城管 常用法律文书种类格式及说明
城管法律文书
城管法律文书篇一：城管常用法律文书种类格式及说明常用法律文书种类格式及说明（一般程序案件）一、《执法文书卷宗》1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
2、“当事人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明其全称。
3、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。
4、“自XX年X月至XX年X月”填写办案开始日期及结案日期。
“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。
二、《卷内文件目录》1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时间。
3、“1-20条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。
4、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。
5、“立卷日期”按结案日期填写。
三、《行政违法案件受理登记表》1、“X城管执受字”（XX年）第XXXXX号。
2、“报告人”一栏，应逐项准确填写，姓名、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方式。
3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写姓名，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、职务、住址、邮政编码、电话。
4、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准确填写。
5、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确，可表述为XX 年X月X日，执法人员XXX巡查至XX路时，发现XXX（当事人）的行为违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项。
6、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。
“部门意见”填写是否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批示”由中队长填写批示后签字，并填写日期。
四、《行政违法案件立案呈批报告》1、“X城管执立字”（XX年）第XXXXX号。
2、案由”填写当事人+违法行为+案；“当事人”是公民的，填写姓名，地址（住址），是单位或其他组织的，应写明其全称，并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。
2020最新城管执法文书范本40篇
行政处罚案件卷宗卷内材料目录行政处罚案件立案审批表询问笔录案由：时间：年月日时分至时分地点：询问人：姓名，执法证件号码；姓名，执法证件号码，记录人：姓名，执法证件号码。
被询问人性别出生年月身份证号码地址电话工作单位职务邮编其他参加人姓名及工作单位：告知：我们是局的执法人员，这是我们的《行政执法证》现在向你出示，请你核对。
根据《中华人民共和国行政处罚法》等法律规定，现依法前来进行调查。
如执法人员少于两人或执法证件与身份不符，你有权拒绝调查，如执法人员与案件有直接利害关系，你也有权申请执法人员回避。
同时你应如实提供有关资料、回答询问，如作虚假陈述或拒绝、阻挠调查，将依法追究法律责任。
请你配合我们调查询问。
你是否听清楚了？答：我听清楚了。
问：答：被询问人：（签名、手印）询问笔录续页问：请你核对以上笔录，如情况属实，请你签字。
如你不识字，我们可以读给你听，如果与你说的一致，请你按手印。
（以上核对无误）被询问人：（签名、手印）年月日询问人员：（签名、手印）年月日第页（共页）现场检查（勘验）笔录案由：检查地点：检查时间：年月日时分至时分当事人：地址：电话：法定代表人：职务：检查人员：记录人：现场情况：（记录现场检查的简要经过，检查中发现的问题、相关数据，根据需要可以附图、照相或者其他）（可续页）当事人签名：年月日见证人签名：年月日执法人员签名：年月日记录人签名：年月日查封（扣押）审批表魏邱乡综合执法大队年月日查封（扣押）现场笔录查封（扣押）时间：年月日时分至时分查封（扣押）地点：被查封（扣押）当事人名称：姓名性别年龄工作单位：电话：法人或者其他组织：住址：邮编：与本案关系：见证人：执法人员：记录人：工作单位：现场情况：被查封（扣押）当事人签字：年月日拒绝签字的理由：见证人签字：年月日执法人员签字：年月日记录人签字：年月日查封（扣押）物品清单单位（公章）：魏邱乡综合执法大队被查封（扣押）当事人签字：年月日拒绝签字情况及理由：执法人员签字：年月日见证人签字：年月日责令限期整改通知书魏综执限改字[ ]第号：经查，你（单位）于____年___月___日，在_____________ ____ _ 进行________________________________________的行为，已违反《》第条第款第项的规定，依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条之规定，现责令你（单位）自收到本通知书之日起按下列要求改正：1．立即停止上述行为。
