外贸流程知识详述

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外贸基本流程知识点总结

外贸基本流程知识点总结

外贸基本流程知识点总结一、外贸基本流程概述外贸基本流程是指企业在进行国际贸易时,从市场开发、订单确认、生产加工、质量检验、报关报检、运输物流等环节中的一系列步骤。

外贸基本流程的顺利进行对于企业的出口具有至关重要的意义。

二、外贸基本流程中的知识点1. 市场开发市场开发是外贸基本流程的第一步。

在进行国际贸易前,企业需要对目标市场进行市场调研,了解目标市场的行情、消费者需求、竞争对手等情况,选择适合自己产品的目标市场。

市场开发的关键是要建立与当地客户的合作关系,通过各种方式吸引客户的关注。

2. 询盘与报价当客户对产品有兴趣时,会发送询盘给供应商,询盘中会包含详细的产品规格、数量、交货期、价格等要求。

供应商需要根据客户的需求及时给出报价,同时也需要注意对价格进行合理的定位,以满足客户的需求,同时确保企业的利润。

3. 签订合同在双方商定好价格和条件后,双方需要签订合同。

在签订合同前,双方应该明确产品规格、数量、质量标准、包装要求、交货期、付款条件等具体细则,同时还要包括质量保证、违约责任、争议解决等方面的条款。

4. 生产加工在签订合同后,供应商需要根据订单进行生产加工。

在生产加工的过程中,需要注意保证产品质量,及时了解生产进度,确保产品按时交货。

5. 质量检验生产完成后,供应商需要进行质量检验。

在质量检验中,需要对产品进行严格的把关,确保产品符合客户的要求,并且符合国际贸易的相关标准。

6. 包装运输在质量检验合格后,产品需要进行包装,并安排运输。

在进行包装和运输时,需要注意保护货物,防止货物在运输过程中受损,同时根据目的地选择适合的运输方式,确保货物按时到达目的地。

7. 报关报检在货物到达目的地后,需要进行报关和报检手续。

报关报检是进出口贸易的必要程序,是确保货物合法进出口的重要环节。

在进行报关报检时,需要准备好相关资料,按照相关规定办理手续。

8. 付款结算在货物到达目的地后,客户需要按照合同约定进行付款结算。

外贸的基本流程和外贸常识

外贸的基本流程和外贸常识

外贸的基本流程和外贸常识外贸是指国内企业与国外企业之间进行商品贸易、技术贸易和其他形式的经济合作的活动。

外贸的基本流程包含市场调研、寻找合作伙伴、洽谈、签订合同、生产组织、货物运输、结算、售后服务等环节。

下面将详细介绍外贸的基本流程和外贸常识。

一、市场调研市场调研是外贸的第一步,通过对国内和国际市场需求、竞争对手、政策法规等进行调查和研究,选择适合自己产品的市场和目标客户。

二、寻找合作伙伴寻找合适的合作伙伴是外贸的关键一环,可以通过线上线下的途径,如展会、商业网站、贸易商等,寻找到意向合作的客户或代理商。

三、洽谈在找到合适的合作伙伴后,进行洽谈。

洽谈时应注意礼仪和商务礼仪,尽量避免出现误解和沟通问题。

洽谈包括产品介绍、价格谈判、合作方式等内容,双方可根据实际情况进行灵活调整。

四、签订合同双方达成一致后,需签订正式的合同。

合同应包括订购数量、价格、质量要求、交货期、结算方式等具体条款。

合同的签订应遵循国际贸易法规和当地的法律法规,并在合同上注明双方的责任和义务。

五、生产组织签订合同后,供应商将按照合同的要求进行产品生产和组织。

生产过程中,应注意质量控制,确保产品符合合同约定的要求。

六、货物运输货物运输是外贸流程中非常重要的一环,主要包括包装、运输方式选择、报关、装箱、运输跟踪等环节。

运输方式可以选择海运、空运、陆运等,根据不同的货物种类和目的地进行选择。

七、结算结算是交易过程中的最后一环。

根据合同约定,双方按照协议的结算方式完成货款支付。

常见的结算方式有信用证、托收、电汇等。

八、售后服务售后服务是外贸流程的最后一步,对于公司的声誉和长远发展非常重要。

售后服务包括及时解决客户提出的问题、回访客户、建立客户关系等。

外贸常识:1.国际贸易法规:包括主要国际贸易方式、国际贸易术语、国际贸易合同、国际货运和保险、国际商品检验等方面的规定和标准。

2.关税和非关税壁垒:不同国家为保护本地产业而规定的进口限制或者加征的关税。

外贸的基本流程和外贸常识

外贸的基本流程和外贸常识

外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。

下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。

一、外贸的基本流程:1.市场调研:外贸活动开始之前,需要对目标市场进行调研,包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。

2.寻找供应商或生产商:根据市场需求,外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商,以获取所需的商品或服务。

3.谈判和签订合同:与供应商或生产商进行谈判,确定合作事宜,并签订正式的合同。

5.支付和物流安排:外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议,并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。

6.报关和船运:货物到达目标国家后,需要进行报关手续,以便合法入境。

外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式,将货物运送到目标市场。

7.市场推广和销售:货物到达目标市场后,外贸商需要进行市场推广和销售工作,以增加销量和打开新的销售渠道。

8.售后服务:外贸商还需要提供售后服务,解决客户的问题,维护好客户关系,以促进长期合作。

二、外贸常识:1.国际贸易术语:了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础,常见的术语包括FOB(离岸价)、CIF(成本加保险加运费)、EXW(工厂交货)等。

2.报关手续:不同国家的报关手续有所不同,要了解目标市场的进口政策和要求,以便顺利办理报关手续。

3.国际支付方式:国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。

了解各种支付方式的特点和操作流程,选择适合自己的支付方式。

4.国际贸易法律法规:各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定,了解这些法律法规可以避免违反法律和规定,保护自己的利益。

