行政办公室工作年度总结
行政单位年度工作总结(8篇)
行政单位年度工作总结这段日子的工作,也是在家里工作了一段时间,然后再回到单位来处理,可以说这种云办公的模式,还是和在办公室有一些区别的,毕竟自己也是很多单位的系统无法在外网进入,所以工作也是积累了很多的,不过回到单位也是顺利的去完成了工作,我也是要对这段时间的工作来做个总结。
云办公期间,一些工作虽然是不能做,但是还是有挺多的一些事情是可以去做的,而且在家里办公,也是没有那种氛围,所以效率上面我个人来说并不是那么的高,不过由于事情不是那么的多,也是顺利的去做好了,回到单位之后,也是把之前积累的工作通过系统做完了,这段日子的工作里面我也是发觉到,办公的氛围也是非常的重要,同时自己自觉性这一块也是有所欠缺的,要在今后去提升,不能在家里办公的时候就有些松懈了,只有到了单位来之后才能把工作做得更好。
同时这种办公的方式也是让我明白,以后的工作之中,也是可以考虑这种方式,一些事情可以更快,更及时的去做好的。
除了工作,我也是利用好了这个假期,在家里看一些书籍,虽然考试是延后了,但是也是给予了我更多的一个准备时间,作为财务,也是需要不断的去学,去把自己的专业更加的精通,这样自己才能工作之中做得更好,并且也是能让自己有更多的收获。
假期的学习也是让我明白,自己在工作之中,其实也是还有很多的方面不了解,有很多的事情其实效率也是可以去提高的,只要自己懂得多一些,考虑的方面也是会更加的全面,而不仅仅只是局限于之前的经验。
通过这次的学习,我也是对于接下来的考试充满了信心,毕竟准备的时间也是更加的充足了。
而今回到办公室里面,我也是会继续的认真做好该做的工作,之前的工作,没有做完的,也是通过系统去完善,去做了,在以后的工作之中,我也是要抱着严谨的态度继续的做好财务的工作,对于学习,也是要继续,知道的越多,那么自己也是更能了解自己哪些方面是不足的,工作上也是会更加的明确要怎么样来做就更好一些,作为单位的财务人员,我一直以来都是认真的去做事,我清楚,财务的事情不能出错,出了错误也是会造成很严重的后果的,所以我也是平时都是很细心的去做,今后也是要继续的去保持,做好工作。
2024年行政办公室工作总结4篇
2024年行政办公室工作总结2024年行政办公室工作总结精选4篇〔一〕2024年行政办公室工作总结2024年,我所在的行政办公室迎来了新的一年。
在过去一年里,我们团队充分发扬团结协作、勇攀顶峰的精神,不断推动行政工作的开展。
在此,我将总结我们团队在2024年所做出的努力和成绩。
在组织管理工作方面,我们进一步加强了领导班子建立,强化了干部考察和选拔工作。
团队成员在此背景下的自我提升、团队互补协作等素质得到进一步提升,为团队赢得了更高质量的管理体系。
在人事管理工作方面,我们团队秉承着“知人善用,合理调配”的管理理念,合理安排员工日常岗位和工作任务,获得了显著的成效。
从员工的入职到晋升升迁,我们建立了完备的考核奖惩机制,越来越多的员工被激发出自己的工作潜力,提升了消费力。
在财务管理工作方面,我们认真贯彻执行上级部门的财务政策方针,在费用支出、资金运作、经营收益等方面实现了根本现金流平衡。
我们精细化地管理财务账目和制作财务报表,确保账目明晰、透明、准确、及时,向上级管理层提交的财务报表审计结果被高度肯定。
施行了企业信息化建立和行政效劳标准化,同时加强了企业____的管理和标准化使用。
我们引入国际领先的OA、ERP等管理信息系统,有效进步了工作效率和质量。
此外,我们在办公环保、设备管理等方面把关,充分利用现代科技,降低了行政效劳本钱,促进了工作效率的进步。
在平安稳定方面,我们重视企业内部构造的平安,建立了全面的平安管理体系,完善了内部信息平安保障技术和标准。
团队成员强化了平安防范的意识,加强了管理层对平安稳定工作的重视,保证了企业和员工信息的平安。
沟通协作是团队获得成功的关键。
我们通过团队建立,建立了活泼的协调机制,定期开展行政工作进展会,沟通交流各项工作情况,协商研究解决存在的问题。
同时,我们与公司各部门亲密合作,积极向上级汇报工作情况、反应问题和改善方案,使得团队的工作工程得到了公司其他部门的高度支持。
2024行政办公室年终工作总结(6篇)
2024行政办公室年终工作总结回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
行政办公室年度工作总结(8篇)
行政办公室年度工作总结回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。
为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。
现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。
”根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。
团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。
六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
七、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。
八、“服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨____最新办公室工作总结____最新办公室工作总结。
办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。
行政办公室工作总结报告10篇
行政办公室工作总结报告10篇行政是一个企业日常安排的总机构,对公司的正常运营非常重要,正式因为如此,按时地做工作上的总结查出纰漏显得很重要。
下面是小编整理的行政办公室工作总结报告10篇,希望能帮助到大家!行政办公室总结报告1在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、较好地完成了各项文字材料工作。
办公室的主要工作就是文字材料。
按照局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园”主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。
二、信息工作。
信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。
一是认真办好了《汝南教育信息》。
为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。
