Teamviewer使用方法(视频会议用)

TeamViewer使用方法

一、安装与配置

1.从网络上下载最新版本的TeamViewer，地址

/zhCN/index.aspx

2.下载完成此时安装，注意在安装的第一步中，务必选中“显示高级设置”，选择“安装”“个人/非商务用途”，单击“下一步”继续：

3.此处显示高级设置，可以按照你的需求进行选择，默认如下，直接下一步：

4.安装完成。此时显示如下，会默认出现您的ID和密码，各项目经理需在右侧申请帐号并登录。

二、主持会议

1.即时会议（常用）

1.启动TeamViewer,单击会议选项卡。

2.在主持会议区域中，单击召开即时会议按钮。

3.会议随机召开。

a) TeamViewer面板将会打开，选择第一项，演示。

4.邀请其他参加者

1)在TeamViewer面板的参加者控件中，单击“邀请按钮，或者通过QQ等将

会议ID发送给对方。

2)2此时登录TeamViewer账户，如果没有帐号，自己注册。

3)从联系人列表中选择您想要邀请的联系人。该联系人将收到一份其必须确认

的邀请信息

4)单击“通过电子邮件或者电话……”，邀请参加者对话框将会打开。

5)a)要使用您的默认电子邮件程序发送邀请信息，单击以电子邮件形式打开按

钮。

b)要通过其他通信渠道分发邀请信息，如社交网络，聊天窗口或者内网，单

击复制到剪贴板按钮。

2.预约会议（非常用）

在TeamViewer中安排会议

1.启动TeamViewer，单击会议选项卡。

2.在主持会议区域中，单击“安排会议”链接。（如果您已经账户登录，安排

会议对话框讲话打开。如果没有登录，请登录，输入您的用户名和密码）3.输入所需数据，单击“保存”按钮。

i.

4.会议对话框将会打开。

5.如果您的计算机上安装了Microsoft Outlook，新建会议请求会在Outlook

中打开。

6.现在，您可使用Outlook邀请参加者或使用Outlook的其他功能。

三、加入会议（重要）

1.通过链接或Web浏览器加入会议

您收到了带有加入会议链接的邀请消息。

如果您收到了会议邀请消息，其中会含有类似

/v9/mXXXXXXXX（每个“X”表示1-9之间的一个数）的链接。点击该链接将会打开Web浏览器，您无需输入其他数据即可连接至会议，看到共享画面。

2. 通过TeamViewer完整版加入会议（请使用此项）

要通过TeamViewer完整版加入会议，请按照下列步骤操作：

1.启动TeamViewer，单击“会议”选项卡，在会议ID文本域中输入会议ID。

2.在下方的您的姓名文本域中输入您的姓名（中文名或公司名）。

3.单击加入会议按钮。

4.如果发起者指定了会议密码，在接下来出现的对话框中输入密码。确认您的

输入内容，并单击“登录”按钮。

a)→会议室窗口就会打开。

b)→如果发起者召开会议或者会议已经开始，将会显示演示者的屏幕画面。

5.您可看到演示者的屏幕画面，并可使用TeamViewer面板与参加者互动。

四、会议设置（重要）

1.角色分配

会议中可以有不同的角色。TeamViewer将其分为组织者、演示者和参加者。

1.组织者

组织者接管会议控制权。会议的发起者通常就是组织者。组织者能够分配绝大多数权限，以确保会议顺利进行。您无法放弃组织者角色(也就是说，被任命为组织者的参加者将保持组织者身份直至会议结束)。会议中可指定多名组织者

2.演示者

演示者在会议过程中传送其屏幕画面。在会议开始时，其始终作为发起者。演示者角色可由组织者或演示者提交给任意一名会议参加者。由于一次仅可发送一名参加者的屏幕画面，因此每次会议始终仅有一名演示者。

3.参加者

连接到会议的任何人员均为参加者。演示者和组织者可为每个参加者分配其他角色及某些权限。

2.画面共享

如果会议已经开始，参加者可以看到演示者的画面。

画面共享可以显示我的桌面，或者显示其中一个应用。

3.文件共享

如果我们要给对方传输文件，我们将文件拉至文件框，

或者直接拖到对方的屏幕中。显示传输事件日志。

4.音频设置

更改为IP语音，注意麦克风设置是否被静音

5.我的视频

此项可启动我方摄像头显示我方参与人员画面

6.白板功能

7.面板会议ID下方，演示者选项可设置当前会议参与者权限

4.录制会议

1.录制会议

会议期间，您可选择录制会议视频。录像以TeamViewer 自有的TVS 文件格式录制。演示者的屏幕内容、声音以及网络摄像头视频和IP 语音都将被录制。要录制会议，请按照以下步骤操作：

1.会议期间，单击画面共享控件标题中的图标。

2.在下拉菜单中，单击记录会议| 开始记录。

a) 您的会议进入录制过程。

3.要结束录制，单击下拉菜单中的录制会议| 停止。另外，您还可结束会议。

4.会议录制停止。保存文件对话框将会打开。

2.播放录制的会议

要播放录制的会议，请按照以下步骤操作：

1.在TeamViewer主窗口的菜单栏单击其他| 播放或转换录制的会话...将出

现打开对话框。

2.选择所需文件。

3.单击打开按钮。