建设工程电子档案制作软件操作手册

城建档案管理软件使用说明书

勤政档案管理软件（使用说明书）勤政档案管理软件使用说明书目录第一章迎使用勤政档案管理系⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 1． 1 系概括⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 1． 2 系境⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 1． 3 件安装⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3第二章系登⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 2． 1 登系⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 2． 2 勤政档案管理系主界面⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4第三章档案置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4 3． 1 位置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3． 2 部置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3． 3 人置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6第四章档案入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4． 1 档案入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4． 2 档案除⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8 4． 3 史档案除⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10第五章系置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11 5． 1 操作及限置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11 5． 2 系初始化⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5． 3 表置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13第六章⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 6． 1 个人档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 6． 2 位档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 6． 3 个人档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16 6． 4 个人档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17第七章数据管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 7． 1 数据份⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 7． 2 数据恢复⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18 7． 3 生成上数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18 7． 4 接收上数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19附：售后服⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯20第一章欢迎使用《勤政档案管理系统》1． 1 系统概括《勤政档案管理系统》拥有档案管理，查问统计，以及档案数据管理等多种功能。

苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序

附：《苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序》根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》和《江苏省城建档案信息化建设纲要（2008~2015）》的要求，以建设部制定发布的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117—2007)》、《苏州市城建档案管理办法》为主要依据，根据苏州市的具体情况制定本规定。

一、收集前的准备1．建设单位在签订《建设工程档案报送责任书》的同时，填写“项目登记卡”，并从城建档案馆获取项目编号。

2．建设单位应指定具有《城建档案管理员》资质的专职人员做好纸质档案、电子档案的收集、整理、移交工作。

3．建设单位应购置《城建档案管理员》电子印章、电子档案收集器软件和收集器加密狗。

二、电子档案的收集1．收集范围：与纸质档案相同。

2．电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件。

3．电子档案的格式：可输出打印型电子文件，直接用苏州市城乡建档案馆委托研发的电子档案收集器的专用格式（SDF）保存。

纸质扫描型电子文件按JPEG格式保存，然后用专用格式（SDF）保存。

三、电子档案的质量要求1．可打印型电子文件的质量按专用的电子档案收集器的使用说明书的要求操作，通过专用浏览器观察图像与打印件一致即可。

2．纸质扫描型电子文件的质量（1）文件选用JPEG格式。

（2）分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。

（3）图像清晰、完整，无偏斜、失真。

（4）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。

（5）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。

四、电子档案的整理1．电子档案的整理：整理纸质档案和整理电子档案同步进行。

电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。

2．电子档案的存贮：按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。

可通过使用电子档案收集器，自动建立电子文件的目录结构。

五、电子档案的检查1．电子档案的检查：移交前，档案管理员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系，并加盖电子印章。

(广州市2010)建筑工程档案电子报送系统：使用详细说明

广州市2010）建筑工程档案电子报送系统：使用详细说明一.产品说明1二............................................................... 软件功能............................................................ 1...三............................................................... 系统需求............................................................ 1...四............................................................... 安装盘说明.......................................................... 2...五............................................................... 软件安装与卸载...................................................... 2...六.入门 ........................................................ 2...6.1 档案组卷及移交........................................... 2..6.2 电子目录报送及汇总....................................... 3..七............................................................... 用户管理............................................................ 3...八.电子报送系统 ................................................ 4...8.1档案接收 ................................................. 6...8.2档案著录 ................................................. 7...8.3编目打印................................................................... 1.. 18.4移交登记 ............................................... 1..3.8.5综合查询 ............................................... 1..3.8.6 数据备份及还原 .......................................... 1..4九.数据管理.................................................................. 1..5 .9.1数据导出 ............................................... 1..5.9.2 数据整理与合并.......................................... 1..6十.如何管理多个项目................................................................... 1.. 9十一.如何修改工程名称 ......................................... 1..9十二.数据如何移植.................................................................. 2..1 .十三.附加说明.................................................................. 2..1 ..产品说明本产品包装清单如下：安装盘一张用户手册一份加密狗一个.软件功能档案管理档案接收档案著录编目打印档案移交辅助管理帮助库管理备份数据库还原数据库数据管理数据导出数据整理项目管理新建项目修改项目名称用户管理新增用户三. 系统需求硬件需求：Pentium 133 以上128MB 以上内存，1G 以上空闲硬盘空间一个USB1.1 或者2.0 接口一个光盘驱动器（CD-ROM ）软件需求：Microsoft Office 2003 操作系统：Windows 2003/WindowsXP四.安装盘说明取光盘需注意：需从中间往下按，然后光盘自动弹出，即可取出（如图1）;图1五.软件安装与卸载把光盘放入光驱内。

