集团公司固定资产管理办法
集团企业固定资产管理办法
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集团企业固定资产管理办法第一条固定资产的内涵:凡使用期限在一年以上、单位价值在2000元以上的机器设备、工具器具、运输设备、房屋及建筑物等生产经营用资产确认为固定资产;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也确认为固定资产。
第二条固定资产的构建:1、固定资产的审批程序由各单位提出项目计划,同时提交相应的可行性分析报告,2万元以下的固定资产投资由集团办公室报总裁审批,2万元至20万元的报分管局领导审批,20万元以上的项目需上报董事会审批。
2、固定资产的采购程序经审批通过的项目投资计划进入采购程序。
(1)单位价值在2万元以下的固定资产由集团设备管理员根据“货比三家”的原则集中采购,并填写“鸿兴达集团固定资产采购申请表”依次报市场发展管理部、集团办公室、集团财务部、总裁审核。
(2)单位价值在2万元-5万元的固定资产须经集团招标,由集团设备招标小组成员确定中标单位(详见集团招投标管理办法),集团设备管理员根据招标会议纪要填写“鸿兴达集团固定资产采购申请表”及“合同会签单”依次报集团市场发展管理部、集团办公室、集团财务部、总裁、市局多经办、分管局领导审核。
由资产构建单位负责人与中标单位签订购销合同。
(3)单位价值在5万元以上的固定资产采购须报市局由市局后勤保障部统一组织招标。
集团设备管理员根据招标会议纪要填写“鸿兴达集团固定资产采购申请表”及“合同会签单”依次报集团市场发展管理部、集团办公室、集团财务部、总裁、市局多经办、分管局领导审核。
由资产构建单位负责人与中标单位签订购销合同。
(4)集团设备管理员对采购的固定资产统一编号,并将相关表格及正式发票交财务进行帐务处理,复印件留存作固定资产登记依据。
(5)固定资产采购完成后,各单位应由专人负责实物验收工作,对大型生产类设备(单价二十万元以上)应会同集团设备管理员做好设备验收交接工作,验收合格须由供货方、使用方及集团三方签字认可,相关文件及技术资料等应交集团存档(详见集团档案管理办法)。
2023年公司固定资产管理办法
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****有限公司固定资产管理办法第一章总则第一条为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保证公司各项工作的正常开展,参考《西安建工集团有限公司制度汇编》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称固定资产是指为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的,且使用年限超过一个会计年度的房屋建筑物、机械设备、办公设备、运输工具及其它设施、器具、工具等。
固定资产又分为两大类:经营性固定资产和非经营性固定资产。
经营性固定资产主要包含:房屋、土地、厂房、机械设备、仪表仪器、自制模具等;非经营性固定资产主要包含:汽车、电脑、空调、办公桌椅、沙发、会议桌、打印机、复印机、照相机、摄像机、投影仪、保险柜、档案柜等。
公司经营性固定资产由工程部统一管理,非经营性固定资产由综合管理部统一管理。
(以下统称“资产管理部门”)第三条本办法适用于公司各部门、各下属子公司、各自营项目(以下统称“各单位”)。
第二章固定资产的购置第四条固定资产购置实行预算管理。
年初各单位须编制年度固定资产购置预算,报请公司领导批准后,在预算内由固定资产管理部门统一办理,财务部负责审核,资产购置过程中各部门如有特殊要求,应及时沟通共同参与购置工作。
第五条资产购置应坚持多方(不少于三家)询价的原则,保证资产购置价格的经济合理。
单批购置固定资产的价值在 50 万元以上,应公开招标,招标文件及成交合同应报财务部备案。
为保证资产购置价格合理,方便员工监督,购置设备的相关信息应在公司内部公开。
第六条固定资产的申报流程如下:一、申报购买固定资产的单位,首先填写《固定资产申购单》,交资产管理部门询价后,送财务部审核,最终经公司领导批准后,由资产管理部门统一调拨或配合申请部门进行购置。
原则上应优先使用库存物品,如果库存物品满足要求并可以正常使用的,则办理调拨手续,资产管理部门填写《固定资产调拨单》后,领取库存物品;如果库存物品中没有或者不能满足使用要求的,则采购新的。
2024年固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二篇)
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固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二)固定资产管理办法(最新)一、总则为规范和加强企业的固定资产管理,提高资产利用效率和管理水平,根据国家相关法律法规,制定本固定资产管理办法。
二、管理范围1. 本办法适用于企业所有的固定资产的管理,包括不动产、机器设备、交通工具等各类固定资产。
2. 对于租赁的固定资产,企业应按照租赁合同规定进行管理。
三、资产登记1. 新购固定资产的登记1.1 企业应建立固定资产登记册,详细记录每一项新购固定资产的名称、编号、规格、型号、购置日期、供应商、价格、负责人等信息。
1.2 对于价值较高的固定资产,需要进行资产验收,并录入固定资产登记册。
1.3 固定资产登记信息的正确性和及时更新是保证固定资产管理有效的基础,负责人应严格按照规定对固定资产进行登记和更新。
2. 存量资产的登记2.1 对于已有的固定资产,企业应进行全面的资产清查,确保资产登记信息的完整和准确。
2.2 已购固定资产的登记信息应与实际资产进行核对,如有出入应及时修改和更新登记信息。
