测绘数字档案馆建设模式探讨
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究1. 引言1.1 背景介绍数字档案馆是勘察设计企业管理重要的信息资源,是记录勘察设计企业活动过程和成果的重要载体。
随着科技的不断发展和信息化的深入推进,数字化档案馆建设已经成为勘察设计企业信息化建设的重要组成部分。
数字档案馆建设不仅可以提高勘察设计企业的信息管理效率和服务质量,还可以为勘察设计企业的发展提供强有力的支撑。
目前我国勘察设计企业数字档案馆建设仍面临诸多挑战,如数据量大、种类繁多、更新速度快等问题,需要借助先进的技术手段来解决。
对数字档案馆建设技术进行深入研究,探讨其关键技术和发展趋势,对于提高勘察设计企业数字化管理水平具有重要意义。
【背景介绍】1.2 研究意义数字档案馆建设是数字化时代的重要课题,具有重要的实践意义和研究意义。
从实践意义上讲,数字档案馆建设可以更好地保护和管理大量的数字化档案信息,提高档案的检索和利用效率,为社会各界提供更加便捷和高效的档案服务。
数字档案馆建设也是建设数字中国,推动信息化发展的重要举措,有助于推动我国档案事业向数字化、网络化、智能化转型。
从研究意义上讲,数字档案馆建设涉及多个学科领域的交叉,如信息管理、数字技术、文献学等,具有较高的综合性和跨学科性。
研究数字档案馆建设的技术研究问题,有助于推动档案事业的现代化进程,提升我国档案事业的国际竞争力。
数字档案馆建设也是数字经济发展的重要环节,对于促进信息产业的发展,提升数字文化服务水平,具有积极的促进作用。
对数字档案馆建设技术研究具有重要的研究意义和实践意义。
2. 正文2.1 数字档案馆建设的现状分析数字档案馆建设的基础设施建设尚不完善。
目前许多企业和机构尚未建立起完备的数字档案馆基础设施,导致数字档案的采集、存储和管理工作存在一定难度。
数字档案的标准化和规范化工作还需进一步加强,以确保数字档案的准确性和可靠性。
数字档案馆建设的人才队伍不足。
由于数字档案馆建设需要具备一定的信息技术和档案管理知识,但目前国内缺乏相关专业人才,导致数字档案馆建设的进度受阻。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的发展和数字化时代的到来,数字档案馆的建设成为一种必然趋势。
数字档案馆具有存储容量大、检索速度快、共享与传播方便等优势,是传统档案馆的重要补充和完善。
数字档案馆建设的实践需要结合实际情况和需求,以下是一些实践经验:1、树立数字档案馆的意识数字档案馆的建设需要相关部门和人员树立起数字化档案的重要意识,加强对于数字档案馆建设的推动力度。
只有树立了这种意识,才能真正把数字档案馆建设工作做好。
2、制定数字档案馆的建设规划在数字档案馆建设的过程中,需要制定合理的规划。
首先要明确数字档案馆的发展目标和规模,确定建设的具体方案和时间安排。
同时要制定数字化档案的标准和规范,确保数字档案的质量和可操作性。
3、提升数字档案馆的安全性和保密性数字档案馆的建设需要保证档案的安全性和保密性。
在建设过程中,要加强对数字档案的技术防护措施,确保档案的安全不被黑客攻击,同时加强对档案的访问权限控制,确保档案的保密性。
4、完善数字档案馆的检索系统数字档案馆的建设需要建立完善的检索系统。
在数字档案馆建设过程中,要考虑用户的需求和习惯,设计出易用、高效的检索系统。
同时要提供多种检索方式,方便用户进行查找和检索。
5、开展数字档案的数字化工作数字档案馆建设的实践中还存在一些问题和困难,以下是一些思考:1、存在信息孤岛问题在数字档案馆建设的过程中,存在不同部门和系统之间的信息孤岛问题。
这些信息孤岛造成了数字档案的碎片化和不易访问的问题。
数字档案馆建设需要强调信息共享和集成,打破信息孤岛。
2、需加强数字档案的保护和保存数字档案馆建设需要加强对数字档案的保护和保存。
由于数字档案的易损性和敏感性,需要采取科学的保护手段和保存措施,确保数字档案的长期保存和可用性。
数字档案馆建设需要加强对数字档案的利用和展示。
虽然数字档案馆具有存储容量大、检索速度快等优势,但是数字档案的利用和展示还存在一些问题。
数字档案馆需要提供更多的数字资源和服务,满足用户的需求和要求。
测绘档案数字化建设的思考
v e y i n g p r o d u c t i o n wa s t h e p r o b l e m n e e d s t o t h i n k f o r t h e p e r s o n .T h e p a r t i c l e d i s c u s s e d t h e n e c e s s i t y or f t h e u n d e r —
“ 无 墙界 档 案 ” 。把 纸 质 历 史 档 案 转 变 为 数 字 化 档
个 主要特点是各种介 质承载 的档案资 料被数 字化 ,
案 后 ,能提供 日常 查 阅利 用 ,使 原 始档 案 更 安 全 , 有效 保 护档 案原件 ,防止被 篡改 的可 能 。测绘 档案 数 字化 ,能对 数 据进行 多 份复制 后异 地保 存 ,保证
・
9 4・
林
业
科
技
情
报
2 0 1 4 V o 1 . 4 6 N o . 3
测 绘 档 案 数 字 化 建 设 的 思 考
张爱 平
( 宁波 市测绘设 计研 究院 )