全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采用20多篇。
20____年年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。
二是开办《汝南教育信息网》。
该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在500次以上。
三、开展督查工作。
办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。
一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。
20____年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。
为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
行政办公室工作总结8篇
行政办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,行政办公室作为公司内外的核心协调部门,致力于执行各项任务,提升工作效率和服务质量。
本报告旨在总结行政办公室过去一年的工作成果、总结经验教训,并展望未来发展方向。
二、工作内容概述1. 协调内外沟通,确保信息畅通无阻。
2. 组织各类会议,提供会务支持。
3. 文件管理与档案整理。
4. 后勤保障及办公设施维护。
5. 参与人事招聘及日常人事管理工作。
6. 接待来访客人,处理外部事务。
7. 贯彻执行公司政策,推动各项工作落实。
三、重点成果1. 成功组织多次大型会议,获得内外部高度评价。
2. 实现了电子化文档管理,提高了工作效率和文件安全性。
3. 优化了内部沟通机制,减少了沟通成本和时间。
4. 构建了完善的接待流程,提升了公司形象。
5. 在人事管理方面,成功引进和培养了一批优秀人才。
6. 强化后勤管理,为员工营造了良好的办公环境。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:内部沟通存在障碍,导致信息传递不及时。
解决方案:建立内部沟通平台,定期召开部门会议,加强信息流通。
2. 问题:档案管理繁琐,纸质文件占用大量空间。
解决方案:推行电子化档案管理,减少纸质文件的使用,提高管理效率。
3. 问题:接待工作不够规范,影响公司形象。
解决方案:制定详细的接待流程,加强接待人员的培训,提升服务质量。
五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我们在工作中不断学习、成长,也深刻认识到团队协作的重要性。
我们需要进一步提高工作效率,优化流程,加强与各部门的沟通协作,为公司的发展做出更大的贡献。
六、未来计划1. 进一步优化内部沟通机制,提高信息传递效率。
2. 加强档案管理,实现档案管理电子化、规范化。
3. 提升接待工作质量,树立公司良好形象。
4. 强化人事管理,为公司引进更多优秀人才。
5. 加强后勤保障,为员工创造更加舒适的工作环境。
6. 积极参与公司各项活动,推动公司文化建设。
行政单位办公室工作总结7篇
行政单位办公室工作总结7篇行政单位办公室工作总结1在最后一段时间的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,通过自己的努力,我在各方面都有了一定的进步,学到了很多新知识,积累了很多经验,也让我对自己的职责更加清晰明确,很好的完成了工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持3个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
自接手车辆及驾驶员管理日常工作以来,根据各部门车辆需求情况,在保证公务用车正常使用的情况下,合理调配车辆,为各部门公务用车提供后勤保障,并对驾驶员进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时处理新包装。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的'整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部门的整洁情况,发现问题及时解决,保持办公环境安静整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:1.工作期间主动向领导汇报请示,注意为领导想办法。
2.在某些情况下,我们不了解足够的细节、事实和材料,这使得我们的工作很被动。
3.有些工作关系我处理不好。
(1)沟通方式不够科学,追踪问题的力度不够。
(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
公司行政办公室工作总结10篇
公司行政办公室工作总结10篇公司行政办公室工作总结120__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。
现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。
办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。
全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实。
通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。
二是组织安排各类会议。
办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。
三是强化印章管理工作。
坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。
四是完成了公司营业执照更换新证工作。
五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行一、做好物资采购,坚持按流程每月申报采购计划,货比三家,建立物品台账。
二是加强物资发放管理,严格控制每件物品的发放,登记一物,详细发放。
第三,做好网络维护和电脑维护,保证电、电话、网络畅通。
第四,定期检查消防设施,确保消防安全。
五、做好清洁工作,保证公司领导办公室的卫生和整洁,做好公共区域和卫生间的清洁工作,坚持每天打扫,每周打扫一次,为整个公司创造一个舒适的工作环境。