四、资产使用与维护1. 资产使用1.1 固定资产应按照其设计和规格进行正确使用,不得超负荷或滥用。
1.2 在固定资产使用过程中出现的问题应及时上报并采取措施进行修复,确保资产的正常运行。
1.3 固定资产的使用人员应具备相应的岗位技能,接受必要的培训,确保正确操作和使用资产。
2. 资产维护2.1 企业应建立定期保养和维修制度,对固定资产进行定期检查和保养,在需要时进行维修或更换。
2.2 资产保养和维修的记录应详细记录,包括保养日期、维修内容、维修人员等信息。
五、报废与处置1. 资产报废1.1 固定资产达到预定的使用年限或发生故障无法继续使用时,应按照相关规定进行报废。
1.2 负责人应编制资产报废申请,并提交报废审批程序,经批准后将资产进行标识和封存。
2. 资产处置2.1 被报废的固定资产应按照一定程序和方式进行处置,包括转让、捐赠、报废处理等。
某国有企业集团公司固定资产管理办法
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某国有企业集团公司固定资产管理办法某国有企业集团公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理和运用,提高固定资产的利用效率和经济效益,规范固定资产的使用、维护、监管和处置,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有的固定资产管理及公司职工的固定资产使用。
第三条固定资产指公司运用于生产、科研、办公等方面的,具有使用年限长、价值较高、终于年度进行的计量的不易形成现金或现金等价物的物品和产权。
第四条对于本办法未涉及的问题,参照国家及本公司其他相关规定处理。
第二章管理及使用第五条公司固定资产采购应在预算、审批、验收、入账后,必须列入企业资产台账并报送财会部记录,定期执行复核。
第六条公司固定资产的使用,需由资产使用人员向设备管理部门先行登记(如需借用)或鉴定(如大修、加工等),并签署《公司固定资产使用协议书》后出库使用。
(一)对公司负责的固定资产,应当严格遵守使用安全、节能环保、保养维护的原则。
资产管理部门应定期对固定资产进行管理;如需大修或更新,需关注和制定大修CRP项目或可行性研究报告书,报经公司老干部会审批后谈判实施。
(二)对于借用的固定资产,应按照《公司固定资产使用协议书》约定的时间归还,使用期间因故损坏或遗失的,由资产使用人员承担修复、赔偿责任。
第七条公司固定资产折旧、摊销应遵循国家及公司相关会计准则的规定。
第八条对于因使用年限或其他原因可能出现”闲置“、”不用“的固定资产,应当向资产管理部门提出申请,由资产管理部门审核后办理固定资产出售或捐赠手续。
第三章维护第九条固定资产的维修保养应当严格按照公司的技术标准和质量规范执行,维修保养人员应当具有相应的专业技能。
第十条对于与固定资产使用有关的配件、工具等物品,应当严格控制管理,做好防丢、防盗、防损的措施。
第十一条固定资产因年限耗损、变质而被淘汰的,在报废前,应当向资产管理部门提出申请,并经资产管理部门审核批准后报销。
第十二条固定资产维修费用和费用计算标准应当严格遵循国家及公司规定。
集团公司固定资产管理制度
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集团公司固定资产管理制度一、总则1、为了加强集团公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,确保固定资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本集团公司的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司(以下统称“各单位”)。
3、固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公设备等。
二、固定资产的分类1、按固定资产的经济用途和使用情况,分为以下几类:(1)生产经营用固定资产,指直接服务于生产经营过程的固定资产,如生产设备、运输工具等。
(2)非生产经营用固定资产,指不直接服务于生产经营过程的固定资产,如职工宿舍、食堂等。
(3)租出固定资产,指出租给外单位使用的固定资产。
(4)未使用固定资产,指尚未投入使用的新增固定资产、改建扩建等原因暂停使用的固定资产以及其他原因闲置的固定资产。
(5)不需用固定资产,指本单位多余或不适用,需要调配处理的固定资产。
(6)融资租入固定资产,指企业以融资租赁方式租入的固定资产,在租赁期内,应视同自有固定资产进行管理。
三、固定资产的计价1、固定资产的计价应遵循以下原则:(1)购入的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。
(2)自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出计价。
(3)投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值计价。
(4)融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价。
(5)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入计价。
(6)接受捐赠的固定资产,按以下规定确定其入账价值:捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费计价。
固定资产管理办法
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固定资产管理办法第一条总则为进一步加强集团固定资产管理,提高固定资产使用效率,节约经营成本,特制定本办法。
