科研项目经费管理系统(项目负责人)操作说明

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科研项目及经费管理制度范文(4篇)

科研项目及经费管理制度范文第一章总则为规范科研项目及经费管理工作，提高科研项目及经费的使用和管理效率，保障科研项目的顺利进行，制定本管理制度。

第二章项目管理2.1 项目立项（1）科研项目的立项由院级科研部门负责组织，申请人需提供科研项目的研究方案、预期成果、经费预算等相关材料。

（2）科研项目的立项需经主管部门审批，并报院级科研部门备案。

（3）科研项目的立项审批周期为一个月，经批准后，项目才能启动。

2.2 项目执行（1）科研项目立项后，负责人需按照项目研究方案，组织相关人员进行项目实施。

（2）负责人需按照计划书中的时间节点和阶段性目标，做好项目的进度控制和管理。

（3）负责人需定期向相关部门提交项目进展报告，及时汇报项目的研究情况。

2.3 项目结题（1）科研项目完成后，负责人需撰写项目结题报告，详细介绍项目的研究内容、成果和影响等。

（2）科研项目结题报告需经所在单位审核通过，并报送院级科研部门审批和备案。

（3）科研项目结题后，需组织专家对项目进行评审，评审结果将作为项目结题的依据。

（4）科研项目的结题报告需在项目结束后的一个月内提交。

第三章经费管理3.1 经费申请（1）负责人需根据科研项目的需求，编制详细的经费预算，并向院级科研部门提出经费申请。

（2）经费申请需包含项目经费的用途、金额及预计使用时间等详细信息。

（3）经费申请需经过院级科研部门审核，符合条件的项目将获得经费支持。

3.2 经费使用（1）获得经费支持后，负责人需按照经费预算的要求，及时使用经费。

（2）经费使用过程中，需严格按照相关规定和程序，进行收支记录和报销。

（3）经费使用需合理、有效地进行，不得进行超出预算范围的支出。

3.3 经费管理（1）负责人需按照经费管理制度，做好经费的日常管理工作。

（2）负责人需保证经费使用的合法性和合规性，不得进行违规操作和不当使用经费。

（3）负责人需定期向院级科研部门报告经费的使用情况，并在经费使用完结后，及时进行结算和报销。

大学科研项目经费管理办法

xx高校科研项目经费管理方法第一章总则第一条为进一步激发学校科研创新活力，规范科研项目经费管理，提高科研项目经费使用效益，促进学校科研事业健康进展，依据《国务院办公厅关于改革完善中心财政科研经费管理的若干建议或意见》（国办发〔2021〕32号）、《财政部科技部关于印发<国家重点研发方案资金管理方法>的通知》（财教〔2021〕178号）和《财政部国家自然科学基金委员会关于印发<国家自然科学基金资助项目资金管理方法>的通知》（财教〔2021〕177号）、《国家社会科学基金项目资金管理方法》（财教〔2021〕237号）等资料文件精神，结合学校具体状况，制定本方法。

第二条本方法所称科研项目经费包括纵向科研项目经费、横向科研项目经费、科研项目配套经费、校内科研项目经费等。

（一）纵向科研项目经费纵向科研项目经费是指通过承担国家或地方政府常设的方案项目或者专项项目取得的科研项目经费。

（二）横向科研项目经费横向科研项目经费指政府、企事业单位委托开展科研活动取得的各种经费，包括联合争论、委托争论、决策咨询、技术服务、科技开发与成果转让等取得的经费。

横向科研项目经费的使用与管—1—理参照《xx高校横向科研项目及经费管理方法》执行。

学校各级各类创新载体创新券收入按横向科研项目经费进行管理。

创新券到款票据可依据地区科技局创新券兑现政策先开票后到款。

（三）科研项目配套经费、校内科研项目经费科研项目配套经费、校内科研项目经费（包括校级、厅级科研项目和纵向自筹经费项目的校拨科研经费）的使用与管理参照《xx 高校科研项目经费配套资助管理方法》执行。

第三条学校取得的各类科研项目经费均为学校收入，必需由学校统一管理、集中核算、专款专用。

第二章管理职责第四条科研经费管理中各方的职责：（一）科研管理部门负责科研项目管理，并会同计财处指导项目负责人编制项目经费预算，监督协议执行及经费使用，审核预算调整，督促项目负责人按关于规定结题结账，协作计财处做好经费管理关于工作。

