房地产客户关系管理系统工作地几点浅析
房地产客户关系管理

房地产客户关系管理房地产行业是一个竞争激烈的市场,客户关系管理对于房地产企业的成功至关重要。
建立良好的客户关系可以帮助企业吸引新客户、保留现有客户以及增加销售额。
本文将介绍房地产客户关系管理的重要性,并提出一些有效的管理策略,以提升客户满意度和企业业绩。
一、客户关系管理的重要性在房地产行业,客户关系管理是企业长期稳定发展的关键。
有效的客户关系管理可以帮助企业实现以下目标:1. 提高客户满意度:良好的客户关系能够增加客户的满意度和忠诚度。
通过了解客户需求并提供个性化的服务,企业能够满足客户的期望,提供与众不同的体验,从而增强客户对企业的好感度。
2. 提高销售额:良好的客户关系可以促进销售额的增长。
通过与客户建立稳固的信任关系,企业可以更好地推销新的房地产项目,吸引更多的潜在客户。
同时,现有客户的回头率也会增加,为企业带来更多的销售机会。
3. 建立企业口碑:房地产行业是一个信息传播速度快、流言蜚语多的行业。
通过良好的客户关系管理,企业可以积极回应客户的需求和投诉,建立良好的企业口碑。
口碑的传播有助于吸引更多的客户,并增加企业的知名度。
二、房地产客户关系管理策略为了有效地管理房地产客户关系,企业应采取以下策略:1. 建立客户数据库:建立完善的客户数据库是客户关系管理的基础。
企业应记录客户的基本信息、购房需求、交流记录等,以便更好地了解客户需求并提供个性化的服务。
2. 有效沟通:良好的沟通是建立稳固客户关系的关键。
企业应与客户保持频繁的沟通,了解他们的意见和反馈。
同时,及时回应客户的问题和投诉,传递积极的信息,确保客户对企业有全面、准确的了解。
3. 提供优质的服务:客户满意度的提升离不开优质的服务。
企业应通过培训员工、提升服务意识等方式,提供全面、专业的服务,满足客户的期望。
此外,企业可以通过提供增值服务,如装修建议、金融咨询等,为客户创造更多的价值。
4. 个性化营销:针对不同客户需求,企业可以采用个性化的营销策略。
房地产企业客户关系管理要点

房地产企业客户关系管理要点房地产企业作为一个服务行业,客户关系管理是其发展壮大的重要环节。
通过有效的客户关系管理,房地产企业可以建立稳固的客户群体,并与客户建立长久的合作关系,从而提高企业的竞争力和市场占有率。
本文将从以下几个要点来探讨房地产企业客户关系管理。
一、理解客户需求房地产企业在客户关系管理中首要的任务是理解客户需求。
只有准确了解客户的需求,才能提供符合其期望的产品和服务。
企业可以通过多种手段了解客户需求,比如开展市场调研、定期与客户进行交流、参与客户活动等。
通过这些方式,企业可以获取客户的反馈和建议,及时调整自身的经营策略,满足客户需求。
二、建立沟通渠道房地产企业需要建立多样化的沟通渠道,以便与客户保持密切的联系。
这些沟通渠道可以包括电话线路、电子邮件、社交媒体平台等多种形式。
通过这些渠道,企业可以及时回答客户的问题,解决客户的疑虑,增强客户的满意度和忠诚度。
同时,企业还可以通过定期发送电子邮件或短信的方式,向客户发送最新的项目信息或促销活动,保持客户的关注和兴趣。
三、建立客户数据库为了更好地管理客户信息,房地产企业需要建立完善的客户数据库。
这个数据库应包含客户的基本信息,包括姓名、联系方式、购买记录等。
通过这个数据库,企业可以更好地了解客户的购买行为和喜好,做出有针对性的营销策略,提高销售业绩。
此外,企业还可以通过客户数据库对客户进行分类分析,为不同类别的客户提供不同的服务和待遇,实现个性化的客户关系管理。
四、提供优质的售后服务售后服务对于客户关系管理至关重要。
房地产企业需要给予客户持续的关注和关怀,通过改进和完善售后服务,提高客户的满意度。
售后服务可以包括定期回访、维修保养、投诉处理等。
企业可以通过这些服务让客户感受到自己的重视和关心,增强客户的黏性和忠诚度,促使客户对企业口碑的传播。