第二条固定资产的基本概念(一)财务意义上的固定资产:单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品。
(二)办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。
第三条固定资产的基本范畴(一)建筑物:房屋、活动办公室。
(二)交通工具及附属品:小客车、小轿车、车载CD 机、自行车等。
(三)办公及检测设备:笔记本计算机、台式计算机、打印机、复印机、传真机、数码照相机、摄像机、投影仪、扫描仪、打卡机、刻录机、装订机、碎纸机等。
(四)办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、办公椅、沙发、茶几等。
(五)电器:空调机、电视机、电冰箱、洗衣机、微波炉、抽油烟机、热水器、燃器灶、电暖气、饮水机、吸尘器、电风扇、消毒柜、加湿器、保温台、灭蝇器等。
(六)通讯设备:电话交换机、路由器、ISDN盒、对讲机、直线电话机等。
第四条固定资产配置标准(一)办公场所集团副总监(含)以上管理人员可以使用单独办公房间;其余员工使用集中办公房间。
(二)计算机集团副总监(含)以上管理人员配置笔记本计算机;其余员工配置台式计算机。
如因工作需要配置笔记本电脑,可由本人提出申请,经所在管理中心总监、总裁办主任、集团总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放。
(三)其他固定资产配置标准,由总裁办另行规定。
第五条集团固定资产由总裁办负责实物归口管理,由财务管理中心负责账务归口管理。
第六条集团固定资产清查小组由总裁办、财务管理中心和各管理中心(子公司)及项目部相关人员组成;每半年组织一次固定资产抽查,每年年底进行一次固定资产普查。
第七条集团以各管理中心(子公司)为管理单元,对固定资产实行台账管理,同时,实行一人一卡制度,对员工使用的固定资产进行跟踪登记。
第八条固定资产购置集团各管理中心(子公司)如需添置固定资产,需填写《固定资产申请表》,经本部门总监(公司总经理)审批后上报集团总裁办统一办理。
集团固定资产管理办法
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集团固定资产管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理集团内部的固定资产,以确保其有效、高效的使用和维护。
固定资产是集团运营所必需的重要资源,包括土地、建筑物、机器设备等。
通过制定固定资产管理办法,可以加强资产管理,提高资产价值,降低维护成本。
2. 责任与权限2.1 资产管理委员会集团应设立资产管理委员会,负责制定和监督资产管理政策、流程,并对重要决策进行批准。
该委员会由高级管理人员和相关职能部门的代表组成。
2.2 资产管理部门资产管理部门负责日常的固定资产管理工作,包括资产登记、入库、借用、维修、报废等。
部门应确保所有相关人员遵守管理政策,并提供培训和支持。
2.3 负责人员每个部门应指派一名资产管理负责人,负责本部门固定资产的管理和维护。
负责人员需要定期向资产管理部门报告资产状态,并参与资产盘点工作。
3. 资产登记与管理流程3.1 资产登记所有的固定资产都必须在资产登记簿中进行记录。
在资产登记时,应包括资产名称、型号、规格、购买日期、供应商、购买金额等信息。
同时,应为每个固定资产分配一个唯一的资产编号,并在资产上标识出来。
3.2 资产入库与领用当新的固定资产到达集团时,资产管理部门需要进行验收,并将其入库。
同时,应按照相关流程,将资产分配给特定的领用部门或人员。
领用人员需要签署领用协议,并对资产的使用和保护负责。
3.3 资产借用与归还如果部门或人员需要临时借用其他部门的固定资产,需要提出借用申请,并经过资产管理部门的批准。
借用期限和责任应在借用协议中明确规定,同时记录在资产管理系统中。
在借用期限届满或资产不再需要时,应及时归还。
3.4 资产维修与保养对于需要维修和保养的固定资产,相关部门应提出维修申请,并由资产管理部门协调安排。
维修过程中应严格按照维修协议和要求进行操作。
维修完成后,应及时记录维修信息和费用,并将资产恢复正常状态。
3.5 资产报废与处置当固定资产达到预定的使用寿命,或无法继续使用时,应提出报废申请。
公司固定资产管理办法(最新)
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公司固定资产管理办法(最新)XX公司固定资产管理办法第一章总则为加强XX公司(以下简称集团公司)固定资产管理,防止国有资产流失,明确各企业固定资产管理及使用的权责关系,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法。
本办法适用于集团公司及各分支机构、子公司、基层企业(以下简称企业)。
国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。
固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。
固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益。
固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。
第二章固定资产管理职责集团公司固定资产管理的主要职责是:一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章,制定集团公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录,XXX固定资产管理制度体系,指导、协调、监督和检查企业的各项固定资产管理工作。
二)按照集团公司预算管理要求和程序,审批或审定企业固定资产购建、更新改造和大修理等事项。
