[物业管理]档案资料使用登记表(标准范本)
档案资料使用登记表.doc
档案资料使用登记表品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。
也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。
这样，你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。
读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。
8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。
把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。
在夜莺凄凉的叹息里，让片片细腻的柔情，哽咽失语在暗夜的诗句里。
9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景，既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦，也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求，也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。
33 我是一只蜜蜂，在祖国的花园里，飞来飞去，不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕，在祖国的蓝天上，穿越千家万户，向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点，在祖国的原野上，从天而降，滋润干渴的禾苗;我是一株青松，在祖国的边疆，傲然屹立，显示出庄严的身姿。
档案资料借阅登记表模板
档案资料借阅登记表
档案名称
档案编号
借阅部门借阅人
借阅方式 借阅 查阅借阅时间
是否复印 否 是，复印份归还时间
借阅事由
借阅部门负责人意见
档案管理负责人意见
归还人签字收档人签字
备注
温馨提示：
1、未经档案管理人员允许，任何人不得擅自进入档案室借阅档案。
如需借阅，必须按规定办理档案借阅手续；
2、为保管好档案，使之安全有效为公司工作服务，借阅人必须遵守借阅制度，填写《档案资料借阅登记表》；
3、借阅人与档案管理人均需认真填写和审核此表，备案存档。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板一、档案基本信息。
档案名称，_______________________。
档案编号，_______________________。
档案类型，_______________________。
存放位置，_______________________。
二、借阅人信息。
姓名，_______________________。
部门，_______________________。
职务，_______________________。
联系电话，_______________________。
借阅日期，_______________________。
归还日期，_______________________。
三、借阅目的。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
四、借阅档案内容。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
五、借阅人承诺。
本人借阅以上档案，承诺严格遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案内容，如有违反，愿承担相应法律责任。
借阅人签名，_______________________ 日期，_______________________。
六、档案管理员审核。
借阅档案内容属实，借阅人符合借阅条件，同意借阅。
档案管理员签名，_______________________ 日期，_______________________。
七、备注。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
以上为档案借阅登记表模板，借阅人在填写完整信息后，需经档案管理员审核确认方可借阅档案。
档案查阅利用登记表
档案查阅利用登记表背景介绍：随着信息技术的发展，电子档案管理越来越受到重视。
然而，在很多领域，纸质档案仍然是必不可少的。
在需要查阅纸质档案时，为了方便管理和统计利用情况，档案查阅利用登记表成为一种常见的工具。
本文将介绍档案查阅利用登记表的基本内容和格式。
一、表格基本结构档案查阅利用登记表通常由以下列组成：1. 日期：记录查阅利用档案的日期。
2. 查阅人员信息：包括查阅人员的姓名、单位、职务等个人基本信息。
3. 档案编号：记录被查阅的档案的编号或名称。
4. 档案类别：标明被查阅档案所属的类别，如人事档案、财务档案等。
5. 用途：说明查阅档案的目的和理由。
6. 实际查阅时间：记录实际开始和结束查阅的时间段。
7. 查阅结果：简要记录查阅得到的结果，如具体数据、相关信息等。
8. 登记人员：记录登记查阅信息的人员姓名。
二、填写方法与注意事项1. 填写顺序：按照时间的先后顺序，从上到下填写。
2. 填写清晰：尽量用工整的字迹填写，避免模糊不清、无法辨认。
3. 准确记录：填写档案信息时，准确地记录档案编号和类别，避免混淆或错误。