5.国际市场营销:国际市场的竞争激烈,需要了解如何进行市场营销,包括定价策略、市场推广、品牌建设等。

6.知识产权保护:在国际贸易中,知识产权保护尤为重要。

了解知识产权的法律保护和维权机制,可以避免知识产权侵权风险。

7.文化差异:不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪,了解这些差异可以避免文化冲突,促进合作。

外贸所有流程

外贸所有流程

外贸所有流程外贸指的是国际贸易,是指一国居民与其他国家进行商品、服务、资本和技术交流的过程。

外贸的流程是指从订单接收、贸易洽谈、合同签订、生产加工、出口报关等一系列环节的流程。

一、订单接收1.1 接收订单货主通过电子邮件、电话、短信等方式向供应商发送订单。

1.2 确认订单供应商应在接到订单后尽快确认订单内容,并向货主确认下单内容的准确性和真实性。

1.3 开展贸易洽谈双方进行进一步的沟通,了解订单交付时间、价格、付款方式、货物数量和质量等详细信息。

二、贸易洽谈2.1 联络货运代理根据订单量,协调货运代理的运输方案,并把货物运往目的地。

2.2 联络报关行以确保货物在目的地可以顺利通关。

三、合同签订3.1 准备合同供应商应根据贸易洽谈的结果,起草合同,并向货主发送进口运输协议或销售协议等文件。

3.2 签订合同货主和供应商在签订合同之前,应进行全面的协商,并在双方都确认合同细节后签署协议。

3.3 订金支付货主应向供应商支付订金,并承诺在先付款的情况下,全款顺利到账。

四、产品加工与生产4.1 生产计划供应商应进行详细的生产计划,并投资加工设备、雇佣人员等方面。

4.2 加工产品供应商开始进行产品的生产加工,并向货主提供生产进展情况报告。

4.3验收在产品加工结束后,供应商进行验收,并确保所有生产细节符合贸易合同的要求。

五、物流运输5.1货运代理供应商应根据合同中规定的方式,把货物运往目的地。

5.2运输监管货物在运输的过程中,供应商要严格监管,确保货物安全并按时到达目的地。

5.3 支付运费货主必须支付供应商提供的运输和物流费用。

六、海关报关6.1办理关税在货物抵达目的地时,应将货物送往海关,申报出口运输单(包括发票、提单、装箱单等文件)进行报关,并支付关税。

6.2 海关查验海关将对货物单独开箱检查,检查报关是否准确,货物是否合格、货物是否符合进口国法规等。

6.3 完成报关在通过海关之后,货物可以进行清关,即从海关入境。

国际贸易流程详解

国际贸易流程详解

国际贸易流程详解国际贸易是指不同国家之间进行的商品和服务的交换活动。

随着全球化的发展,国际贸易在世界经济中扮演着重要角色。

国际贸易流程主要包括进口和出口两个方面,下面将详细解析这两个方面的流程。

一、出口流程1. 市场调研:出口企业首先需要对目标市场进行调研,了解该市场的需求和竞争情况。

2. 寻找买家:根据市场调研结果,出口企业需要积极寻找潜在买家,可以通过展会、商业网站等多种渠道进行。

3. 签订合同:当买家确认购买意向后,出口企业与买家签订出口合同,明确双方的权益和责任。

4. 生产与包装:出口企业按照合同约定开始生产商品,并对商品进行包装,确保商品的质量和安全。

5. 报关与检验:出口企业需要将货物报关,并根据目标市场的要求进行相应的检验和认证。

6. 运输与保险:出口企业选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运,并购买货物运输保险。

7. 报关与结算:货物到达目的地后,出口企业需要进行报关手续,并与买家进行结算,通常使用信用证等方式。

8. 售后服务:出口企业应提供售后服务,解决买家在使用过程中的问题,建立良好的客户关系。

二、进口流程1. 市场调研:进口企业首先需要对目标市场进行调研,了解该市场的需求和供应情况。

2. 寻找供应商:根据市场调研结果,进口企业需要积极寻找可靠的供应商,可以通过展会、商业网站等多种渠道进行。

3. 签订合同:当供应商确认供货意愿后,进口企业与供应商签订进口合同,明确双方的权益和责任。

4. 订单与付款:进口企业根据合同约定向供应商下订单,并按照约定的方式进行货款支付。

5. 货物运输:供应商根据订单安排货物运输,选择合适的运输方式,并提供相应的运输文件。

6. 报关与检验:货物到达目的地后,进口企业需要进行报关手续,并根据目标市场的要求进行相应的检验和认证。

7. 收货与结算:进口企业收到货物后进行验收,并与供应商进行结算,通常使用信用证等方式。

8. 售后服务:进口企业应提供售后服务,解决货物质量问题或其他问题,维护与供应商的良好合作关系。

外贸常识及流程

外贸常识及流程

外贸常识及流程外贸是指跨国贸易,即不同国家之间进行的商品交易。

随着经济全球化的发展,外贸已经成为了许多国家和企业的重要经济活动。

下面将介绍关于外贸的常识及流程。

一、外贸常识1.贸易方式:-进口:指我国从其他国家购买商品或服务。

-出口:指我国向其他国家销售商品或服务。

-进出口:即指我国既有进口又有出口的贸易形式。

2.贸易壁垒:-关税:是指国家对从其他国家进口的商品征收的税费。

-非关税壁垒:指国家根据宏观经济政策、进出口平衡和国民经济安全考虑的措施,对进出口商品加以限制或监督,例如配额、出口许可证、进口许可证等。

3.调节外汇:-资本项目:指国际收支的资本性质交易,如外商直接投资、证券吸引等。

-货物与服务出口和进口:指在一定时期内,我国与外国货物和服务的出口、进口。

-综合汇率:指反映一国货币在外汇市场上的汇价。

二、外贸流程1.筹备阶段:-市场调查:了解目标市场的需求、竞争情况、政策环境等。

-产品选择:根据市场需求和竞争情况,选择适合目标市场的产品。

2.合作洽谈阶段:-商务谈判:就产品价格、质量、交货期等进行商务谈判,达成共识。

-签订合同:根据商务谈判的结果,双方签订正式合同。

3.订单执行阶段:-生产或采购:根据合同要求,进行生产或采购商品。

-货物检验:对产品进行质量检验,确保符合合同标准。