[ 摘 要] 测绘 档案是指 测绘技 术人 员在 测绘生产 、 基本建设 、 科研 活动 中形成 的 需归档保存 的各 类原始记 录、 技 术 文件 和
式多样 ,形 成海 量 的数据并 增长 急剧 。随着 科 学技 术迅猛 发展 ,城 市建 设不 断发展 ,许 多重 大工 程对 测绘档 案 的需求 大大 提高 ,传统 的测 绘档案 资料 管
理 、分 发 服务 已不 能满 足 现 时 以及 未 来 发 展 的需
随着地理信息技术的进一 步发展 ,以往纸质 、
( S u r v e y i n g A n d Ma p p i n g D e s i g n C o l l e g e O f N i n g b o )
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考数字时代已经到来,数字档案馆的建设是数字化转型的必然趋势。
随着信息技术和数字化技术的不断更新和发展,数字档案馆不仅可以更好地保存历史文化遗产,同时也可以更好地满足人们多样化、个性化的需求。
在当前新形势下,数字档案馆建设面临着许多挑战,但也为其建设提供了机会。
数字档案馆需要解决的核心问题是如何科学规划、构建完善的数字档案馆体系,实现数字化资源的高效利用和文化遗产的保护传承。
以下是对数字档案馆建设实践和思考的探讨:一、建立数字档案馆的构建思想数字档案馆是指以数字化产品为主要收录对象的文化遗产保护机构,它是全球数字文化遗产资源的重要组成部分。
为了更好地保护和传承文化遗产,数字档案馆项目需要建立数字档案馆的构建思想。
具体来说,数字档案馆应该具备三个基本要素:数字文化遗产、数字化技术和数字服务平台。
数字文化遗产包括数字化的手稿、图片、音频、视频、文本等各种文化遗产资源,数字化技术包括数字化技术、信息技术、计算机技术等等。
数字服务平台应以数字文化遗产为基础,提供对数字文化遗产的存储、管理、加工和传播服务。
数字档案馆平台是数字档案馆的核心组成部分,它为数字化资源的高效利用和文化遗产的保护传承提供了有效手段。
数字档案馆平台需要具备数字化资源的高效管理和共享功能,能够实现数据的多格式、多终端的无缝访问。
此外,数字档案馆平台还应该具有灵活的数据分析和处理能力,以满足用户各种不同类型的需求。
数字档案馆平台需要不断推进数字化技术的应用,从而实现高效、准确、智能的数字化档案馆体系。
三、实现数字档案馆的持续发展数字档案馆的建设必须具备可持续性,其核心在于不断优化数字化技术,从而更好地满足人们的需求。
数字化技术快速发展,数字档案馆需要不断升级、优化和更新,才能保持其在数字化领域的优势和持续性。
数字档案馆的持续发展需要整合数字化技术和文化遗产保护,创新数字化技术和数字服务,以实现更好地保护和传承数字文化遗产。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息化时代的到来,数字档案馆的建设和发展已经成为档案工作的重要方向之一。
数字档案馆以其高效、便捷、可持续的特点,逐渐成为档案管理和利用的主要方式。
随着互联网技术的不断发展,数字档案馆的建设也面临着新的形势和挑战。
本文将就新形势下数字档案馆建设的实践与思考进行探讨。
一、数字档案馆建设的实践1. 加强数字化档案资源建设数字档案馆的建设首先要依托于数字化档案资源的建设。
要实现数字化档案资源的建设,需要充分利用现代化的数字化技术手段,对各类档案资源进行数字化处理,使得档案馆中的资源能够以数字化的形式被保存和利用。
数字化档案资源的建设不仅包括对传统档案的数字化处理,还包括对现代电子文件的数字化归档。
2. 建立数字档案管理系统为了更好地对数字化档案资源进行管理和利用,数字档案馆需要建立完善的数字档案管理系统。
这一系统既需要保证数字档案的安全性和完整性,又需要提供便捷的查询和检索功能,为用户提供良好的使用体验。
为了满足各类用户的需求,数字档案管理系统还需要支持多种设备和平台,如PC、手机、平板等。
3. 加强数字档案馆的服务功能数字档案馆不仅仅是一个资源库,更应该成为一个服务平台。
数字档案馆需要通过各类服务手段,如在线展览、在线咨询、在线培训等,为用户提供全方位的档案服务。
数字档案馆还应该积极开展档案文化推广活动,通过各种途径向社会宣传和普及档案知识,提升公众对档案工作的认识和理解。
1. 积极借鉴国际经验随着数字档案馆建设的不断深入,国际上已经形成了一些比较成熟的数字档案馆建设经验。
我国数字档案馆建设者应该积极借鉴国际经验,吸取其先进的建设理念和管理模式。
通过学习借鉴,我国数字档案馆建设者可以更好地把握数字档案馆建设的发展方向,提升数字档案馆建设的水平。
2. 注重数字档案馆建设的规范化数字档案馆的建设需要遵循一定的规范和标准,这不仅包括数字档案资源的建设和管理,还包括数字档案馆的服务流程和标准化操作。
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究随着我国经济社会的快速发展,勘察设计企业在工作中管理大量的数据、文件和档案,因此数字档案馆成为了一种不可或缺的技术手段。
数字档案馆建设是数字化管理工作的重要组成部分,所以需要认真探究数字档案馆建设技术研究。
一、数字档案馆的概念数字档案馆是利用计算机及其附属设备、通信网络等技术手段,将文件档案数字化处理后形成的现代化档案馆。
数字档案馆的建设可提高勘察设计企业档案管理的效率,缩短工作流程和时间,优化作业环节结果,从而提高勘察设计企业的工作水平和竞争实力。
