办方准备），当突然停电时，立
即恢复现场供电配备双系统音响设备，放置音响设 备出现故障
1）电源故障： 处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行处理，防止闲杂人等 进入电路区，同时起用备用电源 备 注：相关人员及电源需由望江名都提前一天安排到位 2）麦克风故障： 处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况 备注：提前准备备用麦克风 3）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒 处理方法：各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，用胶布封好裸露在外的电线。 备 注：凡是工作人员都要求随时进行查看 4）活动当天下雨 处理办法：并为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物 备 注：关注活动期间天气预报
节目
在节目上，为了符合瑞尔戴斯的形象，所以尽量采用高雅舞蹈及优雅音乐来搭配。适 当的设置一些互动节目以提高整场活动的参与度。
启航团队
总指挥：甲方担当 副总指挥：乙方（重庆天姿艺术服务有限公司）担当 策划：乙方两名 执行：乙方两名（一现场执行、一物料执行） 设计：乙方两名（一物料设计、一舞台设计） 礼仪：数名 保安：数名 劳务：数名
1 宣传集团文化及精神，着重展示阳光映玉、诚信为本的集团中心
2 为重庆瑞尔戴斯大酒店前期聚集人气蓄客
3 利用活动寻找媒体突破口，借用媒体突破重庆瑞尔戴斯大酒店前期宣传封闭状态
4 借助活动确立重庆瑞尔戴斯大酒店在荣昌的酒店业龙头的地位
启航日期 2011年9月10日
启航地点 重庆瑞尔戴斯大酒店项目现场酒店外