河南省在建工程技术资料档案管理系统操作手册

河南省在建工程技术资料档案管理系统操作手册在建工程技术资料档案管理系统操作手册目录1职责2在建工程技术资料档案管理系统实施流程3具体资料录入操作说明4案卷、卷内各著录项填写说明5档案录入人员设置及工程技术资料组卷、录入要求6建筑工程技术资料目录清单备注：2、案卷著录项填写说明做了修改：1）案卷号：从001至999按顺序编写（各单位工程间案卷号连续）2）密级：选择秘密。

3）起止日期：应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。

用年、月、日8位数表示，例如20100809-20110512。

4）部门：必填项，录入人归属的项目部。

5）归档单位：所隶属的分公司或河南省第二建设集团有限公司。

7）盒号：根据工程进度，资料形成后放在项目部资料室的哪一个档案盒中就填写对应的盒号。

3、《建设工程技术资料目录清单》（见附件1）中打“★”的资料挂接原文彩色扫描件。

4、技术资料组卷是以单位工程组卷，若只有一个单位工程就参照《建筑工程技术资料目录清单》一一录入；如为群体工程，《建筑工程技术资料目录清单》中的第一部分施工管理资料、第二部分施工技术资料、第三部分施工物质资料为群体工程的公共卷。

案卷、卷内各著录项填写说明4.1案卷各著录项填写说明1、全宗号：系统后台设置，不需填写。

2、档号：归档时自动生成，不需填写。

3、案卷号：从001至999按顺序编写（各单位工程间案卷号连续）。

4、项目名称：应填写项目的全称。

5、项目编号：必填项，公司人力资源部给每个项目都有一个编号，详见附件2《项目编号》。

对于以后新开项目，若在附件2中找不到项目编码的，及时与公司人力资源部联系。

6、单位工程名称：必填项，单位工程名称与施工蓝图或经监理单位审批的验评范围表中明确的单位工程名称一致。

7、分类号：必填项，选到最末级，如：基本建设类--承建--工业建筑 J.C.G，基本建设类--承建—民用建筑 J.C.M。

8、分类名称：和分类号对应。

9、案卷题名：必填项，参照《建筑工程技术资料目录清单》中的案卷名称填写。

泉州投标单位-电子标书制作软件用户手册

泉州市建设工程电子标书制作软件操作手册（适合投标人）目录1软件安装与运行 (1)1.1安装前的准备 (1)1.2软件安装 (1)1.3软件卸载 (5)1.3.1卸载安全引擎 (5)1.3.2卸载安全电子盖章系统 (6)1.3.3卸载电子标书软件软件 (6)2电子标书软件简介 (7)2.1主界面介绍 (7)2.2主要图标含义说明 (7)2.3名词解释 (8)2.4基本功能 (8)2.4.1添加同级目录 (8)2.4.2添加子目录 (9)2.4.3目录删除 (9)2.4.4目录修改 (10)2.4.5导出文件 (10)2.4.6清除 (11)3电子标书(投标文件)制作 (11)3.1数据下载 (11)3.2电子标书制作 (12)3.2.1新建投标文件 (12)3.2.2报价信息填写 (13)3.2.3工程技术人员信息填写 (14)3.2.4工程设备信息填写 (17)3.2.5投标书具体内容导入 (18)3.2.6应标点登记 (19)3.2.7加盖电子印章 (20)3.2.8电子文件的固化 (21)4常见问题 (22)4.1为什么导入文件后或者在查看章节内容时出现灰色界面，而没有显示出内容？ (22)1软件安装与运行1.1安装前的准备●从福建CA中心申请领取企业数字证书，并且已经激活●确保将要安装标书软件的计算机与互联网连接；●硬件环境1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2.内存：大于等于256M，建议使用512M以上；3.硬盘：安装程序需要100M硬盘空间保证。