数字档案馆建设应该采用先进技术、规范操作、保密可靠、质量高效等原则,需要有一个全面的数字环境规划和市场分析。
2、数字档案馆建设的技术要求数字档案馆建设需要集成信息技术、数字信号处理、图像识别及存储技术等相关技术,要求具备良好的数据搜索、查询、预览和管理能力,具有较好的可扩展性和灵活性,同时对安全性和稳定性要求较高。
数字化建设应遵循以下流程:勘察设计企业档案的规划与整理、文件扫描采集与制作数字档案、档案元数据管理、数字档案数据备份与存储,以及数字档案馆的建成和运行维护等工作。
数字档案馆建设面临的主要问题包括:档案规范化、数字化技术的成本和保密问题、数据安全管理、档案保护等方面的问题。
此外,数字档案馆的建设和运维也需要投入大量的人力和物力,并涉及到一系列安全措施和政策法规的保障。
数字档案馆的应用可以提高勘察设计企业档案管理效率,增强勘察设计企业的管理能力和核心竞争力,减少档案管理成本,并保障勘察设计企业档案的安全可靠。
三、总结数字档案馆建设技术研究是勘察设计企业数字化管理的重要组成部分,数字化建设应遵循先进规范原则、集成相关技术、结合严谨的数字管理流程、行之有效的指导政策法规等。
数字档案馆建设是一项长期且复杂的工程,对于勘察设计企业数字化发展具有重要的意义。
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究随着科技发展和信息化方向的发展,勘察设计企业数字档案馆建设已经成为了当代企业建设档案档案管理的重要一环。
数字化管理可以提高企业的效率,降低成本,提高数据安全,并且有助于企业更好地利用历史记录来预测未来的发展方向。
因此,数字化建设已经成为了勘察设计企业不可或缺的重要技术手段。
本文主要从建设数字档案馆的必要性、技术要点以及数字档案馆的管理、应用等方面进行探讨。
一、数字档案馆的必要性1. 提高数据安全性:传统方法存储档案容易受到自然灾害、人为故意破坏等影响,而数字档案可以做到数据备份和异地备份,保证档案的安全性。
2. 提高工作效率:实现电子化管理后,档案可以做到快速检索,极大地提高了工作效率,同时减少文件的物理存储空间,减轻了企业的存储压力。
3. 方便管理:数字档案实现了信息化,可以使用网络管理,提高了档案的传递速度,有效提高了管理效率。
4. 利于信息应用:数字档案可以便于设计人员进行数据应用、数据分析,挖掘历史数据,补充记载工程实施过程中的问题与改进意见,协助制定工程质量标准等。
数字档案馆建设需要具备三个要素,即硬件设备、数据库和应用程序。
具体的要点如下:1. 硬件设备:服务器、存储设备、备份设备等硬件设备是数字档案馆建设中的必要组成部分,发挥着存储和处理数据的重要作用。
2. 数据库:数据库是数字档案馆建设中最为核心的部分,通过设计好的数据库结构及合理的数据存储方式,可以保证数据的有效管理。
3. 应用程序:应用程序是数字档案管理的重要环节,是将硬件设备与数据库绑定的桥梁。
需要依据具体业务场景进行定制开发,以及后期运维工作的保障。
三、数字档案馆的管理与应用1. 管理:数字档案馆作为企业建设档案管理体系的重要一环,其管理是至关重要的。
需要定期进行数据备份,保证数据的完整性和安全性,同时进行数据管理和数据清理。
2. 应用:数字档案管理的应用是数字档案馆建设的最终目的,数字档案应用主要有:(1)管理应用:为勘察设计企业的管理工作提供技术支持,具体包括合同管理,工作进度、资料审核、评估管理等。
数字档案馆建设的探讨与实践
交流Ex c h a n g E262014年第2期数字档案馆建设的探讨与实践□赵蓉随着计算机技术和网络通信技术的迅猛发展,数字档案馆的概念逐渐被提出并受到广泛关注。
它的出现和发展不仅将从根本上改变档案馆的工作模式和服务类型,而且为档案信息的共享提供了更为广阔的发展空间。
一、数字档案馆建设的意义数字档案馆是继“数字图书馆”之后,将在互联网上扮演重要角色的又一种知识网络,属于国家数字信息基础工程。
建设数字档案馆是知识经济时代发展的需要,是加快国家信息化步伐的需要,也是我国档案事业发展的需要。
建设数字档案馆工程具有十分深远的意义。
在人类社会进入信息时代的今天,信息资源在社会经济中扮演了愈来愈重要的角色。
而档案作为国家的一项基础性、原生性的信息资源,是国家信息资源的重要组成部分,因此,大力开发档案信息资源,加大数字档案馆建设,既是社会发展的目标需要,也是科技发展的现实需要。
(一)数字档案馆能体现档案管理的自动化。
馆藏档案的文字、数据、图纸等都包含了巨大的信息量,数字档案馆的建设能充分开发这种信息资源,只需一次录入数据,便可反复多次利用,即可形成卷内目录、总分类目录、备考表等,还可自动生成打印各种报表,并可进行信息统计,减少了重复工作,提高了工作效率。
(二)数字档案馆使档案检索和利用更为方便快捷。
数字档案馆的建设突破了传统的、封闭的档案管理模式,实现了档案工作以手工管理为主向以计算机管理为主、以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案存储保管为主向利用服务为主的转变。
通过数字档案馆,只需在网络上就可查询,这样不论是在时间上或是空间上都有极大地自由,更为方便简单,并能提供多种查询方式,在信息库中查找需要的信息,准确率和查全率大大提高。
(三)数字档案馆能拓展服务领域,实现资源共享。
档案的价值在于利用,利用率越高,其价值就越大,就能产生更大的社会效益。