城管常用法律文书种类格式及说明
城管常用法律文书种类格式及说明常用法律文书种类格式及说明（一般程序案件）一、《执法文书卷宗》1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+行为+案。
2、“当事人”是公民的，填写；是单位或其他组织的，应写明其全称。
3、“承办人”填写具体承办本案执法人员。
4、“自XX年X月至XX年X月”填写办案开始日期及结案日期。
“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。
二、《卷文件目录》1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+行为+案。
2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时间。
3、“1-20条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。
4、“承办人”填写具体承办本案件执法人员。
5、“立卷日期”按结案日期填写。
三、《行政案件受理登记表》1、“X城管执受字”（XX年）第XXXXX号。
2、“报告人”一栏，应逐项准确填写，、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方式。
3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、职务、住址、邮政编码、。
4、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准确填写。
5、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确，可表述为XX年X月X日，执法人员XXX巡查至XX路时，发现XXX（当事人）的行为违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项。
6、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”栏填写承办案件的执法人员及填写日期。
“部门意见”填写是否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批示”由中队长填写批示后签字，并填写日期。
四、《行政案件立案呈批报告》1、“X城管执立字”（XX年）第XXXXX号。
2、案由”填写当事人+行为+案；“当事人”是公民的，填写，地址（住址），是单位或其他组织的，应写明其全称，并填写法定代表人、性别、年龄、职务。
3、“案件来源”填写“群众举报”、“巡查发现”等。
城市管理行政执法法律文书样式
城市管理行政执法法律文书样式城市管理行政执法法律文书样式目录一、责令改正通知书二、谈话通知书三、现场检查笔录（一）四、现场检查笔录（二）五、现场检查笔录（三）六、询问笔录七、陈述申辩笔录八、行政处罚事先告知书（一）九、行政处罚事先告知书（二）十、行政处罚决定书（一）十一、行政处罚决定书（二）十二、当场处罚决定书十三、行政处罚听证告知书十四、行政处罚听证通知书十五、行政处罚听证笔录十六、暂扣物品决定书十七、延长暂扣物品期限决定书十八、解除暂扣物品决定书十九、先行登记保存通知书二十、解除先行登记保存通知书二十一、责令拆除／改造／清除决定书二十二、强制拆除决定书二十三、代履行决定书二十四、立即代履行决定书二十五、缴纳代为履行费用通知书二十六、加处罚款决定书二十七、行政决定履行催告书二十八、代履行催告书二十九、延期（分期）缴纳罚款批准书三十、立案审批表三十一、案件调查终结审批表三十二、案件移送单三十三、送达回证三十四、结案审批表三十五、案件移送函三十六、指定管辖申请书三十七、指定管辖通知书三十八、协助通知书一、责令改正通知书（城管执法部门或者乡镇人民政府名称）责令改正通知书（）城管改字[ ]第号个人姓名（身份证号码）/单位名称（机构代码）：经查，你（单位）于年月日时分在因的行为，违反了《》第条第款第项的规定，依据《》第条第款第项的规定，本机关现责令你（单位）：□立即停止行为。
□在年月日时分前，作如下整改：特此通知。
（城管执法部门或者乡镇人民政府公章）年月日签收人：城管执法人员：时间：时间：（本文书一式贰份。
一份交当事人，一份存卷。
）二、谈话通知书（城管执法部门或者乡镇人民政府名称）谈话通知书个人姓名（身份证号码）/单位名称（机构代码）：你（单位）于年月日在因的行为，涉嫌违反了《》的规定，请你（单位）于年月日时分到接受调查询问，并请携带下列证件材料：□身份证明□营业执照□法人代表身份证明□授权委托书□其他：如无法按时前来，请及时联系。
各类行政执法文书范本综合