科研项目及经费管理制度范本

科研项目及经费管理制度范本一、制度目的及适用范围本制度的目的是规范科研项目及经费管理工作，确保科研项目的资金使用合理、账务管理规范、各项工作顺利进行。

本制度适用于我单位所有科研项目的经费管理工作。

项目负责人、经费管理人员及相关人员应遵守本制度的规定。

二、项目立项和经费申请1. 科研项目立项应符合我单位的科研方向和发展计划，并符合相关法律法规及伦理要求。

项目负责人应提交项目申请书和研究计划书，并经审批部门批准后方可立项。

2. 经费申请由项目负责人根据项目需要编制，并提交经费申请书。

申请书应包括项目名称、经费用途、预算金额等详细信息，并附上相关证明材料。

经费申请书应经所在部门审核后，提交给财务部门审批。

3. 经费申请应提前提交，项目负责人应确保经费申请和项目立项的时间安排合理，以保证项目的顺利进行。

三、经费管理1. 经费到账后，财务部门应及时通知项目负责人并提供经费使用相关信息。

2. 经费使用应按照预算和实际需要进行，并确保使用的公正、公平、透明。

项目负责人应制定经费使用计划，并确保按计划进行。

3. 经费使用涉及采购、差旅、会议等各项费用，项目负责人应按照相关制度和程序进行报销和结算，并及时提供相关凭证和财务报表。

4. 经费使用过程中应遵守相关法律法规和管理规定，不得私自挪用或超出预算范围使用。

四、账务管理1. 经费的账务管理由财务部门负责，应建立科研项目单独账户，明确科研经费收支情况。

2. 财务部门应及时做好科研项目经费的入账、付款、报销等工作，并进行凭证的归档管理。

3. 项目负责人应定期与财务部门核对科研经费的使用情况，确保账务的准确性和规范性。

五、监督和检查1. 经费管理应定期接受内部审计和监督部门的检查，并配合检查人员进行工作。

2. 如发现项目经费使用不当、违反法规或有其他违纪行为，应及时报告上级部门并采取相应的纠正措施。

3. 经费管理人员和项目负责人要加强自律意识，自觉遵守科研项目及经费管理规定，对工作进行自我检查和整改。

浙江省中医药科研项目管理系统操作手册

##省中医药科研项目管理系统操作手册（第一版）（注册、申报等部分）##省中医药管理局2008年12月23日目录前言4一、“普通用户”操作51.1普通用户的注册与登录51.1.1普通用户的登录51.1.2普通用户的注册51.1.3普通用户个人信息管理61.2新闻信息浏览71.3项目申请书填写71.4项目申请指南下载91.5提交申请材料91.5.1 合同上传91.6申请情况反馈91.6.1合同情况反馈91.7相关文件下载10二、“普通管理员”操作112.1普通管理员的注册与登录112.1.1 普通管理员的登录112.1.2普通管理员的注册112.1.3普通管理员个人信息管理112.2信息管理发布122.2.1.信息发布122.2.2 信息管理122.2.3新闻信息浏览122.3.项目审核管理132.3.1 审核流程图：132.3.2 项目审核132.3.3项目查询和统计142.3.4上级退回项目查询152.3.5合同上传审核152.3.6项目总览162.4用户审核管理172.4.1用户审核172.4.2用户查询172.5文件下载172.6友情17三、“高级管理员”操作183.1高级管理员的登录与注册183.1.1高级管理员登录183.1.2高级管理员注册183.1.3高级管理员个人信息管理18 3.2信息管理发布183.2.1信息发布183.2.2 信息管理193.2.3 新闻信息浏览193.3项目审核管理203.3.1审核流程图203.3.2 项目审核203.3.3项目查询和统计213.3.4年终总结总览213.3.5合同上传审核213.4用户审核管理223.4.1用户审核223.4.2用户查看223.5归口单位管理22前言我省中医药科技工作必须紧紧围绕“卫生强省”战略目标，按照中医药攀登工程的工作部署，以应用研究为主，重视基础研究，加强开发研究；正确处理继承与创新，理论与实践的关系；发扬学术##，提倡不同学术思想的自由探讨，推进中医药现代化进程，以利于促进中医药科技技术的发展。