数字档案馆的开放系统包容了纸质档案、实物档案、图片档案、影视档案的各方面及档案信息的产生、收集、整理、保管、利用的全过程,将不同介质、不同类别相互独立的档案信息整合成统一的资源库,并确定其相互关联关系,增加了档案管理工作的科技含量,为生产、经营提供了安全、优质、高效的信息服务手段,充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的不断发展,数字化已经成为了信息管理的主流趋势。
作为文化遗产的重要部分,档案馆也需要与时俱进,不断适应新的形势和需求。
在数字化、网络化的背景下,数字档案馆的建设与发展成为了当下的热门话题。
本文将就新形势下数字档案馆建设的实践与思考展开讨论。
一、数字档案馆建设的现状目前,数字档案馆建设已经成为了档案管理领域的重要工作之一。
许多档案馆都在积极探索数字化建设的道路,逐步建设起了数字化档案馆,比如国家档案馆、各地方档案馆等。
数字档案馆通过数字化技术,将纸质档案转化为电子文档,实现了档案的数字化保存、检索与利用。
这一举措大大提高了档案管理效率、服务水平和文化遗产的保护力度。
1. 提高档案检索效率数字化档案馆通过电子化的方式存储档案信息,实现了档案信息的全文检索功能。
用户可以通过关键词、日期、题录等多种方式找到所需的档案信息,大大提高了检索的效率和准确度。
2. 促进档案资源共享数字化档案馆的建设可以实现档案资源的共享和互联,使得不同地区、不同机构的档案资源可以互相关联和利用。
这样不仅方便了用户获取所需的档案信息,也促进了各地档案馆之间的合作交流。
3. 提升档案保护水平电子化的档案可以避免纸质档案因磁场、潮湿等自然环境造成的损坏,大大提升了档案的保存水平。
数字化档案的多重备份和加密功能也提高了档案的安全性。
4. 促进档案数字化利用数字化档案馆为档案信息的利用提供了新的途径和方式。
用户可以通过网络平台进行在线浏览、下载和利用档案信息,极大地方便了用户对档案信息的获取和利用。
1. 加强技术支撑数字档案馆建设必须要有先进的信息技术支持。
需要结合云计算、大数据、人工智能等现代技术,构建数字化档案馆的信息系统。
档案管理部门还需要加强对技术人才的引进和培养,以保证数字档案馆系统的正常运行和管理。
2. 加强数字化档案管理政策法规的制定数字化档案馆建设必须要有相应的政策法规作支撑。
基于知识管理的测绘数字档案馆建设初探
[收稿日期] 2016-08-10[作者简介] 赵春香(1970—),女,汉族,吉林公主岭人,工程硕士,高级工程师,主要从事测绘地理信息业务档案管理方面的工作。
基于知识管理的测绘数字档案馆建设初探赵春香 李 昂 魏 洁(北京市测绘设计研究院/城市空间信息工程北京市重点实验室,北京100038)[摘 要] 在知识经济时代,数字档案馆建设面临新的目标和挑战。
对于测绘行业而言,测绘档案呈几何级倍数激增,如何管理海量数据,确保数据安全,提供便捷服务是测绘档案馆亟待解决的问题。
本文介绍了知识管理理念下的测绘档案管理与服务,并从系统总体框架和技术架构两方面给出了测绘数字档案馆的建设方案。
[关键词] 测绘档案 知识管理 服务[中图分类号] P205 [文献标识码] B [文章编号] 1007-3000(2016)05-4 1 引言在当今这个知识经济时代,档案工作职能发生了重大变化。
随着档案工作重心的改变,档案人员要将职能重心从实体管理向信息管理和知识管理转变,要向档案用户提供高质量的信息和知识服务#$%。
知识经济时代,“知识”成为企业发展的核心资源。
北京市测绘设计研究院资料档案馆的测绘档案是几代测绘人辛勤劳动的成果,最大限度挖掘档案的知识价值,是提高科技竞争力与经济效益的重要途径。
2 知识管理理念下的测绘档案管理2.1 实现测绘档案的数字化管理目前,北京市测绘设计研究院资料档案馆馆藏测绘档案约8万余件,包括建国以来北京市拨地、竣测、验测、市政、详测、房产、规划道路等测绘工程项目的档案。
测绘档案记载了大量的信息和知识,是一种重要的信息和智力资源,具有信息和知识双重属性。
档案具有的原始记录性使其权威性、真实性和可靠性要明显高于其他信息资源。
如何改变传统的数据存储模式和成果提供方式,把测绘档案实体的信息以数字化形式通过计算机网络提供使用,成为应对信息化挑战的必然举措。
纸质档案数字化是实现档案安全存储与有效利用的第一步,也为测绘数字档案馆建立了最原始的馆藏资源。
测绘地理信息数字档案盒技术探讨与实现
测绘地理信息数字档案盒技术探讨与实现由于科学技术的不断快速发展,社会生活与生产也随之提高了对测绘地理信息产品的需求,同时,也进一步拓宽了数字测绘地理信息产品的应用范围。
电子归档系统的研究与开发,满足了测绘地理信息档案管理的要求。
标签:测绘地理信息;数字档案盒;探讨1、引言测绘地理信息数字档案馆的主要管理对象是地理信息的测绘数字档案,其建设要求是以实物档案安全性为基础,实施档案电子化、数字化,建立分布式测绘地理信息数字档案数据库,最终形成一种专题化的数字档案馆。
2、关键技术研究2.1多层信息安全机制2.1.1UKey电子身份认证机制在UKey的基础上建立了“数字档案盒”多层信息安全机制,通过结合软件和硬件加密并结合Ukey严重的方式,如DES、电子身份认证、数字签名等,提高了数据及系统的可靠性和安全性。
1)为避免系统被非法侵入或盗窃,在进行每个重要操作时,应通过UKey 验证。