各类行政执法文书范本综合一、XX市都市治理行政执法文书格式1、XX市都市治理行政执法立案表 (5)2、XX市都市治理行政执法调查通知书 (6)3、XX市都市治理行政执法案件调查笔录 (7)4、XX市都市治理行政执法现场勘验检查笔录…………………………105、XX市都市治理行政执法证据登记储存、扣押物品审批表 (12)6、XX市都市治理行政执法证据登记储存通知书 (13)7、XX市都市治理行政执法登记储存证据、扣押物品处理审批表 (14)8、XX市都市治理行政执法登记储存证据退还通知书 (15)9、XX市都市治理行政执法扣押物品决定书 (16)10、XX市都市治理行政执法扣押物品清单 (17)11、XX市都市治理行政执法延长扣押期限通知书 (18)12、XX市都市治理行政执法解除扣押通知书 (19)13、XX市都市治理行政执法扣押物品处理清单 (20)14、XX市都市治理行政执法查封审批表 (21)15、XX市都市治理行政执法查封决定书 (22)16、XX市都市治理行政执法查封公告 (23)17、XX市都市治理行政执法查封执行笔录 (24)18、XX市都市治理行政执法查封物品清单 (25)19、XX市都市治理行政执法查封处理审批表 (26)20、XX市都市治理行政执法延长查封期限通知书 (27)21、XX市都市治理行政执法解除查封通知书 (28)22、XX市都市治理行政执法查封物品退还清单 (29)23、XX市都市治理行政处罚意见书 (30)24、XX市都市治理行政执法责令停止违法行为通知书 (31)25、XX市都市治理行政执法责令改正通知书 (32)26、XX市都市治理行政执法行政处罚案件调查报告 (33)27、XX市都市治理行政执法案件审批表 (34)28、XX市都市治理行政执法行政处罚告知书 (36)29、XX市都市治理行政执法听证告知书 (37)30、XX市都市治理行政执法听证会通知书 (38)31、XX市都市治理行政执法案件听证笔录 (39)32、听证报告 (42)33、XX市都市治理行政执法案件复核审批表 (43)34、XX市都市治理行政执法案件集体讨论记录 (44)35、案件延期审批表（一） (45)36、案件延期审批表（二） (46)37、XX市都市治理行政执法行政处罚决定书（一） (47)38、XX市都市治理行政执法行政处罚决定书（二） (48)39、XX市都市治理行政执法责令限期拆除告知书 (49)40、XX市都市治理行政执法责令限期拆除决定书 (50)41、XX市都市治理行政执法建议书 (51)42、XX市都市治理行政执法延期（分期）缴纳罚款审批表 (52)43、XX市都市治理行政执法延期（分期）缴纳罚款批准书 (53)44、XX市都市治理行政执法强制执行催告书 (54)45、关于限期自行拆除违法建设的公告 (55)46、XX市都市治理行政执法强制执行决定书 (56)47、XX市都市治理行政强制执行笔录 (57)48、XX市都市治理行政执法强制执行物品登记清单 (58)49、XX市都市治理行政执法强制执行物品退还清单 (59)50、XX市都市治理行政执法文书送达回证 (60)51、XX市都市治理行政执法当场处罚决定书 (61)52、XX市都市治理行政执法申请法院强制执行审批表 (62)53、XX市都市治理行政执法强制执行申请书 (63)54、XX市都市治理行政执法结案报告表 (64)二、XX市都市治理行政执法案卷资料文书格式55、单位营业执照（事业单位法人证书） (65)56、自然人身份证复印件 (66)57、授权托付书 (67)58、XX市都市治理行政执法案件书证取证文书 (68)59、XX市都市治理行政执法案件视听资料、电子数据取证文书(附证据粘贴单) (69)三、XX市都市治理行政执法案卷卷宗格式60、XX市都市治理行政执法案卷封面 (71)61、卷内名目 (72)62、证据材料备考表 (73)63、立卷、验卷情形记载 (74)四、备案登记表64、一样程序案件备案登记表 (75)65、当场处罚案件备案登记表 (76)XX市都市治理行政执法立案表柳城管立字【】注：凡适用一样程序、听证程序的行政处罚案件，都必须立案。
各类法律文书，模板及所需附件说明
各类法律文书，模板及所需附件说明各类法律文书，包括民事、刑事诉讼、申请、上诉、自述等文书模板，本篇文章是文字+格式配图形式！欢迎关注点赞，一起学习！！起诉状原告：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。
（原告如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）被告：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。
（被告如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）请求事项：（写明向法院起诉所要达到的目的）事实和理由：（写明起诉或提出主张的事实依据和法律依据，包括证据情况和证人姓名及联系地址）此致XXXX人民法院原告：（签名或盖章）XXXX年X月XX日附：一、本诉状副本X份（按被告人数确定份数）；二、证据XX份；三、其他材料XX份。
（注：民事、行政、刑事自诉各类案件起诉书格式基本相同）民事上诉状上诉人：名称：住所：电话：法定代表人：名称：职务：委托代理人：姓名：性别：年龄：民族：职务：工作单位：住所：电话：上诉人因一案，不服法院于年月日字第号判决，现提出上诉。
上诉理由及请求：此致人民法院上诉人：（盖章）法定代表人：（签章）年月日附：一、本上诉状副本份。
二、有关证明材料件。
民事答辩状答辩人：名称：地址：电话：法定代表人：姓名：职务：委托代理人：姓名：性别：年龄：民族：职务：工作单位：住址：电话：答辩人因一案，对上诉人不服人民法院字第号判决，提出答辩状。
答辩的理由和根据：此致人民法院答辩人：（盖章）法定代表人：（签章）年月日附：一、答辩状副本＿＿＿＿份。
二、其它证明文件＿＿＿份。
民事反诉状反诉人（本诉被告）：写明基本情况被反诉人（本诉原告）：同上反诉请求：事实与理由：（写明事情具体起因、经过、内容、及有关法律、政策依据等）证据和证据来源：此致人民法院附：本反诉状副本份反诉人：年月日刑事上诉状上诉人：（基本情况）被上诉人：（同上）上诉人因一案，不服人民法院年月日（）字第号事，现提出上诉。