-包装和装运:对货物进行适当的包装,并安排装运。

4.运输和保险阶段:-运输选择:选择合适的海运、空运或陆运方式,安排货物运输。

-保险投保:购买适当的货物运输保险,以应对可能的风险。

5.清关和支付:-清关手续:按照目标国家的海关规定,办理进出口货物的报关手续。

-国际支付:根据合同约定,进行国际货款的支付和收款。

6.售后服务:-售后服务:提供产品维修、维护等售后服务,提升客户满意度。

总结:外贸是一个复杂的过程,涉及市场调研、产品选择、合作洽谈、订单执行、运输保险、清关支付以及售后服务等多个环节。

在进行外贸时,需要了解国际贸易常识,熟悉贸易流程,并根据具体情况进行具体操作。

外贸所有流程

外贸所有流程

外贸所有流程外贸(外国贸易)是指国内企业与国外企业之间的商品买卖交流。

外贸业务包括询价、报价、签订合同、装船、运输、付款、报关和退税等环节。

本文将介绍外贸所有流程。

一、询价与报价在外贸业务中,首先需了解客户需求,进行询价。

询价一般通过电子邮件、电话、传真等方式进行。

在收到询价后,出口企业要结合客户需求,提供详细的报价,包括产品的种类、数量、质量、价格、运费、包装等。

出口企业的报价需要及时、准确并充分考虑竞争力。

二、签订合同如果客户接受出口企业的报价,则签订出口合同。

出口合同是保证出口贸易有序进行的重要文件。

签订出口合同首先要确定双方的权利与义务,包括商品名称、数量、交货方式、价格、付款方式、质量标准、包装要求等等。

在合同签订后,需要认真履行双方的义务,确保交付合格产品及时并按照合同约定进行交付。

三、装船和运输出口合同签订后,需要按照合同要求对商品进行包装和装船。

在装船前需要进行货物预验,确保货物数量和质量的准确性。

装船后,需要办理相关文件、手续,保证产品安全运输并准时到达目的地。

四、付款方式在外贸业务的过程中,支付方式是非常重要的环节。

通常,出口企业提供两种付款方式:预付款和信用证付款。

预付款是指在货物确认后,客户在交付前支付货款。

信用证付款是支付方式的另一种方式,出口企业在出售商品时需要提供相关文件,由银行保证付款。

五、报关和退税货物到达目的地后,需要完成海关手续和退税手续。

在出口商品到达目的港口时,海关会将货物进行入库,并且需要提交出口合同和发票等相关资料以获取贸易手续许可,确保出口货物符合进口国的相关规定。

在成功完成海关手续后,退税是下一个重要步骤。

在符合国家政策的情况下,出口企业可以按照约定返还出口税款。

总结:如此,外贸业务所有流程就布局完整了。

自从我国的改革开放以来,外贸业务已经迅速发展。

外贸不仅可以带来经济活力、改善贸易平衡,而且可以充分利用各个国家的资源,实现资源的优化配置。

外贸业务的一个最大的问题是涉及许多涉外风险,企业要了解相关的法律和政策,确保自己的权益和应对风险。

外贸常识及流程

外贸常识及流程

外贸常识及流程外贸是指国际贸易,即跨国贸易,是指有意义地从一个国家和地区向另一个国家和地区购买和销售商品和服务的过程。

外贸能够带动经济的发展和促进国际间的贸易交流,因此在全球经济中起着重要的作用。

以下是外贸的常识和流程,对于从事或有意从事外贸业务的人来说,是非常有帮助的参考。

1.外贸合同外贸合同是外贸业务中最基本的合同,它是买方和卖方之间的协议,用于明确双方达成的交易条件和责任。

在签署合同之前,双方需要进行谈判和协商,明确价格、数量、质量标准、交货时间以及付款方式等细节。

2.报价和询盘3.签订合同当双方就交易条件达成一致之后,就需要签订合同。

合同中应包括商品或服务的详细描述、价格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、运输方式和偿付方式等内容。

4.准备货物卖方在签订合同后,需要按照合同要求准备货物,包括生产和包装等环节。

在准备货物过程中,需要确保产品的质量和符合标准。

5.发货和运输货物准备好后,需要安排运输方式,如船运、空运、陆运等,选择合适的物流公司进行运输。

在货物运输前,需要办理相关的出口手续,如报关和按各国的要求填写相应的外贸单据等。

6.付款在合同中约定了付款方式后,买方需要按照合同约定的时间和方式付款。

常见的付款方式有信用证、托收和电汇等。

卖方收到买方的付款后,会通知买方货物已经发货。

7.运输和通关货物到达目的地后,买方需要办理清关手续,包括报关、查验等,确保货物可以顺利进入国内市场。

在货物通关之后,买方可以提货。

8.付款结算买方在货物到达且满足合同规定的条件后,需要根据合同要求支付剩余的款项,完成交易。

9.售后服务卖方在完成交易后,应提供相关的售后服务,保证商品的质量和解决可能出现的问题。

在外贸常规流程中,还有些其他的环节需要注意。

例如,在寻找合作伙伴时,要选择经验丰富的供应商或买家,以降低风险。

另外,了解国际贸易术语和支付条件等,能够更好地处理关于商品质量和交货日期等方面的纠纷。

总之,外贸业务是一个复杂的过程,需要双方的合作和沟通。

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易,是指在两国之间进行商品和服务的买卖。

外贸流程是指从产品生产到产品最终销售的全过程。

外贸流程包括了市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。

下面将详细介绍外贸流程的全步骤。

1. 市场调研。

市场调研是外贸流程中的第一步,也是非常重要的一步。

通过市场调研,可以了解到目标市场的需求、价格、竞争对手等信息,为后续的洽谈订单提供有力的支持。

2. 洽谈订单。

洽谈订单是外贸流程中的关键一环。

在洽谈订单的过程中,需要了解客户的需求,商定产品的规格、数量、价格、交货期等具体细节,并签订意向合同。

3. 签订合同。

签订合同是外贸流程中的正式约定。

合同中需要包括产品的详细规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、售后服务等内容,以确保双方权益。