当UKey不小心丢失后,管理员可通过服务器,对UKey的使用功能予以解除。
2)通过“数字档案盒”加密个人证书、个人手写签名等信息,并创建个人数字证书,经过重复加密后保存在UKey中。
现在银行使用的安全机制也是这种。
3)UKey进入人力资源系统后,在确保所有重要信息安全的前提下验证用户身份,并对其角色进行判断,取得用户权限,从而使数据和系统更加可靠、安全。
2.1.2加密算法“数字档案盒”使用RSA 不对称算法用公钥加密个人信息。
在进行归档时,为保证档案信息的安全性,归档人员必须有正确的UKey,否则进行不了归档操作;另外,为防止数字证书被盗,使用DES算法加密数字证书,并保存在UKey。
2.1.3数字签名“数字档案盒”为每位用户创造出单独的加密个人账户,并有单独专用的Ukey用来保证客户资料的安全性。
此方式本身具有密码保护的功能,其他人无法将用户的个人资料随意导出随意复制。
为了防止归档信息被他人随意篡改、伪造,在做档案整理工作使,将个人手写签名与Ukey数字证书结合的方式并且自动对档案数据进行数字签名,这样一来就可以更大程度的确保个人资料的安全性。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的飞速发展和数字化转型的推进,传统的档案馆建设模式正在面临巨大的挑战和变革。
如何在新形势下推动数字档案馆的建设和发展,成为当前档案工作中亟待解决的重要问题之一。
本文将结合当前数字档案馆建设的实践经验,从多个方面进行思考和探讨,以期为相关从业人员提供一定的借鉴和参考。
一、数字档案馆建设的实践成果近年来,数字档案馆建设在我国各地得到了广泛的推广和应用。
这些数字档案馆建设的实践成果,为档案馆的数字化转型和智能化发展注入了新的活力。
下面我们就来看一些典型案例。
1.数字档案馆平台建设广州市档案馆数字资源平台是一个集档案数字资源存储、检索、展示和应用于一体的综合性平台。
该平台整合了广州市档案馆的大量数字化档案资源,用户可以通过该平台进行全方位的检索和利用。
该平台的建设,为广州市档案馆提供了良好的数字化服务保障,也为广大用户提供了便捷的档案查询和利用渠道。
2.数字化档案资源建设北京市档案馆通过数字化技术,将大量的档案资源进行了数字化处理,并建设了数字化档案资源库。
这些数字化的档案资源,可以通过网络进行检索和浏览,用户可以在不同的时间和地点获取所需的档案信息。
数字化的档案资源还可以进行多样化的利用,如数字展览、数字出版等,为档案资源的价值挖掘提供了更多的可能性。
3.数字档案馆智能化建设上海市档案馆在数字化转型的基础上,更进一步推动档案馆的智能化建设。
通过人工智能技术的应用,上海市档案馆建设了智能化的档案检索系统和智能化的档案处理系统。
这些系统可以进行档案信息的自动化处理和智能化的检索推荐,大大提高了档案工作的效率和便捷性。
虽然数字档案馆建设已经取得了一定的成果,但是我们也应该清醒地认识到,数字档案馆建设仍然面临着许多问题和挑战。
下面我们就来就此展开一些思考和展望。
1.加强标准化建设目前,数字档案馆建设中,标准化建设的重要性尤为突出。
由于不同地区、不同单位的数字档案馆建设标准存在差异,这给数字档案资源的共享和利用带来了一定的障碍。
浅谈测绘档案信息化建设
浅谈测绘档案信息化建设摘要:本文介绍了档案信息化的发展趋势,并根据工作经验和体会论述了测绘档案信息化建设策略与步骤。
关键词:文档一体化;档案信息化发展趋势;测绘档案信息化建设;1引言测绘成果档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结晶,是国家的宝贵财富,是国家科技档案的重要组成部分,保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用,使馆藏测绘科技档案充分发挥其在经济建设中的作用,是我们档案工作者的职责。
为尽快使我区测绘档案成果管理工作适应国家要求,实现馆藏测绘科技档案的现代化、信息化管理,是我们档案工作者当前的一项重要任务。
2档案信息化特征及发展趋势2.1档案信息化特征伴随着时代及科技发展,测绘档案馆的发展形式为:文件资料室、传统档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆。
数字档案馆是未来档案馆发展的高级形式,虚拟档案馆最终将发展成为国家综合信息网络系统的一个子系统。
档案现代化与信息化特征是将时代科技发展成果,全面地运用于档案工作的各要素。
具体内容体现在:(1)硬件建设:基础设施标准化、技术设备现代化、信息资源数字化。
(2)软件建设:载体管理规范化、档案管理自动化、信息传递网络化、档案服务社会化。
2.2档案信息化发展趋势档案信息化发展趋势反映在以下几个方面:2.2.1档案与相关信息管理一体化趋势,工作者一般都以“归档”环节作为档案形成工作和档案管理工作的界限。
归档工作的质量好坏,决定着档案工作的质量。
随着信息技术和办公自动化的发展,文书档案管理工作一体化,已成为档案现代化发展一个必然趋势。
2.2.2档案、图书、情报在管理的基本方法上有许多相似之处,将其综合管理并联合开发,可以发挥三者在特性与功能上的互补,并实现信息资源共享的目的。
2.2.3档案工作的智能化趋势(1)档案管理智能化:档案工作由简单管理到复杂管理的发展变化,导致了档案工作由经验管理发展为科学管理。
