企业管理信息系统(EMIS)研究及应用实践

企业管理信息系统（EMIS）研究及应用实践

摘要：企业管理信息系统（EMIS）的建设定位于站在企业全面管理的高度，梳

理企业的管理流程乃至进行改造，对企业信息资源进行一体化统筹，形成纵、横

网状的资源共享体系，实现企业关键、核心业务的信息化。

关键词：企业管理；信息系统；应用实践

EMIS不是针对某个业务系统设计的应用，而是一个综合性的管理系统，他涉及到企业所

有的核心业务，用户是企业全体员工，在应用上为企业建立统一的门户，在管理上实现一体化，保证作业层、管理层、决策层能够协同工作，同时还必须保证系统安全，稳定。企业管

理信息系统（EMIS）的建设目标是全面提升企业的现代化管理水平，提高工作效率、管理效益，为建设“集约化企业”保驾护航。

1.EMIS 的网络规划

公司组织架构由公司本部以及二级机构（专业化公司、项目部）组成。项目部承担工程

建设施工任务，在地域上可分布于全国各地。随着企业规模逐渐扩大，远程用户、远程办公

人员、分支机构、合作伙伴也在不断增多，EMIS面向的是企业的核心业务，并全方位的管理企业的资源，实现业务层、管理层、决策层协同工作，用户是全员化的。

企业信息网络是现代企业一切信息化的根本基础，企业的管理是依靠信息网络来进行延

伸的。企业网络是依托国际互联网（Internet），使用VPN技术建立起来的以企业总部为核

心的广域网络系统，其范围覆盖了企业的各个异地分支机构以及出差用户。每一个国际互联

网的接入边界，都部署有防火墙系统，用于保护本地网络安全。

VPN技术的企业广域网络，信息在传输过程中是全程高级加密的，并且通过核心路由来

实现网内转发的。

2.EMIS的系统功能

企业管理信息系统（EMIS）是涵盖企业所有核心管理职能的整体性、综合性、一体化的

信息化项目。

项目的开发范围主要是“定制开发 + 应用集成”。整个系统以定制开发为主，包括了企业

核心关键业务：人力资源管理（HRM）、财务管理（FM）、经营管理（CM）、固定资产管

理（AM）、工程技术管理（TM）、安全监察管理（SM）、协同办公系统（OA）、决策分析（DA）……。应用集成包括了工程项目信息系统（PMIS）、美国 Primavera 公司的项目进度控

制管理系统（P3 E/C）、用友财务管理软件、东方飞扬档案软件。

2.1人力资源管理

人力资源是现代企业最基本、最核心的资源之一。

把企业中人的管理要素按照主题方式进行管理，其覆盖范围应该包括：人员入厂管理，

人员退厂管理，全员档案管理，个人工作经历信息管理，用工合同管理，调动管理，干部管理，个人资质管理，个人职称管理，培训管理（三级培训网、培训计划、培训需求管理），

学历教育管理，个人绩效考核管理，个人技能鉴定管理，薪资管理（工资、各类保险、奖金）等。

2.2 固定资产管理

固定资产管理按照设备要素，将与之相关的信息统一管理起来，其范围包括：年度采购

计划，固定资产购置管理，固定资产台帐管理，固定资产调动，设备大修管理，设备报废管理，设备处置管理，机械检查，实物报表管理，新购验收，月折旧提取统计及分配，月租赁

费提取统计及分配，财务报废管理，大修费用管理，综合计算，计量器具管理（计量台帐管理、封存管理、报废管理、计量器具的检定管理、计量装置管理）。

传统的固定资产管理是按照实物管实物、财务管财务的独立分离管理的模式，实物帐和

财务帐之间存在一定的差异，帐务不统一，造成管理不协调，新系统需要将实物和财务进行

整合，实现实物管理和财务管理的协同工作。

2.3 经营管理

企业经营核算代码体系是整个经营管理的基石，以企业经营核算代码体系为标准，其核

心层面的管理主要内容包括：项目经营管理（甲方合同管理，甲方结算管理，甲方付款管理，专业化公司结算，施工图预算管理，经营指标管理，工作量进度管理），工程分包管理（招