五、培养员工服务意识房地产企业的员工是客户关系管理的重要执行者。
他们直接接触和服务于客户,他们的态度和行为直接影响着客户体验。
地产的房地产客户关系管理

地产的房地产客户关系管理引言在地产行业中,房地产客户关系管理是至关重要的一项工作。
通过有效的客户关系管理,地产公司可以更好地与客户建立和维护良好的关系,提高客户满意度,增强客户忠诚度,从而为公司的长期发展和增长创造更多商机。
本文将探讨地产的房地产客户关系管理策略与实践。
概述房地产客户关系管理是一种通过优化客户接触点、建立个性化的互动和提供个性化的服务,以达到与客户建立紧密联系的管理方法。
这种方法的目的是提供更好的服务体验,从而建立关系,增强客户忠诚度,并引导客户进行购房决策。
房地产客户关系管理的重要性房地产客户关系管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高客户满意度有效的房地产客户关系管理可以确保客户在购房过程中得到优质的服务,满足他们的需求和期望。
通过提供及时和准确的信息,解答客户疑问,处理客户问题,地产公司可以有效提高客户满意度,增加客户的信任感。
2. 增强客户忠诚度房地产客户关系管理不仅可以满足客户的基本需求,还可以通过建立深度和真实的关系,增强客户对地产公司的忠诚度。
通过定期与客户进行沟通,了解他们的需求和偏好,积极回应客户意见和反馈,地产公司可以根据客户的需求提供定制化的服务,增加客户的忠诚度。
3. 提升市场竞争力一个成功的房地产客户关系管理策略可以帮助地产公司建立良好的品牌形象和企业声誉。
通过提供优质的客户服务,实现客户口碑传播和良好的口碑效应,地产公司可以在市场上获得竞争优势,吸引更多潜在客户,并增加销售业绩。
房地产客户关系管理策略与实践要实现有效的房地产客户关系管理,地产公司需要采取一些策略和实践措施。
以下是几个关键点:1. 建立客户数据管理系统建立客户数据管理系统可以帮助地产公司有效地收集和管理客户信息。
这些信息包括客户的个人信息、购房需求和偏好、购房历史等。
地产公司可以通过这些信息了解客户的需求,并为客户提供有针对性的服务。
2. 与客户建立深入有效的沟通通过定期与客户进行沟通,地产公司可以了解客户的需求和偏好,并向客户提供相关信息。
房地产企业客户关系管理

房地产企业客户关系管理客户关系是房地产企业发展和成功的关键因素之一。
为了实现持续增长和市场竞争力,房地产企业必须建立稳固的客户关系,并有效管理他们的需求和期望。
本文将介绍房地产企业客户关系管理的重要性,以及有效实施客户关系管理的方法和策略。
一、客户关系管理的重要性随着市场竞争的加剧,房地产企业必须通过积极主动地与客户建立良好的关系来获得竞争优势。
客户关系管理不仅仅是为了吸引新客户,更重要的是通过与现有客户的有效沟通和关系维护来保持客户忠诚度。
以下是客户关系管理的重要性:1. 提高客户满意度:通过及时响应客户需求、提供高质量的售后服务和保持持续的沟通,房地产企业能够提高客户的满意度,增加客户忠诚度。
2. 增加客户利润:与现有客户保持良好的关系,不仅能够提高客户满意度,还能够增加客户对企业的忠诚度,从而实现更高的客户留存率和客户利润。
3. 实现口碑营销:满意的客户通常会向他们的家人、朋友和同事推荐企业的产品或服务,这种口碑效应对于房地产企业的品牌声誉和市场推广至关重要。
4. 提高市场竞争力:建立良好的客户关系可以帮助企业区分自己与竞争对手,提高市场竞争力。
二、客户关系管理的方法和策略为了有效地管理客户关系,房地产企业需要采用一系列的方法和策略。
以下是一些有效的客户关系管理方法:1. 定义目标市场:明确房地产企业的目标市场,了解目标客户的需求和偏好,有针对性地制定客户关系管理策略。
2. 建立客户数据库:建立完整的客户数据库,包括客户的基本信息、购房偏好、联系方式等,并定期更新。