运用信息资源管理方式管理档案;建立档案法规体系,运用法规手段管理档案;建立健全档案工作标准体系,推行档案管理标准化等。
数字档案馆的建设与发展探析
数字档案馆的建设与发展探析【摘要】数字档案馆是数字化存储和管理档案信息的重要平台,具有重要的实践意义和发展潜力。
本文从数字档案馆建设的基本理念、主要内容、技术支持、管理模式和推动因素等方面进行探讨,分析数字档案馆的建设意义、现状分析以及未来发展趋势。
数字档案馆建设的核心理念是整合和保护数字化信息资源,提供便捷的检索和利用环境。
在技术支持方面,数字档案馆需要依托先进的信息技术,如云计算、大数据等技术实现数字档案的存储和管理。
数字档案馆的发展离不开完善的管理模式和不断推动的因素,如政策支持、资金投入等。
数字档案馆的建设不仅具有重要的社会和文化价值,还可以为促进数字化信息资源的共享和传播做出积极贡献。
未来,数字档案馆将朝着数字化、智能化和可持续发展的方向不断发展,进一步凸显其重要性和必要性。
【关键词】数字档案馆,建设意义,现状分析,发展趋势,基本理念,主要内容,技术支持,管理模式,推动因素,价值,未来发展方向,必要性1. 引言1.1 数字档案馆的建设意义数字档案馆的建设能够更好地保护和传承历史文化遗产。
传统的纸质档案容易受到自然灾害和人为破坏的影响,数字档案则可以通过数字化存储和备份,有效地保护文化遗产,确保其不被破坏和丢失。
数字档案馆的建设还可以促进历史文化知识的传播和教育,让更多人了解和认识历史,增强文化自信。
数字档案馆的建设能够提高档案管理效率。
传统的纸质档案需要大量的时间和人力去整理、检索和管理,而数字档案则可以实现信息的快速检索和共享,极大地提高了档案管理的效率和便利性。
这对于提升政府机构、企业和个人的工作效率具有重要意义。
数字档案馆的建设还能够推动科技创新和经济发展。
数字化技术的应用将会催生新的商机和产业链条,为经济社会带来新的发展机遇。
数字档案馆的建设也有利于科研工作的开展,为学者和研究者提供更多丰富的研究素材和数据资源,推动学术进步和科研成果的转化。
数字档案馆的建设具有重要的现实意义和发展价值。
关于测绘档案数字化建设的思考
测绘 档案 管理 工作是 一项复 杂 的工程 , 由于档 案数据海 量 , 如果 档案 管理
工作 的质量 不高 , 就 会直接 影 响了档 案信息 的准 确性 , 从 而造 成诸多 的工 作不 便。 例 如 有些管 理部 门对 于房地 产测 绘档 案的管 理不 当 , 对 于 拆 除的房屋 并没 有进行有 效的 测绘工作 久而久 之就会 造成数 据的混 乱 , 严重 影响 了档案信 息 的
图书 与档 案
Ch i n a s c i e n c e a nd T e c h n o l o g y Re vi e w
关 于测 绘 档 案 数 字 化 建 设 的 思 考
杨 冀
四 川省 6 1 0 0 0 0 ) ( 中 国人 民解 放 军7 8 1 3 8 部队
准确 性 。
实现了数字存储和元件存储的同步性, 保证了档案管理的动态化、 智能化, 同时 数字化的管理方式实现了数字的远程传输 , 实现了档案的跨地域转移, 提高了 档 案数 据的 准确性 和 安全性 。 测量 档案 数字 化建 设的 必要 性 测绘档 案管理数 字化有助 于档 案元件 的保 护 , 信 息化的 管理方式是 通过 电 子 扫描的 方式把档 案信息 录入到计 算机 系统 中 , 从 而方便 以后的查询 、 浏览等 ,
最后 提出 了几 点相 关的建 设策 略 。 [ 关键 词] 测绘档 案 数 字化 建设 。 存在 问题 ,
中图分类号: G2 7 5 . 9
文献标识码 : A
文章编号: 1 0 0 9 — 9 1 4 x( 2 O 1 5 ) o 4 — 0 3 1 4 — 0 1
随着 网络技术 的快 速发展 , 测 绘档 案的管 理方 式发生 翻天 覆地 的变化 , 传 统 的档案管理 方式 已经远远 不能够适 应现代 发展 的需要 , 数 字化 档案管理 方 式
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究随着信息技术的发展,数字档案馆已成为许多企业建设的必备设施之一。
而对于勘察设计企业来说,数字档案馆的建设尤为重要,它可以提高企业档案管理和信息化水平,为勘察设计工作提供强有力的支持。
本文将对勘察设计企业数字档案馆建设的技术研究进行探讨。
勘察设计企业数字档案馆的建设应注重档案信息的整理和归档。
勘察设计企业的档案信息非常庞杂,包括项目资料、工程图纸、施工计划、监理报告等。
数字档案馆的建设需要有一套完善的分类和归档机制,使得各类档案能够被准确、便捷地检索和利用。
可以利用信息技术手段,建立多级分类和标签系统,将不同层级和类别的档案进行整理和归档。
还可以采用数字化处理技术,将纸质档案进行数字化转化和备份,以提高整理和存储效率。
勘察设计企业数字档案馆的建设还需要注意系统安全和数据保护。
档案信息对于企业来说具有重要的价值,一旦泄露或丢失将给企业带来严重的损失。
在建设数字档案馆的过程中,应该加强系统安全的设计和实施,包括建立完善的权限管理机制,对档案信息进行加密和备份,并定期进行系统安全检查和漏洞修复。
还需要建立健全的数据备份和恢复机制,以应对各种突发事件和数据丢失情况。
只有保证了档案信息的安全和完整性,才能保证数字档案馆的有效运行。
勘察设计企业数字档案馆的建设要注重与其他系统的集成和互联。