上海城管理行政执法法律文书样式
上海市城市管理行政执法法律文书样式（2015版）目录一、责令改正通知书二、谈话通知书三、现场检查笔录（一）四、现场检查笔录（二）五、现场检查笔录（三）六、询问笔录七、陈述申辩笔录八、行政处罚事先告知书（一）九、行政处罚事先告知书（二）十、行政处罚决定书（一）十一、行政处罚决定书（二）十二、当场处罚决定书十三、行政处罚听证告知书十四、行政处罚听证通知书十五、行政处罚听证笔录十六、暂扣物品决定书十七、延长暂扣物品期限决定书十八、解除暂扣物品决定书十九、先行登记保存通知书二十、解除先行登记保存通知书二十一、责令拆除／改造／清除决定书二十二、强制拆除决定书二十三、代履行决定书二十四、立即代履行决定书二十五、缴纳代为履行费用通知书二十六、加处罚款决定书二十七、行政决定履行催告书二十八、代履行催告书二十九、延期（分期）缴纳罚款批准书三十、立案审批表三十一、案件调查终结审批表三十二、案件移送单三十三、送达回证三十四、结案审批表三十五、案件移送函三十六、指定管辖申请书三十七、指定管辖通知书三十八、协助通知书一、责令改正通知书（城管执法部门或者乡镇人民政府名称）责令改正通知书（）城管改字[ ]第号个人姓名（身份证号码）/单位名称（机构代码）：经查，你（单位）于年月日时分在因的行为，违反了《》第条第款第项的规定，依据《》第条第款第项的规定，本机关现责令你（单位）：□立即停止行为。
□在年月日时分前，作如下整改：特此通知。
（城管执法部门或者乡镇人民政府公章）年月日签收人：城管执法人员：时间：时间：（本文书一式贰份。
一份交当事人，一份存卷。
）二、谈话通知书（城管执法部门或者乡镇人民政府名称）谈话通知书个人姓名（身份证号码）/单位名称（机构代码）：你（单位）于年月日在因的行为，涉嫌违反了《》的规定，请你（单位）于年月日时分到接受调查询问，并请携带下列证件材料：□身份证明□营业执照□法人代表身份证明□授权委托书□其他：如无法按时前来，请及时联系。
法律文书格式规范（精选3篇）
法律文书格式规范（精选3篇）法律文书格式规范篇1一、文书字体1、《行政处罚决定书》的文书字体：局名称用字，一般应当用2号加粗宋体字，居行中;文书名称用字，一般用初号加粗宋体字，居行中;案号和正文一般应当用小3号仿宋体字，案号居行中，正文两端对齐，首行缩进2字符。
页边距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)2、其它文书字体：文书名称(标题)一般用2号加粗宋体字，字间空一格，居行中;案号和正文一般用小3号仿宋体字，案号居行右;页边距、行距同上。
3、其他表格式的文书，尽量参照上面规定。
4、单份文书2页以上的，一般插入页码，放底端居中。
二、标点符号用法1、被处罚人称谓与被处罚人姓名或者名称联在一起，成为一个分句，中间不用标点符号，也不用空格，句后用逗号。
示例：被处罚人张三。
2、被处罚人基本情况的表述，同一层意思的，各项之间用逗号隔开，数层意思的，各层之间用句号隔开，并可视内容多少另起行续写。
民族区域自治地方应当写全称。
示例：被处罚人张三，男，1960年2月12日出生，汉族，高中文化，(身份证号码)，无职业，家住湖南省XX市XX区XX18栋103室(当事人个人信息)。
1990年12月15日因犯盗窃罪被XX市XX区人民法院判处有期徒刑二年，1992年7月2日刑满释放。
3、引用法律、司法解释名称，应当用书名号标示，并将制定的机关名称与法律、司法解释的名称一同放入书名号内。
书名号的形式为双书名号“”和单书名号“<>”，书名号里边还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。
三、数字的用法1、下列情况，应当使用汉字数字：(1) 引用的法律条、款、项;(2) 裁判结果的序号;2、下列情况，应当使用阿拉伯数字：(1) 案号，如(20xx)善行执字?2?第52号;(2) 地址、门牌号码，如芙蓉中路121号303室(3) 公历年代，年、月、日和时间，如20xx年5月12日、下午3时50分;(4) 统计表中的数值，(包括正负整数、分数、小数、百分比、比例)和量值，如37岁、50元、500克、3千米、 10个月、68、—127、93%、1/5、4：2;3、使用阿拉伯数字应当注意下列问题：(1) 每两个阿拉伯数字占一个汉字的位置;(2) 用阿拉伯数字书写的多位数不能断开移行，如：100000不能一行末写100，又在下一行开头写000;(4) 年份不能简写，如：“1999年”不能简写成“99年”;(5) 5位以上的数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿元作单位的数(千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列)。
城管执法法律文书