科研项目经费管理制度

科研项目经费管理制度一、总则为规范科研项目经费使用管理，健全经费管理制度，提高科研项目经费使用效率和科研成果质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于科研项目经费的申请、拨付、使用和监督管理。

三、经费申请与拨付1. 项目经费计划编制（1）科研项目负责人应结合项目研究内容和任务分解，结合项目的实际需要编制项目经费预算计划并报所在单位审核。

（2）科研项目负责人应合理安排项目经费的支出计划，确保财务资源得以有效利用。

2. 经费申请程序（1）项目负责人应填写科研项目经费申请表，详细列出经费用途、金额以及预期达到的研究结果，并报单位进行审批。

（2）单位根据项目经费申请表的内容，审核并批准项目经费的拨付。

3. 经费拨付管理（1）单位应按时足额拨付经费，并在财务监督的前提下核准财务拨付。

（2）项目负责人应及时签收拨付的经费，做好相关经费使用登记。

四、经费使用管理1. 经费使用范围（1）经费使用应符合项目经费预算计划的相关规定，不能超出预算计划范围。

（2）经费使用应合理、合法，不得违反国家相关规定。

2. 经费使用程序（1）经费使用前，项目负责人应报所在单位进行申请，并填写经费使用申请表，详细说明经费使用用途、金额，并由单位审批后方可使用。

（2）经费使用时，项目负责人应制定详细的经费使用计划，并严格按照计划执行，不得私自挪用或滥用经费。

3. 经费使用记录（1）项目负责人应制定并保管详细的经费使用记录，包括支出凭证、发票等相关材料，做到合理、规范地记录经费使用情况。

（2）项目负责人应按照规定的时间节点提交经费使用报告，做到经费使用情况透明、清晰。

五、经费监督管理1. 经费监督程序（1）单位应建立完善的科研项目经费监督机制，明确经费监督的责任主体和监督程序。

（2）科研项目的经费使用应接受独立审计机构的监督，确保经费使用真实、合规。

2. 经费追踪管理（1）单位应建立科研项目经费追踪管理机制，及时了解项目经费使用情况，做到经费的实时监督。

贵州省高校自然科学科研项目管理系统

贵州省高校自然科学科研项目管理系统项目负责人操作手册用户计算机环境要求：1．客户端须使用IE浏览器，IE 6.0或以上版本；在系统使用过程中，出现安装ActiveX(weboffice)控件的安装提示，请选择安装该控件，安装完后关闭所有的浏览器，重新打开系统。

2．浏览器IE的安全级别请启用ActiveX控件（设置办法：工具->Internet选项->安全->选择Internet[第一个图标]->自定义级别）；3．客户端须安装有Office(包含Word)，版本使用Office 2003(完整版)；4．不能使用雅虎助手、智能屏蔽等软件和功能；5．显示器分辨率使用1024*768或以上；一、系统登录打开IE浏览器，在地址栏输入/后敲击回车键，在右上角系统登录中输入用户名、密码和验证码，单击登录按钮，即可进入系统。

第一次进入系统后，请即时修改个人密码。

二、申报项目1、单击左边“申报项目->申报项目”菜单，即可展开相应页面，右边页面中显示了当前可申报的项目来源列表，并显示各项目来源申报的时间区段(该时间区段内允许项目申请人申报，否则自动关闭)和申报说明。

2、单击列表右边“申报”按钮，即可进入申请书填报页面。

(1)填写申请简表输入申请类别、所属学科、项目名称、申请日期、联系电话、项目计划开始时间、项目计划结束时间、申请经费。

申请人和申请单位自动获取登录人和登录人所属单位。

(2)填写项目组成员项目组成员信息中的身份证号为必填项，项目组成员控制在10个以内。

要删除项目组成员，单击选中某一成员，单击“删除”按钮即可。

(3)填写正文点击“正文”选项会弹出相应窗体，该窗体直接调用Word插件，可按照Word的编辑方式来填写，编辑完后点击左上角的“保存”按钮，编辑的内容被保存。

点击左上角的“关闭”按钮即可退出正文编辑。

不要点击Word中的“”保存。

注：1．浏览器IE的安全级别请启用ActiveX控件（设置办法：工具->Internet选项->安全->选择Internet[第一个图标]->自定义级别）；2．客户端须安装有Office(包含Word)，版本使用Office 2003(非精简版)；3．不能使用雅虎助手、智能屏蔽等软件和功能。