六是确保食堂饭菜安全卫生,确保每一位员工都能吃到放心饭。
第七,厉行节约,节约一度电,按时关闭不必要的电源,合理开空调,杜绝长明灯。
节约一张纸,双面打印,废纸再利用。
节约一滴水,杜绝浪费水。
办公室每天检查监督公司的水电。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。
行政办公室工作总结2024年6篇
行政办公室工作总结2024年6篇篇1========引言--经过一年的紧张与繁忙,我所在的行政办公室顺利完成了多项工作。
借此机会,我为大家呈现一份详尽的关于行政办公室在XXXX年的工作总结报告。
报告内容包括我们的主要工作、成绩、问题以及未来展望。
一、主要工作与职责--------1. 日常管理作为行政办公室,我们肩负着公司的日常行政管理职责,包括文件管理、会议组织、人事管理等方面的工作。
今年,我们努力提升工作效率,优化管理流程,确保各项工作的顺利进行。
2. 项目管理今年,我们参与了多个重要项目的协调工作。
通过紧密与各部门沟通,确保项目从启动到结束的整个过程顺畅无阻。
3. 危机应对在面临突发情况和危机事件时,行政办公室发挥了重要作用。
我们积极响应,迅速组织资源,有效地处理了一系列突发事件。
二、工作成绩与亮点---------1. 文件管理与流程优化今年,我们成功优化了文件管理流程,提高了文件处理的效率和质量。
通过电子化管理系统,实现了文件的快速传递和归档。
2. 会议组织与质量提升成功组织了多次大型会议和活动,会议质量得到了与会人员的一致好评。
通过精细化服务,提高了会议效果和参会体验。
3. 团队建设与人才培养我们注重团队建设,通过培训和交流,提升了团队成员的专业能力和综合素质。
行政办公室的团队凝聚力得到了加强。
4. 危机应对成效显著在面对突发事件时,我们迅速响应,妥善处理,确保了公司的正常运营。
我们的危机应对能力得到了领导和员工的高度认可。
三、存在问题与改进措施-----------1. 沟通不畅虽然我们的团队协作总体良好,但在与某些部门的沟通中仍存在不畅现象。
明年我们将加强跨部门沟通,提高工作效率。
2. 工作压力与平衡问题面对繁忙的工作节奏,部分同事感到压力较大。
为此,我们将倡导更加健康的工作与生活平衡方式,提高工作效率的同时关注员工的身心健康。
四、未来展望与目标规划-----------面向XXXX年,行政办公室将继续优化工作流程,提高工作效率。
行政办公室年度工作总结(范文10篇)
行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
行政办公室工作总结(通用10篇)
行政办公室工作总结(通用10篇)行政办公室工作总结篇1过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1、全心做好服务工作,为集团及各部门工作顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、细心搞好接待,充分发挥展示集团形象的窗口作用。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
办公室行政工作总结(15篇)
办公室行政工作总结(15篇)办公室行政工作总结12x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的.基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。
行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。
2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。
下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:一、加强专业知识和业务理论学习2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、及时做好文件传阅工作文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。
对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
行政办公室年终总结报告(10篇)
行政办公室年终总结报告另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
办公室费用控制:办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。
做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。
今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。
另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。
行政办公室工作总结报告8篇
行政办公室工作总结报告8篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕上级指示精神和本单位中心工作,团结一心,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结报告如下。
二、工作内容与成果1. 完善各项规章制度,提高工作效率。
行政办公室按照上级要求,结合本单位实际情况,对各项规章制度进行了修订和完善,包括公文处理、会议组织、档案管理、固定资产管理等方面的规定。
这些规章制度的制定和实施,为行政办公室的工作提供了有力的保障,提高了工作效率。
2. 加强学习培训,提高员工素质。
行政办公室全体员工积极参加各种学习培训活动,包括业务知识、礼仪礼节、安全保密等方面的培训。
通过学习培训,员工们的素质得到了提高,业务水平得到了提升,为更好地完成工作任务提供了保障。
3. 做好公文处理工作。
行政办公室严格按照公文处理规定,认真做好公文收发、登记、传阅、归档等工作。
在公文处理过程中,注重把握时限,确保公文的及时性和有效性。
同时,加强了对公文的管理和保密工作,确保公文的安全性和完整性。
4. 做好会议组织工作。
行政办公室精心组织各类会议,包括工作会议、专题会议、临时会议等。
在会议组织过程中,注重会议的安排和协调,确保会议的顺利进行。
同时,加强了对会议的决定和决议的执行力度,确保会议的效果和成果。
5. 加强档案管理。