三)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司规定权限以上的固定资产处置,审定子公司规定权限以上的固定资产处置。
四)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司固定资产减值准备的提取和核销;审定子公司固定资产减值准备的提取和核销。
分公司、子公司固定资产管理的主要职责是:一)贯彻执行集团公司制定的各项固定资产管理制度;建立健全本企业固定资产管理的组织体系,根据具体情况,制定本企业的固定资产管理实施细则并报集团公司备案;指导、协调、监督和检查管理范围内企业的各项固定资产管理工作。
我国某投资集团固定资产管理实施办法
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精品文档精心整理中国xx投资集团有限公司固定资产管理实施办法一、总则第一条为加强公司固定资产管理,对固定资产的购置、建帐,以及折旧、转移、报废处理等进行统一规定,使固定资产的核算和管理规范化,特制定本实施办法。
第二条本办法适用于公司本部及公司全资子公司,公司控股与参股公司可参照执行。
二、固定资产范围第三条公司固定资产范围如下:1.公司固定资产分为五大类,以此作为入帐基础:房屋建筑物、机器设备、运输设备、家俱及其他设备、电子设备2.使用年限在一年以上且单价在RMB2,000元以上,并在使用过程中能够保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。
3.对一些家俱及其他设备类资产,在大批量购置的情况下,如其单价在RMB500元以上,同时,其一种设备总价值在RMB5万元以上的,必须作为固定资产处理。
三、购置固定资产的审批程序第四条根据公司财务管理办法的规定,公司本部有关购置审批程序如下:1.凡固定资产属预算内购置,金额在RMB5万元以内的,由部门负责人签字后报分管总裁审签。
2.购置固定资产金额在RMB5万元(含RMB5万元)—RMBl0万元(不含RMB10万元)之间的,经部门负责人签字后报分管总裁,由财务总监批准。
3.购置固定资产超过RMBl0万元(含RMBl0万元),经部门负责人签字后报分管总裁,由财务总监、总裁联合批准。
4.凡属超预算购置,不论金额多少,一律经部门负责人签字后报分管总裁,经总裁批准后方可购置,不得先购后报。
第四条全资子公司的固定资产购置与审批。
全资子公司购买固定资产单价超过20万元(含),或一次购买总价在20万元(含)以上的,须向中国xx资产管理部提出申请,由资产管理部执行报批手续,经总裁批准后方可购置。
第五条中国xx原则上不干涉控股与参股公司的固定资产购置工作。
四、固定资产购置第六条对购置固定资产的要求:1.购置固定资产时,必须至少货比三家,数额超过RMBl00,000元,必须通过招标的形式完成购置,在报公司相关领导审阅时,必须同时提供各供应商报价单。
集团企业固定资产管理办法
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集团企业固定资产管理办法1. 引言在集团企业中,固定资产是公司重要的财务和运营资源。
为了合理管理和利用固定资产,提高集团企业的运营效率和资产价值,制定一套行之有效的固定资产管理办法是非常必要的。
本文档旨在提供一套规范的固定资产管理办法,有效的管理集团企业的固定资产,确保其安全、可靠和高效的运营。
该办法适用于集团企业内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑、机械设备、交通工具等。
2. 资产登记与编码2.1. 在集团企业内,所有的固定资产都需要进行登记和编码。
每个固定资产应当有唯一的编码,编码需要包含以下信息:资产类别、所属部门、采购日期等。
资产编码可按照统一的编码规则进行命名。
2.2. 所有固定资产的登记应当包括资产名称、规格型号、数量、采购价值等信息。
登记时需要尽量提供详细准确的信息,以便进行后续管理和跟踪。
2.3. 资产编码和登记信息应当记录在集团企业的固定资产管理系统中,以便随时查询和更新。
3. 资产验收与入账3.1. 所有固定资产采购前,应当进行形式上和数量上的验收。
验收可以由资产管理部门或相关部门代表进行,验收时需要核对资产名称、规格型号、数量等信息,并与采购合同和发票进行比对。
3.2. 验收合格后,资产应当及时入账,将采购价值计入公司的固定资产总账和相应科目。
同时,在固定资产管理系统中更新资产状态为已入账。
3.3. 如发现采购资产有瑕疵或缺陷,应当立即通知供应商,并按相关采购合同约定进行处理。
4. 资产使用与维护4.1. 在固定资产使用过程中,应当按照设备使用说明书和操作规程正确操作和使用资产,防止人为损坏和意外事故的发生。
4.2. 各负责部门和人员应当定期检查和维护固定资产,确保其正常使用和运行。
维护内容应当包括设备清洁、检修、更换磨损部件等。
4.3. 对于需要定期检测和维护的资产,应当制定维护计划,并按计划进行维护。
维护记录应当详细记录维护日期、内容和人员,并保存在固定资产管理系统中。
XX集团公司境外固定资产管理办法
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XX集团公司境外固定资产管理办法第一章总则第一条为规范和加强XX集团公司(以下简称集团公司)境外固定资产管理工作,提高资产运营效益,防范境外资产风险,根据中华人民共和国有关法律法规及《XX集团公司资产及固定资产管理办法》,制定本办法。
第二条本办法中境外固定资产,是指集团公司及所属单位在境外国家及地区从事经营管理活动而持有的、使用寿命超过一个会计年度、按照中国或所在国会计制度要求确认为固定资产的有形资产。