城管执法法律文书1 . 案件受理登记表2 . 停工(核查)通知书3 . 责令改正通知书4 . 证据先行登记保存通知书 5(案件移送单6 . 案件立案审批表7 .调查询问笔录8 . 现场检查笔录9 . 证人证言笔录10. 案件处理审批表11. 行政处罚事先告知书12 . 陈述申辩笔录13 . 行政处罚听证告知书14 .行政处罚不予听证通知书 15(行政处罚听证通知书16 . 行政处罚听证公告17. 行政处罚听证笔录18. 行政处罚听证意见书19 . 陈述申辩、听证情况处理审批表20.重大行政处罚案案件讨论记录21.案件调查终结报告22. 当场处罚决定书23. 行政处罚决定书24. 送达回证25. 延期(分期)缴纳罚款申请书26. 延期(分期)缴纳罚款审批表27.延期(分期)缴纳罚款通知书28.复工通知书29.责令支付行政代履行费用通知书30.查封、暂扣物品(工具)决定书31.查封、暂扣物品(工具)发还通知书32.查封、暂扣物品(工具)发还清单33.催缴通知书34.限期拆除决定书35.关于对违法建设实施强制拆除的请示36.强制拆除通知书37.案件结案审批表38.行政处罚案件卷宗39.卷内材料目录40.立卷、验卷情况记载1.案件受理登记表夏城管受案字[ ]第号投诉、举报巡查发现交办移送媒体爆光案件单位名称来联系方式或者源个人姓名受案案发案发时间时间地点负姓名法人名称责或者职务人其他当组织地址联系电话事人身份证情姓名性别年龄号码况公民地址联系电话受案记录签字: 年月日受理人建议签字: 年月日执法机构备负责人意注见签字: 年月日33/44页ΧΧ城市管理行政执法局停工(核查)通知书××停字[ ]第号:经查，你(单位)于____年月日，在，进行的行为，已涉嫌违反 ___________。
因你(单位)未能提供上述行为之合法依据，现责令你(单位)自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于______年______月_____日时，携带下列材料到___________________(地址: ，联系电话: )接受调查处理:1.上述行为的书面情况说明;2. ;3.______________________;4.______________________。
城管行政执法处罚文书样文
***违法违规案件受理登记表***违法违规案件立案审批表注：凡需要按一般程序、听证程序进行的行政处罚案件，必须立案。
***行政执法调查通知书***字[ ] 号：根据，你在，涉嫌存在行为，为查明事实真相，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十六条、第三十七条的规定,本机关决定对有关情况进行调查，请予以配合：（一）请你于年月日之前到配合调查并如实回答有关询问。
并请携带（或准备）如下资料：1. 身份证 ;2. ;3. ；4. 。
（二）（三）执法机关：（公章）年月日收件人签章: 时间: 年月日送达人签章: 时间: 年月日注：1.被调查人员或被调查单位一般为当事人，特殊情况需要调查与本案相关人员或单位的也可使用本文书；2.被调查人为个人或单位法定代表人的，如因特殊原因不能参加，可委托其他代理人，并出具授权委托书原件；3.被调查人必须出具身份证或其他证明身份的证件或文件。
（一式两联，第一联存根，第二联交当事人）***行政执法现场检查（勘验）笔录案由：当事人：法定代表人：住址或单位地址：电话：检查时间: 年月日时分至时分检查地点：被检查人：姓名性别：年龄：联系电话：工作单位：住址：邮编：与本案的关系：见证人：检查人：执法证件号执法证件号记录人：执法证件号工作单位：现场检查情况：被检查人对上述检查（勘验）笔录的意见：。
被检查人签字：年月日被检查人拒绝签字的理由：见证人签字：年月日检查人签字：年月日记录人签字：年月日注：进入现场检查时，执法人员不得少于两人，并应当向当事人或相关人员出示执法证件。
第页共页***行政执法调查询问笔录案由：当事人：法定代表人：当事人住址（或单位地址）：电话：询问时间: 年月日时分至时分询问地点：被询问人：姓名：性别：年龄：电话：工作单位：住址或单位地址：邮编：与本案的关系：询问人：执法证件号执法证件号记录人：执法证件号询问内容：告知：我们是***的执法人员（出示执法证），现对你的有关情况进行询问调查，你依法享有申请执法人员回避的权利，同时你应如实回答被询问的问题，你是否明白？答：明白。
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常用法律文书种类格式及说明（一般程序案件）一、《执法文书卷宗》1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
2、“当事人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明其全称。
3、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。
4、“自XX年X月至XX年X月”填写办案开始日期及结案日期。
“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。
二、《卷内文件目录》1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时间。
3、“1-20条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。
4、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。
5、“立卷日期”按结案日期填写。
三、《行政违法案件受理登记表》1、“X城管执受字”（XX年）第XXXXX号。
2、“报告人”一栏，应逐项准确填写，、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方式。