科研项目与经费管理办法

科研项目与经费管理办法第一章总则第一条为进一步加强科研项目管理，规范科研经费使用，充分调动科研人员的积极性，促进学校科研工作协调、健康、可持续发展.第二条科研项目及经费根据来源不同，分为纵向科研项目及经费、横向科研项目及经费、校级科研项目及其他科研经费。

1.纵向科研项目及经费。

指学校作为申报主体立项的、资金由财政直接拨付的国家与地方各级政府部门及公益性行业的各类科技计划项目（含基金项目、课题）及经费，以及我校作为合作（协作）单位承担上述来源的项目和项目主持单位转拨到我校的经费。

2.横向科研项目及经费。

指各类企事业单位（政府部门、企业、社团、其他学校等）和个人委托与合作研究的项目及经费、国内民间基金资助的研究项目及经费等。

培训、个人咨询服务等不作为横向科研项目，其取得的收入等不属横向科研项目经费。

3.校级科研项目及其他科研经费。

校级科研项目包括学校科研管理部门发布的科研项目、科技创新团队项目、成果与专利资补助项目、青年基金项目等，各年度项目设置可根据学校发展的需要进行适当调整。

其他科研经费是指各级知识产权补助资金及学校各类配套、启动经费及校级科研项目经费等。

第三条科研项目实施信用管理。

建立项目负责人科研信用记录，根据其科研失信行为对学校科研工作的影响程度，失信者将被限制申报校内外科研项目。

科研失信行为包括申报材料失实、同一项目多头申报、不按期结题及违规使用项目资金等。

第四条科研经费管理坚持纵向科研项目经费与其他科研经费依据预算管理，横向科研项目经费依据合同管理的原则。

学校特别设立的科研专项资补助经费由学校科研管理部门根据完成特定目标需要监督使用。

第二章科研项目管理第一节科研项目申报、评审与立项第五条科研项目的申报。

申报人应按照年度项目指南和当年申报通知的要求，填写申报书，按时按要求提交申报材料。

第六条科研项目申报材料的受理。

学校科研管理部门根据各级各类项目材料具体要求对申报材料进行初步形式审查。

不符合项目指南资助范围及项目发布方要求的申报材料不予受理，逾期提交的申报材料不予受理。

中国地质大学科研管理系统操作流程

中国地质大学（武汉）科研管理系统操作流程（科研项目部分）为了提升我校科研管理水平，提高管理工作效率，理顺管理程序，使科研管理工作更加规范化和科学化，我校委托北京易普拉格科技有限责任公司开发了科研管理系统，目前各项功能模块正在逐步开发和完善当中。

目前，科研项目功能模块已经进入到实际使用阶段，科研人员登录系统后，能够查看和实现以下内容：.能够查看到自己主持和参与的科研项目清单，查看到项目的立项登记号、上账记录和分卡情况等，可以把数据导出到表。

.能够通过系统打印发票（收据）申请表。

.能够了解到最新的项目申报信息等。

……科研项目立项后，科技处负责录入项目的基本信息，项目的其它信息由项目负责人负责录入和维护，请项目负责人予以重视并保证项目信息的准确性和完整性。

需要项目负责人完善的信息包括立项信息（是指项目的详细信息和统计信息）、项目成员、项目文档、项目预算。

一、登录科研管理系统打开科技处主页（），找到“科研管理系统”（如图），在弹出的页面中输入用户名和密码，用户名为本人的工号（位数），初始密码是或者是位数的工号，如遇到困难请咨询科技处发展办，。