运行时系统盘临时目录需要至少150M的硬盘空间；4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用24位色以上显示模式。

●软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。

建筑资料软件教程(筑业软件)全解

筑业软件资料系列
软件简介
资料软件内置了全国的安全规程及规范库，包括建筑工程施工安全操作规程、高处作业吊篮安全规则、高空作业机械安全规则、施工升降机安全规则、建筑机械使用安全技术规程、建筑卷扬机安全规程、建设工程施工现场供用电安全规范、施工现场临时用电安全技术规范、建筑施工安全检查标准、液压滑动模板施工安全技术规程、建筑施工高处作业安全技术规范、龙门架及井架物料提升机安全技术规范、建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范、建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范等大量的文字图片资料。

一份规范的工程资料，在填写工程基本信息时应注意以下几点： 1.工程信息必须填写正确，完整。 2.在同一项中有多条内容时，可按回车键换行加入多条内容。在填写工程信息退出后，若需要再次编辑可在【系统维护】菜单下“工程信息”项或点击工具栏中“信息” 按钮对工程信息进行再次修改。”工程信息”修改完成后可点击”表格同步”按钮来更新表格中错误的工程信息.“工程信息”中主要包括：“工程基本信息”和 “相关单位信息”，这些信息都是填写表格时所必需的，可在以后新建表格时将您所填的信息自动导入表格中。因此，完整、规范地输入这些信息将会极大地提高填表效率。
第五、资料编辑（重点）

1、浏览标准模板目录 2、新建与删除表格 3 、填写表格 4、分部分项表格自动生成
1、浏览标准模板目录

下图是资料软件自带的表格模板目录，想要查找表格首先确认表格所属编制单位（基建文件、监理资料、施工资料等）找到相应的目录，然后展开该级目录进行查找：
2、新建与删除表格

在模板目录中查找实际工程所需要的表格，右击鼠标选择“新建表格”或在所需的表格模板上双击即可新建表格。如下图

档案软件操作手册

用户手册
登录系统：
在阅读器地址栏输入，打开本系统登录页面。

在用户名和密码处输入用户名和密码后点击“登录”按钮登录到本系统。

用户分为治理员和操作员两种类型，以下图为操作员的系统界面。

以下图为治理员的系统界面。

部门治理：
点击“添加”按钮。

以下图为部门保护界面。

用户保护界面。

用户添加界面。

机构保护界面
档案类型保护界面。

档案大类保护界面。

修改档案类型。

任意点击一种类型的档案，会显现如以下图的界面。

在档案列表中会显现该类型档案的信息。

点击文件上传，打开批量上传界面。

注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字能够下载该类型的模板。

依照模板中的例子添加完数据后在那个地址能够导入到系统中。

若是是其他档案那么选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。

若是是会计档案，那么需要先依照“其他档案”和“会计档案”的模板别离填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，不然会提示上传失败。

著录制作文档操作指南

城建档案操作步骤
使用著录工具前，如果著录工具无法打开，请先安装“著录工具驱动”。

1.双击次图标，打开“城建档案软件”，打开见面如下图（1）所示。

图（1）
2.“单击”图（2）中的“新建”出现①-房屋建筑工程著录；
②-市政工程著录；两个模版选中其中一个，进行编辑。

图（2）
3.选中上图（2）中的，①-“房屋建筑工程著录”打开下图（3）所示。

4.“双击”空格可进行文档编辑，如图（4）红色框内所示
图（4）
5.编辑完成后单击“另存为”，可对档案进行保存，选择要保存的路径后，就可对档案进行保存。

6. 如图（5）所示“单击”红色框内“附录A-2表建筑物单体著录”模版，就
可打开“单体著录”表。

同样，“双击”空格就可进行编辑。

图（5）
7.单体著录添加行，删除行的操作。

<1>添加行步骤如图（6）所示
图（6）
<2>删除行步骤如图（7）所示
删除“行”时，注意不要选择“整行”，选择改行某个单元格就行。

如图：
图（7）
8.如何编辑著录信息，①“单击”新建选择相对应的模版
②“单击”要打开的档案就可打开编辑好的档案了
图（8）
注意：直接打开制作好的“rep”格式的著录信息是打不开的。