包括:(一)集团公司及所属单位向境外投资,设立独资、合资、合作企业或以境外企业再投资所形成的固定资产;(二)集团公司及所属单位在境外设立办事机构,如办事处、代表处等非经营性机构所形成的固定资产;(三)集团公司及所属单位向境外国家及地区提供劳务所投入的固定资产;(四)集团公司及所属单位境外机构依法接受赔偿、赠予、赞助和经依法判决、裁决而取得的固定资产;(五)集团公司及所属单位在境外使用的其他固定资产。
第三条本办法中境外机构是指集团公司及所属单位设立的境外子公司、分公司、项目部及办事处。
第四条集团公司对境外固定资产管理实行“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的管理体制。
境外机构的负责人是境外固定资产经营管理责任人,对境外固定资产负有安全完整和有效使用的责任。
第五条本办法适用于集团公司及所属单位境外机构、参与境外经营管理的集团公司相关单位及部门。
第二章管理机构与职责第六条集团公司资产设备管理部是集团公司境外固定资产的归口管理部门,主要职责:(一)起草境外固定资产管理制度,并组织实施;(二)境内资产的出境审核管理;(三)按照权限对境外资产调拨进行审批;(四)组织开展境外资产管理检查和资产清查;(五)境外资产报废、处置的审批;(六)其他境外资产管理工作。
第七条所属单位主管部门主要职责:(一)贯彻落实上级境外资产管理办法,起草本单位境外资产管理制度,并组织实施;(二)境外新增资产转资及核算工作;(三)组织开展本单位境外资产管理检查和资产清查;(四)组织境外资产调拨、报废、处置等相关工作;(五)组织境外资产管理人员业务培训;(六)其他应由所属单位负责的境外资产管理工作。
集团固定资产及低值易耗品管理办法
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集团固定资产及低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范固定资产、低值易耗品及办公用品的的管理,提高资产利用效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部和北京公司的管理。
第三条本办法所称固定资产指:指单价在2000 元以上,使用年限在两年以上的各类房产、车辆及办公设备等非生产经营性资产。
第四条本办法所称低值易耗品指:指单价在2000 元以下的可重复使用的实物资产,如办公桌椅、电话、计算器、电扇、工(器)具等,办公文具(纸张、签字笔、剪刀、文件册)等,抽纸、瓶装矿泉水。
第五条本办法所称礼品指:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。
第二章资产的购置第六条日常办公用品,低值低耗品公司各部门每月25 日前将下个月的办公用品需求明细通过OA 平台提出申请,并以表格(表格由办公室统一发送)的形式按集团财务部规定的审批流程进行审批,审批完毕后报集团办公室备案并进行集中采购。
第七条固定资产的采购由需求部门或需求人通过OA 平台提出申请,注明申请人、需求物品详细情况等,按集团财务部规定的审批流程批准后,由集团办公室统一购置。
第八条其他类采购由需求部门或需求人通过OA 平台提出申请,注明申请人、需求物品详细情况、物品用途及使用原因等,按集团财务部规定的审批流程审批,批准后,由集团办公室统一购置。
第九条如遇工作急需或此物品有特殊要求的,相关部门按集团财务部规定的审批流程审批,同意后,可根据实际情况自行直接购置各部门或物品购置申请人通过OA 平台将所需物品(包括固定资产、其他类采购物品、低值低耗品)厂商、型号、规格、特殊配置、功能等进行详细表述,如遇到专业性较强的物品类采购,需求部门要配合办公室进行采购、并对采购物品进行技术性审核。
审核后由采购人员进行购置。
第十条办公室主任助理对OA 审批流程予以确认,属于内部调剂的,由办公室主任安排直接配备;属于需采购的,由办公室主任助理按照“货比三家”的原则进行询价(至少两人)。
集团公司固定资产管理制度
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集团公司固定资产管理制度一、总则为了加强集团公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本集团公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物:包括办公用房、生产厂房、仓库等。
2、机器设备:包括生产设备、动力设备、起重设备等。
3、运输设备:包括汽车、叉车、货车等。
4、电子设备:包括电脑、打印机、复印机等。
5、其他固定资产:包括办公家具、空调设备等。
三、固定资产的购置(一)购置计划各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人审核后,报集团公司资产管理部门。
资产管理部门根据集团公司的发展规划和资产配置情况,进行综合平衡,制定年度固定资产购置计划,经集团公司领导批准后实施。
(二)购置审批固定资产购置金额在_____元以下的,由集团公司分管领导审批;购置金额在_____元以上的,需经集团公司董事会审批。
(三)购置执行购置固定资产应按照国家有关法律法规和集团公司的采购制度进行。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择质量可靠、价格合理的供应商。
四、固定资产的验收(一)验收组织固定资产购置完成后,由资产管理部门组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。
(二)验收内容验收人员应按照合同或采购清单,对固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等进行检查和测试,确保固定资产符合要求。
(三)验收手续验收合格后,验收人员应填写《固定资产验收单》,并签字确认。
验收单应作为固定资产入账的依据。