3. 个性化沟通:通过分析客户数据库,了解客户需求和兴趣,并根据不同客户群体进行个性化的沟通和营销活动,提高客户参与度和回应率。
4. 提供优质售后服务:建立完善的售后服务体系,及时解决客户问题和投诉,提高客户满意度和忠诚度。
5. 建立客户反馈机制:主动收集客户反馈,并及时响应和处理,不断改进产品和服务质量。
6. 持续发展客户关系:通过定期的客户活动、会议和培训等方式,与客户保持密切联系和合作,提高客户忠诚度和留存率。
房地产客户关系管理

房地产客户关系管理简介房地产客户关系管理(Customer Relationship Management in Real Estate)是指房地产企业通过建立和维护与客户的良好关系,实现客户满意度提升、销售业绩提升、市场份额提升等目标的一种管理方法。
随着房地产市场竞争的加剧,客户关系管理在房地产行业中变得越来越重要。
本文将介绍房地产客户关系管理的定义、重要性、实施步骤及需要注意的问题。
定义房地产客户关系管理是指通过各种手段和方法建立和维护与客户的关系,以提高客户满意度、促进销售、增加市场份额的一种管理方法。
重要性1.提升客户满意度:通过建立良好的客户关系,满足客户需求,提供个性化的服务,从而提高客户满意度,促进客户的忠诚度和复购率。
2.增加市场竞争力:通过有效的客户关系管理,房地产企业可以根据客户需求进行产品创新和市场定位,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3.提升销售业绩:良好的客户关系可以促进销售,提高销售额和销售利润,进一步增加企业的市场份额。
4.优化运营效率:有效管理客户关系可以降低企业运营成本,提高工作效率,减少资源浪费。
实施步骤步骤一:了解客户了解客户是客户关系管理的首要步骤。
可以通过市场调研、客户问卷调查等方式,获取客户的需求、喜好、购房习惯等信息,从而为客户提供个性化的服务。
步骤二:建立客户数据库建立客户数据库是管理客户关系的关键步骤。
可以通过收集客户信息,建立客户档案,包括客户姓名、联系方式、购房意向、购房预算等信息,从而方便企业对客户进行管理和服务。
步骤三:制定客户管理策略根据客户的需求、购房阶段、购房预算等不同特征,制定相应的客户管理策略。
可以采取定期跟进客户、发送购房资讯、邀请客户参加活动等方式,与客户保持良好的沟通和互动。
步骤四:建立客户满意度评价体系建立客户满意度评价体系是衡量客户关系管理成效的重要手段。
可以通过客户满意度调查、投诉及处理情况等方式,了解客户满意度水平,及时发现问题并进行改进。
浅谈客户关系管理存在的问题与对策

浅谈客户关系管理存在的问题与对策1 客户关系管理的的含义客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)最早开始于美国,从20世纪80年代初的接触管理,90年代初的客户服务,到1999年美国IT咨询公司Gartner Group 提出CRM,经历了近20年的不断演变发展,逐渐趋向成熟,目前已形成一个系统、完备的管理理论体系.可以从以下两个方面来理解客户关系管理:1.1 客户关系管理(CRM)是一种新型管理理念和管理模式。
它将企业的客户作为最重要的外部资源,实施于企业的相关领域,通过完善的客户服务和深入的客户分析不断了解顾客需求,提供客户满意的产品和服务,与客户建立起长期、稳定的密切关系,实现客户的终身价值。
在这种管理理念的指导下,要求企业从过去的以产品为中心的模式向以客户为中心的模式转化.1.2 客户关系管理(CRM)又是一种管理软件和技术。