建设工程档案指导手册

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册工程名称：工程地点：建设单位：监理单位：设计单位：勘察单位：施工单位：建设单位联系人：电话：施工单位联系人：电话：资料员：电话：建筑面积：结构类型:层数：地下地上项目档案指导联系人：联系电话：3862777报指导日期：开工日期：竣工日期：清远市城市建设档案馆档案手册使用说明1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。

2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。

3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》（试行）为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。

一、法律法规（一）《城市建设档案管理规定》（二）《城建档案业务管理规范》（三）《建筑工程资料管理规程》（四）《建设工程文件归档整理规范》（五）《建设工程质量管理条例》（六）《技术制图复制图的折叠方法》（七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号二、基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。

2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖罚条款。

负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。

5、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。

工程资料软件操作说明书

3.
4.
图操作系统主界面
主界面中包括以下几个部分：
主菜单：见图，具体选项和功能在下面进行介绍。
工具条：见图，具体功能和用法在下面进行介绍。
状态条：显示当前项目的有关信息。
主菜单：
图下拉主菜单
主菜单由【文件】、【资料分类】、【编辑】、【单元】、【查询】、【签名】、【设置】、【归档】、【视图】、【帮助】十个菜单子项组成。
另存为
将当前文件另命名并保存
打印
打印当前显示的表单
加密文件
为当前工程文件加密
修改用户密码
修改当前用户的密码
修复资料文件
对损坏文件进行修复并打开
自定义表样
添加用户自己的表单
保存自定义表样
保存用户自定义的表样
删除自定义表样
将用户自定义的表样删除
导出工程资料
将所选节点工程资料导出并命名
导入工程资料
将所选工程资料文件导入当前文件中
字体背景色
设置字体背景色（单元格底色）
合并
将当前选择的区域合并成一个单元
拆分
将当前单元拆分成原始单元
自动换行
使当前单元（带黑框状态）自动换行
复制
复制当前单元格的内容
粘贴
将复制的内容粘贴到当前单元格
左对齐
使当前单元中的文本居左对齐
居中
使当前单元中的文本居中对齐
右对齐
使当前单元中的文本居右对齐
顶端对齐
使当前单元中的文本顶端对齐
安装－图
．系统自动开始安装软件，当安装时弹出如下对话框时选择“不再显示此信息”，并点击“忽略”；
安装－图
．最后单击“完成”按钮，便完成了整个施工软件的安装。
安装－图

建筑资料软件教程筑业软件

软件环境要求：操作系统：中文 Windows98/ME/NT/2000/XP，同时兼容 Windows VISTA和Windows7系统等。
精选课件
9
第三、主界面及各功能模块
安装完成后，在桌面上生成如快捷方式“筑业资料XX 建筑/市政/安全**版”以北京建筑资料软件为例进行讲解，双击图标，启动工程资料管理软件。下图是软件的主界面，打开软件后自动弹出新建工程向导的窗口，第一次使用只需要在“工程名称”栏输入即可，近期打开的文件为最近几次打开过的工程，在下面可以双击打开。
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2
软件操作简介
• 第一、程序安装 • 第二、软件的运行环境 • 第三、主界面及各功能模块 • 第四、新建工程 • 第五、资料编辑（重点）
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3
第一、程序安装
一、把安装光盘放入光驱里，自动弹出安装界面，在安装界面中选择【工程资料管理软件】，点击【筑业资料XX版】后开始安装
精选课件
所以继续安装。
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四、PDF阅读器安装完成后，点击【关闭】按钮，提示是否重新启动计算机，请点击【否】，软件安装完毕，
然后在系统桌面上生成一个如【筑业资料XX建筑/市政 /安全**版】的快捷方式。
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第二、软件的运行环境
硬件环境要求：PC586或以上，内存 64MB或以上，显卡应支持16位或以上真彩色和800X600或1024X768的显示模式；
筑业软件资料系列
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软件简介
资料软件内置了全国的安全规程及规范库，包括建筑工程施工安全操作规程、高处作业吊篮安全规则、高空作业机械安全规则、施工升降机安全规则、建筑机械使用安全技术规程、建筑卷扬机安全规程、建设工程施工现场供用电安全规范、施工现场临时用电安全技术规范、建筑施工安全检查标准、液压滑动模板施工安全技术规程、建筑施工高处作业安全技术规范、龙门架及井架物料提升机安全技术规范、建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范、建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范等大量的文字图片资料。