图科研管理系统登录成功后，就会在页面左侧看到各功能模块（图）。

图功能模块管理界面.综合办公：可以看到由科技处发布的通知公告和发送的消息。

.个人资料：科研人员可查看和修改个人基本资料，查看被审核记录；通过单击二级菜单中的[科研详情]进入科研详情页面：包括本人参与和主持的科研项目、成果、获奖、以及学术活动等信息，可打印出作为个人科研情况的证明材料。

.科研项目：科研人员可查看自己主持和参与的科研项目列表、上账记录和分卡情况，补充和维护自己主持的项目信息。

图科研项目点击“项目一览”（图），可以查看到自己主持和参与的科研项目清单，点击具体的项目名称可以查看到该项目的具体信息。

点击列表中项目后面的“编辑”按钮，即进入项目的编辑状态，可以修改项目的信息。

项目负责人只能对在研项目有权修改，对已结题项目不能修改、看不到编辑按钮。

《科研财务管理系统》

《科研财务管理系统》（科研人员）使用说明书目录1.软件使用说明 (1)1.1软件说明 (1)1.2登录系统 (1)1.3人员角色选择 (2)1.4基本窗口功能 (2)1.5退出登录 (4)2.纵向项目 (4)2.1经费本号补录 (6)2.2项目申报 (7)2.3项目立项 (11)2.4预算变更与预算追加 (19)2.5子项目管理 (22)2.6项目中检 (27)2.7合同变更 (27)2.8到款管理 (29)2.8.1 到款认领 (29)2.8.2 主项目经费划拨 (35)2.9项目信息查询 (36)2.9.1 项目经费信息查询 (36)3.校级项目 (37)3.1经费本号补录 (38)3.2项目申报 (38)3.3项目立项 (38)3.4预算变更 (38)3.5 预算追加 (38)3.6子项目管理 (38)3.7合同变更 (38)3.8到款管理 (38)3.9 项目信息查询 (38)4.横向项目 (39)4.1经费本号补录 (39)4.2甲方单位补录 (39)4.3项目立项 (40)4.4预算变更/追加 (44)4.5子项目管理 (44)4.6合同变更 (44)4.7免税申请 (44)4.8 到款管理 (44)4.8.1 到款认领 (44)4.8.2 主项目经费划拨 (45)4.9 开票管理 (45)4.9.1 开票申请 (45)4.10 项目信息查询 (46)5.四技合同 (47)5.1外协合同申请 (47)5.2外协验收申请 (50)6.合作单位 (50)6.1合作单位列表 (50)7.账户管理 (51)7.1修改密码 (52)7.2个人信息管理 (52)8.系统设置 (52)8.1经办人授权 (52)1.软件使用说明1.1软件说明科研财务管理系统，是一个专门针对高校科研和财务流程相结合的系统软件，主要是为了更好地服务全校师生，避免老师们在科研项目申报、预算调整等现场审核及部门间的往返；实现科研到款的网上查询，提高科研经费上账效率、准确率等；减轻科研项目开发和财务报账流程的繁重性。

科研项目管理应用系统说明书

┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊摘要管理信息系统是一个不继发展的新型学科，企业要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源的有效管理工作，建立与自身特点相适应的管理信息系统。

本文介绍了在.NET环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。

文章详细介绍了科研项目管理应用系统的分析部分，包括可靠性分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的页面框图，并附带了一些主要的功能页面和代码。

关键字：管理信息系统、科研管理、.NET、数据库AbstractMIS is a new discipline. It is necessary to efficient business activity to organize themselves organically, it is necessary to strengthen enterprise management, that is, to strengthen the internal resources to effectively manage a variety of work, the establishment of its own characteristics and to adapt the management of information systems.This article describes the .NET environment for the adoption of the “top-bottom to the overall planning, bottom-up approach to application development”strategy to develop a MIS process. The article detailed research analysis of system management applications, including the reliability of analysis, data dictionary, to deal with description and so on; system design introduced some of the major system design and database design; system presents a number of major parts of the page diagram, along with a number of major functions and code page.Keywords: MIS；scientific research management；.NET Framework；DataBase┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊引言科研水平逐渐成为衡量一个高校势力的重要指标，高校作为重要的科研机构，如何对学校大量的科研信息进行高效、安全的保存、处理、统计、加工等管理操作，将日常的科研管理工作更加规范化、科学化，建立高校科研管理系统进行科研管理工作是每一个高校必由之路。