4. 规范用语：用简洁明了的语言描述查阅的目的和理由，确保信息表达准确、清晰。
5. 完整登记：填写实际查阅时间和查阅结果，不留空白，提供完整的信息。
三、档案查阅利用登记表示例日期：______年______月______日查阅人员信息：姓名：________________单位：________________职务：________________档案编号：________________档案类别：________________用途：（请明确说明查阅档案的目的和理由，例如：查找历史数据、备案审批等）实际查阅时间：开始时间：______时______分结束时间：______时______分查阅结果：（简要记录查阅得到的结果）登记人员：姓名：________________四、总结档案查阅利用登记表是一种重要的工具，用于管理和统计纸质档案的利用情况。
物业公司档案管理分类表模板
2
会议决议处理记录
长期
1-7
采购管理
1
物资需求方案和采购方案
3年
2
采购比价记录
3年
3
物资验收记录
3年
4
供方评价记录和合格供方名录
3年
1-8
库房管理
1
物资出入库记录
3年
2
库存物资台帐
3年
3
库存物资盘点记录
3年
4
库存物资月报表
3年
1-9
物资管理
1
固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等
长期
2
办公设备、设施和工机具维修保养记录
2
空置〔空关〕房清册
3年
3
空置〔空关〕房巡查记录
3年
4
出租房清册
3年
8-2
业主管理
1
业主根本信息
长期
2
重点业主情况
长期
3
出租房暂住人员情况
3年
8-3
业主自治管理
1
业主代表大会形成的文件
长期
2
业主委员会章程、公约、合同
长期
3
业主委员会的决定
长期
4
历届业主委员会名单
长期
5
物业维修基金使用管理情况
长期
6
业主的意见、建议及处理情况
1-22
实物档案
1
证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等
长期
8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限
一级类目
二级类目
文件材料归档根本范围
保存
期限
类号
类目名称
类号
类目名称
物业管理档案资料自查登记表
附件2物业管理档案资料自查登记表物业企业（盖章）：小区：填表日期：年月日序号资料名称资料建立情况整改措施整改时间存在问说明备注健全不健全未建立1 建设用地规划许可证2 建设工程规划许可证3 项目立项批复4 施工许可证5 建设项目命名、更名审批资料6 物业移交证明材料7 房屋验收表18 钥匙交接清单9 设施设备清单10 设施设备移交签收表11 与业主的资料交接清单12 业主资料13 电梯明细表、合格证、使用说明书、保修协议14 消防明细表、合格证、使用说明书、保修协议15 监控明细表、合格证、使用说明书、保修协议216 单元对讲明细表、合格证、使用说明书、保修协议17 道闸明细表、合格证、使用说明书、保修协议18 水泵明细表、合格证、使用说明书、保修协议19 运动器械明细表、合格证、使用说明书、保修协议20 总平面规划图21 建筑、电气、给排水、燃气、空调等附属设施竣工图22 隐蔽管线、消防系统、监控系3统安装竣工图23 供水单项竣工验收报告24 供电单项竣工验收报告25 供气单项竣工验收报告26 消防单项竣工验收报告27 企业资质证书（复印件）28 营业执照（复印件）29 税务登记证（复印件）30 项目经理任命文件31 项目经理从业资格证书（复印件）32 电梯和消防等特种行业从业人员资格证书（复印件）433 项目物业服务合同34 项目收费许可证35 项目各种规章制度36 各种应急预案37 各岗位职责38 员工培训材料39 业主报修登记簿40 维修单41 回访记录（业主意见征询回访、投诉建议回访、提供维修服务的回访）42 门岗、监控室交接登记簿43 巡逻、值班记录表544 报警记录登记表45 大宗货物出门登记簿46 电梯的台帐、年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录47 消防台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录48 水泵的台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录49 窨井的台帐、周检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维6修保养记录、大中修记录50 化粪池的台帐、季检记录、维修记录；51 水箱的台帐、日检周检月检季检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；52 运动器械的台帐、日检月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；53 路灯台帐、日检记录、日常巡查记录、维修保养记录、大中78企业法人（签字）： 项目经理（签字）： 填表人（签字）： 联系电话：修记录；54 单元对讲的台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；55 监控台帐、日检季检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录；56电梯的年检合格证、维修和保养合同57 装修协议、告之书等管理资料 58 社区文化活动资料。