3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写姓名，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、职务、住址、邮政编码、。
4、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准确填写。
5、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确，可表述为XX年X月X日，执法人员XXX巡查至XX路时，发现XXX（当事人）的行为违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项。
6、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。
“部门意见”填写是否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批示”由中队长填写批示后签字，并填写日期。
四、《行政违法案件立案呈批报告》1、“X城管执立字”（XX年）第XXXXX号。
2、案由”填写当事人+违法行为+案；“当事人”是公民的，填写姓名，地址（住址），是单位或其他组织的，应写明其全称，并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。
3、“案件来源”填写“群众举报”、“巡查发现”等。
详细填写“受理时间”、“发案时间”及“发案地点”。
4、“案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。
5、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
“经办人签名”填写承办案件执法人员姓名及日期。
6、“负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署审批意见，填写签名及日期。
五、《现场勘验笔录》1、“X城管执勘字”（XX年）第XXXXX号。
2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。
3、“勘验场所”和“时间”应准确填写。
“被邀参加人”一栏填写有关专业人员姓名、单位、职务。
“勘验人”和“记录人”分别填写执法人员的姓名。
4、“勘验情况及结论”一栏可表述为：XX年XX月XX 日，XX中队执法人员XX、XX巡查至XX路段时，发现当事人XX的违法行为。
结论：该行为违反了《XX条例》第XX 条的规定。
“被检查单位（人）对勘验的意见”填写被检查单位（人）对现场勘验笔录有无异议。
5、“被检查单位代表人或被检查人签名”、“被邀参加人（注明所在单位）签名”，“勘验人签名”，“记录人（签字）”均为本人签名。
六、《责令停止行政违法行为通知书》1、“X城管执责停字”（XX年）第XXXXX号。
2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。
“以下行为”一栏填写违法行为发生的时间、地点，及违法行为的内容。
“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。
“现根据”一栏填写具体法律条文条款。
3、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。
“地址”填写执法单位详细地址。
“”填写承办人员的联系电话。
“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。
七、《限期整改通知书》1、“X城管执整字”（XX年）第XXXXX号。
2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。
3、“你（单位）于”填写违法行为发生的准确时间。
“在XX的行为”一栏填写违法行为发生的具体地点及违法行为的内容。
4、“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。
5、“要求整改”根据违法案件的行为填写整改内容。
“整改时限”填写准确年、月、日。
6、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。
“地址”填写执法单位详细地址。
“”填写承办人员的联系电话。
“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。
八、《调查询问笔录》及《笔录纸》1、“X城管执调字”（XX年）第XXXXX号。
2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。
3、“调查场所”和“时间”应准确填写。
“调查人”填写负责调查的执法人员的姓名；“记录人”填写负责记录人员的姓名。
4、“调查询问情况”按八个方面的内容填写：（一）同志，您好，我们是XX区城管执法局XX中队执法人员XXX、XXX，这是我们的执法证件（出示执法证件），请确认。
（二）现在我们将按照XX规定（法律、法规、文件），依法对您进行（常规、专项、涉案）检（调）查，请你积极配合。
（三）请你介绍您的个人身份及参与本案的关系。
请问您是否能够全权处理此案？请问您是否要求执法人员回避？（四）请您详细说明XX行为的具体情况。
