社团档案资料管理制度.doc

社团档案资料管理制度1

社

团

档

案

资

料

管

理

制

度

经济与贸易学院

社团联合会

2012年11月15日

社团档案资料管理制度

为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，特此制定本制度。

第一条档案管理宗旨

（1）便于经济与贸易学院社团联合会（以下简称经贸社团联合会）的统一领导、管理社团。

（2）便于经贸社团联合会和各社团查阅资料。

（3）有利于维护各社团档案的完整与安全。

第二条存档范围

（1）关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料（其中包括以下资料：社团注册表、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表、社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团的活动图片及社团其他主要成果）（2）关于社团的历史沿革、大事记等资料

（3）关于社团及社团内部成员的荣誉证书的复印件

（4）反映社团活动的活动策划、经费预算表、活动中期资料（如简报、照片等）活动总结等资料

（5）需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件

（6）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实

第三条档案管理

（1）档案最终的整理、管理工作由经贸社团联合会综合部负责,要求存档的各种资料必须整洁齐备。

（2）由经贸社团联合会综合部派出专门人员负责社团档案的收集、管理工作,最终交由综合部备档,进行统一管理。

（3）档案按照社团的分类分别存档。

（4）对社团递交的材料要按顺序存档；

（5）对各类社团递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。

档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化

第四条档案使用

（1）任何要使用社团档案的人,需到经贸社团联合会综合部登记,并由综合部人员将所需档案找出交由相关人员使用。

（2）使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得随意损坏档案。（3）再使用期间如丢失档案,要将情况及时报给经贸社团联合会综合部,并进行丢失登记。

（4）档案使用完毕后要在指定期限内交还给经贸社团联合会综合部,并注销登记。

（5）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。

第五条档案管理工作流程

（1）社团资料由经贸社团联合会综合部人员及时收集、整理；（2）综合部整理好资料后统一交由社团联合会主席审查。

（3）通过社团联合会主席审查后,资料交由综合部规整存档。

附则

本制度最终解释权属经济与贸易学院社团联合会。

本制度自公布之日起开始实施。

经济与贸易学院

社团联合会

2012年11月22日

社团档案资料管理制度1

社团档案资料管理制度

为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，特此制定本制度。

第一条档案管理宗旨

（1）便于统一领导、管理社团。

（2）便于社团成员查阅资料。

（3）有利于维护社团档案的完整与安全。

第二条存档范围

（1）关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料（其中包括以下

资料：社团注册表、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表）（2）社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团成员、个人小结、社团的活动图片及社团其他主要成果

（3）关于社团的历史沿革、大事记、重要会议的材料等资料

（4）关于社团及社团内部成员的荣誉证书的电子信息，和名单保留。

（5）反映社团活动的活动策划、经费预算表、活动中期资料（如简报、照片等）、活动总结等资料

（6）需要社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件

（7）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实

第三条档案管理

（1）档案最终的整理、管理工作由阳光心理社办公室负责,要求存档的各种资料必须整洁齐备。

（2）由阳光心理社办公室派出专门人员负责社团档案的收集、管理工作,最终交由综合部备档,进行统一管理。

（3）档案按照部室的分类分别存档。

（4）对部室递交的材料要按顺序存档；

（5）对各部室递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使

之日趋合理化、科学化

第四条档案使用

（1）任何要使用社团档案的人,需在阳光心理社办公室登记,并由办公室人员将所需档案找出交由相关人员使用。

（2）使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得随意损坏档案。

（3）再使用期间如丢失档案,要将情况及时报给阳光心理社办公室,并进行丢失登记。

（4）档案使用完毕后要在指定期限内交还给阳光心理社,并注销登记。

（5）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。

第五条档案管理工作流程

（1）各部室整理好自己部室的资料后，交给办公室

（2）社团资料由阳光心理社办公室人员及时收集、整理；

（3）办公室整理好资料后统一交由阳光心理社社长团审查。

（4）通过社长团审查后,资料交由办公室规整存档。

附则：

本制度最终解释权属权归阳光心理社办公室所有。本制度自公布之日起开始实施。

阳光心理社