建筑工程档案报件系统服务平台操作流程

第五十三页，编辑于星期一：十三点三十三分。
如需要导出单个报件组下的部分案卷，则需要选中报件组，展开右侧的“案卷列表”。从案卷列表中选中需要导出的案卷，点击 “导出”按钮后，按照提示操作完成即可。
第五十四页，编辑于星期一：十三点三十三分。
2.4 著录信息和案卷信息导出
操作视频
第五十五页，编辑于星期一：十三点三十三分。
第二十八页，编辑于星期一：十三点三十三分。
2.3.4 添加案卷及案卷信息选中案卷类别，点击上方“添加”按钮，
选择“添加案卷”。
第二十九页，编辑于星期一：十三点三十三分。
案卷添加成功后，如下图所示。需要对 “案卷题名”、“载体与数量”进行修改。
修改完毕后点击“保存”。
第三十页，编辑于星期一：十三点三十三分。
第二十页，编辑于星期一：十三点三十三分。
2.2 建设项目及单项专业记载著录操作视频
第二十一页，编辑于星期一：十三点三十三分。
2.3 案卷组卷
2.3.1 建设单位信息和项目信息
建设单位基本信息，如需修改建设单位基本信息，修改完毕后点击“保存”。
第二十二页，编辑于星期一：十三点三十三分。
第二十三页，编辑于星期一：十三点三十三分。
2.5报审报审功能是将已完成组卷的报件组，通过
网络将数据直接上报至昆明市城建档案馆，
上报内容包含除电子文件外的所有信息。
第五十六页，编辑于星期一：十三点三十三分。
报审的操作方法： 1、展开建设项目列表，选中需要报审的报
件组，点击“报审”按钮。
第五十七页，编辑于星期一：十三点三十三分。
2、从系统自动弹出的窗口中选择此昆明市城
建档案针对此项目的竣工档案责任人，选择完毕后点击“确认”即可完成报审操作。

建筑工程电子档案归档方法

电子档案归档说明目录1、单张表格签章签字 (2)2、多张表格一次性转换成并盖章 (4)3、多张表格的导入、导出 (6)4、验收管理软件做得表格导入到编制归档管理软件 (8)5、上报档案馆 (10)6、如何修改签章锁的密码 (10)7、异常问题解决方法 (12)7.1、找不到签章锁 (12)7.2、找不到屏幕右下角的证书管理工具 (13)7.3、反复输入密码 (14)7.4、未装签章驱动 (14)7.5、转换后变成同一张表 (15)7.6、转换签章格式时死机 (15)7.7、异常工程 (16)7.8、虚拟打印出问题 (18)7.9、发现表格转换成签章格式后，所填内容有误 (18)7.10、突然点击转换表格或转换好的表格报错 (18)8、安装虚拟打印机报错 (24)特别注意：归档软件、质量验收软件、签章驱动、签章服务器（文档转换或虚拟打印器），以上软件一个都不能少，都必须安装建议：归档软件、质量验收软件不管是什么时间买的软件都从我网站上下载新的资料软件覆盖安装一下1、单张表格签章签字做完表格后，在菜单栏点击“工具”菜单下的显示工具条，工具显示工具条在工具条的最后面有一个“章”字图标，做完表格点击进行签章转换选中要进行签字签章的表格，点击“章”字图标系统会自动把软件转换成我们签章需要的SDF格式，然后用户对表格进行签字签章操作。

签章后位置可以根据表格位置进行拖放调整。

用户使用签字签章加密锁时会有一个用户PIN码验证窗口弹出，用户PIN码默认为：1234。

2、多张表格一次性转换成并盖章在软件左侧目录栏点击右键，把要转换的表格选择为块，然后选择右键菜单中的“块转化表格为签章文件”，这样选择的块表格就可以一次性转换为签章格式表格。