它一般要借助于专业的软件和硬件系统,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案.一个完整的CRM系统综合应用了数据仓库技术、数据挖掘技术、Internet技术、面向对象技术、客户机与服务器体系等信息技术.综上所述,客户关系管理(CRM)是指以客户为中心,将企业的客户作为最重要的企业资源,以先进的管理理念为指导,通过基于Internet的信息技术,使企业市场营销、销售管理、客户关怀、服务和支持等经营环节的信息有序地、充分地、及时地、准确地在企业内部和客户之间流动,实现客户资源的有效利用,提高客户满意度,从而提高企业的竞争能力的一种新型管理机制。
2 客户关系管理在企业中的作用2.1 增强企业竞争实力客户是企业生存和发展的基础,当代市场竞争的实质就是客户资源的竞争,企业要想获得长期而稳固的发展,就必须加强客户忠诚度的建立.利用客户关系管理系统,企业可以随时了解客户并分析其需求,使客户的联系不会因为人员的流动而中断,企业能够从与客户的接触中了解他们的姓名、年龄、收入水平、通信地址、个人兴趣等,利用技术手段对客户资料进行存储,并建立数据库,提炼出个性化的资料,利用客户数据,为其提供个性化的产品和服务,进行一对一的营销。
房产管理中的客户关系管理技巧

房产管理中的客户关系管理技巧房产管理是一个综合性的工作,需要从房屋出租、销售到维护和管理,涉及到多方面的工作流程。
在这个过程中,与客户的良好沟通和合作关系是非常重要的。
本文将探讨几种客户关系管理技巧,以提高房产管理的效率和服务质量。
一、倾听客户需求房产管理的核心是满足客户的需求,并且帮助他们解决问题。
因此,倾听客户的需求是建立良好客户关系的第一步。
在与客户沟通时,管理员应该积极倾听客户的意见和建议,耐心了解他们的需求和关切。
只有了解客户的需求,才能更好地为他们提供满意的服务。
二、及时回应客户需求及时回应客户的需求是建立良好客户关系的关键。
客户对于问题的解决有着合理的期望,如果管理员迟迟没有回应,客户很可能会感到不满和失望。
因此,管理员应该尽量在最短的时间内回复客户的问题和反馈,及时处理他们的需求。
这样不仅能够提升客户满意度,还能增加客户对房屋管理机构的信任。
三、个性化服务每个客户都是独特的,他们对于房产管理的要求也有所不同。
为了满足不同客户的需求,管理员需要提供个性化的服务。
比如,对于有特殊要求的客户,可以提供定制化的解决方案;对于长期合作的客户,可以提供一些额外的优惠和福利。
个性化服务不仅能够提高客户满意度,还能够增加客户对房屋管理机构的忠诚度。
四、建立长期合作关系在房产管理中,建立长期合作关系非常重要。
客户的信任和忠诚是房产管理机构的核心竞争力。
要建立起长期合作关系,管理员应该注重与客户的沟通和合作。
及时回应客户的需求,解决他们的问题,以及提供优质的服务都是建立长期合作关系的关键。
此外,管理员还可以通过定期联络、赠送礼物等方式来维持与客户的良好关系。
五、不断改进和创新房产管理是一个不断变化和发展的行业,客户的需求也时刻在变化。
为了满足客户的需求,房产管理机构需要不断改进和创新。
管理员应该密切关注市场的动态,了解客户的需求,及时调整管理策略和服务内容。
只有不断改进和创新,才能提供更好的服务,与客户建立良好的关系。
房地产销售中的客户关系管理

房地产销售中的客户关系管理客户关系管理在房地产销售中的重要性房地产销售行业一直以来都是一个竞争激烈的行业,为了在市场中取得竞争优势,房地产开发商和销售中介机构需要注重客户关系管理。
客户关系管理是指通过有效的沟通、服务和关怀,建立和维护与客户之间的良好关系,从而促进销售和促进客户忠诚度的一种管理方法。
一、客户关系管理的重要性在房地产销售中,客户是最为重要的资产和资源。
客户关系管理在提高销售效率、改善客户满意度、增强客户忠诚度方面具有重要的作用。
通过建立良好的客户关系,可以在竞争激烈的市场环境中脱颖而出,获取更多的销售机会,并为可持续发展打下坚实的基础。
二、客户关系管理的策略1. 建立有效的沟通渠道在客户关系管理中,建立和维护有效的沟通渠道是至关重要的。
房地产开发商和销售中介机构可以通过召开客户沟通会议、建立客户服务热线、发布定期客户通讯等方式,与客户保持良好的沟通,并及时了解客户需求和反馈。