勘察设计工作通常需要与其他系统进行数据交换和共享,比如与CAD系统、ERP系统和BIM系统等。
在数字档案馆的建设中,应考虑与其他系统的兼容和集成性,以实现数据的无缝流转和共享。
可以采用统一的数据格式和接口标准,建立数据交换平台或接口,以实现不同系统之间的数据互联。
还应注重数据一体化和一致性,在不同系统中共享的数据要保持一致,以避免数据重复和冗余。
勘察设计企业数字档案馆的建设还要注重用户体验和操作便捷性。
数字档案馆的建设不仅仅是一个技术问题,更涉及到用户的使用体验和操作便捷性。
在设计和开发数字档案馆时,应注重用户界面设计和功能布局,使得用户能够方便地查找、浏览和下载档案信息。
数字档案馆的建设与发展探析
数字档案馆的建设与发展探析【摘要】数字档案馆是数字化时代文化遗产保护与传承的重要平台。
本文首先介绍了数字档案馆的定义及发展历程,探讨了其建设模式及技术支持应用。
进一步分析了数字档案馆在管理与治理机制上的重要性,并展望了其未来发展趋势。
结论指出,数字档案馆的建设对于文化遗产保护具有重要意义,将成为数字化时代文化传承与创新的重要平台。
强调数字档案馆的建设与发展应注重文化自信与国际交流合作,以促进文化多样性与传承。
数字档案馆的建设不仅为文化遗产保护提供了新的思路与技术支持,更是推动文化创新与传承的动力源泉。
【关键词】数字档案馆、建设、发展、探析、定义、历程、模式、技术支持、应用、趋势、展望、管理、治理机制、文化遗产保护、文化传承、创新平台、文化自信、国际交流合作。
1. 引言1.1 数字档案馆的建设与发展探析数字档案馆的建设与发展探析涉及到多个方面,需要综合考虑技术、管理、服务等多个层面的因素。
通过对数字档案馆的定义与发展历程的分析,可以深入了解数字档案馆的起源、发展和演变过程,从而把握其发展的脉络和主要特点。
数字档案馆的建设模式分析和技术支持与应用的研究也是数字档案馆发展的重要内容,这些方面的探讨有助于促进数字档案馆的健康发展和提升服务水平。
数字档案馆的发展趋势展望和管理与治理机制的探讨,则有助于指引数字档案馆未来的发展方向和完善其管理体系,从而更好地实现数字档案馆的职能和使命。
数字档案馆的建设对于文化遗产保护的重要意义不容忽视,数字档案馆将成为数字化时代的文化传承与创新平台,其建设与发展应注重文化自信与国际交流合作,助力文化事业的繁荣与发展。
2. 正文2.1 数字档案馆的定义与发展历程数字档案馆是指利用数字化技术对传统档案进行数字化转换、整理、存储、传播和利用的机构或平台。
数字档案馆的建设可以追溯到20世纪90年代,随着信息技术的快速发展,人们意识到传统档案馆面临着信息存储和传播的困境,数字档案馆应运而生。
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究随着信息化和数字化的发展,各行各业都在积极探索数字化档案馆的建设和管理,勘察设计企业作为重要的城市建设和规划参与者,也需要建设数字化档案馆来管理和保护自己的设计文档和资料。
本文将从技术研究的角度探讨勘察设计企业数字档案馆建设的相关技术问题。
一、数字化档案馆的重要性随着社会的发展和进步,勘察设计行业的工作量和文档资料数量也在不断增加,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。
数字化档案馆的建设可以更好地管理和保护设计文档和资料,提高工作效率和信息检索的便利性,同时也为企业提供了更加安全和可靠的数据存储和备份措施。
数字化档案馆的建设已经成为勘察设计企业信息化建设的重要组成部分。
二、数字档案馆建设的技术难点1. 数据采集和整理技术对于大型勘察设计企业来说,已经积累了大量的设计文档和资料,如何对这些数据进行有效的采集和整理是建设数字化档案馆的第一道技术难题。
传统的文档扫描技术可以实现纸质文档的数字化,但对于大量的设计图纸和文档来说,扫描的速度和效率无法满足实际需求。
勘察设计企业需要借助先进的自动化数据采集技术,如文档识别和自动扫描技术,实现大规模设计文档的快速数字化。
数字化档案馆需要对不同格式和来源的设计数据进行统一整理和标准化处理,以方便后续的管理和检索。
数据整理技术也是数字档案馆建设中需要克服的技术难点。
大型勘察设计企业的设计数据量很大,如何进行有效的数据存储和管理是数字档案馆建设的另一个关键技术难点。
传统的存储设备和管理方式已经无法满足大规模设计数据的存储和管理需求,勘察设计企业需要借助先进的存储设备和管理软件,如大容量硬盘、云存储和档案管理系统,来实现设计数据的安全存储、备份和快速检索。
数字档案馆的建设还需要考虑数据的安全性和可靠性,如数据加密和权限控制技术,以保障设计数据的安全和保密性。
3. 数据检索和应用技术数字档案馆的建设不仅是数据的简单存储和管理,更重要的是如何实现设计数据的快速检索和应用。
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企 业 技 术 开 发
2 0 1 5 年9 月
内外部用户使 用设备 。②用 于成果档案资料 发放服务及业 务
办公需要 。③ 用于档案 管理 、利用 、成果 发布 、输 出服务 、
资料的安全 、高 效管理和分发 ,实现测绘档案成果 资料管理
的信息化 、电子 化 、网络化 和高效化 ,为数字档案馆 的实施
③ 分发服务 系统。实现纸质测绘 成果 、数字成 果的分发