签字、签章点击此按钮手写批注点击此按钮签章位置调整点此按钮转换完成的表格，可以一次性盖上相同的章，只需选择好需要签相同章的表格，然后点击“块加盖签章”。

签好的章统一在表格右侧，只需用鼠标点击，将章挵动到合适的位置。

建筑工程档案报件系统服务平台操作流程

2.3.2 添加“报件组” 选中“建设项目”，点击上方“添加”按钮，选择“添加报件组”
添加报件组成功后，会弹出下图窗口。为便于后期操作，建议将报件组名称进行修改，修改完毕后点击“保存”。
2.3.3 案卷类别在建筑工程报件组下，案卷类别分别为建筑电子文件光盘、建筑工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、建筑声像档案，多数情况下，运用“建筑工程竣工档案”进行组卷。市政工程则多数利用“市政工程及专业管网档案”进行组卷。
2、选中“案卷和著录信息”，点击“导出”，系统会提示您本项目下所有案卷信息的保存位置，确定后点击“保存”。
3、选择单个报件组下的案卷导出：选中建设项目下需要导出案卷的报件组，点击“导出”。
选中“案卷和著录信息”，点击“导出”，系统会提示此报件组下所有案卷信息的保存位置，确定后点击“保存”。
2.1 添加建设项目操作视频
2.2 建设项目及单项专业记载著录对已添加项目进行著录。1 选中“左侧” 的建设项目，2 选中中间部分“著录信息”， 3 选择右侧的“著录”。
按照弹出“基本元数据”窗口的内容，逐一录入建设项目的著录信息，录入完毕点击左上角的“保存”。注意：打“*”的项为必填项。
1.2 安装、登陆客户端操作视频
二、《昆明城建档案接收服务平台》操作流程 2.1 添加建设项目进入服务平台，双击“收集整理”，选择左上角的“组卷”。
点击“添加”按钮，选择“添加项目”
按照弹出窗口的内容逐条输入相关内容，录入完毕后点击“确认”
注意：“工程性质”栏内，建筑类工程选择 “建设工程”，市政类工程选择“市政工程”。 “许可证号”为规划许可证号，应严格按照规划许可证的内容进行填写。
昆明城建档案报件系统操作流程

电子档案系统操作手册

电子档案管理系统操作手册浙江安普利通信技术有限公司二○一四年六月目录1．前言 (1)1.1导言 (1)1.2适用对象 (1)1.3公司地址 (1)2.开始使用 (2)2.1登录系统 (2)2.2系统主界面介绍 (3)3.电子档案管理操作指南 (5)3.1首页 (5)3.2档案查询 (5)3.2.1个人查询 (5)3.2.2单位查询 (5)3.2.3业务查询 (6)3.3档案采集 (7)3.3.1历史采集 (8)3.3.2事后采集 (10)3.3.3实时采集 (10)3.4影像管理 (10)3.4.1建档 (11)3.4.2归档 (12)3.4.4销毁 (12)3.5档案管理 (13)3.5.1收集 (14)3.5.2整理 (14)3.5.3登记 (14)3.5.4借阅 (15)3.5.5归还 (16)3.5.6催还 (17)4.系统管理操作指南 (19)4.1接口管理 (19)4.1.1业务系统 (19)4.1.2档案属性 (20)4.1.3接口协议 (21)4.2库房管理 (22)4.2.1物理位置 (22)4.3系统管理 (22)4.3.1组织机构 (22)4.3.2角色管理................................ 错误!未定义书签。

4.3.3用户管理 (23)4.3.4菜单管理 (25)4.3.5权限管理 (27)4.3.7服务器监控 (28)4.3.8日志管理 (29)1．前言1.1导言电子档案系统是以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理，从而对实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。

本手册介绍了电子档案管理系统V1.0（以下简称电子档案系统）操作与使用，主要包括两部分，第一部分涉与到从纸质档案的采集，电子档案的建立，到电子档案的查询借阅等一系列的流程化管理功能，第二部分主要针对系统管理员讲解对于系统用户、权限、接口等方面的相关配置，它涵盖了系统首页、档案查询、档案采集、影像管理、档案管理、接口管理、库房、系统管理八个模块的使用说明。