2. 提供个性化的服务每个客户都有不同的需求和偏好,房地产销售人员应该积极主动地了解客户的需求,提供个性化的服务。
通过提供专业的咨询、安排看房、协助办理购房手续等方式,为客户提供全方位、个性化的服务体验,增加客户满意度和忠诚度。
3. 建立客户忠诚度管理机制客户忠诚度是客户关系管理的关键指标之一。
房地产销售人员可以通过建立客户忠诚度管理机制,如定期回访、送礼品、提供会员服务等方式,培养客户对企业的忠诚度,并激励客户进行复购和口碑传播。
4. 不断改进服务质量优质的服务是客户关系管理的基石。
房地产销售人员应该不断改进自身的服务质量,提高专业知识和技能水平,并及时反馈客户的意见和建议,以便更好地满足客户的需求和期望,增强客户对企业的信任和满意度。
三、实施客户关系管理的挑战和对策虽然客户关系管理对于房地产销售来说非常重要,但是实施客户关系管理也面临一些挑战。
比如,客户信息收集和分析的难度、客户心理变化的复杂性、客户关系维护成本的提高等。
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房地产客户关系管理工作的几点浅析姓名:李祥50强集团客户服务部助理总经理内容摘要房地产经济的持续黄金发展期似乎已经到了高峰,那么将来房地产市场的具体走向如何?房地产开发发展中的客户关系管理环节,此时此刻应充分考虑客户价值的挖掘以面对白银时代的市场现状;房地产客户关系管理,客户价值的深层次挖掘,以及房地产行业中论声不断的所谓产品、品牌及文化的关系应如何正确认识?对于今后一段时期内的房地产的持续健康发展有着指导性的意义和价值。
关键词:房地产客户关系管理,产品、品牌、文化,客户价值,创新战略前言:客户服务中心或是客户关系中心是目前大多地产公司习惯的两种部门的称呼。
其实有很多公司,对于客服工作依然是停留在仅仅作为售后服务的的认知阶段;这深层次上反映的是一个公司的战略眼光和长期可持续发展的布局高度不够的外在表现。
我们对于客服工作依然停留在“灭火”层次,客服工作者担当的仅仅只是“灭火员”的角色,如若“火灾”已然发生,损失已不可避免,这个时候“灭火员”即我们的客服工作者能做的只是尽量把损失降到最低,这时既要考虑到业主的切身感受,又要兼顾到公司的利益,在此两者之间找寻平衡点进行妥善解决处理。
即便是经验丰富的“灭火员”出马依然是要面对损失,与业主、与公司都是客观存在的损失。
这时“防火”显得尤为重要,只有防范在前,才能够规避损失,维护品牌形象等。
这就需要客服工作必须改革创新,就要进行风险预控的前置管理,需要凡事考虑在前、过程跟踪、积极整改、反馈沟通。
房地产行业持续健康发展,就务必要从服务入手,从客户价值发现和挖掘入手,随着时代进步的节奏,一切落脚于服务,一切又源自于服务,服务体现价值,服务产生价值,服务创造能效。
一、目前房地产客户关系管理的现状当下房地产市场仍然是如火如荼,尤其是在中国这个具有较大内需市场的氛围下,房地产市场对各类人才的需求也在急剧的扩张。
但房地产客服线条工作思路的厘清及客服线条工作人员的素质存在良莠不齐的情况,单就对房地产客服线条工作的认识就不尽相同。
很多房地产业内人士,尤其是非客服线条工作的人士,往往对客服工作的理解很片面,很主观;认为客服工作就是售后的服务和支持。
甚至很主观的认为客服工作就是善后,给销售善后,给工程善后,给设计善后……其实就是灭火阶段,当投诉产生,或是群诉已经爆发之后,此时无论何种“消防人员”出现,不论其经历经验如何丰富,损失已是无法避免。
房地产行业之外的人士更是理解有误,甚至仅从字面意思去揣摩,认为客服工作就是接接电话,解释一下客户心中疑问,传达一下客户的内心想法而已。
另外还有一类是我们房地产客服线条的工作人士对自身工作的认识也不够清晰明了,单纯的认为我们客服的工作就是搞好交付,处理业主投诉,定期、不定期开展客户会的活动以及满意度的回访调研等工作就可以了,只是粗放的去看待客服工作,也只能粗放的按照常规思路工作,日复一日,年复一年的重复着,没有新意,没有突破。