4. 生产加工。

生产加工是外贸流程中的核心环节。

根据客户订单的要求,进行产品的生产加工,保证产品质量,按时完成生产任务。

5. 质量检验。

质量检验是外贸流程中不可或缺的一环。

在产品生产完成后,需要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准。

6. 运输物流。

运输物流是外贸流程中的重要环节。

根据客户的要求,选择合适的运输方式,安排货物的运输,并办理相应的报关手续。

7. 结算收款。

结算收款是外贸流程中的最后一环。

根据合同约定,按时收取货款,完成交易结算。

总结,外贸流程全步骤包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。

在整个外贸流程中,需要严格遵守合同约定,确保产品质量,满足客户需求,以提升企业的竞争力和信誉度。

希望本文的介绍对您有所帮助,谢谢阅读!。

外贸的工作流程

外贸的工作流程

外贸的工作流程
外贸的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户询盘:在客户下purchaseOrder之前,一般会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice 给客户做正式报价。

3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。

4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

以上就是外贸工作的基本流程,请注意在实际操作中可能会遇到各种情况,应根据具体情况灵活处理。

外贸的流程

外贸的流程

外贸流程步骤外贸是指国际间的商品和服务交易活动,涉及多个环节和流程。

下面将详细描述外贸的流程步骤。

1. 市场调研市场调研是外贸的第一步,通过对目标市场进行调查和了解,确定产品的需求、竞争对手、价格水平等信息。

主要包括以下内容:•目标市场概况:了解目标市场的经济发展水平、人口规模、消费习惯等。

•产品需求:确定目标市场对产品的需求量、品质要求等。

•竞争分析:了解竞争对手在目标市场的销售策略、价格水平等。

2. 寻找供应商/买家根据市场调研结果,寻找合适的供应商或买家。

可以通过以下方式进行寻找:•参加国际展览会:参展或参观行业相关的国际展览会,与潜在供应商或买家进行接触。

•在线B2B平台:利用国际贸易类B2B平台(如阿里巴巴)发布采购/销售信息,寻找合作伙伴。

•咨询机构:与国际贸易咨询机构合作,寻找合适的供应商或买家。

3. 谈判和签约在确定合适的供应商或买家后,开始进行谈判和签约。

具体步骤如下:•初步洽谈:与对方洽谈产品价格、交货期、质量标准等细节。

•样品确认:双方确认样品是否符合要求。

•合同签订:根据洽谈结果,签订正式的采购/销售合同。

4. 准备货物/服务在签约后,开始准备货物或提供服务。

具体步骤如下:•生产准备:如果是出口商品,生产商需要按照订单要求开始生产,并保证产品质量。

•包装和标记:对于出口商品,进行适当的包装和标记,以确保安全运输和清关。

•物流安排:选择合适的物流方式(海运、空运、铁路运输等),并与物流公司协商安排货物运输。

5. 报关和付款在货物发运前,需要进行报关手续并完成付款。

具体步骤如下:•报关文件准备:根据目标市场的要求准备相关报关文件。

•安排报关:委托报关行办理货物的报关手续。

•付款方式:根据合同约定,选择合适的付款方式(如信用证、电汇等)。

6. 货物运输和跟踪完成报关和付款后,货物开始运输。

具体步骤如下:•货物装箱:将货物装箱,并根据合同约定进行封箱。

•运输方式选择:根据目标市场和货物特性选择合适的运输方式。

国际外贸流程大全

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国际外贸流程大全为了方便广大外贸新人方便学习和查阅有关外贸方面的具体操作常识,现将本人收集的国际外贸流程全部内容整理出来,献给大家:从贸易公司或生产厂家的角度:一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解.二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容.比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式.业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价.三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订购货合同.在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份.四.下生产订单:得到客户的订单确认PurchaseOrder后,给工厂下订单,安排生产计划.五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表.按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同.审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批.合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六.落实付款方式信用证比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式.1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账.TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款.2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认.3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证.这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容:1、催开信用证,如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按时开立信用证,这是卖方履约的前提.但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证.对此为保证按时履行合同,我方有必要在适当的时候,提醒对方按合同规定开立信用证,催促对方迅速办理开证手续.特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证.必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证.2、审核信用证,要着重审核信用证中的装运条款.信用证是一种银行信用的保证文件,但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以,开证银行的资信、信用证的各项内容,都关系着收汇的安全.为了确保收汇安全,收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查.信用证是依据合同开立的,信用证的内容与合同条款应该一致.但是在实际操作中,往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符,为确保收汇和合同的顺利执行,银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查.银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容.出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致.出口方在收到信用证后,应认真审核信用证的中的有关条款,如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等,尤其应注意某些特殊条款,如是否可分批装运,是否可以转船等等,要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝.3、修改信用证,是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为.信用证的修改可以是开证申请人提出,也可以由受益人提出.在实际业务中,当发现问题时,通常还应区别问题的性质进行处理,有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后,方能作出适当妥善的决策.一般说来,凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和收汇安全的问题,必须要求国外客户通过开证行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物;对于可改可不改的,或经过适当努力可以做到的,则可酌情处理,或不作修改,按信用证规定办理.在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的.对此,应做到一次向开证人提出,否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外影响也不好.其次,对于收到的任何信用证修改通知书,都要认真进行审核,如发现修改内容有误或我方不能同意的,我方有权拒绝接受,但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行,以免影响合同的顺利履行.为防止作伪,便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务,信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知.如由开证人或开证行径自寄来的,应提请原证通知行证实.对于可接受或已表示接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数,这样可防止使用时与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时和安全收汇.七.下达生产通知/备货:备货,是出口公司根据合同或信用证规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等.业务部在确定交货期后,满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实.2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求.3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔.八.包装/刷口麦根据货物的不同,来选择包装形式如:纸箱、木箱、编织袋等.不同的包装形式其包装要求也有所不同.1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装.2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装.3、货物的包装和口麦头运输标志:应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定.九.验货1.在交货期前一周,要通知公司验货员验货.2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部.3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间.确定后将验货时间通知工厂.十.制备基本文件:按照PO以及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件应由业务跟单员制作,交给单证员.十一.商检/报验:办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品,均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后,就应向商检局申请检验,只有取得商检局发给的合格检验证书,海关才准放行,凡检验不合格的货物,一律不准出口.应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同,发票等商检所需资料.而且要通知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检.应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条.十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款,通常客户会指定运输代理公司或船公司.应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期.应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知SHIPPING ORDER,通常在开船一周前可拿到定仓纸.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等.经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客户.开船前两周书面定仓,程序同上.3.如果货物不够一个柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位.拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.5.查看船期表,填写出口货物托运单.