科研管理系统用户使用手册

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本手册的全部内容北京易普拉格科技股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。

本手册的著作权属于北京易普拉格科技股份有限公司版权所有翻版必究2018年4月第一次印刷目录1. 系统综述 (4)1.1. 概述 (4)1.2. 术语解释 (4)1.3. 界面介绍 (5)1.4. 功能介绍 (6)2. 快速入门 (8)2.1. 常用操作 (8)2.1.1. 登录系统 (8)2.1.2. 完善个人信息 (8)2.1.3. 个人密码维护 (10)2.1.4. 系统通知查看 (11)2.1.5. 用户消息收发 (12)2.1.6. 系统提醒查看 (14)2.1.7. 业务咨询 (15)2.1.8. 快速登记项目及成果 (16)2.1.9. 如何查看审核情况 (17)2.1.10. 申报项目 (18)2.1.11. 登记项目 (20)2.1.12. 申请项目变更 (22)2.1.13. 提交中检材料 (23)2.1.14. 提交结项材料 (23)2.1.15. 管理经费信息 (24)2.1.16. 登记成果 (27)2.1.17. 论文网推 (29)2.1.18. 申报奖励 (30)2.1.19. 申报鉴定 (31)2.1.20. 填写会议 (32)2.1.21. 用印申请 (33)2.1.22. 查看考核情况 (34)2.1.23. 个人主页管理 (35)2.1.24. 下载科研文件 (36)2.1.25. 查看登录日志 (36)2.1.26. 服务定制 (37)3. 常见问题 (38)3.1. 忘记用户名和密码？ (38)3.2. 系统无法正常登录？ (38)3.3. 无法修改我的个人信息？ (38)3.4. 无法登记我的项目？ (38)3.5. 无法修改我的项目？ (38)3.6. 不能登记我的经费？ (38)3.7. 无法修改我的经费？ (39)3.8. 无法登记我的成果？ (39)3.9. 无法修改我的成果？ (39)4. 许可协议 (40)1.系统综述1.1.概述随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

科研经费管理流程图

科研经费管理流程1.科研经费预算调整.2.科研经费建账注：资金到账前预借发票的，项目负责人持《科研项目立项通知书》、科研项目经费预算、《科研项目预借发票申请表》（需学院审核）到会计核算科预借发票。

.3.科研经费报销注：（1）发票内容笼统为办公用品、耗材的，需附购物小票；（2）因项目研究参加会议的，需提供会议通知；因项目研究需举办会议的，需提交会议安排书面材料（包括会议议题，举办时间、地点，参加人员，收费标准）和发票开据方签章的会议支出明细表；（3）支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的，须提供协议或合同；（4）购置达到固定资产标准的设备，需提供《设备申购单》。

（5）发放给个人的咨询费、劳务费，需通过“酬金申报”制单。

.4.科研经费借款（现金/支票）注：相关资料包括：（1）因项目研究参加会议的，需提供会议通知；（2）因项目研究需举办会议的，需提交会议安排书面材料（包括会议议题，举办时间、地点，参加人员，收费标准）和发票开据方签章的会议支出明细表；（3）支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的，须提供协议或合同；（4）购置达到固定资产标准的设备，需提供《设备申购单》。

.5.科研经费转拨注：相关资料包括：纵向科研经费项目，需提供项目来源单位经费转拨批件和合作（外协）项目合同、科研经费预算；横向科研经费项目，需提供合作（外协）项目合同、科研经费预算。

合作（外协）单位是公司、企业的，还应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料（复印件，加盖单位公章）；合作（外协）单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，还应提供收款单位组织机构代码证等相关资料（复印件，加盖单位公章）。

.。

科研管理系统使用手册

科研管理系统使用手册(科研管理人员）版本号：V5.0引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等。

编写目的本文档面向科研管理人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。

各单位分管科研领导和科研秘书具有相同的权限,科研秘书协助本单位分管科研领导做好教师科研信息和科研信息佐证材料的收集审核确认工作，教师科研信息的一次审核，由主管科研领导执行，或在其授权下由科研秘书执行。

第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统已集成至南京信息工程大学校园信息门户网，首先登陆校园信息门户网，登录界面如图(1。