（五）你（或你单位）的XX行为违反了XX（法律、法规名称）第X条“XXX”（法律法规具体条文）的规定，我们报请上级后将按照有关法律法规的规定对您进行行政处罚。
（六）您对我们确认的违法事实享有陈述申辩的权利，请问您还有需要陈述和申辩吗？（七）以上调查询问笔录请您过目。
请问是否需要补充解释？确认无误后请您签字。
（八）您可以拒签，但您拒签不影响我们依法继续进行调查，请您合作。
5、笔录制作完毕由调查人在“调查人”位置签名，记录人在“记录人”位置签名，交由被调查人阅读，并由被调查人逐页在“被调查人”位置签名。
6、在笔录纸结尾部分写上“记录属实”等字样，笔录中若有漏记或错记，应允许被调查人补充或更正，并让其在补充或更正处盖章或摁上指印。
被调查人拒绝签名或盖章的，应在笔录上说明。
并由调查人在“调查人”位置签名，记录人在“记录人”位置签名，被调查人在“被调查人”位置签名。
九、《行政违法案件处理意见报告》1、“X城管执处字”（XX年）第XXXXX号。
2、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。
4、“案件来源”选填“群众举报”、“检查发现”等。
“受理时间”及“立案时间”应按发案的时间准确填写。
5、“案情调查情况”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。
6、“此案”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
“建议”写明违法依据，处罚依据和处罚决定。
7、“法制机构意见”对符合听证条件的“应写明当事人不要求听证”或“已组织听证”并附听政报告。
对案件记定事实不清，证据不足的，应写明“事实不清，证据不足，建议发回重查”。
对事实清楚，证据确凿，但依据适用错误的，应重新确定依据，写明建议处理意见。
对事实清楚、证据确凿，依据正确的，写明同意上报。
属应上报上级部门审批的应写明“建议上报”。
8、“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填写审批意见后签字，填写日期。
十、《行政处罚预先告知书》1、“X城管执告字”（XX年）第XXXXX号。
2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。
3、“你单位（或个人）”一栏填写违法行为发生的时间、地点及违法行为的内容。
4“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
“我局拟根据”可表述为：“依据XXX （法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行办法》为依据，填写具体的罚款金额或其他处罚种类。
6、“我局地址”和“邮政编码”应详细准确填写。
“联系人”和“”填写负责本行政处罚的执法人员姓名、。
十一、《行政处罚决定书》1、“X城管执罚字”（XX年）第XXXXX号。
2、“被处罚人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。
3、“违法行为”和“证据为证”填写违法行为发生的时间、地点、内容和证据。
4、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
“我局根据”可表述为：“依据XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行办法》为依据，填写具体的罚款金额或其他处罚种类。
6、“之日起缴至”及“地址”应详细准确填写。
十二、《送达回证》1、“X城管执送字”（XX年）第XXXXX号。
2、“被送达人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明全称。
“送达地点”应准确详细填写。
3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
4、“送达方式”可选择“当场送达”、“委托送达”、“留置送达”等方式填写。
5、“签收人身份”填写签收人本人身份以及被送达人的关系。
6、“送达文件名称”应填写文件全称。
“编号”填写文件的文号。
“收到时间”应准确填写。
“签收人签名”收送达回证人签字”。
7、“不能送达理由”和“拒收理由”应详细填写。
“见证人”一栏写明见证人身份并签字。
“送达人”由经办人填写姓名、身份。
十三、《行政处罚（处理）决定履行笔录》1、“X城管执履字”（XX年）第XXXXX号。
2、“履行人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。
3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
4、“行政处罚（处理）决定书编号”填写本案《行政处罚决定书》编号。
“送达时间”应准确填写送达的时间。
5、“履行内容及时限”严格按《行政处罚决定书》的内容填写。
“履行日期”应准确填写。
“履行情况及执行结果”要按当事人履行情况如实填写。
6、“承办人签名”由具体承办人员签名，填写日期。
“记录人签名”有具体执笔人员签字，填写日期。
十四、《行政违法案件结案报告》1、“X城管执结字”（XX年）第XXXXX号。
2、“案件名称”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。