即可向货运代理办理委托订舱手续.6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱.当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续.在履行CIF出口合同时,卖方在装船之前,应按照买卖合同或信用证是逐笔办理的,在投保时,应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明.保险公司接受投保后,即签发保险单或保险凭证.通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项.常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等.其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:1基本险别有平安险Free from Paricular 、水渍险With Average or With Particular or 和一切险All .三种. 2附加险别.附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型. 十四.安排拖柜: 1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜.拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时. 要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等.如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到.并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话. 3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料.要求工厂装柜后一定要记住上封条. 十五.集中港区洽妥船舶或舱位后,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场,以便顺利装船作业. 当船舶到港,装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清.要特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系. 向港区集中时,应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货,以便按先后次序装船.对出口大宗货物,可联系港区提前发货.有船边现装条件的货物,也可按照装船时间将货物直送港区船边现装,以节省进仓出仓手续和费用.对危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品、散油等需特殊运输工具、起重设备和舱位的,应事先联系安排好调运、接卸、装船作业.发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名、装货单号等项,做到单、货相符和船、货相符.要注意发货质量,发现有包装破损或残损时,应由发货单位负责修理或调换. 十六.报检换单十七.报关货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续.由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单或磅码单、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章.经海关查验放行的出口货物,方能开始装船.有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关.通常要给报关留出两天时间船截关前.委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等. 十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任. 十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备, 在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船. 港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作. 装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题.装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人.监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节. 二十.发装运通知对合同规定需在装船时发出装船通知的,应及时发出,特别是由买方自办保险的.如因卖方延迟或没有发出装船通知的,致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的,卖方应承担责任.货物装船后,出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明,以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续. 装运通知:一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有:订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等. 二十一.支付运费船公司为正确核收运费,在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量.凡需预付运费的出口货物,船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单.如属到付运费货物,则在提单上注明运费到付,由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取. 二十二.收单即获得运输文件: 1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理.补料要按L/C或客户的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等. 2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单.仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容.如果提单需客户确认的,要先传真提单样板给客户,得到确认后再要求船公司出正本. 3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件.支付运费应做登记. 装船完毕,由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据,将大副签发的收货单交原发货单位,出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单. 1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据. 2.所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份.出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续.3.进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物.须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商. 二十三.制单结汇交单指出口人信用证的受益人在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据.这些单据经银行确认无误后,根据信用证规定的付汇条件,由银行办理出口结汇. 货物装运后,进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据,包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据.在信用证规定的交单有效期内,将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续,并在收到货款后向银行进行结汇.我国出口结汇的办法有3种:收妥结汇、押汇和定期结汇. 1采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付. 2采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人. 3如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜.拿到提单后可立即寄正本提单给客户. 由于电子化的高速发展,电汇TELEGRAPHIC TRANSFERT/T、票汇DEMAND DRAFTD/D、信汇MAIL TRANDFERM/T等方式,现在汇款主要使用电汇方式在我国出口业务中,使用议付信用证比较多.对于这种信用证的出口结汇办法,主要有三种:“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”. “收妥结汇”,又称“先收后结”,是指议付行收到受益人提交的单据,经审核确认与信用证条款的规定相符后,将单据寄给国外付款行索汇,等付款行将外汇划给议付行后,议付行再按当日外汇牌价结算成人民币交付给受益人. “定期结汇”是指议付行在收到受益人提交的单据经审核无误后,将单据寄给国外银行索偿,并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人. “买单结汇”,又称出口押汇或议付,是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信用证条款规定的情况下,按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据,按照票面金额扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币,付给信用证的受益人. 二十四.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等. 二十五.文件存档:所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用从国际海运货运代理人的角度一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等.水路危规2、陆运询价:人民币费用①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准.二、接单接受货主委托接受货主委托后一般为传真件需明确的重点信息:如付费条款、货主联系方法、做箱情况门到门还是内装等三、订舱1、缮制委托书十联单;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改.制订舱单,订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作.需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL.2、打制完上述内容后,注明运输条款.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的如船公司价格确认件,应一并备齐方能去订舱.在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司.3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息.四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班.2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日船期前两天1~2天排好车班.3、取得两种做箱方法所得的装箱单CLP五.审单收到货主正式单据后进行审单.1.单证必须齐全.货主必须提供的单据有:a.合同副本售货确认书、形式发票b.正本装箱单至少一份c.正本发票至少一份d.正本出口收汇核销单e.出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件.2.单据应从以下方面审核:a.尺码、重量是否一致.b.金额以及币种是否一致合同金额不小于发票金额.c.合同号,发票号是否一致.d.正本单据不许有任何涂改.六、排计划1.接到船公司集港通知后,取回下货纸.并在集港前一天下午3时前,电话同港务局货运科做集港计划,制下货小条一式三联.2.同时:联系单,转报关单据.转至报关行的单据有:a装箱单b发票c合同d委托报关协议e报关单f下货纸g联系单一式两联h海关监管条件涉及的证件下货纸:在前述订舱单的基础上,在相应的位置补充船名、航次、提单号,货物描述需用中文加以标识,报关只需提供装货单收货单留底联,每一联的右上角都应加盖代理人方章.下货纸装货单应盖有该条船船代的签章.联系单:联系单是代理人与报关行联系的单据,上面列明代理人转给报关行何种单据及份数,将单据转至报关行前,应填好一式两联的联系单,单据转至报关行后,其中一联应有报关行相关人员的签字,以备存档七、报关有时同时、有时先于做箱备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单十联单第五联以后,更改单需要的话和其他所需资料,于截关前一天通关.另所需资料.①需商检。