行政办公室严格按照档案管理规定,认真做好档案的收集、整理、归档等工作。
在档案管理过程中,注重档案的分类和标签,确保档案的清晰度和可检索性。
同时,加强了对档案的保护和保密工作,确保档案的安全性和完整性。
6. 做好固定资产管理。
行政办公室严格按照固定资产管理规定,认真做好固定资产的登记、清查、报废等工作。
在固定资产管理过程中,注重资产的清点和核对,确保资产的准确性和完整性。
同时,加强了对资产的保护和管理力度,确保资产的安全性和有效性。
三、存在的问题和改进措施1. 工作效率有待提高。
虽然行政办公室已经制定和实施了各项规章制度,但在实际工作中仍然存在工作效率不高的情况。
行政办公室2024年工作总结范文8篇
行政办公室2024年工作总结范文8篇篇12. 引言2024年,行政办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,充分发挥团结“枢纽”作用,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
为总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2024年工作总结如下:3. 主要工作及成效3.1 认真做好文件管理2024年,行政办公室共收到政府及公司文件286份,其中政府文件16份,公司文件269份,处理公文269份。
所有文件均按时间顺序编号、登记、存档,做到了案卷清晰、查阅方便。
同时,及时将各部门的重要文件转交给相关领导批阅,并做好批阅意见的传达和落实工作。
3.2 严格落实值班制度2024年,行政办公室严格按照公司要求的值班制度进行值班,确保了每天24小时值班不断岗。
同时,加强了节假日值班,确保了节假日期间公司工作的正常运转。
3.3 做好会议组织工作2024年,行政办公室共组织公司内部会议50余次,包括公司领导班子会议、部门工作会议、员工大会等。
每次会议都做到了有记录、有纪要,并督促相关部室认真落实会议精神。
3.4 做好印章管理工作2024年,行政办公室严格按照印章管理规定使用印章,共盖印章180余次。
同时,加强了对印章的保管和使用登记工作,确保了印章的安全和使用规范。
3.5 做好后勤保障工作2024年,行政办公室在后勤保障方面取得了显著成效。
首先,加强了对办公用品的管理,建立了办公用品领用登记制度,确保了办公用品的合理使用和节约。
其次,做好了车辆调度和使用工作,确保了领导和员工的用车需求。
最后,做好了卫生和安全工作,定期对办公区域进行卫生清洁和安全检查,确保了员工的工作环境和安全。
4. 存在不足及改进措施4.1 文件管理方面虽然我们建立了完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
部分文件的归档和检索效率有待提高,需要进一步加强文件管理的规范化和信息化。
改进措施:建立更加细致的文件分类和索引系统,提高文件检索效率;加强电子档案管理,推动纸质文件向电子文件转化。
行政办公室工作总结(精选6篇)
行政办公室工作总结(精选6篇)行政办公室工作总结1行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。
回顾20XX年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,行政办公室全体人员牢记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责,加强服务、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:一.主要工作完成情况1.认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。
及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。
及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。
全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。
2.健全各项打印、复印制度并认真坚持落实。
制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。
提升文件输入质量,健全文件输入校验流程,减少因文件输入所导致的失误。
在复印工作中仔细审查模板文件,明确提出合理的复印建议,厉行节约,争取做到不浪费一张纸、一滴墨。
全年共完成打印50000余张、复印20万余张。
3.健全档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。
健全各类档案文件的电子版收储程序。
严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。
4.加强网络信息化管理,健全矿内局域网连接。
20XX年“双基”建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。
在健全软硬件设施的同时,加强制度管理,健全了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理分配了矿内IP地址,解决了以往的IP管理混乱无规律局面。
2024年行政办公室年终工作总结(五篇)
2024年行政办公室年终工作总结一、工作概述____年是我所在行政办公室的第三年,经过全体成员的努力和团队的协作,我们取得了许多成绩并且克服了不少困难。
在过去一年中,我们在行政管理、人力资源管理、绩效评估、协同合作等方面都取得了显著的进步。
二、工作重点及成果1.行政管理在行政管理方面,我们加强了办公室各项规章制度的建设与培训,并及时对制度进行修订和完善,以确保员工的工作按照规定进行。
此外,我们还与相关部门积极合作,打造了一套高效的办公自动化和信息化系统,提高了工作效率和数据共享的便利性。
2.人力资源管理在人力资源管理方面,我们注重员工培养与激励,推行了定期的员工培训计划,并加强了对员工职业发展的关注。
同时,我们建立了完善的绩效考核体系,确保绩效评估公正公平,为员工提供了实现自我价值的平台,激发了员工的工作积极性和创造力。
3.绩效评估在绩效评估方面,我们坚持以目标为导向,制定了合理的绩效指标和评价体系,确保绩效评估的科学性和公正性。
并且,我们与各业务部门进行了深入合作,加强了绩效考核的过程化管理和结果化评估,有效提升了绩效评估的准确度和实用性。
4.协同合作在协同合作方面,我们积极促进了内外部资源的整合和跨部门的合作,有效提高了工作效率和质量。