房地产市场客服线条的工作总体大致可以分以下三类:一)、成熟稳定型:具备完善的客服体系制度,是一个独立、具有话语权的部门,具备一定深度和广度的专业知识和技能。
二)、成长、发展型:经过一定时间的摸索,逐步成型的客服体系,但其需要对销售工作提供支持,故而精力相对分散,客服从业人员的专业知识和技能相对单一;正在努力挣脱出来,独立成长。
三)、起步阶段型:模仿、照搬硬套式的客服线条体系,工作精力分散严重,客服从业人员专业知识和技能十分单一,需要很长时间的探索、学习。
二、房地产客户关系管理工作的核心--两种意识,四个沟通总的来说房地产的客服工作主要是“两种意识”和“四个沟通”。
一)、两种意识是风险意识和服务意识,可以说此两种意识贯穿客服工作的始终,并且有交叉、有重叠。
二)、四个沟通是:一要与销售沟通,不可夸大宣传,不可有不实承诺,二是与设计沟通,不可对审定后的图纸随意改动,三是与成本沟通,不可忘却合同约定及样板展示进行成本优化,四是与工程沟通,不可不按图施工。
三)、风险意识是无处不在的,当然服务意识也是如影随形,交错重叠。
比如我们开展置业会活动时注意提醒工作人员自身及业主人身及财产安全;这更深层次体现出的是客服人员的服务周到和严谨细心的一面。
比如我们与投诉业主商谈时注意避免激化矛盾而引起的肢体冲突等;这另一层面体现的是本着解决问题,为业主服务的睿智之举。
比如交房现场应注意与交付业主随行的老人与小孩的人身及财产安全、及交付现场的秩序维护的安全;这更深邃得反映出作为客服人员的统筹帷幄的稳健。
比如在拟定销售说辞时应该本着实事求是的原则、规定,统一口径,该告知业主的红线内外有利因素和不利因素均要坦言知会;这个中的意义是我们对自身产品的信任以及做人的坦然。
比如我们参与图纸会审或是扫楼排雷行动时,是否能够以业主的角色多想一想有关实际使用感受、及采光、通风、视觉效果上的最终功能和人性化的考量……服务与风险同在,当我们为业主提供增益服务时,其本地民风民俗是否被考虑其中,这样才不至于好心办坏事;当我们给业主赠送生日礼物时,其家中是否允许生人到访要做到提前沟通。
当我们对成熟型小区进行品质提升的改造时,是否征询广大业主的意见?是否对该工期的时间及施工期间是否会产生噪音污染及外来人员的跟踪等建立完善可行的管理机制等?四)、四个沟通更是我们客服工作中的重点、也是客服工作中值得去探讨研究和深挖的重头戏。
与销售沟通,不可夸大宣传,不可有不实承诺;作为销售人员本身大多更注重的是销售业绩,更多的在意是短期内收入和个人职业的利好;可是对于一个地产公司来说,销售环节是客户认识公司,了解公司的第一个环节,能否做到童叟无欺,能否做到销售的告知义务,其实另一层面上反映的是地产公司对自我产品的认可与自信;也更是地产公司树立品牌形象的窗口之一。
与设计沟通,不可对审定后的图纸随意改动,因为改动就意味着变更,变更就意味着与销售不符;对于广大业主来说可能就是销售欺诈的行为,当然这要将从提升品质及实用功能角度出发的改动排除在外。
另外这种改动可能还会牵扯到报规规划方面的变更,相关部门是否认可我们的改动?哪怕是优化和提升也只值得商讨的。
所以除非在非改不可的情况下才去改动原先的设计是客服工作的原则和前提。
与成本沟通,不可忘却合同约定及样板展示进行成本优化,开源节流是每一个成本管理者的中心、核心。
对于客服工作而言,成本优化不仅仅要考虑到是否与合同中交付标准相违背,还要更深层的去考虑是否违反相关国家、地方的设计、建筑规范等,更要深入的考虑到是否与业主实际使用功能及感观效果上有无影响等方面全方位考量。
与工程沟通,一定要按图施工;对于工程工作者而言按图施工是原则,但是依然存在施工人员往往先入为主,唯经验主义于行,以至于出现这样或那样的不符,有甚至严重脱离了设计理念而乱建的情况出现。