国际贸易流程详解

国际贸易流程详解

国际贸易流程详解---------------------------------------出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:fob“船上交货”、cnf“成本加运费”、cif“成本、保险费加运费”等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、tt付款方式和直接付款方式。

1.信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2.tt付款方式tt付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3.直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

外贸出口全流程通俗讲

外贸出口全流程通俗讲

外贸出口全流程通俗讲外贸出口是指将国内商品销售到海外市场的商贸活动。

下面是一个完整版的出口外贸流程,以帮助理解这个过程。

1.筹备阶段:在决定进行出口外贸之前,企业需要进行一些筹备工作。

首先,企业需要进行市场调研,了解目标市场的需求和竞争环境。

其次,企业需要审核和优化自己的产品,确保符合外国市场的标准和要求。

最后,企业需要选择合适的贸易方式,可以选择直接出口、代理出口或分公司出口等方式。

2.订立合同:一旦确定海外买家,并且双方商定了贸易条款和价格,企业需要与买家签订出口合同。

这个合同通常包括商品的描述、数量、价格、质量标准、付款方式和交货方式等内容。

在签订合同时,需要注意合同的法律效力和风险分担。

3.生产准备:一旦签订了出口合同,企业需要开始生产准备工作。

这包括原材料的采购、生产计划的制定、生产设备的准备和员工的培训等。

生产过程中,企业需要监控产品质量,确保符合国际标准和要求。

4.物流安排:在生产好产品后,企业需要安排货物的运输。

这包括选择合适的运输方式(如海运、空运或陆运)、办理报关手续、选择合适的货代和运输保险等。

同时,企业需要制定货物包装和装柜方案,确保货物在运输过程中不受损。

5.报关出口:在货物到达出口口岸后,企业需要办理报关手续。

这包括填写出口报关单、提供相关文件和证明、缴纳出口关税和税款等。

企业需要确保报关文件的准确性和合规性,以避免延误或其他问题。

7.收款结算:当货物到达目的地并通过海关检验后,企业可以向买家提供货物,然后等待获得付款。

付款方式可以是预付款、信用证或托收等。

企业需要按照合同条款来催讨买家付款,并确保付款的安全和准确性。

8.售后服务:一旦买家收到货物并满意,企业需要提供售后服务。

这包括积极回应买家的反馈和投诉,提供技术支持和维修保养等。

通过良好的售后服务,企业可以增强客户满意度,建立长期合作关系。

以上是一个完整版的出口外贸流程。

在每个环节中,企业需要关注市场需求、合规要求、质量控制和风险管理等方面。

外贸流程和专业知识点

外贸流程和专业知识点

外贸流程和专业知识点
外贸流程
一、询盘:潜在客户给企业发来询盘,其中包括产品的描述及质量要求、具体规格数量、交货期和货运,客户期望的价格等;
三、确认订单:双方确认订单和合同的内容,客户签字确认,标志着订单的正式生效;
四、生产准备:按照订单和合同的内容,企业制定生产计划,采购原材料,并准备生
产设备;
五、生产:按具体技术要求,企业开始进行生产;
六、检验:经过企业质量检验,确保产品达到要求;
七、装箱出库:排程上箱数量,封箱出库,并记录出货信息;
八、出口登记:遵从国家出口管理要求,完成出口登记并邮寄产品;
九、电汇、信汇、支付:根据客户的要求,完成在银行和客户之间的支付程序。

一、国际贸易知识:国际贸易的基本法律原则和国际贸易管理体系,包括
WTO关税和贸易总协定GATT,特许经营权和专利权,进出口贸易保险,外汇管理政策,国际运输特许经营,国际货物贸易和金融结算,反倾销措施和贸易投资保护等。

二、贸易数据分析:学习收集、解读、分析国际贸易数据,代表性贸易数据有:中国
国际贸易统计,入出口总额统计,国际市场价格,外汇汇率统计,研究全球产品和市场动向。

三、贸易实务:了解货物贸易实务,包括出口货物营销,出口运输管理,外汇结算及
风险控制;另外,还包括相关国家和地区的海关政策和处理,成本管理等。

四、贸易文书:熟知国际贸易文书的签订,包括买卖合同、产品说明、安装指南书,
包装单据、海关文件、技术协议等,以及相关政策、条款、条件和写作技巧。

五、翻译:学习有关贸易的相关的文书的翻译,包括技术文件翻译、合同翻译、商业
翻译,了解贸易文件的语言表达和句子用法,从而运用正确和准确的翻译方法。

外贸流程及详细步骤

外贸流程及详细步骤

外贸流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户开发:这是外贸工作的第一步,主要通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘。

客户在这个阶段会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2. 报价:在与客户沟通后,需要根据产品的质量等级、规格型号、是否有特殊包装要求、购买数量的多少、交货期的要求、运输方式以及产品的材质等内容制定报价。