与此同时,我们还加强了团队建设和沟通协作能力的培养,形成了良好的团队氛围和工作态度,为实现共同目标提供了有力的保障。
三、存在的问题及解决方法1.工作流程繁琐在行政管理中,我们发现部分工作流程存在繁琐和冗余的情况,导致了工作效率的降低。
为此,我们计划对流程进行优化与调整,去除不必要的环节和程序,提高工作效率和质量。
2.沟通协作不畅在协同合作过程中,我们发现部分员工沟通协作能力有待提高,导致信息传递不及时和任务分配不清。
为此,我们计划加强员工的沟通培训,提高沟通技巧和团队协作能力。
3.绩效评估中的主观因素在绩效评估过程中,我们发现部分评审人员存在主观因素较多的情况,导致绩效评估结果不够客观。
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2016行政办公室工作年度总结在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、较好地完成了各项文字材料工作。
办公室的主要工作就是文字材料。
按照局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园”主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。
二、信息工作。
信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。
一是认真办好了《汝南教育信息》。
为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。
全年
共编印36期,每期信息都在20条以上,并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采用20多篇。
20XX年年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。
二是开办《汝南教育信息网》。
该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在500次以上。
三、开展督查工作。
办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。
一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。
20XX年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。
为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。
在办公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。
二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。
如“讲正气、树新风”活动、远程教育工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活
动。
四、规范内部管理,提高机关工作效率。
一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。
二是完善了机关内部管理制度。
在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。
三是加强了自身队伍建设。
我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。
五、积极搞好招商引资。
根据县委、县政府的要求,办公室协助霍局长加大了招商引资工作力度。
1、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资1100万元,建筑面积13000平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。
2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限公司,总投资4500万元,投资人陈杰、刘德新。
该项目已于12月18日隆重奠基。
六、搞好廉政建设。
一是组织、学习党的有关方针政策和“十七大”精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。
认真开展了“讲正气、树新风”教育活动,组织开展了全县教职工“讲正气、树新风”演讲比赛,并进行了总结和表彰。
认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。
七、20XX年年办公室工作思路
一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。
要及时、准确、全面提供信息,为领导决策服务。
围绕重点工作,组织调查研究,主动当好参谋。
加强机关管理,减少接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处。
二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。
要充分发挥办公室的协调职能,加强与各股室之间的沟通与协作。
主动加强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教育的大力支持。
突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令
畅通。
三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。
建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。
四是狠抓队伍建设。
组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素质,树立办公室人员的政治意识、大局意识。
改进作风。
确定加强作风建设的“十字”方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。
总之,我们在20XX年年工作中取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,仍存在一些不足。
我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!。