五、固定资产的登记和入账(一)登记资产管理部门应建立固定资产台账,对固定资产进行详细登记,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。
固定资产管理办法
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固定资产管理办法(一)所有权与经营、使用权第一条固定资产所有权属集团。
集团下属的任何生产、经营单位,对其只具有经营、使用的权利,而不具有对外投资和处置的权利。
(二)固定资产的定义和范围第二条固定资产是指,使用期限超过一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当列为固定资产。
(三)固定资产管理的职责分工第三条固定资产按“谁使用谁保管”的原则实施管理。
由集团财务部建立集团整体“固定资产台账”和“固定资产登记卡”。
各下属经营单位建立相应固定资产账簿。
下属公司的生产设备、工程施工设备、厂房等固定资产,由集团财务部统一计提折旧费,计入该公司的生产成本,集团财务部建立固定资产和累计折旧备查账簿。
同时要加强固定资产的动态管理,定期(至少一年一次)进行固定资产清查、盘点,保证账、卡、物相符。
第四条集团经营使用单位负责固定资产有偿转让,内部(划)拨、拆卸和报废等业务的申报。
集团财务部审核,集团组织专题会议审批。
各下属经营单位凡涉及固定资产投资、处置等事项,一律按程序申报,待批准后才能付诸实施,严禁擅自行事。
集团财务部牵头,组织生产管理部、质量管理部、采购中心,不定期对各下属经营单位固定资产管理进行抽查,并不断改进和完善固定资产管理制度。
第五条集团生产管理部、质量管理部、采购中心、财务部、审计部等部门,负责专项工程项目投资的审核会签,集团财务部负责各下属经营单位对竣工项目及时进行决算和提供办理固定资产入账手续。
第六条集团财务部负责建立固定资产账目,核准固定资产价值,并定期与各下属经营单位固定资产台账核对,保证账目准确,账实相符。
(四)固定资产变动报批程序第七条内部调(划)拨程序1、调进单位填写“内部调(划)拨审批表”,然后送调出单位签署意见,经集团财务部审核,报总裁批准后实施。
2、固定资产变动实施后,双方单位在集团财务部指导下,办理固定资产台账调转,调出方下账,调入方上账,并由集团财务部审核后调整对方固定资产折旧额。
集团公司固定资产管理办法
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集团公司固定资产管理办法一、概述为了规范固定资产的使用和管理,提高固定资产的使用效益,保护企业长期利益,集团公司特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于集团公司及其下属公司的固定资产管理。
三、固定资产定义固定资产指除土地外,预计使用时间超过一年,能够为集团公司创造效益,并且其价值可较为稳定地计量、管理的有形资产。
四、固定资产申请与购置1.集团公司固定资产由各部门负责申请,经过集团公司领导层审批,才能购置。
2.购置固定资产应当定向配备专人负责购买,注意比较采购市场进价、交货期等各方面因素,争取购得具有品质和性价比优势的固定资产。
3.固定资产应当在合同规定的时间和地点验收,并在验收单上签字确认。
五、固定资产保管与使用1.固定资产应当交由专人保管,设立固定资产管理台账,对固定资产进行分类登记、编码、清查、盘点,确保固定资产安全使用。
2.在正常使用期内,固定资产使用单位的使用人应当按照规定进行维修养护,保证固定资产的正常运转,减少生产维护成本,提高使用效率。
3.固定资产的保修期内应当及时处理在正常使用中发现的缺陷和质量问题,避免损失扩大。
4.固定资产的运转过程中,应当积极推广新技术、新工艺和新工具,提高资源利用率、劳动生产率和产品质量。
六、固定资产处置与报废1.固定资产由专人管理并登记在册,到规定的计提年限后,应当及时进行处置。
2.固定资产的处置可以是转让、捐赠、送修、拍卖等方式,但必须遵循公司规定的流程,报集团公司领导层审批。
3.固定资产报废前,必须进行验收和评估,出具评估报告,报集团公司领导层审批。
七、监督检查集团公司领导层有权对下属单位的固定资产实行巡视、抽查、监督检查,确保规章制度的执行和固定资产的安全运转。
八、附则1.本管理办法适用于集团公司固定资产管理,其他有关事项参照有关规章制度的规定。
2.本管理办法解释权归集团公司领导层。
九、总结固定资产是企业的重要财产,良好的管理能够为企业带来更好的效益。
集团公司固定资产管理办法
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集团公司固定资产管理办法1. 管理目的集团公司固定资产管理办法的管理目的是为了规范集团公司固定资产的管理,确保固定资产的有效利用,提高资产的价值,降低管理成本,并且防止损失或浪费。
2. 管理范围集团公司固定资产管理办法的管理范围包括公司所有固定资产。
固定资产定义如下:•预期使用寿命超过一年或一年以上的物品、设备,以及土地和房屋等不易流动的资产;•由于使用时间、经济效益等原因,不易于变卖或报废的长期有形资产。
3. 管理原则3.1 固定资产估价原则集团公司固定资产估价原则是以公允市场价值为基础,酌情考虑相关因素,包括但不限于固定资产的使用状况、规模、品质等进行估价。
3.2 固定资产存储原则集团公司固定资产存储原则是实物管理,按照固定资产的分类、属性、数量等因素,合理分配存放区域,确保存储安全和方便管理。
3.3 固定资产保险原则集团公司固定资产保险原则是确保固定资产在正常使用期内、维修和维护、交通事故等意外因素造成的损失得到合理的赔偿。
3.4 固定资产评估原则集团公司固定资产评估原则是定期对固定资产进行评估,以便对资产进行严格的管理,避免固定资产的流失或损失。
3.5 资产维护原则集团公司固定资产维护原则是确保固定资产正常使用,并延长其使用寿命,以减少修理和维修的成本,提高企业的效率。