三、房地产客户关系管理的工作模块分析从房地产客服工作模块角度来说,则大致可以分为以下几类:1、窗口形象的建立,2、风险预控体系,3、组织交付,4、投诉处理,5、置业会活动及满意度1)、窗口形象的建立:之所以把窗口形象的建立放在第一位,因为它是精髓,是思想境界的高度结晶,换言之如若没有这一思想认识,最终是做不好客服工作的;这就迫使我们首先要明白客服工作是一个服务性的工作岗位,我们与客户的每一次的接触都不仅仅是个人的行为,而是更大程度上代表了公司的形象。
我们如何与客户交谈,如何接人待物,是不是坦诚相待,是不是急客户之所急;是不是把客户的利益放在第一位都至关重要……其次要知道我们客服是树立公司战略品牌形象的重要环节。
最后我们应以全局观去看待客服工作,以老板的战略高度的眼界,总经理的运筹帷幄的眼光统筹管理开发工作;即客服工作是贯穿在整个公司树立战略品牌价值体系始终的。
2)、风险预控体系:风险预控体系则是整个客服工作的重中之重,何为风险?何为预控?这就需要客服工作者带着风险意识和服务意识去执行、去落实客服工作的最核心的心脏部分。
首先将自己放在客户身份的角度去发现问题,发现不足,发现有可能在实际使用中带来不便的不合理的设计,施工,规划等方面;简而言之就是挑毛病。
然而这种挑毛病不是鸡蛋里挑骨头,要有理有据,不可强人所难,不可带有个性需求方面的挑剔是很重要的,这其中的度的把握和拿捏很重要。
其次要从客户居住感受方面入手,真真切切的考虑业主的真实感受;将有可能带来不便或是不舒适等方面的情况提前提出以提升品质。
另外要从人的视觉效果角度出发,综合考虑观感给人带来的视觉冲击是否合理,是否给人以温馨舒适的感受。
再次是关于销售环节的风险提醒和预控,销售样板间的排雷核查至关重要,样板间的搭建是否与设计相符,所用材料是否与合同交付标准一致,是否与销售房屋用材用料一致,室内用材是否满足安全环保要求;再有就是针对销售说辞的会签,该提醒业主的红线内外因素必须告知,不论是有利还是不利因素,这至少反映的是我们的自信和责任。
还有就是交付时间的约定,交付标准的确认,业主所购楼层是否为标准层等是否存在结构或使用方面的异同都必须尽到告知的义务。
最后一点则要从国家、地区的设计规范、建筑规范、消防、人防、规划等各种规范制度的角度出发,坚决不可违背规范做事,要以犀利甚至苛刻的眼睛发现这其中可能存在的潜在风险;比如水电管线的铺设是否是横平竖直,是否是沿边、贴边布置,在转角处是否进行加牢加固处理;水管的预埋位置是否会影响业主后期扩容改建时的不便;燃气的预留位置与插座面板的间距是否满足安全规范;阳台水管的预留是否需要考虑保温措施;室内是否有多余的梁、柱以至于后期装修设计不便;室内主要房间如客厅、卧室的视线是否会有遮挡,采光是否有影响等等都需要去我们悉心发现。
3)、组织交付:这个环节对于业主来说是堪比过年一样喜庆。
因为他们在等待了一至三年不等时间之后终于可以拿到钥匙,收拾新房了。
组织交付,自然交付前的准备工作不必可少,台上一分钟台下十年功,交付亦是如此。
交付前的风险梳理,扫楼排雷行动重要而关键;答客问的准备要充分而具体;交付礼品的选择要精心、更显温馨;交付现场的秩序维持,交付流程的安排提示,交付业主的人、车引导,休息等待、茶歇区的氛围更是彰显客服工作的细致唯美。
4)、投诉处理:每个人的评判依据和衡量标准势必不同,如何解决业主提出的异议、疑虑甚至是质疑,显得尤为重要。
工程施工势必存在交叉施工,工序交叉重叠,工艺标准和要求不同等客观事实;那就可想而知,会存在的或多或少的质量瑕疵不足,交叉施工污染、以及交叉施工时带来的损伤、破坏等细节不到之处;这些都将是业主关注和在意的。
无论业主提到或是发现上述哪一种情况,其情绪一定不淡定;这时我们客服工作人员就要有充分的思想准备,业主的埋怨、抱怨甚至粗言相对也是在情理之中的,我们应以理解的心态看待。
因为那是一个人对事对人的一种基本的心理反应之后的情绪的宣泄。