3. 洽谈:这一步涉及到很多外贸谈判的策略,为了能够成功地进行谈判,可以通过学习相关的课程来提高自己的谈判技巧。

4. 签订合同:当交易确认以后,需要制作外贸合同,这是保障双方权益的重要文件。

5. 下单与跟单流程:在得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。

6. 商检与报关流程:这一步包括制作商业发票、装箱单、核销单、报关单等,并申请商检通关单等报关出口所需的手续。

7. 货运:根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

8. 收汇:最后一步是将货款收回,完成整个外贸流程。

外贸流程和专业知识点总结

外贸流程和专业知识点总结

外贸流程和专业知识点总结一、外贸流程外贸,又称国际贸易,是指在外国进行的商品买卖交易活动。

外贸流程包括从采购到发货的整个流程,其中涉及到市场调研、产品开发、供应商选择、价格谈判、合同签订、生产组织、质量检验、物流运输、关务报关等环节。

下面将逐步介绍外贸流程中的各个环节。

1.市场调研市场调研是指企业对国际市场进行的系统性调查和分析,目的是为了获取有关国际市场的信息,包括市场规模、竞争对手、产品需求、价格水平、市场潜力等方面的信息。

市场调研是外贸业务开展的第一步,也是外贸成功的关键。

只有深入了解目标市场,企业才能有针对性地进行产品定位和市场开发,从而提高出口产品的竞争力。

2.产品开发产品开发是指根据市场需求,经过设计、研发、制造等过程,生产出具有竞争力和市场潜力的产品。

在进行产品开发时,企业需要考虑产品的功能、外观、性能等方面的要求,同时还要关注产品的成本和质量控制。

只有满足市场需求的产品,才能在国际市场上获得好的销售成绩。

3.供应商选择供应商选择是指企业在需要采购原材料、零部件或成品时,对供应商进行选择和评估。

在选择供应商时,企业需要考虑供应商的信誉度、生产能力、交货时间、价格和质量控制等方面的因素。

只有与合适的供应商合作,企业才能确保原材料的供应和产品的质量。

4.价格谈判价格谈判是指企业和客户或供应商就产品的价格进行谈判和协商。

在价格谈判中,企业需要考虑客户或供应商的需求、成本、市场行情等方面的因素,以确定合理的价格,同时还要关注利润空间和市场竞争力。

5.合同签订合同签订是指企业与客户或供应商就产品的交易条件进行协商,并签订正式的合同。

在合同签订时,企业需要考虑产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款条件等方面的内容,以确保双方的权益得到保障。