1）页面所示：图(1.1）使用校园信息门户网的用户名和密码,登录校园信息门户网，登陆界面如图1.1.1。

图 1.1.1从如图1。

1。

1所示的科研管理系统入口处进入科研管理系统，默认功能页面如图1。

1.2所示：图1。

1。

2第二章快速入门2。

1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为一级菜单区域、主操作区域二部分。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。

如图2。

1所示：图2。

1(1)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、”科研人员"、"科研项目”、"科研经费”、”科研成果”、”学术活动”、”科研考核”、“用户管理”、“退出系统"单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。

（2）主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换.2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核.数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。

科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作.2。

科研项目经费使用手册

科研项目经费使用手册江苏大学财务处二○一五年十月目录一、科研项目经费使用原则 .................................................. 错误!未定义书签。

二、科研项目经费预算编制及预算调整旳规定 .................. 错误!未定义书签。

三、外拨科研经费旳程序和注意事项 .................................. 错误!未定义书签。

四、科研项目经费开支范围及注意事项 .............................. 错误!未定义书签。

五、科研项目经费支出审批旳特殊规定 .............................. 错误!未定义书签。

六、科研项目经费使用中严禁行为 ...................................... 错误!未定义书签。

七、科研项目经费不能通过财务验收旳八种行为 .............. 错误!未定义书签。

八、江苏大学基本信息 .......................................................... 错误!未定义书签。

一、科研项目经费使用原则◆政策相符性：科研项目经费使用要符合有关政策规定。

◆目旳有关性：科研项目经费使用与研究目旳要有有关性。

◆经济合理性：科研项目经费使用要勤俭节省，在到达同样效果旳状况下以选择费用支出最小方案为原则。

二、科研项目经费预算编制及预算调整旳规定1. 预算编制旳职责分工⑴科研项目负责人根据上级经费主管部门或委托单位旳规定，如实编报项目预算。

预算需经审核后方可申报。

⑵二级单位对科研项目旳申报、预算编制承担审核责任。

⑶财务处、科技处负责审批经费预算，为科研经费预算编制提供提议和指导。

2. 预算调整规定经批复后旳项目经费预算一般不作调整，确需调整且符合有关科研经费管理措施规定旳，应按规定履行有关调整程序。

科研管理系统科研项目填报说明

科研管理系统科研项目填报说明　一、填报流程（一）填报时间范围、填报分类1．科研业绩填报工作一般以科研年度为时间节点，本次填报的科研项目的时间为2015年11月1日到2016年10月31日。

2．项目负责人为我校教职工的科研项目，仅由项目负责人进行填报，项目负责人填录时应在“参与人员”栏填写全部完成人的信息。

3．学校科研项目在填报大致分为以下四种情况：（1）本年度申报未立项项目；（2）本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目；（3）横向项目；（4）项目结项。

（二）具体填报流程1．项目负责人在科研处网页使用工号登录科研管理平台后，点击我的项目，如要填报“本年度申报未立项项目目”、“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”和“结项项目”，选择新增中的纵向项目；如要填报“横向项目”，则选择新增中的横向项目。

2．在项目新增中，必须注意“学科门类”和“是否立项”二项内容，如果是“本年度申报未立项项目目”，选择“否”，按照系统提示进行填报提交即可；如果是“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”，选择“是”，“批准号”为项目立项编号。

“立项项目”和“结项项目”须注意“详细信息”中的“项目状态”一栏，立项在研项目选择“进行”，“结项项目”选择“完成”。

横向项目填报中的“项目编号”为学校科研经费本上的编号。

“考核时间”是系统进行科研考核（计算科研工作量）非常重要的技术参数，凡新填录项目，考核时间应选填为填录的时间，而不是项目立项的时间。

3. “本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”和“横向项目”按照系统提示完成“项目文档框”和“项目预算框”中内容的填报。

（1）“项目文档框”：“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”必须上传申请书（立项任务书），“横向项目”必须上传已签订的合同PDF版，不得选择跳过不上传，否则无法审核通过。

（2）“项目预算框”：必须填写项目已批复的预算信息，并上传已审批的预算表PDF版，不得选择跳过不上传，否则无法审核通过。