服务 功能 ,外 网系统 实现基于用户 的测绘成果档案 查询检索
:
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… … … … … … 一 一
: :
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… … …
基 础地 理信 息框 架数 据库 :
… … … … … …
I
功 能和订单生成 功能 ,内网系统实现 客户 白助式 的业务办理
功 能。本 系统基 于测 绘成果档案存储 系统和成果数 据管理 系 统运行 ,其 中纸质测绘成 果基于测绘 成果档案存储 系统 ,数 字测绘成果基于成果数据管理系统 。
图 2测 2 . 4 档 案标 准 规范及 安 全保 障体 系建设
数字档案馆标 准规范及安全保 障体 系建设是规 范数字档
成 果档案管 理系统 、分发 服务系统为本 系统提供业 务查询检 索 功能 ,成果数 据管理 系统为本系统提供 成果数据查询 和检
索 功能。
权威性 、为原则 。应对 档案业务实践具 有较强 的指导作用 , 包括管理性规范 、 业务性规范 、 绩效评价规范 、 制度性规 范等 。
首 先 考 虑 采 用 国 际 标 准 ,其 次 是 国 家 、行 业 及 地 方 标 准 。 面
基础地 理信息框架数
据库 管理系统
2 . 3 档 案管 理 系统 平 台及数 据 库建 设
2 . 3 . 1 建立档案收集 、 保管 、 利用 、 数据存储 等系统软件平 台 , 实现档案管理业务环节 的 自动化 、网络化
① 建立成果档案存 储系统 。数字介 质存储管理 主要 包括
数 据 的检验 、归档 、入库 、维护 、利用等 。该 系统是成果 档 案管理 系统 和分发服务 系统 的基础 ,并为 分发服务 系统 的运
行 提供 支持 。 ②成果 档案管理系统 。该 系统实现对测绘 成果档案 的 1 3
常管理功能 ,包 括对档案接 收 、著录 、鉴定 、编研 、质量 管 理 及馆藏成果 档案扫描数字化 功能和档案利 用功能 。成果档 案管理 系统还对业务办公系统 的运行给予支持 。
档案成果 资料 数据库系 统
原 因所形成 的历 史数据入 库 ,建立历史数 据库 。通过对 基础 框 架地理数据库 中数据 的加工处理所形成 的成果数据及 其他 数字测绘产 品 ,建立 产品库 ,方便 成果 数据 的提供 和分发。 档案 成果 资 料数 据 库建设 是 以现有 的测 绘档 案成 果 资 料 管理模 式 为依据 ,以空 间数据库 、分 布式数 据库 、G I S 、 M I S 、We b G I S为技术手段 ,在 网络环境下实 现测绘档案成果
数据库 、历 史数 据库和产品库 。
3 结
语
建设 数字档案 馆有较高 的难度 ,是一个综合性 的多领域
技术研 究的应用过 程。通过对建立 数字档案馆模 式的探讨 ,
可 以理 清 在 测 绘 档 案 馆 局 域 网 中建 立 数 字 档 案馆 技 术 思 路 ,
有利 于进 一步 的具 体技术研究 ,为 开展数字档案 馆建设奠定
打下 坚 实 的基 础 。
档 案数 字化设备 、快速 出图设备等服务支持 。④用于数据库 、 磁盘阵列 、 磁带库 等资 源存储设备 。 ⑤用于 网络系统 、 服务器 、
备份设备 、电源设备等 。
测绘档案资源信息数据库总体结构 ,如图 2所示 。
… … … … … … 一 … 一 _ 二二 一 二 二 二 二 - 二 二 二 『 一
理论基础 。
参考文献 :
[ 1 ] 刘惠英. 浅析新时期测绘档案管理[ J 】 . 科技资讯, 2 0 1 1 , ( 3 1 ) .
[ 2 ]李瑞芳 删 绘资料档案信息管理与应用分析叭测绘 与空间地理信息,
2 0 1 1 , ( 1 ) .
基础地理 信息框架数 据库用来管 理经过无缝整合 及相关 处 理的框架数 据 ,形成基 础地理信息平 台 ,便于面 向政府和
案信 息采集 、管理 与利 用过程 ,确保数 字档案信息安 全的基 本保 障 ,其制订应 遵守系统性 、先 进性 、现实性 、兼 容性 、
④业 务办公 系统 。主要实现项 目单位 各项 日常业 务办公 功能 ,对库 房管理 、档案 出入库 的管 理。该系统基 于成果档 案管理 系统 、分发服 务系统 、成果数 据管理系统运 行 ,其 中
向计算机 和网络及信 息平台处理直接采 用 国际和 国家标准 。 面 向综合 性信息 的处 理优先采用 国家标 准 ;面 向档案 信息 的 材料 以借 鉴为 主进行 补充 ,由此形成数 字档案馆所需 的严密
的规范化管理体系 。
⑤安全 保障 系统 。主要包括访 问控制 、用户身 份认 证 、 数 据加密 、数 字水 印技术 的信息追踪 ,解 决涉密成果 档案提 供 利用过程 中可能产 生的安全隐患 。为成果档案管 理系统 、 分发 服务系统 、成果数据 管理系统和业务 办公系统提供 存储 安全 和机房环境 等方 面的保障功能。 ⑥ 网络系统 。为保障性系统 ,为以上各 系统提供局域 网 、 政务 网 、广域网 的快速 、稳定地传输数据 和 I N T E R N E T访 问。 2 . 3 . 2 数字信息 资源数据库建设 测绘成 果档案资 源信 息数据库建设 总体上分 为基 础地理 信 息框 架数据库 和成果资 料档案数据库 。基础地理信息 框架 数 据库在逻辑 上和物理上 分为三个数 据库 ,即基础地理 信息