6.生产组织生产组织是指企业根据客户订单的要求,组织生产过程,包括生产计划制定、原材料采购、生产调度、生产监控等环节。

在生产组织过程中,企业需要保证生产的顺利进行,同时还要关注产品的质量和交货时间。

外贸的工作流程

外贸的工作流程

外贸的工作流程外贸(International trade)指的是跨国贸易,是指在国际上进行商品和服务的买卖活动。

外贸工作流程是指在进行国际贸易时,从接到订单到最后交付货物并收到货款的整个流程。

外贸工作流程包括市场调研、客户开发、询盘报价、合同谈判、生产安排、货物运输、支付结算等一系列环节。

下面将详细介绍外贸的工作流程。

1. 市场调研。

市场调研是外贸工作的第一步,也是至关重要的一步。

在进行市场调研时,需要了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模、价格水平、政策法规等情况。

通过市场调研,可以为后续的客户开发和产品定位提供重要参考。

2. 客户开发。

客户开发是外贸工作的关键环节,也是最具挑战性的一环。

在客户开发过程中,需要通过各种渠道寻找潜在客户,建立联系并进行沟通。

通过电话、邮件、展会等方式,与客户进行沟通,了解客户需求,向客户介绍公司和产品,争取客户的信任和合作机会。

3. 询盘报价。

当客户对公司的产品表现出兴趣并提出询盘时,外贸人员需要及时回复客户的询盘,并提供详细的产品信息、报价、交货期等。

在进行报价时,需要考虑成本、市场价格、客户需求等因素,制定合理的报价策略,争取客户的订单。

4. 合同谈判。

当客户对报价表示满意并表达意向时,外贸人员需要与客户进行合同谈判。

在合同谈判中,需要就价格、交货期、质量标准、支付方式、售后服务等方面进行协商,最终达成双方都满意的合同。

5. 生产安排。

在签订合同后,外贸人员需要与生产部门进行沟通,安排生产计划。

需要确保生产能够按时完成,并符合客户的要求。

在生产过程中,需要与客户保持沟通,及时反馈生产进度和质量情况。

6. 货物运输。

当货物生产完成后,需要安排货物的运输。

外贸人员需要与货代公司、物流公司等进行联系,选择合适的运输方式和路线,并确保货物能够按时到达目的地。

7. 支付结算。

当货物到达目的地后,外贸人员需要与客户进行结算。

需要确保客户按合同约定的方式和时间进行支付,同时需要处理好与客户的关系,争取客户的再次合作机会。

外贸流程知识

外贸流程知识

外贸流程知识随着国际贸易的发展,越来越多的企业开始涉足外贸领域,而外贸流程知识的掌握对于企业在国际市场上的成功至关重要。

本文将介绍外贸流程的基本概念和流程,以帮助企业更好地理解和掌握外贸业务。

1. 外贸流程概述外贸流程是指企业与海外客户进行贸易交流时所需要经历的一系列步骤和流程,包括市场调研、询盘、报价、合同签订、付款、生产和运输等环节。

其中,市场调研是外贸流程的第一步,通过对目标市场的分析和评估,确定自身产品的竞争力和市场定位,以便制定相应的营销策略。

2. 外贸流程步骤(1)询盘询盘是指客户向企业咨询产品信息、价格、交付期限等的邮件或电话咨询。

企业在收到询盘后,需要及时回复客户,并尽可能详细地回答客户的问题,以便客户更好地了解企业的产品和服务。

(2)报价在收到客户询盘后,企业需要根据客户的需求和要求制定相应的报价方案,并向客户发送报价单。

报价单需要明确列出产品的规格、价格、交货期限等信息,以便客户准确了解产品的价格和交付时间。

(3)合同签订当客户确认接受企业的报价后,企业需要向客户发送正式的合同。

合同内容需要明确规定产品的规格、数量、价格、交货期限、付款方式等条款,以确保企业和客户的权益得到有效保障。

合同签订后,企业需要及时启动生产和物流配送等环节。

(4)付款付款是外贸流程中一个至关重要的环节。

企业需要根据合同的约定,在产品交付前收取客户的货款。

常用的付款方式包括电汇、信用证、承兑汇票等。

企业需要确保货款的收入和付款的安全,避免出现资金风险和欺诈风险。

(5)生产和运输在签订合同后,企业需要启动生产和运输等环节。

企业需要确保产品的生产质量和产品的准时交付,避免出现产品质量问题和交货延误的情况。

同时,企业需要选择合适的物流服务商,确保产品在国际市场上的顺利运输。

3. 总结外贸流程是企业在海外市场开拓中必须掌握的基本知识。

通过了解外贸流程的步骤和流程,企业可以更好地了解国际市场的特点和需求,提高外贸业务的成功率和效率。

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外贸流程知识详述随着中国加入世界贸易组织,我国中小型民营企业都可以自主地开展进出口贸易。

但企业开展进出口贸易,必须办理对外贸易经营者备案登记以及到后续部门办理有关证照的申办、变更手续随着中国加入世界贸易组织,我国中小型民营企业都可以自主地开展。

但企业开展,必须办理对外贸易经营者备案登记以及到后续部门办理有关证照的申办、变更手续,才能合法取得进,开展自营进出口业务。

对于eBay卖家而言,步骤相对简单许多。

一、接到询盘1、认真报价(1)与工厂核对最新产品价格(2)查当日最新汇率(3)核算FOB价格(4)与货代联系询最新海运价格(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量(6)付款方式要确认2、做样品(1)安排工厂打样(2)一定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做PI(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查(2)订单号,PI的时间一定要正确(3)商品名称一定正确(4)单价金额一定要核准(5)总金额和大写金额一定要正确(6)一定要有正确的本公司银行信息2、做合同(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误(3)合同其他条款一定要做细做全三、安排工厂生产1、下订单给工厂(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量(2)索要正规报价(工厂传真过来)(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采购合同(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。

(2)数量、金额要仔细核对无误(3)验货方式要写详细、清楚(4)确认付款方式(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂(1)核对工厂账号信息(2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐外贸函电范文一.如何表达在涨价前订货Thank you for your letter of October 10 for business copiers. We are now sending you ourprice-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock.We want to notice you that prices of copier parts and components have gone up steadily since the second half of the year. Though we have tried hard to keep our quotations down, we are afraid the margin for keeping on going like this will not long. Therefore, we suggest that you will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably.感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。

现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。

我方想告诉贵方,自下半年以来,复印机的零、部件价格一直不断增长。

尽管我方尽量压低报价,但恐怕有此余地的时间不会太久。

因此,建议贵方在零、部件再次涨价,并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。

二.要求及时供货We understand that you are the agent for the White Tiger ties. We enclose our order for 1000 dozens of the White Tiger ties. Please note that we need these goods rather urgently as Christmas is drawing near. If you could supply goods timely for seasons, we would make repeated orders, provided prices are reasonable. Payment for the enclosed order will be made on a draft at sight under our letter of credit opened in your favor on receipt of your confirmation that the goods are sent out, and can be delivered before 1, December, 2000.获悉贵公司为“白虎牌领带”的代理商。

兹附上1000打白虎牌领带订单一份。

请注意,由于圣诞节在即,本公司急需这批货物。

如果贵公司能够及时供应时令货品,而且价格公道,我方将继续订货。

此票订单之货款,待确认贵方已于2000年12月1日前发货之后,本公司即向贵公司开出见票即付的信用证。

三.回复询盘告知无货Referring to your letter of 5 June, we very much regret that we are unable to make you an offer for the goods you demand. The reason is that the product you need has been out of stock. What’s more our manufacturers have declined orders because of shortage of raw materials.We shall, however, file your inquiry and cable you our offers as soon as we have got supplies.我方收到贵公司6月5日来函,但非常遗憾,我方无法对贵方所需产品报盘。

其原因是,此货品在我处已经脱销。

而且,由于原料短缺,生产厂家已经拒绝了我方订单。

我方已将贵方询函备案,一经有货,我方将以电报报盘。

四.如何追问买方意见In reply to your inquiry we sent you on May 25 a copy of illustrated catalog of our electric products. As we have not heard from you since, we would like to ask whether you have had received our reply and what opinion you have on our products. We are always ready to serve you and should be grateful for your reply.在5月25日我方对贵方询函的回函中,已寄去本公司电器产品的附图目录。

因迄今尚未接到贵方的消息,特致函询问,贵方是否已收到我方回函,并征求贵方对本公司产品的意见。

我方随时愿意效劳,若承蒙贵方惠赐回函,当不胜感激。

五.如何询问参展条件From yesterday’s Morning Paper we have learned that you are now taking applications from exhibitors for the 2000 Canton Fair. We hope you would send us a copy of detailed conditions for application, such as size of each booth, fees for rent, and time schedule for moving in, etc., as well as the time limit for application.从昨天《晨报》上获悉,贵单位正在征集“2000年广交会”的参展申请。

希望贵方能将展位大孝租用展位价格、进场时间、最迟申请日期等详细情况通知我方。

六.如何索要产品目录We get your name and address from your local Chamber of Commerce. We are an importer of plastic products and we would appreciate it if you would send us your catalogue in the new year.我方从贵公司的商会获知你们的名称与地址。

本公司经营塑料制品的进口业务,希望能够得到贵公司明年的产品目录。

七.按样品询价We have a large demand for the supply of50,000 meters brown serge, whose sample is enclosed to show you the shade and quality we require. Please send your samples corresponding to our samples with the most reasonable price C.I.F. Singapore if you can supply within three months from now.本公司需要5万公尺棕色斜纹布的大量供货。

现随函附送我方所需货物的样品,以示其色调及品质。

若贵公司能在3个月内供货,请送供货样品,并提供新加坡港C.I.F.最合理的报价。

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