4. 管理责任4.1 固定资产部门应制定和实施企业资产管理办法和措施,负责固定资产的审批、估值、存储、处置和保险等方面的工作。
4.2 固定资产管理员负责记录和统计关于固定资产的信息,如入库记录、资产估价、处置情况等,并对固定资产进行保养和维护工作。
4.3 其他部门应妥善使用和保护固定资产,定期检查和上报资产相关信息,并及时发现和解决有关固定资产的问题或异常情况。
5. 办法实施5.1 首先,制定以本办法为基础,根据实际需求,逐步完善和改进的企业资产管理办法和措施。
5.2 其次,通过定期培训、交流和会议,加强对固定资产管理的教育和监管,不断提高各级员工的意识和管理水平。
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XX集团公司固定资产管理办法目录第一章总则第二章固定资产实物管理组织形式第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责二、固定资产兼职管理岗职责第四章固定资产的基础管理一、资产卡片二、资产台帐三、固定资产档案管理第五章固定资产编号规则第六章固定资产的增、减及变动管理一、固定资产的计价规定二、新增固定资产的管理1、集团本部购置固定资产的审批2、专业部门购置固定资产的审批3、核算规定三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批2、核算规定3、转移固定资产的规定四、固定资产的维修管理1、集团本部固定资产维修的审批2、专业部门固定资产维修的审批3、核算规定五、出租固定资产的管理1、出租固定资产的审批2、确定租金的原则3、租金的管理4、核算规定六、封存固定资产的管理七、报废固定资产的管理1、固定资产报废的条件2、报废资产的审批程序3、需经专业部门报废鉴定的固定资产4、资产报废后的处理八、固定资产年终盘点1、盘点的组织2、盘点清理的原则第七章固定资产管理例会第八章其他规定第一章总则一、为加强固定资产管理,及时准确核算企业固定资产的数量和价值,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,特制定本办法。
二、固定资产概念及其标准固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上的,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备(包括通讯、音响、电视、录像)以及仪器、仪表、工具器具等。
三、固定资产的分类及折旧1、固定资产的分类(1)经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。
(2)非经营用固定资产:包括宿舍、食堂、医务室等。
2、固定资产的折旧(1)固定资产的折旧办法:采用直线法。
(2)固定资产的折旧根据固定资产的原价、估计残值和使用年限计算确定。
(A)估计残值:按固定资产原价的5%计算。
(B)使用年限:房屋及建筑物:20年机械设备:10年电子设备:5年运输设备:5年其他:5年(3)折旧的计提原则:当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份内减少或停用的固定资产,当月计提折旧,从下月起停止计提折旧;提前报废的固定资产,不补提折旧。
四、固定资产实物实行分级归口管理,办公室负责机动车辆、手机及办公设备等管理,其他由集团生产部管理;固定资产价值管理的归口部门为集团及各公司财务部。
使用单位设财产管理员。
第二章固定资产实物管理组织形式一、生产部固定资产管理岗负责组建集团公司固定资产实物管理体系,设置各级固定资产管理岗,把集团公司及各公司的固定资产统辖在各固定资产管理岗内。
根据集团公司固定资产管理办法进行固定资产的管理工作。
二、根据集团公司机制和机构设置的情况及固定资产的分布情况进行固定资产管理岗的设置。
第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责1、负责建立健全集团公司固定资产管理体系,组织开展固定资产管理工作并逐步完善各级职能。
2、指导各职能部门加强固定资产各环节的管理,特别是固定资产的变动管理,确保帐、卡、物相符。
3、定期汇总各类固定资产管理报表,召集、主持固定资产管理例会。
定期向集团领导汇报工作。
4、参与新增固定资产的验收和移交工作。
会同财务部组织固定资产年终盘点(各制糖公司盘点时间为榨季结束后),对盘点盈亏进行审核、上报和帐务清理。
二、固定资产兼职管理岗职责1、认真执行集团公司固定资产管理办法及有关规定,做好本部门及下属部门的固定资产的管理工作。
2、根据本部门的实际情况,制定本部门的固定资产管理细则,报集团公司固定资产实物管理部门(生产部)和价值管理部门(财务部门)审批备案。
3、参加定期召集的固定资产管理例会,及时反馈固定资产管理工作中的有关信息,交流工作经验,解决日常管理工作中的问题并执行例会决议。
4、根据管理制度要求,做好本部门新增资产的建帐、立卡及固定资产变更等日常管理,保证帐、卡、物相符。
5、按时上报各类管理报表,及时清理帐目,随时接受抽查。
6、帮助并督促使用单位做好设备、设施的维护、保养工作,包括库存设备和闲置设备的管理,提高设备利用率,使其更好地为生产和经营服务。
7、每年进行固定资产年终盘点清理工作,核对帐、卡、物呈报盘点报表。
8、遵守集团公司的有关保密制度,妥善保管资料,未经领导批准,不得对外提供任何资产资料。
第四章固定资产的基础管理固定资产基础管理包括资产卡片、资产台帐、资产档案及定期报表。
一、资产卡片资产卡片是资产的凭证,在验收时产生,一式二份,分别保存在相应的资产管理岗和相应的财务部门。
资产变动时,资产卡片应随资产进行移动。
二、资产台帐资产台帐是反映企业各种类型资产拥有量、分布情况的主要记录。