标标段划分，招标计划管理，招标书管理，开标登记，投标报价分析，分包合同管理，分包

合同结算），分包商管理。

2.4 财务管理

财务管理包括：会计核算管理，内部核算管理，管理费用指标管理。

公司目前会计核算管理使用《用友财务管理（网络版）》软件，实现了全公司财务在各

个项目部分布使用、数据集中存储的管理方式，但是公司的财务报表必须进入财务管理系统

才能看到，每次只能查看一个项目部的一期数据，每期报表之间无法通过软件进行比较，因

此需要将《用友财务管理》中的会计核算报表系统进行集成。

2.5 协同办公

协同办公的目的是在企业中建立工作流程并且自动运转，使之成为一个高速运转的管理

机器，维护企业健康、有序的运转，真正实现电子化协同工作与知识管理，其范围包括：办

公流程、网上文件发布与阅览、企业文档平台、会议管理、日程管理、即时消息、手机短信。

以前办公只限于在单机上使用文字处理、电子表格等辅助工具，收、发文过程是用纸质

文件通过手工来完成。

2.6 安全监察

安全监察覆盖的范围：安全监察体系基本情况管理（组织机构管理、人员管理、工作日

志管理和法律法规管理），体系运行管理（项目部安全监察目标管理、环境因素辨识与评价

表管理、环境因素计划控制清单管理、危险源辨识与风险评价表管理、危险控制计划管理），安全培训管理（培训计划管理、题库管理、安全知识库管理），监督检查管理（整改通知管理、检查计划管理），报表管理（消防工作报表管理、内保工作报表管理、职工伤亡事故报

表管理、安全信息报表管理），应急管理（应急制度管理、应急机构管理、应急预案管理）。

2.7 质量管理

质量管理覆盖的范围：体系运行（质量目标、质量规划、内审资料查询、内审过程管理），报表管理（质量月报表、质量信息表），活动组织（QC小组活动、质检人员取换证、质量工作检查、质量总结规划、奖励），事故处理，质量动态管理，质量照片管理。

2.8 党务管理

党务管理覆盖的范围：组织机构管理，党员管理，申请入党管理，党内干部管理（考核

管理办法管理、中层干部管理、后备干部管理）、党委意见箱，党费管理，上报信息管理。

2.9 工程技术管理

工程技术管理覆盖的范围：技术管理（施工组织总设管理、施工过程管理、工程总结管理、技术人才平台管理、技术知识平台管理、“规程、规范、标准、图集管理”、科技创新管理、“行业协会、学会信息管理”、“科技期刊、杂志管理”、合理化建议管理）；施工管理

（资源库管理、施工资源协调、计划管理、新开项目准备工作管理）；项目进度控制（P3

E/C）。

项目进度控制使用了P3 E/C软件，数据集中存储在公司本部服务器，各分支机构通过企

业网络进行分布式使用，因为P3 E/C数据只能通过专用软件查看，并且还有用户数的限制，

因此需要对P3 E/C 进行集成。

2.10企业标准管理

企业标准管理覆盖的范围：企业标准体系管理（企业标准新增审批、企业标准修改审批、企业标准发布与查阅、企业标准运行意见箱、“法律、法规和其他要求目录”），体系运行审

核管理（年度内部审核计划管理、内部审核实施计划管理、内部审核不符合报告管理、内审

报告管理、外部审核实施计划管理、外部审核不合格报告管理、外部审核报告管理、管理评

审输入资料管理、管理评审报告管理、管理评审跟踪验证、项目部内审资料），同业对标管理，省公司业绩考核管理，项目管理工作检查管理，法律管理（普法宣传管理、法律应用意

见管理、合同审核、法律汇编、法律事务管理标准），企业形象识别系统。

2.11档案管理

档案管理覆盖的范围有：文书档案管理，科技档案管理，图书管理，标准管理，图集管