体系内审总结报告

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经过了两天的内审,在审核员的辛苦努力下,积极配合,达到了预期的效果,概括来说有四点,即:提高了各部门对体系的认识、发现了各部门存在的问题明确了改进方向、了解了体系的整体运作情况同时提升了各审核员的审核水平。内审发现问题是我们最大的收获,这次内审共发现2个问题点。
本次审核做得较好的地方有以下几点:
1、各部门文件管理工作;
河南威特消防设备有限公司
内部审核报告
审核目的:检查本公司质量管理体系的符合性、有效性。
审核范围:消防器材、消防设备的设计开发。生产制造和服务所涉及的过程和部门
审核依据:GB/T19001-2008;第A/O版质量手册及其他文件;适用的法律法规
审核日期:2012年11月9号
受审核部门:公司所有部门。
审核组长:郝国财审核员:司云萍、周雪莲、李少华、张磊、周世国
一、审核过程综述:
本次内部审核是公司外审后的第一次内部审核,审核组按照《质量管理手册》的相关要求,提前编制了《内部审核方案》与内审计划表并提前通知各相关部门。审核小组接到内审计划表后于审核前编制了各部门的《内审检查表》,按计划在201ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ年11月3日上午召开了内审首次会议,会议上对审核相关要求进行了明确。现场审核时审核组在各部门的配合下,按审核实施计划安排,分别到部门、现场,采用面谈、观察、抽查管理体系文件及体系运行产生的记录等方法,进行了抽样调查和认真细致的检查。审核组审核了包括生产部、办公室、供销部、质检部、技术部等各有关职能部门,对审核发现的问题,与陪审人员进行沟通确认。
四、不符合项报告及审核报告分发对象:
1、不符合项报告只分发至各不符合项相关部门,各责任部门经理应针对本部门所存在的不符合项通过分析原因并制定相应的措施予以整改,加强文件的学习、理解和运用,对同类问题举一反三,避免不符合现象的重复发生。
2、审核总结报告分发至各部门经理和各审核员。
审批: 审核: 编制:
三、审核结论:
通过本次内审,我们认为公司的质量管理体系基本符合GB/T19001:2008标准的要求,管理手册、程序文件大部分能够得以有效的实施,审核组认为:目前我司的管理体系运作是符合和有效的,能够满足管理策划的要求。今后将根据实际情况重新调整部分体系文件,使其更能够结合到实际工作中并符合公司实际所需的质量活动的开展。这次内部审核,对我们是一次鞭策、一次促进,希望大家按照文件的具体要求,认真、及时地落实整改工作,抓紧完善管理体系及其运行,为确保管理体系有更快的提升奠定坚实的基础!
2、各部门的培训管理工作;
3、产品的监视和测量工作;
4、标识和可追溯性的管理;
5、各部门数据分析工作;
6、各部门的持续改进工作。
内审发现问题是我们最大的收获,这次内审共发现2个问题点。
做得不足的地方有以下几点:
1. 对合同执行过程中的变更记录不够,不符合GB/T19001-2008
2.部分岗位任职要求,没有形成文件。不符合GB/T19001-2008
二、不合格项统计与分析:
针对本次审核发现的2条问题点,经内审组重新确认及合并等整理后,并发出不符合项报告2份,其分布情况如下:
各部门不符合项报告统计表
部门
办公室
生产部
技术部
供销部
质检部
不符合 项数量
2
0
0
0
0
我们发现在审核员水平日趋提升的情况下,管理体系出现的问题点正逐步减少,这充分证明各部门对管理体系的运作还是重视的,逐步走向完善,但与标准要求还有较大的差距。毕竟内审工作时间紧、任务重,采取抽样的形式,所以发现的还只是局部的问题,各部门还要再认真自我检查一遍,看有没有相类似的问题和其它未发现的问题,要注意举一反三、全面整改。对本次内审暴露出来的问题一定要抓紧时间整改,努力把工作做透、做实、做出成效来,对照体系文件将工作标准落实到整改上。
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