按本办法第五章规定的资产编号原则进行统一编号后的资产汇总为集团公司固定资产管理台帐。
各固定资产管理岗必须设有管理岗的资产台帐,并保证帐、卡、物相符。
三、固定资产的档案管理固定资产档案分技术档案和产权档案,资产的档案管理执行集团公司档案管理的有关规定,资产档案的收集内容规定如下:1、各公司外购生产、经营设备必须在设备开箱时由各公司的生产部(或办公室)和固定资产管理员参加,取出随机设备资料建立设备档案;自制的设备必须由以上部门将有关资料收集归档。
设备档案指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程的图纸和文字资料。
2、由各级生产部实施的基建工程,包括土建工程和设备工程、消防工程、冷气工程、电气工程、污净水工程等必须在工程验收时同时验收竣工资料,建立工程档案。
3、购买非生产性固定资产时,随机资料,由使用单位交本固定资产管理岗建档保管。
4、凡购买行政用房和生活用房的经办部门,都必须将购买合同原件和产权证交集团公司办公室档案室保管。
办公室房屋固定资产管理岗必须配合档案室,做好产权档案的收集。
5、固定资产在价值管理过程中形成的档案材料(包括资产价值的计算、变动的核算、凭证审核、帐务处理等)由集团公司财务部及相应的财务部门保管三年后移交档案室。
第五章固定资产编号规则固定资产必须进行统一编号,每一件固定资产一个编号,不能重复,编号由集团公司固定资产实物归口管理部门(生产部)制定。
第六章固定资产的增、减及变动管理集团公司固定资产价值管理包括:固定资产计价、固定资产增减变动的审批及核算规定、固定资产维修与技术改造的审批及核算规定、固定资产清查。
一、固定资产计价规定1、投资转入的固定资产,以投资时各方协商并经董事会确定的价值经会计师事务所审核认定后为原价。
2、购进的房屋以购房价(含装修款)及附着设施(包括煤气管道、通讯线路、水电及消防系统等)的成本作为原价。
3、购进的设备以设备价加运输费、装卸费、保险费等费用和应缴纳的税金和安装费作为原价。
4、自建、自制的固定资产以制造、建造过程的实际支出(含应资本化的利息支出)作为原价。
5、进口设备以购进价(到岸价)、加进口关税、增值税及相应的汇兑损益、运费和安装费作为原价。
6、技术改造、改建扩建而增加价值的固定资产以实际发生的有关支出增加固定资产原价。
7、盘盈的固定资产,以重置成本为原价,并按新旧程度估计固定资产累计折旧。
二、新增固定资产的管理1、购置固定资产的审批程序及权限管理。
(1)集团公司购置固定资产必须由相关购置部门提交《财务审批表》,按规定要求审批后,方可请款购置,购置属于基建项目内容的单项固定资产,只有当实际价款超出预算金额10%以上时,才需提交审批表。
(2)请购部门经办人应如实填写《财务审批表》,说明购置固定资产的理由及拟购固定资产的名称、规格、产地、用途、数量、金额和拟购时间。
如购置生产性固定资产,还应说明购置固定资产对生产效率和新增效益的提高程度。
审批表经部门经理签署意见后按规定程序呈批。
(3)购置固定资产的审批程序依次为:请购部门经理签署意见——主管固定资产实物管理部门审核(批)——集团财务部出具付款意见——集团领导审批。
呈批必须按程序逐级进行,各级审批部门必须严格把关,超越其审批权限的必须签署审核意见。
如不同意购置须说明原因。
如果某一级审批不同意购置,呈批者方可越级报批;如果两级审批均不同意购置,呈批者不得再越级报批。
无论哪一审批级审批,均应由财务部经理出具付款意见,未经财务部经理出具付款意见的,财务部有权拒绝付款。
2、核算规定(1)集团公司职能部门新增固定资产,由经办人填写“固定资产安装、交接、验收及转移单”(简称验收单)一式三份及固定资产卡片一式二份,经本部门固定资产管理岗核对实物后,在卡片的“设备管理负责人”一栏签名或盖章,经生产部审批后到集团公司财务部办理报销手续。
卡片和“验收单”财务部应及时地返回有关部门。
(2)各公司新增固定资产同上述要求一样须办理资产卡片和验收单,卡片上的“设备管理负责人”一栏由各公司及相应的固定资产管理岗签名或盖章,使用单位的使用责任人在卡片的“操作人”一栏签名或盖章,由经办人到公司财务办理报销手续。
卡片和验收单财务部门应及时地返回到有关部门。
三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批(1)集团各职能部门转让固定资产必须由经办部门填写“财务审批表”详细说明转让的理由、转让固定资产名称、编号、帐面价值(或评估价值)、累计折旧、预计转让费用及转让盈利(或亏损)等。
由生产部签署意见,报送集团领导审批。
(2)各公司之间调拨固定资产视同为对外转让固定资产。
(3)经集团领导批准捐赠转出的固定资产,应凭批准手续办理固定资产注销手续。
2、核算规定(1)转让固定资产,必须在收齐全部价款后,方可办理转出手续。
(2)转出固定资产通过“固定资产清理”科目核算。
(3)固定资产转出后,有关固定资产档案管理部门应及时将有关档案材料进行清理。
3、转移固定资产的规定(1)固定资产在集团公司职能部门之间和公司不同管理岗之间的调动称转移,必须办理固定资产内部转移手续。
(2)固定资产在各管理岗内部调动,不需要办理内部转移手续,但必须向生产部报月度变更报表。
四、固定资产的维修管理1、固定资产维修的审批(1)固定资产技术改造及符合下列条件的固定资产维修,必须提交《财务审批表》,审批同意后,方可维修或技改。
(2)经办人应在审批表中详细说明维修的理由、费用预算,维修后的效益(率)的提高程度。
(3)修理费用预算报生产部或办公室审批,财务审核,报集团领导审批。
2、核算规定固定资产维修,一般原则上事先预提修理费,计入当期费用。
五、出租固定资产的管理集团公司将产权范围内的固定资产出租,必须按一定程序审批同意后,方可签订租赁合同,并按时收取租金。
集团公司生产部和办公室是出租生产性和非生产性固定资产的归口管理部门。
1、出租固定资产的审批(1)凡属集团公司产权范围内的固定资产均实行有偿使用。